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大學部門元旦晚會策劃書
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一、活動主題:
放飛理想,元旦快樂!
二、活動目的:
為慶祝元旦佳節,進一步推進我校文藝活動的蓬勃發展,豐富校園文化生活,活躍校園氛圍,給同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺,20xx年元旦晚會將以宏大的氣魄、不凡的手筆、新穎的題材、經典的節目,集多種舞臺表演形式于一體,對各位辛勤工作的老師致以節日的問候。特此舉辦放夢飛翔元旦晚會。
三、活動時間地點:
時間;20xx年12月25日18:00
地點:學生活動中心
四、活動對象:
信息學院各系師生
五、活動形式:
歌曲,舞蹈,小品,武術,相聲等。
六、晚會流程:
1、晚會共150分鐘,開始時間:18:00。
2、17:30開始帶觀眾。
3、17:50領導入座。
4、催場人員開始催場,讓表演人員提前十分鐘就位。
5、18:00主持人上場,宣布贊助商,介紹到場領導,正式開始晚會,進行表演。
6、晚會中途進行互動節目,之后繼續進行晚會。
7、表演結束后,學院領導進行講話。
8、主持人謝鳴贊助商,宣布晚會結束,安排領導先退場,觀眾隨后退場。
9、學生會成員留下,打掃體育場衛生。
10、結束后學生會文藝部將所借秘書處的東西清點,次日歸還。
七、前期宣傳:
12月24日,在食堂、下沉廣場宣傳,教學樓入口處和校外公寓門口張貼海報,來宣傳晚會。
同時在學校廣播站進行宣傳晚會的時間和地點,來邀請廣大師生的參與。
八、前期準備:
1、于20xx年12月10日通知各社團積極準備元旦晚會的節目。
2、20xx年12月20日晚在學生活動中心對各社團的節目進行篩選,選出晚會所上場的節目(12個)。通知各系學生會主席,于20xx年12月25日晚在學生活動中心舉辦迎新生晚會,晚上5:20各系觀眾在學生活動中心下集合。
3、20xx年12月21日,中午在學生活動中心各社團匯報晚會所需租用服裝的件數,通知晚會彩排的時間。并在當天下午帶社團負責人外出選擇租用服裝的類型。
4、20xx年12月22日上午制定出表演節目單,并送至學工部老師辦公室。下午去制作晚會所懸掛的條幅,噴繪。
5、20xx年12月23日24日18:00點在學生活動中心進行彩排。
6、20xx年12月25日上午去拿所租用的表演服裝,并采購晚會所需要的物品。同時早晨8:00在學生活動中心學生會成員開始布置會場。下午我部去秘書處借用晚會工作人員所用的工作證,桌布等東西。
7、20xx年12月25日上午邀請學院領導,各系學生會主席和院學生會各主席部長,觀看晚會。
8、20xx年12月25日17:00學生會各部出4名干事來學生活動中心。
九、人員分配:
1、紀律組:臺上組:5人(文藝部1人)臺下組:5人(文藝部1人)
2、門衛組:前門組:3人后門組:3人
3、節目組:5人(負責催場)
4、帶觀眾:13人
5、后臺控制室:4人
6、前臺:2人
7、攝像:2人
十、經費預算:
1、服裝:主持人服裝300元兩件舞蹈服裝1440元共36件
2、條幅50元
3、噴繪2500元
4、電池、冷煙花等260元
共計:4450元
十一、應急預案:
1、停電預案:
(1)若晚會前停電導致晚會無法進行,視情節推遲或更改日期,并通知所有人員。
。2)在晚會前半部分之間停電導致晚會無法進行,超過15分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電致晚會無法進行超過15分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
。3)在停電期間,由學生會文藝部負責舞臺、音箱設備、燈光設備等保管工作。
。4)在主持人宣布晚會改期或閉幕后,由學生會清理會場。
2、節目應急方案:
臺上一個節目演出時,其后的兩個節目在后臺準備,前一節目于各種原因無法按時出演時,下一個節目即時跟進。
十二、注:
經費預算暫定,具體經費要當天定采購后再確定。
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