油田采購風險防范策略探析論文
0 引言
采購風險通常是指采購過程中可能出現的一些意外情況，包括人為風險、經濟風險和自然風險等。具體說來，有以下幾類情形：采購預測不準，導致物料難以滿足生產要求或超出預算;供應商群體產能下降，導致供應不及時、貨物不符合訂單要求;物料存量過多，耗用量極少，較低的庫存周轉率導致呆滯物料增加;采購人員工作失誤或和供應商之間存在不誠實合作、甚至違法行為等。這些情況都會影響采購預期目標的實現。
由于油田作業本身具有較大的不可預知性，且野外作業情況較多，自然環境要求較為特殊，常常使油田物資采購種類繁多，供應商群也極其復雜。這就要求采購人員要科學理性采購，進行嚴格的過程控制，全面化解采購風險。河南油田物資供銷處為確保物資供應，大力加強供應商管理等工作，有效降低了采購風險。本文在總結他們的經驗基礎上，對部分防控采購風險的方法進行了探析。
1 樹立科學理性采購的思想
規避采購風險，首先就要樹立科學理性采購的思想。
要做到這一點，企業擁有正確的物資供應價值取向，不斷強化采購策略研究，切實落實性價格比最優、供應總成本最低的采購理念十分重要。科學理性采購是物資采購供應工作的核心理念，是推動物資采購工作上臺階、與國際先進水平快速接軌的指導方針。科學理性采購要求采購者對物資進行全周期管理，不僅將物資的采購價格與交貨、運輸、付款、售后服務以及實際使用和維護等成本進行綜合考慮，還要通過與同類產品的綜合分析或投入產出效果進行比較;不僅要實現采購各環節的安全無憂，還要達到供應總成本最低的目標。
2 用框架協議采購“治散治亂”
當很多小的重復交易建立了長期合同，就需要一個特殊的合同機制涵蓋這種關系和單個交易的需求 , 這被稱為采購框架協議。合同在一定時期內，為每個單筆交易作為一個框架進行運作。框架協議采購能整合需求計劃，加大需方在市場進行價格、質量、服務談判的籌碼，增加與供方對話的話語權，促使供方在價格方面給予更高的優惠，在產品質量、交貨期、售后服務方面給予更高的重視，最大限度降低成本，提高物資采購抗風險的能力。
針對辦公用品和耗材經銷商眾多、采購分散、供應商良莠不齊的情況，河南油田物資采購處大力推進框架協議采購，先后與聯想、惠普等供應商簽訂框架協議，在大大提高采購品質的同時，將采購價格降低 10% ～ 20%。2010 年，該處共簽訂框架協議訂單12.75億元，節約采購資金1.1億元，框架協議采購率達 62.21%。
3 優化供應商的整體結構
選擇最適合企業長期發展的供應商，不僅可以確保產品質量，還能夠降低延遲交貨的風險。在簽訂重要物資合同前，要調查供方的生產能力，選擇貨真價實、信譽高、交貨及時、歷史業績好的供應商;必要時可以進行實地考察，從供貨能力上分析潛在的延遲風險。同時，根據不同類別物資和對企業的重要程度、采購的難易程度和可靠程度，通過給長期合作的戰略供應商、主力供應商提供需求信息、優先資金保障、反饋物資使用情況等措施，謀求與供應商建立戰略協作伙伴關系，共享庫存和需求信息，共同抵御市場風險。
河南油田加強對供應商的資質審查，堅持與信譽良好的企業合作，拒絕審批供應商 67 家，清理流通商和無業績供應商 142 家，廠家直接供貨率從 2008 年的 75% 提高到2010 年的 84.81%，有效避免了交貨不及時的風險。
4 建立物資催交催運工作制度
建立物資催交催運工作制度，可以將責任目標分解落實到具體的崗位，對每一份合同進行全程跟蹤，確保合同執行過程處于受控狀態，以便隨時掌握供應商的生產準備情況和生產計劃安排，及時發現供應商生產過程中出現的問題。
催交人員可以根據合同約定的到貨周期提前催交催運，特別是簽訂了框架采購協議、重大采購合同和低價中標合同的供應商，更要密切關注、動態監控，牢牢把握主動權，在確保質量的基礎上，采取“盯現場、盯工序、盯交貨期”的方式，催促廠家加快生產進度。催交催運可采用書面催交、電話催交、駐廠催交、赴廠催交等方式，遇有不能按期供貨的重大問題早發現、勤匯報，以便于制定應急措施進行防范。
5 建立信息共享機制，掌控生產進度在合同訂立時，供需雙方要確定合理的生產、備貨周期。
對長周期設備材料，要將供應商制造周期、交貨進度、質量控制等納入合同條款，或作為合同附件對供應商進行約束，并加大執行情況的檢查力度;對重要生產物資，合同簽訂后應要求供應商立即提供生產進度表，內容包括設計、生產制造、檢驗和運輸等關健環節的預計開始、結束時間，催交人員可以根據進度表定期督促項目物資的交貨進度。
如果工期落后于計劃進度，需方可以要求供方采取優化生產計劃等補救措施，盡可能將損失的工期奪回來，并根據需方的生產進度，可以要求供方分期分批交貨，以避免或減少因延遲交貨給需方造成更大的損失。必要時，在考慮資金安全的前提下，可按雙方認可的生產進度表支付進度款。
對于重點物資采購，需方可以在合同中適當提高延遲交貨罰款比例，提高供應商的違約成本。
6 提前鎖定資源，積極落實保供措施
不斷強化采購前期的準備意識，積極與用戶、計劃部門、協調部門聯系，提前了解采購需求，掌握生產單位主要物資需求進度和訂貨狀態，如哪些是長周期訂貨，哪些是市場緊俏物資，要做到心中有數，督促需求單位按時提報需求計劃，實施采購業務。對常用、主要物資適當增加備貨，在物資需求計劃落實后，要積極安排訂貨，及時與庫存單位對接，及時補充物資領用缺口，確保所需物資數量充足。
2010 年 10 月初，河南省水泥供貨陷入緊張局面。正值河南油田精蠟廠為完成汽油加氫項目大干 50 天，對水泥的需求量很大。該處盯緊省內唯一還在生產的供應商——中國聯合水泥公司南陽分公司，派專人進駐生產現場，搶占資源，盯緊裝車，確保了裝置改造工程的水泥需求，沒有出現“斷糧”局面。
7 質量監督前移，建立過程控制臺
賬質量監督前移，首先要同供應商簽訂質量控制協議，明確質量控制雙方的權力、責任、措施和賠償規定。之后，要全程參與對供應商的生產和供應過程的質量監控，強化落實質量承諾和監控制度，通過建立過程控制臺帳方式，對不按期到貨的供應商嚴格按合同條款進行處罰，并在后期的招標采購、資金兌付，資源分配方面不予支持。
在采購高溫、高壓、高蝕閥門過程中，河南油田安排專人負責閥門生產、供應過程的質量監督，并對油田使用的閥門質量進行跟蹤考核。使用單位對安裝使用的閥門登賬建檔，跟蹤質量狀況，出現質量問題及時向相關部門和供應商反饋，以便對供應商進行考核處罰。
8 結語
除以上方法外，規避采購風險的辦法還有很多，如做好年度采購預算、嚴格審查訂貨合同確保合同條款的嚴密、把好采購談判關、把好入庫驗收關、做好市場調研等。這些方法都有利于采購風險的規避，并實現降本增效的目標。
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