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      1. 下學期學院社團聯合會招新策劃書

        時間:2022-08-02 06:06:03 策劃書 我要投稿
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        下學期學院社團聯合會招新策劃書

          一、活動背景

        下學期學院社團聯合會招新策劃書

          戶外運動協會是作為新興社團,社團還沒有形成一定的規模,并在其他的方面存在諸多的問題。面臨這些問題,我們需要新的血液,需要一個機會展示自己。此時正逢新生報到,各個社團招新在即。一年一度的招新活動即將開始。戶外運動協會將以此機會為以后的發展、壯大積蓄能量。

          二、活動目的

          為使更多的人認識與了解戶外運動,同時也為了協會有新鮮的血液注入,有足夠高素質的后備力量,能有效的開展協會工作,培養和壯大協會的干部隊伍,保證協會工作的連續性,充分的發揮學生的主體作用。同時,也是響應國家提出的素質教育,全面的提高大學生的能力。

          三、策劃單位

          江西城市學院社團聯合會

          社團聯合會戶外運動協會

          四、實施單位

          戶外運動協會理事會及各部門

          理事會:團支書、會長、副會長、秘書長、會長助理

          人事部:xx

          財務部:xx

          宣傳部:xx

          組織部:xx

          外聯部:xx

          后勤醫療部:xx

          五、活動對象

          20xx年報到新生

          六、活動時間、地點

          活動時間:8月25日—9月10日地點:一食堂門前廣場

          七、活動流程

          第一階段:活動的籌備(4月20—5月15)

          (一)各個部門的準備

          工作內容:

         。1)人事部:理協會的資料,對上期會員的人事檔案經行梳理。購買檔案袋等一些必備用具,以更好的整理招收新會員的個人資料。

         。2)宣傳部:負責前期的宣傳工作,利用網絡進行招新的前期預告工作。

          (3)財務部:上一學期的財務收支情況經行整理。聯系社團聯合會的相關部門,了解會員繳納會費的標準及對收據單的要求。

         。4)外聯部:在招新的前期為協會拉贊助,以保證協會招新順利經行。

          (5)組織部:以服務為主,同時聯系個部門相互交流、合作。

         。6)后勤醫療部:提前準備為招新所需的桌椅、帳篷等。

          (二)前期宣傳準備

          宣傳部長王緒豹任組長,其他會員為組員。

          工作內容:

         。1)全力配合社團聯合會對20xx年招新的宣傳工作,加強聯系,交換工作意見

         。2)制作條幅、海報、招新表格及收集宣傳口號上報

          第二階段:各部門工作就緒(5月5日—5月15日)

          1、人事部:核實協會簡介、章程及所需物品準備情況,確定個部門的招新負責人。打印復印招新簡介(100)、招新報名表(預印100)、招新登記表(預印100)、協會章程(5)、部門職責(10)

          2、財務部:對招新一切需購品進行購買核實,確保物品到位。

          3、宣傳部:制作招新簡介、招新報名表、招新登記表、部門職責,對協會進行活動照片、電子簡介進行整理審核修改制作成集。對前期的宣傳進行各個方面的核實,確保無誤。

          4、外聯部:招新工作中相應的活動贊助,并與學校有關部門聯系確保招新工作中相應的活動贊助,并與學校有關部門聯系確保。

          5、后勤醫療部:核實桌椅、帳篷等物品是否到位。

          第三階段:招新現期準備

          1、招新所需宣傳的海報、通知、喜報、網站等確保到位和暢通。

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          2、查看所需資料,包括:協會章程簡介,招新簡介、招新報名表、招新登記表。(人事部)

          3、各硬件設施進行統一的管理(帳篷、桌椅),確保租借物品不得損害。(后勤醫療部、財務部)

          第四階段:招新現場(8月27—9月10)

          1、招新場地有社聯統一安排,不得擅自設點招新。

          2、各個部門負責人及招新人員在招新過程中全部到位,主要負責人手機二十四小時開機,隨時報告情況。

          3、負責招新工作人員應該態度端正、用語文明、帶人誠懇、熱情大方、穿著得體。

          4、招新期間有不能解決的事應及時匯報,在招新工作中不得損壞協會的形象。

          5、愛護公共物品,做到租借資產責任到人,切實保證招新資料完整。

          6、對新會員每日統計。

          八、注意問題

          1、向新生介紹協會時要做到言語流利,態度端正,待人誠懇。

          2、招新過程中主要人員保證手機通暢。

          九、招新后期工作(9月10號—9月15號)

          1、各部門及時做好新老會員人事檔案的整理工作,認真做好上報匯報工作。

          2、完成租借資產的整理及歸還。

          3、各部門必須及時進行總結,形成活動總結材料(材料包括:活動策劃書、活動總結材料、信息稿,活動圖片),同時及時上報、歸檔。

          十、活動預算

          1、條幅:一條20元

          2、宣傳材料卡紙一張

          染料五盒

          排筆五只

          共計:30元

          3、資料招新簡介100

          招新報名表預印100

          招新登記表預印100

          社聯章程5

          部門職責10

          共計:27元

          總計:27+30+20=87

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