實用的年會策劃方案合集六篇
為保障事情或工作順利開展，我們需要事先制定方案，方案是為某一行動所制定的具體行動實施辦法細則、步驟和安排等。優秀的方案都具備一些什么特點呢？以下是小編整理的年會策劃方案6篇，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
年會策劃方案 篇1
一、年會的意義
年會是企業重大節日!
1、年會的綱領:為了父母的微笑，我在努力的路上!
2、操辦原則：怎么讓職工有感覺就怎么來!
3、企業的靈魂：經營好職工的動力，實現職工的夢想，順便實現老板的夢想!
4、年會的核心：讓職工明年在公司拼命做事!
5、年會的目的：
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a、是為了減少職工流失，用活動來留住職工;讓職工興奮采取行動，讓更多的職工看到跟我們公司干的希望;展示公司輝煌，讓職工家庭更支持自己在公司干;所以年會一定要與往年不一樣，一定要讓職工有感覺;讓職工明年賺到更多的錢!
b、是為了激發職工的動力、調動職工的積極性，讓職工在新年伊始就對工作產生高度熱情，迅速進入工作狀態。
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a、一定要邀請一些我們的大客戶來參加我們的年會，在年會的現場讓我們客戶感到神圣，感恩我們的客戶，并且向客戶展示我們的團隊及公司文化，借此向客戶傳遞一個印象!
b、可以邀請一些意向客戶來參加我們的年會，在年會的現場讓老客戶做一個分享，以此來打動新客戶，讓新客戶對我們公司產生一個良好的印象。
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a、邀請幾位上下游或者合作伙伴，向他們展示我們的規劃及團隊，以此來增加他們對我們的信心及依賴度。
b、邀請幾位地方相關部門的(或者行業)領導，向他們展示我們的文化及對地方(或者行業)的拉動性和貢獻度(如：我們要成為某地區的納稅大戶等)。
二、會場的布置：
1、有好的音響和好的環境，能讓大家一起就餐。
2、地場兩邊掛著關于公司理念的一些條幅(如：公司文化的展示，產品，愿景，使命，口號，以展架的形式展示在年會現場，并通過職工展示體現)。
3、座位安排結合天、地、師、君、親的理念，如：第一排為年度業績前十名及其父母。第二排為客戶和嘉賓，其他座位按各部門劃分。
4、會場后方懸掛年度業績前十名巨幅照片。
5、公司優秀職工和元老，總經理的照片做成展架放在會場兩側。
6、老板年會期間不用上臺說話，而是坐在最后一排看所有職工展示、表演。
(會場布置以天、地、師、君、親的原則，以此來激發職工的動力，當業績前十名在現場看到自己的巨幅照片，內心深處一定會發出一股強烈的神圣感，內心自然會升起一股沖勁，所謂一念升起，所向披靡)
三、擬邀嘉賓
1、職工：要求全員必須參加，不可請假。
2、公司各部門領導
3、客戶：盡量邀請重要的大客戶，或者對公司有恩的客戶。
4、優秀職工及主管父母：提倡孝文化。
5、重量嘉賓：地方領導或者行業內知名人士等(可提前說為神秘嘉賓)
四、崗位安排
1、成立專門會務組：
年會最重要的參與者是職工而非領導，所以所有領導必須為職工服務，每上領導各自申請會務組職位，定好機制，如果不全身心付出怎么辦!
1)會務總監：
2)場外：簽到組二人(同時負責茶歇)
3)場內：
4)主持人：
5)男女DJ:
6)負責在場后給所有前十名包括優秀職工頒獎時戴紅花的：
7)燈光攝影：
8)物資：
9)白板組：
10)迎賓組：
11)禮炮手：
2、圍繞流程進行采購。
所需要所需物資：紅地毯，追光燈，花環，獎杯，獎牌，嘉賓胸花，禮炮，獎品，元老條幅，水，茶點等!必先提前兩天配齊!
五、具體流程：
1、全員到簽到處點名，安排崗位(要求會務組的所有成員必須著統一服裝，特殊崗位除外，例攝影)。
2、客戶簽到，(客戶要佩戴胸花)走紅地毯，簽名(場外由主持人引導，紅地毯兩側主管們熱烈歡迎伙伴們、嘉賓入場，由主持人引導進會場，會場門口宣布客戶進場，聚光燈引導客戶座位上(注：大屏幕和這期間場內必須放非常非常動感的音樂)(門口要有三位禮儀的人引位)
4、主持人上場，自我介紹及熱場，介紹到場嘉賓
5、主持人帶動全員先來一或兩支開場舞(由所有的領導上前領舞!)
6、放視頻(全年回顧)
7、頒發獎勵，主持人逐次邀請受獎人上臺來領獎、分享、合影、(中間可穿插一些文藝節目)
A、業績前十名(從十到一的順序邀請前十名逐次走上講臺領獎)
B、最佳狀態獎(公司里狀態最好最持續的，并且可以感染周圍的人，帶動周圍人的狀態)
C、無私奉獻獎(公司里平時默默無聞，但卻默默的為公司奉獻著，無怨無悔)
D、狼性團隊獎(公司所有的部門參選，評選標準由公司商討決定)
E、最上進職工獎(在公司最努力，最有動力，最有上進心的，最好是新職工，或是工齡一年以內的職工)
F、天使獎(此獎的人選應該是對公司職工關心最多，大家有什么事都愿意和她去說，像天使一樣關愛身邊的人)
G、最大貢獻獎(在過去的一年里，對公司有著某一方面的巨大貢獻的)
H、最佳狀態獎(公司里狀態最好最持續的，并且可以感染周圍的人，帶動周圍人的狀態)
I、晉升任命書
J、給客戶頒獎
8、下半場入場兩場熱場舞
9、團隊展示，向在場所有的人展示我們的團隊，展示我們的文化，展示我們的狀態，展示我們決心，展示我們的優勢，勢氣，狀態，禮儀。
10、讓各部門定明年業績目標。
11、地方領導發言或者相關領導發言(主持人一定要把領導塑造到位，讓領導高興�？梢蕴崆芭c其溝通，也可以突然襲擊，視領導的脾氣來決定，核心是讓其樂。
12、行業內重量嘉賓(神秘嘉賓)發言(同樣主持人要提前準備，擬好塑造詞，向當下師學習，向行業里的精英學習，更利于職工的進步和對此行業的理解。
13、頒布新一年里公司的各項政策(可由副總頒布，要有書面文件，最好是紅頭文件)
14、頒布20xx年的各項獎勵機制(要清晰要透明，要讓人一目了然，不可含糊不清)
15、老板做總結激勵性發言!將全場所有人推向頂點。(話不用太多，重在激勵，塑造公司發展方向和發展前景，將現場所有的人點燃就可以了!)
16、主持人宣布大會正式結束;
17、晚餐(中間可穿插一些文藝節目)
六、重點備注：
1、主持人要在每個版塊之前要塑造本版塊的給企業帶來什么!
2、每一位上臺的領獎者禮儀小姐必須給帶花環;
3、每一個上臺者都必要求走上紅地毯;
4、每一位上臺者聚光燈必須配合;
5、會務必須嚴謹每個一個環節，物資，人員的調配;
6、DJ師、禮儀小姐和主持人對接每個環節;
7、頒獎此過程乃重中之重，乃大會的核心部分，公司想要達到哪些結果，就針對此類事件舉行重大而隆重的儀式，所有獲獎的人都有一到三分鐘(做一個“時間到”的提示牌)的獲獎感言，主持人提醒感謝的話要少說!(每個領獎的人挑自己喜歡的人用自己最喜歡的方式給自己頒獎)。
8、感恩文化：
�、俑兄x父母養育之恩
�、诟兄x客戶幫助自己實現夢想
�、鄹兄x公司給我平臺
年會策劃方案 篇2
風風火火的20xx年悄然過去，春節即將來臨，為共同慶賀和紀念這一節日、感謝全體員工一年以來的辛勤工作與付出、展現正格員工的團隊和創新精神、傳播正格的良好形象和品牌認知，同時詮釋正格的企業文化內涵，我們擬定舉行正格體育20xx新春年會，具體如下：
一、宴會主題：愛你一世，員工同樂會
二、宴會時間：20xx年12月20日/20xx年1月17日前4天左右
17：00——21：00
三、宴會地點：待定
四、參加對象：
正格全體員工
正格運動賣場員工（含主管級以上人員）
正格俱樂部員工（含主管級以上人員）
年會特邀表演人員
經銷商客人
特邀嘉賓
擬定參加20xx年新春年會人數為：230人左右
五、項目小組成員
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為確保20xx年會順利舉行，方便開展工作，成立專門的領導工作項目組，并下設節目策劃組、舞臺道具組、宣傳企劃組、會務管理組、技術支持組，后勤保障組、禮儀接待組、主持組。負責人安排各小組的工作及協調各小組的之間工作。
【楊楚】總指揮
【戚亞文】總導演
【袁艷】現場導演，負責前期、當日各項工作安排，舞臺整體效果，及晚會節奏把控。
【孫潔、周小英】晚會主持（臺上的統籌）。
協助人：20xx年主持配合
【企劃部】晚宴現場人員調動、各項工作細化安排、緊急突發事件處理。
【人事行政部】晚會節目、演職人員總體統籌協調工作。
【人事行政部】現場宴席布置、席位安排，禮賓接待，晚宴。
【企劃部】負責協調安排晚會頒獎及抽獎環節中的'禮儀引導、服務工作。
協助人：IT部
【IT部】音響、燈光、舞臺效果的跟蹤，以及舞臺道具安排、協調。
協助人：酒店方
【俱樂部】跟蹤協調外協攝影、錄像人員。
【企劃部】負責晚會拍照事宜、宣傳道具的管理、舞臺與現場的連絡。
【IT部】抽獎系統的維護、使用。
【各部門負責人】現場秩序維護、特勤。
六、年會結構：
晚宴+領導講話+節目表演+抽獎活動+頒獎典禮
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約X人
30桌，每桌12人、酒水按訂貨會標準
（二）領導講話：
�。ㄈ┕澞勘硌荩汗澞客怀稣窆咎厣騿T工提供專業舞臺、鼓勵原創創新，如有需要則加入外請特色節目烘托氣氛，節目類型不限，涉及舞蹈、舞臺劇、演唱、朗誦、小品等，預計10個節目，與抽獎、頒獎活動相互穿插。
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�。ㄐ疫\好彩+喜從天降），中獎率100%
特等獎1名4000元標準（筆記本電腦、液晶電視、冰箱、手機）一等獎1名20xx元標準（手機、相機、洗衣機、平板電腦）二等獎2名1000元標準（精美手表、家用電器、高檔廚具、）三等獎3名500元標準
四等獎5名300元標準
五等獎10名100元標準
鼓勵獎180名20元標準
由公司總監級以上高管現場打分評比節目，總分數排列前三名獲獎勵。獎勵辦法：以節目（團體）為單位
第一名：X元第二名：X元第二名：X元
七、節目策劃方案
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公司與職員的相互融合與歷程回顧
分享成就、表彰先進的主題盛會
領導拜年、先進受獎、回饋員工，呈現公司上下同仁與用人之道？正格企業文化的激情詮釋
晚宴、文藝表演與抽獎互動穿插其中感受激情喜悅
公司戰略融入年會，激勵職員與公司攜手共創輝煌未來
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20xx，全民同樂
（三）．年會特色
晚宴+領導互動+節目表演+抽獎+先進頒獎
高層領導的燃情投入，拍攝VCR
特色的獎項設置、頒獎盛典，感動員工，激勵員工貢獻熱情
融入團隊協作項目，千人共創壯麗樂章，項目中體會正格團隊合作精神。員工感恩環節，再現聲淚俱下的感人場面，凸顯人文關懷
加入精彩節目，用更專業更震撼的演出把整臺晚會推向高潮
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七、費用預算：單位：元
年會策劃方案 篇3
一、冷餐會：(17：30——19：30)
主持人上臺進行主持，節目組成員場下調動氣氛。*局或*院長講話，主任開香檳。
游戲包括：
包餃子比賽：每隊選派5名選手，給予揉好的面粉和肉餡，雙方爭取用最快的速度包完120個餃子，同時包出來的餃子由***老師進行篩選，每篩選出一個品相不佳的餃子，就要被加時3秒鐘，最后計算成績，時間短者獲15分。5份紀念品，5份獎品。
吹面粉：布置桌子兩張，碗10個，乒乓球30個，蒙眼絲帶10條。外加10頂圣誕帽，各隊選派5名選手站到對方半場的桌邊，宣布規則為“用力吹碗中乒乓球，先把球吹到對方半場的組獲勝”。然后蒙上10位選手的眼睛，把乒乓球的碗換成面粉碗，讓選手轉三圈之后，喊開始……10份紀念品。
接歌比賽：由一隊開始，唱一首歌，對方在15秒內唱出最后個字與前一隊的歌詞最后一個字相同或諧音的字開頭的歌曲，如果對方不能及時接上，可以說出一個帶牛字的成語代替。這樣唱歌的一組記10分，說成語一組計5分。 后期抽取三等獎(共7名，其中計分高的隊抽取4名)，幸運獎15名。
二、晚會正式開始：(19：30開始，預計用時2-2.5小時。三位主持人)
(1)衛生局局長或醫院院長、科室主任講話(幻燈背景為科室歷史回顧)
(2)科室總結、年終表彰(醫護考評表揚、科內積極分子)、科室先進
(3)晚會主體：
1、開場曲《歡樂中國年》
2、游戲：歲月留聲機
規則：
1)各隊選派6名選手，先進行一輪吹氣球比賽，先吹破2個氣球的隊優先進行點唱。
2)點唱是針對我們的晚會主題中的某一個字進行，當點唱曲目放出時該隊可選派6人中任一人進行接唱，在我們領唱的歌手歌聲結束前仍未選出則視為棄權。
3)每首歌將有10個空，每處2分，按空給分，總計20分。
準備9(6份獎品，2份紀念品給領唱)份紀念品及獎品，能完成者得。
參賽歌曲：
1、朋友別哭;2、真心英雄;3、盛夏的果實;4、左邊;5、同桌的你;6、相親相愛;7、邊走邊唱;8、勇氣;9、練習;10、容易受傷的女人;11、朋友;12、畫心;13、十年;14、男人不該讓女人流淚;15、大海;16、 再回首;17、少年壯志不言愁
3、游戲：歡暢購物街 一口價：道具：8塊寫字板 規則：各隊選派4名選手，對下面將要列出的商品進行價格競猜，以不超出物品價格基礎上出價最接近者為獲勝，獎勵10分。如出現價格相同情況，在同隊的算該隊勝出，在兩隊的算平局各得5分。紀念品9份。
4、小心炸彈： 道具：一個黑色可松緊口的袋子。5個標有數字的球。一個白球。放球的架子兩個(或者寫字板兩塊)。 規則：每隊選派一名選手上場，從口袋中摸球，把相應的數字放在認為合適的位數上，可尋求場下的意見。如果正確可以繼續摸第二個球，如果不正確則把球放回袋中重新摸。當摸到白球也就是炸彈時直接重摸，摸到三次白球則算失敗。時間限定3分鐘。(設置一個搶猜商品備用。)紀念品2份。
5、抽取二等獎(共5名，其中計分高的隊3名)，幸運獎5名。
6、愛心大行動： a、與xxx電話連線，傳遞家鄉的新春問候。
b、愛心之家年度回顧，***給大家拜年。
7、游戲：我點你來蹲
規則：每隊選派18名選手上場，分為3組，其中選出一名組長，這樣共為6組，交叉站立后每組組長舉一塊牌子代表本隊水果種類，然后由一組開始喊，如“蘋果蹲，蘋果蹲，蘋果蹲完西瓜蹲”，被點到的一組要立即做出反應，一旦有一名組員沒有完成蹲的動作視為淘汰，如順利完成則立刻代表的隊加10分，所以此次比賽有可能是平局，也有可能是20分的分差。紀念品12份。
8、抽取一等獎(共3名，其中計分高的隊2名)，幸運獎5名。
9、好歌大家唱：安排***唱第一首。時間根據晚會要求控制。
10、“新”語心愿：新人代表***發言，其余新人給領導送湯圓。
11、抽取特等獎1名(*局抽)，幸運獎5名。
三、結束曲：《明天會更好》，整場晚會結束。
年會策劃方案 篇4
20xx年已經到來，為展現公司日新月異、蓬勃發展的良好風貌，增進友誼、增強凝聚力，公司決定于20xx年XX月XX日舉辦一場聯歡會來答謝各位員工一年以來辛勤的工作以及默默的付出。
一、年會主題：增加公司于員工之間的凝聚力
二、年會目的：
1、感謝公司員工一年來的辛勤工作，增進領導與員工間的互動與交流;
2、通過舉辦一次全新的不同感覺的年會，讓員工看到公司的實力以及增強其對未來的信心;
3、通過年會的舉辦，了解員工對公司未來發展的期望;
三、年會時間安排：
(1)年會策劃及準備期(XX月XX日至XX月XX日)：本階段主要完成通知、節目收集、主持人確定。
(2)年會協調及進展期(XX月XX日至XX月XX日)：本階段主要完成節目安排表、禮儀小姐確定、音響確定、物品購買。
(3)年會倒計時期(XX月XX日)：本階段主要完成年會全過程確定(包括節目單確定)。
(4)年會正式演出時間：XX年XX月XX日晚至
四、年會節目報名方式：
1、及時通報名、電話報名、現場報名
2、聯系人：
3、聯系方式：
五、參會人員：
六、年會節目要求：
1、歌曲類：
(1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;(2)青春、陽光、健康、向上;(3)與以上主題相關的原創歌曲。
2、舞蹈類：
(1)積極向上、寓意深刻的藝術性舞蹈;
(2)具有高科技時代氣息的創意性舞蹈。
(3)喜聞樂見的街舞、現代舞、健美操、武術等;
(4)相關歌曲的伴舞。
3、曲藝類：
(1)喜慶、熱鬧反映生活的相聲、小品;
(2)經典的傳統曲藝類節目(戲曲、話劇、評書等);
(3)其它類型的曲藝節目(樂器類)。
4、每個部門所報節目不限;
5、提倡跨部門組合報名;
七、年會進行流程
1、參會人員入場
2、主持人宣布年會開始
3、總經理董事長講話
對年終做總結
表彰員工
4、表彰
各部門負責人做年度工作總結與計劃。
對優秀員工予以表彰
為優秀員工發獎
優秀員工發言
5、聯歡會節目表演
6、互動小游戲
7、閉幕詞各位來賓、各位代表、xx公司20xx年年會即將落下帷幕，我謹代表年會組委會對本次大會的圓滿成功表示熱烈地祝賀!本次年會得到各地方代表蒞臨參會歡聚烏市積極響應和熱情支持。下面由我宣布：XX公司20xx年年會勝利閉幕啦!謝謝大家!
注意事項：
1、明確年會的主題和目的;
2、初步確定年會性質;
3、提交預算;
4、策劃內容，分工執行;
5、年會時間按排;
6、年會地點選擇;
7、年會亮點;
年會策劃方案 篇5
一、活動策劃目的：首先要明確舉辦XX年羊年年會晚會活動策劃活動的目的是什么?是為了企業內部的聯歡呢，還是為了拉攏客戶或者潛在客戶，展示企業形象的，這個一定要搞清楚。
二、活動時間按排：未雨綢繆，不打無準備之仗，一定要提前確定日期，最好提前2個月選好活動時間，而且要具體到哪一天的幾分幾秒開始。
三、活動地點選擇：時間定好了還得為XX年羊年年會晚會活動策劃活動定一個地點，可以根據公司的規模以及活動的規劃選址活動的地方大小，室內還是室外。
四、活動人員管理：人數的統計，人員的邀請，禮儀人員，后勤人員，簽到人員，物料管理人員的組織。人數確定了才能有效地進行分工與策劃。
五、活動餐飲管理：參與XX年羊年年會晚會活動策劃活動的人喜歡吃什么，不喜歡吃什么，喝什么?是自助餐呢，還是固定的十人一桌。
六、活動節目策劃：XX年羊年年會晚會活動策劃活動準備了哪些節目，最好是以自己員工為主，這樣比較熱鬧，也利于員工展示自我，當然可以選一到兩個精彩的專業演員表演的節目來壓軸。
七、活動重點策劃：XX年羊年年會晚會活動重點亮點在哪，他是否能引起全場的轟動效應，是否能給來賓帶來回味無窮的感覺。
八、活動策劃活動流程按排：活動時間要規劃好，不能拖沓，重要的項目要放在前面，比較神秘時間安排很重要什么該領導上場，什么時候是節目時間什么時間開始晚宴。
九、活動活動現場控制：XX年羊年年會晚會活動策劃活動的總負責人是誰，現場的總控和現在效果由誰負責比較好，有了為了可以直接聯系到總負責人，另外也便于工作的安排。
十、活動場地布置：XX年羊年年會晚會活動現場需要布置成什么效果，熱烈隆重還是文雅大方或表現企業文化、品牌風格等。
十一、活動預算控制：XX年羊年年會晚會活動總預算控制，餐費預算控制，節目預算控制等。各種項目開支一定要提前估算好，便于公司上賬。
十二、活動物料的管理：演出服裝管理，酒水管理，禮品管理，公司資料管理等。
十三、活動背景板、舞臺設計搭建：背景、舞臺設計搭建是否請專業公司完成。術業有專攻，這些設計到專業知識和能力的一定要請專業團隊，事半功倍。
十四、活動燈光音箱設備：燈光、視頻、音箱酒店是否有提供，如提供是否能滿足晚會的需要，或到專業公司租賃設備等。
年會策劃方案 篇6
【主辦：】
××市人民政府 ××省××商工貿聯合會（簡稱××商會）
【策略整合推廣：】
××××傳媒有限公司
【全案策劃：】
××××公關關系公司
【舉辦時間：】
20××年××月××日晚（15：00——21：30）
【舉辦地點：】
地點：中國·××·××新區國際會展中心二樓宴會廳
【與會嘉賓與人員：】
1、省市長期關心支持××商會的領導朋友；
2、×籍中央及省市政府、××各縣市主要領導；
3、在××籍企業界、商界等商會精英會員各屆人士；
4、其他兄弟商會代表；
5、中央省會××主要各級新聞媒體朋友；
6、×籍各屆名流及成功人士。
【年會規模：】
初步定為500人左右；參加人員以商會邀請和自愿參加兩種方式相結合，所有與會人員嚴格憑年會請柬入場。一張請柬只限一人。
1、 與會領導佩戴貴賓花；
2、 組委會工作人員佩戴工作胸卡；
3、 志愿者佩戴志愿者工作胸卡；
4、 協助工作公司佩戴組委會工作胸卡，顏色有所區別。
【主持人：】
國內知名××節目主持人×××
擬邀請×籍電視臺電臺主持人
【年會主題：】
1、 非常相邀 攜手共贏
主題說明：在大的經濟形勢背景下，強調以鄉情為紐帶，以協作為理念，以共贏為宗旨；舉辦第二屆年會暨20××年新年團拜會，暢抒鄉情，碰撞激情，分享歡樂，共同走向20××。
此主題能夠較好的概括本此年會的使命和動力，有力傳達在新經濟形勢下××商會作為提升團結×籍政界商界的新橋梁作用；展現××商會抱團作戰的信念和決心，并能夠體現新年新希望的象征寓意，傳達××商會的凝聚力和團聚力。
其它備選主題：
2、 情系×× 盛世共享
3、 情系×× 共襄×商
4、 情系×× 共贏共享
年會主題設計要熱情洋溢、沖擊力強；富有時代特色，同時識別突出，認知度高。建議可采用書法體，并采用紅色作為主色調，配以紫金色作為點綴，以彰顯喜慶、大方、歡樂的年會氛圍。
【年會舉辦目標：】
1、借助省市各級領導和××商會領導的支持和幫助，爭取把本次年會舉辦成××商會全體主要精英會員高標準高起點高規格交流共享的盛會，舉辦成××商會提升服務功能大力提升××商會品牌形象的創新性盛會，舉辦成非常時期×商眾志成城共同面對危機克服困難的資源共享型盛會。
2、匯聚××商會一切主要力量，團聚××商會各屆老鄉朋友，把本次年會辦成××商會謀求更大發展更具影響力和號召力的年度盛會；辦成總結20××展望20××輕松愉快身心愉悅商機無限的盛會；辦成能夠深刻反映××獨具特色的人文文化、歷史文化、地域文化、地域性格、×商個性的盛會。
3、聯絡社會各屆朋友，互通有無，為××商會搭建更大平臺創造更大價值積蓄力量；并為第二期《××商情》和××商會會員招募渠道建設營造便捷順暢的通道。
【支持媒體：】
支持新聞媒體：《××報》 《××××報》 《××商報》 《×××報》 《××晚報》
××電視臺 ××電視臺 駐×中央新聞機構媒體 《××》 www�！痢痢痢�。com
《××日報》 《××晚報》 《××商苑》 中國大學生創業網
支持戶外媒體：××傳媒 ××廣告 ××廣告 ××傳媒 ××廣告
【前期媒體宣傳與計劃：】
序號 媒體 形式 規格 投放周期
1、 ××電視臺 5秒或15秒 半個月
2、 ××傳媒樓宇液晶電視 5秒或15秒 半個月
3、 《××報》《××商報》 公告 1/4通欄 2次到4次
4、 88。1 5秒 半個月
5、 ××商會網站
6、 高檔寫字樓電梯看板 100塊半個月
7、 候車亭廣告 30塊 半個月
8、 出租車后窗 1000輛 半個月
9、 公交車后窗 50輛 半個月
10、 路名牌 100塊 半個月
××、 戶外大牌 500平米以上兩塊 （機場等位置）
媒體策略：第一階段主要依靠1、2、3、4、5進行宣傳吆喝，主要目的是為了告知年會將要舉辦的信息，吸引嘉賓參與并方便招商。
第二階段主要依靠6、7、8、9、10、××、××、13進行策略組合，主要目的是為了放大年會信息，強勢引爆；對與會嘉賓進行再次滲透傳播，集中引爆全城，提升年會品牌力度。
【年會氛圍定位：】
溫馨 優雅 團結 大氣 共享
【年會活動形式：】
本次年會采取自助餐加集體節目形式舉行；力求在形式上予以創新，在內容上予以突破，在傳播上予以突破。
1、 自助餐安排主要以紅酒自助餐為主，功能區劃分要充分考慮到來賓規模及各取所需、自由交流溝通方便；
2、 集體節目要靜中有文章，能夠有效串聯襯托全場氣氛、高度符合本次年會主題、并且能夠使年會活動高潮不斷、歡樂迭起；背景音樂靠以小提琴和薩克斯等輕音樂為年會背景音樂。
3、 年會將充分考慮到與會嘉賓和會員的交友溝通互動意愿，盡最大可能為與會老鄉們提供更多交流分享機會和登臺展示自我的機會，滿足“找資金 找項目 找合作 找朋友”的交流互動需求；
【年會主要活動安排：】
1、整個年會預計用時5個半小時；共分為兩個部分；下午14：00到15：00為本次年會與會人員報到時間，報到時每人派發本次年會進程及節目安排表一份15：00到17：00舉辦“思想激蕩 逆市飛揚”—————20×××商發展與應對危機高峰論壇。
18：30年會正式開始；19：00——21：30屬于節目及自助餐時間；21：40本屆年會閉幕。
2、主要節目安排與策劃：初步考慮年會從以下5個方面進行活動策劃，使各個篇章首尾相連，又一氣呵成；同時又能夠高度吻合本次年會的主題，凸顯“鄉情 團結 展望”的大背景愿景，深刻結合××富有特色的地域文化和人文文化、歷史文化、地域性格，開展策劃系列精而短、優雅、富有活力的活動。為本次年會起到穿針引線畫龍點睛的作用。
3、構建篇章如下：
（1）鄉情篇 高度歌頌××，以鄉情來打動人；
�。�2）奮斗篇 揭示××人奮斗的歷史，以奮斗來感動人；
�。�3）團結篇 探索×商的崛起和發展，以團結來感召人；
�。�4）商潮篇 以大時代背景下的商機無限，以商潮來鼓舞人；
�。�5）新年篇 以迎接20××新的挑戰和機遇，以歡樂來愉悅人。
在此5個章節與篇章中，有機貫穿領導年會致辭、商會20xx重大舉措宣布、以商會友、商機交流、鄉情聯動等。
【年會會場布置】
年會會場布置是本次年會的重頭工作之一；有如下幾個原則需要把握：
1、 會場地點選擇優雅而不奢靡、高檔而不鋪張、實用而不浪費；
2、 能夠方便年會各項策劃的順利實施；
3、 有投影儀等設備，在主會場背景墻能夠交叉使用；
4、 自助餐、飲料區擺放合理，方便賓客自主取用和走動交流；
5、 周圍可印制×ד四圣”噴繪、年會主題標語等加以裝飾；
6、 主會場導向識別明顯，能夠讓與會嘉賓輕易識別和找尋；
7、 音響效果適中，既不能太嘈雜，又不能太差；
8、 各區功能劃分清晰、應用方便快捷；
9、 整個會場布置氣氛活躍喜慶，能夠符合本次年會的定位及主題；
10、會場可考慮設置專門休息區和抽煙區，會場內嚴禁吸煙，以確保會場秩序及會場安全。
【年會費用來源】
本次年會費用來源主要由與會人員會費自愿繳納和×籍在鄭企業贊助、商會補充等三種來源；是××商會純粹公益活動，非以贏利為目的。
【年會禮品準備】
本次年會計劃為與會來賓與會員每個人準備一份精美禮品；上面印有××省××商會第二屆年會紀念暨20××新年團拜會、本次年會主題等。
本次年會禮品裝在手提袋內，年會結束在門口簽名發放。建議可用××玉器手工藝品或其它如精美名片夾、20××年××商會精美臺歷、本次年會嘉賓通訊錄等。
數量安排在550份——600份左右。
【年會進程安排】
1、20××年××月××日初步由策劃組提案；
2、20××年××月××日前由組委會確定年會大體方案，并落實組委會成員名單，舉行年會第一次見面通氣會；
3、20××年××月××日前方案細化、各小組提交工作計劃報告、與合作公關公司簽訂打包合作協議；
4、20××年××月××日前簽訂年會地點合同；
5、20××年××月××號完成年會品牌應用系統設計及會場布置設計方案等（包含請柬、邀請函等），同時完成對主要領導、與會嘉賓、主持人的邀請確定；
6、20××年××月××號前完成請柬印刷及前期廣告宣傳；及會場布置方案；
7、20××年××月××號前完成對與會會員的邀請、通知及志愿者的招募培訓；以及車輛人員調度等。
8、20××年××月××號前完成會場布置采購；
9、20××年××月××號晚上召開年會倒計時一周各項工作碰頭會；
10、20××年年會舉行前一天召開倒計時一天動員會；第二天布展；
10、20××年××月××日前完成對此次年會的總結工作。
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