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      2. 博覽會策劃書

        時間:2021-12-06 09:51:05 策劃書 我要投稿

        博覽會策劃書

          一段時間的工作在不知不覺間已經告一段落了,我們又將迎來新的希望,新的工作內容和目標,做好策劃,才能輕裝上陣,在今后奮勇爭先。是不是無從下筆、沒有頭緒?以下是小編為大家整理的博覽會策劃書,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

        博覽會策劃書

        博覽會策劃書1

          一、活動目的:

          十年校慶,展我風采,爭創品牌社團。

          二、活動主題:

          喜迎校慶魅力天文

          三、活動時間:

          20xx年4月21日

          四、活動地點:

          北區圖書館噴泉廣場

          五、參展類型:

          專業學術類

          六、活動內容:

          1.天文知識榜中榜

          活動現場讓同學們自己揭下天文小知識的問題題目,進行答題,答對者可繼續揭榜,來回答下一題,題目難度略有提高。同時記錄下答題數目,到達一定數目,可憑答對的榜單數目進行禮品的對換。難度系數分為3分區,6分區,和9分區,每個區有3題,即只有答對3分區的3題后可進入6分區答題,依次類推。我們通過天文知識的問答題,提高同學們對天文知識的初布了解,同時也可以激發對天文的興趣。

          2.天文望遠鏡展覽

          展示天文望遠鏡(折射、反射、折反),介紹天文望遠鏡的工作原理。

          3.動動手,小小圖片你來找(新)

          本活動,我們打破原有天文望遠鏡的使用規則,讓同學們自己動手來調節我們的天文望遠鏡,并用望遠鏡找到指定的圖案即可獲得我們的活動參與獎。ㄎ覀儠袑H酥笇煳耐h鏡的簡單使用)

          4.星星擺擺看(新)

          通過電腦游戲軟件,模擬星座圖案,讓同學們通過自己的手擺放出星座的樣子,從而更好的認識到星座的圖案,以便于生活中的認星。

          5.協會精品活動照片展覽

          展覽協會4年里舉辦的精品活動,讓照片定格我們協會的成長之路。

          6.星語星愿(新)

          寶瓶座流星雨發生在每年的4月底5月初,而極大值一般出現在5月6日前后(正是博覽會期間)流星速度快,尾跡長,多位白色。我們可以借此契機讓同學們參與到“星語星愿”你的愿望我傳達的活動中來,同時一方面也宣傳流星雨的相關知識。

          7.世界天文奇觀大收羅

          展覽一些世界各地的天文奇觀,用神秘的天文奇觀吸引同學們的眼球。

          七、活動籌備:

          1.歷屆天文協會活動資料整理

          2.天文望遠鏡的借用

          3.海報橫幅的制作

          4.活動禮品的選購

          5.天文榜中榜題目的篩選

          八、活動總結:

          1.活動照片若干

          2.活動信息反饋(通訊稿和總結)

          九、人員分工:(暫不做安排)

          十、備注:

          活動內容的解釋權歸天文協會所以。如有變動另行通知。

        博覽會策劃書2

          第一部分 展覽會前的準備工作

          展覽會的策劃過程是一個綜合而又復雜的過程,并不是簡單的等價交換。它是為賣家和買家提供一定的環境和場所,促使交易達成的過程。評價一場展覽會的策劃,而是要涉及到眾多行業和部門的,因此我們在策劃展覽會的時候要充分考慮到各方面的因素。

          一、首先要了解展覽要涉及到哪些部門,并怎樣更好而又合理的協調組織好這些部門,為展覽會的成功舉辦而鋪路

          從上述圖中我們可以看到展覽業促進了相關行業的發展,同時主動權又完全掌握在展覽的組織策 劃者手中。作為一名有著豐富展覽經驗的組織者來說,必須要充分的考慮到這些因素,才能使展覽會達到圓滿的目的。否則其中一環沒有考慮到,都要付出很大的代價。因此要求策劃者本著以上實際出發,真正意義上策劃一場全面而又深度的展會。

          二、項目經理制

          目前大多數展覽公司實行的是項目經理制,即項目經理從展覽會的組織確定到招展,及最后展出期間所遇到的問題的負責制。它要求(如圖1)所示一樣必須要全面的掌握工作才能作為一個合格的舵手。

          項目經理策劃會議的前期工作

          市場調研:市場調研對于策劃者來說,尤其第一屆展覽會的策劃特別重要。 對于首屆展覽會的開展具有以下缺陷:

          1、沒有成功召開的經驗和現有模式。

          2、沒有創造出品牌

          3、沒有與顧客建立穩定的關系及沒有穩定的顧客群

          4、不了解行業市場的發展動態

          要求項目經理

          1、具有敏銳的市場調查能力和超前的市場知識,曾經有一個會展界同行說:“當別人已經占領了山頭,我們沒有必要去搶這個山頭,我們可以另開辟路。占領別人沒有發現的山頭”。這是一個最直接的形象比喻。策劃者在策劃展覽本身要有這種創新意識,即對周圍和未來的事業的關心與思考。京某展覽中心,在策劃中國第一屆零售業的展會成為我們的展會的成功典型,我們可以作為思考。項目經理在準備策劃這個展會時,不僅提前到實地考察,而且收集了大量的相關信息,確定未幾年中國發展趨勢,而成功的策劃了這屆展覽,并取得了展會的延續性。

          2、可行性分析報告。展覽會的實地考察、企業的反應,相關資料的整理,通過這些信息的觀察和自身的經驗,確立展覽會的“可行性”或“不可行性”做出最終的判斷展會的召開與否。再匯報給上級主管,最終根據報告制定整體展覽會方案,因此書寫報告也是項目經理非常主要的環。因為決策者在支持展覽會的召開是根據會議可行性報告和項目經理對整個行業的了解程度來決定的。

          項目場地的確定、規模及時間

          項目經理根據市場調查,最終確定展會召開,必須充分考慮到展會的場地、規模及時間的確定根據國際慣例,一個成品版和規模的展會,并不是首次舉辦就規模很大的,是經歷一個過程而發展壯大的。當然展會規模和起點高其影響力度也就更高,但這對于展會策劃者來說風險和投資太大,造成很大的壓力,日前我國根據場館規模及相應配套設施以及展覽知識還遠不及歐美等展覽業發達的國家(以國家際展覽會策劃為例)必須要充分考慮到國際展的要求: ⑴國外參展商必須要達到整體參展對象的20%

          ⑵展會召開期間,邀請的國外參觀者要達到整個參觀人數的20%

          在國內很多研展會,號稱國際但大多數達不到這個要求,因此并不算是一個真正的國際展會,而只能是區域性的。因此必須考慮拓展力度和能力等因素,要考慮多方面的因素。

          場館整體的因素:

          1、硬環境的考慮:

          Α、場館的交通是否便利;

          Β、場館周圍的酒店、娛樂設施是否齊全

          C、場館的交通運輸方式是怎樣安排的

         、偈欠裼胸涍\電梯

         、趫鲳^倉庫的庫容量有多大

          D、場館的面積及場地的合理化分配(制定展位圖做考察)與相關租用配套設備。

          E、研討會的場地安排

          2、軟環境的考慮

         、賵鲳^內部保衛設施是否到位

          ②場館的停車場及休息場所是否合理

         、蹐鲳^的水電供應情況

         、軋鲳^的衛生清理工作

          ⑤會議期間場館提供的相應服務

          租賃方式一般分兩種情況:

          1、以場館實際建筑面積計算,按平方米/元/天來整體計算場地租金,國際上專業會展的召開期為六天。布展為兩天,開展期為四天,也有安排五天或七天的。

          2、按場地實際搭建展位(標準3*3)即每個展位/天/元計算總體租金,根據具體的租賃方式,在確定場地后,場館一般要求租用方支付定金,該定金支付根據場館租賃的規模來算大約為整個租金的30%,也就是說整個場館的費用為一百萬,確定場地租賃合同后要求支付30萬的租金,因此這是策劃展覽的一項很大的費用投入。

          建議:①首次展覽會場地不要太大。根據自己的實力做出預算。控制在一萬平方米以內為宜,南方某展覽公開發中心在策劃展會時估計失誤,過于樂觀,預定了兩萬平方米,但最終只招了4000平米的場地,結果損失了將近1.6平方米定金。

         、诮ㄗh要充分考慮舉辦展覽會的時間,如果同期在同一個地方一個日期內有2到3個展覽與其

          發生沖突,這將勢必影響招展的力度,這樣很容易分散參展的注意力。

          三、項目招展

          展覽會議的招展工作中與展銷會有很大的不同:

          A、展覽的展即展示——參展者構成,覽即看——觀眾構構成的。如果是專業的展覽會,還需要邀請專業人士或同行業內人士參加,普通大眾不是展覽會的邀請對象。一般這種招展對象具有以下特點:

         、賹嵙Ρ容^雄厚,重視產品和品牌的宣傳;

          ②技術力量雄厚,一般為技術領域領頭羊或是生產者本身;

         、垡幠:蜋n次都要比較高;

         、茏⒅貐⒂^對象

          ⑤注意展覽會議期間的相關行業研討會

         、首⒁鈪⒄沟耐

          例如:在我國每兩年舉辦的汽車展,全球汽車廠商為搶占中國市場,在展覽會期間把上述6點展示得淋漓盡致,做到完美無缺的地步,因此策劃者在進行招商策劃時,要充分考慮到參展商即我們的客戶的心態,進行仔細而又深入的研究,才能做好招商工作的過程。

          B、建議

          ①重點突破幾個知名的大型企業,以知名的大型企業帶動小型企業的參展。要求特裝修,把整個展覽會場裝飾起來。

          ②以先期參展的優惠方式吸引參展商參展,并盡快落實參展商的展位,費用。

          ③取得國內外行業協會的支持,通過行業協會邀請參展對象做招商工作。(因為在國外很多行業協會是因各個行業自身組成的,本身就是多行業領頭羊的綜合體現)

         、堋耙詴䦷д,以展帶會”突破傳統的思維模式。展覽會特別是專業性很強的展覽會,相應召開的研討會將是展覽會的實質性的東西,招展者在招商時可以利用自身的優勢來通過會議的重要性來帶動企業參加展覽會。把會議研討與展覽結合,是企業參展的積極性所在。

          C、具體操作

         、夙椖拷浝砀鶕箷闆r制定好招展計劃(因為這樣有利于安排展會進程,合理安排時間。) ②分配具體招展對象公關工作(按照業務員的各個優勢,充分的發揮其潛能,挖掘客戶)。 ③資金運作的到位(展覽是以展位租賃的形式進行交易的。確定展位不一定確定的費用到位,因此在招展中最終確定的企業參展還是在于資金到位。)

         、軓V告宣傳:廣告宣傳是非常重要的,一般分兩階段

          a.前期招商宣傳

          b.后期的品牌宣傳,即觀眾的宣傳

         、瘛⑵胀ù蟊姷男麄 Ⅱ專業觀眾的宣傳

          c.會期會場廣告宣傳

         、菡褂[會的服務:企業參展作為組織方必須為企業提供一個參展指南,介紹大會的具體安排即相關的運輸、酒店住宿等相關的服務。這樣促使參展商更加全面的了解展覽會的行程以使更加

          合理的安排時間。

          第二部分 展會期間的組織協調工作

          一、展覽會布展期的工作安排

          1、設立場地前臺接待

         、咆撠焻⒄蛊髽I報到登記

         、聘鶕䥇⒄箞竺闆r落實參展證的派發和展品進入場地確認

          ⑶派發參展企業在參會期間的參會指南

          ⑷進行一些相關企業的咨詢活動,介紹展場的大體安排情況

          2、酒店接待處

          ⑴設立前臺接待處

         、七M行參展展商住宿登記

         、亲∷薇硪 :a.企業名稱 b.房間號碼 c.酒店聯系電話 d.房主姓名

          ⒊場館現場協調工作

          ⑴負責監督現場施工,即根據參展企業要求進行裝修的展位施工

         、茖ΜF場工作中注意防火、防電、防盜等工作

         、菫槠髽I協調現場租賃業務

         、雀鶕髽I報名表,布置安排會場場外的廣告宣傳(一般為參展企業根據要求而設立的) ⒋交通運輸安排及搬運工作

         、牌髽I運輸展品的接待及裝卸

          ⑵搬運工作協調

          二、展覽會的開幕式組織工作

          在開幕式前要求所有的室內、室外的布展工作完成,準備迎接參觀者的參觀,如何做好開幕式也是項目經理的協調體現。

          1、確定邀請參加展覽會開幕式貴賓名單

          2、確定邀請參展企業的記者名錄

          3、開幕式的場地搭建要求

          ⑴挑選突出的位置;一般設為展廳大門正前方

         、埔蟛颊沟那f重大方

          ⑶要求放音設備到位

          ⑷相關的禮儀及場地氛圍設計要求

         、撮_幕式主持人講話內容的審定,及參加嘉賓講話內容的審定要求:簡單明了,突出主題,在最短的時間內表達中心

          ⒌開幕式時間建議為10-15分鐘

         、堕_幕式結束后,帶領嘉賓參觀及講解的人員到位,以及會后的安排工作

          三、展覽會召開期間的組織工作

          展覽會召開期間的所有工作進入最后結束的倒計時工作,前期大量的組織工作得到體現在

          于幾閏的展覽會效果,參展商滿意,參觀者滿意,才能說明展會的成功。

          要求:

         、弊龊么髸膮⒂^人數的統計、分類。

         、舶l放大會的展覽會刊(每天定時發放,要根據參觀對象的身份發放)

          ⒊協調展會期限研討會會議組織安排工作,做好研討會與展覽會有機結合

         、醋龊米詈蟮闹虚g人形象,積極為企業牽線搭橋,為企業服務

         、艦槠髽I提供洽談間(休息室)

         、茷槠髽I提供簽訂合同場所

          ⑶及時將參觀者的信息反饋給企業

         、确e極與企業溝通,了解企業的想法及要求

          ⒌統計大會的成交額做好記錄

         、斗e極聽取參會代表對大會的意見和建議

         、犯鶕䥇畔ⅲ俅窝垍髽I參加第二年的展會

          四、撤展

          展會的撤展工作一般為大會的最后一天下午提前一個小時,進行會場登記情況工作和出訪工作。

          派送撤館通知要求:

          1、保持館內秩序

          2、要求每個參展商清理自己的展品,并保管好

          3、按照先后有序的組織出館工作

          4、進行最后的清理工作

          五、會后總結

          展覽會的會后總結,是以后展覽會的延續,也是成功案例的表現,因此項目經理在結束整個展會后,要求對整個展覽會工作及整體情況進行一個整體分析,以便今后工作的合理開展。 第三部分 展覽會的策劃會議,無論是國際性會議還是國內會議,包括兩種情況:

          1、以技術交流為主的學術會議(內容主要是從技術的角度探討,交流某一領域的最新技術)

          2、以產業發展動態為主題的會議(政府的導向性比較濃厚,以政府對產業政策的發展動向進行交流探討,以什么樣的宏觀形式促進某領域的發展)

        博覽會策劃書3

          一、活動目的:十年校慶,展我風采,爭創品牌社團。

          二、活動主題:喜迎校慶 魅力天文

          三、活動時間:20xx年4月21日

          四、活動地點:北區圖書館噴泉廣場

          五、參展類型:專業學術類

          六、活動內容:

          1. 天文知識榜中榜

          活動現場讓同學們自己揭下天文小知識的問題題目,進行答題,答對者可繼續揭榜,來回答下一題,題目難度略有提高。同時記錄下答題數目,到達一定數目,可憑答對的榜單數目進行禮品的對換。難度系數分為 3分區,6分區,和9分區,每個區有3題,即只有答對3分區的3題后可進入6分區答題,依次類推。我們通過天文知識的問答題,提高同學們對天文知識的初布了解,同時也可以激發對天文的興趣。

          2. 天文望遠鏡展覽

          展示天文望遠鏡(折射、反射、折反),介紹天文望遠鏡的工作原理。

          3. 動動手,小小圖片你來找(新)

          本活動,我們打破原有天文望遠鏡的使用規則,讓同學們自己動手來調節我們的天文望遠鏡,并用望遠鏡找到指定的圖案即可獲得我們的活動參與獎。ㄎ覀儠袑H酥笇煳耐h鏡的簡單使用)

          4. 星星擺擺看(新)

          通過電腦游戲軟件,模擬星座圖案,讓同學們通過自己的手擺放出星座的樣子,從而更好的認識到星座的圖案,以便于生活中的認星。

          5. 協會精品活動照片展覽

          展覽協會4年里舉辦的精品活動,讓照片定格我們協會的成長之路。

          6. 星語星愿(新)

          寶瓶座流星雨發生在每年的4月底5月初,而極大值一般出現在5月6日前后(正是博覽會期間)流星速度快,尾跡長,多位白色。我們可以借此契機讓同學們參與到“星語星愿”你的愿望我傳達的活動中來,同時一方面也宣傳流星雨的相關知識。

          7. 世界天文奇觀大收羅

          展覽一些世界各地的天文奇觀,用神秘的天文奇觀吸引同學們的眼球。

          七、活動籌備:1.歷屆天文協會活動資料整理

          2.天文望遠鏡的借用

          3.海報橫幅的制作

          4.活動禮品的選購

          5.天文榜中榜題目的篩選

          八、活動總結:1活動照片若干

          2.活動信息反饋(通訊稿和總結)

          九、人員分工:(暫不做安排)

          十、備注:活動內容的解釋權歸天文協會所以。如有變動另行通知。

        博覽會策劃書4

          第一部分:可行性分析

          一、市場環境

          1、政策環境

          國發20xx年2號文件提出“大力發展會展業,支持辦好中國(貴州)國際酒類博覽會! “深入挖掘民族文化,做大做強以“多彩貴州”為代表的民族歌舞、工藝美術、節慶會展、戲劇、影視、動漫等文化品牌,培育一批有特色、有實力、有競爭力的文化骨干企業,積極引進文化產業領域戰略投資者。”相信此次博覽會的申報也會得到上級部門的支持。

          2、人口環境

          目前不算黔東南其它縣市的人口,單是凱里市區的人口就有40萬左右,所以人群需求是非常集中的,為這次會展的成功提供了良好的基礎條件。

          3、經濟環境

          20xx年,凱里實現生產總值96億,增長達20%以上,超過中國平均增長速度的兩倍以上。同時,凱里的人均收入水平,超過了GDP的增速,其中,農民人均收入增長達到26,84%,這些都表明凱里人民的消費能力在過去幾年實現了高速增長,有能力也有需要參與這樣一個大型的綜合性展覽會。

          4、競爭因素

          國發,20xx,2號文件為貴州的發展提供了前所未有的機遇,現在凱里搶先舉辦一次這樣大型的.展覽會能夠吸引更多的外界關注,為城市發展提供更多的“軟實力”,走在其他競爭對手的前面。

          5、文化因素

          隨著黔東南城鎮化水平的提高,人們的生活條件越來越好,人們對精神的富有也越來越看重,而這次展會主打的是房車、家居,旅游等極具生活品味的產品,這些行業的產品都擁有自己的特色文化。因此,這樣的大型視覺盛宴帶給人們的不只有感官的刺激,更是一次精神的享受。

          二、項目生命力

          本次活動整合了房地產、家裝建材、汽車、旅游等10多個行業,組成產業優勢資源聯合參展。這樣,既避免了單個行業促銷冷場的局面,又不會造成相關目標消費群的流失。由于整合了各行業優勢,達到優勢互補的效果,凡參展商均可共享這一傳播效應,達到推廣企業形象宣傳之目的,也為之后的招商創造了有利的條件。

          綜上所述,現在舉辦這樣一次大型的綜合性展會:

          一是能夠滿足黔東南人民不斷增長的消費需求,讓黔東南人民能夠迅速了解最新最全的消費信息,在展會期間的促銷活動中得到真正的實惠。

          二是能夠活躍房地產、汽車零售、家裝建材,旅游等產業,拉動交通、餐飲、住宿等相關產業發展,增加一定的就業機會。

          三是能夠提升城市軟實力,促進凱里市的經濟文化發展,擴大凱里在黔東南的影響力,為城市提供更好的展示平臺,為城市贏得更多關注和資源,從而擴大凱里市的知名度、美譽度、開放度。

          三、執行方案

          我們的工作人為這次展會進行了充分的市場調查,做了充足的準備工作,制定了嚴格完善的管理計劃以及展后一系列計劃,相信這次展會可以非常成功。

          四、人員安排

          為本次展會的順利進行,我公司特地請來了一批非常優秀的工作人員。其中組織策劃人員4名,現場管理人員10名,招待人員2名,市場調查員若干名。再加上各個協辦單位提供的人員支持,足夠保證維持展會現場的井然有序。

          第二部分:展會概述

          一、展會基本框架

          1.名稱:中國黔東南大型房產、汽車、建材生活博覽會

          2.主題:黔所未有暢享黔東南

          3.展覽時間:20xx年9月中下旬(議定)

          4.展覽地點:民族體育館

          5.組織機構(擬定):

          指導單位:中共黔東南州委、州政府

          主辦單位:凱里市人民的政府

          承辦單位:貝愛斯形象管理公司

          協辦單位:各主要州直屬機關單位

          支持單位:省電視臺州電視臺各大宣傳媒體

          二、展會內容:

          1、汽車(整車)展示:

          2、房產(模型)展示:

          3、建材(樣品)展示:

          4、婚慶(樣品)展示:

          5、旅游產品(景點路線)等:

          為求本次博覽會產生轟動效應,特別制造新聞點“消費者評選活動”(試定),評選出:

         。1)最宜居的凱里市樓盤;

          (2)最吸引眼球的凱里市樓盤;

         。3)性價比最高的凱里市樓盤;

          (4)最令人回味的浪漫之旅;

         。5)服務最周到的家裝設計公司;

          (6)消費者最信賴的建材品牌;

         。7)凱里市最受消費者歡迎的轎車;

         。8)凱里市性價比最好的'轎車;

          (9)凱里市售后服務最好的汽車經銷商;

         。10)凱里市最讓人省心省力的婚慶公司

          說明:

          ①評選活動由公證處公證;

         、谠u選活動不另收任何費用;

         、蹍⑴c評選的消費者參加抽獎,中獎人數10人,獎紅包總計20000元;

         、苡色@選企業各出資2000元獎勵;

         、莳勂钒l放由組織方在公證處監督下統一發放。

          三、展會立意

          1、萬眾期待的“十一黃金周”即將來臨,人們休閑購物的黃金潮又將再一次涌動,對于大型會展活動的期待與關注的熱情將迅速升溫。

          2、本屆展會需要打造更高質量的商業平臺,以互動交流,以交流促合作,持續強化核心競爭力,形成長期穩定的品牌效應。

          3、大大豐富人們的業余生活,為各位商家建立一個直接與客戶面對面的機會,進一步提高商家的美譽度;又可以聚集人氣,形成購買力旺盛的賣場,刺激人們的消費,促進銷售。

          四、展會分區

          本次活動設置兩大區域:商品展示區和休閑娛樂表演區。商品展示區給商家用于商品展示、商品交易;休閑娛樂表區用于舉辦各種娛樂活動、抽獎、游戲等。(由參展商提供)

        博覽會策劃書5

          一、展會名稱:鷹睿同學會

          二、展會地點:友誼賓館

          三、展會時間:3月28日

          四、參展目的:

         。ㄒ唬⑼貙掍N售渠道

          (二)、打造公司品牌及知名度

          五、參展安排

         。ㄒ唬⒄骨皽蕚

          1、工作環節分工

          2、準備參展用品

         。ǘ、展位準備

          1、參展產品:

         、俜N類:

         、谝幐瘢

          ③數量:

          2、展位的布置;

          ①背景

         、谧烂

         、壅蛊窋[放

          3、宣傳資料:

         、傩麄鲉

         、谛麄鲀

          ③名片

          4、參展人員:

          ①布展、撤展

          ②展覽資料發放

          ③參加展覽后勤

          ④物品的分類,保管,領取

          (三)、展中:

          1、結合本月產品促銷活動:

          ①促銷政策的實施,當場簽訂簽訂購合同的客戶給予一定的優惠(待確定)。 ②當場簽訂合同的客戶可以按條件獲得一份精美禮品譬如:茶具、U盤

          2、調動展位現場人氣的“掃碼送幸運”活動策劃:

         、倩顒幽康模

         、瘛⑻岣哒箷F場與觀展商的互動機會;

         、、擴大公司微信公眾平臺的知名度;

         、、為觀展商提供免費空調系統咨詢服務;

          Ⅳ、發掘潛在客戶。

         、诨顒拥牟僮鞣桨福

         、、活動現場分工:

          宣講、接待人員:1名,負責活動的宣講、觀展商的接待、咨詢、資料派發、

          名片交換,如沒有名片,需進行聯系方式登記

          驗證人員:1名,負責驗證是否成功添加微信,發放刮刮樂

          兌獎人員:1名,負責觀展商中獎后讓其用手機拍照并發送至微信平臺即刻兌獎

          市場銷售人員:1名,對上門觀展商做產品講解和空調安裝的咨詢

          人偶引領員:1名,負責身著人偶裝舉牌求掃碼

          機動人員:1名,哪里需要哪里搬

         、、活動操作流程:

         、儆^展商與宣講接待人員進行溝通交流,并交換名片予以登記;

         、谟^展商被引導到登記臺工作人員處掃微信二維碼并添加微信公眾賬號并得到

          刮刮樂一張;

         、塾^展商確認是否中獎,如中獎則工作人員指導其拍照并發送至微信公眾平臺,

          給予兌獎;

          ④銷售人員伺機與觀展商進行親密接觸。

         、、注意事項:

          ①接待人員要收集客戶名片等資料以備會后跟蹤客戶,同時,對所有觀展商都應盡量有迎有送;

          ②工作人員應根據現場人數靈活安排。

         。ㄋ模、展后:

          1、準客戶追蹤跟進;

          2、把在展會上的照片存檔;

          3、微信公眾平臺的后續報道。

          六、參展物料:

         。ㄒ唬、宣傳資料:

          1、公司宣傳單

          2、產品宣傳冊

          3、易拉寶

          4、產品海報

          5、禮品:刮刮樂

          (二)、洽談資料:

          1、名片

          2、準客戶登記表

         。ㄈ┈F場用品:

          1、刮刮樂兌獎統計表

          2、刮刮樂兌獎零錢

          3、筆

          4、人偶服飾

          5、電腦

          6、名片夾:一是放置本公司工作人員的名片,另外是放置嘉賓名片。

          七、參展預算

         。ㄒ唬、會前準備

          1、A4紙一面宣傳頁:設計費60元

          2、背景噴繪:設計費60元

          3、人偶服裝租賃:100元

          4、人偶手持或粘貼二維碼標識制作費:20×3=60元

          5、禮品:2×200=400元

          6、文具若干(筆、A4紙):20元

         。ǘ、會場布置

          1、背景噴繪:噴繪布規格220×240 70元

          桁架購買,共計600元

          2、易拉寶:60元

         。ㄈ、后勤保障

          1、人員物料路費100元

          2、礦泉水一箱30元

          3、午餐7人70元

          合計:1630元

          八、溫馨提示:

          1、展示期間關注筆記本擺放和演示,防止被人偷竊。

          2、參展工作人員要統一穿工裝帶工牌,體現出公司的良好的精神面貌和專業形象。

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