中小企業會計電算化問題分析的畢業論文

中小企業會計電算化問題分析的畢業論文

　　一、中小企業會計電算化存在的問題

　　1.領導重視不夠。影響企業是否開展會計電算化的最重要的因素就是領導的重視度。如果一個領導認為有必要開展，那么這個企業的電算化往往實施得比較順利且效果較為理想。但大部分中小企業的領導并不重視會計電算化工作，認為手工記賬就可滿足企業的日常經營管理需要，開展會計電算化反而會浪費企業資源，并未考慮到會計電算化對企業長期發展的幫助。

　　2.電算化前期準備不足。首先，資金不足是阻礙企業會計電算化發展的一個非常重要的因素。很多中小企業由于資金問題到目前為止都還是純粹的傳統手工做賬。其次，缺乏對手工模式和會計信息系統的調整。手工模式下的主要缺點是信息不能及時處理和反饋、處理流程重復等，對于這些缺陷一些企業并未分析，這就不能合并和調整簡單重復的業務流程，沒法按照計算機管理的特點重新優化業務流程。同時，雖然現在的軟件已盡可能多地考慮了用戶在實際使用中的各種狀況，但各個企業的管理要求和運行模式不同，這就要求企業在采用軟件時對會計信息系統作一些個性化的調整，但很多企業并未這樣做。

　　3.企業的電算化管理混亂。為確保會計電算化的正常運行必須建立相應的管理制度體系。但有些企業未對操作人員權限作嚴格的限制，對于電算化系統的維護未設置專門的維護人員，對電算化的崗位設置與原來手工模式下的一樣，也未建立專門的會計電算化機房和相應的上機操作制度，致使會計電算化管理混亂。

　　4.財會綜合型人才緊缺。由于中小企業實力和資金有限，他們往往難以招到既有良好的會計素養又能熟練操作計算機的高素質會計人員。財會人員復合技能水平偏低、不能有效地利用會計電算化資源是普遍現象，這對于企業電算化工作的有效開展是一個不容忽視的障礙。

　　5.對財務軟件的功能應用不全面。應用會計電算化的目的不僅是為了減輕財會人員的勞動強度，也是為了讓他們騰出更多的時間精力用于資金的管理、分析。但大部分開展會計電算化的企業主要是利用財務軟件代替手工記賬。大量的財務管理和財務分析工作仍手工進行，重視報賬功能忽視管理功能的現象嚴重，沒有充分發揮會計電算化對加強財務管理的作用。

　　6.財會資料的安全性和共享性差。企業在選購財務軟件時，經常只思考單個財務部門工作的需要，而未從整個單位信息管理的角度出發。其結果是財務部門用于會計電算化的微機未能與單位內部其他部門進行信息連接，其他部門不能有效地共享財務部門的信息資料。除此之外，會計信息系統也存在著許多安全風險。主要有：第一，硬件風險。硬件設備是會計電算化系統的基礎設施，硬件若出現故障必然會阻礙會計工作的正常進行。第二，軟件風險。軟件風險主要有軟件的安裝不規范、缺乏維護升級、軟件漏洞、病毒、兼容性差等。由于企業資金的限制，往往對軟件的維護與升級重視不夠，而操作過程中傳輸介質的濫用會使感染病毒的風險增加。第三，會計人員風險。會計人員風險主要表現在：由于會計人員的誤操作而破壞了數據;會計人員缺乏責任感，未嚴格按要求操作;會計人員職業道德缺失，故意泄漏密碼、竊取、篡改會計信息等。

　　二、對于衡陽市中小企業會計電算化存在問題的對策

　　1.強化企業對會計電算化優越性的認識。企業領導從心底接受會計電算化對于企業會計電算化的順利實施是至關重要的。為完成這一任務，財政部門、企業主管部門和IT行業必須加強宣傳，通過各種方式灌輸會計電算化的重要意義，使領導認識到實施會計電算化對于提升企業管理水平、增強經濟效益的重要作用，同時還要讓他們了解其中的流程及要求，以便于對會計電算化工作的領導。

　　2.根據實際需要做好前期安排。第一，規劃好企業有限的資金。由于中小企業資金有限，不可能對電算化的投入面面俱到，所以必須去掉華而不實的附加安排，把有限的資金集中在重要部分。另外中小企業的日常經營業務不如大企業那么寬泛而繁雜，專一化程度較高，所以在選擇財務軟件時不必要求大而全，這樣的軟件往往價格昂貴，只需根據企業實際需要擇優購買即可。第二，調整企業的業務流程和會計信息系統。企業進行流程再造，必須理解企業目前流程的特征并思考如何與企業信息化相結合才能提高企業的管理效能。若企業對這方面不用心，會導致財務花更多的時間精力修訂電算化系統軟件，這不僅會耗費更多投資，還可能影響將來的維護升級。

　　3.健全會計電算化的配套制度。第一，建立崗位及職責的管理制度。企業應對會計電算化系統的人員進行分工，明確各崗位職責，不相容的職務應分離，以減少利用計算機舞弊情況的發生。第二，建立計算機硬件和軟件及數據管理制度。處理好計算機所處的環境，設置必要的防火、防水、防塵和防盜設施;做好數據的日常備份工作;定期對計算機進行殺毒;財會部門計算機設備必須專機專用;健全故障排除的管理措施;軟件升級，硬件的更換都要有審批、監督程序。第三，建立上機操作管理制度。設置用戶權限，各授權用戶要設置自己的密碼并定期或不定期進行更換;運行日志與上機登記相結合;加強對會計憑證輸入前后的審核。第四，建立會計電算化檔案管理制度。首先要有稱職的檔案管理人員、規范的資料借還手續、完善的標簽和索引方法、可靠的檔案保管設備等;其次還要定期備份檔案;另外還要制定檔案被破壞后的應急和恢復措施。

　　4.針對會計電算化培養復合型人才。財會人員是順利實施會計電算化的關鍵。對于人才的培養應采用多方面、多形式、多渠道的方式，訓練出各個層次所需的人才。學校方面要把握人才市場的需求，培養既懂計算機知識，又懂會計和企業經營管理的綜合型人才。企業方面對在職財會人員的電算化培訓也要落到實處，要針對員工的實際狀況分情況有重點地進行培訓。

　　5.合理利用電算化的管理功能。很多人理解的會計電算化就是財務會計電算化，但其實它應是財務會計電算化和管理會計電算化的有機結合。管理會計不僅可以充分利用財務會計提供的資料，它還會從財務會計提供的基本信息之外取得有關信息并進行加工，為管理提供各類有用的資料。因此財會人員理當重視起管理功能的運用，讓其作用得到發揮。

　　三、結語

　　目前中小型企業會計電算化開展狀況不容樂觀，大量因素阻礙著中小企業會計電算化的開展。同時，在已開展電算化系統的中小企業中，其運行狀況也不令人滿意。中小企業會計電算化的開展應根據自身情況，從觀念調整、前期準備、人員培訓、管理方針等多個方面來下功夫，真正把會計電算化運用到企業的經營管理中去，促進企業發展。

　　參考文獻：

　　[1]任建敏.會計電算化條件下的內部控制制度建設[J].中國市場，2014(40).

　　[2]方倩.會計電算化在中小企業實施應用中存在問題及對策[J].現代經濟信息，2011(03).

　　[3]劉敏.小型企業會計電算化系統實施研究[D].遼寧大學，2011.

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