怎樣寫商務英語報告

怎樣寫商務英語報告

　　商務英語報告是以英語語言撰寫的商務報告。按種類劃分，常見的有：事件調查報告（Investigative Reports）、意見調查報告（Survey Reports）、周報告（Weekly Reports）、月度報告（Monthly Reports）、進展報告（Progress Reports）、市場調查報告（Market Research Reports）、可行性研究報告（Feasibility Reports）等。盡管這些報告都有自身的特點，但它們都遵循商務英語報告總體寫作原則。
　　今天我們先來看一下商務英語報告寫作的總體原則：
　　在撰寫商務英語報告時，應確保報告內容準確無誤（Accurate）、簡明扼要（Brief），結構清晰（Clear），建議明確果斷（Decisive），故簡稱ABCD原則。具體內容如下：
　　內容準確無誤：報告的正確性不僅僅是指英語語法、標點符號和拼寫，更重要的是其內容要敘述的正確。報告的事實陳述部分既不能因嘩眾取寵而夸大其詞，也不能因其涉及的令人不愉快的消息而低調陳述。實事求是、準確無誤是報告寫作的重要原則。
　　內容簡明扼要：報告的長短一般取決于報告的內容及其正式程度。正式報告篇幅一般較長，而非正式報告則較短。不論何種報告，報告的語言必須簡潔、流暢，切忌陳詞濫調。一份拖沓冗長的報告不僅寫時費力，對方閱讀更浪費時間。撰寫商務英語報告時要盡量避免羅嗦，用盡可能較少的文字，完整、清楚地表達需要表達的意。
　　結構清晰明了：用數字、符號標明段落、層次、要點等，加強邏輯性，使讀者一目了然。
　　建議明確果斷：多數報告都有結論和建議部分，是報告的核心。撰寫時，應確保報告的結論和建議是經過充分論證而得出的，而且應明確果斷，切忌模棱兩可。
　　在撰寫報告之前，應做好充分的準備。因此，撰寫者不妨應先回答以下幾個問題：
　　報告的目的：為什么寫這份報告？
　　報告的.讀者：誰是報告的讀者？他（們）知道什么信息？他（們）需要什么信息？
　　報告的素材：撰寫這份報告需要收集哪些信息？到哪里去收集這些信息？
　　報告的結構：如何構思報告？如何做到報告結構清晰，便于讀者閱讀？是否需要自己設計報告的格式還是公司有現成的格式可以參照？
　　報告的寫作期限：報告何時須上交？

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