辦公室招新策劃書
辦公室是學生會重要的一個部門,下面yjbys小編整理了辦公室招新策劃書,歡迎閱讀!
【辦公室招新策劃書一】
一、 部門職能
負責分團委文件的管理工作,負責團委各項活的材料,負責分團委內部會議的籌備、會場布置,協助各部門籌備學院大型會議。需合理安排分團委一周的值班情況,并做好監督工作。在學院電腦里建立分團委、學生會的文件夾,以便讓各部門的工作記錄能更完整清晰的匯總進電腦。
二、 招新流程
1.我部根據實際情況,經協商擬招8名新成員;
2.具體措施:
我部將對每位報名同學進行了解、審核,堅持對每一位同學負責的原則,為我部納入新鮮的血液,擴大團隊優勢。
三、 成員要求
1.具有Office等軟件操作能力;
2.具有一定的組織協調能力和上進心;
3.具有較強的責任感和吃苦耐勞的精神。
四、部內分工
明確部長及副部長的分工。認真聽取干事意見,根據各自特長,將部門內干事進行兩人左右一組的分工,每一組由小組長負責,對分配到的任務進行完成。在新干事剛接手辦公室事物時,由部長、副部長指導操作,注重培養人才。定期進行辦公室部門例會,每個干事都需出席,如有特殊情況不能出席的,要在提前一天向有關人員說明請假原因。
【辦公室招新策劃書二】
一、活動名稱:20XX年信息技術學院(江蘇經貿學院院學生會)辦公室招新
二、活動背景:金秋九月的經貿職院,又迎來了一批滿懷期望與夢想的新同學。他們擁有旺盛的精力、強健的體魄、敏銳的目光,他們睿智、熱情,他們定會給我們的菁菁校園帶來一片燦爛亮麗的天穹,給院學生會的工作帶來新的活力和希望。
三、活動目的:本次招新活動的目的一方面(另一方面在哪?)在于使院學生會辦公室能有新鮮的血液的`注入,有更多足夠高素質的后備力量,使辦公室能更加高效率地開展工作,實現辦公室干部和人員的新老交替,培養和壯大學生會隊伍,保證辦公室工作的連續性和有序性,在充分發揮學生主體作用的同時使辦公室得到更好的發展。
招新對象:信息技術學院20XX級新生(江蘇經貿學院20XX級新生) 招新原則:客觀、公正、公開
招新時間:(待定)
主辦方:信息技術學院學生會江蘇經貿學院學生會
承辦方:信息技術學院辦公室江蘇經貿學院學生會辦公室
招新形式:本次招新采用報名面試的形式,面試由學生會院辦公室面試小組對申請人進行提問,申請人當場回答提出的問題,面試小組成員根據申請人表現情況決定其是否被錄取。
招新要求:
(1)自覺遵守信息技術學院江蘇經貿職業學院學生會各項規章制度。
(2)性格開朗,善于交往,工作踏實、具有團隊合作精神, 富有創造性思維有強烈的工作熱情和責任感。
(3)思想品德優秀,工作積極主動,工作態度端正,耐心 細心,責任心強,吃苦耐勞,服從上級分配的工作。
活動流程安排:
第一階段:籌備宣傳
(1)在做接待員期間給予接待成員灌輸學生會思想,宣傳學生會之成就;
(2)①面試前一周利用在學院宣傳欄學校宣傳欄、寢室通知欄、食堂旁邊公告欄張貼海報的形式告知20XX級信息技術學院辦公室江蘇經貿職業學院新生院學生會辦公室招新的信息;
、谠诮虒W樓公告墻處擺放關于院學生會辦公室各中心詳細介紹的宣傳展板,使同學們能夠更好的了解辦公室各中心的職能和特點以確定他們的興趣方向;
、弁ㄖl放第二天在宿舍門口及出國留學網食堂門口等一系列主要干道設報名點,并向前來報名的同學做口頭介紹和疑惑解答,比如辦公室的日常工作、如何運轉等。
第二階段:面試
面試前準備:本次招新面試采用大面試的形式,與其他部門一起進行評審。參加面試的同學到達面試場地后首先進入面試地點,面試時間開始前20分鐘留給面試者自己上臺作自我介紹,之后按登記先后順序接受面試。面試當天于開始前一個小時辦公室相關人員到達預定面試場所,根據規劃布置面試場地(包括面試所需桌椅擺放,張貼宣傳海報,面試報名所需筆、報名記錄表的準備),面試完之后,辦公室與其他部門安排人員打掃面試場地并將桌椅放歸原處。
面試流程:(包括兩個環節,預計耗時4-5分鐘)
第一個環節:接受面試的同學首先針對自己的優點、特長以及缺點做簡短的自我介紹(將時間控制在一到三分鐘內)
第二個環節:面試評委向申請者提出相關問題并請申請者現場回答,在此過程中觀察面試申請者的語言表達能力、應變能力以及工作經驗,同時根據評分細則對申請者進行評分。
第三階段:初步名單確面試結束后辦公室相關工作人員對面試申請者的綜合表現評分進行匯總。
第四階段:最終名單確定由于辦公室工作性質特殊,需要德才兼備的人才,對于辦公室以后的發展,必須挑選出其中最優秀的合格者,合格者名單經辦公室主任同意簽字后交由主席團審議。
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