社團外聯(lián)部拉贊助策劃書
范文1
前言、xx體育學(xué)院于20XX年10月舉辦一個大型迎新晚會。期間包括三個部分：開幕式、文藝演出、閉幕式。
我學(xué)生會外聯(lián)部作為此次活動對外宣傳聯(lián)絡(luò)單位，對商家贊助大學(xué)生活動的可行性，特別是贊助我協(xié)會大型活動的可行性進行了具體的分析，現(xiàn)將分析結(jié)果為貴公司作詳細說明。
可行性分析
一、投資高�；顒拥膬�(yōu)勢
1.學(xué)院消費地域集中，針對性強，產(chǎn)品品牌容易深入學(xué)生的心。公司如能在這種環(huán)境中進行宣傳，效果可想而知。尤其我院是一所專業(yè)性的體育院校，學(xué)生對體育用品及服裝需求量大。
2.類似迎新晚會這樣的大型活動一般能得到學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門的大力支持，規(guī)模較大、參與者多，深受同學(xué)歡迎，能夠吸引大量師生前來觀看，不僅能夠推動學(xué)院文藝事業(yè)的發(fā)展，如果活動策劃組織安排完善有可能引起全校性的轟動。
3.如條件允許的話,商家可以考慮同校內(nèi)各個協(xié)會建立一個長期友好合作關(guān)系，如每年共同策劃一次晚會等，這樣可使商家在學(xué)校內(nèi)外的知名度不斷加深,甚至輻射到學(xué)院校園里的每個學(xué)生，極具有長遠意義。
4.便捷的活動申請。商家在高校內(nèi)搞宣傳或促銷活動，一定要經(jīng)過一系列的申請，而通過與個別協(xié)會以晚會或者文藝演出的形式的合作，不僅可以方便快捷獲得校方批準(zhǔn)，并且得到協(xié)會及各部門的大力協(xié)作配合。
5.高效廉價的宣傳：同院廣播、傳媒中心相比，在學(xué)院宣傳有良好的性價比，可用很少的資金做到最好的宣傳。
6、值得一提的是我校在校大學(xué)生達10000余人，人口密集，本校的消費能力較高，每年從這邊畢業(yè)的有3000多位，且我校畢業(yè)生在學(xué)校發(fā)展的人很多成為學(xué)校的教師或職業(yè)教練，屆時達到的宣傳效果將更明顯。
二、與我協(xié)會合作的優(yōu)勢
1、在以往的校內(nèi)活動中，我協(xié)會積累了不少的宣傳經(jīng)驗，在學(xué)院建有強大的宣傳，可以在短時間內(nèi)達到很好的宣傳效果�？梢詾槠髽I(yè)或品牌做出做細心、周到的宣傳。
2、我協(xié)會在校內(nèi)人數(shù)上的優(yōu)勢可以確保有足夠的人力資源為貴公司圓滿地完成宣傳活動，并取得預(yù)期的效果。
3、本次活動將有10000余人了解，并至少超1000人能進場參與(因場地所限)，并會在高校內(nèi)廣為流傳。
4、此次活動如能成功舉辦，我協(xié)會將會在下半年以此為契機策劃更多系列活動，到時其盛況必定空前。而本次活動作為關(guān)鍵的一炮，意義深遠，商機無限。
5、迎新晚會在校奧星苑舉行，通過此次活動可擴大公司在學(xué)院的影響，進而傳播到每個學(xué)生，通過全面的宣傳，提高公司產(chǎn)品在學(xué)院的市場占有率。可以為以后企業(yè)或品牌帶來良好的經(jīng)濟效益。
經(jīng)濟效益分析
一、高校搞宣傳的獨特效益：
1、針對性強。我校學(xué)生不管在校學(xué)習(xí)，還是畢業(yè)后參加工作都是社會上重要體育事業(yè)及用品的消費群體。作為新入學(xué)的大一新生將會給他們在陌生的環(huán)境中留下第一份深刻的印象。為以后在體育事業(yè)的消費上提供品牌效益。
2、宣傳效果明顯。高校學(xué)生由于年齡等因素比較好強，好為人師，喜歡把自己認(rèn)為好的品牌在第一時間段告訴身邊的同學(xué)、朋友，以贏得別人的贊賞。像這樣一傳十十傳百的`宣傳果可想而知。同時，我校的學(xué)生有90%以上(將近10000人)屬于某地區(qū)的，在我校搞宣傳對于企業(yè)品牌在某地區(qū)的發(fā)展具有積極的作用。
3、投資少，見效快。與我院校合作將會用最少的錢得到較大的效益!較之大型廣告宣傳省錢、省力并得到意想不到的效果。
4、短期宣傳，長期有效。在新生到校的第一時間段向其輸入企業(yè)品牌意識，將深遠影響其在校園以及畢業(yè)工作后的消費觀。針對我校這一專業(yè)性體育院校更會帶動新生入學(xué)及以后學(xué)習(xí)生活中的用品品牌效益。
5、熱心教育事業(yè)活動，提高企業(yè)品牌知名度。為以后企業(yè)或品牌的發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)。
二、贊助活動意義
1、增加校企間的交流與合作，共同學(xué)習(xí)，共同發(fā)展。為以后校企之間的合作提供良好的契機。
2、擴大公司在高校影響，通過全面的宣傳，提高公司產(chǎn)品在高校的市場占有率.為以后企業(yè)或品牌之間的商業(yè)競爭多一份保障，為企業(yè)或品牌的市場占有率占得先機。
3、通過贊助相關(guān)活動樹立企業(yè)形象，提高公司的社會效益。使得企業(yè)或品牌的良好形象及信譽深入人心。
4、我們真心的希望能夠以此次活動為契機，與貴公司建立長久的合作關(guān)系，幫助貴公司不僅在校內(nèi)，更在社會上實現(xiàn)最大的利益的目標(biāo)。我們雙方將在以后的工作中相互支持。
三、活動經(jīng)費總預(yù)算
1、贊助商提供獎品價值每50元張貼一張海報
2、金額300元以上可掛橫幅1條，海報4張
3、金額600元以上為協(xié)辦單位，可掛橫幅2條，海報4張，傳單500張。
4、金額1000元以上可獲得冠名權(quán)，(既“冠名單位”20XX屆迎新晚會)，可掛橫幅3條，海報4張，傳單1000張。
5、金額20XX元以上為主辦單位，可獲冠名權(quán)可在比賽中穿插節(jié)目，可掛橫幅4條海報5張，傳單1500張。
6、金額及具體宣傳形式可根據(jù)具體情況進行協(xié)商解決，堅持以最好的形式給于企業(yè)或品牌宣傳。
總計花費：**元
希望貴公司能慎重考慮我們的建議,給我們提出寶貴的意見.所有在校內(nèi)的宣傳活動由我們負(fù)責(zé),公司可以派人監(jiān)督.希望通過與貴公司通力合作.共同搞好這次晚會,期望貴公司盡快回復(fù).期待您的加入!合作愉快!
范文2
尊敬的贊助商：
山東大學(xué)XXXXXXXX院將于20XX年11中旬舉辦一次綜合性的迎新晚會。宣傳包括三個部分：前期宣傳、迎新晚會及后續(xù)宣傳。本次晚會的資金來源將采用商家贊助的形式，下面對商家贊助本次晚會相關(guān)事項進行詳細闡述：
一、晚會時間：11月中旬某日晚19：0022：00
二、晚會地點：XXXXX禮堂
三、主辦單位：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
四、晚會規(guī)模：本次晚會現(xiàn)場參加人員為贊助商代表，信息學(xué)院院領(lǐng)導(dǎo)及其它學(xué)院學(xué)生會主席團成員，信息學(xué)院20XX級全體新生，09級大二學(xué)生100名左右，以及所有學(xué)生會工作人員共600人左右。宣傳對象面向目前山大在校學(xué)生11000余人。信息學(xué)院大四、大三以及研究生院在東新總部，而大一，大二在南外環(huán)新區(qū)，在迎新晚會期間我們將會面向兩個校區(qū)所有學(xué)生同時高強度宣傳。
五、宣傳方式
前期宣傳：
橫幅：我們將為貴公司進行為期3至5天的24小時大橫幅宣傳，橫幅會懸掛在小樹林、運動場、食堂等人流量最多的位置。
海報：我們將在晚會的前期宣傳海報中點明貴公司為贊助單位。
立式廣告牌：在晚會期間作為獨立的宣傳方式在學(xué)校內(nèi)進行宣傳。
傳單：在前期宣傳和晚會期間我們可為在校園內(nèi)為貴公司發(fā)放傳單。
講座：為更好的服務(wù)贊助商，將根據(jù)贊助商的要求，在合適的時間，合適的地點協(xié)助贊助商在東新區(qū)或南新區(qū)開展講座。
氣球：晚會前會升起氣球，下拉條幅以便達到最好的宣傳效果。
產(chǎn)品展示：贊助商的產(chǎn)品我們可以在校內(nèi)設(shè)置展點幫助進行展示。
晚會宣傳：
晚會所有到場者都會得到一份入場券，其上可以詳細注明贊助商的名稱及對相關(guān)產(chǎn)品的宣傳，以加大對贊助商的宣傳力度。
晚會所有到場者每人會得到一份節(jié)目單，節(jié)目單正面將會印有本次晚會的節(jié)目流程，以及節(jié)目名稱，反面的版面將完全交給贊助商作為宣傳版面。
晚會會設(shè)置互動環(huán)節(jié)，互動環(huán)節(jié)中將邀請贊助商嘉賓上臺與同學(xué)互動，在此期間貴公司可以提供一些自己公司的產(chǎn)品作為獎品派發(fā)出去，并可在臺上對自己的公司進行簡短宣傳。
晚會將會為贊助商預(yù)留一個節(jié)目來作一些與晚會氣氛相適應(yīng)的宣傳。
晚會進行時主持人會隨時對贊助商進行現(xiàn)場鳴謝。
晚會將會邀請媒體進行宣傳，并現(xiàn)場錄制，以便做成光盤供以后迎新晚會參考，并為新生留念。光盤封面可完全由贊助商設(shè)計，光盤中節(jié)目的開頭，中間，結(jié)尾可分別加入貴公司的宣傳片。光盤內(nèi)容將掛在信息學(xué)院網(wǎng)站上，并在各年級學(xué)生中派送，并由其他學(xué)院學(xué)生會主席團成員協(xié)助推廣。(光盤將由貴公司負(fù)責(zé)制作)
晚會期間將會對現(xiàn)場進行布置，打出橫幅和贊助商的宣傳標(biāo)語。
晚會的舞臺背景可由贊助商提供，也可在現(xiàn)有背景上為贊助商進行標(biāo)志性裝飾，背景圖案文字由雙方協(xié)商確定。
后續(xù)宣傳：
網(wǎng)站報道：學(xué)生會網(wǎng)站以及學(xué)院相關(guān)網(wǎng)站首頁將對晚會狀況進行報道，屆時全校師生登陸相關(guān)網(wǎng)站都可看到貴公司的對晚會的贊助情況。
院報：信院院報將會在晚會結(jié)束后進行相關(guān)報道，也會對贊助商進行宣傳。
海報：晚會結(jié)束后我們會對信息學(xué)院迎新晚會的圓滿舉行進行宣傳，海報中將會對贊助商進行宣傳。
講座：可根據(jù)贊助商的要求為贊助商在晚會后安排講座，擴大宣傳效果。
反饋：晚會結(jié)束后，我們將會和贊助商再次洽談，對于贊助商不滿意或我們做得不夠周到的地方進行補充宣傳，盡最大努力使贊助商滿意。
若貴公司有其他要求，以上條項未能涵蓋，可進一步進行磋商洽談。
尊敬的贊助單位：
希望貴公司能慎重考慮我們的建議，給我們提出寶貴的意見。所有在校內(nèi)的宣傳活動由我們負(fù)責(zé)，公司可以派人監(jiān)督。我們衷心地希望能和貴公司通力合作，共同辦好這次晚會。
期待您的加入!
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