英文書(shū)信格式
1.信頭：指發(fā)信人的地址和日期。寫(xiě)在信紙的右上角，可以從靠近信紙的中央寫(xiě)起。信頭上面要留空白。先寫(xiě)發(fā)信人地址。地址的寫(xiě)法與漢語(yǔ)不同，要先寫(xiě)小地方，后寫(xiě)大地方。在地址的下面寫(xiě)上日期。日期的順序是：月、日、年，或者：日、月、年。例如：may 17 XX。在年份之前有一個(gè)逗號(hào)。2.稱呼：指對(duì)收信人的稱呼。寫(xiě)在信頭之下，從信紙的左邊開(kāi)始。寫(xiě)信給熟悉的人，一般用dear…或my dear…作稱呼。如：dear li lei，dear miss thomas或my dear dad.
3.信的正文：指信的主體部分。從稱呼的下一行第一段頂邊寫(xiě)。從第二段起每段第一個(gè)詞都縮進(jìn)3或5個(gè)字母寫(xiě)。
4.結(jié)束語(yǔ)：指正文下面的結(jié)尾客套話。一般從信紙的中央靠右寫(xiě)起，第一個(gè)字母大寫(xiě)，末尾用一逗號(hào)。在非正式的社交信中，常用yours或sincerely。假如對(duì)方是親密的朋友，可用sincerely yoursyours等。
5.簽名：指發(fā)信人簽名。寫(xiě)在結(jié)束語(yǔ)的下面，稍偏右。
另外，英文信封寫(xiě)法與漢語(yǔ)的不同。一般把收信人的地址寫(xiě)在信封的中央或偏右下角。第一行寫(xiě)姓名，下面寫(xiě)地址。發(fā)信人的姓名和地址寫(xiě)在信封的左上角，也可以寫(xiě)在信的背面。
英文書(shū)信的格式
1、 信頭(heading)
指發(fā)信人的姓名(單位名稱)、地址和日期，一般寫(xiě)在信紙的右上角。一般公函或商業(yè)信函的信紙上都印有單位或公司的名稱、地址、電話號(hào)碼等，因此就只需在信頭下面的右邊寫(xiě)上寫(xiě)信日期就可以了。 英文地址的寫(xiě)法與中文完全不同，地址的名稱按從小到大的順序：第一行寫(xiě)門(mén)牌號(hào)碼和街名;第二行寫(xiě)縣、市、省、州、郵編、國(guó)名;然后再寫(xiě)日期。標(biāo)點(diǎn)符號(hào)一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之間，該用的還要用，例如在寫(xiě)日期的時(shí)候。
2、 日期的`寫(xiě)法：
如：1997年7月30日，英文為：july 30，1997(最為普遍); july 30th，1997;
30th july，1997等。1997不可寫(xiě)成97。
3、 信內(nèi)地址(inside address)：
在一般的社交信中，信內(nèi)收信人的地址通常省略，但是在公務(wù)信函中不能。將收信人的姓名、地址等寫(xiě)在信頭日期下方的左角上，要求與對(duì)信頭的要求一樣，不必再寫(xiě)日期。
4、 稱呼(salutation)：
是寫(xiě)信人對(duì)收信人的稱呼用語(yǔ)。位置在信內(nèi)地址下方一、二行的地方，從該行的頂格寫(xiě)起，在稱呼后面一般用逗號(hào)(英國(guó)式)，也可以用冒號(hào)(美國(guó)式)。
(1)寫(xiě)給親人、親戚和關(guān)系密切的朋友時(shí)，用dear或my dear再加上表示親屬關(guān)系的稱呼或直稱其名(這里指名字，不是姓氏)。例如：my dear father，dear tom等。
(2)寫(xiě)給公務(wù)上的信函用dear madam，dear sir或gentleman(gentlemen)。注意：dear純屬公務(wù)上往來(lái)的客氣形式。gentlemen總是以復(fù)數(shù)形式出現(xiàn)，前不加dear，是dear sir的復(fù)數(shù)形式。
(3)寫(xiě)給收信人的信，也可用頭銜、職位、職稱、學(xué)位等再加姓氏或姓氏和名字。例如：dear prof. tim scales, dear dr.john smith。
5、 正文(body of the letter)：
位置在下面稱呼語(yǔ)隔一行，是信的核心部分。因此要求正文層次分明、簡(jiǎn)單易懂。和中文信不
同的是，正文中一般不用hello!(你好!)正文有縮進(jìn)式和齊頭式兩種。每段書(shū)信第一行的第一個(gè)字母稍微向右縮進(jìn)些，通常以五個(gè)字母為宜，每段第二行從左面頂格寫(xiě)起，這就是縮進(jìn)式。
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