【精華】開(kāi)業(yè)慶典策劃方案四篇
為了確保工作或事情能高效地開(kāi)展,就不得不需要事先制定方案,方案一般包括指導(dǎo)思想、主要目標(biāo)、工作重點(diǎn)、實(shí)施步驟、政策措施、具體要求等項(xiàng)目。方案的格式和要求是什么樣的呢?下面是小編整理的開(kāi)業(yè)慶典策劃方案4篇,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
開(kāi)業(yè)慶典策劃方案 篇1
酒店X市第一家店——通濟(jì)門(mén)店即將開(kāi)業(yè),預(yù)計(jì)到07年年底將有5家連鎖酒店在寧開(kāi)業(yè),酒店開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)方案。如何將“泛主題體驗(yàn)式酒店”的認(rèn)知影響最大化,把品牌所營(yíng)造的“勢(shì)能”,轉(zhuǎn)化成X市市場(chǎng)落地推廣的市場(chǎng)動(dòng)力,是X市新店開(kāi)業(yè)要解決的核心問(wèn)題。二、活動(dòng)目的及意義
正式宣布進(jìn)入X市市場(chǎng),引起X市市場(chǎng)同行、目標(biāo)消費(fèi)者以及媒體朋友的關(guān)注;讓X市市場(chǎng)的目標(biāo)客戶(hù)以及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的潛在用戶(hù)進(jìn)一步充分了解提供的獨(dú)特服務(wù),創(chuàng)造出對(duì)體驗(yàn)的強(qiáng)烈欲望進(jìn)一步加強(qiáng)與X市媒體的互動(dòng)和交流,為在區(qū)域市場(chǎng)的銷(xiāo)售和推廣營(yíng)造一個(gè)良好的輿論環(huán)境;借助開(kāi)業(yè)機(jī)會(huì),建立起與X市市場(chǎng)的相關(guān)政府部門(mén)和合作伙伴的良性關(guān)系,為后續(xù)的市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)及推廣做好鋪墊。讓X市人們了解、認(rèn)識(shí)、對(duì)有個(gè)感性認(rèn)識(shí)三、活動(dòng)主題
活動(dòng)主題:新旅伴——XX開(kāi)業(yè)儀式活動(dòng)基調(diào):熱烈、歡快、大氣、分享、嚴(yán)謹(jǐn)四、活動(dòng)流程
整個(gè)活動(dòng)流程分三部分進(jìn)行:籌備工作、現(xiàn)場(chǎng)控制和后期跟進(jìn)。
一、籌備工作:
(1)工作計(jì)劃擬定:
1)整個(gè)活動(dòng)的流程及方案的制定由XX于12月5日完成,完成后交至駐店經(jīng)理處審核。
2)活動(dòng)方案通過(guò)后,確定此次活動(dòng)的相關(guān)負(fù)責(zé)人,將責(zé)任到人。
。2)場(chǎng)地確定:酒店大門(mén)口
(3)禮品準(zhǔn)備:選擇VIP免費(fèi)入住體驗(yàn)卡或其他特色禮品(負(fù)責(zé))
。4)引導(dǎo)員的準(zhǔn)備:安排引導(dǎo)員引導(dǎo)與會(huì)人員進(jìn)場(chǎng)(XX負(fù)責(zé))
(5)人員邀請(qǐng)與確定:
在活動(dòng)舉行前一周與邀請(qǐng)的相關(guān)人員提前通氣;
在活動(dòng)前三天,把相關(guān)邀請(qǐng)函發(fā)到邀請(qǐng)的相關(guān)人員手中;
建議邀請(qǐng)人員見(jiàn)以下表格。人員邀請(qǐng)組成序號(hào)
項(xiàng)目
內(nèi)容
人員
1
參加開(kāi)業(yè)儀式人員邀請(qǐng)
酒店方面
根據(jù)實(shí)際情況請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參加
2
重點(diǎn)客戶(hù)(新客戶(hù)和潛在客戶(hù))
3
政府部門(mén)
4
公關(guān)公司方面
媒體(電視、報(bào)紙)
5
6
主持人
7
其他人員
注:人員邀請(qǐng)應(yīng)注明來(lái)賓身份,規(guī)劃方案《酒店開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)方案》。
物資準(zhǔn)備:表二:物資準(zhǔn)備
序號(hào)項(xiàng)目?jī)?nèi)容數(shù)量用途要求1邀請(qǐng)函邀請(qǐng)函若干邀請(qǐng)來(lái)賓公司統(tǒng)一印制2簽到用品簽到本兩本來(lái)賓簽到3簽到筆若干來(lái)賓簽到4胸花若干來(lái)賓5宣傳品汽球拱門(mén)1會(huì)場(chǎng)外宣傳酒店(店)開(kāi)業(yè)儀式6空飄2會(huì)場(chǎng)外宣傳熱烈祝賀酒店(店)開(kāi)業(yè)大吉7彩旗20會(huì)場(chǎng)外宣傳有的LOGO8紅地毯若干進(jìn)入酒店專(zhuān)用及鋪舞臺(tái)9背景版1營(yíng)造氛圍以為主訴求10歡迎橫幅1酒店大門(mén)或門(mén)庭用熱烈歡迎參加斗星酒店(店)開(kāi)業(yè)儀式11舞臺(tái)1(7X4)用作會(huì)場(chǎng)主席臺(tái)12X展架若干用于酒店大廳、會(huì)議室內(nèi)外系列店13宣傳資料若干放于來(lái)賓資料袋中14媒體車(chē)馬費(fèi)若干8—10人15新聞通稿1作為資料提供給記者16文案新店領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿見(jiàn)附表117領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿見(jiàn)附表2主持人開(kāi)場(chǎng)稿見(jiàn)附表3嘉賓賀稿見(jiàn)附表4宣誓誓言見(jiàn)附表518花飾主席臺(tái)盒花1用于布置講臺(tái)根據(jù)場(chǎng)地情況決定是否需要19指示牌酒店大廳指示牌2-4用于放置在大廳各個(gè)拐彎口風(fēng)格統(tǒng)一20禮品準(zhǔn)備來(lái)賓禮品50送給參會(huì)代表會(huì)議結(jié)束時(shí)發(fā)放21特別客戶(hù)紀(jì)念品若干送給特別客戶(hù)和VIP22其它日程安排表、會(huì)議議程表若干放于資料袋中登記時(shí)發(fā)放根據(jù)具體議程制定23VIP室
用于重要來(lái)賓設(shè)在文化吧或影視吧24午/晚宴餐費(fèi)若干根據(jù)具體人數(shù)確定25煙、酒等26音響套127其它項(xiàng)目二、現(xiàn)場(chǎng)控制:包括場(chǎng)地布置及活動(dòng)流程與控制
場(chǎng)地布置(負(fù)責(zé)):包括場(chǎng)外布置和場(chǎng)內(nèi)布置:A:場(chǎng)外布置:
`1)在酒店大門(mén)兩側(cè)的馬路邊上插上帶標(biāo)志的彩旗;
在酒店大門(mén)兩側(cè)放置2個(gè)升空氣球,氣球下懸掛條幅,內(nèi)容待定;酒店大門(mén)上沿掛一條橫幅,內(nèi)容:酒店店開(kāi)業(yè)慶典;酒店主樓的墻壁上懸掛祝賀單位的條幅;酒店門(mén)口兩側(cè)擺放祝賀單位的花籃;周邊主干道上開(kāi)業(yè)增加20條條幅做宣傳;酒店大門(mén)上懸掛2-4個(gè)大紅燈籠(增加喜氣,烘托氣氛);酒店大門(mén)右側(cè)搭建一個(gè)7MX$2的舞臺(tái)(舞臺(tái)布置:以帶有酒店Logo和活動(dòng)主題的彩板為背景板,舞臺(tái)上設(shè)麥克風(fēng)、演講臺(tái)、音響一套等);酒店大門(mén)入口處設(shè)置氣球拱門(mén),拱門(mén)上設(shè)置橫幅,內(nèi)容為活動(dòng)的主題內(nèi)容。樓頂放升6個(gè)升空氣球,氣球下懸掛條幅,內(nèi)容待定主賓區(qū)鋪上紅地毯室內(nèi)布置:
酒店通道必須有醒目的引導(dǎo)標(biāo)識(shí)簽到區(qū)設(shè)置在大廳入門(mén)口處,簽到桌上擺放簽到用品:簽到牌、簽到簿、簽到筆、桌花等?偱_(tái)、休息區(qū)的茶幾上擺放鮮花和煙缸。酒店的電梯內(nèi)懸掛宣傳物品。5)如果寶寶提前到貨,可以根據(jù)它的樣子做成紙板模型放在大廳作路線(xiàn)指示牌
。2)活動(dòng)流程與控制:
1)日期:二零零七年.二月十一日
2)地點(diǎn):號(hào)酒店店門(mén)口(如遇下雨將地點(diǎn)移至大堂內(nèi))
3)活動(dòng)流程:
A:7:00籌備組人員、禮儀公司人員到場(chǎng),檢查電源,調(diào)試音響設(shè)備,舞臺(tái)布置,將所有準(zhǔn)備工作做最后檢查。
B:8:00各部門(mén)人員各就各位、各司其責(zé),背景音樂(lè)循環(huán)播放喜慶歡快的樂(lè)曲。
C:8:20慶典工作人員、禮儀小姐、接待人員在指定位置準(zhǔn)備
D:8:30禮儀小姐走臺(tái)做最后的彩排,熟悉接待路線(xiàn)、接待方式和位置等。
E:9:30酒店領(lǐng)導(dǎo)迎接嘉賓,禮儀小姐配合簽到,佩帶胸花,發(fā)放企業(yè)宣傳資料,引導(dǎo)嘉賓到休息室休息。
F:10:18主持人就位后,介紹出席的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓名單,然后宣布儀式開(kāi)始,
G:10:20-10:35駐店經(jīng)理宣布新店正式開(kāi)業(yè)并致歡迎辭
H:10:35-10:50公司領(lǐng)導(dǎo)致辭
I:10:50-11:00政府部門(mén)嘉賓致辭
J:11:00-11:05酒店全體員工宣誓儀式,顯示出很強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)精神(內(nèi)容見(jiàn)附表五)
K:11:05-11:20公司領(lǐng)導(dǎo)與重要嘉賓揭牌及剪彩〈揭牌時(shí)禮炮響起,剪彩時(shí)千只和平鴿騰飛/放飛氦氣球,非常壯觀、漂亮,主持人場(chǎng)外音朗誦:“和平鴿的騰飛,預(yù)示著將會(huì)在X市市場(chǎng)上自由的翱翔;氣球的騰空,象征著酒店事業(yè)興旺發(fā)達(dá),蒸蒸日上!”〉
L:11:20主持人宣布儀式圓滿(mǎn)結(jié)束
M:11:20-11:50公司領(lǐng)導(dǎo)接受媒體訪(fǎng)問(wèn)
N:11:50-13:30答謝午餐
M:結(jié)束后向與會(huì)人員發(fā)放紀(jì)念品(負(fù)責(zé))
注:活動(dòng)前一天應(yīng)該進(jìn)行彩排,具體視實(shí)際情況而定。
其他:1)當(dāng)天來(lái)賓的車(chē)輛停放地點(diǎn)由負(fù)責(zé)安排人員引導(dǎo)停放。2)當(dāng)天的午餐由負(fù)責(zé)
3)當(dāng)天的禮儀小姐由負(fù)責(zé)
4)當(dāng)日的安全保衛(wèi)工作由負(fù)責(zé)
三、后期跟進(jìn)工作
1)剩余物資的搬運(yùn)工作;
2)現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)錄像帶的整理。
開(kāi)業(yè)慶典策劃方案 篇2
一、活動(dòng)目的:用童話(huà)般的浪漫寫(xiě)意,追求時(shí)尚的飄然風(fēng)格;花的海洋,組詩(shī)式的情調(diào)渲染;在南坪步行街,購(gòu)物廣場(chǎng)的宣傳攻勢(shì)將無(wú)懈可擊;特邀超級(jí)女聲紀(jì)敏佳、葉一茜濃情演出,更多時(shí)尚元素等待見(jiàn)證;特邀著名節(jié)目主持人,為購(gòu)物廣場(chǎng)燃情吶喊;迎賓大道、精靈、絢麗燈光、龐大的燈光系統(tǒng),將購(gòu)物廣場(chǎng)裝扮得更加艷麗;配合精彩促銷(xiāo)活動(dòng)、展示活動(dòng),之夜,與生活共舞……
二、活動(dòng)地點(diǎn):購(gòu)物廣場(chǎng)
三、活動(dòng)主題:激情 炫彩開(kāi)幕
四、活動(dòng)格調(diào):西式浪漫寫(xiě)意、時(shí)尚、新穎、立體化
五、受眾群體:都市白領(lǐng)、超前消費(fèi)的時(shí)尚人群、中高檔收入者
六、活動(dòng)安排:
。ㄒ唬╅_(kāi)業(yè)當(dāng)天上午:開(kāi)業(yè)典禮,精靈從天而降(拋灑鮮花),禮儀迎賓活動(dòng)環(huán)節(jié);
(二)開(kāi)業(yè)當(dāng)天下午:名品SHOW、人氣偶像紀(jì)敏佳、葉一茜濃情獻(xiàn)演;
(三)開(kāi)業(yè)第二天:與都市電臺(tái)舉行“激情嘉年華”大型游園活動(dòng);
七、購(gòu)物廣場(chǎng)組委會(huì)組織:
。ㄒ唬┕ぷ餍〗M名單:
組長(zhǎng):
副組長(zhǎng):
廣告公司協(xié)調(diào)人員2名
開(kāi)業(yè)典禮的全面統(tǒng)籌;
1、全面負(fù)責(zé)活動(dòng)的組織、準(zhǔn)備、實(shí)施,確保活動(dòng)的圓滿(mǎn)完成;
2、全面負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)執(zhí)行的各項(xiàng)準(zhǔn)備、現(xiàn)場(chǎng)操作、后期整理;
3、負(fù)責(zé)各實(shí)施板塊的總體指揮與協(xié)調(diào);
4、開(kāi)業(yè)典禮的全面實(shí)施;
工作小組下設(shè):
(二)事務(wù)組:(組長(zhǎng) :)
1、貫徹執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)小組的活動(dòng)須知;
2、負(fù)責(zé)入駐商家廣告媒體征訂及資料收集工作;
3、負(fù)責(zé)對(duì)接待人員服裝禮儀、形象要求進(jìn)行檢查;
4、保證各類(lèi)貨物運(yùn)輸暢通等。
5、各項(xiàng)道具文字資料的準(zhǔn)備、制作、核查,以清單的形式登記,制作出布置程控表,配以文字資料,交代工程部執(zhí)行組的各項(xiàng)安裝事宜。
6、現(xiàn)場(chǎng)主要禮儀人員(如禮儀小姐、軍樂(lè)隊(duì)、威風(fēng)鑼鼓隊(duì)等)的實(shí)施;
7、開(kāi)業(yè)典禮主要關(guān)鍵禮儀小物料(如簽到用具、胸花、禮花炮等)的看管等。
。ㄈ┢髣澬麄鹘M:(組長(zhǎng): 副組長(zhǎng): )
1、負(fù)責(zé)開(kāi)業(yè)典禮的媒體宣傳廣告的選擇和媒介人員的邀請(qǐng);
2、負(fù)責(zé)宣傳資料編輯、印刷的配合跟蹤工作;
3、制作各項(xiàng)易拉寶、展板、模型制作等;
4、具體負(fù)責(zé)活動(dòng)策劃方案(執(zhí)行計(jì)劃)的擬訂、組織及實(shí)施;
5、擬訂活動(dòng)實(shí)施細(xì)則方案并在該方案中明確各部門(mén)及成員個(gè)人的工作職責(zé);
6、理出各類(lèi)布置道具的情況,在準(zhǔn)備工作中有機(jī)進(jìn)行;
。ㄋ模┞(lián)絡(luò)接待組:(組長(zhǎng): 副組長(zhǎng):)
1、負(fù)責(zé)對(duì)外信函的發(fā)放、禮品的接存和分發(fā);
2、負(fù)責(zé)嘉賓的迎接、食宿安排;
3、負(fù)責(zé)與廣告公司各項(xiàng)工作的銜接等
4、負(fù)責(zé)與領(lǐng)導(dǎo)嘉賓的聯(lián)系和落實(shí)日程安排。
。ㄎ澹┴(cái)務(wù)組:(組長(zhǎng): )
負(fù)責(zé)開(kāi)業(yè)典禮所需經(jīng)費(fèi)的審核與及時(shí)支付。
。┌踩Pl(wèi)組:(組長(zhǎng): )
負(fù)責(zé)開(kāi)業(yè)典禮的現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)和消防安全檢查,以及公安、交警部門(mén)協(xié)調(diào),方案報(bào)批,督促項(xiàng)目展示品的堆、擺、放等。
。ㄆ撸┖笄诮M:(組長(zhǎng): 副組長(zhǎng): )
1、飲料、茶水、宣傳資料的配備;
2、會(huì)場(chǎng)所需桌椅的配置;
3、會(huì)場(chǎng)布置所需電源、場(chǎng)地以及停車(chē)場(chǎng)的落實(shí)等。
4、具體負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)及周邊地區(qū)全部會(huì)場(chǎng)布置的準(zhǔn)備、實(shí)施及清理;
5、按照布置道具清單逐一細(xì)致檢查準(zhǔn)備物料的情況,并以報(bào)告的形式向指揮部匯報(bào)、核查,細(xì)致入微;
6、在布置過(guò)程中對(duì)物料進(jìn)行按序布置;
7、在活動(dòng)實(shí)施過(guò)程中隨時(shí)維護(hù)、檢查會(huì)場(chǎng)布置的相關(guān)情況。
。ò耍╇p方銜接組:(各組負(fù)責(zé)人)
1、與其他工作小組各相關(guān)工作組負(fù)責(zé)人銜接,確;顒(dòng)有條不紊地進(jìn)行;
2、明確公司對(duì)本次活動(dòng)的具體要求,聽(tīng)從公司領(lǐng)導(dǎo)的指揮;
3、在各工作組與公司之間建立良好的溝通橋梁;
4、積極協(xié)助其他工作組與公司之間的銜接。
(九)突發(fā)事件處理組:(各組負(fù)責(zé)人)
1、預(yù)見(jiàn)、擬訂突發(fā)事件處理辦法,以便臨場(chǎng)調(diào)節(jié);
2、與相關(guān)工作小組時(shí)刻保持聯(lián)系,詳細(xì)完善現(xiàn)場(chǎng)的每一個(gè)細(xì)節(jié);
3、協(xié)助安全保衛(wèi)組作好現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù);
4、現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)意外的突發(fā)事件時(shí),保持清醒的頭腦,如能處理當(dāng)機(jī)立斷,如不能處理需及時(shí)上報(bào)指揮部。
八、工作小組工作排期
。ㄒ唬╅_(kāi)業(yè)前二十天,確定主要事項(xiàng)(11月5日):
1、確定參加開(kāi)業(yè)典禮的人員名單;
2、舞臺(tái)就位的貴賓名單(含致辭等領(lǐng)導(dǎo)名單);
3、審定儀式有關(guān)項(xiàng)目?jī)?nèi)容;
4、宣傳資料準(zhǔn)備工作、媒體的確定;
5、媒體宣傳計(jì)劃內(nèi)容的審定;
6、開(kāi)業(yè)慶典代理廣告公司的確定。
(二)開(kāi)業(yè)前十天,準(zhǔn)備請(qǐng)柬及有關(guān)工作落實(shí)(11月15日):
1、由主辦單位寫(xiě)請(qǐng)柬交領(lǐng)導(dǎo)辦蓋章;
2、與廣告公司研究具體布置及落實(shí)情況(含現(xiàn)場(chǎng)報(bào)批手續(xù)落實(shí));
3、宣傳資料、展臺(tái)模型的印刷、制作等;
4、禮品到位,員工培訓(xùn);
5、擬定主持人、領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿審查。
。ㄈ╅_(kāi)業(yè)前一周,日程安排(11月19日):
1、分裝禮品和請(qǐng)柬并送達(dá);
2、檢查工作進(jìn)度,落實(shí)日程安排,領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿落實(shí);
3、現(xiàn)場(chǎng)用水、電及保衛(wèi)工作落實(shí);
4、與交警隊(duì)公安部門(mén)聯(lián)系有關(guān)事宜;
5、現(xiàn)場(chǎng)的平整。
6、其他相關(guān)開(kāi)業(yè)造勢(shì)及預(yù)熱活動(dòng)。1、由各工作小組與廣告公司聯(lián)系,開(kāi)始進(jìn)場(chǎng)搭建舞臺(tái)等布置周邊環(huán)境,直到落實(shí)辦妥;
2、落實(shí)接待工作、現(xiàn)場(chǎng)茶水、領(lǐng)導(dǎo)休息處、停車(chē)場(chǎng)。1、除臨時(shí)項(xiàng)目外,其余項(xiàng)目要求全部到位;
2、領(lǐng)導(dǎo)檢查。全體工作人員召開(kāi)開(kāi)業(yè)典禮的有關(guān)工作會(huì)議。
。ㄆ撸╅_(kāi)業(yè)當(dāng)天,開(kāi)業(yè)典禮實(shí)施。
九、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)區(qū)域分布:
為讓本次開(kāi)業(yè)典禮達(dá)到科學(xué)分工、合理布局、高效執(zhí)行的目的',保證本次活動(dòng)順利進(jìn)行及圓滿(mǎn)成功,在執(zhí)行過(guò)程當(dāng)中我們將把整個(gè)會(huì)場(chǎng)分為幾個(gè)功能區(qū)域,具體內(nèi)容如下:
(一)舞臺(tái)區(qū):
1、地點(diǎn):購(gòu)物廣場(chǎng)正門(mén)前(面朝步行街);
2、功能:開(kāi)業(yè)典禮主要進(jìn)行場(chǎng)地;
3、配備:音響設(shè)備、舞臺(tái)效果設(shè)備、舞臺(tái)裝飾設(shè)備等。
。ǘ┵F賓、領(lǐng)導(dǎo)觀禮區(qū):
1、地點(diǎn):舞臺(tái)正前方;
2、功能:到場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓觀看區(qū)域;
3、配備:地毯、禮儀小姐、警衛(wèi)人員。
。ㄈ﹩T工及顧客觀禮區(qū):
1、地點(diǎn):貴賓區(qū)后方;
2、功能:?jiǎn)T工及顧客觀看區(qū)域;
3、配備:禮儀柱,現(xiàn)場(chǎng)工作協(xié)調(diào)人員。
。ㄋ模┈F(xiàn)場(chǎng)總控臺(tái):
1、地點(diǎn):舞臺(tái)一側(cè);
2、功能:監(jiān)控現(xiàn)場(chǎng)情況、協(xié)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)工作、指揮活動(dòng)進(jìn)程;
3、配備:桌椅、飲水、對(duì)講機(jī)及其他通訊設(shè)備。
。ㄎ澹┒Y儀隊(duì)伍表演及巡展區(qū):
1、地點(diǎn):舞臺(tái)上及舞臺(tái)周邊;
2、功能:所涉及禮儀表演人員表演區(qū)域;
3、配備:工作人員。
。┈F(xiàn)場(chǎng)接待/禮品發(fā)放區(qū):
1、地點(diǎn):購(gòu)物廣場(chǎng)入口處或現(xiàn)場(chǎng)指定臺(tái);
2、功能:簽到、接待嘉賓,發(fā)放禮品;
3、配備:簽到用具、禮儀小姐等。
(七)來(lái)賓停車(chē)區(qū):
1、地點(diǎn):停車(chē)場(chǎng);
2、功能:參與活動(dòng)的所有車(chē)輛的臨時(shí)停放點(diǎn);
3、配備:標(biāo)志牌、警衛(wèi)人員。07:30—08:00 工作人員到位。
1、檢查確認(rèn)電源及備用發(fā)電機(jī)情況,準(zhǔn)備好各媒介的接待工作。
2、檢查確認(rèn)會(huì)場(chǎng)布置及停車(chē)場(chǎng),準(zhǔn)備配合公安、交警作好保衛(wèi)、安全和交通指揮工作。
3、檢查確認(rèn)現(xiàn)場(chǎng)車(chē)輛的到位情況,并按指定位置排放好。
4、檢查確認(rèn)簽到處、簽到用品。
5、檢查宣傳資料、禮品等,與外協(xié)人員一起作好迎賓的準(zhǔn)備。
6、舞臺(tái)區(qū)域電源線(xiàn)再檢查。
7、安排好現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行的各個(gè)環(huán)節(jié)。
8、禮儀小姐、主要禮儀人員銜接。
08:00—08:30 禮儀人員到位。
1、與公安、交警銜接,再次明確現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)方案與要點(diǎn),再次明確交通路線(xiàn)和各方隊(duì)車(chē)輛停放位置和細(xì)節(jié)。
2、與廣告公司、政府協(xié)助人員一起再次明確迎賓準(zhǔn)備。
3、按事前協(xié)商好的時(shí)間、地點(diǎn)實(shí)行臨時(shí)交通管制,并作好來(lái)賓車(chē)輛的指揮準(zhǔn)備工作。
4、員工入場(chǎng)按方隊(duì)站位。
5、主持人熟悉完善文稿。
6、銜接音控師,背景音樂(lè)播放。
7、軍樂(lè)隊(duì)、南派瑞獅、威風(fēng)鑼鼓隊(duì)現(xiàn)場(chǎng)站位完畢。
8、禮儀小姐站位:停車(chē)場(chǎng)、簽到臺(tái)、臨時(shí)休息區(qū)、主席臺(tái)。
9、攝像師到場(chǎng),選擇取景地點(diǎn),全程采寫(xiě),直到儀式結(jié)束。(要求:主題明確、畫(huà)面清晰、視覺(jué)中心突出)
08:30—09:00 暖場(chǎng)。
1、軍樂(lè)隊(duì)、威風(fēng)鑼鼓隊(duì)、南派瑞獅在主會(huì)場(chǎng)交替暖場(chǎng)表演。
2、音控師播放背景音樂(lè)。
09:00—09:30 迎賓。
1、負(fù)責(zé)接待媒介記者,并向記者介紹會(huì)場(chǎng)安排情況,明確攝影、攝像及采訪(fǎng)區(qū)域。
2、負(fù)責(zé)安排設(shè)置警戒線(xiàn)和維持秩序。
3、負(fù)責(zé)媒介記者的簽到及標(biāo)識(shí)發(fā)放。
4、與政府協(xié)助人員負(fù)責(zé)應(yīng)邀嘉賓的接待工作,嘉賓簽到、配戴胸花、發(fā)放資料等。
5、交警指揮區(qū)分貴賓、嘉賓及其它車(chē)輛到指定地點(diǎn)停放整齊。
6、軍樂(lè)隊(duì)迎賓站位:先于簽到臺(tái)演奏,后移至主席臺(tái)現(xiàn)場(chǎng)參加開(kāi)業(yè)典禮。
7、禮儀小姐迎賓程序:停車(chē)場(chǎng)接待領(lǐng)導(dǎo)至簽到臺(tái)簽到、佩帶胸花,后接引領(lǐng)導(dǎo)至主席臺(tái)現(xiàn)場(chǎng)參加典禮。
8、南派瑞獅于停車(chē)場(chǎng)、簽到臺(tái)來(lái)回迎賓,配合威風(fēng)鑼鼓隊(duì)表演。
9、落實(shí)致辭、剪彩來(lái)賓名單,與主持人銜接。
09:30—09:38 迎賓隊(duì)伍引導(dǎo)嘉賓就位嘉賓區(qū),軍樂(lè)隊(duì)奏樂(lè),南派瑞獅、威風(fēng)鑼鼓隊(duì)表演。
09:38—09:40 主持人上臺(tái)宣布開(kāi)業(yè)典禮正式開(kāi)始。
09:40—09:45 介紹參加開(kāi)業(yè)慶典的領(lǐng)導(dǎo)名單,并請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)就位。
09:45—09:50 重慶市領(lǐng)導(dǎo)致賀辭。
09:50—09:55 上海家飾佳控股集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)致歡迎辭。
09:55—10:00 重慶百貨有限公司總經(jīng)理致開(kāi)業(yè)答謝辭。
10:00—10:05 開(kāi)業(yè)剪彩儀式,剪彩同時(shí),主持人宣布剪彩嘉賓為購(gòu)物廣場(chǎng)開(kāi)業(yè)剪彩,剪彩同時(shí)施放10門(mén)禮炮,市領(lǐng)導(dǎo)與集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)共同揭幕(啟動(dòng)水晶球),覆蓋大樓的沙幔緩緩向兩邊拉開(kāi),精靈從天降臨購(gòu)物廣場(chǎng)內(nèi),同時(shí)燃放10支大型電子熒光冷焰火、一架帶著宣傳標(biāo)語(yǔ)的動(dòng)力傘在上空飛翔并拋灑鮮花、小禮品、掌聲、音樂(lè)配合。購(gòu)物廣場(chǎng)正式開(kāi)幕!
10:05—10:10 市領(lǐng)導(dǎo)與上海家飾佳控股集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)為瑞獅點(diǎn)睛,瑞獅吐幅。15:00-17:00:人氣偶像紀(jì)敏佳、葉一茜濃情獻(xiàn)唱; 名品時(shí)尚SHOW活動(dòng)。
活動(dòng)方式:
15:00-15:30:名品時(shí)尚SHOW活動(dòng):由場(chǎng)內(nèi)外結(jié)合的形式進(jìn)行,在賣(mài)場(chǎng)內(nèi)中廳和賣(mài)場(chǎng)外正門(mén)各擺設(shè)一個(gè)舞臺(tái),比賽選手身穿場(chǎng)內(nèi)知名品牌服飾或其他商品,在場(chǎng)內(nèi)外舞臺(tái)間循環(huán)行走,并分別在場(chǎng)內(nèi)外各安排主持人一名,進(jìn)
行活動(dòng)介紹和選手穿著商品形象介紹;
15:30—16:00:人氣偶像紀(jì)敏佳、葉一茜濃情獻(xiàn)唱;(曲目、順序、方式待定)
16:00-16:30:互動(dòng)促銷(xiāo)活動(dòng):可主動(dòng)引導(dǎo)顧客購(gòu)買(mǎi)商品,如引導(dǎo)購(gòu)買(mǎi)成功后,將有機(jī)會(huì)獎(jiǎng)得明星簽名照、送完即止;
16:30-17:00:名品時(shí)尚SHOW活動(dòng):由場(chǎng)內(nèi)外結(jié)合的形式進(jìn)行,在賣(mài)場(chǎng)內(nèi)中廳和賣(mài)場(chǎng)外正門(mén)各擺設(shè)一個(gè)舞臺(tái),比賽選手身穿場(chǎng)內(nèi)知名品牌服飾或其他商品,在場(chǎng)內(nèi)外舞臺(tái)間循環(huán)行走,并分別在場(chǎng)內(nèi)外各安排主持人一名,進(jìn)行活動(dòng)介紹和選手穿著商品形象介紹;
超人氣偶像:紀(jì)敏佳、葉一茜
十一、“激情嘉年華”大型游園系列活動(dòng)
主辦單位:購(gòu)物廣場(chǎng)、都市電臺(tái)
費(fèi)用:2.5萬(wàn)
《我歌我唱》新秀選拔現(xiàn)場(chǎng)賽
活動(dòng)時(shí)間:10:00—11:00; 合作商家:待定
具體實(shí)施如下:
1、主持人會(huì)提前十五天宣傳報(bào)名參加此次活動(dòng),再加上三年參加者的積累,一定會(huì)有眾多人報(bào)名參加
2、由都市電臺(tái)《我歌我唱》節(jié)目主持人現(xiàn)場(chǎng)主持(本欄目已經(jīng)開(kāi)辦三年,每天有4位新秀唱歌,故有大量的選手資源參加當(dāng)天的現(xiàn)場(chǎng)選拔賽)
3、參加人數(shù)大概控制在30-50名左右,如果報(bào)名情況非常好,我們會(huì)以“海選“的形式進(jìn)行比賽
4、獲獎(jiǎng)選手將獲得由購(gòu)物廣場(chǎng)提供的禮品。(合作商家提供的禮品)
繽紛購(gòu)物秀“奪寶奇兵”現(xiàn)場(chǎng)賽活動(dòng)地點(diǎn):重慶購(gòu)物廣場(chǎng)場(chǎng)內(nèi)
具體實(shí)施如下:
1、 主持人會(huì)提前十五天宣傳購(gòu)物廣場(chǎng)及入駐主力商家情況;2
2、 由都市電臺(tái)《繽紛購(gòu)物秀》節(jié)目主持人現(xiàn)場(chǎng)主持“奪寶奇兵“現(xiàn)場(chǎng)賽;方式二:提前由商管部、招商部協(xié)調(diào)幾個(gè)商家(如“迪斯尼”等)選定幾種商品,主持人抽出幾名幸運(yùn)觀眾,讓他們來(lái)猜這個(gè)商品的原價(jià)是多少,其中猜得最接近價(jià)格將獲得禮品。(參與觀眾的禮品由購(gòu)物廣場(chǎng)和入駐商家協(xié)商提供)。
吃在美食推介會(huì)
活動(dòng)時(shí)間:17:00—18:00;
合作商家:待定;
活動(dòng)地點(diǎn):重慶購(gòu)物廣場(chǎng)場(chǎng)內(nèi)
具體實(shí)施如下:聚集入駐購(gòu)物廣場(chǎng)所有的餐飲商家,讓大廚們現(xiàn)場(chǎng)為大家作一道店里的“招牌菜”或小點(diǎn)心等等,并讓現(xiàn)場(chǎng)的觀眾品嘗。(相信這樣的餐飲促銷(xiāo)方式一定會(huì)讓現(xiàn)場(chǎng)的觀眾感到開(kāi)心,相信沒(méi)吃夠的觀眾, 一定會(huì)帶著朋友家人到店里去大吃一頓)
想玩就玩 ----電玩爭(zhēng)霸大比拼
目的及背景:
出于制造影響引起關(guān)注的目的,用年輕、時(shí)尚之元素作為“電玩爭(zhēng)霸”游戲的主題。所有愛(ài)好“電玩爭(zhēng)霸”的電玩家均可參加本次比賽。最大效果的調(diào)動(dòng)廣大市民的積極參與,將使購(gòu)物廣場(chǎng)迅速獲得高度知名度,為即將的開(kāi)業(yè)作為鋪墊。具體實(shí)施方案:(待完善)
《都市情緣》——“約會(huì)有緣人”派對(duì)
合作商家:時(shí)尚俱樂(lè)部、合作商家等;活動(dòng)地點(diǎn):重慶購(gòu)物廣場(chǎng)場(chǎng)內(nèi);具體實(shí)施方案:(待完善)
《都市情緣》是都市電臺(tái)最受歡迎的欄目之一,它就象《玫瑰之約》一樣,想結(jié)交朋友的人就會(huì)參加這個(gè)活動(dòng)。那么我們會(huì)將現(xiàn)場(chǎng)搬到時(shí)尚俱爾部或其他合作商家等,并進(jìn)行一些“約會(huì)有緣人”小游戲,這種活動(dòng)也可以一舉兩得,即參與性高,同時(shí)商家也會(huì)得到免費(fèi)的宣傳。
十二、突發(fā)事件處理預(yù)案
(一)電源故障:
電源超負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)導(dǎo)致停電
預(yù)防辦法:分成多個(gè)電路鋪線(xiàn)區(qū)域,在每個(gè)區(qū)域設(shè)置總電源,將總電源量分?jǐn)傊霖?fù)荷內(nèi)。
處理辦法:電路鋪線(xiàn)區(qū)域安排多名電工進(jìn)行緊急處理,同時(shí)防止他人進(jìn)入電路區(qū)。
備注:在現(xiàn)場(chǎng)布置之前將各區(qū)域總電源準(zhǔn)備好,廣告公司工程組提供電源量大小,組委會(huì)進(jìn)行線(xiàn)路檢查,確保線(xiàn)路無(wú)誤。
。ǘ┮繇懝收希
A類(lèi):?jiǎn)翁滓繇懗霈F(xiàn)線(xiàn)路故障備注:音控師在活動(dòng)前一天下午進(jìn)場(chǎng)將音響及各配件調(diào)試到最佳狀態(tài)。
B類(lèi):麥克風(fēng)故障
預(yù)防辦法:增加麥克風(fēng)的傳音端口,在一個(gè)端口出現(xiàn)問(wèn)題的情況下不影響麥克風(fēng)發(fā)生效果。(有線(xiàn)無(wú)線(xiàn)均可)
處理辦法:馬上調(diào)換麥克風(fēng),音控師在故障期間播放混響,避免現(xiàn)場(chǎng)不出現(xiàn)冷場(chǎng)情況。
C類(lèi):各喜慶慶典曲帶出現(xiàn)卡帶現(xiàn)象
預(yù)防辦法:備用多套喜慶曲帶,同時(shí)VCD采用三碟連放的方式播放。
處理辦法:出現(xiàn)曲帶問(wèn)題時(shí)馬上換頻。
備注:提前調(diào)試各類(lèi)慶典曲帶。
(三)拱門(mén)、氣柱:
拱門(mén)、氣柱風(fēng)機(jī)燒毀導(dǎo)致坍塌
預(yù)防辦法:備用多個(gè)風(fēng)機(jī)。
處理辦法:廣告公司工程組派專(zhuān)人看護(hù)風(fēng)機(jī),如出現(xiàn)風(fēng)機(jī)燒毀情況,在3分鐘之內(nèi)換風(fēng)機(jī),5分鐘之內(nèi)將拱門(mén)、氣柱重新立好。
備注:安排多人在活動(dòng)期間于布置區(qū)域巡回監(jiān)視。
(四)安全標(biāo)記:
參加人員(包括觀眾)因碰到現(xiàn)場(chǎng)線(xiàn)路而摔跤
預(yù)防辦法:在各個(gè)危險(xiǎn)區(qū)域(如電源、滑濕地帶等)作好危險(xiǎn)標(biāo)示。
。ㄎ澹┫掠辏
預(yù)防辦法:為來(lái)賓準(zhǔn)備雨傘(或在主席臺(tái)搭建帳篷)。
。┤藛T情況:
禮儀小姐因堵車(chē)遲到
預(yù)防辦法:由廣告公司工作人員提前2個(gè)小時(shí)集中人員,統(tǒng)一乘車(chē)至活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)。
處理辦法:如出現(xiàn)個(gè)別禮儀小姐遲到的情況,廣告公司在安排禮儀小姐時(shí)增加2—3個(gè)名額,以增補(bǔ)。
(七)通訊問(wèn)題:
預(yù)防辦法:工作人員以手機(jī)+對(duì)講機(jī)的方式聯(lián)系,保證通訊暢通。
備注:如有必要可邀請(qǐng)電信、聯(lián)通、移動(dòng)等通訊部門(mén)在現(xiàn)場(chǎng)設(shè)立信號(hào)擴(kuò)散設(shè)備。
。ò耍┫绬(wèn)題:
預(yù)防辦法:消防人員隨時(shí)檢查對(duì)消防點(diǎn)(如火源點(diǎn)、電源接頭等),并作標(biāo)記。
處理辦法:由組委會(huì)安排消防人員對(duì)現(xiàn)場(chǎng)火源點(diǎn)進(jìn)行調(diào)查,如發(fā)生火災(zāi)馬上在各通道緊急疏散人群。
備注:組委會(huì)可安排119值勤點(diǎn)。
。ň牛﹤閱(wèn)題:
如現(xiàn)場(chǎng)人員,包括工作人員及觀眾出現(xiàn)因各種情況出現(xiàn)的傷情
預(yù)防辦法:常用藥品的準(zhǔn)備,如創(chuàng)口貼、紅藥水等。
處理辦法:出現(xiàn)傷情對(duì)傷員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)救護(hù),如嚴(yán)重者馬上將其送往急救中心搶救。
備注:組委會(huì)可安排120救護(hù)點(diǎn)。
。ㄊ┲飨_(tái)坍塌:
處理辦法:一旦出現(xiàn)主席臺(tái)坍塌,由組委會(huì)安排保安人員對(duì)主席臺(tái)區(qū)域的人群進(jìn)行緊急疏散。
備注:開(kāi)業(yè)典禮前一天由組委會(huì)安排維護(hù)人員封閉主會(huì)場(chǎng)。
。ㄊ唬┤肆鲹頂D:
預(yù)防辦法:在各個(gè)區(qū)域(停車(chē)區(qū)域、主席臺(tái)區(qū)域等)由組委會(huì)安排保安人員統(tǒng)一指揮,并事先設(shè)立多個(gè)疏散通道。
處理辦法:一旦出現(xiàn)擠場(chǎng)情況,各個(gè)區(qū)域的保安人員在該區(qū)域的多個(gè)疏散通道按序進(jìn)行秩序維護(hù)。
備注:在各個(gè)區(qū)域盡量多設(shè)置秩序維護(hù)線(xiàn),同時(shí)保安人員充足。
。ㄊ┬侣剢(wèn)題:
預(yù)防辦法:新聞通稿及口徑統(tǒng)一。
處理辦法:如現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)任何異常問(wèn)題時(shí),各新聞媒介對(duì)該問(wèn)題不予以報(bào)道。
。ㄊ┢渌
工作人員在開(kāi)業(yè)典禮前一天在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行彩排,熟悉現(xiàn)場(chǎng)的各個(gè)環(huán)節(jié),活動(dòng)所需的禮儀用品盡量提供備用設(shè)備(如臺(tái)卡、胸花等)
十三、活動(dòng)備忘錄
。ㄒ唬┫嚓P(guān)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、媒體記者、合作單位的分別接待:
來(lái)賓名單 具體人員 責(zé)任人 備 注
相關(guān)政府領(lǐng)導(dǎo) 市級(jí)、區(qū)級(jí)領(lǐng)導(dǎo)等 組委會(huì)
特邀嘉賓 客戶(hù)代表 組委會(huì)
媒體記者 各大媒體清單 組委會(huì) 事先舉行新聞發(fā)布會(huì)
合作單位 組委會(huì)
(二)后勤保障和交通安全:
本次活動(dòng)規(guī)模宏大、現(xiàn)場(chǎng)觀眾人數(shù)較多,特別要做好后勤保障和安全工作。
內(nèi) 容 數(shù) 量 相關(guān)負(fù)責(zé)人 時(shí)間安排 配 合 備 注各類(lèi)禮品 足量 活動(dòng)前3日到位 后勤組專(zhuān)人負(fù)責(zé)
其它(如備用專(zhuān)車(chē)) 足量 活動(dòng)前1日到位 應(yīng)急所用
紅十字救護(hù)中心 1點(diǎn) 活動(dòng)前1日到位 現(xiàn)場(chǎng)醫(yī)療救護(hù)
消防控制 若干 活動(dòng)前1日到位 消防措施
資料供應(yīng)點(diǎn) 若干 活動(dòng)前1日到位 資料供應(yīng)
。ㄈ┌踩U希
1、為了嚴(yán)格保證開(kāi)業(yè)典禮的順利進(jìn)行,保安人員對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行嚴(yán)密保衛(wèi)。
2、主席臺(tái)20m半徑外設(shè)置安全警戒線(xiàn),嚴(yán)格保證安全。
3、現(xiàn)場(chǎng)的停車(chē)交通由專(zhuān)職保安人員統(tǒng)一協(xié)調(diào)指揮。
負(fù)責(zé)人 地域 保安人數(shù)
組委會(huì) 來(lái)賓車(chē)輛臨時(shí)停放處四周 10名以上
主席臺(tái)20區(qū)域 8名以上
現(xiàn)場(chǎng)站位區(qū)域 6名以上
(四)備忘條目:
1、致詞、點(diǎn)睛、剪彩貴賓的確定及講話(huà)稿的擬定。 (組委會(huì)聯(lián)絡(luò)接待組)
2、新聞通稿的撰寫(xiě)與準(zhǔn)備。 (組委會(huì)企劃組)
3、各類(lèi)廣宣資料的提前準(zhǔn)備。 (組委會(huì)企劃組)
4、主持人文稿、活動(dòng)議程。 (組委會(huì)企劃組)
5、活動(dòng)執(zhí)行計(jì)劃推進(jìn)表。 (組委會(huì)企劃組)
6、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、新聞媒體記者、合作單位的邀請(qǐng)、到位落實(shí)。 (組委會(huì)聯(lián)絡(luò)接待組 企劃組)
7、專(zhuān)用電源配置。 (組委會(huì)活動(dòng)組)
8、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、新聞?dòng)浾、合作單位?shí)到人數(shù)統(tǒng)計(jì)。 (組委會(huì)聯(lián)絡(luò)接待組 企劃組)
9、禮儀小姐換裝處(需更衣室一間)的設(shè)置。 (代理公司活動(dòng)工程組)
10、提供邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、新聞?dòng)浾摺⒑献鲉挝坏拿麊巍?(組委會(huì)聯(lián)絡(luò)接待組 企劃組)
11、提供簽到嘉賓(單位)的名單。 (組委會(huì)聯(lián)絡(luò)接待組 企劃組)
12、(臨時(shí))專(zhuān)用停車(chē)場(chǎng)的設(shè)置(車(chē)輛調(diào)度人員:10名以上)。 (組委會(huì)后勤組)
13、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)安保工作的提前部署(需保安人員25名以上)。 (組委會(huì)安保組)
14、活動(dòng)前一天晚上清理、清洗活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)。 (組委會(huì)后勤組)
15、領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、新聞?dòng)浾、合作單位各?lèi)禮品的提前預(yù)訂,酒會(huì)地點(diǎn)的預(yù)訂。 (組委會(huì)聯(lián)絡(luò)接待組 企劃組)
16、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)警示標(biāo)志。 (組委會(huì)安保組)
17、提前一周(至活動(dòng)期間)對(duì)活動(dòng)期間的天氣情況進(jìn)行查詢(xún),并向組委會(huì)及時(shí)匯報(bào)。 (代理公司活動(dòng)組)
18、準(zhǔn)備專(zhuān)人(5名以上)對(duì)突發(fā)事件進(jìn)行合理處理。
1
9、其它未盡事宜的提前準(zhǔn)備、協(xié)商解決。
20、整個(gè)活動(dòng)需準(zhǔn)備充分、有條不紊、分工協(xié)作、責(zé)任分明。
十四、費(fèi)用
1、開(kāi)業(yè)明星費(fèi)用(含住宿):12萬(wàn)元
2、激情嘉年華活動(dòng)費(fèi)用(都市電臺(tái)):2.5萬(wàn)元
3、名品時(shí)尚show活動(dòng):1萬(wàn)元
4、媒體協(xié)調(diào)費(fèi):1萬(wàn)元
5、貴賓接待費(fèi):1萬(wàn)元
開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)總費(fèi)用:262,812元(不含廣告費(fèi)、促銷(xiāo)費(fèi))
開(kāi)業(yè)慶典策劃方案 篇3
一、 策劃背景
。ㄒ唬┐笮蜕虉(chǎng)市場(chǎng)分析
世界知名麥肯錫商業(yè)咨詢(xún)公司最近發(fā)表調(diào)查報(bào)告指出:“中國(guó)加入世貿(mào)組織以后,經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域中受沖擊最大將是中國(guó)零售業(yè)。由于缺乏現(xiàn)代先進(jìn)零售管理模式和整體規(guī)劃運(yùn)作,目前中國(guó)由發(fā)展商開(kāi)發(fā)經(jīng)營(yíng)各種業(yè)態(tài)商場(chǎng),虧損面高達(dá)60%;隨著沃爾瑪、家樂(lè)福等世界零售巨頭搶灘中國(guó),中國(guó)零售業(yè)競(jìng)爭(zhēng)進(jìn)入了白熱化境地。許多大型商場(chǎng)紛紛擱淺,陷入困境”。以昆明為例:名噪一時(shí)“新東方女人廣場(chǎng)”不復(fù)存在,一度被消費(fèi)者和傳媒追捧“金碧輝煌”無(wú)人問(wèn)津,風(fēng)光一時(shí)“天恒時(shí)代名店”難以為繼,昆百大火線(xiàn)“變臉”、西南商廈重新洗牌整合、盛興接盤(pán)五華大廈、華聯(lián)入主和平盛市、美辰百貨摩拳擦掌……碩果僅存百盛、金龍百貨也正苦思良策。這一切說(shuō)明:傳統(tǒng)經(jīng)營(yíng)模式必須與國(guó)際接軌,必須接受先進(jìn)管理理念,并進(jìn)行全方位、專(zhuān)業(yè)化運(yùn)作;另一方面,我們激揚(yáng)時(shí)代針對(duì)昆明目標(biāo)消費(fèi)市場(chǎng)進(jìn)行長(zhǎng)期專(zhuān)業(yè)化、系統(tǒng)化定向市場(chǎng)調(diào)查研究也進(jìn)一步證明:隨時(shí)把握時(shí)尚前沿動(dòng)態(tài),引領(lǐng)昆明時(shí)尚潮流,充分領(lǐng)悟目標(biāo)群體需求,才能將企業(yè)立足昆明市場(chǎng),并獲得消費(fèi)者青睞與推崇。
大型商場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈,各種慶典優(yōu)惠活動(dòng)常常被眾商家所使用,長(zhǎng)此以往,有很多活動(dòng)已不被消費(fèi)者所注意,這也讓很多商業(yè)活動(dòng)大打折扣,尤其是在開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)中都必須追求一種一開(kāi)始就特別能吸引人們注意力理念,才能使之在最短時(shí)間內(nèi)提高知名度和美譽(yù)度。
時(shí)尚春天要在這一激烈商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中脫穎出,首先在開(kāi)業(yè)慶典上就要做足文章,為此,必須要將時(shí)尚春天購(gòu)物中心A:地理優(yōu)勢(shì)——青年路中段繁華地區(qū);B:產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)——時(shí)尚潮流、名牌薈萃與各項(xiàng)活動(dòng)緊密結(jié)合,才能達(dá)到出奇制勝良好宣傳效果。
。ǘ┗顒(dòng)終極目
通過(guò)極富新穎、特色、影響力和吸引力開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)來(lái)加速度提升時(shí)尚春天知名度、美譽(yù)度和忠誠(chéng)度,才能為“時(shí)尚春天——時(shí)尚潮流”這一定位積累良好品牌資產(chǎn)。
。ㄈ┗顒(dòng)構(gòu)成三步曲
1、開(kāi)業(yè)前熱身曲:媒體運(yùn)用、新聞發(fā)布會(huì);
2、開(kāi)業(yè)時(shí)熱烈曲:開(kāi)業(yè)當(dāng)天活動(dòng)內(nèi)容完全亮相;
3、開(kāi)業(yè)后熱鬧曲:
內(nèi)容:每三個(gè)月舉辦一次“賽裝節(jié)”,每次花樣翻新,精彩迭出,并長(zhǎng)期在云南強(qiáng)勢(shì)媒體上發(fā)布“時(shí)尚流行前沿”圖文并茂式系列追蹤文章。
主辦:時(shí)尚春天購(gòu)物中心
承辦:激揚(yáng)時(shí)代
二、活動(dòng)內(nèi)容
(一)召開(kāi)新聞發(fā)布會(huì)
。ǘ╅_(kāi)業(yè)慶典揭牌儀式
。ㄈ┪瑾{、舞龍表演
。ㄋ模┙治璞硌
。ㄎ澹┈F(xiàn)場(chǎng)時(shí)裝秀
。┵愌b節(jié)
(七)購(gòu)物有獎(jiǎng)活動(dòng)
。ò耍┈F(xiàn)場(chǎng)答題抽獎(jiǎng)
。ň牛⿻r(shí)裝發(fā)布會(huì)
三、現(xiàn)場(chǎng)布置
1、 將時(shí)尚春天牌坊用紅布覆蓋;
2、 在商場(chǎng)入口處用彩色氣球扎成兩層彩虹門(mén);
3、 空飄6個(gè),并配6條布標(biāo),上面標(biāo)有醒目廣告語(yǔ);
4、 搭一個(gè)T形臺(tái),并配備一頂蓬,T形臺(tái)上為紅色地毯鋪就,邊上以印有口號(hào)及圖案電腦寫(xiě)真噴繪畫(huà)圍擋;
5、 在T形臺(tái)周?chē)貌紟Χɑ顒?dòng)范圍,布帶上同樣印有廣告語(yǔ);
6、 在商場(chǎng)入口一帶擺放4個(gè)造型新穎、獨(dú)特、時(shí)尚大花籃,花籃上貼有宣傳廣告語(yǔ);
7、 在商場(chǎng)門(mén)口前方兩側(cè)擺放直徑約1米特制大花球(用鮮花制成),并用架子支撐;
8、 在每個(gè)花球側(cè)面各擺放一大棵圣誕樹(shù),并用鮮艷奪目彩帶裝飾,在陽(yáng)光下圣誕樹(shù)會(huì)閃閃發(fā)光,兩位穿著圣誕老人服裝時(shí)尚春天人站在圣誕樹(shù)前歡迎佳賓;
9、 在商場(chǎng)入口處安排穿著時(shí)尚3—6名禮儀小姐迎接佳賓。
四、活動(dòng)具體安排
。ㄒ唬 召開(kāi)新聞發(fā)布會(huì)(開(kāi)業(yè)前熱身曲)
1、 時(shí)間:開(kāi)業(yè)前一個(gè)星期之內(nèi)
2、地點(diǎn):時(shí)尚春天會(huì)議室
3、內(nèi)容:發(fā)布時(shí)尚春天購(gòu)物中心開(kāi)業(yè)慶典及活動(dòng)安排情況,賽裝節(jié)籌備情況,并答記者問(wèn);與此同時(shí),在春城晚報(bào)、都市時(shí)報(bào)時(shí)尚版刊1/2版登彩色平面廣告。
4、目:通過(guò)強(qiáng)勢(shì)主流媒體宣傳報(bào)道,宣傳和強(qiáng)化“時(shí)尚春天購(gòu)物中心”引領(lǐng)時(shí)尚潮流新形象、新理念。
5、現(xiàn)場(chǎng)布置
。1) 簡(jiǎn)潔、明快背景板,上面標(biāo)有時(shí)尚春天新聞發(fā)布會(huì)”字樣及時(shí)尚春天徽記。畫(huà)面以時(shí)尚春天里最時(shí)尚優(yōu)美服飾為主;<
。2) 在會(huì)議桌上擺放一些鮮花盆;
。3)在桌子兩端各豎一小條幅,上書(shū)“時(shí)尚春天”“引領(lǐng)潮流”廣告語(yǔ)。
6、新聞發(fā)布會(huì)費(fèi)用
。1)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、商界權(quán)威專(zhuān)家(3—6人,時(shí)尚春天操盤(pán),邀請(qǐng)及其費(fèi)用自理)
張德文 中共云南省委宣傳部副部長(zhǎng)、省政府新聞辦主任兼新聞發(fā)言人(建議)
。2)省內(nèi)新聞?dòng)浾撸?9人,激揚(yáng)時(shí)代操盤(pán))
XX電視臺(tái) 3人×400元/人=1200元
XX電視臺(tái) 3人×400元/人=1200元
XX日?qǐng)?bào) 1人×400元/人=400元
XX經(jīng)濟(jì)日?qǐng)?bào) 1人×400元/人=400元
XX晚報(bào) 1人×400元/人=400元
XX信息報(bào) 1人×400元/人=400元
XX新報(bào) 1人×400元/人=400元
XX時(shí)報(bào) 1人×400元/人=400元
XX時(shí)報(bào) 1人×400元/人=400元
XX日?qǐng)?bào) 1人×400元/人=400元
XX晨報(bào) 1人×400元/人=400元
XX消費(fèi)報(bào) 1人×400元/人=400元
XX科技報(bào) 1人×400元/人=400元
XX報(bào) 1人×400元/人=400元
XX廣播衛(wèi)星臺(tái) 1人×400元/人=400元
XX廣播電臺(tái) 1人×400元/人=400元
XX廣播電臺(tái) 1人×400元/人=400元
XX新聞單位5家 8人×400元/人=3200元
相關(guān)禮品每人50元,計(jì)1050元
(3)材料準(zhǔn)備(時(shí)尚春天協(xié)助,激揚(yáng)時(shí)代操作)
行業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿50份,時(shí)尚春天領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿50份,商界精英講話(huà)稿50份,時(shí)尚春天相關(guān)材料50份,新聞發(fā)布通稿3類(lèi)(政治新聞、經(jīng)濟(jì)新聞、專(zhuān)題新聞)各30
份計(jì)90份,主持人主持稿1份等撰寫(xiě)、打印、復(fù)制、匯總、裝訂等。
7、方案效果
通過(guò)此次新聞發(fā)布會(huì),進(jìn)一步擴(kuò)大時(shí)尚春天知名度、美譽(yù)度、市場(chǎng)受眾面和品牌形象。
。ǘ、揭牌儀式
1、時(shí)間:(9:30—10:30)
2、內(nèi)容:
(1)主持人宣布慶典活動(dòng)開(kāi)始,并逐一介紹嘉賓;
(2)主持人宣布揭牌儀式開(kāi)始后,由1—2位嘉賓揭下覆蓋在時(shí)尚春天之上紅布,瞬間驚現(xiàn)時(shí)尚春天真面目即刻產(chǎn)生轟動(dòng)效應(yīng);
(3) 行業(yè)主管、商界精英、商場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)分別致詞。
。ㄈ┪瑾{、舞龍表演(10:30—10:45)
1、地點(diǎn):購(gòu)物中心前廣場(chǎng)上
2、內(nèi)容:邀請(qǐng)表演隊(duì)伍在揭牌儀式結(jié)束后,在一片掌聲中開(kāi)始登場(chǎng)表演中國(guó)傳統(tǒng)節(jié)目,F(xiàn)場(chǎng)邀請(qǐng)開(kāi)業(yè)佳賓給4只獅子點(diǎn)睛。同時(shí),表演中4只獅子獻(xiàn)字(口中吐出開(kāi)業(yè)吉祥語(yǔ),吉祥語(yǔ)由激揚(yáng)時(shí)代設(shè)計(jì)創(chuàng)意),以渲染開(kāi)業(yè)慶典吉日吉祥氣氛,吸引更多消費(fèi)者注意力。
。ㄋ模┙治璞硌
。10:45 12:30 15:00與時(shí)裝秀同時(shí)進(jìn)行三場(chǎng))
1、地點(diǎn):購(gòu)物中心前廣場(chǎng)上
2、內(nèi)容:邀請(qǐng)?jiān)颇鲜∮忻治璞硌蓐?duì)表演前衛(wèi)、時(shí)尚街舞。
3、目:通過(guò)充滿(mǎn)活力時(shí)尚街舞表演來(lái)宣傳時(shí)尚春天引領(lǐng)時(shí)尚潮流、傳播青春活力形象,同時(shí)能吸引更多消費(fèi)者眼球。
(五)現(xiàn)場(chǎng)時(shí)裝秀(10:45 12:30 15:00)
1、地點(diǎn):廣場(chǎng)上搭T型臺(tái)上
2、內(nèi)容:邀請(qǐng)全國(guó)、西南地區(qū)、云南省模特冠軍和其他知名男女模特各10名穿著時(shí)尚春天服裝進(jìn)行時(shí)裝表演。
3、目:用名人效應(yīng)來(lái)快速提升時(shí)尚春天知名度,以模特青春、靚麗形象來(lái)展示時(shí)尚春天引領(lǐng)時(shí)尚潮流理念和時(shí)尚春天高雅品位。
。┵愌b節(jié)(14:00—14:40)
1、 地點(diǎn):時(shí)尚春天門(mén)前廣場(chǎng)
2、 內(nèi)容:邀請(qǐng)昆明時(shí)尚女性30名參加(經(jīng)開(kāi)業(yè)前組委會(huì)選評(píng)而出),佳賓現(xiàn)場(chǎng)評(píng)分。選出前10名參賽選手,冠軍給予價(jià)值8000元時(shí)尚服飾,永遠(yuǎn)爵士鉑金卡1張;亞軍給予價(jià)值5000元時(shí)尚服飾,爵士鉑金銀卡一張;季軍給予價(jià)值3000元時(shí)尚服飾,爵士鉑金銅卡一張;優(yōu)秀獎(jiǎng)5名,給予價(jià)值1000元時(shí)尚服飾,貴賓卡一張。
3、 目:大范圍吸引昆明時(shí)尚女性前來(lái)參加此項(xiàng)活動(dòng),旨在將時(shí)尚春天時(shí)尚風(fēng)格及品位通過(guò)參與者親身感受快速在消費(fèi)者中傳播美譽(yù)度。
(七)購(gòu)物有獎(jiǎng)活動(dòng)(整天)
1、 內(nèi)容:
(1)第1位在時(shí)尚春天商場(chǎng)購(gòu)物滿(mǎn)500元者,獎(jiǎng)價(jià)值8000元人民幣時(shí)尚服飾;
。4) 第50位在時(shí)尚春天商場(chǎng)購(gòu)物滿(mǎn)500元者,獎(jiǎng)價(jià)值6000元人民幣時(shí)尚服飾;
(5) 第100位在時(shí)尚春天商場(chǎng)購(gòu)物滿(mǎn)500元者,獎(jiǎng)價(jià)值4000元人民幣時(shí)尚服飾;
。6) 第150位在時(shí)尚春天商場(chǎng)購(gòu)物滿(mǎn)500元者,獎(jiǎng)價(jià)值20xx元人民幣時(shí)尚服飾;
。7) 第200位在時(shí)尚春天商場(chǎng)購(gòu)物滿(mǎn)500元者,獎(jiǎng)價(jià)值1000元人民幣時(shí)尚服飾;
(此活動(dòng)視具體情況可以在以后長(zhǎng)時(shí)間變化著進(jìn)行)
2、目:通過(guò)高額獎(jiǎng)勵(lì)吸引消費(fèi)者踴躍購(gòu)買(mǎi),與此同時(shí),高額獎(jiǎng)勵(lì)還能產(chǎn)生轟動(dòng)效應(yīng)。
。ò耍┐痤}抽獎(jiǎng)活動(dòng)(13:30—2:00 穿插進(jìn)行)
1、 內(nèi)容:
。1)在開(kāi)業(yè)前一個(gè)星期之內(nèi),在兩家發(fā)行量大、傳播面廣媒體——《都市時(shí)報(bào)》和《春城晚報(bào)》時(shí)尚版面上刊登1/2版彩色平面廣告,并在廣告里面刊登5道題目,并告之讀者答案在開(kāi)業(yè)慶典當(dāng)天活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)就能找到;
。2)在開(kāi)業(yè)當(dāng)天,憑刊有廣告報(bào)紙現(xiàn)場(chǎng)答題,完全正確者即可參加現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng);
。3)獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置:在一紙箱中放置若干乒乓球,乒乓球上面寫(xiě)有“時(shí)”、“尚”、“春”、“天”(第一組),“時(shí)尚”、“春天”(第二組),“時(shí)尚春天”(第三組)字樣。摸中單獨(dú)任何一個(gè)字者,獎(jiǎng)價(jià)值500元時(shí)尚服飾(限5名),摸中單獨(dú)兩個(gè)字者獎(jiǎng)價(jià)值1000元時(shí)尚服飾(限3名),摸中四個(gè)字者獎(jiǎng)價(jià)值5000元時(shí)尚服飾(限1名)。
2、 目:通過(guò)有趣答題活動(dòng)高額獎(jiǎng)勵(lì)吸引消費(fèi)者前來(lái)參與,這對(duì)提高時(shí)尚春天知名度有著極佳傳播效果。
。ň牛⿻r(shí)裝發(fā)布會(huì)(20:00——22:00)
1、地點(diǎn):昆明會(huì)堂或藝術(shù)劇院或另選
2、內(nèi)容:
。1)以“時(shí)尚春天、時(shí)尚前沿、引領(lǐng)時(shí)尚潮流”為主題進(jìn)行時(shí)裝發(fā)布會(huì);
。2)邀請(qǐng)強(qiáng)勢(shì)媒體參與宣傳造勢(shì),媒體應(yīng)包括中央駐滇新聞媒體和云南主流媒體;
。3)公布當(dāng)天參加賽裝節(jié)獲獎(jiǎng)人員名單;
。4)當(dāng)天購(gòu)物滿(mǎn)500元者以及在活動(dòng)中獲獎(jiǎng)?wù)邞{時(shí)尚春天時(shí)裝發(fā)布會(huì)入場(chǎng)券免費(fèi)入場(chǎng);
(5)邀請(qǐng)20—40位知名男女模特與獲獎(jiǎng)人員同臺(tái)獻(xiàn)藝,進(jìn)行時(shí)裝表演。
3、目:通過(guò)時(shí)裝發(fā)布會(huì)向消費(fèi)者滲透時(shí)尚春天就是昆明“時(shí)尚前沿、引領(lǐng)時(shí)尚潮流”最前沿陣地。
五、同期媒體策略
為了更廣泛傳播時(shí)尚春天時(shí)尚特點(diǎn)及開(kāi)業(yè)慶典盛況,為了吸引更多人前來(lái)參與開(kāi)業(yè)慶典,并在開(kāi)業(yè)前一周內(nèi),選擇發(fā)行量較大、傳播面較廣、影響力較大媒體——《春城晚報(bào)》和《都市時(shí)報(bào)》時(shí)尚彩色版面進(jìn)行產(chǎn)品以及開(kāi)業(yè)活動(dòng)宣傳,以提前引起廣大市民和消費(fèi)者對(duì)時(shí)尚春天格外關(guān)注。(媒體費(fèi)用另算)
1、 開(kāi)業(yè)前:
。1)次數(shù):六期,《春城晚報(bào)》、《都市時(shí)報(bào)》各三期1/2版彩色平面廣告;
。2)內(nèi)容:告知廣大消費(fèi)者時(shí)尚春天開(kāi)業(yè)時(shí)間,當(dāng)天活動(dòng)主要內(nèi)容,知識(shí)答題,賽裝節(jié)參賽細(xì)則等。
2、 開(kāi)業(yè)后:
。1)次數(shù):四期,《春城晚報(bào)》、《都市時(shí)報(bào)》各兩期1/2版彩色平面廣告;
。2)內(nèi)容:公布賽裝節(jié)、購(gòu)物有獎(jiǎng)、答題抽獎(jiǎng)獲獎(jiǎng)人員名單,公布時(shí)尚春天第1—3天營(yíng)業(yè)狀況,以渲染時(shí)尚春天成功開(kāi)業(yè)盛況,從而使時(shí)尚春天獲得市場(chǎng)和消費(fèi)者廣泛認(rèn)可。
六、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算(略)
七、策劃緣由
1、終極目
激揚(yáng)時(shí)代人認(rèn)為:時(shí)尚春天要長(zhǎng)期占領(lǐng)昆明時(shí)尚前沿主導(dǎo)地位,就必須將自身優(yōu)勢(shì)與激揚(yáng)時(shí)代專(zhuān)業(yè)策劃結(jié)合起來(lái)共同打造“時(shí)尚春天核心競(jìng)爭(zhēng)力”,只有用好聯(lián)合智慧,才能杜絕“虎頭蛇尾”、“曇花一現(xiàn)”尷尬境況。只有通過(guò)隨時(shí)了解、洞察、分析市場(chǎng)信息,結(jié)合自身特點(diǎn)與優(yōu)勢(shì),改進(jìn)自身不足和劣勢(shì),推陳出新,推新出優(yōu),推優(yōu)出品,時(shí)尚春天才能五度俱全(知曉度、美譽(yù)度、定位度、知名度、忠誠(chéng)度);時(shí)尚春天才能立于昆明消費(fèi)市場(chǎng)不敗之地,并試圖獨(dú)占熬頭。
2、終極關(guān)懷
。1)激揚(yáng)時(shí)代每個(gè)月均對(duì)中國(guó)服裝市場(chǎng)與昆明服裝市場(chǎng)進(jìn)行專(zhuān)業(yè)定向調(diào)查與研究,并向時(shí)尚春天提供業(yè)界最新、最快消費(fèi)動(dòng)態(tài),以便為時(shí)尚春天在貨源組織、擴(kuò)大銷(xiāo)售上提供決策依據(jù);
(2)激揚(yáng)時(shí)代對(duì)時(shí)尚春天每半年進(jìn)行一次商品結(jié)構(gòu)、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、推廣策略、活動(dòng)策劃等與同城競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手進(jìn)行測(cè)評(píng),并對(duì)時(shí)尚春天經(jīng)營(yíng)風(fēng)格進(jìn)行預(yù)警,并提出解決策略;
。3)激揚(yáng)時(shí)代對(duì)時(shí)尚春天購(gòu)物中心內(nèi)部政策、外部政策、企業(yè)機(jī)制、團(tuán)隊(duì)組合、人才培訓(xùn)、文化環(huán)境等提供幫助與策略;
。4)激揚(yáng)時(shí)代對(duì)時(shí)尚春天目標(biāo)市場(chǎng)與銷(xiāo)售量、銷(xiāo)售額進(jìn)行預(yù)測(cè);
。5)激揚(yáng)時(shí)代不定期提供昆明服裝市場(chǎng)消費(fèi)潛量調(diào)查報(bào)告,以便時(shí)尚春天有針對(duì)性制定營(yíng)銷(xiāo)策略;
(6)激揚(yáng)時(shí)代及業(yè)界專(zhuān)家對(duì)國(guó)際時(shí)尚市場(chǎng)進(jìn)行專(zhuān)題研究,以時(shí)尚春天名義,雙方長(zhǎng)期在媒體上刊登“時(shí)尚服裝,流行前沿”專(zhuān)題文章,以引導(dǎo)春城最廣大白領(lǐng)進(jìn)行正確消費(fèi);
。7)每3個(gè)月舉辦一次時(shí)尚春天賽裝節(jié);
。8)根據(jù)市場(chǎng)行情變化,協(xié)助時(shí)尚春天適時(shí)調(diào)整營(yíng)銷(xiāo)整合策略,并為時(shí)尚春天制定詳盡促銷(xiāo)方案及應(yīng)對(duì)策略。
開(kāi)業(yè)慶典策劃方案 篇4
【活動(dòng)目的】:
此次開(kāi)業(yè)慶典的舉行,既可以讓更多的群體了解到貴公司的開(kāi)業(yè)情況,還可以加強(qiáng)貴公司在消費(fèi)者心中的形象。
通過(guò)此次開(kāi)業(yè)典禮的隆重舉行擴(kuò)大在行業(yè)內(nèi)的知名度。
樹(shù)立酒莊高品質(zhì)的紅酒文化內(nèi)涵,通過(guò)開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)影響客戶(hù)對(duì)生活品位的追求。
【活動(dòng)主題】:
邀您共赴浪漫·至尊之約
——XXX酒莊開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)
【活動(dòng)地點(diǎn)】:
XXX酒莊內(nèi)
【活動(dòng)規(guī)模】:
約60人
【活動(dòng)格調(diào)】:
現(xiàn)代、時(shí)尚、高雅、大氣
【慶典氛圍營(yíng)造】:
活動(dòng)主要以突顯公司品牌為主,以西式時(shí)尚高雅為基調(diào),營(yíng)造出給人一種尊貴、休閑之感。本活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)將采用西方典雅的裝飾風(fēng)格,在活動(dòng)入口使用輕紗和氣球、鮮花裝飾,簽到墻以使用輕紗和氣球裝飾。酒莊內(nèi)部由設(shè)計(jì)師根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境情況設(shè)計(jì)出相呼應(yīng)的葡萄酒文化展板及產(chǎn)品形象“堆頭”,同時(shí)配以西式自助冷餐,使眾賓客在優(yōu)雅的環(huán)境里,品嘗享受美酒帶給我們高生活品質(zhì)。
【區(qū)域劃分】:
接待區(qū):
入口前設(shè)簽到處,在嘉賓到訪(fǎng)簽到時(shí)段(上午9:00-9:30)安排播入鋼琴曲迎賓,使嘉賓從視覺(jué)到聽(tīng)覺(jué)深深地被酒莊的典雅氛圍所感染。
交流區(qū):
由紅酒品鑒區(qū)及VIP區(qū)域組成活動(dòng)的交流區(qū),該區(qū)應(yīng)為活動(dòng)的主會(huì)場(chǎng),因此領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓致詞、樂(lè)器演奏、自助餐及品酒交流將安排在紅酒品品鑒區(qū),VIP為品酒交流;
產(chǎn)品展示區(qū):
由酒莊內(nèi)的紅酒品牌展區(qū)A、B、C、D四區(qū)組成,該區(qū)域分別設(shè)有一名統(tǒng)一著裝的酒莊工作人員進(jìn)行產(chǎn)品介紹,要求該區(qū)域工作人員形象好,語(yǔ)言表達(dá)能力強(qiáng),且對(duì)公司、本酒莊的產(chǎn)品、紅酒相關(guān)知識(shí)非常熟悉。
【現(xiàn)場(chǎng)布置】:
1. 酒莊外由輕紗、氣球裝飾,在入口右側(cè)設(shè)一個(gè)由花綢、氣球、噴繪組成的迎賓簽到墻,此墻與紅地毯相連成片,當(dāng)嘉賓到來(lái)時(shí)尊貴感由然而生。
2. 接待區(qū)簽到處。
3. 交流區(qū):
1)在紅酒品鑒區(qū)中央擺放鋪有絨緞面桌布長(zhǎng)方型的自助餐臺(tái),臺(tái)上以鮮花裝飾,突顯高雅氣,在紅酒品鑒區(qū)周?chē)鷶[約以玻璃小圓桌子為主每張桌子擺放4張椅子分別在該區(qū)靠墻兩側(cè),桌子上擺放純凈水、水杯、餐紙及相關(guān)宣傳資料。
2)VIP區(qū)域根據(jù)邀請(qǐng)的嘉賓情況分別安排在這兩個(gè)區(qū),兩個(gè)區(qū)的桌子上分別擺放純凈水、餐紙、水果點(diǎn)心及相關(guān)宣傳資料。
4. 舞臺(tái)區(qū):在紅酒品鑒區(qū)最里端約6平方所位置設(shè)為舞臺(tái)區(qū)。
5.冷餐自助區(qū): 冷餐桌布置:冷餐會(huì)的臺(tái)面設(shè)計(jì),最能反映整個(gè)冷餐會(huì)整體氛圍,根據(jù)酒莊整體
裝修風(fēng)格色系,桌面將選用暖色系;
冷餐菜品系列:
果汁茶點(diǎn)等飲料類(lèi): 熱奶茶、熱咖啡、熱羅漢果、柳橙汁、 新鮮水果盤(pán)類(lèi):西瓜、哈密瓜、橙子、蘋(píng)果、火龍果 、圣女番茄、雪梨、楊桃、 番石榴、香蕉、
三明治壽司系列: 現(xiàn)炸薯?xiàng)l、蔬菜三明治、火腿三明治、鰻魚(yú)壽司、
火腿壽司
精致中西糕點(diǎn)類(lèi): 黑森林蛋糕、綠茶蛋糕卷、奶酪蛋糕、
檸檬果汁蛋糕、蛋糕卷、西式曲奇餅干、
【活動(dòng)安排】:
1. 嘉賓簽到;
2. 公司領(lǐng)導(dǎo)致詞并宣布開(kāi)業(yè);
3. 嘉賓致詞;
4. 才藝表演(樂(lè)隊(duì)演出、薩克斯演奏);
5. 品酒交流;
6. 贈(zèng)送紀(jì)念品;
【活動(dòng)流程】:
9:00-9:30嘉賓簽到
9:30-10:00慶典開(kāi)始
10:00-11:30紅酒品鑒交流
11:30-12:30贈(zèng)送紀(jì)念品,離場(chǎng)。
【人員安排】:
1.酒會(huì)現(xiàn)場(chǎng)調(diào)度:負(fù)責(zé)酒會(huì)的總體協(xié)調(diào),酒莊側(cè)重于客戶(hù)的溝通及產(chǎn)品介紹;
2.工程組:負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)布置、舞臺(tái)、燈光、音響設(shè)備等裝調(diào);
3.服務(wù)組:負(fù)責(zé)開(kāi)業(yè)慶典的服務(wù)工作;
4.司儀:司儀擔(dān)任主持;
5.禮儀組:負(fù)責(zé)引領(lǐng)嘉賓、簽到、禮品發(fā)放等工作。
沙拉甜點(diǎn)類(lèi): 水果沙拉、蔬菜沙拉、紅豆沙拉
6.紅酒工作組:分別在每個(gè)展區(qū)外的紅酒展示前為嘉賓介紹;
7.表演人員:樂(lè)隊(duì)表演、薩克斯表演;
8. 攝影師:拍攝酒會(huì)的精彩瞬間;
【費(fèi)用預(yù)算】
預(yù)算:(含稅)
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