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      2. 大學新年元旦晚會策劃書參考

        時間:2022-07-23 16:18:21 策劃書 我要投稿
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          一、整體情況

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          1、晚會主題名稱:xx大學之xx元旦文藝匯演――暨“XX新年狂歡夜”

          2、晚會目標:歡迎新同學、融合師生情誼、展現(xiàn)xx校區(qū)特色和xx各學院的風采、擴大xx校區(qū)學生會影響。

          3、時間: XX年12月31日 19:00—23:00

          4、地點:xx校區(qū)xx體育館

          5、主辦單位:xx大學華家池校區(qū)黨工委、管委會

          共青團浙江大學委員會

          6、承辦單位:xx校區(qū)學生會

          7、晚會籌備工作管理方式:階段式管理和項目式管理相結合

          二、工作人員和項目組

          8、工作人員

          顧問:傻傻 人焊合一 諾諾

          統(tǒng)籌組:華家池校區(qū)學生會主席團

          9、項目組:

          (1)第一項目組:節(jié)目組

          組長:傻傻 人焊合一 諾諾

          組員:文藝部成員及各部和各學院

          任務:a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作

          c、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;

          b、負責節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接

          d、準備好晚會所需的一切服裝道具;

          (2)第二項目組:宣傳組

          組長:傻傻 人焊合一 諾諾

          任務:a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網(wǎng)絡、廣播、傳單等方式開展宣傳

          b、現(xiàn)場攝影及dv攝像

          (3)第三項目組:外聯(lián)組

          組長:傻傻 人焊合一 諾諾

          組員:公關部、外聯(lián)部、宣傳部三部部員

          任務:a、負責聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。

          b、聯(lián)系晚會前熱場商家、校內商家及食堂等

          (4)第四項目組:禮儀組

          組長:傻傻 人焊合一諾諾

          組員:主席團助理、公關部

          任務:a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;

          b、到校禮儀隊確定禮儀隊(人數(shù)待定);

          c、物品購買及工作證制作:包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等;

          d、晚會當日準備好會場服務物品,如水杯、茶葉等,并接待好領導及老師

          e、聯(lián)系媒體報道、、及攝影人員;

          (5)第五項目組:舞臺組

          組長:傻傻 人焊合一諾諾

          任務:a、監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時及質量;

          b、晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝,化妝室、換衣間的選制。

          (6)第六項目組:機動組

          組長:虞喆達吳雪芬

          組員:學生會其他成員

          任務:晚會期間,負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況

          三、各階段任務及工作分配

          10、晚會前三個階段:

          (1)晚會策劃及準備期(現(xiàn)在到 12月15日 ):

          本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商

          ①節(jié)目收集:由節(jié)目組負責。采取各個部門提供節(jié)目和從華家池各學院收集節(jié)目兩個渠道。另外,從校外邀請專業(yè)節(jié)目表演作為補充。確定主持人

          ②贊助商確定:由商家組負責。聯(lián)系商家,并配合商家作好宣傳工作

          ③前期宣傳:由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅。

          (2)晚會協(xié)調及進展期( 12月16日 - 12月23日 ):

          本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。

          ①節(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負責,統(tǒng)籌組監(jiān)督,地點暫定華夏學院報告廳。到各學院選取優(yōu)秀節(jié)目,并進行排練。

          ②中期宣傳:由宣傳組負責。該階段展開網(wǎng)絡宣傳(網(wǎng)站、及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳。

          ③舞臺確定:由舞臺組負責。請結合節(jié)目組舞臺要求,聯(lián)系制作公司。

          ④物品購買及禮儀小姐確定:由禮儀組負責。物品需要情況征求各部。

          (3)晚會倒計時期( 12月24日 - 12月29日 )

          本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。

          ①晚會全過程確定及彩排:由節(jié)目組負責。節(jié)目單確定交由各部門,加緊排練節(jié)目。并進行第一次彩排,時間暫定 12月25日 ,地點華夏學院報告廳。

          ②末期宣傳:宣傳組負責。宣傳單(抽獎券和節(jié)目單)設計和發(fā)放,廣播宣傳,及晚會當日抽獎券的收集。

          ③領導邀請、工作證制作、場地確定及媒體報道確定:由禮儀組負責。

          ④費用收集:由統(tǒng)籌組負責。務必收正規(guī)發(fā)票,若此期無法收齊務必于晚會開始前收齊。

          11、晚會當日流程:詳見晚會當日工作流程()

          12、晚會后期工作:(1)為演員分發(fā)小禮品

          (2)費用處理

          (3)書面總結

          (4)vcd制作及網(wǎng)絡宣傳

          四、節(jié)目單

          13、本次晚會共16個節(jié)目(暫定):(見附件節(jié)目單)

          節(jié)目次序 節(jié)目名稱類型 節(jié)目長度 演員姓名 演員聯(lián)系方式 備注(資金預算及用途)

          五、資金預算

          用 途 金額(單位:元) 備注

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