淺析行政事務(wù)人員人際溝通的技巧論文
行政事務(wù)是指國(guó)家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位和社會(huì)團(tuán)體內(nèi)部的日常管理事務(wù)與各項(xiàng)服務(wù)。下面是小編為你帶來(lái)的 淺析行政事務(wù)人員人際溝通的技巧論文，歡迎閱讀。
摘 要：人際溝通也稱人際交往，指?jìng)€(gè)體通過(guò)一定的語(yǔ)言、文字或肢體動(dòng)作等表達(dá)手段將某種信息傳遞給其他個(gè)體的過(guò)程。作為一個(gè)社會(huì)人，生活中處處離不開(kāi)溝通。本文分析了行政事務(wù)人員人際溝通的現(xiàn)狀及存在問(wèn)題，并論述了人際溝通的重要性，提出如何做好人際溝通的建議。以此來(lái)提高行政事務(wù)人員的工作效率和工作質(zhì)量，營(yíng)造良好的工作氛圍。
關(guān)鍵詞：行政事務(wù)人員；人際溝通；技巧；建議
一、溝通的定義
溝通是指將信息傳遞給對(duì)方，并期望得到預(yù)期反應(yīng)效果的互動(dòng)過(guò)程。包括兩個(gè)方面：第一，準(zhǔn)確有效地傳達(dá)信息；第二，得到期望的回應(yīng)。
（一）定義的要素
信息、思想、情感、協(xié)議。為了設(shè)定的目標(biāo)，把信息、思想、情感在個(gè)人或群體之間傳遞，并達(dá)成協(xié)議的過(guò)程。
（二）溝通的類型
（三）溝通的模型
（四）溝通的四大特點(diǎn)
1.隨時(shí)性――我們所做的每一件事情都是溝通。
2.雙向性――我們既要收集信息，又要給予信息。
3.情緒性――信息的收集會(huì)受到傳遞信息的方式所影響。
4.互賴性――溝通的結(jié)果是由雙方?jīng)Q定的。
（五）有效溝通的四個(gè)原則
1.有明確的溝通目標(biāo)。
2.重視每個(gè)細(xì)節(jié)。
3.要達(dá)到至少一個(gè)目標(biāo)。
4.?m應(yīng)主觀和客觀環(huán)境的突然變化。
二、人際溝通的重要性
溝通，是建立人際關(guān)系的橋梁，如果這個(gè)世界缺少了溝通，那將是一個(gè)不可想象的世界。對(duì)行政事務(wù)人員而言，良好的溝通可以使我們很坦誠(chéng)地生活，在人際互動(dòng)中充分享受自由、和諧、平等。
三、行政事務(wù)人員人際溝通現(xiàn)狀
1.轉(zhuǎn)崗后的工作分配
2016年1月，全省公務(wù)用車制度改革，汽車駕駛員轉(zhuǎn)崗、安置同步進(jìn)行，大部分駕駛員轉(zhuǎn)崗成為行政事務(wù)人員。
2.轉(zhuǎn)崗后的心態(tài)變化
與人交往時(shí)處處設(shè)防，怕吃虧，怕被人看不起。只注重自己，不考慮別人的感受和情緒。
3.行政事務(wù)人員人際溝通情況
對(duì)職業(yè)安全性的沖擊是經(jīng)濟(jì)發(fā)展、社會(huì)進(jìn)步的必然結(jié)果。
四、行政事務(wù)人員人際溝通的技巧
生活中沒(méi)有溝通，就沒(méi)有快樂(lè)人生。事業(yè)中沒(méi)有溝通，就沒(méi)有成功。
（一）聽(tīng)話的技巧
人際溝通是一種雙向的行為，我們?cè)谡f(shuō)的同時(shí)，必須去傾聽(tīng)別人的說(shuō)。據(jù)了解，行政事務(wù)人員在工作中平均每天有45%的時(shí)間在聽(tīng)。聽(tīng)實(shí)際上是一種重要的溝通方式，那么如何傾聽(tīng)呢？
1.專注的傾聽(tīng)
是指用身體給溝通者以“我在注意傾聽(tīng)”的表示。他要求你把注意力集中于說(shuō)話人的身上，要心無(wú)二用。不僅是對(duì)聲音的吸收，更是對(duì)意義的理解。忌“左耳進(jìn)，右耳出”。
2.移情地傾聽(tīng)
就是對(duì)說(shuō)話者的感覺(jué)產(chǎn)生反應(yīng)。聽(tīng)話不僅要聽(tīng)“話”而且要聽(tīng)話中之“音”。即敏感地聽(tīng)出說(shuō)話者的喜怒哀樂(lè)等各種感覺(jué)并對(duì)此做出相應(yīng)地反應(yīng)。
（二）說(shuō)話的技巧
1.了解聽(tīng)話者
了解聽(tīng)話者的需求情況。人們有各種各樣的需求。聽(tīng)話者的需求情況決定著他們的興趣和還好。當(dāng)你面對(duì)他們，你必須了解他需要什么？
因?yàn)槿藗冃枨笫请[藏于內(nèi)心深處的，所以你只能通過(guò)表面的“語(yǔ)言”和“非語(yǔ)言”信息來(lái)判斷和了解。你可以通過(guò)合適的目光接觸，非語(yǔ)言聲音（如咳嗽）、臉部表情和肢體語(yǔ)言，獲得聽(tīng)話者內(nèi)心的需求信息。了解聽(tīng)話者的傾聽(tīng)類型。根據(jù)聽(tīng)話者的注意水平，我們可以將聽(tīng)話者分成四類：①漫聽(tīng)型；②淺聽(tīng)型；③技術(shù)型；④積極型。
2.決定恰當(dāng)?shù)脑掝}
每個(gè)人都應(yīng)該知道，讓聽(tīng)話者感興趣的不僅是你本身，更重要的是話題。
3.恰當(dāng)?shù)谋磉_(dá)
第一，注意說(shuō)話的具體場(chǎng)合說(shuō)話是無(wú)論是話題的選擇、內(nèi)容的安排，還是言語(yǔ)形式的采用，都應(yīng)該根據(jù)特定場(chǎng)合的表達(dá)需要來(lái)決定取舍，做到靈活自如。
第二，說(shuō)話必須考慮聽(tīng)話者的性別、年齡、文化層次和背景等因素。根據(jù)這些因素的差異來(lái)選擇恰當(dāng)?shù)恼Z(yǔ)言，才能讓對(duì)方真正理解。見(jiàn)什么說(shuō)什么話，在什么山頭唱什么歌，正是此理。
第三，充分利用說(shuō)話的時(shí)機(jī)對(duì)于說(shuō)話人來(lái)說(shuō)，要想達(dá)到預(yù)期的目的，取得好的效果，說(shuō)話必須抓住說(shuō)話的時(shí)機(jī)。
（三）交談的技巧
交談是人際溝通的重要組成部分。交談的過(guò)程也就是人際溝通的過(guò)程，是運(yùn)用一套共同規(guī)則和信息的過(guò)程。
1.良好的開(kāi)頭俗話說(shuō)，萬(wàn)事開(kāi)頭難，好的開(kāi)頭是成功的一半。
首先，你在開(kāi)場(chǎng)白時(shí)表示感謝、述說(shuō)一種建議，等于告訴對(duì)方，你的態(tài)度既是尊重他們，也是有建議性的。
其次，直接、誠(chéng)懇、明確的說(shuō)明你的動(dòng)機(jī)和需求，會(huì)掃除對(duì)方疑慮，迅速切入主題，可以讓對(duì)方明白你是為了嚴(yán)肅的事情而來(lái)。
2.陳述信息和動(dòng)機(jī)
首先，要切中要領(lǐng)。在交談時(shí)，你無(wú)須按照特定順序逐一說(shuō)出各項(xiàng)，重要的是你能在對(duì)話進(jìn)行到某一程度時(shí)，將你的想法傳達(dá)給對(duì)方。
其次，在陳述信息時(shí)，切勿采取強(qiáng)制的口吻，最好讓對(duì)方感覺(jué)是一種提議。不要責(zé)難，因?yàn)樨?zé)難無(wú)異于使對(duì)方曲解你的建議和支持。
3.關(guān)注對(duì)方
交談時(shí)一個(gè)互動(dòng)的過(guò)程，在交談過(guò)程中，你必須時(shí)時(shí)關(guān)注對(duì)方在說(shuō)些什么，但不要貿(mào)然地根據(jù)自己的偏見(jiàn)下任何結(jié)論。
（四）提升溝通的效果
行政事務(wù)人員工作大部分時(shí)間在與人交際溝通。提升溝通的效果也是提高工作效率的一種途徑。
人際關(guān)系是在人際溝通的過(guò)程中形成和發(fā)展起來(lái)的，離開(kāi)了人際間的溝通行為，人際關(guān)系就不能建立和發(fā)展。事實(shí)上，任何性質(zhì)、任何類型的人際關(guān)系的形成，都是人與人之間相互溝通的結(jié)果，掌握嫻熟自如的溝通技巧，才能行之有效的處理好各種看似復(fù)雜的人際關(guān)系，把自己最大的潛力發(fā)揮出來(lái)，使自己的人生更精彩。
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