迎新晚會(huì)會(huì)場(chǎng)布置策劃方案范文（精選8篇）
為保障事情或工作順利開展，常常要根據(jù)具體情況預(yù)先制定方案，方案可以對(duì)一個(gè)行動(dòng)明確一個(gè)大概的方向。方案要怎么制定呢？下面是小編為大家收集的迎新晚會(huì)會(huì)場(chǎng)布置策劃方案范文（精選8篇），希望能夠幫助到大家。
迎新晚會(huì)會(huì)場(chǎng)布置策劃方案1
一、前言：
為了表示對(duì)xx級(jí)人文學(xué)院全體學(xué)生的歡迎，我校人文學(xué)院學(xué)生會(huì)特舉行迎新晚會(huì)，以此豐富學(xué)生的課余生活，激發(fā)同學(xué)們對(duì)新學(xué)校、新生活的熱愛。這不只是一個(gè)迎新的舞臺(tái)，同時(shí)也是一個(gè)展現(xiàn)自我、釋放才藝、增進(jìn)友誼的舞臺(tái)。通過此次迎新晚會(huì)一定會(huì)給同學(xué)們帶來(lái)快樂，豐富同學(xué)們的大學(xué)生活。
二、活動(dòng)名稱：
人文學(xué)院迎新晚會(huì)
三、活動(dòng)主題：
人文與國(guó)同慶，迎新共度華誕。
四、活動(dòng)宗旨：
通過晚會(huì)形式表示對(duì)大一新生的熱烈歡迎，增強(qiáng)新生的凝聚力和團(tuán)結(jié)力，幫助同學(xué)建立積極向上的學(xué)習(xí)。生活態(tài)度，并且增強(qiáng)與高年紀(jì)學(xué)生的溝通交流。
五、活動(dòng)時(shí)間：
10月
六、活動(dòng)地點(diǎn)：
小禮堂/食堂三樓
七、活動(dòng)對(duì)象：
1、未央校區(qū)人文學(xué)院20xx級(jí)大一全體新生。
2、有高度熱情和積極性的xx、xx、xx級(jí)學(xué)生以及其他院系學(xué)生。
八、活動(dòng)人員：
1、xx、xx、xx級(jí)人文學(xué)院有才藝的學(xué)生。
2、積極參與活動(dòng)的其他院系有才藝的學(xué)生。
3、人文學(xué)院學(xué)生會(huì)所有工作人員。
九、活動(dòng)要求：
節(jié)目?jī)?nèi)容必須健康積極向上，能夠充分活躍氣氛，鼓勵(lì)節(jié)目形式多樣，有創(chuàng)新性和渲染力的節(jié)目?jī)?yōu)先。
十、活動(dòng)準(zhǔn)備階段：
1、在教a樓門前和食堂門前各設(shè)兩塊宣傳板，宣傳板由學(xué)生會(huì)宣傳部制作并展出大力宣傳此活動(dòng)，鼓勵(lì)學(xué)生主動(dòng)報(bào)名參加晚會(huì)演出。
2、制作一條橫幅懸掛于a、b樓之間，積極為此次活動(dòng)擴(kuò)大影響力。
3、邀請(qǐng)主持人（兩男兩女，要求口齒伶俐，五官端正，熱情）。
4、秘書部負(fù)責(zé)發(fā)送請(qǐng)柬，邀請(qǐng)本院領(lǐng)導(dǎo)，老師以及其他院系的老師前來(lái)觀看（注：若有贊助商也一并邀請(qǐng)前來(lái)觀看晚會(huì)）。
5、學(xué)生會(huì)文藝部負(fù)責(zé)節(jié)目報(bào)名以及各項(xiàng)節(jié)目的安排與排練，保證節(jié)目的質(zhì)量，并為晚會(huì)制作最后的演出名單。
6、實(shí)踐部積極外出為此次活動(dòng)拉取贊助，并為晚會(huì)審請(qǐng)場(chǎng)地。同時(shí)準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的音響設(shè)備。
7、由宣傳部向校內(nèi)各大媒體如廣播站，記者團(tuán)發(fā)出邀請(qǐng)，前來(lái)現(xiàn)場(chǎng)觀看，并作相關(guān)報(bào)道。
8、由生活部、實(shí)踐部購(gòu)買晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)所需物品，如彩帶、氣球等。
9、由文藝部根據(jù)晚會(huì)節(jié)目單，準(zhǔn)備背景音樂、服裝，及道具或由表演者自備。
十一、活動(dòng)開展階段：
1、現(xiàn)場(chǎng)布置：
（1）生活部負(fù)責(zé)打掃現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生。
�。�2）宣傳部負(fù)責(zé)協(xié)助實(shí)踐部晚會(huì)當(dāng)天下午的現(xiàn)場(chǎng)布置。
�。�3）體育部負(fù)責(zé)話筒等音響設(shè)備。
�。�4）相機(jī)由秘書部負(fù)責(zé)截取與保管。
2、由學(xué)習(xí)部于晚會(huì)開始前1小時(shí)在會(huì)場(chǎng)處組織同學(xué)入場(chǎng)，管理場(chǎng)內(nèi)秩序，保證晚會(huì)成功舉行。
3、由文藝部負(fù)責(zé)對(duì)晚會(huì)節(jié)目的最后準(zhǔn)備，檢查一切工作，等待晚會(huì)開始。
4、由生活部保障后勤工作（如茶水、水果的擺放）。
5、晚上7：30準(zhǔn)時(shí)由主持人宣布晚會(huì)開始。
6、晚會(huì)過程中，由秘書部負(fù)責(zé)拍照，學(xué)習(xí)部、實(shí)踐部、體育部維持秩序。
7、在觀眾互動(dòng)環(huán)節(jié)，由主持人開展游戲，并為大家發(fā)放小禮品（小游戲如猜謎語(yǔ)或請(qǐng)五位同學(xué)上臺(tái)學(xué)說饒令）。
十二、后續(xù)工作：
1、由實(shí)踐部、體育部負(fù)責(zé)物品的回收與歸還。
2、學(xué)生會(huì)宣傳部負(fù)責(zé)對(duì)本次活動(dòng)的通訊稿的投遞。通過校內(nèi)媒體對(duì)本次活動(dòng)進(jìn)行相關(guān)報(bào)道，增強(qiáng)影響力。
3、生活部負(fù)責(zé)會(huì)后打掃工作。
十三、活動(dòng)宣傳
a、自身宣傳
1、宣傳板：制作四塊宣傳板于活動(dòng)前分別在教a樓前和食堂門口各立兩塊。
2、橫幅：制作一條橫幅懸掛a、b樓之間或圖書館兩側(cè)
3、向校內(nèi)媒體發(fā)出邀請(qǐng)前來(lái)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)采訪，并對(duì)晚會(huì)實(shí)況進(jìn)行宣傳。
�。ㄗⅲ阂陨闲麄骰顒�(dòng)均由宣傳部負(fù)責(zé)申請(qǐng)場(chǎng)地并收掛）
b、商家宣傳（有贊助商的情況下）
1、贊助商享有本次活動(dòng)的冠名權(quán)。
2、贊助商可以在橫幅及宣傳板上進(jìn)行宣傳。
3、主持人在晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)對(duì)其鳴謝。
4、在校內(nèi)媒體進(jìn)行宣傳，擴(kuò)大其影響力。
迎新晚會(huì)會(huì)場(chǎng)布置策劃方案2
主辦部門：組織部
總負(fù)責(zé)人：
主策劃人：
一、前言
時(shí)逢金秋，來(lái)自天南地北的新生懷揣著夢(mèng)想齊聚職院這個(gè)大家庭，9月，我們經(jīng)歷了背進(jìn)離鄉(xiāng)的痛苦，經(jīng)歷了軍訓(xùn)炎炎烈日的考驗(yàn)，同學(xué)們每顆心都在尋找著家的歸屬感。在這里為了表示對(duì)XX級(jí)財(cái)經(jīng)與外貿(mào)管理系全體新生的歡迎，我系分團(tuán)委學(xué)生會(huì)特舉辦迎新晚會(huì)。這次晚會(huì)是新生的盛會(huì)，更是職院的盛會(huì)。我們本著加強(qiáng)大學(xué)生文化交流的宗旨，在我系廣大大師生學(xué)習(xí)科學(xué)文化知識(shí)的同時(shí)，注意對(duì)同學(xué)各種才能的挖掘，以文藝活動(dòng)的形式展示年輕一代對(duì)美的追求，對(duì)文藝的理解和對(duì)生活的熱愛。為明天的輝煌劃上一道亮麗的彩虹。
二、活動(dòng)目的
本次活動(dòng)旨在對(duì)20XX級(jí)新同學(xué)的熱烈歡迎，也讓大家更多的了
解我系學(xué)生活動(dòng)，更快的融入財(cái)經(jīng)與外貿(mào)管理系這個(gè)大家庭，同時(shí)也給新同學(xué)中具有文藝特長(zhǎng)的提供一個(gè)表現(xiàn)自己的舞臺(tái)。
三、活動(dòng)主題
金色中秋，青春綻放。
四、舉辦單位
主辦單位：桂林電子科技大學(xué)職業(yè)技術(shù)學(xué)院財(cái)經(jīng)與外貿(mào)管理系分團(tuán)委學(xué)生會(huì)
承辦單位：財(cái)經(jīng)與外貿(mào)管理系分團(tuán)委學(xué)生會(huì)組織部
協(xié)辦單位：秘書部、紀(jì)檢部、生活部、宣傳部、外聯(lián)部、體育部、技術(shù)部
五、活動(dòng)地點(diǎn)
西區(qū)田徑場(chǎng)
六、活動(dòng)對(duì)象
財(cái)經(jīng)與外貿(mào)管理系XX級(jí)全體師生
11級(jí)、12級(jí)全體師生自愿原則
七、活動(dòng)時(shí)間
20XX年09月16日晚19點(diǎn)30分至21點(diǎn)30分（19：30—21：30）
八、活動(dòng)流程
�。ㄒ唬╅_幕
1、請(qǐng)系領(lǐng)導(dǎo)入場(chǎng)，請(qǐng)教官入場(chǎng)，請(qǐng)XX級(jí)同學(xué)有序入場(chǎng)。
2、請(qǐng)主持人介紹到場(chǎng)嘉賓并宣布晚會(huì)開始，并致開幕詞。（二）活動(dòng)開始
1、按節(jié)目表順序，依次表演。
2、教官表演。
�。ㄈ┗顒�(dòng)結(jié)束
1、主持人宣布晚會(huì)結(jié)束，并致閉幕詞。
2、安排同學(xué)有序退場(chǎng)。
九、前期準(zhǔn)備
1、參加方式：12個(gè)中隊(duì)，各推薦兩個(gè)節(jié)目參選
2、時(shí)間：20XX年9月14日之前，上報(bào)節(jié)目名稱、類型及負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式，所有參與演出人員、主持人于9月14日下午15：00到9405進(jìn)行彩排
3、20XX年9月15日進(jìn)行篩選節(jié)目，公布演出節(jié)目表
20XX年9月16日通知節(jié)目中選的中隊(duì)的演員提前30分鐘到晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)簽到。
4、通知
�。�1）年級(jí)主任9月12日通知各班助班，由助班向各班傳達(dá)迎新晚會(huì)的通知。
�。�2）放置迎新晚會(huì)展板（10教宣傳板一張海報(bào)）。
（3）在校園貼吧，各班Q群發(fā)電子海報(bào)。
�。�4）手繪海報(bào)（3棟，5棟樓下各一張）
5、相關(guān)設(shè)備
攝像機(jī)（1臺(tái)）、音響設(shè)備（2臺(tái)加主控臺(tái)）、話筒及支
架（6支，其中2支做不時(shí)之需）、電腦（1臺(tái)）、桌子
�。�3張）、凳子（30張）、舞臺(tái)支架、燈光設(shè)施、臺(tái)布（2張）、幕布（2張）、插板3個(gè)（含應(yīng)急插板2個(gè)）、帳篷（2頂）。
�。ㄗⅲ焊鶕�(jù)節(jié)目需要添加相關(guān)道具。）
6、邀請(qǐng)主持人（兩男兩女，要求口齒伶俐，五官端正，熱情大方。由大一新生中選拔）。
十、部門工作安排
1、張翰卿、秘書部負(fù)責(zé)節(jié)目統(tǒng)計(jì)；演員，工作人員簽到（附表1、附表2）。
2、技術(shù)部負(fù)責(zé)晚會(huì)過程中燈光音響設(shè)備調(diào)試、音樂播放。
3、宣傳部負(fù)責(zé)背景海報(bào)，及前期電子宣傳。
4、外聯(lián)部負(fù)責(zé)聯(lián)系贊助商，已獲得商家舞臺(tái)支架支持。
5、張涵、體育部生活部紀(jì)檢部負(fù)責(zé)相關(guān)設(shè)備的搬運(yùn)、歸還、放置工作的協(xié)調(diào)。負(fù)責(zé)晚會(huì)所需物資的借入和歸還。
6、李佳、組織部負(fù)責(zé)引導(dǎo)同學(xué)進(jìn)場(chǎng)，退場(chǎng)及維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序。
7、李菁、文藝部負(fù)責(zé)節(jié)目篩選安排和主持人選拔工作
注：所有分團(tuán)委學(xué)生會(huì)在校成員必須提前1個(gè)小時(shí)（即20XX年9月16日晚18點(diǎn)半）到場(chǎng)簽到，布置會(huì)場(chǎng)。如有急事，請(qǐng)活動(dòng)開始前3小時(shí)向分團(tuán)委辦公室請(qǐng)假。詳細(xì)工作安排見附表三。
十一、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
省略
迎新晚會(huì)會(huì)場(chǎng)布置策劃方案3
學(xué)校每年一度的迎新，是一項(xiàng)極其重要的工作。它事關(guān)學(xué)校以人為本辦學(xué)理念能否真正的體現(xiàn)；事關(guān)能否真正讓學(xué)生滿意，家長(zhǎng)放心；事關(guān)學(xué)校給新生及其家長(zhǎng)第一印象的建立，從而影響到對(duì)學(xué)生的后續(xù)教育。
各有關(guān)部門務(wù)必認(rèn)真、細(xì)致地做好此項(xiàng)工作，想學(xué)生所想，急學(xué)生所急，始終做到態(tài)度和藹、熱情友善、認(rèn)真細(xì)致、安排周密、忙而不亂、井然有序，樹立學(xué)校高效、簡(jiǎn)潔、親切、文明的良好工作形象。為認(rèn)真做好此項(xiàng)工作，特制定本方案。
一、迎新工作總安排
x月x日—x日晚，相關(guān)工作人員準(zhǔn)備就緒，并且迎接早到的新生。x月x日—x日，相關(guān)工作人員進(jìn)校安排迎新工作，接待好提前報(bào)到學(xué)生。
x月x日及以后，迎接晚到新生。
二、新生接待點(diǎn)、注冊(cè)收費(fèi)點(diǎn)的'布置及培訓(xùn)工作
�。ㄒ唬﹛月x日（星期x）下午17：00前，物理工程學(xué)院完成宿舍和被褥的領(lǐng)取工作，同時(shí)保證新生桌椅的安排到位。
�。ǘ﹛月x日（星期x）到x月x日（星期x）下午17：00前，完成系樓宣傳欄的裝飾工作，由團(tuán)總支宣傳部負(fù)責(zé)完成。同時(shí)，未免有早到的同學(xué)，秘書處、社會(huì)實(shí)踐部和勤工助學(xué)部等部門在上午8：00—12：00，下午2：00到5：00分別派委員在部長(zhǎng)室值班。
�。ㄈ﹛月x日（星期五）下午17：00前，體育部將迎新工作人員所用到的桌椅、帳篷和物理工程學(xué)院的`宣傳牌搬到孔子文化廣場(chǎng)規(guī)定位置。編輯部和紀(jì)檢部的工作人員準(zhǔn)備就緒。同時(shí)在系樓20布置好新生接待點(diǎn)和注冊(cè)收費(fèi)點(diǎn)。下午18：00開始，正式開始迎新。
�。ㄋ模﹛月x日（星期六）上午6：00到9月8日晚18：00，在孔子文化廣場(chǎng)和系樓進(jìn)行迎新。
注：1、新生接待點(diǎn)：桌椅數(shù)量不低于6套。
2、注冊(cè)收費(fèi)點(diǎn)：9張桌子，10把椅子。
3、迎新所需桌椅勿從考研或者上課的教室搬取，以免影響正常的教學(xué)工作。
三、迎新時(shí)間
（一）時(shí)間
1、9月7日（星期六）：上午6：00——晚上24：00。
2、9月8日（星期日）：上午24：00——晚上18：00。
�。ǘ┧泄ぷ魅藛T請(qǐng)務(wù)必提前半小時(shí)到場(chǎng)。
四、迎新地點(diǎn)
�。ㄒ唬┬律哟c(diǎn)：xx廣場(chǎng)。
�。ǘ┬律�(cè)收費(fèi)點(diǎn)：x系樓209
�。ㄈ┬律I(lǐng)取被褥點(diǎn)：x系樓203
五、迎新工作程序
（一）新生接待點(diǎn)工作程序
1、工作人員認(rèn)真核對(duì)新生錄取通知書和準(zhǔn)考證。
2、帶領(lǐng)新生去系樓報(bào)道。
3、新生到收費(fèi)大廳交費(fèi)（家長(zhǎng)在接待點(diǎn)休息）。
�。ǘ└鲗W(xué)院注冊(cè)收費(fèi)點(diǎn)工作程序
1、（秘書處）核對(duì)新生姓名，告知新生學(xué)號(hào)。同時(shí)在電腦上注冊(cè)。
2、（組織部）收取新生的戶口遷移證和黨、團(tuán)組織關(guān)系，裝進(jìn)信封，并在信封上寫上學(xué)生的姓名和專業(yè)。
3、（團(tuán)總支素質(zhì)拓展部）工作人員收取費(fèi)用。兩位工作人員收錢，一位做固定錢數(shù)的捆綁，還有一位負(fù)責(zé)把錢收起來(lái)，并在新生表格上劃勾。
4、（學(xué)習(xí)部）費(fèi)用收取完畢，一位同學(xué)開收據(jù)。
5、（宿管部）新生報(bào)學(xué)號(hào)，隨機(jī)分配宿舍并分配鑰匙。
6、（宿管部）電腦操作人員根據(jù)學(xué)號(hào)、錄取通知書和交費(fèi)單據(jù)在電腦中輸入信息，把各種單據(jù)一并交給新生，并叮囑其認(rèn)真核對(duì)。
7、編輯部發(fā)院報(bào)
8、新生拿著單據(jù)去203教室領(lǐng)取被褥。
六、各部門迎新工作職責(zé)
秘書處
1、總體負(fù)責(zé)指揮和協(xié)調(diào)整個(gè)迎新工作。
2、負(fù)責(zé)總體布置會(huì)場(chǎng)、派遣交通車。
3、提供迎新工作證（學(xué)生）、飲水設(shè)施、大桶純凈水和傘具給各部門，負(fù)責(zé)學(xué)生到校自行采購(gòu)行李的工作。
宿管部
1、提供新生的住宿信息。
2、領(lǐng)取被褥。
3、做好新生的宿舍安排工作，制訂和落實(shí)早到和晚到學(xué)生住宿預(yù)案。學(xué)習(xí)部
1、收據(jù)的管理工作
2、給新生家長(zhǎng)講解學(xué)院信息，解答疑問
體育部
1、在x廣場(chǎng)上設(shè)置2個(gè)垃圾點(diǎn)，特別是要負(fù)責(zé)餐后垃圾的及時(shí)清理和運(yùn)輸工作。
2、負(fù)責(zé)迎新地點(diǎn)的擺設(shè)。
團(tuán)總支宣傳部
1、做好迎新宣傳及報(bào)道工作，做好學(xué)院標(biāo)牌制作、懸掛布標(biāo)、空飄等工作。
2、在系樓二樓和三樓制作宣傳欄。
3、在x廣場(chǎng)布置用于介紹學(xué)院基本情況和發(fā)展情況以及學(xué)生會(huì)主要人員的宣傳欄和展板。
4、做好新生入學(xué)時(shí)有關(guān)圖片、資料的收集等工作。
組織部
在軍訓(xùn)期間做好新生黨組織關(guān)系的辦理工作。
勤工助學(xué)部
貧困生的注冊(cè)和系崗的招生。
其他各部根據(jù)具體情況待定
注：
1、認(rèn)真填寫宿舍資源分配表并做好登記，以免重復(fù)安排。
2、工作人員為每個(gè)新生設(shè)立一個(gè)信封，用于裝新生的戶口遷移證、黨團(tuán)組織關(guān)系。
3、保持開啟“綠色通道”，及時(shí)把握學(xué)生欠費(fèi)情況。
4、所有新生在辦理手續(xù)的過程中，不接受轉(zhuǎn)專業(yè)、調(diào)換宿舍、減免費(fèi)用等各類申請(qǐng)，要嚴(yán)格按照學(xué)校的即定計(jì)劃進(jìn)行。
5、特別叮囑老生：
�。�1）嚴(yán)禁老生以各種名義安排新生住到有空床位的宿舍。
�。�2）嚴(yán)禁在學(xué)校管轄范圍內(nèi)擺攤設(shè)點(diǎn)。
（3）嚴(yán)禁以老鄉(xiāng)會(huì)的名義接待新生。
�。�4）無(wú)論是老生，還是新生，若有違反上述規(guī)定的，都將進(jìn)行清理，并給予相應(yīng)處分。
6、迎新期間，各報(bào)到點(diǎn)每2小時(shí)一次向?qū)W生處報(bào)告本學(xué)院實(shí)際的報(bào)到人數(shù)。
7、迎新結(jié)束后，務(wù)必將借用的桌椅完整地搬回到指定教室并擺好，以免影響正常的教學(xué)工作。
8、x日晚迎新結(jié)束后，請(qǐng)將住宿安排表復(fù)印一份交給秘書處，用于晚到新生的住宿安排。
9、x日晚各位班主任必須與新同學(xué)見面，選配臨時(shí)班干部或負(fù)責(zé)人，叮囑學(xué)生注意保管好個(gè)人財(cái)物、采取各種方式與家里取得聯(lián)系，交代新生有關(guān)軍訓(xùn)事宜，協(xié)調(diào)解決軍訓(xùn)期間出現(xiàn)的各種問題。
10、迎新工作結(jié)束之后，請(qǐng)團(tuán)總支認(rèn)真整理學(xué)生的戶口遷移證、
黨團(tuán)組織關(guān)系，并到相關(guān)部門集體辦理手續(xù)。
七、著裝要求
1、要求參加迎新工作的學(xué)生佩帶胸牌，標(biāo)志明顯，穿著整潔、大方，并注意文明禮貌和行為舉止，嚴(yán)禁穿短褲和拖鞋。
2、教師應(yīng)穿白色襯衣、深色褲子。
注：工作證請(qǐng)妥善保管，遺失的請(qǐng)自行補(bǔ)辦。另迎新工作要特別注意節(jié)約資源和愛護(hù)環(huán)境衛(wèi)生。
對(duì)于我院x年迎新工作，希望各有關(guān)部門都能夠給予高度重視，并把各項(xiàng)工作落到實(shí)處。同時(shí)也希望各有關(guān)部門能夠相互協(xié)調(diào)、密切配合、充分合作，共同做好本次迎新工作，樹立學(xué)校學(xué)院良好形象。
迎新晚會(huì)會(huì)場(chǎng)布置策劃方案4
一、晚會(huì)目的及意義
大一的新同學(xué)們剛剛結(jié)束了近20天的軍訓(xùn)生活，又經(jīng)過了十一長(zhǎng)假的休整，才投入到正常的大學(xué)學(xué)習(xí)生活中，大學(xué)的授課和學(xué)習(xí)方式或許都會(huì)讓同學(xué)們覺得陌生不適應(yīng)。為了表示學(xué)院對(duì)新同學(xué)的歡迎和關(guān)心，特為新生舉辦一臺(tái)著重體現(xiàn)現(xiàn)代大學(xué)生生活的文藝晚會(huì)。晚會(huì)內(nèi)容豐富，精彩紛呈。學(xué)院文藝部將攜手學(xué)生會(huì)其他各部門，為大一新生獻(xiàn)上完美的演出。并希望通過此次晚會(huì)，讓新生感受學(xué)院的風(fēng)采，更快的融入大學(xué)生活，拉近同學(xué)間的距離，提升自我信心，增強(qiáng)表現(xiàn)欲。讓新生了解學(xué)生會(huì)這個(gè)大舞臺(tái)，從而在往后的大學(xué)生活中更積極地參與到我們的活動(dòng)中來(lái)。此次晚會(huì)的主要表演者是學(xué)院文藝團(tuán)的同學(xué)們，因此本次演出既要讓新同學(xué)們感受到大學(xué)生活的豐富多彩，又要讓同學(xué)們見識(shí)到各種各樣的才藝，自此通過對(duì)各種特長(zhǎng)的學(xué)習(xí)來(lái)豐富自己的大學(xué)生活。
二、活動(dòng)主題
青春，激揚(yáng)
以突出我們大學(xué)生的積極向上、樂觀自信和青春活力為主，讓新同學(xué)在一個(gè)輕松歡快的晚會(huì)氛圍中感受到大學(xué)生活的美好，并逐漸融入其中，適應(yīng)大學(xué)的獨(dú)立生活和學(xué)習(xí)。
三、主辦單位、承辦單位
主辦單位、承辦單位：xx
四、活動(dòng)時(shí)間及地點(diǎn)
時(shí)間：x
地點(diǎn)：x
五、活動(dòng)準(zhǔn)備
1、節(jié)目征集：xx月x日選拔大一新生的文藝團(tuán)成員，x日統(tǒng)計(jì)各級(jí)各班上報(bào)節(jié)目種類、數(shù)量，大二大三自行報(bào)到文藝部，大一各班節(jié)目報(bào)到各班文藝部干事處，x—x日篩選節(jié)目，x日預(yù)演，x日晚上彩排，x日下午帶妝彩排。
2、主持人人選：
3、主持人服裝：
4、海報(bào)宣傳：
5、派發(fā)請(qǐng)柬和邀請(qǐng)函：在晚會(huì)前兩天，由秘書處負(fù)責(zé)寫請(qǐng)柬，邀請(qǐng)?jiān)簣F(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)、老師、學(xué)生會(huì)主席團(tuán)和主要成員觀看演出，以擴(kuò)大晚會(huì)的影響力。
6、會(huì)場(chǎng)布置：活動(dòng)前幾天由實(shí)踐部聯(lián)系確定場(chǎng)地使用日期，體育部負(fù)責(zé)硬件準(zhǔn)備，文藝部負(fù)責(zé)音響聲控及燈光調(diào)試，宣傳部、女生部負(fù)責(zé)場(chǎng)地布置。其他部門應(yīng)根據(jù)需要聽從會(huì)場(chǎng)負(fù)責(zé)人的調(diào)派。
六、晚會(huì)流程
1、各班由其自己班級(jí)的負(fù)責(zé)人帶入進(jìn)入，各班負(fù)責(zé)人要統(tǒng)計(jì)好到場(chǎng)人數(shù)、缺席人數(shù)及缺席原因；
2、晚會(huì)前院長(zhǎng)及其他領(lǐng)導(dǎo)出席新生見面會(huì)并發(fā)言；
3、主持人致開幕詞；
4、樂隊(duì)暖場(chǎng)演出
5、各類節(jié)目，形式為初擬小合唱開場(chǎng)，其他節(jié)目形式有舞蹈，樂器表演，小品，相聲，歌伴舞，獨(dú)唱等；
6、節(jié)目過程中穿插互動(dòng)小游戲，如歌曲輪唱。時(shí)間由主持人根據(jù)具體情況掌控，游戲結(jié)束派發(fā)小禮品；
7、整臺(tái)演出持續(xù)時(shí)間約120分鐘（由于節(jié)目未進(jìn)入最后決定階段，演出長(zhǎng)度有出入）。
七、晚會(huì)要求以及注意事項(xiàng)
1、文藝部工作人員安排：
（1）在后臺(tái)隨時(shí)準(zhǔn)備話筒架和道具，在此前應(yīng)了解熟悉話筒架的固定之類的問題；
�。�2）負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)音樂、分發(fā)回收麥克，每次發(fā)出時(shí)都要保證麥克是開著的；
�。�3）在演員入場(chǎng)口維持秩序；
�。�4）負(fù)責(zé)傳喚下兩個(gè)節(jié)目的演員在后臺(tái)準(zhǔn)備好；
�。�5）其他待命機(jī)動(dòng)
2、晚會(huì)租借的服裝須由工作人員統(tǒng)一保管、分發(fā)、回收，并在晚會(huì)的第二天統(tǒng)一送還；
3、會(huì)場(chǎng)的布置應(yīng)在舉辦晚會(huì)的。當(dāng)天下午3點(diǎn)就完成，到晚會(huì)開演一個(gè)小時(shí)之前，再次檢查是否有哪里布置過又出問題的地方需要補(bǔ)救，由宣傳部重點(diǎn)看管；
4、主持人上場(chǎng)時(shí)應(yīng)是下面觀眾看到的是男左女右，女主持人服裝顏色不能一樣，款式盡量不同；
5、搬道具的工作人員應(yīng)在主持人報(bào)幕時(shí)以最快速度在場(chǎng)上將道具或話筒架準(zhǔn)備好；
6、提前與女生部協(xié)調(diào)好，演出開始前2個(gè)小時(shí)就開始化妝工作；
7、主持人致閉幕詞時(shí)要有工作人員（社團(tuán)部6個(gè)男干事）在舞臺(tái)下放禮炮，要盡量使彩帶落在舞臺(tái)中間；
8、晚會(huì)結(jié)束后立即開展清理會(huì)場(chǎng)工作（全體學(xué)生會(huì)干事）；
9、各負(fù)責(zé)人在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時(shí)，請(qǐng)自覺參加其他負(fù)責(zé)人的工作以加快整體工作進(jìn)程；
10、晚會(huì)結(jié)束后將對(duì)此次晚會(huì)的各項(xiàng)工作進(jìn)行全面細(xì)致的總結(jié)；
11、其他各部門具體職責(zé)
（1）體育部：負(fù)責(zé)器材的搬運(yùn)（主要包括小品所用大件道具及大件樂器等）和內(nèi)場(chǎng)秩序的維持；
�。�2）女生部：會(huì)場(chǎng)門口的迎賓和晚會(huì)演員的化妝，嘉賓席的茶水供應(yīng)等，頒獎(jiǎng)儀式的禮儀人員以及協(xié)助宣傳部布置舞臺(tái)；
（3）宣傳部：前期的海報(bào)橫幅宣傳及舞臺(tái)的布置；
�。�4）實(shí)踐部：負(fù)責(zé)場(chǎng)地的申請(qǐng)和尋求晚會(huì)贊助商，并負(fù)責(zé)采購(gòu)、租借各部門所需物品（包括游戲環(huán)節(jié)的獎(jiǎng)品、服裝等）；
（5）傳媒部：負(fù)責(zé)媒體宣傳、新聞稿的撰寫和照片、影集的制作；
（6）社團(tuán)部：協(xié)助體育部負(fù)責(zé)內(nèi)場(chǎng)秩序及后臺(tái)秩序，并在晚會(huì)末派6位干事放禮炮；
�。�7）學(xué)科部：負(fù)責(zé)節(jié)目分?jǐn)?shù)的統(tǒng)計(jì)并評(píng)出優(yōu)秀節(jié)目及協(xié)助文藝部在晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)及時(shí)搬運(yùn)提供各節(jié)目所需道具；
�。�8）秘書處：負(fù)責(zé)派發(fā)請(qǐng)柬及印發(fā)節(jié)目單、門票、抽獎(jiǎng)箱等。
各部門干事在完成以上工作后需及時(shí)支援其他部門，并請(qǐng)聽從相關(guān)負(fù)責(zé)人及文藝部安排。
12、相關(guān)責(zé)任人及主要負(fù)責(zé)方面：
（1）會(huì)場(chǎng)總調(diào)動(dòng)；
�。�2）場(chǎng)地布置、海報(bào)、橫幅、物品準(zhǔn)備、申請(qǐng)場(chǎng)地；
（3）人員調(diào)度；
�。�4）發(fā)請(qǐng)柬、確認(rèn)與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓牌、茶水情況、化妝部分及確保觀眾服裝統(tǒng)一；
�。�5）秩序維持；
（6）節(jié)目及時(shí)長(zhǎng)控制。
13、節(jié)目應(yīng)急方案：
（1）上一個(gè)節(jié)目演出時(shí)，其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備，一旦前一個(gè)節(jié)目由于各種原因無(wú)法按時(shí)出演時(shí)，下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn)，也可以根據(jù)具體情況適時(shí)開展互動(dòng)游戲；
（2）任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無(wú)法順利進(jìn)行的情況時(shí)，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目；若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場(chǎng)，視具體情況決定其再次重演或取消；
�。�3）互動(dòng)節(jié)目如果自愿上臺(tái)參與的同學(xué)少，場(chǎng)下的工作人員應(yīng)及時(shí)上臺(tái)參與，以免冷場(chǎng)
14、其它緊急情況發(fā)生時(shí)，由負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)處理；
15、如對(duì)本策劃不明直接咨詢策劃組人員。
八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
1、話筒及話筒架租賃：xx
2、服裝及舞臺(tái)場(chǎng)地布置必要道具租賃：x（包括鞋子部分）
3、節(jié)目所需獎(jiǎng)勵(lì)及獎(jiǎng)品：x元
4、請(qǐng)柬及小件物品：x元
總計(jì)：x元。
九、迎新晚會(huì)預(yù)期效果及展望
迎新晚會(huì)作為一年中分量很重的晚會(huì)，它的突出特色就是青春張力和炫目的舞臺(tái)效果。我們希望通過這次晚會(huì)的舉辦，讓15級(jí)的新生感受到大學(xué)生活的美好，同時(shí)走出身在異地他鄉(xiāng)的孤獨(dú)感，投入集體的懷抱，找到自信，增進(jìn)同學(xué)間的合作，幫助同學(xué)們更專心的投入學(xué)習(xí)中，并在新同學(xué)中展示我院文娛方面的風(fēng)采，從而樹立我們文藝晚會(huì)的品牌，為今后的吸引藝術(shù)人才和輸送藝術(shù)人才打下良好的基礎(chǔ)。
十、晚會(huì)后期工作
1、評(píng)選晚會(huì)優(yōu)秀節(jié)目
2、新聞稿發(fā)布
3、書面總結(jié)
迎新晚會(huì)會(huì)場(chǎng)布置策劃方案5
一活動(dòng)主題：
迎新晚會(huì)
二活動(dòng)目的：
歡迎大一新生活躍課外生活為新生提供一個(gè)了解校園生活擴(kuò)展人際交往提供一個(gè)機(jī)會(huì)。
三活動(dòng)時(shí)間：
xx、10、15晚7：00至9：00
四活動(dòng)地點(diǎn)：
學(xué)生活動(dòng)中心
五活動(dòng)對(duì)象：
大一新生
六活動(dòng)主辦方：
報(bào)關(guān)與國(guó)際貨運(yùn)代理協(xié)會(huì)
七晚會(huì)贊助方：
xxx
八活動(dòng)意義：
濃厚校園文化生活，展示文藝水平以及新生良好的精神面貌。在新生中營(yíng)造良好氛圍，發(fā)掘文藝人才，給同學(xué)們創(chuàng)造一個(gè)鍛煉自我的舞臺(tái)，提高同學(xué)們的藝術(shù)欣賞水平，陶冶情操，讓同學(xué)們?cè)跐夂竦乃囆g(shù)氛圍中健康成長(zhǎng)。
九晚會(huì)前的宣傳
1、由宣傳部出八張海報(bào)貼于各主要食堂和漏洞底下。
2、在各新生樓棟黑板處要寫上晚會(huì)通知的時(shí)間地點(diǎn)。
3、有條件的話可以下班級(jí)進(jìn)行晚會(huì)的宣傳通知。
4、在學(xué)生活動(dòng)中心樓下張貼晚會(huì)海報(bào)。
十晚會(huì)的前期準(zhǔn)備
1、在二十好之前選出5持人其中一名為口才與演講協(xié)會(huì)的專業(yè)主持。
2、在9、28號(hào)之前確定晚會(huì)的節(jié)目和邀請(qǐng)人員，本協(xié)會(huì)出一個(gè)4到五個(gè)節(jié)目。聯(lián)系個(gè)文藝協(xié)會(huì)邀請(qǐng)他們?yōu)橥頃?huì)出節(jié)目。
3、國(guó)慶期間要拉到贊助商為本次晚會(huì)的順利進(jìn)行提供一個(gè)資金獎(jiǎng)品的贊助。
4、放假前上交活動(dòng)申請(qǐng)和獲得場(chǎng)地的申請(qǐng)?jiān)士伞?/p>
5、聯(lián)系邀請(qǐng)學(xué)校里的大部門協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人為本次晚會(huì)坐鎮(zhèn)。
6、晚會(huì)前要準(zhǔn)備好活動(dòng)中的禮品派發(fā)和抽獎(jiǎng)活動(dòng)的禮品贈(zèng)送。
7、晚會(huì)前兩天聯(lián)系好音響的出租，邀請(qǐng)專業(yè)人士調(diào)控會(huì)場(chǎng)燈光。
8、準(zhǔn)備相機(jī)對(duì)活動(dòng)的過程進(jìn)行記錄，有條件的話可邀請(qǐng)小記者團(tuán)人員為本次晚會(huì)做新聞紀(jì)錄。
十一晚會(huì)活動(dòng)具體安排
1、當(dāng)日下午組織會(huì)員進(jìn)行會(huì)場(chǎng)的布置。
2、晚會(huì)開始之前對(duì)會(huì)場(chǎng)的各項(xiàng)燈光設(shè)備進(jìn)行檢查。
3、6點(diǎn)開始安排兩人與現(xiàn)場(chǎng)門口進(jìn)行接賓歡迎各位的到來(lái)。
4、進(jìn)入會(huì)場(chǎng)者可抽取紙箱中的一張有獎(jiǎng)紙條帶晚會(huì)結(jié)束后進(jìn)行開獎(jiǎng)。
5、6點(diǎn)各主持人應(yīng)入場(chǎng)做好主持準(zhǔn)備理好節(jié)目清單。
6、6：55勁舞開場(chǎng)活躍會(huì)場(chǎng)氣氛，而后由主持人上臺(tái)進(jìn)行開幕介紹本次活動(dòng)的主辦方活動(dòng)的`主題活動(dòng)的目的邀請(qǐng)的主席團(tuán)人物介紹活動(dòng)的贊助方。對(duì)新生要致以熱烈的歡迎，宣布晚會(huì)的正式開始。
7、晚會(huì)期間安排人員維序會(huì)場(chǎng)秩序。
8、晚會(huì)后期進(jìn)行獎(jiǎng)品的派發(fā)進(jìn)行合影。
十二晚會(huì)結(jié)束
1、節(jié)目結(jié)束后派發(fā)獎(jiǎng)品送走觀眾。
2、安排本會(huì)人員做好會(huì)后的打掃等工作。
3、晚會(huì)結(jié)束后對(duì)活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)工作。
迎新晚會(huì)會(huì)場(chǎng)布置策劃方案6
一、晚會(huì)大綱：
1、晚會(huì)主題：“青春20xx，活力20xx”。20xx年天一學(xué)院迎新晚會(huì)
2、晚會(huì)時(shí)間：20xx年10月20日晚19：00——22：00
3、晚會(huì)地點(diǎn)：院足球場(chǎng)
4、主辦單位：四川天一學(xué)院
5、承辦單位：四川天一學(xué)院公寓管理委員會(huì)。
6、面向?qū)ο螅罕敬瓮頃?huì)以我院12級(jí)新生為主，面向全院師生。
7、晚會(huì)目的：喜迎大一新生，營(yíng)造一個(gè)溫馨的氛圍，能使20xx級(jí)的新生能更快更好的地融入大學(xué)的豐富校園生活，弘揚(yáng)學(xué)院文化，承繼本系宗旨，屆時(shí)為同學(xué)們提供一個(gè)鍛煉、挑戰(zhàn)自我的臺(tái)，秀出風(fēng)采，秀出水平，為他們以后在社會(huì)上的發(fā)展打下良好基礎(chǔ)。同時(shí)也為他們展現(xiàn)出學(xué)院“能做、能說、能合作”的辦學(xué)理念。
8、晚會(huì)形式：以表現(xiàn)為主，表演形式多樣化，如舞蹈、唱歌、小品等。同時(shí)要求節(jié)目有較高的可視性和藝術(shù)性。
9、會(huì)場(chǎng)安排：前排主要是院系領(lǐng)導(dǎo)、老師代表以及學(xué)校各學(xué)生組織團(tuán)體負(fù)責(zé)人，之后依次是各部門部長(zhǎng)。
二、工作組：四川天一學(xué)院公寓管理委員會(huì)
三、籌備安排
（一）節(jié)目征集：
1、文體部到各年級(jí)各個(gè)班宣傳迎新晚會(huì)，鼓動(dòng)學(xué)生參加；
2、全面關(guān)注每個(gè)節(jié)目的進(jìn)展，和各個(gè)節(jié)目負(fù)責(zé)人取得聯(lián)系；
3、10月12日把節(jié)目名單上報(bào)到主席團(tuán)，拿到階三鑰匙后組織各節(jié)目到階三訓(xùn)練；
4、于10月14、15兩天進(jìn)行主持人面試選拔，10月16日上午通知入選者，開展主持人培訓(xùn)；
�。ǘ┘钨e邀請(qǐng)：（詳情見附表I）
1、10月15日前收集到院領(lǐng)導(dǎo)及其他系上學(xué)生會(huì)上的負(fù)責(zé)人和系上領(lǐng)導(dǎo)商定邀請(qǐng)嘉賓的名單，準(zhǔn)備好請(qǐng)柬；
2、10月18日—10月19日兩天及時(shí)將請(qǐng)柬發(fā)放到各個(gè)領(lǐng)導(dǎo)手中；
（三）晚會(huì)進(jìn)行流程：
1、10月20日上午、下午演員踩臺(tái)、化妝（在食堂準(zhǔn)備）
2、晚上6：00宣傳隊(duì)出動(dòng)做最后宣傳，禮儀隊(duì)作門口接待負(fù)責(zé)入場(chǎng)秩序，出場(chǎng)秩序
3、邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)入場(chǎng)，紀(jì)檢隊(duì)，組織隊(duì)，音響組，拉幕組開始工作
4、7：00正式開始，主持人宣布開幕，領(lǐng)導(dǎo)講話，節(jié)目開始，結(jié)束，合影，退場(chǎng)，打掃退場(chǎng)
四、晚會(huì)要求：
1、本次晚會(huì)舉辦各環(huán)節(jié)必須遵紀(jì)守法，內(nèi)容要健康向上，達(dá)到主題要求；
2、每個(gè)干部應(yīng)清楚自己負(fù)責(zé)的工作是什么，工作中相互分工合作！
3、本次活動(dòng)要求組織者和參與者之間應(yīng)互相配合，互相支持，保障晚會(huì)各環(huán)節(jié)順利完成；
4、晚會(huì)各籌備人員應(yīng)認(rèn)真對(duì)待自己所承擔(dān)的每一項(xiàng)任務(wù)，耐心處理自己的工作，協(xié)助晚會(huì)籌備工作，各工作人員須帶上自己的工作證。
五、具休工作安排
1、選擇主持人：由同學(xué)或老師推薦，擇優(yōu)選拔現(xiàn)象氣質(zhì)佳，表達(dá)能力、組織能力、應(yīng)變能力和責(zé)任心都強(qiáng)的學(xué)生。主持人數(shù)量在4個(gè)左右，主持人用語(yǔ)必須經(jīng)過嚴(yán)格的審查。
2、通知領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)部門：主席團(tuán)（由主席團(tuán)負(fù)責(zé)聯(lián)系學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)參加晚會(huì)）
3、文體部：前期：負(fù)責(zé)聯(lián)系各班以及社團(tuán)的節(jié)目負(fù)責(zé)人，督促各節(jié)目加緊排練，彩排時(shí)應(yīng)及時(shí)通知各節(jié)目負(fù)責(zé)人過來(lái)彩排，第一次彩排后，將統(tǒng)計(jì)上來(lái)的化妝、服裝報(bào)給主席團(tuán)。晚會(huì)當(dāng)天，查看各節(jié)目的人員是否到齊，開場(chǎng)前讓后兩個(gè)節(jié)目的人員依次到舞臺(tái)后場(chǎng)做準(zhǔn)備。
迎新晚會(huì)會(huì)場(chǎng)布置策劃方案7
一、整體情況
1、晚會(huì)主題名稱：xxxxx。
2、晚會(huì)目標(biāo)：歡迎新會(huì)員，展現(xiàn)同學(xué)們的才藝，選舉新的干部成員，擴(kuò)大計(jì)算機(jī)協(xié)會(huì)的影響力。
3、時(shí)間：xx年9月28日19：00—21：00。
4、地點(diǎn)：xxx。
5、主辦單位：xxx。
6、晚會(huì)籌備工作管理方式：階段式管理和項(xiàng)目式管理相結(jié)合。
二、工作人員和項(xiàng)目組
7、工作人員
顧問老師：黃老師
統(tǒng)籌組：會(huì)長(zhǎng)，副會(huì)長(zhǎng)
8、項(xiàng)目組：
�。�1）第一項(xiàng)目組：流程組
組員：會(huì)長(zhǎng)，組織部，秘書部，技術(shù)部，電子競(jìng)技部，生活部。
任務(wù)：
a、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的銜接。
b、準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具物品。
�。�2）第二項(xiàng)目組：宣傳組
組員：宣傳部，技術(shù)部。
任務(wù)：
a、利用海報(bào)（包括手繪和噴繪海報(bào)）、橫幅、傳單等方式開展宣傳。
b、現(xiàn)場(chǎng)攝影及DV攝像。
（3）第三項(xiàng)目組：禮儀組
組員：會(huì)長(zhǎng)，秘書部，生活部，技術(shù)部。
任務(wù)：
a、確定晚會(huì)邀請(qǐng)的嘉賓并且及時(shí)送出請(qǐng)柬。
b、劃分座位區(qū)域，保持會(huì)場(chǎng)禮儀。
c、物品購(gòu)買及工作證制作：包括晚會(huì)小禮品及請(qǐng)柬等。
d、晚會(huì)當(dāng)日準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)服務(wù)物品，如水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師。
�。�4）第四項(xiàng)目組：突發(fā)組
組員：組織部，生活部，電子競(jìng)技部。
任務(wù)：處理突發(fā)狀況。
三、各階段任務(wù)及工作分配
晚會(huì)前三個(gè)階段：
�。�1）晚會(huì)策劃及準(zhǔn)備期：
本階段主要完成宣傳、嘉賓邀請(qǐng)、物品的購(gòu)買，會(huì)員證制作。
①宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。海報(bào)設(shè)計(jì)及張貼、橫幅。
�、诩钨e邀請(qǐng)：由禮儀部負(fù)責(zé)。邀請(qǐng)團(tuán)委老師，指導(dǎo)老師，社團(tuán)聯(lián)合會(huì)。
③物品購(gòu)買：由禮儀組負(fù)責(zé)。購(gòu)買會(huì)場(chǎng)所需物品，征求各部意見。
�。�2）晚會(huì)協(xié)調(diào)期：
本階段主要完成場(chǎng)地布置，晚會(huì)全過程確定。
場(chǎng)地布置：禮儀部負(fù)責(zé)。
（3）晚會(huì)期
本階段主要完成晚會(huì)全過程
a、安排成員進(jìn)入會(huì)場(chǎng)并入座。
b、給會(huì)員介紹來(lái)賓，指揮鼓掌歡迎嘉賓發(fā)言。（此時(shí)嘉賓未到場(chǎng)）
c、迎接嘉賓入場(chǎng)，入座。
d、會(huì)長(zhǎng)說話。
e、嘉賓說話。
f、歡送嘉賓離席。
g、宣傳協(xié)會(huì)學(xué)期計(jì)劃。
h、干部選舉。
晚會(huì)后期工作：
�。�1）書面總結(jié)
�。�2）照片制作及宣傳
四、停電應(yīng)急方案：
�。�1）若晚會(huì)前停電，晚會(huì)最多推遲1小時(shí)即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時(shí)間；如果20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會(huì)改天舉辦。
�。�2）在晚會(huì)前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)改天重新舉行；在晚會(huì)后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)閉幕。
�。�3）其它緊急情況發(fā)生時(shí)，由突發(fā)組負(fù)責(zé)處理。
迎新晚會(huì)會(huì)場(chǎng)布置策劃方案8
一、整體情況
1、晚會(huì)主題名稱
2、晚會(huì)目標(biāo)：歡迎新同學(xué)、融合師生情誼、展現(xiàn)xxx校區(qū)特色和xxx各學(xué)院的風(fēng)采、擴(kuò)大xxx校區(qū)學(xué)生會(huì)影響。
3、時(shí)間：20xx年x月xx日19：00—23：00
4、地點(diǎn)：xxx校區(qū)邵逸夫體育館
5、主辦單位：xxx校區(qū)黨工委、管委會(huì)、共青團(tuán)委員會(huì)
6、承辦單位：xxx校區(qū)學(xué)生會(huì)
7、晚會(huì)籌備工作管理方式：階段式管理和項(xiàng)目式管理相結(jié)合
二、工作人員和項(xiàng)目組
8、工作人員
顧問：xx
統(tǒng)籌組：xxx校區(qū)學(xué)生會(huì)主席團(tuán)
9、項(xiàng)目組：
�。�1）第一項(xiàng)目組：節(jié)目組
組長(zhǎng)：xx
組員：文藝部成員及各部和各學(xué)院
任務(wù)：
a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作
c、主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞審核；
b、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的銜接
d、準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具；
�。�2）第二項(xiàng)目組：宣傳組
組長(zhǎng)：xx
組員：宣傳部、外聯(lián)部?jī)刹坎繂T
任務(wù)：
a、利用海報(bào)（包括手繪和噴繪海報(bào)）、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開展宣傳
b、現(xiàn)場(chǎng)攝影及dv攝像
（3）第三項(xiàng)目組：外聯(lián)組
組長(zhǎng)：xx
組員：公關(guān)部、外聯(lián)部、宣傳部三部部員
任務(wù)：
a、負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成給予贊助商的服務(wù)工作。
b、聯(lián)系晚會(huì)前熱場(chǎng)商家、校內(nèi)商家及食堂等
�。�4）第四項(xiàng)目組：禮儀組
組長(zhǎng)：xx
組員：主席團(tuán)助理、公關(guān)部
任務(wù)：
a、確定晚會(huì)邀請(qǐng)的嘉賓并且及時(shí)送出請(qǐng)柬；
b、到校禮儀隊(duì)確定禮儀隊(duì)（人數(shù)待定）；
c、物品購(gòu)買及工作證制作：包括晚會(huì)小禮品及請(qǐng)柬、攝影大賽禮品等；
d、晚會(huì)當(dāng)日準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)服務(wù)物品，如水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師
e、聯(lián)系媒體報(bào)道、、及攝影人員；
�。�5）第五項(xiàng)目組：舞臺(tái)組
組長(zhǎng)：xx
組員：實(shí)踐部、體育部?jī)刹坎繂T
任務(wù)：
a、監(jiān)督并確保舞臺(tái)的搭建及時(shí)及質(zhì)量；
b、晚會(huì)期間舞臺(tái)燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝，化妝室、換衣間的選制。
�。�6）第六項(xiàng)目組：機(jī)動(dòng)組
組長(zhǎng)：xx
組員：學(xué)生會(huì)其他成員
任務(wù)：晚會(huì)期間，負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律維持、會(huì)場(chǎng)后勤保障以及處理緊急情況
三、各階段任務(wù)及工作分配
10、晚會(huì)前三個(gè)階段：
�。�1）晚會(huì)策劃及準(zhǔn)備期：
本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商
�、俟�(jié)目收集：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。采取各個(gè)部門提供節(jié)目和從xxx各學(xué)院收集節(jié)目?jī)蓚�(gè)渠道。另外，從校外邀請(qǐng)專業(yè)節(jié)目表演作為補(bǔ)充。確定主持人
�、谫澲檀_定：由商家組負(fù)責(zé)。聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作
�、矍捌谛麄鳎河尚麄鹘M負(fù)責(zé)。海報(bào)設(shè)計(jì)及張貼、橫幅。
�。�2）晚會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期：
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺(tái)燈光音響確定、物品購(gòu)買。
�、俟�(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負(fù)責(zé)，統(tǒng)籌組監(jiān)督，地點(diǎn)暫定華夏學(xué)院報(bào)告廳。到各學(xué)院選取優(yōu)秀節(jié)目，并進(jìn)行排練。
�、谥衅谛麄鳎河尚麄鹘M負(fù)責(zé)。該階段展開網(wǎng)絡(luò)宣傳（網(wǎng)站、及校網(wǎng)郵箱）、廣播宣傳。
③舞臺(tái)確定：由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)。請(qǐng)結(jié)合節(jié)目組舞臺(tái)要求，聯(lián)系制作公司。
�、芪锲焚�(gòu)買及禮儀小姐確定：由禮儀組負(fù)責(zé)。物品需要情況征求各部。
�。�3）晚會(huì)倒計(jì)時(shí)期
本階段主要完成晚會(huì)全過程確定（包括節(jié)目單確定）、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)、場(chǎng)地確定、媒體報(bào)道確定、工作證制作、費(fèi)用收集。
①晚會(huì)全過程確定及彩排：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門，加緊排練節(jié)目。并進(jìn)行第一次彩排，時(shí)間暫定x月x日，地點(diǎn)華夏學(xué)院報(bào)告廳。
�、谀┢谛麄鳎盒麄鹘M負(fù)責(zé)。宣傳單（抽獎(jiǎng)券和節(jié)目單）設(shè)計(jì)和發(fā)放，廣播宣傳，及晚會(huì)當(dāng)日抽獎(jiǎng)券的收集。
�、垲I(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)、工作證制作、場(chǎng)地確定及媒體報(bào)道確定：由禮儀組負(fù)責(zé)。
④費(fèi)用收集：由統(tǒng)籌組負(fù)責(zé)。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票，若此期無(wú)法收齊務(wù)必于晚會(huì)開始前收齊。
11、晚會(huì)當(dāng)日流程：詳見晚會(huì)當(dāng)日工作流程
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