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商務談判中磋商部分分為哪幾個階段
商務談判是指在商業活動中,為了達成某種目的或利益,由雙方或多方代表進行的一種交流和溝通的過程。商務談判涉及到各種復雜的因素,如市場環境、競爭對手、客戶需求、法律規定、文化差異等,因此,需要有一定的流程和方法,以保證談判的順利進行和成功達成。
商務談判中的磋商分為以下幾個階段:
1.討價還價前的準備
(1)探明對方報價的依據
逐項詢問與仔細審查對方的依據和理由;
探究對方的真正意圖;
適時適度地闡述己方的立場與依據。
(2)判斷談判形勢
判斷雙方的分歧;對方的真正立場。
(3)果斷合理地選擇
中止談判;全盤讓步;繼續磋商。
2.還價
(1)還價的策略
尋找突破口;按最高目標還價;制定備選方案,保持靈活性。
(2)還價的方式
按分析比價還價;按分析成本還價。
最小項目還價;分組還價;總體還價。
(3)還價的起點
給對方造成壓力,影響或改變對方的判斷;
必須接近對方的目標,使對方有接受的可能性;
參照系數:報價中的含水量、與自己目標價格的差距和準備還價的次數。
3.讓步磋商
(1)讓步的步驟
讓步項目分析;讓步程度的把握;列出磋商的清單;制定讓步方案。
(2)讓步的原則
絕不做無謂的讓步;
讓步要讓在刀口上;
先讓步次要的,再讓步較重要的;
不要承諾做同等幅度的讓步;
讓步時要三思而行;
感覺吃虧就推翻重來;
己方讓步對方必須珍惜;
一次讓步的幅度不要過大,節奏不宜太快;
堅持讓步的同步性;
盡量做一些毫無損失,甚至是有益的讓步。
(3)理想讓步方式的選擇
4.迫使對方讓步
(1)摸清對方的動因
想買到更便宜的產品,或者想賣一個好價錢;
為了超越競爭者和很好地發展自己;
為了表明自己的談判能力,要在討價還價中擊敗對手;
要在周圍人的面前顯示一下自己的才能;
怕吃虧,怕回去無法向自己的組織交差;
把對方的讓步看成是提高自己身份的標志;
只有討價還價才能促使地方讓步;
想搞清產品的真正價格;
想從第三者那里買到更便宜的產品;
利用討價還價達到其他目的。
(2)迫使對方讓步的主要方法
創造競爭條件;
同時邀請幾家客商前來談判;
制造“競爭對手”假象。
5.阻止對方進攻
(1)限制策略
權力限制;資料限制;其他方面的限制因素。
(2)示弱以求憐憫
哭窮策略;“會哭的孩子有奶吃”;“以坦白求得寬容”。
(3)以攻對攻
交易磋商的過程可分成詢盤、發盤、還盤和接受四個環節
1、交易磋商詢盤
詢盤是交易的一方向對方探詢交易條件,表示交易愿望的一種行為。詢盤多由買方作出,也可由賣方作出、內容可詳可略。如買方詢盤:“有興趣東北大豆,請發盤”,或者“有興趣東北大豆,11月裝運,請報價”。詢盤對交易雙方無約束力。
2、交易磋商發盤
發盤也叫發價,指交易的一方(發盤人)向另一方(受盤人)提出各項交易條件,并愿意按這些條件達成交易的一種表示。
發盤在法律上稱為要約,在發盤的有效期內,一經受盤人無條件接受,合同即告成立,發盤人承擔按發盤條件履行合同義務的法律責任。
發盤多由賣方提出。也可由買方提出,也稱遞盤。
實務中常見由買方詢盤后,賣方發盤,但也可以不經過詢盤,一方逕直發盤。
3、交易磋商還盤
受盤人不同意發盤中的交易條件而提出修改或變更的意見,稱為還盤。在法律上叫反要約。
還盤實際上是受盤人以發盤人的地位發出的一個新盤。原發盤人成為新盤的受盤人。
還盤又是受盤人對發盤的拒絕,發盤因對方還盤而失效,原發盤人不再受其約束。
還盤可以在雙方之間反復進行,還盤的內容通常僅陳述需變更或增添的條件,對雙方同意的交易條件毋需重復。
4、交易磋商接受
受盤人在發盤的有效期內,無條件地同意發盤中提出的各項交易條件,愿意按這些條件和對方達成交易的一種表示。
接受在法律上稱為”承諾”,接受一經送達發盤人,合同即告成立。雙方均應履行合同所規定的義務并擁有相應的權利。
如交易條件簡單,接受中無需復述全部條件。如雙方多次互相還盤,條件變化較大,還盤中僅涉及需變更的交易條件,則在接受時宜復述全部條件,以免疏漏和誤解。
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