大學火車站迎新策劃書
大學火車站迎新策劃書一
一、活動背景：
隨著駐青高校陸續(xù)開學，全國各地的高考新生陸續(xù)來到南昌。我院青志協(xié)安排人員，在火車站進行迎新工作。
二、活動目的及意義
為避免新生及家長迷失走丟，上當受騙。特安排人員進行火車站迎新工作，減少新生入學困難。
三、活動主題
迎新，便利你、我、他
四、主辦單位
南昌大學科學技術(shù)學院青年志愿者協(xié)會
五、贊助單位
南昌大學科學技術(shù)學院
六、活動時間
xxxx年XX月XX日至xxxx年XX月XX日
七、活動地點
江西省南昌市火車站
八、活動對象
2019南昌大學科學技術(shù)學院12級新生八、活動內(nèi)容
1、青志協(xié)人員與學生會人員一同在火車站迎接12級新生，將其護送到學校
2、迎新人員安排（在迎新三天活動中每天分四班，上午兩班，下午兩
班。流動安排值班人員，由辦公室負責人員安排）
九、活動流程
（一）前期準備
1、確定好迎新時間，提前做好思想準備
2、在迎新開始前，開部門例會，進行短期招新培訓，確認迎新中的細節(jié)，規(guī)范個人行為語言，使招新工作得到有效展開
3、準備好迎新所需物品橫幅，衣服，帽子，工作牌，礦泉水，防暑藥品（仁丹、清涼油、十滴水等）
4、每一班人員安排好負責人，由負責人安排組織每班工作的展開，負責人由每個部門推薦
5、宣傳部利用微博做好迎新活動時的宣傳活動，使更多人了解青年志愿者的工作，積極投入志愿者活動工作中
6、與學校做好協(xié)商工作，使之提供迎新時所需的交通工具與學院院旗，標志。
7、提前與火車站的工作人員做好協(xié)商工作，明確好迎新時間，迎新地點，迎新路線與汽車停放點
8、在迎新工作前要帶領(lǐng)活動負責人與一部分志愿者先去火車站進行踩點，確保迎新工作得到有效開展
十、活動當天
（第一天）
總負責人：小組負責人：
成員名單見附錄早晨集合時間：8點整集合地點：機械樓大門
要求：青志協(xié)人員戴好帽子，統(tǒng)一著裝，戴好工作證，緊跟隊伍。火車站地圖見附錄
到達火車站后點名（人員名單見附錄）
1、按照原計劃在要求地點進行等候，等待迎接新生
2、在迎接到新生后，給行李箱貼好標簽以防丟失，讓家長學生有序的排好隊伍，由專人指引到乘車點
3、在乘車時要與家長新生做好溝通工作，安全有序登車。
4、要與汽車司機做好溝通工作，在規(guī)定路線上將學生與家長安全送至校內(nèi)后返回火車站停車點，繼續(xù)等下下個班次的人員。
5、在換班時要迅速，確保火車站時時有人等候迎新。
6、須有宣傳部人隨行，保證宣傳工作到位
7、換班人員統(tǒng)一乘坐汽車返校，保證安全問題
（第二天）
總負責人：
小組負責人：
小組成員：
計劃按照第一天進行
（第三天）
總負責人：
小組負責人：
成員名單：
計劃按照第一天進行
十一、活動后期
1、整理財務
2、微博宣傳
3、每個參加活動的成員上交一份工作總結(jié)4、選取工作優(yōu)秀者
十二、活動經(jīng)費預算（見附表）
十三、注意事項
1、作為工作人員我們要做到：
①注重儀表，做到著裝整潔。
②言行舉止要得體：志愿者在工作時要時刻注意自己的形象，不做有損志愿者形象的事。
③志愿者工作時與人交流應注意選擇合適的方式方法，切不可與其他人發(fā)生沖突。
④所有志愿者工作時必須佩戴統(tǒng)一的證件、穿著統(tǒng)一的服裝。佩戴各自工作證，各部門志愿者佩戴的證件必須實名登記，根據(jù)每個志愿者編號，證件只能由本人使用，不得外借。
⑤根據(jù)課表制定迎新工作人員安排表，做好志愿者換崗工作。
2、安全問題
因為正臨夏日且在戶外交通繁忙地區(qū)。我們一定要做好安全措施
天氣問題：
①多飲水，防中暑，出現(xiàn)中暑征兆趕快服用藥物，休息。②盡量穿透氣、散熱的衣服。
③在迎新工作期間要保證充足睡眠，多吃些營養(yǎng)豐富的.水果和蔬菜。交通問題：
①陰雨連綿，氣候多變，這是夏季的特點，所以我們要隨身攜帶雨傘。②注意路況小心自身安全
③在遇見交通堵塞問題時不急不躁，將問題反應給負責人，等待堵塞問題解決，車流疏散備注：
①要與新同學積極交流
②各成員不得擅自離崗，要做好報備工作③成員注意休息，加強與其他組員的交流溝通④強調(diào)安全意識，謹防被騙⑤保管好自身財務，謹防被盜
⑥如有特殊原因或身體不適要與負責人說明后離崗
在遇見突發(fā)狀況時不要慌張，在服務中遇到自己不能解決的相關(guān)問題應及時向負責人，老師聯(lián)系
大學火車站迎新策劃書二
一活動目的
為了更好地配合學院做好迎接xxxx級新生的工作，給新生留下美好的第一印象，江工學院院學生會結(jié)合以往迎新工作經(jīng)驗，針對本年新生工作特點，草擬xxxx年新生接待工作方案。
二、活動事項
在新生入校時在校外和校內(nèi)設立新生接待處，幫助新生搬運行李去報到點（校外站點接到新生聯(lián)系校車）
1、時間：在新生入校報到的三天（8月24日至8月26日）
每天上午8：00到下午20：00。
2、地點：校外：
a、火車站
b、青山路汽車站
c、洪城客運站
d、徐家坊客運站
校內(nèi)：教學樓
3、活動場所布置：
大橫幅：懸掛于顯眼出，可使新生能一眼就能望到，以展示我院的形象。規(guī)格：長*寬=10M*10、8M小橫幅；每個新生接待處各一個。用于表明接待處所代表要接待的地區(qū)。
海報：用于宣傳介紹我院情況。布置在新生接待場所。
4、接新人員統(tǒng)計：學生會人員由組織部統(tǒng)計。社團由各個社長統(tǒng)計。6月15日之前完成。
三、計劃安排
1、新生接待人員的配置：
（1）接新人員共分為5組，前4組為每組9名成員，第5組為接新剩余人員。
（2）各組任務：
第一組：負責火車站接新，如若人員不足可從第5組人員中調(diào)配；
第二組：負責青山路客運站接新；
第三組：負責宏城客運站接新；
第四組：負責徐家坊客運站接新；
第五組：負責學院學生報名引導。
（3）成立接新應急小組，組成成員：院學生會主席XXX以及部分社團負責人。職責是：
（a）負責接新突發(fā)事件的處理以及人員合理的調(diào)動；
（b）熟悉活動流程，并組織所有工作人員學習迎新流程；
（c）負責組織協(xié)調(diào)新生接待的一切事宜；
（d）監(jiān)督中間的銜接（協(xié)調(diào)）工作。
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