供應鏈的企業物資采購成本控制論文
摘要:物資采購成本影響著企業未來的發展,同時也是企業市場競爭過程中的主要因素。由于我國企業的在物資采購成本控制過程中存在許多問題,例如,物資價格極其不平穩、市場供應狀態不理想等。在經濟快遞發展時,如果不能解決好這些問題,將會給企業的物資采購成本控制造成非常重要的影響。本文將對供應鏈背景下企業物資采購成本存在的問題進行分析,并尋求相應的解決辦法。
關鍵詞:供應鏈;企業;物資采購;成本控制
一、供應鏈管理的基本內涵
供應鏈管理國際上一些學者進行了全面的研究,在我國一些企業中也廣泛地應用了供應鏈管理,并且將其思想應用到了物資采購成本控制過程中,根據國際上各個國家學者的研究,認為供應鏈是企業在進行生產過程中與企業之間有接觸的一些信息流,運輸流信息、以及企業資金管理和企業人員管理等方面鏈條。雖然供應鏈管理各種重要因素在我國企業管理中已經形成,并且具備供應鏈管理所要求的各種因素,但是在各個環節中還相對較為薄弱,與發達國家相比下,缺少完整的供應鏈管理體系。企業物資采購過程中從對物資的運輸、物資加工、以及物資銷售等環節稱為供應鏈管理,在每個環節中都需要有條理地進行和經營,利用各種方法降低總成本,進而完成每個環節中的與之相關的生產經營活動。供應鏈管理與我國企業當前的經營發展不謀而合,但是供應鏈管理對企業各個環節的要求較高,因此,在企業的實際生產過程中,要做好供應鏈管理,并非易事;诖,文章針對供應鏈背景下企業物資采購成本控制環節中的問題進行了分析,并有針對性地提出一些對策。
二、物資采購成本的影響因素
1.物資的價格、數量因素
作為衡量企業生產經營的重要指標,尤其需要注重做好企業物資的采購成本把控。而其中物資的價格對予企業物資來說影響重大,其價格因素也是企業成本以及費用組成的關鍵所在。甚至從某一個方面來說,企業物資的價格因素決定著企業成本的高低。其所涉及的內容包括采購數量,以及批量生產,以及物品核算等等內容,所涉及的內容較為廣泛。
2.供應商市場狀況
在企業的經營過程中,供應商市場的價格、質量等對物資采購成本有著重要的影響。只有把握好市場不斷更新的發展動態,才能夠合理的控制企業的物資成本。從目前的市場狀況來看,企業應該不斷更新企業對供應商市場的了解以及動態走向,才能夠有效的把握物資采購的市場價格走勢。企業物資采購成本具有多元化以及動態性的特點,因此企業隨時關注供應商市場的動態變化開始變得尤為重要。企業只有根據供應商市場不斷更新的動態變化而不斷調整物資采購價格成本,才能夠保證企業商品的價格優勢。隨著我國經濟體制的不斷發展,供需體制的不斷完善,企業應該更多地關注供應商的市場狀況。
3.物流因素
隨著近幾年我國的交通網絡的不斷完善,交通工具的更新換代,企業物資采購成本的物流因素也不斷變化。企業物資的物流因素主要包括企業所采用的運送方式以及儲備方式等等,企業需要計算并采取最短的路程,最少的費用,最合適的儲存方式以及最短方式,通過這樣的計算能夠有效的降低企業物資采購的成本。根據企業的物資需求,選擇合適的采購方式,盡量做到避免重負采購、減少浪費、防止工作人員偷工減料,將企業物資采購的成本資金降到最低,最合適的價格,減少企業的成本浪費以及不必要的營業外支出,能夠有效控制企業物資的采購成本。
三、供應鏈背景下物資采購成本問題解決對策
1.合理制定采購計劃
在整個物資采購過程中,采購計劃的制定是控制采購預算及成本的第一環,也是控制采購成本的基礎。物料庫存堆積、缺料停產都會增加企業的生產成本,所以合理制定采購計劃是控制生產成本的重要措施。供應鏈背景下,會根據企業的銷售預測、銷售訂單,并結合物資庫存量、產品結構,計算出各種物料的計劃采購量,采購部門可根據系統制定出的采購計劃,合理選擇所需物資,由系統生成物資采購訂單,從而實現采購計劃制定的及時性、準確性。
2.健全采購供應信息,構建現代物流產業群
在企業物資采購過程中一定要完善物資采購供應信息,一旦出現泄露,就會使物資采購過程中出現錯亂,進而提高物資采購成本。想要使此問題得以杜絕,就需要對物資采購供應信息進行完善,建設與完善適合企業自身發展的供應商隊伍,以產品質量、生成成本、服務為基礎,對供應商實行動態管理模式,進而培養優秀供應商,發展戰略供應商,達到合作共贏局面,長遠意義上實現全生命周期總成本最低的物資采購。通過多種方式,引入理性化競爭,確定合適的供應商,達到降低物資采購成本的目的。例如,在進行物資采購前,要對國內外供應商進行搜集,而且采購人員還需要了解國家的各項政策以及未來發展趨勢,如在選擇國外供應商采購物資時,有無政策限制會對采購成本造成影響。在采購工作落實過程中,采購人員還應到多處走訪和調查,了解不同供應商之間的異同點,要與多家供應商建立聯系,防止在出現一些突發情況時沒有及時采購到較為合適的商品,影響到企業整個生產環節,使企業的物資采購成本沒有得到有效控制。
3.應用科學合理的物資采購方式
選擇合理的物資采購模式,對促進企業的不斷壯大,較低企業總體采購成本有著極其重要的意義。在傳統模式的采購管理系統過程中,由于信息技術和信息平臺以及信息化管理手段的匱乏,企業與供應商之間在成本采購過程中無法建立有效快捷的信息共享系統,從而在企業成本采購過程中頻繁出現流通環節效率不高,采購周期不斷延長的現象,大大降低了供應鏈系統的運作效率。通過現代網絡信息技術的發展,可以將網上信息處理與線下采購處理操作過程合理有效的結合起來,使物資采購所處的采購環境達到傳統采購無法計較的有約成都,企業與供應商之間可以進行跨越時間空間分布式交流,大大減少企業成本采購的多種環節。
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