2016大學(xué)圣誕活動策劃書
圣誕節(jié)越來越受到大家的歡迎,下面yjbys小編整理了2016大學(xué)圣誕活動策劃書,歡迎閱讀!
2016大學(xué)圣誕活動策劃書一
一、整體情況
1、活動主題: 圣誕氣息降臨(快樂圣誕,共度平安之夜)
2、活動主旨: 為了豐富大家的課余生活,讓大家在圣誕之夜在體驗西方文化的同時放松心情,展現(xiàn)外語外貿(mào)職業(yè)學(xué)院各優(yōu)秀社團(tuán)的風(fēng)采,活躍校園氣氛。
3、活動時間:12月24日晚18:00
4、活動地點:江西外語外貿(mào)職業(yè)學(xué)院大學(xué)生活動中心
5、主 辦 方:江西外語外貿(mào)學(xué)院院團(tuán)委團(tuán)體聯(lián)合會
6、承 辦 方:江西外語外貿(mào)職業(yè)學(xué)院院團(tuán)體聯(lián)合會及各社團(tuán)
二、工作人員和項目組
7、工作人員:
總負(fù)責(zé):正主席
總導(dǎo)演:某副主席
總策劃:柳崎
8、項目組:
(1)第一項目組:節(jié)目組
組 長:各協(xié)會分管副主席 和分管藝術(shù)部主席
組 員:各協(xié)會會長及參演人員
任 務(wù):a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作(包括收集互動游戲)
b、主持人的選擇、形象設(shè)計及臺詞審核;
c、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接
d、準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具;
(2)第二項目組:宣傳服務(wù)組
組 長:分管宣傳部主席
副組長:宣傳部部長
組 員:宣傳報道組(海報宣傳、廣播宣傳、網(wǎng)絡(luò)宣傳)
任 務(wù):a、利用海報、橫幅、廣播、網(wǎng)絡(luò)等方式開展宣傳
b、完成臺詞的創(chuàng)作、晚會工作證及椅卡的制作、請柬的寫作工作和節(jié)目單的打印工作
c、晚會全過程節(jié)目攝影
d、晚會當(dāng)日準(zhǔn)備好會場服務(wù)物品,如水杯、茶葉等
(3)第三項目組:采購組
組 長:分管財務(wù)部主席
副組長:財務(wù)部部長
組 員:財務(wù)部成員
任 務(wù):a、負(fù)責(zé)采購布置舞臺物品及晚會現(xiàn)場的用品
b、保管采購清單并做好報銷費(fèi)用的工作
(4)第四項目組:舞臺布置組
組 長:分管藝術(shù)部主席
副組長:藝術(shù)部部長
組 員:文藝、體育、學(xué)術(shù)部部門部員
任 務(wù):a、晚會現(xiàn)場的設(shè)計與裝飾
b、確保演出當(dāng)天舞臺裝飾的完整性
c、負(fù)責(zé)會場桌椅的配備工作
(5)第五項目組:外聯(lián)組
組 長:分管外聯(lián)部主席
副組長:外聯(lián)部部長
組 員:外聯(lián)部部員
任 務(wù):a、負(fù)責(zé)晚會的贊助
b、確定晚會邀請的嘉賓(7所高?傆嫴怀^15個)并及時送出請柬,做好晚會當(dāng)天的接待招待工作
c、聯(lián)系好兄弟院校的節(jié)目
d、聯(lián)系各大商家對本次活動及各協(xié)會的.贊助項目
(6)第六項目組:機(jī)動組
組 長:彭麗民
組 員:策劃部及秘書處部員
任 務(wù):a、晚會期間,負(fù)責(zé)會場紀(jì)律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況
b、晚會現(xiàn)場話筒的傳遞
c、晚會期間的燈光、音響設(shè)備的維護(hù)與管理
(7)第七項目組:清場組
組 長:副主席
組 員:擴(kuò)展部、財務(wù)部、宣傳部、秘書處
任 務(wù):a、擴(kuò)展部:負(fù)責(zé)清理晚會會場的布置
b、財務(wù)部:負(fù)責(zé)晚會會場的場地清掃
c、宣傳部、秘書處:負(fù)責(zé)晚會結(jié)束后桌椅、音響設(shè)備等的歸還
三、各階段任務(wù)及工作分配
9、晚會前三個階段:
(1)晚會策劃及準(zhǔn)備期
本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及邀請嘉賓
1) 節(jié)目收集:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。采取向各協(xié)會收集節(jié)目的渠道,確定主持人。
2) 前期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé)。海報設(shè)計、廣播稿的饌寫及準(zhǔn)備臺詞。
(2)晚會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、確定音響設(shè)備、購買物品
1) 節(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負(fù)責(zé),總導(dǎo)演監(jiān)督。
2) 中期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé)。該階段讓各系學(xué)生會出本次晚會的海報。
3) 物品購買:由采購組負(fù)責(zé)。物品需要情況征求各組組長。
4) 邀請嘉賓:由外聯(lián)組負(fù)責(zé)。確定邀請嘉賓,經(jīng)主席團(tuán)同意后方可發(fā)請柬。
(3)晚會倒計時期
本階段主要確定晚會的全過程(節(jié)目單的確定、末期宣傳、核實邀請嘉賓)
1) 晚會全過程確定:由節(jié)目組負(fù)責(zé),總負(fù)責(zé)和總導(dǎo)演監(jiān)督。節(jié)目組確定節(jié)目單后交于宣傳組打印,并加緊排列節(jié)目。(兄弟院校的節(jié)目也由節(jié)目組審核)
2) 末期宣傳:宣傳組負(fù)責(zé)。節(jié)目單的設(shè)計和發(fā)放,網(wǎng)絡(luò)宣傳。
3) 核實邀請嘉賓:由外聯(lián)組負(fù)責(zé)。
11、晚會當(dāng)日流程:由總導(dǎo)演和節(jié)目組負(fù)責(zé) (節(jié)目附表)
12、晚會后期工作:(1)清掃會場(由清場組負(fù)責(zé))
(2)送嘉賓(由外聯(lián)組負(fù)責(zé))
(3)書面總結(jié)(全體工作人員)
四、宣傳:
1、12月20曰在各宿舍樓張貼欄上張貼POP海報,23曰再次于主要教學(xué)樓一樓張貼處張貼海報,需要 海報約15張,組織人員在學(xué)院派發(fā)宣傳單。由宣傳部負(fù)責(zé)海報的制作。
2、12月20曰前后,在學(xué)院一食堂、二食堂懸掛橫幅,如“XXX(贊助者)預(yù)祝外語外貿(mào)職業(yè)學(xué)院圣誕之夜圓滿成功”云云。
備注:活動宣傳方式
1、提前2到3天在校內(nèi)各主干道路發(fā)放傳單(彩噴宣傳紙),正面為此次活動的宣傳,背面為贊助商簡介等。
2、與我院廣播站聯(lián)系,提前一周開始廣播宣傳此次圣誕晚會。
3、由我院各系出海報張貼于各系實驗樓,宣傳此次圣誕晚會,并寫明商家名稱。
4、由團(tuán)聯(lián)宣傳部出宣傳海報,張貼于校宣傳欄,并寫明商家名稱。
、晚會由商家冠名,并在晚會中介紹贊助商。
6、在晚會現(xiàn)場發(fā)放贊助公司的傳單或者小禮品。
五、會場布置:
1、入口:放圣誕樹
2、玻璃:白色的噴雪,寫為Merry Christmas,其他顏色的噴雪,畫成各種圖案
3、墻壁:張貼一張雪白大紙,上面繪上松樹等裝飾,請到場者寫上在圣誕節(jié)最想說的一句話,活動結(jié)束后,可作為協(xié)會活動的紀(jì)念物,可懸掛氣球、彩帶等具有節(jié)曰喜慶色彩的物品
4、空中:放20個氫氣球,在線上掛上有一定重量且賞心悅目的小物件,讓其懸空在距地面1.6米處
六、資金預(yù)算:(附表)
宣傳:海報:3元/張 15張=45元
橫幅:40元/條 2條=80元
宣傳單:0.2元/張 100張=200元
會場布置:圣誕歌曲的CD:20元/張 1張=20元
圣誕樹:80元/棵 1棵=80元
噴雪:2.5元/瓶 6瓶=15元
氣球:0.5元/個 20個=10元
彩帶:0.5元/條 30條=15元
氫氣球:1.5元/個 20個=30元
紙張(最想表達(dá)的一句話):2元/張 2張=4元
油性筆:3元/支 3支=12元
獎品設(shè)置:保暖水杯 15元/個 10個=150元
七、應(yīng)急方案
如果晚會遭遇停電狀況的話
1。由秘書處負(fù)責(zé)看管晚會財務(wù)。
2。由文藝部負(fù)責(zé)看管表演所需道具。
3。由策劃部和外聯(lián)部負(fù)責(zé)維持現(xiàn)場秩序。
4。如晚會開場前遭遇停電,等待10分鐘,如還未來電,由晚會負(fù)責(zé)人宣布晚會推遲到明天或另改時間舉行。
5。如晚會上半場遭遇停電,等待10分鐘,如還未來電,由晚會負(fù)責(zé)人宣布晚會推遲到明天或另改時間舉行。
6,如晚會下半場遭遇停電,等待10分鐘,如還未來電,由晚會負(fù)責(zé)人宣布晚會結(jié)束。
2016大學(xué)圣誕活動策劃書二
圣誕節(jié) 活動游戲1、 拋繡球(20分鐘)
準(zhǔn) 備:提供3個小筐(小筐包裝的漂亮一點),40個氣球
游戲規(guī)則:一局六名選手,兩人一組,一人背筐,一人投球。背筐者努力接住來自投手的球,最后以接球的多少決定最后的勝負(fù)。此游戲主要考察兩人的配合能力,看誰最后滿載而歸。
兩人一組,一人背筐,一人投球。背筐者想盡辦法接住球。接球多的一組獲勝。
共三組,每組兩人.
圣誕節(jié) 活動游戲 2、幸運(yùn)之星演繹大餐(20分鐘)
準(zhǔn) 備:五個各色的氣球結(jié)花或是呢絨綢結(jié)花,共兩朵花。每桌出一人站一排傳花。
游戲規(guī)則:電聲樂隊有節(jié)奏的擊鼓,觀眾傳花。鼓點落后,花落誰手,誰出節(jié)目。出節(jié)目者均有獎品贈送。
圣誕節(jié) 活動游戲3、 夫妻雙雙把家還(20分鐘)
準(zhǔn) 備:十個氣球
游戲規(guī)則:我們邀請十組夫妻選手上臺,手手相聯(lián),背背相對,齊心協(xié)力把夾在背上的氣球,從起點運(yùn)到終點,以用時最少者獲勝。讓我們看看誰是最默契的夫妻拍檔。
手挽手,背靠背從起點到終點運(yùn)球,比速度。
圣誕幸運(yùn)大抽獎
同時在我們晚會的進(jìn)行中,我們會有很多的抽獎活動貫穿其中,更多驚喜等著您,相信這個溫馨的圣誕之夜會同樣有一份好運(yùn)伴隨您。
從始至終貫穿抽獎活動(由主持人掌握)
從三等獎到一等獎
準(zhǔn)備:不透明抽獎箱,兵乓球10個(用粗筆寫號0-9),抽獎號(一式兩份,入場觀眾人手一張),禮儀工作人員,協(xié)調(diào)抽獎嘉賓。
圣誕老人激情祝福送禮
解說詞由主持人做
游戲規(guī)則:
女:這么熱鬧浪漫的圣誕PARTY怎么會缺少我們可愛勤勞的圣誕老人呢,如果他經(jīng)過了您的身邊,請無須訝異,盡情接受他給您的滿載著美好祝福的圣誕饋贈吧!
男:讓我們把祝福珍藏在心中,讓我們把禮物緊握在手中,讓我們親身感受圣誕給您帶來的這非同凡響的一刻.
女:因為相聚,讓我們分享了這快樂的時光,因為浪漫的圣誕讓我們承載無盡的祝福。愿圣誕老人把我們今晚許下的所有心愿一一實現(xiàn)。
男:哪的掌聲最熱烈,哪的禮物便最豐厚。來,朋友們,請您暫且放下手邊的東西,伸出您的金掌銀掌發(fā)財掌,掌聲響起來!
工作人員扮成圣誕老人,背一口袋,里面裝有紀(jì)念品,分發(fā)給觀眾。
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