軟件培訓(xùn)策劃書參考
一、培訓(xùn)背景
學(xué)生會本著“全心全意為學(xué)生服務(wù)”的宗旨，組織開展各類活動，積極、客觀地了解我校同學(xué)的關(guān)注熱點、思想動態(tài)，及時、充分地解決廣大同學(xué)在學(xué)習(xí)和生活中遇到的各種困難。
新學(xué)期伊始，學(xué)生會吸收了 2x11級新生力量，為了使新成員提升自身素質(zhì)，高效完成學(xué)生會工作，更好地為學(xué)生服務(wù)，現(xiàn)決定舉辦辦公軟件培訓(xùn)活動。
二、培訓(xùn)目的、意義
學(xué)生會的宗旨是“全心全意為同學(xué)服務(wù)”，為了能夠更全面更完善地完成服務(wù)工作，此次培訓(xùn)旨在提審內(nèi)部成員自身專業(yè)化素質(zhì)，令干事盡快掌握各項office軟件使用技巧，為校會工作溝通、文書撰寫電子化打好人員素質(zhì)基礎(chǔ)，為日常工作文書存檔電子化提供先決條件，以達(dá)到更好的為學(xué)子服務(wù)的目的。
三、資源需要
1.已有資源
主講人員：辦公室部長，調(diào)研部部長
工作人員：（1）門迎：辦公室干事
�。�2）簽到人員：調(diào)研部干事
�。�3）主持人：辦公室副部長，調(diào)研部副部長
（4）機(jī)動工作人員：文藝部干事
�。�5）現(xiàn)場維護(hù)秩序人員：體育部干事
電子化文件資料，電腦，講義復(fù)印材料
2.需要資源
活動場所，橫幅標(biāo)語
四、培訓(xùn)開展
1.培訓(xùn)時間
2x11年10月15日晚上7：00
2.培訓(xùn)地點
大學(xué)生活動中心三樓多功能廳
3.培訓(xùn)負(fù)責(zé)部門
辦公室，調(diào)研部
4.培訓(xùn)對象
學(xué)生會全體成員
5.培訓(xùn)安排
前期
�。�1） 辦公室進(jìn)行申請培訓(xùn)地點；
�。�2） 由辦公室通知各部門部長會議的具體時間地點及人員安排；
�。�3） 各部長通知到各部員，并細(xì)化各項工作事宜；
�。�4） 調(diào)研部準(zhǔn)備培訓(xùn)用電腦及復(fù)印講義；
�。�5） 宣傳部做好橫幅；
期間
�。�1）門迎就位，簽到人員在會場內(nèi)負(fù)責(zé)簽到；
�。�2）主持人請各位成員就座，保持安靜；
�。�3）主持人宣告培訓(xùn)大會開始，宣讀與會人員名單，邀請分管主席講話；
（4）主持人介紹此次培訓(xùn)的內(nèi)容，目的及培訓(xùn)流程；
�。�5）主持人提問有關(guān)office軟件的使用技巧，如快捷鍵的使用，以了解聽講人員對軟件的.了解程度；
�。�6）主持人請辦公室部長做excel和ppt內(nèi)容的培訓(xùn)，工作人員分發(fā)講義；
�。�7）辦公室部長結(jié)束培訓(xùn)后通過現(xiàn)場提問來了解培訓(xùn)成果，現(xiàn)場工作人員配合部長提問遞送話筒，為序人員維護(hù)好現(xiàn)場秩序；
�。�8）主持人請調(diào)研部部長做word內(nèi)容培訓(xùn)，工作人員分發(fā)講義；.
�。�9）調(diào)研部部長做word內(nèi)容的培訓(xùn)；
�。�10）調(diào)研部部長結(jié)束培訓(xùn)后，抽取一定數(shù)目的人上臺做現(xiàn)場演示，現(xiàn)場工作人
員配合部長準(zhǔn)備演示設(shè)備，為序人員維持秩序；
（11）主持人請辦公室部長和調(diào)研部部長做培訓(xùn)內(nèi)容總結(jié)；
�。�12）辦公室部長和調(diào)研部部長總結(jié)培訓(xùn)內(nèi)容，并要求每位成員使用任一軟件做一份校會辦公軟件培訓(xùn)策劃的文件工作；
（13）主持人邀請分管主席作總結(jié)語；
�。�14）主持人宣告培訓(xùn)結(jié)束
后期
�。�1） 為序人員引導(dǎo)成員有序立場，工作人員整理會場設(shè)備，清理會場；
五、培訓(xùn)注意問題及細(xì)節(jié)
1.辦公室及各部長要及時通知到位；
2.橫幅、講義等用品要提前一天制備完畢；
3.工作人員需提前一小時到達(dá)會場；
4.與會人員需提前半小時到達(dá)會場；
5.開會前五分鐘停止簽到；
6.各成員要按時到達(dá)培訓(xùn)場所，因故不能到場的請?zhí)崆罢f明，否則按缺勤處理；
7.會議期間個人禁止有大聲喧嘩等干擾會議進(jìn)行的行為，對于有相關(guān)行為者，工作人員要適當(dāng)給予警告或扣分處理；
8.機(jī)動工作人員在互動環(huán)節(jié)做好傳遞話筒的工作；
9.會后工作人員要清掃會場，并在離場前檢查電源、門窗等是否關(guān)好；
10.負(fù)責(zé)人要對培訓(xùn)課程做出書面總結(jié)
六、經(jīng)費預(yù)算
合計費用：1 2x元
注：
1.會前沒有簽到的人員可以在會后進(jìn)行補簽；
2. 培訓(xùn)課程書面總結(jié)請于2日內(nèi)完成，上交調(diào)研部
學(xué)生會調(diào)研部
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