大學迎新晚會活動工作策劃書范文
一、背景
經過了軍訓的磨練,新生以嚴謹的姿態開始了大學豐富的生活。在此轉秋之際,我們將以一場迎新晚會為新生提供展現自我的舞臺,希望能引導新生開始新穎,激情的一站,進而迎合迎評促建,為新一年新現象的開展鋪通新的天地。
二、目的
為了給新生一個展現自我的舞臺,溝通班級建設的橋梁,發揚經濟系團委學生會的光芒,文娛部在經濟系團學的指引下,積極策劃了20xx年經濟系迎新晚會,聯手整個團學嚴密地策劃了20xx年經濟系迎新晚會,希望能帶領新生在學院開啟光輝的一站,從而讓新生在接下來的大學生活中能越戰越勇。
三、時間和地點
時間:20xx年10月20日星期四7:30pm地點:田徑場舞臺
四、參與對象
經濟系xx屆全體新生以及相關嘉賓和工作人員
五、經費
詳情見經費預算表
六、主辦單位
經濟系團委學生會
七、協辦單位
經濟系文娛部八、組織機構
藝術指導:葉釗漢、黃曉燕
晚會籌備負責:經濟系團委學生會書記處、主席團籌備成員:團委學生會各部門成員
九、人員安排
備注:晚會結束后,所有部門一起清理會場。
十、活動前期準備
備注:
1、各部門必須認真看計劃書,明確本部門的工作任務和時間;
2、文娛部需安排干事負責每個班的節目,與各班負責人溝通和聯系。
備注:
1、文娛部要針對晚會主題和需要挑選出有質量的節目;
2、選好主持人和邀請好嘉賓節目;
3、各部門對晚會進程有何意見要及時提出。
備注:
1、迎新工作安排需落實責任制,具體工作由各組負責人落實到部門負責人;
2、邀請函的.制作需經審核、確保名單無誤、無漏;申請a棟一樓教室一間供演員使用;
3、制作好晚會當晚的嘉賓牌,若數量不足需及時向其他系借;
4、大合唱節目需做一次動員,各部門需積極配工作并學會唱合唱的歌曲;
5、晚會所需背景音樂可向文娛部收集,節目音樂、燈光效果要與各班的負責任認真核對;
6、確保晚會所需音響設備到位,包括麥克風(6個)、麥架(3個)等;
7、根據場地劃分安排和實際需要向學院申請桌凳,確保數量;
8、根據晚會主題寫好嘉賓發言稿上交審閱;
9、借禮儀服盡可能選擇在當天上午,確保數量和借用時間。
備注:
1、禮儀隊培訓需嚴格執行、注重每一個細節問題,熟悉晚會流程、及到場嘉賓;
2、晚會的觀眾不包括當晚的工作人員,由策劃組統籌劃分場地、根據場地安排布點、分區域安排考勤保衛工作;
3、嘉賓席用水數量需商討;
4、嘉賓發言臺可根據實際需要再申請、可與策劃組商量;
5、晚會游戲環節的禮品需經過等級分類,然后包裝;
6、晚會獲獎獎狀根據文娛部設置的獎項填寫;
7、制作嘉賓簽到處要求簡潔大體,向武術協會借架與畫板(2套);
8、晚會節目的記分工作需嚴格分工,準備好手提電腦,記分所需紙筆,操作員需熟悉所負責的工作,晚會前需模擬一次。評分登記表需向文娛部咨詢。
備注:
1、根據各部門匯報的情況,及時發現問題,再次進行查漏補缺;
2、晚會流程須用彩紙打印,排版要大方美觀,檢查清楚確保無誤;
3、會議內容:通知晚會集中時間、地點,要求自帶凳子、自備啦啦隊道具,強調注意會場紀律、衛生、節目流程、游戲環節;
4、要求注意禮儀、佩戴胸卡;
5、可根據舞臺搭建情況更方便布置會場;
6、節目走場需注意控制時間和秩序,若發現問題,要及時調整,以保證晚會當晚的舞臺效果;
7、文娛部一定要再次落實好催場工作,確保晚會順利進行。
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