大型戶外原創音樂節策劃書

大型戶外原創音樂節策劃書范文

　　一、前言

　　1.活動背景

　　音樂存在于我們生活中每一個角落，陪伴我們度過一個又一個快樂和悲傷的日子。音樂給了我們一個與靈魂交談的機會，我們需要更多這樣的機會，參加更多的音樂會，聆聽歌手的傾心演唱，享受美的洗禮。大型戶外音樂工作室堅持原創音樂，為了進一步促進社團文化和豐富大學生課余生活，以及讓原創音樂走入校園的精神理念，提升社團的影響力和知名度，同時挖掘學生群體中的優秀音樂人才。首屆原創音樂節成功舉辦并受到廣泛好評，因此大型戶外音樂工作室決定將舉辦第二屆武漢工程大學原創音樂節。

　　2.活動目的

　　讓原創音樂走進校園，讓大學生感受原創音樂的魅力和風采，豐富大學生課余生活，陶冶情操，提高藝術修養，提升文化內涵讓大學生在校園也能參加音樂節。同時弘揚優秀文化，豐富校園文化生活，展示武漢工程大學學子勇于創新，蓬勃向上的精神風貌。

　　3.活動形式

　　原創音樂節將以晚會的形式，由歌手逐一上臺演唱。以蒙面歌手的.活動形式進行演唱，歌手邊演唱邊揭面具。音樂節將推出6首原創和8首翻唱的歌曲進行展示。節目中間將穿插小游戲來豐富晚會內容，通過派發禮品來活躍氣氛。

　　二、活動簡介

　　1.活動名稱

　　大型戶外音樂工作室第二屆原創音樂節

　　2.活動時間

　　20XX年5月18日19:00~21:00

　　3.活動場地

　　**大學大禮堂前廣場

　　4.活動對象參演為大型戶外音樂工作室成員觀眾面向武漢工程大學全體學生

　　5.活動主題

　　第二屆原創音樂節“聞聲而來”

　　6.主辦單位

　　武漢工程大學社團聯合會

　　7.承辦單位

　　大型戶外音樂工作室

　　三、活動流程

　　1.活動前期階段

　�、�20XX年12月19日完成原創音樂節初稿

　�、�20XX年3月完成原創音樂節終稿

　　③20XX年4月1日音樂工作室成員將所要表演的節目上報至負責人處，并由負責人進行節目審查；

　�、�20XX年5月10日宣傳組開始宣傳

　�、�20XX年5月15日由音樂工作室負責人邀請老師和各兄弟社團屆時參加活動，并通知工作室成員舉辦該項活動的時間及活動的各項事宜；

　�、�20XX年5月16日音樂工作室負責人組織工作室成員進行節目彩排；20XX年5月18日正式開始

　�、�20XX年5月18日14：00-16：00音樂工作室成員對場地進行布置；20XX年5月18日16：00-18：00工作人員休息以及參演人員進行服裝更換；

　�、�20XX年5月18日18：00-19：00參演人員進行最后一次彩排。

　　2.活動開始階段

　�、�5月18日19:00演出正式開始；

　�、谟蓙碜砸魳饭ぷ魇宜�有成員根據表演順序依次進行表演，表演曲目來自翻唱作品以及大型戶外音樂工作室原創歌曲；

　�、�5月18日21:00原創音樂會收尾結束。

　　3.后期活動反饋

　�、俅笮蛻敉庖魳肥揖奂�本次參演社員，開會討論本次原創音樂會的成功之處以及不足之處，取長補短，進行反思總結；

　�、谝源藶槠鯔C，向全校推廣原創音樂，激發全校師生對于原創音樂的熱情。

　　四、人員安排

　　總負責人：潘毓、梁家瑋

　　1.晚會前期

　　①社長及副社長：核準物資清單，完成節目審核。

　�、趧撟鹘M：完成原創曲目收集整理。

　�、垩莩�組：積極排練準備演出。

　�、芷鳂方M：配合演唱組進行現場伴奏。

　�、菪麄鹘M：通過視頻、海報和宣傳單的方式在線上線下進行宣傳。

　�、揶k公室：物資準備，準備器材。

　�、吖�關部：為活動拉贊助以及聯系各大組織和兄弟社團參加活動。

　　2.晚會中期

　�、傺莩�組及器樂組：積極完成演出

　　②宣傳部積極與觀眾互動，加大社團影響力

　　3.晚會后期

　　①所有在場人員一起動手，將垃圾清理干凈。

　�、谡�理物資進行歸還及還原。

　�、矍妩c剩余物資，核對賬單。

　�、苻k公室進行活動總結反思。

　　五、宣傳策劃

　　1、線上宣傳

　　主要方式：利用QQ、微信、微博進行宣傳主要內容：主題第二屆原創音樂節

　　活動時間活動地點活動簡介贊助商要求的信息發布時間：20XX年5月11日至5月18日

　　2、線下宣傳主要方式：海報、宣傳單等主要內容：主題第二屆原創音樂節

　　活動時間活動地點活動簡介贊助商要求的信息發布時間：20XX年5月11日至5月18日

　　六、場地布置

　　活動現場：大禮堂前廣場搭臺（TRUSS桁架）場地布置：辦公室負責人負責現場清理，音響設備的布置。場地打掃：活動結束后請各位同學帶走垃圾，協會負責人留下進行清理。

　　七、注意事項

　　辦公室：

　　①盡早將策劃書交到社聯進行審批。

　　②及時與其他部門聯系溝通，保證活動的順利進行。

　�、刍顒赢斕熳龊矛F場的秩序維護以及活動記錄。

　　宣傳部：

　�、侔磿r將海報及宣傳板做出來。

　�、诤侠戆才挪块T干事進行線上以及線下宣傳。

　　③活動當天的拍攝以及活動后的資料整理。

　　公關部：

　�、倨诎磿r拿到場地申請單。

　�、诜e極尋求贊助資源，與贊助商商談取得所需物料及資金。

　　③活動結束后，積極向贊助商反饋當天情況。

　　八、活動詳細

　　8.1活動推進表

　�、僦谱鳌霸瓌撘魳饭潯毙麄饕曨l（內容包括社團成員采訪）

　　制作時間：5月5日——5月15日

　�、陂_展第一次籌備會議（5月6日）,選出導演組

　�、鄞_定演唱的原創音樂節目單（12首選6首）

　�、荛_展“原創音樂節”彩排，共計2次（5月16日、5月XX日）

　　⑤開展晚會前期宣傳工作（如支持原創贏取門票，擺點發放門票等）門票制作（5月2日模版）

　　海報制作（5月16日完成）展板制作（5月16日完成）

　　微信推文（工大助手、武漢工程大學官方、社聯、團委、學生會）（聯系各微信平臺預定推送時間：5月11日——5月18日）

　�、拚�式開啟“第二屆原創音樂節”晚會

　　8.2籌備階段：

　�、僦谱餍麄饕曨l（內容包括社團成員采訪）制作時間：5月5日——5月15日

　　②開展籌備會議：與社團聯合會一共開展動員大會，商討承擔的工作，并組成原創音樂節的導演組。（5月6日）

　　③社團內部及全校選拔的演唱歌手演唱原創曲目，確定登臺人員。（5月5日）

　　8.3歌手適應階段：

　�、俅_定歌手后，盡快讓歌手學會所需演唱的歌曲，調整編曲以及和樂

　　隊進行編排配合（每日中午進行、每兩天一首原創歌曲5月1日——5

　　月12日）

　　②完成歌曲編排后，多次彩排，進行調整；編排舞臺效果

　�、鄞_定節目單：待歌手適應掌握完成之后，由導演組擬定節目單并由社團聯合會宣傳部進行推送。

　　8.4．晚會籌備階段：

　�、俨逝殴ぷ鳎河蓪а萁M組織進行晚會的彩排。

　　②晚會的宣傳工作：由大型戶外音樂工作室宣傳部自擬方案進行原創音樂節的宣傳，通過線上及線下兩種途徑進行宣傳，并積極完成贊助商要求。

　　8.5晚會進行階段：

　　將定于5月18日在武漢工程大學流芳校區大禮堂前廣場進行。屆時將邀請學校領導，團委老師、各院主席及部長觀看演出。

　　8.6、晚會流程

　　1．開場播放“原創音樂節”開場視頻

　　2．舞蹈開場表演，歌手開場亮相

　　3.主持人介紹晚會過程，同時介紹歌手信息及原創曲目

　　4.歌手及樂隊登臺表演（原創和翻唱穿插表演）

　　5.全體成員一起謝幕

　　6.合影留念

　　注：以上未包括抽獎環節及贊助商所需宣傳環節，具體細節與贊助商酌定后予以修正及實施。

　　附錄1：大型戶外音樂工作室“第二屆原創音樂節”晚會工作安排

　　為了使本次晚會順利運行，充分展現我社風采，使晚會各工作人員能更加有針對性的完成各項任務，具體工作安排如下：

　　一、領導小組（5月6日確定）

　　二、具體工作分配

　�。ㄒ唬┍敬位顒庸ぷ鞣譃槿齻�階段：晚會籌備組織階段、晚會進行階段、晚會收尾階段。

　�。ǘ�）晚會籌劃組織階段

　　1、宣傳工作

　　①聯系工大助手、社團聯合會、武漢工程大學官方、武漢工程大學校團委、武漢工程大學學生會的微信平臺，進行微信平臺二級板塊推送宣傳，以及微博墻的設置

　�、诖笮蛻敉庖魳饭ぷ魇邑撠熗頃�宣傳板及宣傳海報的制作及展

　　出。

　�、凵鐖F聯合會與大型戶外音樂工作室負責搭棚設點宣傳并組織相關的宣傳活動，包括宣傳棚及桌椅的搬運及擺放。

　�、軐⒄埣硭椭粮髟褐飨�手上。

　　2、經費贊助

　　大型戶外音樂工作室公關部從4月1日開始準備活動贊助。

　　贊助目標：

　�、賂RUSS桁架、舞臺、線陣音箱、LED屏、燈光及舞美

　�、跈M幅三條（晚會現場一條、文科樓門口一條、設點宣傳一條）

　�、弁頃�節目單制作贊助1000張

　�、芡頃�門票制作贊助1000張

　�、輹�當天主持人及舞蹈演員化妝造型贊助。

　�、蕹楠劧Y品

　　3、會場布置

　�、儇撠煯斕焖�需飲用水兩箱的搬運及大禮堂打掃。

　　②負責打氣球，禮儀隊隊員負責系氣球。

　�、圬撠煄椭�配合微博墻相關工作。

　�、茇撠煆堎N歌手宣傳照片在舞臺兩側墻壁上

　�、葚撠熣麄�會場布置，座位安排，嘉賓牌擺放及各項其它機動事宜。

　�。ㄈ�）、晚會進行階段（改序號）4

　�、儇撠熗頃�簽到工作。

　�、谪撠熅S護晚會現場秩序，保持過道暢通。

　　③在調控室控制音響設備。

　　④負責晚會的迎賓禮儀及上臺頒獎禮儀工作。

　�、菸璧戈犡撠熗頃�中場的舞蹈節目表演。

　　⑥其他相關人作為機動人員，在晚會當晚統一臨時安排。（導演組部負責）

　�。ㄋ模�、晚會收尾階段

　�、侔凑諘�場布置的任務同時進行拆卸。

　�、诟鞑块T一起清掃晚會現場。

　�、垭x場前檢查會場。

　　大型戶外音樂工作室

　　附錄2：大型戶外音樂工作室“第二屆原創音

　　樂節”經費預算表

　　一、會場布置：

　　熒光棒 彩色錫紙2000支 10張1元/支 3元/張2000元 30元

　　彩色皺紋紙8張1元/張8元

　　氣球2袋12元/袋24元

　　地毯紙3卷475/卷1425元

　　LED燈光5個20元/個100元

　　口哨30個1元/個30元

　　氣球繩1捆1元/捆1元

　　紗縵（大）1卷150元/卷150元

　　紗縵（�。�3卷7元/卷21元

　　加油棒80對1元/對80元

　　雙色彩條40條1.5元/條60元

　　圖釘1盒2元/盒2元

　　502膠水5個1元/個5元

　　包裝紙 二、宣傳費用：4張1元/張4元

　　橫幅10米/條11米/條50元/條55元/條105元

　　請柬40張1.2元/張48元

　　門票400張0.1元/張40元

　　歌手宣傳板12個50元/個600元

　　三、晚會費用：

　　座簽25張2元/張50元

　　話筒架10個10元/個100元

　　彩燈（賽場外布置）2個10元/個20元

　　射燈（舞臺兩側）2個15元30元

　　線圈(插線板)5個5元/個25元音響設備1套整場20000元

　　泡泡機（舞臺上）1個20元/個20元

　　投影+幕布（微博墻）1個60元/個60元

　　舞美設施（焰火、追光、干冰機、對講機）1500元

　　礦泉水8箱48元/箱368元

　　舞蹈隊舞鞋12雙60元/雙720元

　　舞蹈隊服裝12套30元/套360元

　　主持人服裝2套100元/套200元

　　演員化妝20人15元/人300元微博墻租用單場200元整場200元獎杯3個50元/個150元

　　獎品（演員+觀眾）20個1500元1500元

　　總計：30336元

　　附錄3：大型戶外音樂工作室“第二屆原創音樂節”節目單曲目待定

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