完善我國會計電算化的工作的思考分析
關鍵詞：會計信息系統;會計信息;
自從我國加入WTO后，會計電算化管理工作也融入了世界經濟的運行軌道。經濟越發展，會計電算化管理工作越重要。而隨著網絡技術的迅速發展、電子商務的迅速興起等等，一些先進的、現代化的事物的不斷出現，對會計電算化系統提出了更高的要求，使建立符合現代企業發展需求的新型財。
一、會計電算化的涵義
會計電算化是利用信息技術與現代化會計技術，以計算機為工具，對各種會計數據進行收集、處理、存貯及分析，為企業高效率提供備種會計信息，使會計從單純記賬、算賬、報賬、核算型向預測、決策的經營管理型轉變。
二、會計電算化工作中存在問題
1對會計電算化的認識還不到位。
由于傳統的手工記賬方式長期被人們所接受，加上目前各項管理都是建立在手工記賬的基礎之上，要改變人們長期形成的習慣方式，有較大難度。會計電算化工作的管理部門未能將其擺到應有的位置，基本上認為會計電算化是單位本身的事，財政部門不要干預，因此，未能進行有利的推動。另外，某些單位的領導者認為會計電算化就是買臺微機給財政部門，手工記賬與微機記賬效果是一樣的，只不過用微機打出字記賬清楚，搞不搞無所渭。還有部分管理人員認為電算化僅僅是“以機待賬”，軟件只需一次投入即可，出現了只重視硬件換代，不注意軟件升級的情況。還有就是由于一些財務負責人對電算化知識不掌握，對電算化管理很陌生，只習慣于手工記賬的管理。尤其對會計電算化的保密性、安全性存在空白，因而對會計電算化數據可靠性發生質疑，造成不會管，不敢管的混亂局面，嚴重影響了會計電算化的普及和推廣。
2會計電算化基礎管理工作薄弱。
會計電算化雖然在很大程度上減輕會計人員的工作量，但同時也增加了操作人員、系統維護人員等崗位，帶來了許多新的要求，提出了新的問題。實施會計電算化，就需要建立與之相配套的一系列內部控制制度加以約束，才能充分發揮電算化的優勢。目前，不少基層單位沒有嚴密的管理制度或有章不循，使得會計電算化不能正常健康運轉。由于基礎工作薄弱，建立在此基礎上的電算化管理也就出現一些問題，導致手工與計算機并行時間過長，增加了會計人員的工作量。
3從業人員的素質有待提高。
會計電算化作為一門涉及計算機學、管理學、會計學、信息學多個學科的應用技術，對實際操作人員的業務水平要求較高，既要有良好的會計素養，深刻理解電算化軟件處理賬務的原理，又要熟練掌握計算機基本操作。但現在的實際情況是，大多數單位的電算化人員是由過去的會計人員經過短期培訓上崗的。他們年齡結構偏高，往往對會計業務較熟悉但對計算機知識接受較慢，對軟件的掌握僅停留在簡單操作階段。一旦計算機出現故障，常常會束手無策，就更難涉及進一步的系統分析、設計、維護等復雜的工作了。
三、對會計電算化工作的一些建議
1.樹立正確的思想觀念觀念和意識。
企業應該清醒地認識到，以計算機替代手工記賬，不僅減輕了會計工作人員的勞動強度，提高了會計核算的速度和精度，更重要的是它改變了傳統會計的核算方式、數據存儲、數據處理程序和方法，擴大了會計數據領域，提高了會計信息質量，推動了會計理論與會計技術的進一步發展完善，促進了會計管理制度的改革，是整個會計理論研究與會計實務的一次根本性變革。要重視會計電算化工作，并且樹立以財會人員為核心的“人本主義思想”。
會計電算化運行環境是由財會人員、計算機專業人員及廣大的職員營造和構建的，會計制度的設計、財務數據的分析、以及各種預測和規劃工作主要是由財會人員完成，會計專業人才在會計電算化工作中處于核心地位。報賬型會計是以程序化工作為主，但管理型會計則以非程序化工作為主。針對瞬息萬變、競爭激烈的市場，計算機無法取代財會人員非程序化的分析、預測和控制工作，而只能是財會人員的工具。會計電算化的發展為會計人員將其精力主要投向財務會計管理工作，以降低成本和風險，提高資金使用效益提供了充分的條件。
2做好會計電算化的管理工作。
首先是日常使用管理。計算機替代手工記賬后的日常使用管理是通過對系統運行的管理，保證系統正常運行，完成預定任務，保證系統內備資源信息的安全與完整。具體包括機房管理和上機操作管理等方面。其次是系統維護管理。系統維護管理包括硬件維護與軟件維護兩部分。硬件維護主要內容是在系統運行過程中，出現硬件故障時，及時進行故障分析，并做檢查記錄，在設備更新、擴充、修復后，由系統維護人員安裝和調試。軟件維護主要包括正確性維護、適應性維護、完善性維護三種。正確性維護是指診斷和改正錯誤的過程;適應性維護是指單位的會計工作發生變化時，為適應而進行的修改活動;完善性維護是為了改善已有功能的需求而進行的軟件修改活動。再次是會計檔案管理。電算化會計信息系統的檔案管理主要是指打印出的各種賬簿、報表、憑證、存貯會計數據和程序的軟盤及其他存貯介質，系統開發運行中編制的各種文檔以及其他會計資料。
會計檔案管理是在會計電算化后會計工作連續進行的保障;是電算化會計信息系統維護的保證，是保證系統內數據安全完整的關鍵環節，也使會計信息得以充分利用。最后是會計人員管理。計算機替代手工記賬后應加強對會計信息系統的維護，及對使用人員的管理�；痉椒ㄊ前凑�“責、權、利”相結合的基本管理原則，明確備類人員的職責、權限并盡量將之與各類人員的利益掛鉤，建立健全崗位責任制，一方面加強內部牽制，保護資金財產的安全;另一方面提高工作效率，充分發揮系統的運行效益，使會計信息更加安全與完整。
3提高從業人員的綜合素質素質。
培養懂財務并精技術的會計電算化復合型人才是我國會計電算化持續發展的根本。人才的培養，必須從學校教育和崗位培訓上雙管齊下。對于學校教育中電算化課程的開設，往往存在學時較少，課程安排過于基本，軟件單一的問題。要在實際工作中全面發揮會計電算化的管理功能，在課堂教學中，就應鍛煉學生們利用會計電算化軟件管理分析數據的能力，而不僅僅局限于基本的核算操作。對于正在從事著會計工作的會計人員，應對他們進行經常性的短期培訓，學習會計電算化知識，掌握計算機先進技術，提高操作能力，維護軟件正常運行，使之成為復合型人才。
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