慶典策劃書范文
活動策劃是進行活動中很重要的一個部分,良好的活動策劃對協會活動的展開將起到推波助瀾的作用,提供了關于慶典策劃書,歡迎參考!
一、策劃目的
把握希臣藥業十周年慶契機,借希臣藥業蒲江基地十周年現場慶典活動之勢,迅速拉動在更高、更廣層面(地域層面、公關層面、宣傳層面、銷售層面)的活動推廣策劃,持續掀起慶典高潮,提煉企業文化,提升企業凝聚力,局部拉動銷售,培育樣板市場,收復失地,重樹信心,再現希臣輝煌。
二、總體思路
地域層面:考慮到宣傳及公關效應的具體銷售回饋和人力跟進,宜以成都市區為主要活動對象地,宣傳方面以側重成都為主,輻射全川。
宣傳造勢:重中之重,須發動相關媒體,緊扣希臣的創建和發展、理念和文化、成功與波折、研發和創新、生產和銷售、機遇和挑戰等方面題材,展開一場熱烈的關于“希臣現象”的大討論,吸引“眼球”,制造新聞“由頭”。
活動主題:針對具體重點產品,運用市場整合推廣策略,形成一套行之有效的市場推進企劃方案,強力推行,使目標產品本身能迅速進入社會消費群體中,并形成有力的市場優勢。
三、具體做法
“三個一”策略:
一次循序漸進的軟性新聞炒作;
一場別開生面的現場慶典活動;
一組行之有效的產品促銷企劃。
目前必須立即啟動的是前兩項工作,通過圍繞慶典活動前后的系列軟性新聞宣傳及慶典活動本身,使公關層面(政府部門)和銷售層面(消費人群)的目標受眾能夠建立對希臣公司和希臣產品的重新認知,進而明確告之公眾希臣欲借十周年生日,攜優勢產品大舉開拓樣板市場,揚本土企業聲威,爭創“單打冠軍”,收復“失地”,再續企業輝煌的決心,為重點產品的宣傳和促銷做好鋪墊。
四、活動主題
精心打造百年老店十年希臣再現輝煌
五、活動時間
**年6月底——7月底
六、執行內容及推進度
目的:引起人們的廣泛關注,了解活動情況。
對應活動:新聞座談會
1、時間:6月18日(星期日)
2、地點:希臣蒲江廠區
3、內容:告之媒體希臣公司6月28日舉行十周年慶典的有關情況,簡要說明希臣藥業10年來的發展歷程和強勢啟動新一輪研發、生產、銷售攻勢,尤其是大規模決戰成都市場的行動,并和相關主要媒體商議新聞及專題跟進計劃。
4、稿件安排:依據我公司的新聞通稿(另案),四川日報、成都商報和華西都市報各發一篇不低于300字的新聞稿件,成都晚報和天府早報各發一篇不低于400字的`新聞稿件,成都日報作為重點單獨列出發稿計劃(另案),經理日報作為特邀支持媒體特別處理(另案)。
5、現場布置:簡潔明快的背景版,公司LOGO和“精心打造百年老店十年希臣再現輝煌”字樣。
6、新聞座談會費用:
(1)新聞記者6人
科技日報1人×400元=400元
成都商報1人×400元=400元
華西都市報1人×400元=400元
成都日報1人×300元=400元
成都日報1人×300元=400元
經理日報1人×300元=400元
共計6人2100元
。2)相關材料準備
主持人持稿一份、新聞通稿15份、希臣藥業相關宣傳材料15份。
7、負責部門:發展部、市場部、辦公室
(二)、第二階段操作(6月28日一—6月底)
對應活動:慶典儀式
2、地點:市內某四星級酒店
3、主辦方:省市工商聯
內容說明:十周年公司成都總部慶典活動可作為在省市層面上的一次公關活動,可邀請省市相關領導、職能部門負責人、專家學者、業內人士、媒體財經記者等參與。主要內容除省市相關領導發言外,由李總圍繞“希臣現象”及公司發展新動向,以及產品的市場推廣策略作主題發言,達到開宗明義、溝通融洽的目的。
3、慶典安排:慶典儀式設置嘉賓講話、公司領導講話、答記者問、簡短文藝表演助興、酒會等內容。
具體可參考如下時間安排:
9:00場景布置完畢
9:10調試音響
9:30播放音樂
9:40工作人員及禮儀人員到位,檢查各環節工作
9:50開始迎賓(簽到、接收名片、發放禮品)
10:00主持人宣布典禮開始(主持人開場白、介紹貴賓及主要慶賀單位、媒體單位)
10:10省市領導發言
10:30公司領導發言(講話稿另案)
10:40答記者問
11:10文藝表演
11:30參加酒會
4、新聞宣傳:
、诟寮凸澞堪才牛阂罁夜拘侣勍ǜ澹娨暸_播出畫面新聞報道突出喜慶氣氛;交通臺播不低于500字新聞1次,消息3次;科技日報、成都商報、華西都市報、成都晚報次日見報消息;成都日報和經理日報當天刊出整版形象宣傳文章(見各自另案)。
、坌麄髻M用預算:不包括整版形象宣傳,記者紅包為11人,共3300元。
5、慶典費用預算:宜邀請專業活動承辦公司承辦。
6、負責部門:發展部、市場部、辦公室
(三)第三階段操作(7月初——7月底)
對應活動:新聞和廣告深度推進
1、時間:7月初——7月底
2、內容:選擇一報(成都日報)三臺(六味木香膠囊和舒爾陰廣告主要投放省市電視頻道、成都交通臺)作為重點宣傳廣告合作平臺,展開深度的互動性宣傳活動,重塑公司品牌的核心價值,啟動六味木香膠囊和舒爾陰這兩個公司拳頭產品的相關宣傳方案,配合銷售跟進。
。1)縱論“希臣現象”
合作媒體:以成都日報為主,輔以經理日報
主題和主要形式:由黨報提出“希臣現象”概念,引發并以新聞形式表現對希臣的創建和發展、理念和文化、成功和波折、研發和創新、生產和銷售、機遇和挑戰、應對之策等方面的深入探討,建議利用建黨節這一特殊日子和黨報這一平臺,策劃一次由某一政府官員、某一知名記者和李總共同參加的“鏗鏘三人談”版面(另案),吸引高端關注。
主要文章安排:
具體時間和內容與各報商議后制定詳細方案
費用預算:控制在10萬元以內
(2)“希臣之聲”——“六味木香膠囊”健康咨詢熱線(每天20—30分鐘)
合作媒體:成都人民廣播電臺交通臺
內容:聘請醫療專家,值守廣播電臺熱線,并不斷介紹1企業文化、服務理念和產品,逐步形成與消費者之間互動的效應。同時,為了更方便今后渠道銷售和產品推廣,企業內部同樣設立專家熱線,并在產品說明上特別標明,以利于消費者及時暢通的了解相關的醫療健康知識。
(四)第四階段操作(8月初——年底)
對應活動:宣傳延展促銷期
合作媒體:以有線臺“新聞現場”或CDTV-5“成都全接觸”等市民節目為主,以華西都市報、成都商報、成都晚報社會新聞配合為輔。
執行要略:
1、創立“希臣教師健康基金”,樹立高端形象;召開行業研討會,確定利益合作體。
①提前通過媒體征集100對/名社區需要關心的教師或家庭。
、诮M織希臣藥業領導職工代表20—100名,統一著裝,分成若干小分隊,進行慰問活動,并結成親情互助家庭,體現希臣藥業的企業文化。
、燮髽I印制宣傳手冊(主要是醫療健康知識、企業產品介紹等,要求內容設計新穎獨特),在具體活動中進行發放。
借助時機,和相關省市主管部門一道,邀請渠道銷售商,醫療單位等,成立一個專門有利于消費者的公益組織——“希臣教師健康基金會”,即當教師消費者群體有緊急需求時,醫院、企業、社會相關單位有義務協作,并以社會和公眾利益為重,這樣有利于今后產品銷售和品牌推廣。
2、“六味木香膠囊**感動父親——大型征文活動”
說明:父親節前后,由希臣藥業和成都晚報合作,面向社會進行“父親故事”的征文活動,參與條件不限。
執行要略:A、在成都晚報市民版冠名進行宣傳;
B、作品郵寄地址希臣藥業地址和郵箱;
C、邀請作家評委到企業參評所有作品;
D、頒獎現場設立在公司地址;
E、企業、文化界知名人士、媒體等聯動,深入企業,開展相應的研討會、筆會等,擴大公司的社會知名度。
3、禮敬老人——“回春如意膠囊義診”活動
合作媒體:晚霞報
活動內容:由公司、晚霞報與四川省老嶺委、成都市老年協會共同發起組織,可進行“健康是福”生活質量問卷調查、建立老協會員資料及“回春如意膠囊義診”、“六味木香膠囊”等活動,在促銷活動中制定贈送政策,比如
A、滿60周歲老人可獲得“會員卡一張和贈品一份”(每天限前50名)。贈品由公司或活動經銷藥店提供。
B、滿80周歲老人可獲得健康老人禮品一份。
C、生日為重陽節當天的60周歲以上老人可獲得幸運老人禮品一份。
4、“希臣之聲”系列音樂會
說明:8月——年底之間,可考慮借助成都大型文化品牌“周末音樂會”為合作平臺,該平臺媒體宣傳范圍廣、周期長、群眾參與深入。企業宣傳推廣可行性大,易于操作,效果明顯。
該系列音樂會有下列具體內容供選擇:紅色經典/民族民間經典/內地流行、影視金曲經典/港臺經典/國外經典
合作單位:四川省錦城藝術宮、成都商報
執行要略:
A、演出地點:四川省錦城藝術宮(天府廣場旁)
B、公司采用冠名贊助方式參與,由成都商報全程策劃報道。
C、公司在演出地點設置2個月的戶外廣告,并在每場演出中利用節目單、舞臺背景噴繪等做自身的產品形象宣傳。
D、在成都商報上掛欄題,周期為2個月。并每場演出中對企業文化做相關的深度報道。
E、公司利用演出現場做自身的產品展示和推廣宣傳。
F、由成都商報牽頭,組織演員到企業基地參觀慰問,通過媒介新聞傳播,形成廣泛的社會影響和轟動效應。
經費:每場次3、5萬元
5、負責部門:發展部、市場部、辦公室
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