老同學聚會活動策劃書參考
一、 聚會的主題與背景
主題：“離別16載，同窗濃情遠——新豐中學43班同學聚會”。
時光飛逝，歲月如梭，轉眼間，我們初中畢業16年了!
相識是杯醇香的酒，相逢是首優雅的歌，相處是那濃濃的血，相聚是那南飛的雁，那開心的往事，那快樂的校園，不為別的，只為那份純真的友誼和青澀的依戀……20年前,我們帶著幼稚,滿懷著憧憬，為了各自的理想，我們從初中走向大學，但我們時刻無法忘懷母校—新豐中學，在那里我們留下了人生足跡，獲得了知識，培育了友誼，從那我們又信步走向大學，走向社會。 畢業前，我們離去匆忙，畢業后，我們的懷念真切，對同學朋友的情意，對未來生活的激情，勾起心中那段塵封多年的回憶，想起同班同桌的你!
2018年xx月xx日，是我們團聚的日子，我們希望各位同學放下一切大小事務，惟念同學情份，前來參加，以使大家能有機會敞開心扉，共話滄桑。16年的分別，16年的牽念，給了我們再聚足夠的理由。 各位同學，來吧!14年滄海桑田，別因你的缺席而使聚會失色!讓我們拾起過去溫馨的記憶，攜手展望美好的未來!
為了保障這次同學聚會的順利進行，讓同學們能夠在短暫的聚會時光中盡情暢談美好的未來，牽手敘說當年友情，交流彼此感悟，分享14年來的人生經歷，特擬訂本活動方案。
二、 聚會的計劃與安排
1、 聚會時間、地點：
時間：2018年xx月xx日。
地點：位于呼和浩特市XXX酒店，XX路與XX路交匯處。總機： ，聯系電話： ，交通：市內XXX路車可直達)
2、 聚會活動安排：
17:30-18:30，同學報到：交本人填寫的《XXX同學聯系表》及本人學生照和近照各一張，并自由合影、交流。
18:30-21:00，聚餐，發言
21:00-23:30 KTV
24:00 聚會結束
1、 關于宴會的建議
會場布置：懸掛“闊別14年，同窗濃情遠——新豐中學43班同學聚會 紅底白字噴繪橫幅：前面設話筒。
(1) 由男女兩名同學擔任主持人;
(2) 班長和團支部書記發言;
(3) 老師發言：每位老師均發言。
(4) 同學自由發言;
(5) 時間約2小時：有書面發言稿的會后交《《同學錄》編輯組。
三、 制作同學錄及聚會影像資料的建議
(1)《同學錄》。內容包括：高中簡況：全班回顧;每個同學的個人信息(按姓氏筆畫為序);同學征文;過去、現在的校園生活照片。照片為彩印，書名為“新豐中學43班14周年聚會紀念冊”，印數*本(來與未來者均人手一冊)。主要收集同學們的聯系方式、工作地點等信息，每人撰寫100字左右的感言(式樣見附表);每位同學提供一張初中時的一寸(或二寸)的學生照和一張五寸的近照，均為單人照。鼓勵同學撰寫回憶學生生活、抒發同窗情誼等方面的文章，字體不限，字數1500字內為宜�！锻瑢W錄》相關信息及文章的電子版請發至郵箱xxx，截稿時期為2018年1月31日。
(2)聚會影像資料匯編。為讓聚會留下一個美好的'回憶，聚會中全程錄像，經后期制作，將影像信息刻錄光盤發放到每個同學手中。同時歡迎同學們提供反映中學校園生活的筆記、信箋、留言本、老照片，以編入影像集中。(請將照片或筆記、信箋、留言本掃描，并傳送到郵箱xxx。)
四、 聚會籌備及服務分組
本次聚會設籌服務委員會。職責是：負責聚會籌備安排;協調各組開展工作。人員為：郭瑞峰、楊國軍、張海龍、郭先軍、李萬和、郜永偉(暫定)
經協商或同學推薦，部分同學自愿做好聚會的組織、聯絡和接待工作(籌備及后續工作事情很多，歡迎其他同學擠出時間，發揮奉獻精神，踴躍報名加入相關組開展工作)：
1、 聯絡接待組。負責匯總同學個人聯系方式;發出策劃書，直接通知到人(或指定聯絡小組長通知到人);收集對聚會的建議和意見;邀請老師或領導(XXX等)。成員：郭瑞峰、楊國軍、李萬和(暫定)
小組聯絡員的職責是：通知聯系本組同學;收集本組人員《同學聯系表》;發放紀念冊、紀念光盤。具體聯絡名單附后。
2、 資料組。一是紀念冊設計、制作、校稿等。二是拍攝影像、制作光盤。成員：張海龍、云慧琴(暫定)
3、 活動組：負責策劃、組織主題班會及文藝節目(KTV)(含撰寫主持詞)。成員：郜永偉、張海龍(暫定)
4、 生活組。負責外地同學來時接車;聚會住宿、飲食、會場、租車等事宜的準備、聯系或安排;禮品準備。成員：楊國軍(暫定)。
5、 財務組。負責經費收支，并協助生活組做好工作。成員：郭先軍(暫定)
五、 聚會經費
設立聚會基金，建立健全管理制度。在同學自愿基礎上，籌集資金，用于同學聚會等活動。明確收支管理制度，定期以適當形式進行分布，公開透明。聚會后，如有結余，用于下次活動。
1、本次經費支出預算。
住宿： 160元*1晚* 3 間= 480元
餐飲： 1200元(含酒水)/桌* 正餐* 2桌= 2400 元
KTV： 1500元
彩印同學錄 30元/冊*30本=900 元
包車費用及其他未列入預算的費用 720 元
合計 6000 元
2、本次經費籌措。同學們自愿贊助，不搞強制。鼓勵經濟條件較好的同學能從經濟上大力支持，其他同學量力而行。本次擬以 200 元為起點。
3、經費管理。財務負責人全程記錄經費使用情況，并適時予以公布，接受監督。
4、往返路費自理，個人用品自備。
六、 聚會要求或建議
1、按照聚會日程安排，統一進行活動。
2、希望各位同學講團結、講風格、互諒互讓、避免斤斤計較，力爭經過大家的努力，把這次聚會辦成一次團結、活潑、熱烈、融洽的盛會。
3、難得聚首，切勿貪杯，大家把握好自己的酒量。為了自己和他人的安全，酒后不駕車。
4、請事先得到家人的認可和支持。
5、為加強本次聚會的聯系，可用 微信群群
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