【精華】年會策劃方案范文集錦5篇
為了確保事情或工作得以順利進行,常常需要提前進行細致的方案準備工作,方案是闡明行動的時間,地點,目的,預期效果,預算及方法等的書面計劃。你知道什么樣的方案才能切實地幫助到我們嗎?以下是小編幫大家整理的年會策劃方案5篇,僅供參考,歡迎大家閱讀。
年會策劃方案 篇1
一、年會主題
20xx年公司年會暨新春團拜會
二、年會時間
20xx年xx月xx日下午14點30分至18點00分
三、年會地點
xx酒店
四、年會形式
采用晚宴與娛樂抽獎活動相結合的形式
五、參會人員(詳見與會人員名單)
1、公司全體干部、員工,總人數:xx人
2、公司領導xx人
3、各部員工xx人
六、人員準備
1、總協調:xx
2、成員:xx
。1)主持人:xx
(2)酒店場地聯絡:xx
。3)獎品、道具購買:xx
。4)現場場景布置:xx
(5)現場攝影攝像:xx
。6)現場電腦、音樂控制:xx
。7)獎券獎品保管發放:xx
七、晚宴安排
共xx桌,詳情見座次表,每席xx人左右。
酒水安排:
白酒xx瓶桌xx元瓶(xx瓶,xx)
紅酒xx瓶桌xx元瓶(xx瓶,xx)
啤酒xx箱桌xx元箱(xx箱,xx)
飲料xx瓶桌xx元瓶(xx0瓶,xx)
總預算:xx元
八、年會流程
1、14:30——15:00伴隨背景音樂全體入場,在入場口設置抽獎箱,期間為茶話會形式,餐桌擺放瓜子、花生等。
2、15:00領導入席,xx總講話并宣布年會開始。
3、15:00-15:10xx總致辭,xx總致辭(各5分鐘)
4、15:20年會正式開始:
(1)人力行政部:由xx總串場,引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加完美。同時印出第一個節目。表演結束后,由胡總抽取出本場首位幸運獎的獲得者,并發放獎品。
。2)企劃部:由陳總串場,引出節目。表演結束后,由xx總、xx總分別抽取二名幸運獎獲得者,并發放獎品。
。3)媒介部:由負責人引出節目,結束后,由xx總抽取五位幸運獎,并發放獎品。
。4)游戲環節:結束后,由xx總抽取五位四等獎,并發放獎品。
。5)銷售部:由負責人引出節目,結束后由xx總抽取一位三等獎,并發放獎品。
。6)修改部:由xx總引出節目,結束后抽取二位三等獎,并發放獎品。
。7)產品部:由xx總串場,引出節目。結束后,xx總抽取二位二等獎,并發放獎品。
。8)游戲環節:結束后,由xx總抽取一位一等獎,并發放獎品。
九、領導祝福語
xx位領導分別送一句祝福語,xx總宣布晚宴正式開始。
備注:參與游戲的員工結束后可領取參與獎,具體游戲的設置根據部門報的節目數量做增減調整。
5、16:00-18:00用餐時間
17:30左右由xx總抽取本場特等獎得主,并發放獎品。
十、年會結束
宣布結束,并組織退場
年會策劃方案 篇2
為展現企業日新月異、蓬勃發展的良好風貌,增進友誼、增強凝聚力,企業決定舉辦20xx年度總結表彰暨20xx年迎新年會,以此來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。
一、年會主題
融合夢想 努力超越!
二、年會目的
1、對______年企業發展成績總結,以及制定______年企業總體規劃,包括新年度計劃、方向、目標等。
2、加強員工之間的交流,增強團隊協助的意識,提升企業的綜合競爭能力。
3、表彰優秀,通過獎勵方式,調動員工積極性,鼓勵大家在新的一年,工作都有出色的表現。
4、豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。
5、讓員工充分的展現自我,在年會的過程中認知自我及對企業大家庭的認同感。
6、加強領導與員工之間的互動,讓我們在同一舞臺共同交流、聯歡。
三、年會時間
1、年會策劃及準備期(______年______月______日至______月______日):
本階段主要完成年會策劃方案、通知發布、會場選址、節目收集,節目報名截止日期______月______日。
2、年會協調及進展期(______年______月______日至______月______日):
本階段主要完成節目篩選、節目安排表、節目道具、禮品物品的確認及采買。
3、年會倒計時期(______年______月______日):
本階段主要完成主持人、節目單等全過程確定。
4、年會正式演出時間:______年______月______日______至______。
四、年會概況
活動地點:X X X X 酒店,提前20天預定酒店并協商好年會場地等各項內容。
參會人員:企業股東和高管、企業研發全體員工、分企業全體員工、工廠全體員工,約300人。
組織形式:由企業年會工作項目組統一組織、執行。
五、年會工作項目組成員及分工
組 長:______
副組長:______
副組長:______
副組長:______
主持人:__________________________________________
六、節目參與形式
以部門或以中心為單位選送節目,也可以跨部門合作選送,各部門選送的節目以“自編自演、內容豐富、全員參與、精彩火爆”為宗旨,要求氣氛活躍、有聲有色。節目內容可包括:各類游藝、小合唱、各類特色節目(如小品、相聲、舞蹈、獨唱、詩歌朗誦、啞劇表演等)等。
年會節目報名方式:郵件報名、電話報名、現場報名。
報名聯系人:______ 聯系方式:______ 郵箱:______
七、年會籌備階段
節目編排:
為了使企業年會保質保量完成,節目選送之后要求進行定期彩排,以達到預期效果,在年會進入倒計時階段需要進行三次整體彩排。
1、排練時間:______年______月______日——______年______月______日期間的下班后。整體彩排為______年______月______日——______年______月______日期間;
2、排練地點:________________________;
3、年會節目確定后,年會工作項目組會分別跟蹤節目的排練效果同時進行審核,并解決遇到的問題,若解決不了,及時上報;
4、歌曲舞蹈類節目所需背景音樂自備,并拷貝一份至年會工作項目組,在年會節目正式演出時使用,若如未能提供,耽誤演出和影響效果,項目組概不負責,請參演人員一定切記;
5、參演所需服裝或道具向年會工作項目組申請費用自行租賃;
6、主持人參與節目順序的編排,并組織串臺詞。
與會企業領導的安排:
1、提前告知領導年會的`具體時間和地點以及致辭準備和頒獎順序安排;
2、領導及其家屬座位的安排;
3、迎接及引導入座。
83 與會嘉賓的邀請與安排
1、前期與領導確認是否有嘉賓參會,年會開始前5天與嘉賓確認行程安排及能否參與,晚會當天再次確認嘉賓能否準時參與;
2、嘉賓胸花的準備;
3、嘉賓的迎接與引導入座。
會場布置與酒店協調:
1、負責人應提前4小時(或更早)到酒店與酒店負責人協調會場布置事項安排;
2、請酒店人員幫忙配合擺放企業領導和嘉賓的座位;
3、年會舞臺背景搭建、現場裝飾布置、橫幅懸掛,入口醒目地方張貼員工座次表;
4、請酒店配備一名專業音響師和多媒體操作員。
與會人員的安全返回:
1、領導和嘉賓,企業包車和自駕車。
2、員工,企業包車。
可能出現問題及解決方案:
1、路上堵車
可提前2-3個小時出發,避開高峰期。
2、企業領導或嘉賓遲到
盡量提前去接,若遲到可先開始節目。
3、音響設備故障
提前調試好設備保證運轉正常,若出現故障及時聯系酒店專業音響設備維修人員排除故障。
4、出現醉酒
通知其家人、朋友或找專人陪護送回休息。
八、年會流程
年會整體分為五個部分:領導致辭、優秀員工表彰、節目表演、幸運大抽獎、年會聚餐。抽獎環節會在節目表演當中穿插到進行。
領導致辭:
1、播放暖場音樂,員工簽到入席,看各自座次表;
2、企業領導及嘉賓入席;
3、開場舞蹈;
4、主持人同時登場,開場白,簡單介紹本次年會的五個部分,歡迎到場嘉賓;
5、董事長致辭。
優秀員工表彰:
1、此項工作由人力資源部統籌安排,確認各部門人員名單以及具體獎金金額,此項費用不在整個年會預算之列;
2、企業本年度優秀員工評選活動最遲在______之前確定獲獎類別及人員名單;
3、提前整理好優秀員工簡單介紹,做好PPT,在主持人宣讀獲獎時投影展示;
4、工作人員提前準備好證書和獎金,頒獎領導和全部獲獎員工準備上臺,同時奏頒獎曲(此環節有會務組成員提前將獲獎員工安排到舞臺一側),依次頒獎;
5、頒獎結束后全部獲獎人員與企業領導合影留念;
6、獲獎感言,人力資源提前通知,建議放到總結會議上。
節目表演:
1、主持人串詞,將節目起到承上啟下的作用;
2、節目單確定后,主持人按照事先串好詞的節目單順序依次進行;
3、企業領導對節目進行評分,具體評分表在節目開始提前發放;
4、主持人宣布節目評選結果;
5、節目評選分為最佳人氣獎,最佳表演獎,最佳創意獎等,每個節目獎勵現金分別為______元、______元、______元;
6、領導頒獎后,全部演員與頒獎領導合影,表演節目環節結束。
幸運大抽獎:
1、此環節穿插到節目表演當中,由工作人員提前將抽獎號碼發放和收集到位,抽獎號碼每人一個(一式兩聯),按照順序發放;
2、共設立四個獎項。獎品價值設立,一等獎______元一名;二等獎______元二名,三等獎______元三名,鼓勵獎______名,獎品為等值物品;
3、抽獎形式采取隨機抽取的形式,由企業領導進行抽獎,順序由低等至高等,當場憑抽獎號碼兌獎,如當時人不在現場,取消獎項資格,重新抽取,直到抽取完畢,一等獎由企業______抽取;二等獎由______抽取;三等獎;鼓勵獎。兌獎同時,音響師播放比較激情的音樂,調節現場氣氛;
4、全部抽中獎品的員工需當場表演節目一個,抽獎領導和中獎者合影留念;
5、抽獎結束后,主持人宣布活動結束,邀請______致祝酒詞, 宣告聚餐開始;
6、會務組進行會場清理,我司設備等尚可使用的辦公及裝飾用品歸位裝車。
年會聚餐:
1、地點:與節目表演場所在同一地點。時間:______開始;
2、員工入場時餐桌上擺放好瓜子、花生、糖果、邊吃邊看演出;
3、在節目表演結束前十分鐘與酒店負責人進行溝通,準備上涼菜;
4、明確桌長姓名和職責(調節氣氛,保證員工安全)可讓主持人在臺上明確;
5、______祝酒詞結束后聚餐開始。
全體起立,共同舉杯,共同祝愿企業明年勇創佳績,碩果累累。聚餐中間如有臨時增加的節目主持人可靈活掌握。員工借助氣氛相互祝酒,領導與員工相互祝酒,烘托氣氛,表現企業業績蒸蒸日上的勢頭。
聚餐結束,整個年會結束。
九、注意事項
1、提前確認年會現場舞臺大小,按照其尺寸制作活動橫幅和背景板。
2、提前采購年會所需的物品;
3、會場需提前布置,包括布置企業領導和嘉賓入座位置和姓名臺卡;
4、時間的把控,主持人應注意好時間的把控,避免時間控制節點遠遠超出原計劃的預定時間;
5、會務人員的工作安排,年會的具體工作會細化分解到相關責任人,確定每一項工作的負責人,例如:現場燈光及音響的調試、舞臺及場地的布置、物品的采買與運輸、酒店與用餐普的提前預定等等,中間如若出現什么問題需及時解決;
6、嚴禁酒后鬧事,如若發生,企業將追究事故責任人。
十、費用預算
年會策劃方案 篇3
一、總結交流模塊
1、接待及啟動儀式:打造“家”文化,營造溫馨、祥和氛圍。年會啟動儀式具有現代感,緊扣年會主題。
2、開場:力求新穎、大氣,以視覺、聽覺感受吸引全場眼球,表現形式為雄渾音樂、開場影片。
3、總裁工作報告:內容豐滿而精煉,PPT表現形式多樣化。
4、六星“特種隊”:彰顯團結奮進的精神風貌,傳遞正能量,以高度一致的肢體動作,充滿力量的語言給人信心、催人上進。
5、六星落地經驗介紹:以切身事例和豐碩成果,展現六星級心態給我們帶來的巨大變化,號召全集團宣傳、推廣、堅持并持續做到極致,現場PPT、音樂、燈光營造靜謐、溫馨氛圍,讓全場所有人感同身受。
6、感恩環節:根據時間安排選取1—2個事例,提煉成書面材料,以多媒體形式予以展現,主持人現場渲染,營造淚點。
二、表彰頒獎模塊
1、整體風格轉向喜慶、熱情洋溢、詼諧幽默。
2、具體表現形式:詼諧、搞笑、時尚的表彰片頭,創新的表彰獎項片花,帶領全體人員進入放松狀態,期待大獎揭曉,以燈光配合視頻的模式吸引注意力,實現前后模塊的風格過渡。
3、燈光、音響:表彰環節的場景轉換多,燈光、音響至關重要,每個細小環節都逐一落實、反復演練、專人負責,多媒體部分要求制作工具包,一目了然,方便操作。
4、各獎項頒獎模式:各單項獎以視頻方式揭曉,揭曉完畢再請上獲獎者上臺、頒獎嘉賓上臺,頒獎現場以KT板形式呈現,榮譽證書及獎金獎品會后領取,目的是做到舞臺畫面感覺好,易于標準化,同時也節約成本和時間。
5、每個獎項視頻播放完畢,大屏幕定格為該獎項的圖片和名稱。
6、部分獎項用創意形式出場和頒發,音樂及燈光表現須多次演練。
7、各獎項的頒獎用品、道具、鮮花及上臺路線由專人負責組織安排。
8、所有視頻、音樂事先進行試播,檢查格式是否能正常播放。
三、文藝匯演及有獎競猜模塊
1、整體要求:積極向上,表現形式多樣化,以集體節目為主。
2、節目提前篩選,節目以公司內部人員參演為主,追求創意和亮點,反復彩排,保證效果。
3、各節目音樂及視頻需提前試播,檢查與會場設備是否兼容,是否能正常播放。
4、燈光、音響:舞臺燈光音響由公司派專人配合活動公司人員操作。
5、舞臺背景:租賃專業設備營造舞臺背景,提前溝通、選取素材、排練。
6、LED電子屏顯示內容:預備不同色調、不同內容的主題幻燈片,根據節目風格更換背景,事先做好配套演練,現場操作人員諳熟于心。
7、各項服裝、道具、素材至少提前一周準備到位。
8、有獎競猜環節:部分內容從年會現場內容中提煉,以促進所有人集中開年會的注意力,部分內容采用趣味性較強的形式表現。
四、攝影攝像
1、同步:現場攝像與播放同步(前后四個PPT投影幕)
2、雙向:前后排距離較長,可分前場、后場適時同步播放
3、制碟:現場錄制后,要求攝像單位制成光碟
4、攝影要求:高清、有搖臂功能,保證清晰度及拍攝畫面專業程度。
五、主持人
1、四位主持人串詞預先反復演練,要求大膽、放得開。
2、把需要主持人潤色或煽情的環節重點做準備,提前告知要求,共同創意,配合音效、燈光和語言、圖片或視頻,促成效果達成。
3、所有話筒提前檢查,保證電池電量充沛及話筒音質效果最佳
4、主持人串詞制作成卡片,以防遺忘冷場。
年會策劃方案 篇4
1、年會的綱領:為了父母的微笑,我在努力的路上!
2、操辦原則:怎么讓員工有感覺就怎么來
3、企業的靈魂:經營好員工的動力,實現員工的夢想,順便實現老板的夢想!
4、年會的核心:讓員工明年在公司拼命做事!
5、年會的目的:
1、拉動員工
a、是為了減少員工流失,用活動來留住員工;讓員工興奮采取行動,讓更多的員工看到跟我們公司干的希望;展示公司輝煌,讓員工家庭更支持自己在公司干;所以年會一定要與往年不一樣,一定要讓員工有感覺;讓員工明年賺到更多的錢!
b、是為了激發員工的動力、調動員工的積極性,讓員工在新年伊始就對工作產生高度熱情,迅速進入工作狀態.
2、拉動顧客
a、一定要邀請一些我們的大客戶來參加我們的年會,在年會的現場讓我們客戶感到神圣,感恩我們的客戶,并且向客戶展示我們的團隊及公司文化,借此向客戶傳遞一個印象!
b、可以邀請一些意向客戶來參加我們的年會,在年會的現場讓老客戶做一個分享,以此來打動新客戶,讓新客戶對我們公司產生一個良好的印象.
3、拉動其他力量
a、邀請幾位上下游或者合作伙伴,向他們展示我們的規劃及團隊,以此來增加他們對我們的信心及依賴度.
b、邀請幾位地方相關部門的(或者行業)領導,向他們展示我們的文化及對地方(或者行業)的拉動性和貢獻度(如:我們要成為某地區的納稅大戶等).
會場的布置:
1、有好的音響和好的環境,能讓大家一起就餐.
2、地場兩邊掛著關于公司理念的一些條幅(如:公司文化的展示,產品,愿景,使命,口號,以展架的形式展示在年會現場,并通過員工展示體現).
3、座位安排結合天、地、師、君、親的理念,如:第一排為年度業績前十名及其父母.第二排為客戶和嘉賓,其他座位按各部門劃分.
4、會場后方懸掛年度業績前十名巨幅照片.
5、公司優秀員工和元老,總經理的照片做成展架放在會場兩側.
6、老板年會期間不用上臺說話,而是坐在最后一排看所有員工展示、表演.
(會場布置以天、地、師、君、親的原則,以此來激發員工的動力,當業績前十名在現場看到自己的巨幅照片,內心深處一定會發出一股強烈的神圣感,內心自然會升起一股沖勁,所謂一念升起,所向披靡)
擬邀嘉賓
1、員工:要求全員必須參加,不可請假.
2、公司各部門領導
3、客戶:盡量邀請重要的大客戶,或者對公司有恩的客戶.
4、優秀員工及主管父母:提倡孝文化.
5、重量嘉賓:地方領導或者行業內知名人士等(可提前說為神秘嘉賓)
具體流程:
1、全員到簽到處點名,安排崗位(要求會務組的所有成員必須著統一服裝,特殊崗位除外,例攝影).
2、客戶簽到,(客戶要佩戴胸花)走紅地毯,簽名場外由主持人引導,紅地毯兩側主管們熱烈歡迎伙伴們、嘉賓入場,由主持人引導進會場,會場門口宣布客戶進場,聚光燈引導客戶座位上(注:大屏幕和這期間場內必須放非常非常動感的音樂)(門口要有三位禮儀的人引位)
3、主持人上場,自我介紹及熱場,介紹到場嘉賓
4、主持人帶動全員先來一或兩支開場舞(由所有的領導上前領舞!)
5、放視頻(全年回顧)
6、頒發獎勵,主持人逐次邀請受獎人上臺來領獎、分享、合影、(中間可穿插一些文藝節目)
a、業績前十名(從十到一的順序邀請前十名逐次走上講臺領獎)
b、最佳狀態獎(公司里狀態最好最持續的,并且可以感染周圍的人,帶動周圍人的狀態)
c、無私奉獻獎(公司里平時默默無聞,但卻默默的為公司奉獻著,無怨無悔)
d、狼性團隊獎(公司所有的部門參選,評選標準由公司商討決定)
e、最上進員工獎(在公司最努力,最有動力,最有上進心的,最好是新員工,或是工齡一年以內的員工)
f、天使獎(此獎的人選應該是對公司員工關心最多,大家有什么事都愿意和她去說,像天使一樣關愛身邊的人)
g、最大貢獻獎(在過去的一年里,對公司有著某一方面的巨大貢獻的)
h、最佳狀態獎(公司里狀態最好最持續的,并且可以感染周圍的人,帶動周圍人的狀態)
i、晉升任命書
j、給客戶頒獎
7、下半場入場兩場熱場舞
8、團隊展示,向在場所有的人展示我們的團隊,展示我們的文化,展示我們的狀態,展示我們決心,展示我們的優勢,勢氣,狀態,禮儀.
9、讓各部門定明年業績目標.
10、地方領導發言或者相關領導發言(主持人一定要把領導塑造到位,讓領導高興.可以提前與其溝通,也可以突然襲擊,視領導的脾氣來決定,核心是讓其樂.
11、行業內重量嘉賓(神秘嘉賓)發言(同樣主持人要提前準備,擬好塑造詞,向當下師學習,向行業里的精英學習,更利于員工的進步和對此行業的理解.
12、頒布新一年里公司的各項政策(可由副總頒布,要有書面文件,最好是紅頭文件)
13、頒布XX年的各項獎勵機制(要清晰要透明,要讓人一目了然,不可含糊不清)
14、老板做總結激勵性發言!將全場所有人推向頂點.(話不用太多,重在激勵,塑造公司發展方向和發展前景,將現場所有的人點燃就可以了!)
15、主持人宣布大會正式結束;
16、晚餐(中間可穿插一些文藝節目)
年會策劃方案 篇5
年會主題:
和諧中浩·20xx年新年年會歡樂之夜
一、目的:
1、提升公司凝聚力。
2、加強各部門同仁之間的溝通與聯系。
3、增強公司員工的集體觀念,促進公司的和諧發展。
二、時間:
20xx年2月6日(星期六)晚上6點至9點(暫定)
三、地點:
九龍山莊一樓宴會大廳
四、參加對象:
中浩公司全體員工,中浩公司各級領導
五、活動內容:
1、公司年夜飯
2、公司領導致詞
3、游戲/娛樂活動
4、抽獎
六、活動流程
6:30全體人員進場每人派發一個編號,作為抽獎使用。
6:40活動全程貫穿餐飲
6:50年會開始,主持人宣讀年會的流程。
7:00主持人上臺公布中浩公司新年年會正式開始,并請**總上臺講話。 **總宣布年飯開始
7:10全體人員進餐
7:30熱身游戲 祝福詞接龍
每桌每次派一個人站起來說一句新年祝詞,祝詞的第一個字必須與上一桌說的祝詞的最后一個字一樣,至少需“諧音”。
說錯的人上臺抽取指示表演內容的小紙條,根據紙條上的內容表演一個節目,或直接獲得禮品。
表演完的員工,送小禮品1份。
8:00搶板凳
現場環圓形擺放8張椅子,每桌派1名參賽選手上臺,圍成圈行走,當主持人喊停時,所有人立即坐到凳子上,未能坐到者出局;次輪,減少一張椅子,主持人繼續游戲,以此類推,最后的一名參賽者獲勝。
8:20男女搭配運送汽球
每次上臺2名參賽選手,男女各一名站在起點。主持人在起點拋起氣球,參賽選手只能用背互相夾住氣球,然后兩人同時夾住氣球走上終點。在規定時間內,夾送氣球最多的參賽者獲勝。獲勝者得1份獎品,共2份獎品。
8:30吸管喝啤酒比賽
每桌推出一人參加比賽,共10人分成2組,每組評出1名獲勝者。
獲勝者得1份獎品,共2份獎品。
8:50轉轉暈游戲
每桌推出一人參加比賽,共10人,參與游戲者雙手相疊合緊,貼緊規定的物體圍繞8圈,再到游戲指定的地方敲鑼。
獲勝者得1份獎品,共1份獎品
9:00抽獎 (抽獎箱內有與員工手上編號一樣的紙條)
由公司領導抽出三等獎10個、二等獎6個、一等獎2個 。大獎由公司領導頒發。
結束歌
主持人公布年會結束,全體一起唱“明天會更好”歌。
撤場 剩余物品及抽獎箱等整理。
七、年會現場布置
氣球、紅色玻璃紙拉花絲帶
每4只氣球為一組,用紅色絲帶、透明膠固定在墻壁上,會場中彩色玻璃紙拉花拉成十字型,下垂玻璃紙花籃。
八、獎品/禮品
大獎:
一等獎(3名價值:3000元左右)32寸純平電視機3臺
二等獎(5名價值:1000元左右)相機5臺
二等獎(8名價值:500元左右)微波爐8臺
三等獎(10名價值:300元左右)被子10條
其他小禮物
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