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      1. 元旦迎新晚會策劃書

        時間:2022-07-31 09:16:42 策劃書 我要投稿

        元旦迎新晚會策劃書

          時光在流逝,從不來停歇,一段時間的工作已經告一段落,你有制定過下階段的工作目標嗎?為此需要好好地進行策劃,寫一份策劃書了。好的策劃書是什么樣的呢?以下是小編為大家收集的元旦迎新晚會策劃書,希望對大家有所幫助。

        元旦迎新晚會策劃書

          一、整體情況

          1、晚會主題名稱:華家池校區元旦文藝匯演――暨“20xx新年狂歡夜”

          2、晚會目標:歡迎新同學、融合師生情誼、展現華家池校區特色和華家池各學院的風采、擴大華家池校區學生會影響。

          3、時間:20xx年12月31日19:00—23:00

          4、地點:華家池校區邵逸夫體育館

          5、主辦單位:華家池校區黨工委、管委會、共青團委員會

          6、承辦單位:華家池校區學生會

          7、晚會籌備工作管理方式:階段式管理和項目式管理相結合

          二、工作人員和項目組

          8、工作人員

          顧問:李友杭葉洪娒祝國群

          統籌組:華家池校區學生會主席團

          9、項目組:

          (1)第一項目組:節目組

          組長:翁翠許逸飛王超

          組員:文藝部成員及各部和各學院

          任務:a、完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作

          c、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;

          b、負責節目的編排及晚會全流程的銜接

          d、準備好晚會所需的一切服裝道具;

         。2)第二項目組:宣傳組

          組長:呂蘭吳昊

          組員:宣傳部、外聯部兩部部員

          任務:a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網絡、廣播、傳單等方式開展宣傳

          b、現場攝影及dv攝像

          (3)第三項目組:外聯組

          組長:陳凌寧季文靜

          組員:公關部、外聯部、宣傳部三部部員

          任務:a、負責聯系商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。

          b、聯系晚會前熱場商家、校內商家及食堂等

         。4)第四項目組:禮儀組

          組長:陳沛皇甫珊紅鄭卓軍

          組員:主席團助理、公關部

          任務:a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;

          b、到校禮儀隊確定禮儀隊(人數待定);

          c、物品購買及工作證制作:包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等;

          d、晚會當日準備好會場服務物品,如水杯、茶葉等,并接待好領導及老師

          e、聯系媒體報道、記者、及攝影人員;

         。5)第五項目組:舞臺組

          組長:季文靜楊威

          組員:實踐部、體育部兩部部員

          任務:a、監督并確保舞臺的搭建及時及質量;

          b、晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝,化妝室、換衣間的選制。

         。6)第六項目組:機動組

          組長:虞喆達吳雪芬

          組員:學生會其他成員

          任務:晚會期間,負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況

          三、各階段任務及工作分配

          10、晚會前三個階段:

         。1)晚會策劃及準備期(現在到12月15日):

          本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商

         、俟澞渴占河晒澞拷M負責。采取各個部門提供節目和從華家池各學院收集節目兩個渠道。另外,從校外邀請專業節目表演作為補充。確定主持人

         、谫澲檀_定:由商家組負責。聯系商家,并配合商家作好宣傳工作

         、矍捌谛麄鳎河尚麄鹘M負責。海報設計及張貼、橫幅。

         。2)晚會協調及進展期(12月16日-12月23日):

          本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。

          ①節目篩選及排練:由節目組負責,統籌組監督,地點暫定華夏學院報告廳。到各學院選取優秀節目,并進行排練。

         、谥衅谛麄鳎河尚麄鹘M負責。該階段展開網絡宣傳(網站、論壇及校網郵箱)、廣播宣傳。

          ③舞臺確定:由舞臺組負責。請結合節目組舞臺要求,聯系制作公司。

         、芪锲焚徺I及禮儀小姐確定:由禮儀組負責。物品需要情況征求各部。

          (3)晚會倒計時期(12月24日-12月29日)

          本階段主要完成晚會全過程確定(包括節目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。

          ①晚會全過程確定及彩排:由節目組負責。節目單確定交由各部門,加緊排練節目。并進行第一次彩排,時間暫定12月25日,地點華夏學院報告廳。

          ②末期宣傳:宣傳組負責。宣傳單(抽獎券和節目單)設計和發放,廣播宣傳,及晚會當日抽獎券的收集。

         、垲I導邀請、工作證制作、場地確定及媒體報道確定:由禮儀組負責。

         、苜M用收集:由統籌組負責。務必收正規發票,若此期無法收齊務必于晚會開始前收齊。

          11、晚會當日流程:詳見晚會當日工作流程(附錄1)

          12、晚會后期工作:

          (1)為演員分發小禮品

         。2)費用處理

         。3)書面總結

          (4)vcd制作及網絡宣傳

          四、節目單

          13、本次晚會共16個節目(暫定):(見附件節目單)

          節目次序節目名稱類型節目長度演員姓名演員聯系方式備注(資金預算及用途)

          五、資金預算

          用途金額(單位:元)備注

          場地租用元

          舞臺設計布置元

          海報元

          宣傳展板元

          宣傳橫幅元

          晚會現場橫幅元

          門票元

          服裝費元

          獎品元

          工作餐元

          場地布置元

          彩球元

          禮炮元

          節目單元

          交通費元

          熒光棒元

          邀請帖元

          策劃書元

          工作證元

          膠卷元

          入場券元

          道具元

          vcd制作元

          化妝品元

          小禮品元

          貼圖元

          礦泉水元

          14、總預算:元人民幣。

          六、資金來源

          15、贊助商家及金額:

          16、合作協議:

          七、應急控制

          17、停電應急方案:

         。1)若晚會前停電,晚會最多推遲1小時即20:00舉行,此間觀眾自由處理自己的時間;如果20:00仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。

         。2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。

          (3)在停電期間,由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由商家組負責現場秩序的維持;由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。

         。4)在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后,按“附則”中“會后工作分工細則”清理會場。

          18、燈光應急方案:

         。1)四個照燈兩個以內無法正常使用時,正常使用剩余照燈。

         。2)四個照燈兩個以上無法正常使用時,啟動事前準備的照明器具。

          19、節目應急方案:

          (1)上一個節目演出時,其后的兩個節目在后臺準備,前一節目由于各種原因無法按時出演時,下一個節目即時跟進。

          (2)任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時,由節目的領演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問題,則該節目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消。

          20、其它緊急情況發生時,由機動組負責處理。

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