【實(shí)用】年會(huì)策劃方案三篇
為了確定工作或事情順利開(kāi)展，時(shí)常需要預(yù)先開(kāi)展方案準(zhǔn)備工作，方案指的是為某一次行動(dòng)所制定的計(jì)劃類(lèi)文書(shū)。那么問(wèn)題來(lái)了，方案應(yīng)該怎么寫(xiě)？下面是小編精心整理的年會(huì)策劃方案3篇，歡迎大家分享。
年會(huì)策劃方案 篇1
一、策劃方案
(1) 成立公司年會(huì)籌備小組
本次年會(huì)的總統(tǒng)籌為企業(yè)策劃部，成員為各部門(mén)活躍份子。
總負(fù)責(zé)人：XX、賈某某
(一)節(jié)目組 王某某 于某某
任務(wù):a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作
b 、主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞審核；
c、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及員工才藝表演全流程的銜接
d、準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具；
(二)宣傳組 XX、王某某
任務(wù):a、制作年會(huì)背景版、橫幅、及各種宣傳影像制作
b、現(xiàn)場(chǎng)攝影及DV攝像
(三)外聯(lián)及禮儀組 臧主任、XX、XX
任務(wù):a、確定晚會(huì)邀請(qǐng)的嘉賓并且及時(shí)送出請(qǐng)柬；
b、確定禮儀人員(頒獎(jiǎng)用)
c、物品購(gòu)買(mǎi)(年會(huì)小禮品及請(qǐng)柬、抽獎(jiǎng)禮品等)
d、聯(lián)系媒體報(bào)道、記者、及攝影人員；
(2)主題選定——“卯兔迎春，憧憬20xx”
主要是對(duì)公司一年的業(yè)務(wù)和運(yùn)行做一個(gè)回顧總結(jié)，并將公司的下一年計(jì)劃和目標(biāo)傳遞給全體員工。在年會(huì)上對(duì)表現(xiàn)好的員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，增強(qiáng)企業(yè)凝聚力，鼓舞員工士氣，為來(lái)年打一個(gè)好的基礎(chǔ)。使得大家很放松地在一起溝通、娛樂(lè)，讓員工有一種“辛苦一年，該休息、收獲一下了”的感覺(jué)。同時(shí)員工也可以通過(guò)這個(gè)機(jī)會(huì)與平時(shí)不太有機(jī)會(huì)接觸的公司領(lǐng)導(dǎo)及其它部門(mén)的同事們進(jìn)行溝通和了解。
(3)場(chǎng)地選擇
主要參照值是參加年會(huì)的人數(shù)及環(huán)節(jié)設(shè)置的需要。一般的年會(huì)會(huì)選在酒店的宴會(huì)廳進(jìn)行。
(目前已定 )
(4)時(shí)間確定
20xx年1月12日
(5)環(huán)節(jié)設(shè)定
1.主持人開(kāi)場(chǎng)白，介紹到會(huì)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓，邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)致詞；
2.李總上臺(tái)致辭，做年度工作總結(jié)及下年度工作計(jì)劃；
3.其它領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓致詞；
4.20xx年第四季度及年度各種優(yōu)秀獎(jiǎng)?lì)C獎(jiǎng)
5.邊會(huì)餐邊看員工才藝表演，現(xiàn)場(chǎng)有獎(jiǎng)問(wèn)答、互動(dòng)游戲，中間穿插抽獎(jiǎng)；
(6)會(huì)場(chǎng)布置
會(huì)場(chǎng)內(nèi)：
1、舞臺(tái)背景用酒店原有背景板，在背景板的中心安裝背景噴畫(huà)；
2、舞臺(tái)上方懸掛紅布橫幅：
文字內(nèi)容：
3、舞臺(tái)懸掛烘托氣氛的紅燈籠；
4、舞臺(tái)兩側(cè)放置易拉寶各2個(gè)，內(nèi)容：宣傳企業(yè)文化；
會(huì)場(chǎng)外：
1、酒店入口處掛紅布幅；
2、酒店內(nèi)放置指示牌；
文字內(nèi)容：
二、年會(huì)活動(dòng)的準(zhǔn)備工作
(1)人員分工——依據(jù)大家本身的特長(zhǎng)來(lái)分配工作，每個(gè)人都將獨(dú)立負(fù)責(zé)自己的環(huán)節(jié)部分的準(zhǔn)備工作，并及時(shí)統(tǒng)一向總負(fù)責(zé)人報(bào)告，確�；顒�(dòng)的順利進(jìn)行。
1.會(huì)場(chǎng)總負(fù)責(zé)：XX
主要工作：策劃、總體工作協(xié)調(diào)、人員調(diào)配、布場(chǎng)撤場(chǎng)安排。
2.會(huì)場(chǎng)協(xié)調(diào)、邀請(qǐng)嘉賓：
主要工作：節(jié)目安排、彩排、舞臺(tái)協(xié)調(diào)；對(duì)外協(xié)調(diào)。
3.音響、燈光、音樂(lè)：XX
主要工作：配合前期制作各種影像和年會(huì)各環(huán)節(jié)音樂(lè)、影像播放
4.物品準(zhǔn)備：
主要工作：禮品、獎(jiǎng)品等物品的準(zhǔn)備，年會(huì)舞臺(tái)背景設(shè)計(jì)的各種準(zhǔn)備。
5.第四季度及年度各個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)獲獎(jiǎng)名單：
(2)嘉賓邀請(qǐng)(名單)
(3)節(jié)目預(yù)演時(shí)間表
12月13日進(jìn)行第一次節(jié)目預(yù)審(初步篩選節(jié)目，嚴(yán)格把關(guān)節(jié)目質(zhì)量)
12月15日進(jìn)行第二次節(jié)目預(yù)審(落實(shí)表演節(jié)目名單)
01月05日進(jìn)行第一次彩排
01月12日進(jìn)行第二次彩排(演出前彩排)
(4)制作、購(gòu)買(mǎi)物品及相關(guān)年會(huì)用品準(zhǔn)備
1.年會(huì)舞臺(tái)背景噴畫(huà)制作、年會(huì)場(chǎng)地布置的物品準(zhǔn)備(橫幅、氣球)
2.第四季度及年度各種優(yōu)秀獎(jiǎng)的獎(jiǎng)品準(zhǔn)備
(獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)牌、錦旗、獎(jiǎng)金、信封)
3.抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)的禮品準(zhǔn)備
4、有獎(jiǎng)問(wèn)答、互動(dòng)游戲環(huán)節(jié)的禮品準(zhǔn)備
5、員工才藝表演獎(jiǎng)品的準(zhǔn)備
(5)獎(jiǎng)項(xiàng)及禮品設(shè)置
(6)細(xì)節(jié)安排
(A)需要對(duì)工作人員、攝像師提前進(jìn)行培訓(xùn)。這種培訓(xùn)包括工作人員分工以及執(zhí)行手冊(cè)的制定。
在活動(dòng)開(kāi)始之前，需要對(duì)所有設(shè)備進(jìn)行調(diào)試。包括演示的筆記本電腦是否設(shè)置了自動(dòng)關(guān)機(jī)或者屏幕保護(hù)程序，活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)需要演示的PPT文件投影出來(lái)是否足夠清晰等看似非常微小，卻又在現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)得以順利運(yùn)行過(guò)程中起到關(guān)鍵作用的`很多細(xì)節(jié)環(huán)節(jié)。
(B) 活動(dòng)期間
對(duì)工作人員進(jìn)行明確的分工，每項(xiàng)工作都必須責(zé)任到人，保持手機(jī)或?qū)υ?huà)機(jī)的開(kāi)通便于及時(shí)聯(lián)絡(luò)。
一場(chǎng)活動(dòng)的順利進(jìn)行需要各個(gè)方面的配合，更需要對(duì)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)節(jié)的控制及管理。對(duì)于演出的催場(chǎng)候場(chǎng)，舞臺(tái)上的道具提供，對(duì)于整體活動(dòng)的節(jié)奏的把握都是非常重要的。
(C)獲獎(jiǎng)感言的審核
(D)年會(huì)各種視頻的制作
三、總結(jié)
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年會(huì)策劃方案 篇2
1、摘紅包
將個(gè)人的電話(huà)號(hào)碼寫(xiě)于紙上放在紅包里，年會(huì)上領(lǐng)導(dǎo)隨機(jī)摘取一個(gè)，然后打電話(huà)給獲獎(jiǎng)人。懸念十足，氣氛緊張。
2、電腦隨機(jī)
安裝了一個(gè)抽獎(jiǎng)軟件，需要將全體員工的名字清單導(dǎo)入到軟件系統(tǒng)里，播放隨機(jī)閃爍，抽獎(jiǎng)時(shí)投影在大屏幕上，領(lǐng)導(dǎo)喊停，有人在電腦上操作按暫停，屏幕上顯示的名字為中獎(jiǎng)?wù)�。還可以?xún)?yōu)化一下，將員工的照片和名字一起投到大屏幕上，這樣方便大家認(rèn)識(shí)。這個(gè)軟件還有一個(gè)好處是，已中獎(jiǎng)的名字會(huì)自動(dòng)在系統(tǒng)中刪除，并且還可以查到中獎(jiǎng)名單。
3、手機(jī)號(hào)碼搶奪
現(xiàn)場(chǎng)公布一個(gè)手機(jī)號(hào)碼，主持人含開(kāi)始以后大家同時(shí)撥打，看誰(shuí)先打通即可獲獎(jiǎng)；
4、氣球
將一，二，三，四，五等獎(jiǎng)以及其他的獎(jiǎng)項(xiàng)分別放入氣球內(nèi)并充上氣，使之吊在或者懸浮在空中，然后每人選擇一個(gè)氣球并扎破取出里面的獎(jiǎng)券，幸運(yùn)者中獎(jiǎng)。為了增加現(xiàn)場(chǎng)觀賞氣氛，可在里面增加一些彩紙片，另外為了增加獲獎(jiǎng)難度，可在系氣球的線(xiàn)上掛一些謎語(yǔ)、燈謎、一些要求抽獎(jiǎng)人做的動(dòng)作等。
5、飛鏢
飛鏢制作成飛機(jī)的模樣，沒(méi)人的號(hào)碼用黃色標(biāo)簽做成云朵模樣黏貼在背景板上，年會(huì)背景板緩緩移動(dòng)，扎中的名字得獎(jiǎng)寓意"飛黃騰達(dá)"。
6、搖獎(jiǎng)機(jī)搖獎(jiǎng)
搖獎(jiǎng)機(jī)使箱內(nèi)號(hào)碼球轉(zhuǎn)動(dòng)，電控模塊按照時(shí)間設(shè)置定時(shí)開(kāi)啟出球閥，依次選出規(guī)定數(shù)量的搖獎(jiǎng)球，搖獎(jiǎng)結(jié)束后電源自動(dòng)關(guān)閉。使用選號(hào)機(jī)開(kāi)獎(jiǎng)，是當(dāng)今世界公認(rèn)最公平公正的方式，該設(shè)備全透明的設(shè)計(jì)，開(kāi)獎(jiǎng)時(shí)一目了然，不怕被懷疑黑箱操作，體現(xiàn)出絕對(duì)的公平公正搖獎(jiǎng)開(kāi)獎(jiǎng)方式。
7、藏寶圖
在開(kāi)party前將具有獎(jiǎng)品的小紙粘在杯碟椅子等地方上，一張藏寶圖分2份對(duì)開(kāi)的，上邊寫(xiě)著禮品的號(hào)碼（分2份的就是個(gè)號(hào)碼有2分的，其中一分是真的，一分是假的）當(dāng)他們找好藏寶圖后必然要找另一半藏寶圖才可以對(duì)獎(jiǎng)的，在找藏寶圖時(shí)就可以互動(dòng)作用了，不過(guò)號(hào)碼里的禮品一定要放點(diǎn)好玩的東西的（奶瓶，尿不濕），也要放點(diǎn)大獎(jiǎng)，當(dāng)同一張小紙合起來(lái)，就可以上換獎(jiǎng)了，也可以拿了藏寶圖的一對(duì)人交換藏寶圖的。那時(shí)就會(huì)鬧出很多笑話(huà)，例如有人的藏寶圖只找到半張紙時(shí)，他就只能會(huì)看領(lǐng)導(dǎo)的杯杯碟碟了。強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)合作的重要性。
8、砸金蛋
定制金蛋時(shí)事先放入需要的獎(jiǎng)項(xiàng)，將其吊在空中，然后每人選擇一個(gè)金蛋砸碎，幸運(yùn)者中獎(jiǎng)。
9、福利彩票機(jī)
年會(huì)入場(chǎng)嘉賓人手一張自制彩票，模仿一場(chǎng)彩票現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)獎(jiǎng)的緊張刺激。福彩—有福又有才。
10、轉(zhuǎn)盤(pán)抽獎(jiǎng)
數(shù)字，轉(zhuǎn)動(dòng)三次構(gòu)成一組百位數(shù)，號(hào)碼對(duì)應(yīng)者獲獎(jiǎng)。隨著號(hào)碼的逐一產(chǎn)生，現(xiàn)場(chǎng)配合音響效果能創(chuàng)造處激人心的效果。
年會(huì)策劃方案 篇3
第一部分：年會(huì)籌備
第一節(jié) 方案制定
一、年會(huì)目的：
為了增進(jìn)xx戶(hù)外群友之間的交流和溝通，表達(dá)彼此的關(guān)懷與問(wèn)候，值此辭舊迎新之際，誠(chéng)邀廣大群友歡聚一堂，共敘xx戶(hù)外情緣!
二、年會(huì)主題：辭舊迎新春，情緣xx群
三、時(shí)間：20xx.12.27(周五)晚6點(diǎn)10點(diǎn)。
四、地點(diǎn)：待定
五、參加人員：所有參加報(bào)名的群友
六、組織形式：由xx戶(hù)外統(tǒng)一組織。
七、人員分工：
1、總統(tǒng)籌：黃xx
職責(zé)：負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)策劃、以及活動(dòng)過(guò)程中各環(huán)節(jié)人員的分工，工作成果驗(yàn)收等。被分工的負(fù)責(zé)人要服從工作安排。
2、總協(xié)調(diào)：李斌
職責(zé)：負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)過(guò)程中各個(gè)任務(wù)組的銜接，協(xié)調(diào)工作，確保整個(gè)活動(dòng)有序、
順利的進(jìn)行，避免內(nèi)耗。另外總協(xié)調(diào)也要負(fù)責(zé)活動(dòng)過(guò)程中各個(gè)環(huán)節(jié)的銜接，并
合理安排整個(gè)年會(huì)節(jié)目，除了各人準(zhǔn)備的節(jié)目外，另外策劃組織一些其他的節(jié)
目如歌舞、小游戲等，令節(jié)目?jī)?nèi)容多元化。
3、主持：婚慶公司
職責(zé)：負(fù)責(zé)整個(gè)年會(huì)的主持。主持風(fēng)格以風(fēng)趣大方，有親和力為宗旨，根據(jù)節(jié)目單，提前準(zhǔn)備好臺(tái)詞，搭好場(chǎng)，盡量讓整場(chǎng)活動(dòng)散發(fā)親切、熱鬧、喜慶的味道。
4、經(jīng)費(fèi)管理：待定
職責(zé)：選出二人擔(dān)當(dāng)財(cái)務(wù)(會(huì)計(jì)、出納)管理，負(fù)責(zé)來(lái)賓的簽到及整個(gè)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的收集與管理，做好整個(gè)活動(dòng)的出入賬明細(xì)，活動(dòng)結(jié)束之前，結(jié)清帳目。
5、會(huì)場(chǎng)選址以及會(huì)場(chǎng)、舞臺(tái)布置：黃xx牽頭
職責(zé)：負(fù)責(zé)選定年會(huì)的活動(dòng)場(chǎng)館，在活動(dòng)前布置好會(huì)場(chǎng)、舞臺(tái)，燈光、音響。
6、活動(dòng)宣傳：XXX
職責(zé)：負(fù)責(zé)整個(gè)年會(huì)的宣傳工作，比如年會(huì)橫幅、節(jié)目單的制作等。建議把全年的出行活動(dòng)照片制作成福來(lái)詩(shī)，做為音樂(lè)背景在活動(dòng)過(guò)程中插播。
7、攝影、攝像：建議群友自助
8、采購(gòu)員：待定
職責(zé)：負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)過(guò)程中所需物品的采購(gòu)，如道具、晚宴食品等的采購(gòu)工作以用現(xiàn)場(chǎng)音樂(lè)設(shè)備的租賃、安裝，返還工作。
八：年會(huì)內(nèi)容：
1、播放全年活動(dòng)精彩瞬間的幻燈片，群主致詞。
2、晚宴
3、娛樂(lè)表演，穿插小游戲活動(dòng)。
九：晚宴方案：每桌XX人
1、標(biāo)準(zhǔn)：XX-XX元/桌
2、酒類(lèi)：白，啤。
3、飲料：大瓶可樂(lè)、雪碧、果粒橙等。
十：費(fèi)用預(yù)算：
1、獎(jiǎng)品費(fèi)用：
2、道具費(fèi)用：
3、菜品、小食品、酒水及水果費(fèi)用：
第二部分：年會(huì)流程
第一環(huán)節(jié) 現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備
一、舞臺(tái)布置
當(dāng)天下午提前將橫幅或群旗、舞臺(tái)背景布置完成，建議會(huì)場(chǎng)掛氣球、主席臺(tái)擺鮮花、餐桌配水果或瓜籽等小食品。(5點(diǎn)前完成)
二、音響、燈光調(diào)試：
當(dāng)天下午對(duì)音響、手麥等進(jìn)行調(diào)試，準(zhǔn)備好開(kāi)場(chǎng)音樂(lè)、幻燈片播放以及節(jié)目所需音樂(lè)(5點(diǎn)前完成)。5點(diǎn)半開(kāi)始播放輕音樂(lè)，插播幻燈片，迎接來(lái)賓入會(huì)。
三、來(lái)賓簽到：
6點(diǎn)前為來(lái)賓簽到時(shí)間。經(jīng)費(fèi)管理員提前候場(chǎng)，備好簽到簿，簽到筆，負(fù)責(zé)簽到和收費(fèi)。
四、座位引導(dǎo)及人員統(tǒng)計(jì)：
人員待定，提前候場(chǎng)，引領(lǐng)來(lái)賓入座，與簽到人員隨時(shí)溝通聯(lián)絡(luò)，6點(diǎn)前把入會(huì)人
員安排就序，年會(huì)于6點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)開(kāi)始。
第二環(huán)節(jié)：年會(huì)
一、辭舊迎新春，情緣xx群年會(huì)6點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)開(kāi)始，主持人開(kāi)場(chǎng)白。
二、群主致辭。
三、晚宴開(kāi)始。推杯換盞，祝酒盡興。稍后即安排節(jié)目表演，確保晚宴始終處于一個(gè)熱鬧，喜慶，開(kāi)放的狀態(tài)，避免冷場(chǎng)。
四、節(jié)目娛樂(lè)。7點(diǎn)群友才藝展示正式開(kāi)始，按節(jié)目單演出。其中可穿插幾個(gè)游戲：如鐵人三頂即連續(xù)完成吃金橘10個(gè)+喝啤酒5杯+吹爆氣球3個(gè)繞椅子五圈后跑到終點(diǎn)速度最快優(yōu)勝。丑鴨賽跑即用膝蓋夾住氣球，不落，不破，跑到終點(diǎn)速度最快優(yōu)勝。
五、娛樂(lè)期間(10點(diǎn)以前)，采購(gòu)員和財(cái)務(wù)管理員檢查、清點(diǎn)物品消耗，做好結(jié)算，匯報(bào)給群主。
第三環(huán)節(jié)：會(huì)后
一、10點(diǎn)主持人宣布年會(huì)結(jié)束。
二、群主與財(cái)務(wù)管理公開(kāi)帳目，多退少補(bǔ)。
三、后勤負(fù)責(zé)人員清理現(xiàn)場(chǎng)。
1、 將清點(diǎn)的剩余物品統(tǒng)一集中處理。
2、 將租借的東西歸還。
3、 最后檢查現(xiàn)場(chǎng)是否有遺落的物品。
六、活動(dòng)注意事項(xiàng)
1、貴重物品的擺放
2、戶(hù)外人員的安全保障
3、收尾工作安排
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