迎新策劃書15篇
不經意間,一段時間的工作已經結束了,迎接我們的將是新的工作目標,想必現在的你有必要寫一寫策劃書了。相信寫策劃書是一個讓許多人都頭痛的問題,下面是小編收集整理的迎新策劃書,僅供參考,歡迎大家閱讀。
迎新策劃書1
一、前言
在這個信息化的時代,人們通過不同的方式獲取各種各樣的信息,進而宣傳成了信息傳遞環節中必不可少的部分,因此創新式的宣傳方式成了人們所追逐的。作為青春的代言人,大學生總洋溢著年輕的活力、充滿著狂熱的激情,校園大學生有著自己消費特點:消費群體范圍集中,針對性強,消費量大;容易受周圍環境的影響,消費易引導;容易形成潮流,而且迅速向周邊地區輻射;接受能力強,尤其對新鮮事物的接受能力。對新奇有趣的大型活動必定會踴躍參與,全程投入。這就讓學生承載了信息宣傳的巨大任務,也給商家提供了很好的宣傳方式。這類的活動必能讓主辦方的知名度得到很大的提高,同時也讓贊助商家達到想要的最佳宣傳效果,從而大家都得以大豐收。在這個充滿甜蜜而又溫馨的十二月份,圣誕節和元旦相繼而來,人們心中無時無刻充滿著愉悅之情,在這個時段組織活動更加增添了同學們心中的喜悅之感,所以這也是宣傳的最佳時間,形象策劃的最棒時段。這個月同學們的功課相對其他月少,將會有更多的時和精力來參與活動,會對宣傳起到很好的促進作用。
二、市場分析
1、 同電視、報刊傳媒相比,在學校宣傳有良好的性價比,可用最少的資金做到最好的宣傳。
2、學校消費地域集中,針對性強,產品品牌容易深入民心。作為現代青年的高校學生都喜歡追求新鮮的、刺激的、浪漫的、能展示個性表現自我的活動。在這種大型協會的年終晚會上進行宣傳,可以給商家增加絕對的人氣和影響力。
3、由于每年協會都會組織這種大型的晚會,如條件允許的話,商家還可以同我們機電工程學院建立一個長期友好合作關系,使商家在校園內外的知名度不斷加深,極具有長遠意義!
4、高效廉價的宣傳在以往的校內活動中,我們積累了不少的宣傳經驗,在學校建有強大的宣傳網,可以在短時間內達到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動!
5、我們機電工程學院作為在校內知名度相當高的院,積累了巨大的人氣和號召力。豪爽的機電人在人際關系網方面毫不遜色,廣泛結交朋友,這必定會為貴家的宣傳起到意想不到的效果。
6、此次活動在機電院進行了很好的前期準備工作,每個班都有出節目,并積極排練,具有了一定的影響力,相信可以提高商家的影響力。
三、活動介紹
1、活動意義:
為加強機電志愿者協會文藝娛樂活動的開展,凝聚志愿者的精神和加強各自的了解,特舉行這樣的一次文藝演出;顒映蓡T主要是由協會成員以及每個班的想積極參加的同學組成,希望每個班能夠積極的參加,這不僅是體現一個協會的榮譽,更代表這我們機電院的風采。
2、主辦單位:機電工程學院分團委 承辦單位:機電工程學院志愿者協會 贊助單位:
3、活動時間:20xx年12月25日(圣誕節)
4、活動地點:03-514
5、活動安排:
a、大合唱
b、機電工程學院學院志愿者協會會長宣布到會領導及致開幕詞
c、節目表演
d、商家代表講話
e、宣布09年志愿者協會評優名單及頒獎,頒獎由大一輔導員給優秀志愿者頒發榮譽證書
f、 晚會中轉站互動游戲
g、節目表演
h、晚會結束
i、領導致閉幕詞
四、工作計劃
1、申請審批:在20xx年12月20日前落實策劃的審批和場地的申請工作
2、尋找贊助單位:在20xx年12月22日前落實贊助情況
3、活動宣傳:在20xx年12月24日前做好宣傳工作
4、邀請嘉賓:
在20xx年12月22日前落實嘉賓情況及邀請贊助商代表參加活動
5、籌備資金:
在20xx年12月22日前落實物資和金錢的籌備工作。包括:贊助資金,申請資金
6、現場布置活動當天由學生會成員及志協干事負責
7、活動進程(1)20xx年11月26日 周四下午三點
節目海選 地點:03—514
(2)20xx年11月27到12月23號
各班負責人督促好各班節目的準備
(3)20xx年12月19號7:00—9:00
十佳志愿者文藝晚會 地點:大學生活動中心
(4)20xx年12月24號下午
信息部部公益部負責將晚會現場布置好,并將所有的工具準備好
地點:03—514
(5)20xx年12月25號晚上7:00—9:00
晚會正式舉行 宣傳部做好拍照燈光等
(6)20xx年12月25號晚上9:00
志協部負責將會場清理干凈
五、宣傳計劃
1、橫幅
懸掛在食堂側門,或者靠近教學樓。從活動開始前一星期懸掛到活動結束,一目了然,持續時間長,宣傳效果顯著。橫幅內容與商家有關如:“XXXXXX祝機電工程學院志愿者協會元旦文藝晚會圓滿成功! ”或在保證活動宣傳不受影響的前提下和商家商定。
2、小冊子宣傳
冊子提供了更多關于商家的信息,會對宣傳起到很好的促進作用。
3、海報宣傳
(海報上商家以贊助商的身份出現,并可印上公司標志(商家自行設計也可),貼于每棟宿舍樓門口,教學樓門口和食堂門口。
4、展板宣傳 展板上可貼部分贊助商自身的1-2張海報。
5、宣傳欄宣傳
贊助商的傳單和海報我協會包辦在校內和公寓宣傳欄張貼。
6、獎品宣傳 獎品由公司贊助或可印有其標志性圖案
7、作人員用品宣傳
工作人員可穿上印有商家標志的服裝工作;工作人員用水可貼上印有商家標志或宣傳的貼紙。
8、現場宣傳
活動現場可用到印有商家特色的道具進行布置 也可做些帶公司特色的小游戲。
9、嘉賓發言
貴公司可派代表過來參加我們的活動,并可在活動期間以嘉賓的身份上臺發言(最好在活動開始或中間)10.上場鳴謝 活動結尾,公司名稱以口頭鳴謝形式出現11.銷點宣傳 活動當天可在現場搞促銷 要另收一些場地費12.問卷調查 活動當天可在咨詢處進行問卷調查 最好有抽獎
六、商家補償計劃:
1、冠名權 本次活動可以“××晚會”等來命名。
2、小冊子宣傳
如公司有自新的宣傳冊子可協助派發 由商家自己提供
3、海報宣傳
海報上商家以贊助商的身份出現,并可印上公司標志物 商家自行設計也可
4、用具宣傳
商家如有易拉寶我協可在活動當天協助擺放 由商家自己設計提 供;或者提供工作用水也可。
5、展板宣傳
展板上可貼部分贊助商自身的1-2張海報 本板不受其他組織宣傳 影響。由贊助商提供。
6、宣傳欄宣傳
贊助商提供傳單和海報,我協會包辦在校內和公寓宣傳欄內張貼 橫幅宣傳在公寓和學校過道可懸掛帶有商家特色的橫幅 不可太商業化。
8、獎品宣傳
獎品由公司贊助或可印有圖案。 產品宣傳 公司產品可作為該活動的唯一指定用品 贊助產品必須滿足現場需要方可。
9、促銷點宣傳
活動當天可在現場搞促銷 要另收一些場地費。
10、問卷調查
活動當天可在咨詢處進行問卷調查 最好有抽獎。問卷由贊助商提供。
七、經費:
八、備注:
商家可以自我選擇宣傳方式,不同的宣傳方式贊助不同的資金和實物。商家也可以提供自己的方案給我們。如果是雙贏的效果。我們將樂于接受,除了贊助資金,公司還可以考慮以實物贊助,如贊助活動的禮物。提供貴公司的紀念品給入場的人員,如果是食品,飲料公司可以贊助活動所需的食品和飲料。
本次活動“形式之新穎、陣容之強盛、對象之廣泛、節目之精彩、規模之龐大”,必為商家帶來預想不到的宣傳效果和商機。
迎新策劃書2
每個人都擁有一份信念,讓我們把信念化成飄逸的羽毛,不管別在何處,羽毛的細小微節都是個體的象征.我們是精彩的一家,我們有夢的延續.讓我們在這樣一個羽翼飛揚的夜晚,盡情狂歡吧!為了感謝上一屆盡心奉獻的學生會干部們以及迎接新一屆激情洋溢的干部,我院學生會文娛部將承辦送舊迎新活動,現策劃如下:
一、 活動主題:“羽〃夜”
二、 活動時間:20xx年11月2日星期二晚19:30
三、 活動地點:學院籃球場
四、 主辦單位:院學生會
五、 承辦單位:院學生會文娛部
六、 活動簡要說明:
參與對象:院系學生會成員
參與要求:參與活動者一律穿著禮服,佩戴與羽毛有關的飾品。各自準備一份特別禮品用于禮品交換環節。各個部門上報兩至三個節目。
七、 活動流程:
伴隨著美妙的音樂,參與者領取獨特并帶有活動紀念性的羽毛配飾進入會場,同時領取屬于自己的號碼牌以便活動后期禮物互換活動的進行。 活動以一個勁爆的舞蹈為開場,煽動全場氣氛,帶領大家進入交誼舞時間。接著是各部門的精彩演出,表演結束后進行小游戲,如尋寶、喝奶茶吐珍珠果、含水傳話等,活躍活動氣氛。當晚將一直播放著美妙的音樂旋律,交誼舞時間會分為三個部分貫穿整場活動。通過交誼舞的形式增進部門與部門間的友誼。
活動場地分為就餐區以及活動區,參與者可在就餐區進行自助用餐。整場活動將會在一片歡樂和諧的氣氛中進行;顒雍笃谥鞒秩嗽L問參與者,新
老干部互抒感言。最后進行禮品互換環節,給參與者再一次的驚喜,支持人宣布活動結束。
八、籌備工作:
1、前期準備工作
院文娛部組織各部門開會,布置任務和傳達學院領導精神。
1)文娛部內開會,由負責人分配任務;(10月18日)
2) 征集各部門上交的節目(10月21日)
2、中期活動工作
1)由院生活部以及院外聯部負責場地申請。(10月21日)
2)由院宣傳部負責安排通知各部門交誼舞培訓事宜。(10月21日至活動前)
3)收集各節目的音樂、伴奏。(各部由一名助理負責聯系與安排)(10月22日)
4)由院學習部購買羽毛配飾等物資。(10月22日)
5)確定各節目出場的順序。同時與表演人員做好溝通和對其的安排(各部由一名助理負責聯系與安排)(10月23日)
6)確定經費預算,由院辦公室聯系并確認申請所需的物資。(10月24日)
7)由院辦公室邀請學院領導與教職工參與。(10月25日)
8)由院生活部進行食物采購。(11月1日)
九、經費預算:
活動申請經費1000元整。以下是這次活動的支出明細:
1、食物:300元
2、羽毛配飾200元
3、會場布置:200元
4、預留經費:200元
5、車費:100元
院學生會文娛部
二〇xx年十月十四日
迎新策劃書3
一、晚會介紹
1、晚會名稱:“xx之夜”xx迎新大型文藝晚會
2、晚會主題:待定
3、晚會背景:xx
4、晚會目的及意義:xx
5、時間:xx月xx日
6、地點:學校大禮堂
7、主辦單位:xx大學xx學生會
承辦單位:xx大學xx學生會
協辦單位:xx贊助商
8、晚會形式:以歌曲和舞蹈為主,其中穿插互動及曲藝、話劇類節目等等
9、面向對象:xx大學17級新生
二、幕前及幕后工作人員安排
1、策劃組
人員構成:文藝部全體成員
主要工作:完成晚會的最終策劃
2、節目組
前期階段
人員構成:以文藝部全體成員為主
主要工作:
、俅_定主持人
、谕瓿晒澞康恼骷,評審,并確定最終節目名單。
后期階段(5人)
人員構成:幕后催場人員2名、場下催場人員3名
主要工作:提前根據節目安排進行催場,讓演出人員提前做好準備,保證晚會現場的流暢性
3、舞美組(8人左右)
人員構成:舞臺設計6人、燈光操作1人、舞臺效果操作1人
主要工作:
①進行舞臺設計
、谂浜涎莩鋈藛T完成燈光和舞臺效果的操作、傳達演出人員對燈光以及舞臺效果的意見。
4、秩序組(16人)
人員構成:禮儀組8人、治安組8人
主要工作:
、儇撠熗頃F場的禮儀接待工作以及互動環節的頒獎工作;
、诂F場秩序維護、治安疏導。
5、劇務組(12人)需要策劃
人員構成:話筒4人、麥架2人、開閉幕2人、道具4人
主要工作:
①保證話筒分配到個人,做好與主持人及演出人員話筒的傳遞;
、陂]幕要有1人引幕;
、埯溂芎偷谰叩陌徇\要及時。
6、后勤組(6人)
主要工作:
、俟ぷ魅藛T工作餐、工作用水等物資的購買;
②負責采購晚會現場所需的物品;
、弁頃椇偷谰叩恼、看管。
7、外聯組(人數待定)
人員構成:學生會實踐部全體成員
主要工作:
①聯系并確定晚會的贊助商,明確贊助商的要求;
、谪撠燁I導老師和其他嘉賓的聯絡邀請工作,發放請柬。
8、宣傳組(人數待定)
人員構成:以宣傳部和新聞部為主。
主要工作:
、倮L制晚會的海報,制作橫幅和宣傳板,購買氣球;
、趯⒑、橫幅、宣傳板張貼和懸掛到合適的位置;
、圩龊没顒踊I備及晚會當天的一系列新聞采訪及跟蹤報道工作。
9、流動小組(5人)
主要工作:
、賲f助人手不足的小組完成相應的工作;
、谕頃F場的突發應急工作。
10、化妝組(5人)
主要工作:負責演出人員的化妝工作,熟悉晚會每個節目的具體出場順序,方便出場前對演員進行補妝。
11、視頻組(10人)
主要工作:負責晚會期間外景的采集和相關視頻的制作。技術較為復雜的部分可以找專業人員來處理。
12、文案組
主要工作:
、儇撠熗頃陂g文案的撰寫,包括邀請函和主持人串詞等。
、谑占頃陂g的發票和收據,并做好詳細統計,上交主席團。
三、各階段任務及工作分配
。1)晚會策劃及準備期:
本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定。
節目收集:
1、前期宣傳及通知(由節目組負責)
時間:xx月xx日—xx日
、僖韵禐閱挝粚⒒顒油ㄖㄖ诟飨档妮o導員,并附活動策劃及邀請函和報名表(印有負責人聯系方式),然后由各輔導員向各系的學生會下達相應通知。
、诜e極著手聯絡及邀請外來專業節目表演及校園明星親情加盟。
2、節目初審
時間:xx月底
地點:大學生活動中心
形式:對參選的節目進行初次篩選,最終保留15個左右節目,并對各節目提出指導性意見。
3、節目復審
時間:xx月初
地點:禮堂
形式:對參選的節目進行再次篩選,最終保留12個左右節目,并對各節目提出改進建議。
4、節目確定
時間:暫定xx月中旬
地點:禮堂
形式:對各參選的節目進行最后篩選,并根據最終邀請到的節目數量,共保留12個左右(包括內部征集及對外邀請兩部分節目)節目作為晚會表演節目,并對各節目表演中存在的問題進行集中說明,協助其提高改進,以確保晚會質量。
5、節目編排
時間:xx月xx日—xx月xx日
形式:將晚會最終確定的節目根據晚會主題和流程進行合理的編排,要考慮到每個節目與各個篇章的對應關系,以及晚會的高潮部分所需要的節目形式和晚會最后壓軸的節目內容。
6、節目彩排
時間:xx月xx日—xx月xx日
地點:禮堂
形式:按照已確定的晚會流程及節目編排安排進行三次以上的彩排,彩排期間演出人員應根據指揮員所提出的建議以及專業人員的指導,對歌唱、演奏方面,進行改進。
前期宣傳:由宣傳組負責。海報、看板、橫幅等宣傳物品全部到位。
。2)晚會協調及進展期:
本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。
1、節目篩選及排練:由節目組負責,進行排練。
2、中期宣傳:由宣傳策劃組負責。該階段展開海報宣傳、傳單宣傳、看板宣傳、條幅宣傳等。
3、會場確定:由負責人負責。將在禮堂舉行。
4、物品購買及禮儀小姐確定:由學生會禮儀隊負責。
。3)晚會倒計時期:
本階段主要完成晚會全過程確定(包括節目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地布置。
1、晚會全過程確定及彩排:由節目組負責。節目單確定交由各部門,加緊排練節目。并進行第一次正式彩排。
2、末期宣傳:宣傳組負責。宣傳單(抽獎券和節目單)設計和發放及晚會當日抽獎券的收集。
3、領導邀請及媒體報道確定:xx月xx日-xx日
由負責人負責。
邀請嘉賓:院方各領導、各贊助公司代表、各院學生會主席以及商學院學生會主席團
(4)晚會后期工作:
1、為演員分發小禮品
2、費用處理
3、書面總結
4、視頻制作及院報宣傳
四、晚會當日流程
。ㄒ唬8:00開始進行劇院內部(室外舞臺)及舞臺的裝飾,租借的設備和服裝要到位。
裝臺:將制作好的主題在舞臺上空掛起,用紙板做“xxx”幾字。舞臺上放多個立體裝飾。舞臺前沿用熒光棒、氣球、霓虹燈等進行裝飾。
(二)15:00進行晚會的帶妝全景彩排,要求工作人員和演出人員全部到位。
。ㄈ18:00觀眾入場
(四)18:30晚會正式開始。
迎新策劃書4
一、活動目的
又到了新生入學階段,新生初來咋到對這里不熟悉需要我們的幫助,但也為了給新生留下美好的印象,同時也為我協會樹立一個良好的形象,我們組織了迎接新生的工作。為了做好迎接11級新生的工作,電子愛好者協會結合了以往迎接新生的工作經驗,進行了周密的安排,確保本年度迎新工作的順利進行。
二、活動主題:“迎新生,創和諧!
三、活動時間:**年9月1日
四、迎新負責人:文帥翔付浩余明芳
五、活動地點:校門口、科技樓二樓大廳、宿舍
六、策劃單位:機械電子工程學院電子愛好者協會
七、活動人員:電子愛好者協會全體會員
八、活動對象:**級全體新生及家長
九、活動展開
。ㄒ唬┣捌跍蕚
1、準備4張桌子,16個凳子
2、宣傳工作:橫幅、宣傳板
3、9月9號17:40召集會員熟悉迎新流程和注意事項
。ǘ┗顒恿鞒
在校內我們主要是幫新生及新生家長提行李,()并帶他們到各個點辦理相關手續。
接待處科技樓大廳及科技樓前各設一個
十、主要負責工作:
。1)、在一樓幫新生看行李
。2)、認真審查新生資格
。3)、帶新生到科技樓繳費
。4)、將辦理完手續的學生領進宿舍
。5)、領取飯卡(在收取100元后給新生)
。6)、通知學生其他相關事項
新生接待工作的紀律要求:
1、總要求:文明有序、熱情服務、首問負責、團結協作、完成任務
2、具體要求
。1)按照分工,迅速開展工作
(2)所有參與接待的人,按時到崗到位,不得遲到早退,確實有特殊情況者,提出申請并做好交接工作。
。3)要熱情、熱心、耐心
。4)特殊問題,統一處理。
迎新策劃書5
院學生會于今年九月開展了全院性的招新活動,以便更好地開展學生工作。此次的招新活動為我們院學生會各部門注入了新鮮的血液。為了以最快的速度縮短新進成員間的陌生感以及使新成員進一步增加對院學生會各部門間的了解,故決定在院學生會內部策劃舉辦一次交流茶話會,使院學生會所有成員都融入院學生會這一個溫暖的大家庭中。同時,也希望通過此次的茶話會歡送曾經為院學生會工作過的舊成員,感謝他們過去的付出和努力,給舊成員留下一個美好的回憶。
一、活動宗旨:
通過本次茶話會增進新成員與老成員之間的交流,增強學生會的團結力、凝聚力
二、活動主題:
“送舊迎新”茶話會
三、活動時間:
20xx年十月
四、活動地點:
XXX教室
五、活動對象:
學生會新老成員
六、活動項目:
1、制作展板
2、舉行茶話會
查看學生會的一些錄像資料
新老成員自由交流
準備學生會有關知識問答
各部門自由展示(可以是節目、小品、舞蹈、歌曲等)
做一些小游戲
七、活動流程:
1、十一放假后到校做下相關展板
2、正式開始茶話會:(活動時長:兩小時左右)
1、各部門新老成員按次序入場、進場時,工作人員派發小紙條,大家分部門逐一抽簽,以便接下來游戲時根據紙條上相同的數字隨機分組(確保每組都有不同部門的人,以達到交流的目的)
2、正式開始,主持人開場白
3、放幻燈片、將準備好的學生會錄像資料展示出來
4、進入自由交流時間、新老成員自由交流,可以互相交換手機號、qq號
5、進行學生會有關知識問答、幾個小組進行比賽
6、做一些可以促進大家團結力、凝聚力的小游戲。如:多人賽跑(室外游戲,各小組將每個人的左腳綁在左邊的人的右腳上)猜詞語游戲(一個人面向黑板、一個人背向黑板,面向黑板的人通過某些動作讓背向黑板的人猜出黑板上寫的詞語)
7、進入各部門才藝展示時間、每個部門展示事先準備好的節目
8、茶話會結束
9、清理會場
八、活動經費:
無
九、活動意義:
增進新老成員之間的友誼以及增強學生會的團結力、凝聚力
迎新策劃書6
各單位及廣大師生:
學校定于20xx年12月31日在兩校區舉行20xx校園迎新年聯歡活動,現將有關事項通知如下:
一、活動時間
20xx年12月31日18:00―20xx年1月1日0:15
二、活動地點
長安校區、友誼校區
三、參加人員
全體校領導、各學院和職能部門領導、廣大師生
四、友誼校區活動
1.師生團圓餐
時間:xx:30―20:00
地點:第一學生餐廳
活動內容:校院領導、導師、班主任、管理干部等和學生一起包餃子、吃年夜飯,暢談理想人生和新年規劃。
2.校園嘉年華-趣味游園活動
時間:19:30―22:30
地點:友誼校區三航路兩側
活動內容:組織學生進行猜燈謎、丟沙包、套圈等各種趣味游園活動,邀請導師、其他教職員工參與。
3.其他活動
、啪x電影放映
時間:20:00―22:00
地點:翱翔訓練館
、啤20xx我想對你說”主題活動
時間:12月31日全天
活動內容:同學們通過微信、微博、BBS等網絡新媒體形式,發表過去、現在、未來最想對學校、老師或同學說的話或感言,營造正能量,通過校內各種大屏幕展播。
五、長安校區活動
1.師生團圓餐
時間:18:00-20:00
地點:云天苑餐廳一樓
活動內容:校院領導、導師、班主任、管理干部等和學生一起包餃子、吃年夜飯,暢談理想人生和新年規劃。
2.歡樂大游園
時間:20:00-22:40
地點:翱翔體育館副館、翱翔學生活動中心、800平米大廳、就業信息發布大廳、云天苑餐廳二樓
活動內容:各學院分別承辦各種文藝、體育和娛樂等活動,創新內容形式,通過猜燈謎、送春聯、賀歲電影播放、童年游戲大作戰等活動,營造喜慶祥和的氣氛,與全校師生共享快樂時光。
六、“20xx我們一起跨年吧”校園跨年歌會(兩校區)
時間: 22:30―00:15
地點:長安校區翱翔體育館主館、友誼校區翱翔訓練館
活動內容:全體校領導、各學院和職能部門領導與廣大師生一起跨年,師生共同迎接新年到來。
七、相關要求
1.學校辦公室負責活動總體協調,負責通知校領導、機關干部參加活動,其他參加人員由各活動承辦單位負責通知。長安校區管理辦公室負責長安校區相關活動的協調組織工作。
2.團委和藝術教育中心負責兩校區迎新年聯歡歌會的策劃、組織和實施;黨委學生工作部、黨委研究生工作部分別負責長安校區、友誼校區師生團圓餐、游園等活動的策劃、組織和實施。
3.黨委宣傳部負責迎新年氛圍營造、新聞宣傳報道,迎新年聯歡歌會現場直播、重要環節兩校區同步直播。信息中心負責兩校區網絡通信保障工作。
4.后勤產業集團、體育部等單位負責相關服務保障工作,公安處負責制定校園跨年聯歡活動安全管理預案并組織實施。
5.為保障參加長安校區校園迎新年聯歡活動的友誼校區教職工順利返回,學校將增開1月1日0:30長安校區到友誼校區的班車。
迎新策劃書7
一、活動名稱
迎新生文藝晚會。
二、活動背景
時光流逝,蜿蜒前進,又是一年迎新時。莘莘學子經過高考的洗禮順利進入到這個夢想起航的地方。為表示對新生的歡迎,幫助20xx屆的學弟學妹更好更快的適應大學生活,同時讓大家感受到化學院的溫暖,學院特舉辦此次晚會。
這次晚會是20xx屆學弟學妹們的迎新晚會,更是xx學院的盛會。因此我們將通過這次晚會弘揚xx學生良好的精神風貌,加強同學間的交流,以文藝活動的形式展現xx院學子對生活的熱愛和對輝煌明天的憧憬。
三、活動目的
1、喜迎20xx屆新生,營造溫馨的氛圍,增進新生對化學院的歸屬感,同時加強新老生之間的交流,幫助新生更好的融入到大學生活中。
2、通過弘揚學院文化,傳承化學院特色來豐富大家的校園文化生活。
3、為同學提供一個釋放自我、展現才藝的舞臺,提高同學們的藝術修養水平,讓同學們在良好的藝術氛圍中健康成長,并為以后的社會生活打下良好的基礎。
四、活動時間
20xx年x月底。
五、活動地點
學校大禮堂。
六、活動對象
學院全體師生。
七、活動內容
本次活動包括前期準備階段、進展階段、倒計時階段與總結階段四部分。
(一)前期準備階段
本階段主要完成前期宣傳工作、節目征集、演員和主持人選拔工作以及相關的贊助。
1、宣傳工作:由宣傳部負責本次活動相關海報的繪制,并與記者站負責本次活動整體宣傳。同時文藝部博客需及時更新活動各階段活動稿件及照片。
2、節目征集、演員和主持人選拔:由文藝部向各班文藝委員下達節目征集及主持人選拔的通知,強調通知的重要性,確保每位同學都能收到通知,在學生會統一組織海選。節目征集以節目新穎、獨創優先,演員及主持人選拔以大二、大三為主,同時積極吸納大一優秀人才。
3、贊助工作:由各部門向外聯部提交迎新晚會相關贊助內容,外聯部整體負責。
(二)活動進展階段
本階段主要完成晚會嘉賓的邀請,場地的租借,幕布、橫幅、節目單的制作,音響、燈光設備的租賃,樂器、服裝的租借和購買,活動當天裝飾、熒光棒、礦泉水及工作餐的購買,演出節目的確定及彩排工作,晚會相關ppt及視頻的制作。
1、晚會嘉賓的邀請:由主席團和秘書處提前派發請柬和邀請函邀請學校、學院分管學生工作的書記、輔導員、團委老師參加。
2、場地的租借:由外聯部聯系…老師負責大禮堂的租借。
3、幕布、橫幅節目單的制作:由學生會全體部門討論確定幕布及橫幅內容,由外聯部負責聯系制作幕布、橫幅及節目單。
4、樂器、音響、燈光設備的租賃:由文藝部及女生部負責各節目關于燈光音響具體要求的征集,并將結果及時匯報給網絡部。由網絡部聯系孫南老師負責設備的租賃及音樂學院人員的聯系。
5、服裝的租借:由文藝部負責各節目服裝要求的征集,由文藝部及女生部負責服裝的租借及購買。
6、活動晚會當天相關事物的購買:由主席團整體協調。由外聯部主要負責。
7、演出節目的確定及彩排:由主席團及文藝部聯系學院相關老師負責演出節目的整體確定。由文藝部負責各節目彩排時間的下達。由文藝部及女生部整體負責節目的前兩次彩排各項事務,彩排地點為實驗樓,并邀請相關老師及主席團成員參加。由網絡部及記者站負責彩排照片及視頻的拍攝。
8、晚會相關視頻及ppt制作:由學生會全體部門討論開場視頻的內容,并由網絡部制作。由網絡部制作各節目ppt。
(三)晚會倒計時階段
本階段時間為晚會開始前兩天,本階段工作包括最后確定晚會當天工作安排及晚會當天工作進展。
具體工作安排如下:
1、晚會指導:xx老師及xx、xx屆輔導老師。
2、晚會總負責:學生會主席。
3、晚會接待組:xx。
負責人:秘書長。
成員:秘書處及女生部部分成員。
職責:負責接待各位領導、嘉賓。
4、晚會節目組:
負責人:化學院副主席一名。
成員:文藝部、社團部、女生部成員。
職責:晚會當天上午負責組織演員化妝、做造型、帶妝彩排,以及負責晚會開始時組織演員的進出場,催臺,演員服裝的協調等一系列工作。
5、晚會舞臺設計組:
負責人:xx副主席一名。
成員:實踐部、體育部、衛生部。
職責:晚會開始前負責場地的布置,張拉橫幅,正式開始時實踐部、體育部負責道具的收放,衛生部協助生活、自律部維持秩序。
6、晚會燈光音響組:
負責人:網絡部部長。
成員:網絡部、宣傳部成員及文藝部成員一名。
職責:文藝部輔助網絡部負責現場各類電子網絡設備(話筒、音響、燈光、投影儀等)的正常使用,宣傳部負責話筒的順利傳遞。
7、晚會秩序維護組:
負責人:副主席一名。
成員:生活部、自律部、外聯部、衛生部成員。
職責:晚會前擬定座位表及座區圖,負責組織人員進場,保證晚會的安全及治安工作,負責發放熒光棒及贊助商廣告,同時維持現場的秩序。晚會結束后,衛生部及自律部負責禮堂衛生的監督、檢查。
8、晚會宣傳攝影組:
負責人:記者站站長。
成員:網絡部、記者站成員。
職責:負責晚會現場的攝影工作及后期宣傳。
9、晚會機動應急組:
負責人:學習部部長。
成員:學習部成員。
職責:負責晚會期間應急情況的處理,保證晚會的順利進行。
(四)晚會后期工作
本階段工作包括活動的后期宣傳及活動總結兩方面。
1、晚會的后期宣傳:由網絡部及記者站共同負責學校報紙及三大網站的投稿工作,并整理出晚會全程視頻及照片。
2、晚會的'活動總結:文藝部總結本次活動成功之處與自身不足,并形成書面材料,上交主席團。
八、晚會注意事項
1、所有參與者及參與企業必須接受活動組織者的統一指揮,嚴格履行職責,分工協作,嚴密配合,精心實施。
2、以文藝部為主的所有晚會籌備組成員應認真對待自己承擔的各項事務,耐心處理工作中的問題,積極協助其他部門工作,保證各項工作的順利實施。
3、活動當天如遇自己不能解決的突發問題,及時找部門負責人或相關負責人。
4、明確各部門活動當天職責,如部門間遇各類突發問題,本著互相理解的原則,友好協商解決。
5、晚會前四十五分鐘組織人員入場。
九、資金預算
場地租借費用:xx元。
演員服裝及化妝費用:xx元。
幕布及條幅費用:xx元。
音響設備租用費:xx元。
會場布置及熒光棒費用:xx元。
宣傳海報及購買請柬費用:xx元。
迎新策劃書8
一、活動前言
xx年我們帶著我們的理想,帶著我們的希望,大步地前進著,讓xx系在我院中發光發熱。在大學的日子里,我們或許將在知識的海洋中游弋,在未來我們或許又將在工作中努力奔波。而這一切,都將在青春的旋律縈繞下渡過……而青春就像一只銅鈴,系在我們的手臂上,只有不停地奔跑,她才會發出悅耳的聲音。有時激越高亢,每一個節拍都鏗鏘雄壯;有時低回舒緩,每一個音符都悱惻纏綿。這就是青春的旋律……請不要再為落葉傷感,為春雨掉淚;也不要滿不在乎地揮退夏日的艷陽,讓殘冬的雪來裝飾自己的面紗;歲月可使皮膚起皺,而失去熱情,則使靈魂起皺。拿出我們嘗試的勇氣,拿出我們青春的熱情,大學四年畢業時,再回首,我們沒有平淡、遺憾的青春。讓我們的青春飛揚吧!
二、活動目的
大學是自主學習的時代,當中卻少不了枯燥與乏味。為了讓我們盡情享受擁有的正青春,正年輕,正激揚,并豐富充實我們的大學校園生活,拉近同學之間心與心的距離,在繁忙的學習生活中,我們通過這次活動希望能夠調動同學們的積極性,師生共聚一堂,增進互動與交流。
三、活動主題
主題:x月的花海綻放的青春
四、活動參與單位及對象
本次活動的主要對象是全體xx系大一新生。為了能使活動更加精彩,更加熱鬧,我們將特邀一些嘉賓。
1、學院領導;
2、老師;
3、xx系大一新生(全體);
4、學生會主席、各部部長;
5、記者,攝像人員;
6、xx各部門干事;
7、有關工作人員;
總計:若干人。
五、活動時間地點
時間:x月x日
地點:xx大學xx學院大多功能廳
六、前期工作
1、提前半個月向學校團委租借大多功能廳一天。
2、將本次活動通知張貼到各個xx系學生公寓樓下,宣傳海報張貼在一、二教學樓公示欄處。
4、提前準備好各個表演所需配樂及所需道具物品等。
5、各個節目由有關人員負責領隊提前排練。
6、向老師派發邀請函,邀請老師出席當天晚會。
7、請禮儀隊培訓4名禮儀小姐。
8、提前準備好游戲所需要的各種道具、禮物、許愿樹。
9、提前到大多功能廳檢查話筒,對其進行調制,檢查并詢問電池是否有電。
10、商討本次晚會所需的道具,并列出清單,進行購買或者借用。
11、提前尋找晚會主持人,并在xx成員的協助下完成晚會的主持人稿以及溫暖活動解說詞。
12、晚會前一天到達會場,上午進行場地的布置,并且對話筒進行最后的調試,下午進行一次完整的彩排
13、把本次許愿樹事先擺放在指定位置。
14、打印10到15份活動流程表,在嘉賓席上按照座位表依次擺放流程表、名片、水。
七、活動組織及內容
活動總流程:
1、學生進場:安排xx工作人員在門口派發手掌、熒光棒,并指揮同學們進場,讓同學們按指定位置就坐。
2、領導老師進場:在禮儀小姐的帶領下,帶領各位領導進場,并按事先準備好的名牌就坐。
3、節目安排如下:
。1)樂隊表演《xx》
表演者:xx等。
注意事項:由有關人員負責在表演前擺放并調試好有關樂器設備。
。2)開場舞:青春3部曲(3部分舞蹈串燒);
表演者:……等。
注意事項:待表演者們準備好后音樂再放并注意燈光的調試。
。3)“三句半”
表演者:……
注意事項:表演前準備齊所需的表演道具,鑼鼓、服裝等。
……
八、宣傳方式
1.在xx系的宿舍樓以及教學樓張貼海報宣傳本次活動。
2.通知各班班長通知本班學生積極參加。
3.在學!荷习l布消息。
4.向特邀嘉賓發送請柬。
九、活動注意
1.本次晚會邀請的嘉賓需要經過老師商量后才可以進行邀請。
2.安排晚會禮儀小姐的任務以及站的位置。
3.活動正式開始之前,事先把礦泉水及活動節目流程擺放在嘉賓席上,安排嘉賓老師及學生有序入場后。
迎新策劃書9
一、活動目的
迎接流火文學社社新成員的加入,讓他們對社團有更加深刻的了解。通過大會使新成員有表現自己的機會,促進社員相互了解。
二、活動時間
20xx年10月14日晚上7點,時間可根據申請的教室時間更改。
三、活動地點
西安工程大學臨潼校區教室,具體教室地點根據申請定。
四、活動流程
(一)前期準備
1、10月8日之前各部長分別統計各部節目單以及主持人名單交于周娣,周娣負責統計整理并打印5份。
2、10月10日之前文化部設計好主持人的臺詞,組織部準備好大會所用道具。
3、常委周曉鵬負責邀請其他社團人員以及場地申請。10月11日之前完成。
4、外聯部盡量組織為本次大會拉到贊助商提供資金和禮品。
5、各部長短信通知各部員準時參加迎新大會。
。ǘ┐髸才
1、大會當天下午組織部和宣傳部提前一小時到場負責會場的布置,并檢查音響設備等是否正常。
2、大會開始前安排兩人在教室門口迎接嘉賓歡迎各位的到來。
3、整體流程:觀眾入場完畢→主持人宣布大會開始→社長及嘉賓致辭→節目演出→社長總結→主持人宣布迎新大會結束→觀眾退場。
4、組織部負責晚會期間攝影,以及晚會結束后會場的整理,然后做好大會總結
五、節目安排
節目單暫缺,周娣整理好后補上。大概節目數量控制在12個左右,大會時間在兩小時左右。
六、經費預算
印節目單等文件……………………………、5元
場地布置氣球和彩帶……………………20元
晚會需禮品………………………………40元
共計:65元
迎新策劃書10
在我院團委和社聯的指導下,江西理工大學應用科學學院學院《藍鷹》文學社文學社本著面向學生,突出特色,持之以恒為行動指南,致力于促進和諧校園的建設和完善。
一、招新背景:
新的一學期,新的希望冉冉升起,新的一屆文學社即將揚起風帆。20xx年9月初,又是新一屆大學生入校的時間,我社團熱烈歡迎新同學的到來,同時也借此機會讓同學們了解我們社團的一些基本情況,也真誠希望同學們能夠加入我們的隊伍,我了共同的目標,一起攜手,一起奮斗!在過去的一年里,《藍鷹》文學社在學校有關部門和領導的支持指導下,全體社員共同努力策劃了一系列活動,活動成果得到了廣大師生的認可和學校的重視,并圓滿的完成了所屬的各項任務。勇于求索,不斷進步,《藍鷹》文學社創社已有10年的歷史了,它以其獨特的關注視角,大膽的創新思維,在全校社團中表現突出,影響深遠。
二、招新目的:
社團一年一度的招新活動是關乎其興衰的重要活動,是社團可持續發展和不斷壯大的“源泉”,同時它也影響著全校的社團文化氛圍,為此,響應和諧校園的號召,我們藍鷹文學社策劃開展20xx年招新活動,欲借此達到以下效果:
1、宣傳藍鷹的核心文化,讓廣大新老同學認識了解我們藍鷹文學社。
2、吸納一些有才華、有能力的同學到我們社團,為我們社團的發展注入新的活力,同時也給大家提供一個自由發揮的舞臺, 讓大家能夠盡情展示自己的聰明才智,物盡其用,人盡其才,以承擔起本屆建設好社團的重任。
3、給個別能力較弱卻積極進取,想得到鍛煉的同學創造機會,在社團活動中學習,提高自己的獨立策劃、集體合作、動手和交際等多方面的能力,讓他們更好地適應大學生活,完善自我,同時也豐富了他們的課余生活。
三、招新要求:
1、熱愛文學,樂于奉獻,不計報酬者。
2、工作積極,勇于創新,有理想者。
3、服從安排,以集體團隊利益為重者。
四、招新對象:
具有《江西理工大學應用科學學院學院》正式學籍的在校全日制學生。
五、招新形式:
1、通過貼海報的形式提供同學們《藍鷹》文學社的招新、地點。
2、在招新地點,我們將安排團內人員現場介紹和指導同學報名,同時也會利用展板來宣傳我們社團。
3、招新活動在學校指定地點開展的方式(社團在自己指定位置設置招新點,填表報名招會員)
六、前期準備:
1、在社團大會后擬定本社員的招新方案。
2、進行協會干部會議,確定招新現場人員及招新工作安排。
3、盡快做出招新海報。
七、招新流程:
1、現場咨詢由各部部長負責。
2、招新結束后由各部部長及成員收拾場地。
3、對整個活動進行總結。
八、人員安排:
1、招新活動負責人:社長、副社長:主要統籌規劃全局人員安排,保證活動圓滿順利進行。
2、辦公室、財務部:負責活動過程中各環節的順利進行,負責會場布置,合理分配人力財力,以最小的開支取得更好的活動效果。
3、宣傳部:負責活動前海報的制作和宣傳,聯系活動中相關的合作伙伴以及招新所需的道具。
4、編輯部:主要負責活動過程中的記錄及活動中照片的采集。
5、其他各部門按照具體情況分配工作,協助活動的順利進行。
《藍鷹》全體人員在開學之前到辦公室準備好各項用具。
九、招新用具:
1、展板一張,稿紙一本。
2、桌凳三副,音箱一套(條件允許)。
3、宣傳單若干,海報若干。
4、注冊登記表、文件夾等。
總計:146元
備注:《藍鷹》文學社招新策劃書暫定到此,具體活動時間、地點及人員由學院統一安排。
社聯。藍鷹文學社
迎新策劃書11
一、活動背景:
隨著駐青高校陸續開學,全國各地的高考新生陸續來到南昌。我院青志協安排人員,在火車站進行迎新工作。
二、活動目的及意義
為避免新生及家長迷失走丟,上當受騙。特安排人員進行火車站迎新工作,減少新生入學困難。
三、活動主題
迎新,便利你、我、他
四、主辦單位
南昌大學科學技術學院青年志愿者協會
五、贊助單位
南昌大學科學技術學院
六、活動時間
xxxx年XX月XX日至xxxx年XX月XX日
七、活動地點
江西省南昌市火車站
八、活動對象
20xx南昌大學科學技術學院12級新生八、活動內容
1、青志協人員與學生會人員一同在火車站迎接12級新生,將其護送到學校
2、迎新人員安排(在迎新三天活動中每天分四班,上午兩班,下午兩
班。流動安排值班人員,由辦公室負責人員安排)
九、活動流程
(一)前期準備
1、確定好迎新時間,提前做好思想準備
2、在迎新開始前,開部門例會,進行短期招新培訓,確認迎新中的細節,規范個人行為語言,使招新工作得到有效展開
3、準備好迎新所需物品橫幅,衣服,帽子,工作牌,礦泉水,防暑藥品(仁丹、清涼油、十滴水等)
4、每一班人員安排好負責人,由負責人安排組織每班工作的展開,負責人由每個部門推薦
5、宣傳部利用微博做好迎新活動時的宣傳活動,使更多人了解青年志愿者的工作,積極投入志愿者活動工作中
6、與學校做好協商工作,使之提供迎新時所需的交通工具與學院院旗,標志。
7、提前與火車站的工作人員做好協商工作,明確好迎新時間,迎新地點,迎新路線與汽車停放點
8、在迎新工作前要帶領活動負責人與一部分志愿者先去火車站進行踩點,確保迎新工作得到有效開展
十、活動當天
(第一天)
總負責人:小組負責人:
成員名單見附錄早晨集合時間:8點整集合地點:機械樓大門
要求:青志協人員戴好帽子,統一著裝,戴好工作證,緊跟隊伍;疖囌镜貓D見附錄
到達火車站后點名(人員名單見附錄)
1、按照原計劃在要求地點進行等候,等待迎接新生
2、在迎接到新生后,給行李箱貼好標簽以防丟失,讓家長學生有序的排好隊伍,由專人指引到乘車點
3、在乘車時要與家長新生做好溝通工作,安全有序登車。
4、要與汽車司機做好溝通工作,在規定路線上將學生與家長安全送至校內后返回火車站停車點,繼續等下下個班次的人員。
5、在換班時要迅速,確;疖囌緯r時有人等候迎新。
6、須有宣傳部人隨行,保證宣傳工作到位
7、換班人員統一乘坐汽車返校,保證安全問題
(第二天)
總負責人:
小組負責人:
小組成員:
計劃按照第一天進行
(第三天)
總負責人:
小組負責人:
成員名單:
計劃按照第一天進行
十一、活動后期
1、整理財務
2、微博宣傳
3、每個參加活動的成員上交一份工作總結4、選取工作優秀者
十二、活動經費預算(見附表)
十三、注意事項
1、作為工作人員我們要做到:
、僮⒅貎x表,做到著裝整潔。
、谘孕信e止要得體:志愿者在工作時要時刻注意自己的形象,不做有損志愿者形象的事。
、壑驹刚吖ぷ鲿r與人交流應注意選擇合適的方式方法,切不可與其他人發生沖突。
、芩兄驹刚吖ぷ鲿r必須佩戴統一的證件、穿著統一的服裝。佩戴各自工作證,各部門志愿者佩戴的證件必須實名登記,根據每個志愿者編號,證件只能由本人使用,不得外借。
、莞鶕n表制定迎新工作人員安排表,做好志愿者換崗工作。
2、安全問題
因為正臨夏日且在戶外交通繁忙地區。我們一定要做好安全措施
天氣問題:
、俣囡嬎乐惺,出現中暑征兆趕快服用藥物,休息。②盡量穿透氣、散熱的衣服。
、墼谟鹿ぷ髌陂g要保證充足睡眠,多吃些營養豐富的水果和蔬菜。交通問題:
、訇幱赀B綿,氣候多變,這是夏季的特點,所以我們要隨身攜帶雨傘。②注意路況小心自身安全
、墼谟鲆娊煌ǘ氯麊栴}時不急不躁,將問題反應給負責人,等待堵塞問題解決,車流疏散備注:
、僖c新同學積極交流
、诟鞒蓡T不得擅自離崗,要做好報備工作③成員注意休息,加強與其他組員的交流溝通④強調安全意識,謹防被騙⑤保管好自身財務,謹防被盜
、奕缬刑厥庠蚧蛏眢w不適要與負責人說明后離崗
在遇見突發狀況時不要慌張,在服務中遇到自己不能解決的相關問題應及時向負責人,老師聯系
迎新策劃書12
院學生會于今年九月開展了全院性的招新活動,以便更好地開展學生工作。此次的招新活動為我們院學生會各部門注入了新鮮的血液。為了以最快的速度縮短新進成員間的陌生感以及使新成員進一步增加對院學生會各部門間的了解,故決定在院學生會內部策劃舉辦一次交流茶話會,使院學生會所有成員都融入院學生會這一個溫暖的大家庭中。同時,也希望通過此次的茶話會歡送曾經為院學生會工作過的舊成員,感謝他們過去的付出和努力,給舊成員留下一個美好的回憶。
一、活動宗旨:通過本次茶話會增進新成員與老成員之間的交流,增強學生會的團結力、凝聚力
二、活動主題:“送舊迎新”茶話會
三、活動時間:xx年十月
四、活動地點:......教室
五、活動對象:學生會新老成員
六、活動項目:
1、制作展板
2、舉行茶話會
查看學生會的一些錄像資料
新老成員自由交流
準備學生會有關知識問答
各部門自由展示(可以是節目、小品、舞蹈、歌曲等)
做一些小游戲
七、活動流程:
1、十一放假后到校做下相關展板
2、正式開始茶話會:(活動時長:兩小時左右)
1、各部門新老成員按次序入場、 進場時,工作人員派發小紙條,大家分部門逐一抽簽,以便接下來游戲時根據紙條上相同的數字隨機分組(確保每組都有不同部門的人,以達到交流的目的)
2、 正式開始,主持人開場白
3、放幻燈片、將準備好的學生會錄像資料展示出來
4、進入自由交流時間、新老成員自由交流,可以互相交換手機號、qq號
5、進行學生會有關知識問答、幾個小組進行比賽
6、做一些可以促進大家團結力、凝聚力的小游戲。如:多人賽跑(室外游戲,各小組將每個人的左腳綁在左邊的人的右腳上)猜詞語游戲(一個人面向黑板、一個人背向黑板,面向黑板的人通過某些動作讓背向黑板的人猜出黑板上寫的詞語)
7、進入各部門才藝展示時間、每個部門展示事先準備好的節目
8、茶話會結束
9、清理會場
八、活動經費:無
九、活動意義:增進新老成員之間的友誼以及增強學生會的團結力、凝聚力
迎新策劃書13
一、活動主題目的及時間地點
1、 晚會的主題:送舊迎新
2、晚會的目的: 為新老生交流提供一個平臺,同時也為了下一屆學生會成員更好的開展工作。同時也為了表達對老一屆學生會全體成員的感謝。
3、活動面向對象:外語學院全體學生會成員
4、晚會時間:20xx年10月22日晚上7:00
5、 地點 :二棟教學樓教室暫定
二、具體工作與人員安排
(1)文體部:
1、收集各部門節目表并初步排出節目單;
2、日確定主持人和新舊生發言代表;
3、晚會場地布置的具體工作;
4、組織各部門進行節目彩排(包括各表演人員及主持人);
(2)生活部:
1、做好晚會用品的分配
2、晚會用品分發和擺放,紀念品分發
3、核對所購晚會所需用品的種類、數量;
4、接待所請老師和嘉賓
。3)學宣傳部:
1、做好晚會場地整體裝飾布置設計;
2、收集節目所需伴奏等。
3、完成場地背景的繪畫工作及晚會游戲各項道具的準備。
4、做好晚會攝影工作準備;
5、到會場做好晚會場地的裝飾布置工作。
(4)外聯部:
1、購買布置會場所需的彩紙、彩帶、氣球、飲料、零食等。
2、聯系晚會邀請嘉賓;
3、申請晚會場地。
4、分送邀請函
(5)辦公室
1、確認晚會場地。
2 、確認出席人數;
3、 印制晚會節目單。
4、制作晚會嘉賓邀請函
5、調試音響音量,負責場地音響電腦控制,確認場地布置。
。6)組織部:協調各個部門進行工作。
晚會結束后收尾工作: 晚會結束后,全體工作人員留下清理場地。
三、晚會流程
活動分為兩部分
。ㄒ唬 交流
。1) 按照主席團、辦公室、組織部、學宣部、生活部、文體部、
英樂之聲俱樂部、青協順序,有請各部長及其成員代表為新
成員致詞,以及傳授個人任職經驗,以及對后期工作的建議。
。2) 新成員可自由對老成員的感謝致詞及疑難請教,新部長對自
己擔任工作后期計劃及展望。
。3) 由老師為老成員頒發紀念品,祝以寄語。
。ǘ 互動
。1) 互動游戲:
氣球爆破(規則:由主持人抽簽新老成員名字各抽一半,
幸運者分為三組兩個人一起用屁股把兩個氣球坐爆,哪組先
坐爆完那兩個氣球哪個組獲勝)
。2) 知識競猜(按照部門分組,得分最多的部門獲勝)
。3) 電視劇情節現場表演(由主持人抽簽被抽到的部門派代表現
場表演,由我方提供臺詞,幾個由參演者代表抽選)
。4) 中間摻差節目表演
四、晚會經費預算
所需物品:水果(小蜜桔便于分發)、瓜子、花生、純凈水(3桶)、紀念品、氣球、裝飾用品、活動小獎品、邀請函
迎新策劃書14
一.活動背景:
伴隨著九月的步伐悄然臨近,同學們即將告別這個難忘而愉快的暑假,開始進入到下一階段的學習生活了。為了更好地配合我院的新生迎接工作,保證迎新任務的順利完成,我們必須提前做好準備,為我們學院樹立良好的形象。
二.活動目的:
迎新是我們每一屆學生會必不可少的一次重大戰役,為了讓廣大的新生更好地體驗到我們學院的關心,更好地在這個陌生的環境體驗到家人般的關懷。我們學生會成員必須齊心協力打好這場戰役。
三.活動時間:
20xx、9、3——9、4
四.活動地點:
Xxxx
五.活動流程:
(一)前期準備:
1.在9、1召開全體成員大會,由學生會主席、部長向我們講解在去年迎新工作中遇到的問題,解決方案,以及他們的經驗等,以便于我們在以后的工作中汲取教訓,更好地工作;
2.因為在暑期的招生工作中,遇到許多同學對自己現在所選專業不滿意,所以我們可以邀請老師或者輔導員為我們講解一些專業調劑時的程序,這樣,我們就可以更好地為新生服務,及時解決他們的困 1
難;
3.由學生會生活部、紀檢部等部門提前購買桶裝水、礦泉水、橫幅,以及準備桌椅、太陽傘等用具,并在招生開始前送往接待點;
4.由宣傳部制作寫有“信息工程學院”等標志牌,分別放在不同的接待點,以便于新生可以及時找到。
(二)中期工作:
1.由2——3名干事在圖書館附近負責第一個接待點,樹立學院標志牌和宣傳板,便于新生在下車后準確找到我們學院,其他干事在接待點等候隨時迎接新生;
2.在信工院三號樓門前設置另一個接待點,主要是便于學生和家長休息,同時安排一名講解員為他們介紹我們學院,回答他們心中的疑惑和不解,以此加強家長對我們學院的了解;
3.其他干事按部門分組,并由一名組長負責本組成員。他們負責在圖書館接待點迎接新生,幫助他們完成報名、住宿等一系列問題;
(三)后期結束:
1.在每天迎新工作結束之后,部門干事一起負責收拾接待點的用具,并打掃場地;
2.晚上各部門召開一次小型會議,總結當天遇到的問題,并且相互交流經驗等;
3.在迎新工作正式結束之后,再次召開全體成員大會,表彰在此次迎新中表現出色的部門及個人。之后,為下屆學生會的招新、換屆進行前期準備等。
六.活動要求:
1.各位干事在迎新工作中手機必須開機,以便于工作時能及時聯系;
2.迎新干事必須佩帶胸卡,穿校服,同時不能再工作時聚集聊天,注意自己形象;
3.如果發生特殊情況(學生中暑、摔倒),應及時送往學院醫務室,并聯系負責人和家長;
4.工作人員必須提前10——15分鐘達到指定地點,接待點成員每天輪流值班;
5.如遇下雨等特殊天氣則采用第二套方案(見附件)。
七.經費預算:
桶裝水:8*10=80(元)
水杯:4*2=8(元)
橫幅:1*40=40(元)
其他:共50元
總計:178元
附:
1.每位干事提前準備好雨傘等雨具,最好能有兩把雨傘,這樣可以更好的迎接新生;
2.在信工院三號樓設置簡易接待點,學生家長則在信一103休息,
并安排學生會成員播放我們學校十周年慶典,學院簡介等,加強家長對我們學院的了解;
3.其他干事則以男女組合迎接,以便于在下雨時相互之間可以更好地配合,從而更好地完成工作。
迎新策劃書15
一、活動背景:
伴隨著九月的步伐悄然臨近,同學們即將告別這個難忘而愉快的暑假,開始進入到下一階段的學習生活了。為了更好地配合我校的新生迎接工作,保證迎新任務的順利完成,我們必須提前做好準備,為我們學校樹立良好的形象。
二、活動目的:
為了更好地配合學校做好迎接20xx屆新生的工作,給新生留下美好的第一印象,務川中學學生會針對本年新生工作特點,草擬20xx年新生接待工作方案。迎新是我們學生會必不可少的一次重大戰役,為了讓廣大的新生更好地體驗到我們學校的關心,更好地在這個陌生的環境體驗到家人般的關懷。我們學生會成員必須齊心協力打好這場戰役。
三、主辦:
共青團貴州省務川中學委員會
四、承辦:
貴州省務川中學學生聯合會
五、協辦:
貴州省務川中學社團聯合會、青年志愿者協會
六、活動時間:
在新生入校報到的兩天 (8月17日至8月18日)每天上午7:00到下午5:00。(8月17日早上需早到半小時召開迎新接待會議)
七、活動地點:
務川中學校門口、食堂門口。
八、活動對象:
20xx屆新生及家長。
九、活動實施安排:
(一)前期準備:
1、主席團提前與團委老師協商活動期間所需物品,所需使用場地等相關事宜;
2、在8月17日早上在小階梯教室召開參與迎新全體成員會,由學生會主席向我們講解在迎新工作中將會遇到的問題,解決方案以及分配工作、新生報到程序講解,以便于我們在以后的工作中汲取教訓,更好地工作; 3、17日早7點開始現場布置接待工作場地,值班人員到位; 4、3日早晨7:30全部參與接待人員全部到位。
(二)后期結束:
1.在每天迎新工作結束之后,一起負責收拾接待點的用具,并打掃場地;
2.晚上各部門召開一次小型會議,總結當天遇到的問題,并且相互交流經驗等。
九、注意事項:
1、每個迎新人員都應以熱情、積極地向新生提供幫助,不要拈輕怕重,并提醒其保管好自己的物品;
2、工作人員代表的是務川中學,需時刻注意自己的形象;
3、對于家長或新生的問題應全力解答,即使家長新生無問題詢問,也要主動熱情的與他們進行交談,向他們介紹學校主要設施,讓其感受到我校的溫暖;
4、每個迎新人員都需佩帶工作牌,以便為新生提供必要幫助;
5、天氣炎熱,迎新人員做好自身的防暑降溫工作,以防出現身體不適。
十、具體要求:
總要求:文明有序,熱情服務,首問負責,團結協作,完成任務
1、按照分工,迅速開展工作;
2、所有參與接待的成員必須按時到崗到位,不得遲到、早退,確有特殊情況者,需要向主席團請示批準;
3、分工負責,各司其職,團結協作,嚴禁推委扯皮。推行 首問負責制 。所有接待人員一律不得說不知道。對學生咨詢要主動熱情,不屬于自己職責范圍要帶他們去找有關部門,交到人;
4、熱情、熱心、耐心。不要因自己的冷漠和失誤給學校帶來負面影響。任何情況下都不能和學生家長爭吵。遇到難以忍受的情況采取個別溝通的辦法解決,不能在公共場合發生沖突;5、各位干事在迎新工作中手機必須開機,以便于工作時能及時聯系;
6、如遇特殊問題無法處理馬上上報主席團。
十一、 突發事件處理:
1、查看天氣預報,遭遇雨天要在接待處多設立帳篷,并要求當天參加接待同學自帶多把雨傘為新生及家長服務,同時呼吁其他同學貢獻雨傘,事后盡量全部歸還;
2、新生接待期間,若發生財務丟失情況,需立即將情況反應負責老師,接待人員要穩定丟失財務同學的情緒,并保護好現場的證據;
3、 新生接待期間,若有同學發生中暑現象,首先要做的是迅速撤離,最好立刻將中暑同學送往醫務室選擇陰涼通風的地方休息;并多飲用一些含鹽分的清涼飲料,還可以涂抹清涼油、風油精等,或服用人丹、十滴水等中藥。如果出現血壓降低、虛脫時應立即平臥,及時上醫院經脈注滴注鹽水
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