【實用】年會策劃方案三篇
為了確定工作或事情順利開展，時常需要預先開展方案準備工作，方案指的是為某一次行動所制定的計劃類文書。那么問題來了，方案應該怎么寫？下面是小編精心整理的年會策劃方案3篇，歡迎大家分享。
年會策劃方案 篇1
一、策劃方案
(1) 成立公司年會籌備小組
本次年會的總統籌為企業策劃部，成員為各部門活躍份子。
總負責人：XX、賈某某
(一)節目組 王某某 于某某
任務:a、完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作
b 、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核；
c、負責節目的編排及員工才藝表演全流程的銜接
d、準備好晚會所需的一切服裝道具；
(二)宣傳組 XX、王某某
任務:a、制作年會背景版、橫幅、及各種宣傳影像制作
b、現場攝影及DV攝像
(三)外聯及禮儀組 臧主任、XX、XX
任務:a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬；
b、確定禮儀人員(頒獎用)
c、物品購買(年會小禮品及請柬、抽獎禮品等)
d、聯系媒體報道、記者、及攝影人員；
(2)主題選定——“卯兔迎春，憧憬20xx”
主要是對公司一年的業務和運行做一個回顧總結，并將公司的下一年計劃和目標傳遞給全體員工。在年會上對表現好的員工進行獎勵，增強企業凝聚力，鼓舞員工士氣，為來年打一個好的基礎。使得大家很放松地在一起溝通、娛樂，讓員工有一種“辛苦一年，該休息、收獲一下了”的感覺。同時員工也可以通過這個機會與平時不太有機會接觸的公司領導及其它部門的同事們進行溝通和了解。
(3)場地選擇
主要參照值是參加年會的人數及環節設置的需要。一般的年會會選在酒店的宴會廳進行。
(目前已定 )
(4)時間確定
20xx年1月12日
(5)環節設定
1.主持人開場白，介紹到會領導和嘉賓，邀請領導上臺致詞；
2.李總上臺致辭，做年度工作總結及下年度工作計劃；
3.其它領導及嘉賓致詞；
4.20xx年第四季度及年度各種優秀獎頒獎
5.邊會餐邊看員工才藝表演，現場有獎問答、互動游戲，中間穿插抽獎；
(6)會場布置
會場內：
1、舞臺背景用酒店原有背景板，在背景板的中心安裝背景噴畫；
2、舞臺上方懸掛紅布橫幅：
文字內容：
3、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠；
4、舞臺兩側放置易拉寶各2個，內容：宣傳企業文化；
會場外：
1、酒店入口處掛紅布幅；
2、酒店內放置指示牌；
文字內容：
二、年會活動的準備工作
(1)人員分工——依據大家本身的特長來分配工作，每個人都將獨立負責自己的環節部分的準備工作，并及時統一向總負責人報告，確保活動的順利進行。
1.會場總負責：XX
主要工作：策劃、總體工作協調、人員調配、布場撤場安排。
2.會場協調、邀請嘉賓：
主要工作：節目安排、彩排、舞臺協調；對外協調。
3.音響、燈光、音樂：XX
主要工作：配合前期制作各種影像和年會各環節音樂、影像播放
4.物品準備：
主要工作：禮品、獎品等物品的準備，年會舞臺背景設計的各種準備。
5.第四季度及年度各個獎項獲獎名單：
(2)嘉賓邀請(名單)
(3)節目預演時間表
12月13日進行第一次節目預審(初步篩選節目，嚴格把關節目質量)
12月15日進行第二次節目預審(落實表演節目名單)
01月05日進行第一次彩排
01月12日進行第二次彩排(演出前彩排)
(4)制作、購買物品及相關年會用品準備
1.年會舞臺背景噴畫制作、年會場地布置的物品準備(橫幅、氣球)
2.第四季度及年度各種優秀獎的獎品準備
(獎杯、獎牌、錦旗、獎金、信封)
3.抽獎環節的禮品準備
4、有獎問答、互動游戲環節的禮品準備
5、員工才藝表演獎品的準備
(5)獎項及禮品設置
(6)細節安排
(A)需要對工作人員、攝像師提前進行培訓。這種培訓包括工作人員分工以及執行手冊的制定。
在活動開始之前，需要對所有設備進行調試。包括演示的筆記本電腦是否設置了自動關機或者屏幕保護程序，活動現場需要演示的PPT文件投影出來是否足夠清晰等看似非常微小，卻又在現場活動得以順利運行過程中起到關鍵作用的`很多細節環節。
(B) 活動期間
對工作人員進行明確的分工，每項工作都必須責任到人，保持手機或對話機的開通便于及時聯絡。
一場活動的順利進行需要各個方面的配合，更需要對現場環節的控制及管理。對于演出的催場候場，舞臺上的道具提供，對于整體活動的節奏的把握都是非常重要的。
(C)獲獎感言的審核
(D)年會各種視頻的制作
三、總結
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年會策劃方案 篇2
1、摘紅包
將個人的電話號碼寫于紙上放在紅包里，年會上領導隨機摘取一個，然后打電話給獲獎人。懸念十足，氣氛緊張。
2、電腦隨機
安裝了一個抽獎軟件，需要將全體員工的名字清單導入到軟件系統里，播放隨機閃爍，抽獎時投影在大屏幕上，領導喊停，有人在電腦上操作按暫停，屏幕上顯示的名字為中獎者。還可以優化一下，將員工的照片和名字一起投到大屏幕上，這樣方便大家認識。這個軟件還有一個好處是，已中獎的名字會自動在系統中刪除，并且還可以查到中獎名單。
3、手機號碼搶奪
現場公布一個手機號碼，主持人含開始以后大家同時撥打，看誰先打通即可獲獎；
4、氣球
將一，二，三，四，五等獎以及其他的獎項分別放入氣球內并充上氣，使之吊在或者懸浮在空中，然后每人選擇一個氣球并扎破取出里面的獎券，幸運者中獎。為了增加現場觀賞氣氛，可在里面增加一些彩紙片，另外為了增加獲獎難度，可在系氣球的線上掛一些謎語、燈謎、一些要求抽獎人做的動作等。
5、飛鏢
飛鏢制作成飛機的模樣，沒人的號碼用黃色標簽做成云朵模樣黏貼在背景板上，年會背景板緩緩移動，扎中的名字得獎寓意"飛黃騰達"。
6、搖獎機搖獎
搖獎機使箱內號碼球轉動，電控模塊按照時間設置定時開啟出球閥，依次選出規定數量的搖獎球，搖獎結束后電源自動關閉。使用選號機開獎，是當今世界公認最公平公正的方式，該設備全透明的設計，開獎時一目了然，不怕被懷疑黑箱操作，體現出絕對的公平公正搖獎開獎方式。
7、藏寶圖
在開party前將具有獎品的小紙粘在杯碟椅子等地方上，一張藏寶圖分2份對開的，上邊寫著禮品的號碼（分2份的就是個號碼有2分的，其中一分是真的，一分是假的）當他們找好藏寶圖后必然要找另一半藏寶圖才可以對獎的，在找藏寶圖時就可以互動作用了，不過號碼里的禮品一定要放點好玩的東西的（奶瓶，尿不濕），也要放點大獎，當同一張小紙合起來，就可以上換獎了，也可以拿了藏寶圖的一對人交換藏寶圖的。那時就會鬧出很多笑話，例如有人的藏寶圖只找到半張紙時，他就只能會看領導的杯杯碟碟了。強調團隊合作的重要性。
8、砸金蛋
定制金蛋時事先放入需要的獎項，將其吊在空中，然后每人選擇一個金蛋砸碎，幸運者中獎。
9、福利彩票機
年會入場嘉賓人手一張自制彩票，模仿一場彩票現場開獎的緊張刺激。福彩—有福又有才。
10、轉盤抽獎
數字，轉動三次構成一組百位數，號碼對應者獲獎。隨著號碼的逐一產生，現場配合音響效果能創造處激人心的效果。
年會策劃方案 篇3
第一部分：年會籌備
第一節 方案制定
一、年會目的：
為了增進xx戶外群友之間的交流和溝通，表達彼此的關懷與問候，值此辭舊迎新之際，誠邀廣大群友歡聚一堂，共敘xx戶外情緣!
二、年會主題：辭舊迎新春，情緣xx群
三、時間：20xx.12.27(周五)晚6點10點。
四、地點：待定
五、參加人員：所有參加報名的群友
六、組織形式：由xx戶外統一組織。
七、人員分工：
1、總統籌：黃xx
職責：負責整個活動策劃、以及活動過程中各環節人員的分工，工作成果驗收等。被分工的負責人要服從工作安排。
2、總協調：李斌
職責：負責整個活動過程中各個任務組的銜接，協調工作，確保整個活動有序、
順利的進行，避免內耗。另外總協調也要負責活動過程中各個環節的銜接，并
合理安排整個年會節目，除了各人準備的節目外，另外策劃組織一些其他的節
目如歌舞、小游戲等，令節目內容多元化。
3、主持：婚慶公司
職責：負責整個年會的主持。主持風格以風趣大方，有親和力為宗旨，根據節目單，提前準備好臺詞，搭好場，盡量讓整場活動散發親切、熱鬧、喜慶的味道。
4、經費管理：待定
職責：選出二人擔當財務(會計、出納)管理，負責來賓的簽到及整個活動經費的收集與管理，做好整個活動的出入賬明細，活動結束之前，結清帳目。
5、會場選址以及會場、舞臺布置：黃xx牽頭
職責：負責選定年會的活動場館，在活動前布置好會場、舞臺，燈光、音響。
6、活動宣傳：XXX
職責：負責整個年會的宣傳工作，比如年會橫幅、節目單的制作等。建議把全年的出行活動照片制作成福來詩，做為音樂背景在活動過程中插播。
7、攝影、攝像：建議群友自助
8、采購員：待定
職責：負責整個活動過程中所需物品的采購，如道具、晚宴食品等的采購工作以用現場音樂設備的租賃、安裝，返還工作。
八：年會內容：
1、播放全年活動精彩瞬間的幻燈片，群主致詞。
2、晚宴
3、娛樂表演，穿插小游戲活動。
九：晚宴方案：每桌XX人
1、標準：XX-XX元/桌
2、酒類：白，啤。
3、飲料：大瓶可樂、雪碧、果粒橙等。
十：費用預算：
1、獎品費用：
2、道具費用：
3、菜品、小食品、酒水及水果費用：
第二部分：年會流程
第一環節 現場準備
一、舞臺布置
當天下午提前將橫幅或群旗、舞臺背景布置完成，建議會場掛氣球、主席臺擺鮮花、餐桌配水果或瓜籽等小食品。(5點前完成)
二、音響、燈光調試：
當天下午對音響、手麥等進行調試，準備好開場音樂、幻燈片播放以及節目所需音樂(5點前完成)。5點半開始播放輕音樂，插播幻燈片，迎接來賓入會。
三、來賓簽到：
6點前為來賓簽到時間。經費管理員提前候場，備好簽到簿，簽到筆，負責簽到和收費。
四、座位引導及人員統計：
人員待定，提前候場，引領來賓入座，與簽到人員隨時溝通聯絡，6點前把入會人
員安排就序，年會于6點準時開始。
第二環節：年會
一、辭舊迎新春，情緣xx群年會6點準時開始，主持人開場白。
二、群主致辭。
三、晚宴開始。推杯換盞，祝酒盡興。稍后即安排節目表演，確保晚宴始終處于一個熱鬧，喜慶，開放的狀態，避免冷場。
四、節目娛樂。7點群友才藝展示正式開始，按節目單演出。其中可穿插幾個游戲：如鐵人三頂即連續完成吃金橘10個+喝啤酒5杯+吹爆氣球3個繞椅子五圈后跑到終點速度最快優勝。丑鴨賽跑即用膝蓋夾住氣球，不落，不破，跑到終點速度最快優勝。
五、娛樂期間(10點以前)，采購員和財務管理員檢查、清點物品消耗，做好結算，匯報給群主。
第三環節：會后
一、10點主持人宣布年會結束。
二、群主與財務管理公開帳目，多退少補。
三、后勤負責人員清理現場。
1、 將清點的剩余物品統一集中處理。
2、 將租借的東西歸還。
3、 最后檢查現場是否有遺落的物品。
六、活動注意事項
1、貴重物品的擺放
2、戶外人員的安全保障
3、收尾工作安排
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