經濟師如何控制企業的采購成本論文

經濟師如何控制企業的采購成本論文

　　摘要：在企業迅速發展運營過程中，降低成本是提高企業效益的一項重要的環節，在節約成本過程中最重要的就是控制物資采購的成本了，物資采購在企業整個生產過程中也占據著重要的地位。在企業中經濟師是負責采購的人員，將發揮巨大的作用。本文針對現在的控制企業采購成本面臨的風險因素以及影響因素等進行分析，并提出控制采購成本的措施。

　　關鍵詞：采購成本；采購風險；采購計劃；戰略采購；管理制度

　　1引言

　　采購成本對于一個企業來說就是指對企業運營過程中需要的原料付出的經濟資源代價，對于這些物資還需要進行包裝、儲存以及需要的人力物力支持，這些都需要一定的費用。因此，控制采購成本對于一個企業來說是至關重要的，為了企業能夠得到更好運行，就需要將采購成本控制在合理地范圍內，但是就現在的狀況而言，企業的采購成本控制中還存在著一些風險和影響因素，制約力企業的發展。因此，要想有效的控制企業采購成本，就要對這些風險以及影響因素進行有效控制。

　　2當前企業采購成本面臨的風險以及影響因素

　　2.1風險分析

　　對于企業的采購成本控制來說，其風險主要有三個方面：固有風險、計劃風險和合同風險。固有風險主要是指企業在對外界的市場環境不明確的情況下存在的風險，在企業運行過程中，由于市場經濟的波動，價格的不確定以及企業對于市場經濟了解不夠透徹等原因，造成企業在進行采購時不能夠保證采購物資的質優價廉，對于企業的效益就會有一定的影響。計劃風險就是在采購過程中，由于經濟師沒能夠提前進行詳細的市場調查，同時也沒有對市場中的物資價格進行合理地比對，使得制定的采購計劃不合理，導致采購過程中的采購成本難以得到良好的控制，使得最終的采購成本以及采購數量等偏離企業預定目標，降低企業的效益。合同風險是指企業在于供應商簽訂合同后，部分供應商由于個人原因或其他原因等出現延期交貨以及貨物數量、質量不合格等違約行為，也會使的企業的進一步運營出現困難，雖然簽訂了合同，但由于合同的履行也不能夠馬上的執行，從而使得企業的發展受到阻礙。

　　2.2影響因素

　　（1）人員素質相對較差。隨著現在的企業不斷地發展，對于員工的要求也在不斷地提高。但是就現在的狀況而言，在部分企業中仍然存在一些員工素質較低的現象，尤其對于采購人員來說，采購本身就是企業運營的一項重要的環節，但部分采購人員的工作能力較差，缺乏責任心，不能夠對市場進行詳細的了解，使得企業在進行采購時風險增加，也存在部分采購人員在進行工作時只針對商品的價格進行比較，而對商品的其他方面關注度不高，使得采購到的商品質量不能夠達標，對企業的效益也會造成影響。

　　（2）對供應商的管理不完善。在現在的部分企業中，由于經濟師的市場經驗不足，對于供應商的管理控制能力不夠，并且長期只同一個供應商合作。那么，當供應商出現壟斷行為時，企業就無法用合理的價格進行采購，對于企業的效益就會造成影響。

　　3加強企業采購成本控制的有效策略

　　3.1進行科學分析

　　對于現在的企業來說，對于采購成本的控制要想達到合理地范圍，那么首先就要對市場做好詳細、科學的分析，這樣的工作一般有經濟師來做，經濟師在進行采購之前，要對市場進行詳細的調查，并進行分析。對于市場的商品進行分析時，還有三個重要的步驟，首先是效用分析，就是對商品的效用進行合理有效的評估，對于不同的商品來說，其效用也是不盡相同的。因此，經濟師要對于商品的效用進行充分的了解，這樣才能夠保證在進行商品選擇時能夠選難道企業需要的商品。其次，要進行成本分析，這也是采購成本控制的重要的一個環節，在進行成本分析時，要對市場的商品價格進行充分的調查，掌握市場經濟規律，有效控制成本。最后，要對商品的各種內部結構進行比對，例如商品的尺寸等，這也會影響到企業的后期使用，并進行科學的分析。

　　3.2制定采購計劃，有效降低風險

　　（1）明確物資采購數量。經濟師在制定采購計劃時，要明確企業所需要的商品數量，從而保證采購來的商品不會被浪費，也不會出現短缺，這樣的采購才是合理有效的。因此，經濟師在采購之前一定要進行計劃的制定。

　　（2）供應商的精確定位。對于采購時來說，還有一項重要的工作就是要對企業的供應商有充分的了解，對于供應商的產品、供應的價格、商品質量、貨物交貨時間等進行調查，從而從所有供應商中選擇質優價廉的商品，降低企業成本，確保企業的利益。

　　（3）合理確定采購時間。對于企業來說，按時交貨也是企業健康運營的重要的保證，為了保證供應商能夠按時交貨，在制定計劃時就要對采購的時間以及交貨的時間進行合理地預估，從而能夠讓企業順利地運行下去。

　　3.3合理運用戰略采購，指導采購成本控制

　　企業在進行采購時，為了有效地降低采購成本，就要運用合理地戰略，從而保證不僅降低了采購的成本，還能夠確保商品的質量依然達標，這樣的采購才是科學的。在進行采購時必須要從整體進行考慮，對于采購過程中的主要環節進行評估，從而能夠給企業的管理者提供有效的根據。在與供應商進行價格商談是，也要做到整體考慮，對于商品不能單純地壓價，也要進行綜合的考慮，對于商品的質量，以及于供應商之間的長期合作的利益關系等，都要求不能只從價格考慮商品。

　　4結語

　　隨著現在市場經濟的不斷發展，現在的企業之間的競爭也是越來越激烈，有效地節約企業的生產成本，對于企業的發展來說是非常重要的，采購成本的控制還存在許多的問題，在未來的企業發展中還需要不斷探索，促進企業發展。

　　參考文獻

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　　[2]王健.淺談企業采購成本的控制[C].2005年度中國總會計師論文選,2016.

　　[3]周凌.淺談企業采購成本內部控制有效性[J].合作經濟與科技,2015（6）.

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