【精華】年會策劃方案模板匯總5篇
為確保事情或工作順利開展，常常需要提前準備一份具體、詳細、針對性強的方案，方案可以對一個行動明確一個大概的方向。那么大家知道方案怎么寫才規范嗎？以下是小編收集整理的年會策劃方案5篇，僅供參考，大家一起來看看吧。
年會策劃方案 篇1
20xx年即將逝去，為展現公司日新月異、蓬勃發展的良好風貌，增進友誼、增強凝聚力，公司決定于xx年1月18日舉辦xx年度總結表彰暨xx年迎新年會，以此來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。
一、年會主題：
xx年度總結表彰暨xx年迎新年會
二、年會時間：
�。�1）年會策劃及準備期（2x13年11月5日至11月30日）：本階段主要完成年會方案策劃、通知發布、節目收集。
�。�2）年會協調及進展期（2x13年12月1日至12月31日）：本階段主要完成節目安排表、音響確定、物品購買。
�。�3）年會倒計時期（xx年1月17日）：本階段主要完成禮儀小姐、主持人、節目單等全過程確定。
�。�4）年會正式演出時間：xx年1月18日13：00至21：00
三、年會地點：（待定）
四、年會目的：
（1）對2x13年公司發展成績總結，以及制定xx年公司總體規劃，包括新年度計劃、方向、目標等。
（2）加強員工之間的交流，增強團隊協助的意識，提升公司的綜合競爭能力。
（3）表彰優秀，通過獎勵方式，調動員工積極性，鼓勵大家在新的一年，工作都有出色的表現。
（4）豐富員工生活，答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。
�。�5）讓員工充分的展現自我，在年會的過程中認知自我及對企業大家庭的認同感。
（6）加強領導與員工之間的互動，讓我們在同一舞臺共同交流、聯歡。
五、參會人員：
公司全體人員，約2x0人左右。
六、年會節目要求：
1、歌曲類：
�。�1）喜慶、祥和、熱烈的歌曲。
（2）青春、陽光、健康、向上。
�。�3）與以上主題相關的原創歌曲。
2、舞蹈類：
�。�1）積極向上、寓意深刻的藝術性舞蹈。
�。�2）具有高科技時代氣息的創意性舞蹈。
（3）喜聞樂見的街舞、現代舞、健美操、武術等。
�。�4）相關歌曲的伴舞。
3、曲藝類：
�。�1）喜慶、熱鬧反映生活的的相聲、小品。
（2）經典的傳統曲藝類節目（戲曲、話劇、評書等）。
（3）其它類型的曲藝節目（樂器類）。
4、每個部門所報節目不限。
5、提倡跨部門組合報名。
七、年會進行流程
1. 參會人員入場
2. 主持人宣布年會開始
3. 總經理、董事長、講話。對年終做總結、表彰員工
4. 表彰：各部門負責人做度工作總結與計劃、對優秀員工予以表彰、為優秀員工發獎
5. 優秀員工發言
6. 聯歡會節目表演
7. 互動小游戲
8. 閉幕詞
年會策劃方案 篇2
親愛的校友們：
歲月如梭，曾在同一片櫻花樹下學習生活的我們，今天在深圳這個尋夢的天堂，在各自的領域忙碌地為生活奔波，為夢想奮斗，或為生命困惑，有的追求熱烈的生命，有的追求平靜的幸福，還有的仍在路上蹉跎。親愛的校友們，無論您在哪里，在為什么而生活，今天我們相聚在鵬城下，希望您能停停忙碌的腳步，走進我們心靈可以棲息的溫暖空間，和我們一起回味純真的校園歲月，互訴情懷，用真誠團結互助感染自己，感染他人，為我們心里都曾經或正在呼喊的聲音---我要怒放的生命，回望，歇息，前行。在這里，我們可以暢所欲言，在這里，你能找到真正的良師益友。
親愛的校友們，20xx年已翩翩而來，傳說中的末日到來前，我們的歲月該如何盛放，才是對生命真正的感恩？來吧，鵬城武大的校友們，歡迎您參與我們的民間校友年會，為我們怒放的生命而舉杯！
本次活動為民間組織活動，是深圳校友網舉辦20xx年年會活動以來的傳統延續，校友網將堅持每年一年會，服務于廣大在深校友，同時歡迎校友們提供任何形式的創意或建議，共同把這次活動搞得更好。
以下是本次聚會的安排：
一、時間：20xx年1月7日（周六）下午14：00到晚上
二、地點：待定（優先選取性價比及位置合適的酒店）
三、人員：武漢大學深圳校友，領域專業年級不限，自愿參加，可帶家屬
四、活動規模預計：200-300人。
五、活動形式：自助酒會+晚宴。
六、費用：AA制。根據籌備組預算，結合考慮現實狀況，確定預交費用標準為：A、參加工作1年以下：100元；B、參加工作1年-5年：150元；C、參加工作5年以上：200元。
聚會費用主要用于酒店場地、酒水、點心、晚宴、禮品、活動用品等開支，收支均由籌備組結算、公開，歡迎校友查賬，所有籌備人員不記付任何形式勞務報酬。
接受任何形式的捐贈，如在聚會之前確認捐贈，將在通信錄中登記致謝。如在聚會簽到時捐贈，由簽到人員登記，聚會后公布致謝。 捐贈的形式可以是禮品、現金以及其他有益于年會進行的任何物品。
友情提醒：如果您報名之后因要事無法參與，請您在1月5號之前在本貼取消報名，或與報名聯系人通過郵件短信方式取消。若未取消，因您占用了其他校友的參與名額，我們將向您收取報名費用，以彌補用于酒店席位等支出，請您理解并配合。
七、報名方式：在以下鏈接中點擊“我要參加”報名：
http://www.whusz.org/forum.php?mod=viewthread&tid=1641&fromuid=2
請盡量在以上鏈接點擊報名，方便統計。注:報名前請注意更新自己賬號的手機、行業、單位及興趣愛好，制作通信錄時候需要用到。
如果不方便在本論壇上報名，也可以通過以下方式報名。
A、報名聯系人：
陳正云（03級電科），報名郵箱: 284785123@qq.com ,報名手機：18620380850
陳超偉（04級動機），報名郵箱：451099972@qq.com ，報名手機：13699750439
寧威(06級測繪)，報名郵箱：460449817@qq.com,報名手機：18607173876
接受各種形式的報名，但為了避免登記有遺漏，報名時請將“姓名+聯系方式+專業+入學年級及畢業屆+行業或單位+興趣愛好”以短信或者郵件方式發送至以上聯系人。為了更好的籌辦，請您盡早報名。
八、活動安排：
14:00開始簽到，派送賀卡、聚會通信錄（接受校友捐贈，在聚會之前確認捐贈的，會在通信錄中提前注明，以示感謝）、抽獎券（抽獎券上有入座編號。注：自由入座還是固定入座方式，待定）。
14:00-15:30點心酒會。將按不同的行業、領域、興趣分區，方便自由結識有相同志趣的校友。賀卡有留言板，可寫賀詞相互贈予校友。備有卡片，名片不夠，可用卡片現場交換。點心酒會無需按座位編號入座，自由活動。
15:30年會正式開始。主持人開場白。
15:35邀請嘉賓發言，舉杯共慶，宣布年會開始。
15:40進入主題環節。
1、主題一：我們是同路人。
懷念很長，思念也很遠。雖然時間會把我們的記憶碾平，可是還是無論天涯何方，無論年歲幾何，我們都不會忘記曾有這樣一個美麗的名字——武大。那里都曾留下我們的影子，我們的歌聲，我們的歡笑，我們的憂愁，我們匆匆走過的步履，和我們對未來的向往。走在人生朝圣的路上，能來到這里相遇，共同為生活努力，為理想奮斗，這不是上天冥冥中的安排又是什么！我們是同路人，有太多太多的話語要傾訴，有太多太多的故事要分享，在成長的道路上感謝有你陪伴，有你支持，感謝你——校友，同學，朋友，兄弟，姐妹！今天讓我們拋開所有的煩惱，只為能與你再次相遇，讓心和心盡情的暢談吧。牽手盡情回味母校曾經留下的點點滴滴，攜手迎向開闊的人生！
a、具體形式待定：曾經青澀的歲月，現在正風華正茂。懷念一下學校，友情，同學，情感交流，特別的禮物
b、表演/互動節目待定。
2、主題二：榜樣的力量。
在生活的車輪下，我們困惑過，迷茫過，成長的路上不會一帆風順，總是那么的曲曲折折，有時候人生關鍵就那么幾步，有學長和我們分享成長的點點滴滴，有師兄給我們授業解惑 ，我們會更從容的面對。生活需要勇氣，也需要榜樣。
a、榜樣的力量。師兄論道，分享成功經歷。
b、知恥而后勇。勇敢表達我們對生活的困惑。大家提問，互動。邀請有成就的師兄給我們解惑，也可以我們同學相互解答，現場交流，有經驗的師兄點評。
c、表演/互動節目待定。
3、主題三：我要怒放的生命。
對成功對生活大家都有不同的看法，但有一點是一定相同的，那就是希望自己有一個精彩的人生。讓我們活出自己的特色和滋味來，讓自我閃放出個性的光華。無論什么境地，我們心底總有個聲音永不停頓在吶喊——我要怒放的生命。我們一直在堅持和努力著，讓我們攜手迎向開闊的人生。
a、我們向往有尊嚴的生活：目前我們的生活是什么樣子，我們怎么去努力贏得尊嚴的生活。互動，共同探討。（這個話題有更合適的可以換）
b、我的夢想或者對生活的愿望：每個年級挑選一個代表發言，看能排到多少年級！現場隨機采訪同學，談論自己的愿望夢想。
c、給未來一個擁抱。有時候我們會不那么堅強，我們需要的其實只是一個擁抱，給生活一個擁抱，給未來一個擁抱。擁抱大家擁抱一個，送上最美好的祝福，未來一定會越來越好，互送禮物祝福擁抱。
4、主題四：校友互動合作
在鵬城艱苦奮斗，希望有志同道合之人能相互支持，攜手共進。校友之間若有供需合作，項目合作的需求，可通過年會這個平臺尋找同路之人。有需求的校友上臺用3-5分鐘介紹自己的情況，公布聯系方式等以便聯系。主持人控制人數及時間，此環節亦可安排由嘉賓校友主持。
17:30上菜吃飯，自由交流。主持人通知校友按券上既定編號就坐。
抽獎
文藝表演
18:30聚會結束，主持人感謝組委會成員，上臺留影；
感謝嘉賓及與會校友，相約來年再見。
義工恭送校友離場，與會校友自行離場或自由組合活動。
義工清理現場。
年會策劃方案 篇3
"向20xx快樂出發"
走進十二月，預示著一個學期即將結束，新年就要到來，我們將以人文快樂為主題，讓每一位少先隊員在體驗中回味，在快樂中收獲，在溫情中展望......
活動一：快樂新年，我來畫
用手中的畫筆，記錄下腦海中最快樂、最感動、最難忘的瞬間，也可畫出對明天生活的'憧憬與希望，也可用繪畫日記的方式畫出對班級、學校的美好祝愿......比比看，誰筆下生花、誰能讓人怦然心動，期待你的佳作。
要求：紙張用8開紙大小，每班選送兩張參賽，作品于12月19日上午送交德育處。(其他作品用于布置教室)
活動二：打開新一年的大門
1、優秀春聯展評：春聯編寫要有新意，能體現本班特色，寄語新春，每班上交一份，布置本班教室一份。
要求：學生自己書寫，用標準的春聯紙，有橫批，作品于12月23日送交德育處，優秀作品將在校園內展貼。
2、自制賀卡_溫暖20xx：在新年活動中不忘節約，提倡同學間互送自制賀卡，要求全體少先隊員每人親手制作溫情賀卡送給自己的父母、任課老師，說出真心祝福，作為新年禮物，將溫暖灑向父母的心田，灑滿我們的校園。
要求：各班舉辦自制賀卡展，并于30日前送到各任課教師手中。(班主任老師有計劃的組織好)
3、教師寄語：教師向學生提出新一年的祝福和希望。(形式不限，自由書寫)
活動三：歡天喜地過大年
各班針對自己班級的實際情況，結合學生才藝，精心策劃，要求每班設計二至三個全員參與的游戲活動環節，整個方案新穎、活潑，將快樂帶給每個學生。
要求：各班將整體活動設計方案于12月26日上交，聯歡時教室要精心布置，聯歡活動要組織有序、有意義，氣氛活躍。
年是我們拼搏的加油站，年是我們奔跑的接力棒，年是歲月溜冰的歌，年也是事業起舞的風。春在招手，我們和年一起迎接萬象更新的新景象，揚起風帆向20xx快樂出發!
年會策劃方案 篇4
年會策劃的背景：
每年的年底不管是小企業還是大企業都會開一個年會，一方面是企業內部做一個年底聚餐同時溝通一下感情，另一個更重要的方面就是對這一年的企業走向發展做一個總結同時也是對用心突出的職工做一個表彰，鼓勵職工再接再厲，共同促進企業的穩步發展。
我們的企業麻雀雖小但是五臟俱全，這個企業年會也是要開的，并且是開的繪聲繪色。
年會的具體安排：
年會時間：1月22日下午3點到21點
年會地點：企業會議室
年會人員：企業全體人員（不可缺席）
年會資料：簡介（聚餐、總結、表彰、活動、領獎）
年會經費預算：
經費這個是個大前提，這個年會是相當重要的，我想做好了對企業對職工都是十分好的，因此這個經費只要嚴格把關，不浪費、不克扣，還是沒問題的。
俗話說要么不做要么咱就做好，我們企業那是做的相當成功的！
開年會就得有一個氛圍，那就是裝扮會議室，以下幾點值得大家參考
首先的一個小重點：許愿簽到墻
這個我不明白其他企業做不做但是我們企業是每年都要做的，這個有個深遠的好處呢，大家都把新一年的愿望寫上去，等到年會結束的時候，我們就會將這些簽到愿望留意的整理好，這個不僅僅是一個企業的文化同時也能夠作為了解企業職工的途徑，只有真正關心了解了職工的需求、愿望，企業才能夠做出一系列的安排措施，更有利于職工用心的工作企業的發展。
其次得說一下鮮花的布置，小細節決定大成功：
會議室鮮花布置：會議室鮮花布置的形式以低矮、匍匐形，宜四面觀賞的西方式鮮花為主，在沙發轉角處或靠墻處茶幾上也可用東方式鮮花。無論哪種鮮花形式，一是花要新鮮、艷麗、盛開。二是花無異味或濃香。三是花的高度切忌遮擋與會者發言或交談的視線。鮮花的規格依會議的級別而定。
再次就是氣球，這個是要為年會活動做準備的，因此必須要做充分了。
我們企業自己組織了些人，大家奮力吹氣球順便把獎品能放的都放了進去、不能放的也貼上獎品，一共買了100個氣球，各種各樣的，就是要這種氣氛，同時同事之間也更加團結合作，促進了感情。個人覺得還是以粉色、紅色為好更加貼切。
再次就是會議室空間布置，總的而言就是要留下一個主席臺，場中要有一個大的空間方便大家活動，再就是酒水吃點要做的充分哦。
準備工作都準備好了，就等正點。
我們企業年會準時下午3點開始：
1、BOSS宣布年會開始，宣讀開幕詞，做一個年底的總結、表彰，并且為下一年的工作做一個部署。
2、各部門經理做一個總結，為下一年的工作做部署。
3、先進個人做一個演講
4、表彰先進個人、先進部門
5、聚餐活動開始
大約18點左右上述流程就可完成了（因此主持人必須要把握好時間），接下類就是大家歡聚一齊共同吃喝玩。
大家都明白喝酒就得助興要不大家就喝不起來的，因此一些必要的活動還是要有的，這下前面的布置就起到了作用。
游戲環節：
1、成語接龍：
道具：酒水、若干人
規則：主持人說一個成語指定下一個人要以第一個人成語的最后一個詞為開頭對接以此類推，誰么有對上來對不起請喝酒（女士能夠飲料）
2：猜動物
人數：多人
用具：紙片
方法：用事先準備好的紙片，在上面寫好各種動物，然后讓每個人分別抽取一個，不要讓別人明白。然后分別表演，不能說話，讓別人猜是什么職業。最終由一個裁判判定，一：表演者沒能夠表演出自己主角，罰酒。二：表演者生動的表演出了自己的主角，但回答者沒有才出來，回答者罰酒。
3：報拍7
人數：無限制（夠大）
用具：沒有
方法：多人參與，從1-99報數，但有人數到7的倍數（包括7）的時候，不許報數，還要拍下一個人得后腦勺，下一個人繼續報數。如果報錯或是拍錯認，嘿嘿，就得罰酒。
雖然是個很小的游戲，很簡單的算術，但是沒有人能夠避免犯錯。所以說：“人數是越多越好”
4：熊來了（我愛你更搞笑）
參加人員：約束8-15人，分成若干組
游戲規則：
�。�1）各組第一個人喊“熊來了”
�。�2）然后第2個人問：“是嗎？”
�。�3）第1個人再對第2個人說：“熊來了”，此時2號再告訴3號“熊來了”
�。�4）3號再反問2號“是嗎？”，而2號也反問1號“是嗎？”
�。�5）前者再叫“熊來了”，2、3、4號傳下去
�。�6）如此每個人最初聽到“熊來了”時要反問“是嗎？”然后再回向前頭，第二次聽到“熊來了”時才傳給別人，而前頭的人不斷的說“熊來了”
�。�7）每組最后的人聽到第2次的“熊來了”時，全組隊員齊聲說：“不得了了！快逃！”然后全組人一齊歡呼，最先歡呼的那一組便得勝。注意：正確了解規則，確實地重復回答。男女各半時能夠用“熊來了”“我愛你”做口號，更搞笑
5：活躍氣氛、搞笑成語接龍：這個游戲的名字只是用來迷惑大家，而并不是真的要接龍。選出幾位年輕人上臺，讓大家先在紙上寫出5個成語，因為游戲題目叫成語接龍，所以大家會思考的是成語如何接龍，最后一個字該容易還是簡單。等大家都寫好之后，讓大家都把自己的成語向臺下觀眾讀一遍。然后讓每個人在5個成語前加上“我初戀時、我結婚時、我洞房花燭夜時、我結婚后、我的婚外戀”，這樣連起來就變成“我初戀時（第一個成語）、我結婚時（第二個成語）、我洞房花燭夜時（第三個成語）、我結婚后（第四個成語）、我的婚外戀（第五個成語）”。有時效果會意想不到的搞笑。我洞房花燭夜時七上八下……
游戲只是一個輔助，我們最終的目的就是要大家能夠吃好喝好玩好，就是讓大家解除隔閡，大家能夠放下工作生活的壓力，盡情的揮灑自己，使自己更好的融入這個團體中，增加團隊潛力。
要點：
1、經費必須要提前到位（清晰明了）
2、時間還要精準把握（不要太晚）
3、錄像拍攝（豐富企業文化）
4、各個過程各個環節人員的精準把握（分工明確）
參會人員須知：
一:職工無特殊狀況務必參加企業年會，年會進行當中有急事需要離開現場的，需報經辦公室主任批準同意后方可離開。
二:晚宴及活動中，職工可著休閑裝或運動裝等；但在職工大會上，推薦主持人及參加述職的人員著正裝出席。
三：解除掉一切偽裝，盡情揮灑自己
條件：
在活動前的一周，確定活動參與人數，定制酒水、菜單，做好活動的各項工作，確定專門負責人。
最后總經理做一個總結祝福，間斷明確，散會。
年會策劃方案 篇5
一般年會將會被賦予很多價值：增強企業凝聚力、鼓舞員工士氣、擴大企業品牌形象、溝通與其他外聯單位的關系，所以，年會的組織及管理應該按照如何實現這些價值而展開：
一、年會策劃階段
1、年會組委會及總負責人：因為年會是全員參與的自家樂，所以，涉及部門較多，最好有一個牽頭的團隊及負責人，主要是為了更好地協調各部門的事務及更有效地調配公司的各種資源來為年會服務。而負責人組織并安排所有人員的工作內容和時間管理。成員之間的能力、資源互補搭配也很重要，因為是從各個部門臨時抽調的人員，總負責人必須能夠發揚每個人身上的長處，在短期內組成一個團結而強大的團隊為年會服務。
2、明確年會主題：年會的主題既搶眼又精練地表達了當次年會的主要方向。擬定出色的主題，首先需要對企業的市場情況、品牌情況以及活動目的進行充分的了解，特別是企業想通過此次年會傳遞的信息。其次，還需注意擬定的活動主題應與企業品牌定位吻合。
現場的氣氛是像一家人聚會般的溫馨，也是需要熱烈的高潮。依據選定好的主題，背景板、會場的布置和環節的安排都可以圍繞主題去展開。跟隨這個步驟，在活動整體調性明確之后，也就確定了活動主題的方向。(某外企一年的年會上，公司希望調動每一位員工的積極性，在第二年
創造出更大的成績，同時也希望利用的年會，讓每一個人都玩得開心。因此這一年年會的主題選定為：Red Hot，中文為：火舞激情。) 年會年年做，每個公司都做，在基本達到目的之后，公司客戶一定會希望每年的年會有出人意料和與眾不同的創意，給所有參加人一個驚喜。而創意的體現也表現于一個具有感染力的活動主題，貫穿整體活動的活動主線，以及活動中的若干亮點。
3、策劃方案：
�、艌龅剡x擇：根據預算及想要達到的主題的創意有針對性的選擇。不同的主題，可選擇不同的場地、環境。可溫馨、可熱鬧、可海邊、可室內等。
⑵時間選擇：固定日期如元旦節或公司的生日或國家法定長假，可以放員工在活動中放松自己，還可以挑選特殊日期將年會與員工的婚禮或生日結合一起弄。
�、黔h節選擇：
A.表演+頒獎：要將領導致辭、節目表演、年度優秀頒獎、抽獎等按照主題創意結合起來排列組合。
B.表演+運動會/游戲：可以安排上午運動會，下午安排表演，晚上安排聚餐+抽獎。
C.表演+婚禮/生日會：表演節目，接著領導致辭，歡迎新人集體進場，宣誓后再進行開懷暢飲階段。
這個階段善用年度的相關熱點事件、注意活動的實用性比如游戲是不是會導致不公平的聲音出現、加強互動等。
二、年會準備階段
1、人員分工：總指揮、現場指揮、主持人、后勤保障、音響、服裝、餐飲等分好工，各負責一攤事，不僅能提高效率，還能避免出錯時及時查找問題解決問題。
2、嘉賓邀請：可以邀請老板等作為嘉賓，還可以邀請客戶、政府單位、同行等作為嘉賓，制作邀請函，提前發出邀請函，并明確受邀嘉賓名單，可提前制作嘉賓卡座等。
3、節目預演：這個環節非常之重要，因為大家都不是專業的演員，因此，總指揮必須提前了解整個活動的全部，以便提前預知哪些環節需要注意，哪些環節需要增刪，并能保證現場的有序進行等。
4、道具等采購及制作：表演難免會需要借助道具，因此，需要及時根據節目及時采購，當然也可以自己制作一些道具，甚至要印刷幕布、邀請函、入場券等。
5、現場布置：通常在年會開始的前一天布置，(也要考慮到工作量是否合適)。現場搭建，包括舞臺區，嘉賓區(餐區)，VIP室，候
場區，化妝區。有些公司為了體現出對員工的細致，還會特別準備餐前交淡區及吸煙區。
6、細節安排：一場公司年會的細節安排也是非常重要的。比如現場的食品酒水的安排，菜上早了，精彩的節目大家來不及看了，菜上晚了，讓大家餓肚子也是不好的。每個環節與環節中的串場安排也可以看出組織的精心安排。是通過主持人的串詞，還是通過視頻音樂，不同的設置也會帶來意思不到的效果。
以前，公司的年會還只是會讓自己的公司的員工來負責整體的流程設置，現在越來越多的公司會啟用更專業的活動行業公司為自己公司打造不同以往的年會，讓年會舉辦的更專業更精彩。曾經參加過不少公司的年會活動，也策劃管理了很多公司的年會，總體感覺每個公司的年會都是在最大程度的展現自己公司的文化特色，讓所有的員工對公司充滿信心，安心的進行工作。因此，公司年會的策劃及管理就體現出了它的重要性。
三、活動管理
活動管理是保證策劃，準備工作能夠得到實現的最關鍵的一步。準備好充足的人和對每個環節做好具體安排和預演是至關重要的。在預演階段對每個環節每個工作人員的站位和配合都要做詳細的安排�；顒又械募毠澒芾硇枰⒁獾牡胤胶芏啵唧w可分為前期準備、活動期間以及活動結束這樣幾個階段。
1、前期準備：
需要對工作人員、攝像師以及企業指派的工作人員提前進行培訓。這種培訓包括工作人員分工以及執行手冊的制定。
在活動開始之前，需要對所有設備進行調試。包括演示的筆記本電腦是否設置了自動關機或者屏幕保護程序，活動現場需要演示的PPT文件投影出來是否足夠清晰等看似非常微小，卻又在現場活動得以順利運行過程中起到關鍵作用的很多細節環節。
2、活動期間
對工作人員進行明確的分工，每項工作都必須責任到人，保持手機或對話機的開通便于及時聯絡。
一場活動的順利進行需要各個方面的配合，更需要對現場環節的控制及管理。對于演出的催場候場，舞臺上的道具提供，對于整體活動的節奏的把握都是非常重要的。
四、宣傳造勢
1、喊號子：調子定了以后，就要把這種調子傳達落實下去，配合這種調子，就需要有帶頭的把這種調子喊出來。
2、宣傳方式：酒香還怕巷子深，如今這個時代，再也不是以前那種默默無聞搞活動的年代，再未開始之前，不僅可以印制傳單在企業內
部宣傳造勢，還可以通過企業微博、企業QQ等形式進行網絡宣傳，甚至可以釋放出一些小片段比如制作的宣傳片讓大家先睹為快，制造氣氛。
3、制作宣傳片：這個我認為是比較重要的，將公司一年以來(特殊年份10周年慶典，就要10年以來)所發生的事件制作在一起，讓大家通過這個宣傳片感受公司一年以來的發展及所發生在大家身邊的親切事情。
4、結束后續跟進宣傳：可以讓員工寫心得也可以組織人員發布相關報道。
五、后續跟進
1、總結會議：工作人員必須組織一場總結會議，將整個年會的過程進行反芻，總結經驗教訓，將相關文件存檔以備今后參考。
2、掃尾工作：比如將餐飲的垃圾等進行清理，這是繁瑣的事情，但是確實顯示企業的形象問題。
3、堅定信念：特別是高層管理人員必須堅定信念，不能聽到不同的意見而情緒失控，往往會因為領導看到節目沒有想象中那么好而秋后算賬導致別人有點忐忑。
4、危機處理：每一次年會難免會出現特殊情況發現，要有危機處理預案，以能達到及時處理，讓年會有序進行為原則。
六、分享【年會類型】
年會指某些社會團體一年舉行一次的集會，是企業和組織一年一度不可缺少的“家庭盛會”，主要目的是激揚士氣，營造組織氣氛、深化內部溝通、促進戰略分享、增進目標認同，并制定目標，為新一年度的工作奏響序曲。
八種經典年會
▲ 休閑年會
主旨：所有人身穿休閑裝，帶著輕松快樂的心情，到郊外度假村舉辦一次悠閑的年會。在郊外上追逐、在攀巖場上競技、在炮戰室中射擊、在餐臺前小酌，一派輕松自在的場面。年會晚宴后，圍聚在篝火旁歡歌笑語，騰空而起的焰火將年會的主題推向高潮!
特色：拓展活動、會議、娛樂、晚宴、焰火
▲ 運動年會
主旨：甩掉西服革履，穿上運動衣褲，攜手到戶外去誓比高低。場上分隊競技、釋放青春的活力，場下拉拉隊為勝利歡呼雀躍，悄然間，所有人感受到了競爭、協作、榮譽、團結等種種內涵。比賽結束后，留下了汗水與歡笑，也留下了來年再掙高下的約定。大家帶著新的使命，團結協作，共創輝煌!
特色：拓展活動、趣味運動、競賽、定向、年會晚宴、焰火狂歡 ▲ 溫泉年會
主旨：在寒氣襲人的冬季，泡個溫泉浴，洗去一身疲憊。溫泉娛樂、沖浪競技，仿佛將我們帶到熱帶海灘。員工歌舞晚會更是將激情徹底釋放!
特色：拓展活動、晚宴、溫泉浴、年會狂歡、湖邊美景 ▲ 滑雪年會
主旨：在冰天雪地中辦個滑雪年會，在公司的年會歷史上增添冰雪記憶�；┳分�、團隊競爭，給優勝者一個冰雪大獎!在雪的世界中總結一年的功績、暢談來年的使命!
特色：拓展活動、會議、滑雪、晚宴、焰火、篝火
▲ 經銷商年會
主旨：真誠合作、共同發展，整個會議期間，大家都被這一主題氣氛所深深感染。促進雙方形成共識，加深彼此感情;促使企業和經銷商在合作中共同成長，實現共贏目標;建立與經銷商緊密溝通的平臺，拉近與經銷商的距離。
特色：拓展活動、會議、晚宴、焰火、感恩互動晚會
▲ 銷售精英年會
主旨：認識到個人目標和團隊目標的關系。意識到大家是為了共同的目標而努力;認識到溝通與合作在團隊工作中的重要性和必要性，學習溝通的技巧和方法，達到有效溝通;增進相互的情感，培養隊員的團隊協作精神、集體工作方法、組織學習能力，增強人與人之間的理解和信任;激勵員工士氣，增強團隊凝聚力，提高員工的忠誠度。一起分享年終共同創造的豐盛碩果。
特色：拓展培訓、會議、晚宴、感恩互動晚會
▲ 慶功年會
主旨：年終總結，個人表彰，公司慶功，加強員工信任和合作，提高團隊凝聚力，增進相互的情感，加強團隊的溝通，提高員工的忠誠度，展望公司愿景，共鑄企業輝煌。
特色：拓展培訓、會議、晚宴、感恩互動晚會
▲ 企業“家庭盛會”
主旨：這是家屬、員工和公司的一場家庭盛會，拉近了公司和員工、公司和員工家屬的盛會，提高企業的凝聚力，增進了家屬、員工和公司相互的情感，提高員工的忠誠度，實現了公司更加穩定健康的的發展。 特色：拓展活動、晚宴、感恩之夜
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