大學社團招新策劃書
時間過得真快,一段時間的工作已經告一段落了,我們的工作又將迎來新的任務和目標,讓我們對今后的工作做個策劃吧�?靵韰⒖疾邉潟窃趺磳懙陌�,下面是小編為大家收集的大學社團招新策劃書,歡迎閱讀與收藏。
大學社團招新策劃書1
在學院黨總支的正確領導和學院團委的精心指導下,社團聯合會以“全心全意為社團服務、為同學服務”為宗旨,緊緊圍繞學院為中心開展工作。這幾年,社團聯合會的管理逐步規范化,秉承“嚴謹、勤奮、求是、創新”的實干精神,本著“立足學校、面向社會、服務同學、鍛煉自我”的工作態度,遵循“以誠待人、以信服人”的工作理念,積極創新,開拓進取。為了保證院社團聯合會有新鮮的血液的注入,有足夠高素質的后備軍力量,能更有效地開展社團的各項工作,現擬定在全院范圍內公開招新,活動方案如下。
一、策劃單位:
二、執行單位:
三、地點時間:
四、面試時間、地點
時間:xx年10月11日(星期天)地點:學院一號教學樓(具體時間另行通知)。
五、競聘崗位
廣西民族大學相思湖學院社團聯合會各部門理事。(部門:秘書處、辦公室、監督部、組織部、宣傳部、外聯部、新聞部、網絡編輯部)。
六、理事競聘要求
1、性格開朗,善于交往,具有團隊合作精神,富有創造性思維,有強烈的工作熱情和責任感。
2、工作態度端正,能夠吃苦耐勞,服從上級領導分配的工作。
3、以部門工作為己任,在工作中提升自己的能力。
4、能夠為部門工作及整個團隊建設提出建議和意見。
七、面試內容
1、填寫報名表。有意參與的同學在班級或食堂咨詢點及到學院社團聯合會辦公室領取報名表,認真填寫后于10月10日18:00前交到院社聯辦公室辦公室(一教負一樓105教室旁),競聘會現場也可現場報名。
2、各部門面試時間、地點詳見宣傳欄。如面試時間、地點有改變,將另行通知。
3、面試步驟。該部門負責人根據簽到順序為應聘者分組,按照組次依次對競聘者面試。
4、面試過程包括兩個環節:做簡短的自我介紹(將時間控制在3分鐘內),回答該部門委員的提問。
八、招新安排
第一階段:
1、在教學樓、宿舍、食堂粘貼招新海報并懸掛橫幅。
2、9月28日,下發招新通知至系部班級和社團,布置招新相關工作。
3、制作宣傳單和社聯委員聯系卡,向xx級新生做各部門具體職能簡介,在迎接新生當日(9月26日—27日)在大本營進行宣傳發放,并組織各部門成員于27日晚9:00到新生宿舍樓發放。(辦公室、秘書處)。
4、通過校園廣播于9月28日至29日每日12:00與18:00宣傳招新通知。
5、9月28日,在相思湖學院網站主頁上公布《相思湖學院社團聯合會招新策劃案》。
6、招新宣傳小組輪流值班于9月28日—29日11:30至12:40及17:00至19:00在食堂門口擺攤,為有意參與競聘者做咨詢工作,并接收和發放報名表。
第二階段:
1、面試于xx年10月11日在教學樓進行。具體時間。(組織部負責教室申請,各部門具體面試地點屆時安排)
2、10月12日部長上交推薦新理事名單,經常委擬確定名單后于10月13日進行公示。
3、根據廣西民族大學相思湖學院社團聯合會管理辦法,各部門對新招收的理事進行為期10天的考核,屆時將對新理事進行任免調整,并公示新理事正式名單。
秘書處:
社團聯合會及各社團財政收支的總樞紐。負責社團聯合會、社團的財務開支及學期財務的審查,社團聯合會、社團工作計劃和總結的布置社團聯合會所有活動及社團大型活動的申請、策劃。
辦公室:
社團聯合會辦公室的管理部門。負責社團聯合會所有成員及社團負責人的檔案管理,社團聯合會辦公室的物資管理,各社團上交材料管理,并承接常委會與各部門的連接及社團聯合會內部工作的安排。
監督部:
社團聯合會內部制度、社團制度實施及工作進度的主要部門。負責對社團聯合會、社團工作開展及制度實施的監督,新社團成立和試運行期的社團考核工作。積極配合社團聯合會、各社團開展規模在院級以上的大型活動,并制定各種預防措施和應急草案。
組織部:
社團聯合會的內部監督、具體組織實施活動的部門。負責社團聯合會會議、活動的考勤工作。組織實施社團聯合會及社團的相關活動,監督檢查會議的執行情況。監督各大學生社團的活動情況,做好相關記錄,且與年度社團評優掛鉤。
外聯部:
社團聯合會與外界聯系、經費創收的部門。負責社團聯合會、社團的贊助事宜,負責社團聯合會各種大型活動的禮儀接待工作,代表院大學生社團聯合會與各兄弟院校進行交流。
宣傳部:
社團聯合會及社團的宣傳管理部門。負責社團聯合會的圖文宣傳工作,各大學生社團活動宣傳工作的管理。且管理和維護院社團聯合會宣傳欄、宣傳板的相關宣傳工作,負責社團宣傳許可貼審批。
新聞部:
社團聯合會采訪并報道社團活動新聞的部門。負責社團聯合會、社團活動的新聞報道、拍攝工作,并向相關的組織投新聞稿;刊物組負責與外聯部、新聞組聯系,出版社團聯合會相關刊物。
網絡編輯部:
社團聯合會網站的管理部門。負責社團聯合會網站的日常管理及維護;并將社團聯合會新聞部采集的最新社團聯合會、社團活動的報道及圖片上傳至社團聯合會網站。
大學社團招新策劃書2
一.活動目的、意義
為了讓我校學生的興趣進一步得到培養,壯大社團隊伍,并為我校學生社團補充新鮮的血液,力圖給同學們一個展示自我才華的平臺,更好地豐富同學們的校園文化生活,陶冶情操,展現師大學子的風采,提高師大學生的書畫熱情和書畫水平,發掘校園里的書畫尖子,促進書畫交流,使具有強大生命力的書畫藝術能在校園里蓬勃發展。
二.活動計劃
1.活動項目
招新將采用聯合招新的方式,由社團聯合會具體負責學生社團招新工作的監督和協調,我社將成立專門的招新小組,具體負責招新工作中的各項事務,并根據社團聯合會的要求對招新工作中出現或有可能出現的問題進行匯報、解釋和解決。
2.活動地點:招新場地由社團聯合會統一安排(學苑餐廳門口)。
3.活動時間:10月16—17號,每天上午8:30-12:00,下午3:30—6:00。
4.活動細則:
前期宣傳:招新前以海報形式在宣傳欄進行宣傳。
招新現場:每天上午8:30-12:00,下午3:30—6:00。
�。�1)場地由校社聯統一安排,外加兩張桌子及凳子。社團再準備一些畫板,用于展示往屆大賽書畫作品,激發同學們的興趣,并以發宣傳單的形式介紹書畫協會;
�。�2)由辦公室(張藝營)負責收取會費,并由秘書部負責人(馬力 )認真仔細開每一張收據,做好名單記;
(3)現場咨詢由協會干部(李遲 ,伍瑞丹)輪流值班;
(4)招新結束后由協會干部(劉明,劉健美 )收拾場地;
�。�5)每天對招新活動結果進行總結,并將收據、收取的會費、新會員名單(分系整理)一并上交社聯;
�。�6)在10月16日由理事會干部 (李遲、劉明)負責將活動中心的桌椅搬到活動地點,并保管好。
三.經費預算
1、紅紙20張(用于出海報、展板介紹),20元;
2、招新宣傳單(用于介紹社團情況)500張,50元;
3、會員入會登記表30張,6元;
4、工作人員茶水(5人3天),20元;
5、宣傳橫幅3米,60元;
6、中性筆(用于報名登記)10支,10元;
7、膠帶(1卷)及膠水(1瓶)用于海報張貼,5元。
合計:171元
大學社團招新策劃書3
一、活動背景:
在過去的一年里,青蘋果社團在學校有關部門和領導的支持指導下,全體社員共同努力,策劃組織了一系列活動,活動成果得到了廣大師生的認可和學校的重視,并圓滿地完成了所屬的各項任務。“勇于求索,不但進步”,青蘋果社團雖是一支年輕的隊伍,卻以其獨特的關注視角,大膽的創新思維,在全校社團中表現突出,影響深遠。
二、活動目的:
社團一年一度的招新活動是關乎其興衰的重要活動,使社團可持續發展和不斷壯大的“源泉”,同時它也影響著全校的社團文化氛圍,為此,響應和諧校園的號召,我們社團策劃開展20xx年招新活動,欲借此達到以下效果:
1.宣傳我們社團“厚生養德”的核心文化,讓廣大新老同學認識、了解我們社團。
2.吸納一些有才華、有能力的同學到我們社團,為我們社團的發展注入新的活力。同時也給大家提供一個自由發揮的舞臺,讓大家能夠盡情展示自己的聰明才智,“物盡其用,人盡其才”,以承擔起本屆建設好社團的重任。
3.給個別能力較弱卻積極進取,想得到鍛煉的同學創造機會,在社團活動中學習,提高自己的獨立策劃、集體合作、動手和交際等多方面的能力,讓他們更好的適應大學生活,完善自我。同時也豐富了他們的課余文化生活。
4.另外,也吸引一些有著共同志趣的同學走進青蘋果社團,共同學習,成為“青春紅絲帶—預防AIDS志愿宣傳隊”的一員,成為“青少年艾滋病防治工程”的志愿者,為世界艾滋病防治貢獻自己的力量。
三、活動形式:
1.通過掛條幅、貼海報的形式提供同學們青蘋果社團的招新報名時間和地點;
2.在招新地點,我們將安排團內人員現場介紹和指導同學們報名。同時也會利用展架來宣傳我們社團。
3.招新活動采取南北校區同時開展的方式。
4.鑒于校團委和社工委的相關規定,結合我們社團的實際情況,本次招新活動中,我們將吸收30名新社員,每人收取20元會費。
5.新社員報通過報名、淺談對社團看法、面試、審核、試用、錄取的流程被我們社團錄取。
四、活動時間:
20xx年9月x至x日
五、活動地點:
南區xx
六、主辦單位;
青蘋果社團
大學社團招新策劃書4
一、活動時間:
九月份開學后一周。
二、活動目的、目標及意義:
招收新的會員,吸納一些有才華、有能力的同學到我們社團,為我們社團的發展注入新的活力。同時也給大家提供一個自由發揮的舞臺,讓大家能夠盡情展示自己的聰明才智,物盡其用,人盡其才,以承擔起本屆建設好社團的重任,將協會在全校做大做強,使法援成為我們大家的另一個課堂。
三、資源需要:
1) 各部門的會干
2) 桌子,椅子若干,新會員花名冊、筆3至5支、發票
3)布置在食堂前邊,有必要的話在新生宿舍門口布置招新地點
4) 招新橫幅,宣傳海報,宣傳單
5)定好具體時間,申請教室招新會干
四、各部門主要的活動安排
1。策劃部:負責招新工作的策劃書,并積極協助其他部門做好其他工作。
2。宣傳部:負責于活動前一星期準備好海報、橫幅及宣傳單等,在食堂門口張貼及派發。
2。秘書部:布置招新地點,購買所需物品,如筆、紙張、發票等,做好新會員的花名冊,負責收會費寫發票。
3。外聯部:積極向新生介紹我們的協會,到各新生宿舍走訪宣傳。向新生介紹我們的特色活動。
4。組織部:做好各環節、細節的組織,布置招新點,分發宣傳單等。
5。每個部門派二到三人參加新會干的招新,并提前準備好所要提問的問題。盡量按各部門的特點適當的選擇新會干。
五、招新形式:
社團在制定位置設招新點,填表報名,招收會員,主要是面向大一新生。
六、宣傳方式:
1、通過海報的形式提供同學們法律援助中心的招新報名時間和地點。
2、在招新地點,我們將安排團內人員現場解疑和指導同學們報名。同時也會利用展板來宣傳我們的社團,多展示上一學年我們協會的活動照片和活動成果,具體介紹和展示其活動,吸引新生。
3、團內人員在接待新生的時候也同時向新生們介紹本社團,主要向他們介紹我們協會的各種活動,如:模擬法庭,法律知識競賽,各種普法宣傳活動,以及到律師事務所的實習等等。
4、派專門人員到學生寢室樓內走訪并派發協會傳單和對協會作相關的具體介紹,以期達到最大的宣傳效果。
5、在社團招新之夜通過ppt的形式回顧上一學年的各種相關活動以及展示所獲得的成果,重點突出對本協會特色活動的介紹,回顧過去的同時也展望未來,積極營造一種溫暖和諧的氣氛。
七、活動中應注意的細節及問題:
在招新過程中,沒課的協會成員應積極到招新會場,全心全意工作一周,為法援的明天注入新的血液。各招新工作人員應佩帶好會員證,為協會樹立良好的形象,各部門要認真對待此招新活動,在活動過程中要耐心與新生交流,做到有問必答。
大學社團招新策劃書5
一、 活動目的及意義:
豐富學校社團活動,加強校園與社會的聯系,讓廣大學生更早的走向社會,同時也響應學校號召,讓校園走向社會化。我天弈閣棋x協會在xx學院即將迎來新一屆的有生力量之際,希望在為協會今后的發展注入新的活力,增強協會發展的動力的同時,通過擴大招新活動的規模,積極爭取與社會的互動來提高大學生的社會實踐能力。
二、 活動可行性策劃
由xx學院天弈閣棋x協會發起并主辦的招新宣傳及廣告代理活動�,F將其可行性調查報告附加如下:
主觀方面
(一)、我協會是學校的最大的協會之一,是校內擁有自己獨立辦公地點的社團之一,是社團聯合會三個常任理事社團之一,在學校內舉辦過多次具有較大的影響的活動(大地棋王爭霸賽、校園主持人大賽、反賭博宣傳等),受到了學校師生和社會的高度贊揚,因此在活動的舉辦方面具有很大優勢。這對貴公司占領攀大市場具有很大的幫助。
(二)、我協會為校級社團并且被學校評為五星級社團,可以在全校范圍內開展活動,包括西苑和成人校區,可以很方便的為貴方宣傳。
(三)、我協會為本次招新活動進行了精心的策劃和準備,此次活動持續時間長〈9月3日——9月28日〉,規模宏大�?珊芊奖愕臑橘F公司完成宣傳活動。
(四)、我協會為娛樂型社團,平日里活動開展頻繁,基本上是每周一次,因此平時通知類張貼物比較多,如果貴公司愿意,我協會可以與貴公司在以后的一段較長時間里長期合作,長期為貴公司宣傳。
(五)、這次活動也是貴公司回報社會承擔社會責任行動的展現。此次活動將給大校大學生一個好很的鍛煉自己的機會。
客觀方面
(一)、市場調查
xx學院現有學生一萬余人,且主要是理工生,據我協會調查近視率超過了60%,還有今年9月又有近五千人到校報到就學。因此可見,xx學院的市場前景非常大。
(二)、人力資源
本協會現有會員超過200人,并有較強的工作實踐經驗。
(三)、物力資源
1、 活動所需的帳篷、桌椅等器材我協會已全部具備。
2、 活動場地已經向學校團委和校保衛處申請到位(西苑和學校本部學生住宿區)。
(四)、媒體資源
此次活動已經獲得校報和廣播站大力支持(廣播站并將在中午和下午就餐時間進行相應宣傳,校報的期刊中也將對本次活動進行跟蹤報到)。
三、活動時間:
xx年8月14日—xx年9月29日
四、活動地點:
招新宣傳在全校范圍內進行,而最后的招新現場將設在xx學院的10號公寓前。若有可能我們還將在西苑工程技術學院設立協會報名點。
五、活動內容:
(一)、 活動前期準備階段〈8月14日—9月2日〉:
針對現在xx學院學生社團發展的.現狀,我社團現任領導集體對此次招新工作予以了相當的重視,特制定了一系列的招新措施和應急處理方案。
1、8月14日,協會召開領導人會議,商議招新工作細節,并用以后的三天進行可行性論斷。
2、8月17日,協會再次召開領導人會議,確定要以后招新的工作,并實行的責任到人制。
3協會內部對招新可能存在的問題進行了相關的討論,并制定出一系列問題解決的方案。
(二)、活動中期宣傳階段〈9月2日—9月20日〉;
在該階段,我協會將張帖POP海報和通過展板宣傳我們的社團,同時在階段后期也會掛出宣傳橫幅,以提高我社團在新生中的知名度和影響力。
(三)、正式的招新工作階段〈9月21日—9月24日〉;
在此階段中,我們會向廣大的的在校學生,特別是大一新生發放3000份余傳單,以擴大宣傳。與此同時,其它的宣傳活動不但不會因此而停止,反而會有所加強。每天在10號公寓前設置招新現場,并高掛我協會會旗,吸引更多的人來注意和前來咨詢�,F場還有象棋的殘局展示和各種競技活動開展,以便吸引更多來訪人員,這為贏取時間讓它們更好的了解我協會創造一種可能�,F場還將設立辦公地點,有意向同學可以現場填表入會。
(四)、招新總結工作階段〈9月25日—9月28日〉;
在此階段中,我們將通過總結此次活動與招生策劃相對比,找出成功與失敗之處,作為協會發展中的經驗總結。增強協會的工作統籌能力和協會的總體工作能力。
(五)、新成員大會〈9月29日〉;
大會中協會將對協會的基本情況規章制度做以更詳細的介紹,并對協會以后的工作加以簡單講解。此次大會還將組織會員進行相互認識和了解,并對攀枝花學院和攀枝花市相關情況進行的簡單介紹,讓協會新會員可以更快的適應此處新的環境和新的生活。
六、宣傳工作:
1、懸掛會旗,吸引更多的人注意,擴大社團的知名度。
2、在全校范圍內發放傳單3000余份。發放傳單擴大宣傳面和引起更多的棋x愛好者來關心我們社團,了解和加入我們社團。
3、Pop海報宣傳。POP海報5張,將POP海報張貼于學校的張貼欄內,突顯我社團的工作實力和特色,并盡一進擴大我社團的影響力。
4、在學校各院系進行迎新及以后的一段時間里我協會將動員全體已有會員進行宣傳活動,以擴大我社團的影響力。
5、印有各式中國象棋的殘局的橫幅2幅,以突顯我社團的特點及工作范圍。
6、我協會還將通過校廣播站和校報進行宣傳。
7、招新現場殘局展示及競技可達到吸引棋x愛好者到來,并激發他們的興趣。為爭取讓他們更進一步了解我們的社團,說服他們加入社團創造一種可能。
8、除以上措施外,我協會還將制定出這學期的會員培訓計劃,使新生明白我社團是真心為會員服務的社團。以增強新會員對我社團的好奇心,從而加入我社團。
七、經費預算:
1、會旗制作:30元。
2、招新宣傳單3000張:240元,0.08元/張。
3、宣傳橫幅4幅:240元,60元/幅。
4、展板設計及材料(共5張):50元,10元/張。
5、POP海報5張。100元,20元/張。
6、學校廣播站及校報宣傳費用:200元
7、后期材料處理費用:50元
8.活動后勤費用及相關車費:100元(含獎品費用)。
合計:1010元
大學社團招新策劃書6
一、活動背景及目的
新的學期已經開始了,我們____協會又要招收心得血液了,如果你對化學有著無比濃厚的興趣,如果你想了解更多關于化學的知識,如果你想鍛煉自己培養自己的合作協調能力,那你就不要猶豫了,加入我們吧,我們協會將滿足你的所有要求,這里是一個了解化學,熱愛化學的平臺,這里也是一個能學到很多化學知識的搖籃,我們期待您的加入。
二、活動簡介
1、協會簡介
我們的宗旨是
本次納新活動分為社聯會員納新和學院部員納新兩部分。所有愛好化學的同學均可在社聯統一納新時間前來報名,成為我們的會員;我院同學還可參加院會的部門納新,成為協會的骨干人員。
2、部門納新簡介
化學愛好者協會下設組織部、編輯部、策劃部、宣傳部四個部門。
組織部:主要負責日常事務,進行活動前和活動中的組織工作。
編輯部:主要負責本學年計劃出版的《化學簡報》期刊和《化學知識知多少》及《化學化工學院院刊》一部分的編輯工作,包括前期搜集資料、內容篩選、校版、出版等工作。
策劃部:主要負責活動前的策劃和活動后的總結工作。在活動進行之前商討活動流程并寫出策劃書還有活動后的總結工作并以書面的形式寫出。
宣傳部:主要負責宣傳工作,在活動前出海報,及時準確的宣傳協會的活動。
三、活動時間及地點
1、部員納新
時間:________________
地點:________
2、會員納新
時間:________________
地點:__________
四、活動流程
(一)部員納新
1、前期宣傳
迎新時,我們一定要把握時機,第一時間派發宣傳單,向他們介紹我們的協會并從中挖掘對化學有興趣的新生,由宣傳部出一期海報張貼于學院07級宿舍的宣傳欄,并以傳單的形式將化愛的簡介再次發放到每一間新生宿舍。同時,發行化愛的最新期刊和簡報。
2、納新點布置
在所分配的納新點墻壁上張貼化愛納新海報,桌前橫掛協會會旗,桌上擺有協會簡介、各部門簡介、協會期刊及簡報、部員報名表、協會簡介、各部門簡介等。
3、具體流程
(1)有意參加化學愛好者協會部門工作的同學,在納新點報名,報名時需按要求填寫表格(報名表格見后附)。
(2)各部門統計報名人數,整理報名表格,由部門的部長和副部組織部員面試。面試的具體時間地點由各部門自行規定并通知報名的同學。每個部門計劃吸收6名部員。如有特殊情況,各部門亦可自行酌情增減,但人數以不超過8人為宜。
(3)待所有部門確定部員后,由策劃部統一整理并張貼名單公布。
(二)會員納新
1、準備工作
社聯納新時,化學愛好者協會現會員部員面向全校同學分發傳單,內容包括化學愛好者協會基本情況介紹及上一學年的主要活動概述。在社聯指定宣傳場所張貼海報,歡迎全校愛好化學的同學加入協會。
2、納新點布置
在社聯指定地點,辦公桌前方張貼上一學年化學愛好者協會活動照片。在帳篷上方空間拉線掛幾本《化學知識知多少》期刊。辦公桌上擺放傳單,以往活動的合集,幾本《化學愛好者》期刊和新出版的第一期《化學簡報》,供前來詢問的同學閱讀。把事先準備好的化學愛好者徽章,分發給新加入的會員同學們。
大學社團招新策劃書7
一、活動目的及意義:
豐富學校社團活動,加強校園與社會的聯系,讓廣大學生更早的走向社會,同時也響應學校號召,讓校園走向社會化。
我xxx協會在攀枝花學院即將迎來新一屆的有生力量之際,希望在為協會今后的發展注入新的活力,增強協會發展的動力的同時,通過擴大招新活動的規模,積極爭取與社會的互動來提高大學生的社會實踐能力。
二、活動可行性策劃
由攀枝花學院xx協會發起并主辦的招新宣傳及廣告代理活動。
現將其可行性調查報告附加如下:
主觀方面
(一)、我協會是學校的最大的協會之一,是校內擁有自己獨立辦公地點的社團之一,是社團聯合會三個常任理事社團之一,在學校內舉辦過多次具有較大的影響的活動(大地棋王爭霸賽、校園主持人大賽、反賭博宣傳等),受到了學校師生和社會的高度贊揚,因此在活動的舉辦方面具有很大優勢。
這對貴公司占領攀大市場具有很大的幫助。
(二)、我協會為校級社團并且被學校評為五星級社團,可以在全校范圍內開展活動,包括西苑和成人校區,可以很方便的為貴方宣傳。
(三)、我協會為本次招新活動進行了精心的策劃和準備,此次活動持續時間長,規模宏大�?珊芊奖愕臑橘F公司完成宣傳活動。
(四)、我協會為娛樂型社團,平日里活動開展頻繁,基本上是每周一次,因此平時通知類張貼物比較多,如果貴公司愿意,我協會可以與貴公司在以后的一段較長時間里長期合作,長期為貴公司宣傳。
(五)、這次活動也是貴公司回報社會承擔社會責任行動的展現。
此次活動將給大校大學生一個好很的鍛煉自己的機會。
客觀方面
(一)、市場調查
攀枝花學院現有學生一萬余人,且主要是理工生,據我協會調查近視率超過了60%,還有今年9月又有近五千人到校報到就學。因此可見,攀枝花學院的市場前景非常大。
(二)、人力資源本協會現有會員超過200人,并有較強的工作實踐經驗。
(三)、物力資源
1、活動所需的帳篷、桌椅等器材我協會已全部具備。
2、活動場地已經向學校團委和校保衛處申請到位(西苑和學校本部學生住宿區)。
(四)、媒體資源
此次活動已經獲得校報和廣播站大力支持(廣播站并將在中午和下午就餐時間進行相應宣傳,校報的期刊中也將對本次活動進行跟蹤報到)。
三、活動時間:
20xx年x月x日—20xx年x月x日
四、活動地點:
招新宣傳在全校范圍內進行,而最后的招新現場將設在攀枝花學院的10號公寓前。
若有可能我們還將在西苑工程技術學院設立協會報名點。
五、活動內容:
一、活動前期準備階段:
針對現在攀枝花學院學生社團發展的現狀,我社團現任領導集體對此次招新工作予以了相當的重視,特制定了一系列的招新措施和應急處理方案。
1、x月x日,協會召開領導人會議,商議招新工作細節,并用以后的三天進行可行性論斷。
2、x月x日,協會再次召開領導人會議,確定要以后招新的工作,并實行的責任到人制。
3協會內部對招新可能存在的問題進行了相關的討論,并制定出一系列問題解決的方案。
二、活動中期宣傳階段;
在該階段,我協會將張帖POP海報和通過展板宣傳我們的社團,同時在階段后期也會掛出宣傳橫幅,以提高我社團在新生中的知名度和影響力。
三、正式的招新工作階段;
在此階段中,我們會向廣大的的在校學生,特別是大一新生發放3000份余傳單,以擴大宣傳。
與此同時,其它的宣傳活動不但不會因此而停止,反而會有所加強。
每天在10號公寓前設置招新現場,并高掛我協會會旗,吸引更多的人來注意和前來咨詢。
現場還有象棋的殘局展示和各種競技活動開展,以便吸引更多來訪人員,這為贏取時間讓它們更好的了解我協會創造一種可能。
現場還將設立辦公地點,有意向同學可以現場填表入會。
四、招新總結工作階段
在此階段中,我們將通過總結此次活動與招生策劃相對比,找出成功與失敗之處,作為協會發展中的經驗總結。
增強協會的工作統籌能力和協會的總體工作能力。
五、新成員大會
大會中協會將對協會的基本情況規章制度做以更詳細的介紹,并對協會以后的工作加以簡單講解。
此次大會還將組織會員進行相互認識和了解,并對攀枝花學院和攀枝花市相關情況進行的簡單介紹,讓協會新會員可以更快的適應此處新的環境和新的生活。
六、宣傳工作:
1、懸掛會旗,吸引更多的人注意,擴大社團的知名度。
2、在全校范圍內發放傳單3000余份。
發放傳單擴大宣傳面和引起更多的xx愛好者來關心我們社團,了解和加入我們社團。
3、Pop海報宣傳。
POP海報5張,將POP海報張貼于學校的張貼欄內,突顯我社團的工作實力和特色,并盡一進擴大我社團的影響力。
4、在學校各院系進行迎新及以后的一段時間里我協會將動員全體已有會員進行宣傳活動,以擴大我社團的影響力。
5、印有各式中國象棋的殘局的橫幅2幅,以突顯我社團的特點及工作范圍。
6、我協會還將通過校廣播站和校報進行宣傳。
7、招新現場殘局展示及競技可達到吸引xx愛好者到來,并激發他們的興趣。
為爭取讓他們更進一步了解我們的社團,說服他們加入社團創造一種可能。
8、除以上措施外,我協會還將制定出這學期的會員培訓計劃,使新生明白我社團是真心為會員服務的社團。
以增強新會員對我社團的好奇心,從而加入我社團。
七、招新人員分工:
社團招新是新一屆領導集體上任的第一項重要工作,因此受到了領導層的高度重視,也對協會內部成員進行了一系列的分工指導,爭取在此次招新工作中取得較好的成績。
(一)、宣傳工作
1、宣傳單的制作由辦公室劉楊建和郭書勇負責。
2、展板和POP海報的制作由宣傳部茍云龍、外聯部趙福以及組織部余洋三人負責,由宣傳部做主導。
3、局樣品的材料準備由督導部馬明建和陽娟負責。
4、另外會棋會徽的準備,后期的資料匯總及校核成稿以及活動統籌由兩社長何強和萬成負責。
(二)、招新現場
招新現場由各部門人員輪流值班,對前來觀看或報名的新生予以接待和講解協會的相關情況,并爭取吸引到我協會。
(三)、對外聯系
此次活動的對外贊助和廣播媒體的聯系由兩位社長完成。
注:此次招新工作由宣傳部主導。
八、新生入會會費及擬訂招新人數
針對攀枝花學院如今社團工作的實際情況和學校的相關文件,我協會領導集體明白今年招新工作的艱巨性。
因此根據我協會的實際情況,經我協會新一屆領導集體商量一致決定:
�、�、大一新生招收入會費25元,大二以及更高年級的老生招收入會費10元。
②、此次招新我協會擬定招收新會員人數60人(不含大二以上的老生)。
注:此次招新主要針對大一新生。
九、經費預算:
1、會旗制作:30元。
2、招新宣傳單3000張:240元,0、08元/張。
3、宣傳橫幅4幅:240元,60元/幅。
4、展板設計及材料(共5張):50元,10元/張。
5、POP海報5張。
100元,20元/張。
6、學校廣播站及校報宣傳費用:200元
7、后期材料處理費用:50元
8、活動后勤費用及相關車費:100元(含獎品費用)。
大學社團招新策劃書8
一、活動背景
我們書畫協會作為書畫愛好者交流的一個平臺,協會已經形成一定的規模。我們需要新的血液,需要給此時正逢新生報到,各個協會招新在即。一年一度的招新活動即將開始。書畫協會將以此機會為以后的發展、壯大積蓄能量。
二、活動目的
讓更多的新生了解書畫協會,并讓社團注入新的血液,煥發出新的活力,充分滿足我院學生的興趣與藝術追求,不斷的提高當代大學生的文化內涵和對中國傳統國粹的追求。書畫藝術具有悠久的歷史,它貫穿整個中華文明史。其獨特的藝術魅力在中華文明發展史上具有不可磨滅的地位,已穿越了時空的束縛,成為民族文化的一部分。讓更多的人去參與到書畫活動中來!
三、策劃單位
攀枝花學院書畫協會
四、活動對象
20xx級全體學生
五、活動時間、地點
活動時間:20xx年9月,地點待定
六、活動流程
第一階段:活動的籌備
(一) 各個部門的準備工作內容:
(1)辦公室:整理協會的資料,對上期會員的人事檔案經行梳理。購買檔案袋等一些必備用具,以更好的整理招收新會員的個人資料。
(2)宣傳部:負責前期的宣傳工作,充分利用展板、廣播、網絡進行招新的前期預告工作(如:校園廣播、貼吧宣傳等)。
(3)組織部:以服務為主,同時聯系個部門相互交流、合作。
(二)前期宣傳準備
工作內容:
(1)各部門部長全力配合協會對20xx年招新的宣傳工作,加強聯系,交換工作意見
(2)制作條幅、海報、招新表格及收集宣傳口號上報
第二階段:各部門工作就緒
1、辦公室:核實協會簡介、章程及所需物品準備情況,確定個部門的招新負責人。打印招新宣傳表(200)、招新報名表(預印200)、招新登記表(預印200)
2、辦公室:對招新一切需購品進行購買核實,確保物品到位。
3、宣傳部:制作招新簡介、招新報名表、招新登記表、部門職責,對xxx協會進行活動照片、電子簡介進行整理審核修改制作成集。對前期的宣傳進行各個方面核實,確保無誤。
4、組織部:核實桌椅、帳篷等物品是否到位。
第三階段:招新現期準備
1、招新所需宣傳的海報、展板、條幅等確保到位。(宣傳部)
2、查看所需資料,包括:協會章程簡介,招新簡介、招新報名表、招新登記表。(辦公室)
3、各硬件設施進行統一的管理(帳篷、桌椅),確保租借物品不得損害。(組織部)
第四階段:招新現場
1、招新場地有設管委統一安排,不得擅自設點招新。
2、各個部門負責人及招新人員在招新過程中全部到位,主要負責人手機二十四小時開機,隨時報告情況。
3、負責招新工作人員應該態度端正、用語文明、帶人誠懇、熱情大方、穿著得體。
4、招新期間有不能解決的事應及時匯報,在招新工作中不得損壞協會的形象。
5、愛護公共物品,做到租借資產責任到人,切實保證招新資料完整。
6、對新會員每日統計。
七、注意問題
1、向新生介紹協會時要做到言語流利,態度端正,待人誠懇。
2、招新過程中主要人員保證手機通暢。
八、招新后期工作
1、各部門及時做好新老會員人事檔案的整理工作,認真做好上報匯報工作。
2、完成租借資產的整理及歸還。
3、各部門必須及時進行總結,形成活動總結材料(材料包括:活動策劃書、活動總結材料、信息稿,活動圖片),同時及時上報、歸檔。
大學社團招新策劃書9
物流協會發展至今,已步入第八個年頭了。這一路走來,新舊的交替,師兄師姐們的辛勤付出;為協會注入新鮮血液,充實壯大物流協會。因此,我們將展開一次招新工作,工作計劃如下:
一、招新人數、時間及地點
(一)時間:30XX年9月19日至9月21日
(二)地點:羅馬廣場和XX棟旁的籃球場
(三)人數:70—100人
二、參與招新工作人員
物流協會12級的全體干部
三、招新工作前期
(一)招新材料準備
1、活動展板半塊
2、物流協會宣傳單(500份)
3、報名表3份,簽字筆5支
4、干事競選申請表(80份)
(二)招新器材準備
1、帳篷1套,桌椅4套
(三)招新前期工作安排
1、宣傳部:宣傳單張和海報的設計
2、秘書部:宣傳單、報名表、申請表的打印
3、策劃部:寫招新工作策劃書
四、招新工作中期
(一)宣傳部:在招新工作開始的前一天負責展板的展出和宣傳單的派發(工作結束后負責收回)
(二)策劃部、網絡部、市場部:在招新工作開始前到招新地點布置和宣傳單的派發(工作結束后把桌椅搬回原位)
(三)策劃部、學術部:在招新工作開始后負責為有興趣的新生們介紹、解答,競選申請表的發放等
(四)秘書部、財務部:新生會費收取、登記以及核對
五、招新工作后期
(一)秘書部:回收報名表、申請表并統計數,并添加新成員飛信
(二)招新結束后,協會深入對新會員溝通、交流,讓會員認識、熟悉本協會。
六、招新工作經費
協會簡介宣傳單:60元;報名表+競選申請表:10元;
收據簿:10.5元 合計:80.5元
七、備注
(一)干部們必須穿好物流協會會服,佩戴好胸卡
(二)各部門必須認真完成自己的工作,同時協助其他部門
(三)招新工作的開展,工作人員必須提前到達
大學社團招新策劃書10
一、活動背景
九月,因為新生的到來,使我們古香古色大學校園抓住仲夏的尾巴,噴發出青春的熱情。對他們而言,從高中來到大學,一切都是新奇有趣的。未曾經歷大學生活的新生,新的環境也許還很不適應。
作為××大學茶文化的這樣一個組織,我們本著弘揚中國茶文化精髓的精神,為大一新生提供一個業余愛好的平臺。而且我們的茶文化也會在每年這個時候吸納一批新鮮的血液,為我們新學年策劃精品活動招募更多人才。
二、活動目的
通過招新的相關活動,幫助新生更好的適應大學生活。同時擴大茶文化社團組織的影響力,為以后我們社團組織的相關活動造勢。更是為了茶文化社團吸納新成員,儲存后備人才。
三、活動主題
××大學茶文化社團XX秋季新干事及會員招新
四、活動時間
招新:XX年9月××日——XX年9月××日
五、活動地點
招新地點:待定
六、前期準備
1、XX年9月××日前:聯系贊助商,就相關事宜進行交流、商定。
2、XX年9月××日前:設計制作相關宣傳資料,并布置安排相關人員的具體工作。
3、XX年9月××--××日:布置活動地點,開展招新的相關活動。 具體時間安排視學院招新計劃安排。
七、宣傳方式及地點
1、橫幅宣傳:招新處
2、展板宣傳:招新處
4、印發宣傳資料
八、活動內容及安排
招新面試
初試:設置招新點,由各部收取應聘表,對應聘者提問。
復試:各部根據部門內部招新計劃進行。
具體活動流程根據學院招新計劃進行
九、工作分配
1、策劃及贊助:外聯部
2、宣傳資料的設計制作:宣傳部
3、應聘表的修改設計:科技部
4、橫幅及相關道具的布置:組織部
5、招新會員及時間:待定
6、各部門招新人員數量:各部門匯報
7、招新會員數量:不限
十、注意事項
招新紀律及安全問題
活動開展期間,各部門要團結協作,服從統一調度和安排。若因臨時事宜缺席需提前一天提出申請,使相關部門做好協調。
活動期間注意安全,盡量避免因為人員繁雜、事務繁多出現安全事故。
若出現臨時事故,及時上報,統一處理安排。
大學社團招新策劃書11
一、活動背景
新生入學為大學注入了新的血液,協會作為大學生文化生活的主體為喜歡棋藝文化的學生們提供一個互相交流、相互學習的平臺。為弘揚中國棋藝文化,發揚 “傳承棋道,以棋會友”的協會精神,特面向廣大某某學子招收協會成員。
二、活動主題
青春如虹,棋樂無窮
三、活動目的
1.豐富學生課余生活。
2.傳承協會精神,擴大協會影響力。
3.給廣大愛好棋藝的學生提供一個相互交流、切磋的平臺。
4.增加棋協成員的團結合作能力。
四、主辦單位
某某大學社團聯合會
五、承辦單位
某某大學棋藝協會
六、活動時間
9月6日——25日
七、活動地點
文化廣場;新生宿舍樓
八、活動對象
某某大學全體學生
九、活動流程策劃
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線上宣傳
掃樓
擺點(廣場、羽毛球場)
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1.線上宣傳(7月份——10月份)
宣傳部:
(1). 放假之前,宣傳部建好迎新群。并做好管理工作(踢除惡意群成員)。
(2). 放假期間,宣傳部干部,在各大貼吧宣傳棋協迎新群號。并及時更新,保證帖子的可見性。
(3). 8月30日前,宣傳部,建立起協會微信網頁平臺。
辦公室:
(1). 放假期間,協助宣傳部管理迎新群。
(2). 做好協會公號的管理,準備迎接新的會員。
(3). 8月20日之后,會員中心每隔5天上傳文件「文件內容主要是介紹棋協,介紹某某周邊風景區,介紹一些對大一新生有實質性幫助的東西」
協會所有干部:
(1).8月25日之前協會所有干部,招募群成員,并達到群成員數量200的要求「最低要求.每人20個」
(2).每個部門至少一個人進入各大迎新群,招募群成員(大一新生)「7月中旬開始,每個部門要求,每周最少5人」
2.線下宣傳(9月中旬)
主席團:
�。�1)整個過稱的統籌規劃。
�。�2)和校團委老師接洽,關于掃樓正當性的爭取。(3)擺點所需桌椅,傘棚的借取。
策劃部:
做好協會干部第一次聚餐暨動員大會的策劃。
外聯部
活動經費的籌備
與商家的接洽
�。�1) 9月1號之前,宣傳部完成招新海報,傳單,展板,橫幅的制作(海報,傳單,展板包括電子版以及紙質版)。
(2) 9月1號之前,宣傳部和外聯部共同完成會員卡的制作(包含重要信息,公號,微信網頁版等)
�。�3) 9月3日之前,辦公室完成新生入住樓區的統計,并做好相應的掃樓安排。
「注意:安排具體,避免掃樓重復事件的發生」
�。�4)9月3日前,辦公室完成工作證的制作。
�。�5)9月3日前,辦公室完成擺點人員的安排。
�。�6)9月3日前,辦公室完成報名表,干部考核表的制作。
�。�7)9月5日前,活動部完成擺點場地的申請。
�。�8)9月5日前,活動部完成橫幅懸掛,展板擺放的申請。
�。ㄈ┗顒舆^程(10天掃樓+5天擺點)
�。�1) 辦公室
每天掃樓、擺點結束后的信息匯總。并于當天進行信息公示。
(2) 掃樓:
每天最晚9:30開始掃樓,并于當晚將人數報于辦公室便于統計。
每3天將會員信息發送至辦公室處。
(3) 擺點:
擺點時間段:11:20——13:00和16:40——18:00
擺點形式:擺點過程中發放小禮品等。
(四)活動后期
辦公室:
�。�1) 10月7日前完成加會員QQ好友
�。�2) 10月7日前完成會員飛信群建立
�。�3) 做好財務報表。
技戰部:
�。�2) 做好培訓計劃等相關工作。
十、物資情況
物品名稱
數量
單價
海報
20
15
傳單
10000
0.15
橫幅
10
100
工作證
40
1.5
會員卡
1000
0.7
工作餐
50
10
報名表
50
0.1
膠帶
10
5
彩色馬克筆(30色)
1
58
桌子
6
借取
椅子
12
借取
傘棚
6
借取
合計:3487
某某大學棋藝協會
大學社團招新策劃書12
活動時間:
活動地點:
招新對象:全校各專業對翻譯感興趣并有一些英語功底的同學。
活動主題:提高專業素養,培養綜合能力。
活動目的:提高我校英語學習者的英語實踐能力,吸收更多更廣愛好英語翻譯并想提升自己綜合能力及本專業英文知識的同學,為各專業學生及老師提供最新翻譯好的外文資料,營造良好的學術氛圍。
活動內容:
1、以多種途徑進行宣傳,保證完成31人的招新計劃。
2、本學期末即開始調查每個專業的優秀外語人才。
3、張貼海報,讓大家了解翻譯協會。
4、現場報名,熱情為前來看展覽的師生講解服務。
5、向同學們發放調查報告,了解同學們需要但翻譯缺陷的領域,并收錄提出的意見和建議。
活動意義:
1、為喜愛英語翻譯的同學提供一個良好的平臺。
2、讓同學們更好的了解翻譯這項工作。
3、推動了英語學習的普及和更深層次的發展。
4、營造和提供良好的外語學術環境。
大學社團招新策劃書13
一、活動背景及活動意義
每一年的這個時候都是我們興奮是時刻,因為有很多的新面孔即將加入。
大學生活是豐富的,社團就是大學生文化生活的一個載體。
心協是一個校級的社團,擁有我們富有特色的活動。
我們誠摯希望,在我們這個平臺上,能給來自全國各地的同學提供鍛煉,并且豐富生活,讓他們感覺到心協這個家庭的歡樂,同時也為心協注入一股新鮮并且富有活力的血液。
我們相信,他們也會像我們一樣,在對心協深入全面了解的時候,對心協滿懷深情,熱愛心理,并且獲得自我的提升。
二、活動對象
在校全體新老學生
三、活動內容
分為兩個階段:前期的宣傳和活期的招新
(1)前期宣傳
時間:(暫定)
宣傳的形式:
1、我們主要的形式是通過走進宿舍分發宣傳單,這就要求宣傳單要將我們協會全面介紹,具體要包括:協會宗旨,特色活動,內部機構設置,招新的具體時間等等。
需要強調的是,要用協會的全稱,要提及我們協會對于自我發展的影響,抓住吸引眼球的點,心理學對于絕大部分的人確實是很有吸引力的,只是他們對于心理學并沒有全面的了解。
我個人的建議是在宣傳單的背面印上錯覺圖片。
2、分發宣傳單的時候,注意言行,適當關心師弟師妹并介紹我們協會
3、辦公室負責將宣傳單打印,于十四號之前印好。
4、宣傳部負責海報,三張,老地方貼。
5、分小組分區域進行分發,具體分組情況待定,我們會視情況讓10心理同學幫忙。
(2)后期招新
時間:新生軍訓結束以后
地點:待定
內容:
1、擺攤填寫報名表
2、多媒體展示
各部門職責:
1、外聯部負責攤位以及多媒體教室的申請
2、技術部和編輯部負責ppt的制作,其中需要的照片等等要及時收齊
3、宣傳部負責海報,三張
4、辦公室負責有關物品的準備,報名表、宣傳單以及筆
5、主持由覃丹陽或黃雪梅負責
6、各個部門協調合作
個人想法:在ppt展示的時候做一個簡短的心理測試,測試的內容由我來找,目的是讓我們的會員了解到我們的專業性,體驗到我們這個協會的趣味,引起他們的興趣。
擺攤的時候,橫幅或是放在一旁的海報可以新穎一些,可以是富有趣味性的或是一些錯覺圖片、心理健康小知識等等。
大學社團招新策劃書14
一.活動背景及活動意義
每一年的這個時候都是我們興奮是時刻,因為有很多的新面孔即將加入。大學生活是豐富的,社團就是大學生文化生活的一個載體。心協是一個校級的社團,擁有我們富有特色的活動。我們誠摯希望,在我們這個平臺上,能給來自全國各地的同學提供鍛煉,并且豐富生活,讓他們感覺到心協這個家庭的歡樂,同時也為心協注入一股新鮮并且富有活力的血液。我們相信,他們也會像我們一樣,在對心協深入全面了解的時候,對心協滿懷深情,熱愛心理,并且獲得自我的提升。
二.招新地點:某某大學一食堂門口
三.招新小組:
組長: 某某某
副組長: 某某某
組員:全體干事
四.招新目的:
1、宣傳我們社團“挖掘財富,從這里開始”的核心文化,讓廣大新老同學認識、了解我們社團。
2、吸納一些有才華、有能力的同學到我們社團,為我們社團的發展注入新的活力。同時也給大家提供一個自由發揮的舞臺,讓大家能夠盡情展示自己的聰明才智,“物盡其用,人盡其才”,以承擔起本屆建設好社團的重任。
3、給個別能力較弱卻積極進取,想得到鍛煉的同學創造機會,在社團活動中學習,提高自己的獨立策劃、集體合作、動手和交際等多方面的能力,讓他們更好的適應大學生活,完善自我。同時也豐富了他們的課余文化生活。
4、另外,也吸引一些有著共同志趣的同學走進大學生創業工作室,共同學習,共同體驗創業的經歷。
五.招新形式:
社團在制定位置設招新點,填表報名,招收會員,主要是面向大一新生。
六、宣傳方式:
1、通過貼海報的形式提供同學們創業工作室社團的招新報名時間和地點;
2、在招新地點,我們將安排團內人員現場介紹和指導同學們報名。同時也會利用展架來宣傳我們社團。
3、可多展示真實的活動照片和活動成果,介紹和展示其活動,吸引新生。
前期宣傳
1、9月XX日 到學生寢室樓內派發協會傳單以及以海報的形式在宣傳欄進行宣傳。
(1)場地由生命科學與食品工程學院提供,外加帳篷和一張桌子以及展板。協會再準備一些凳子,以現場咨詢的方式介紹協會。
(2)由辦公室負責收取會費。
�。�3)現場咨詢由協會干部輪流值班。
�。�4)招新結束后由協會干部收拾場地。
(5)對整個活動進行總結。
七、活動經費:傳單(0.1*400) 40元,工作人員午餐自行解決。
海報、水、杯子等
備注:
海報內容:
1、 社團簡介(即所設部門)并附招新要求
辦公室:主要負責招新、入會審批和社團工作人員的檔案管理;審批各個成員的表現,及時反饋;負責本協會人員的評優;按時參加學院學校的各項會議,做好記錄。
招新要求:工作認真細致,主動性強,具有較強的責任心。
外聯部:主要負責社團對外業務聯系,洽談,為社團爭取贊助和合作;加強社團和社團各屆的聯系;加強與學校、學院各社團的聯系,借鑒先進管理經驗。
招新要求:善于和他人打交道,工作熱情,有始有終,注重細節,有較強的責任心。
勤工部:主要負責深入實際,調查研究,捕捉各種有利于勤工助學的信息;與學校各部門建立聯系,擴大勤工助學的領域。
招新要求:由勤工儉學的學生加入,能吃苦耐勞,善于捕捉信息。
策劃部:主要負責研究、政策新的項目活動,負責策劃活動的各部門細節事宜。
招新要求:具有一定的創新能力,注重細節,善于書寫,具有一定的策劃分配能力,有較強的責任心。
宣傳部:主要負責活動的宣傳工作,在這里我們將為你提供一個展示自己才能的舞臺,提高你得交際能力和團隊協作能力。
招新要求:富有創新精神,工作認真負責,積極主動,有寫作,書法之技的同學優先考慮。
業務部:主要是對社團各項業務的負責。
招新要求:做事情善始善終,認真負責,積極性高。
2、社團目標:我們致力打造最好的校內外溝通平臺;我們力創校園第一商務服務型社團;期待更多同學加盟。
3、之前的一些活動照片(附說明)
聯系方式:
大學社團招新策劃書15
一、活動目的及意義:展示方舟的風采,讓更多的學生了解就業方舟,擴大影響力,同時為吸納一批有能力的同學,為方舟未來的工作的發展輸送新的人才,注入新的活力,增強發展的動力。
二、招新時間:待定
三、招新地點:教學樓
四、活動的具體流程:
1、活動前期之準備階段:召開方舟全體大會,討論關于招新的有關細節,完善招新流程(收集建議),分配具體任務(包括物資、人員分配等),同時對面試官進行針對性培訓。
2、活動前期之宣傳階段:
a、通過貼海報的形式提供同學們方舟的招新和地點,展示真實的活動照片和活動成果,介紹和展示其活動;
b、通過校內擺攤的形式派發宣傳單及其報名表;
c、通過博客、微博等網絡形式大力宣傳;
4、在招新地點,我們將安排團內人員現場介紹和指導同學們報名。同時也會利用展架來宣傳我們社團;
d、協調安排到學生寢室樓內派發方舟的簡介傳單進行宣傳;
五、正式的招新工作階段:
第一階段
1、全體動員大會。入學的第一星期召開一次新成員干部的全體的有關招新的動員大會。安排好第一階段的工作。
2、空閑表的制作。越早做好空閑表越好,而且空閑表是接下來安排工作的基礎,這是第一階段的首要任務。力求第一星期完成。(秘書處)
3、機構服設計(開學兩周內完成)
4、實踐成果展示。兩個星期時間,一個星期是資料的收集和創意的構思,另一個星期是美工的完成。秘書長要對此跟進和監督。(技術和校文部完成)
5、傳單設計。(技術)雙面,一面是方舟宗旨和部門介紹,一面是報名表。
6、招新海報。第二周內完成,具體招新時間先不填寫。(宣傳部)
7、新生住宿分布調查。了解新生居住的樓層,制作成電子版,共享,為所有掃樓工作打好基矗。
其它參照會議記錄
第二階段
1、確定可擺攤和初試時間。密切留意校方動態,根據團委的政策調整
2、申請攤位和展板位置。如果時間緊,可順便把申請面試課室。秘書處
3、打印傳單。
第三階段
1、安排掃樓人員。選好時機,不能太早,不能太晚,酌情考慮
2、安排擺攤人員。注意午餐時間的交接工作,放學期間人手要多些。
3、申請初試,復試課室。一般申請5樓課室,509為候試室,把509左右兩邊的給申請了(師姐的建議)
第四階段
1、擺攤。每一位擺攤的成員都應熟透招新的基本信息,而且要心中有一套說服別人加入方舟的腹案。
2、收表。收表的時候要登記好序號,并告知新生。
3、發傳單。不能只是等待新生來咨詢,要主動發給新生,但不能發得太多,酌情考慮
第五階段
1、安排面試官。每個部門至少要兩人。事前準備好面試的形式和內容。
2、現場工作:
1)簽到大概設置3個簽到點作新生簽到、內部簽到和現場報名和領報名表用,約需要2人。(注意資料的整理和分類)正式面試時,簽到人員順便宣讀面試名單,如果可以,安排同事來控制氣氛,為新生提供咨詢和面試指導。
2)引導人員要約3人,引導新生到正確的課室,控制好紀律。
第六階段
復試各部門自行提前策劃。
復試短信通知模板:**同學,恭喜你已經成功通過了就業方舟**部的復試,成為就業方舟**-**年度的新成員。就業方舟歡迎你的加入!以后合作愉快!收到信息請回復,如有特殊情況請跟部長說明,電話*****
六、招新總結工作階段〈9月25日—9月28日〉;
在此階段中,我們將通過總結此次活動與招生策劃相對比,找出成功與失敗之處,作為協會發展中的經驗總結。增強協會的工作統籌能力和協會的總體工作能力。
七、招新人員分工:
社團招新是新一屆領導集體上任的第一項重要工作,因此受到了領導層的高度重視,也對協會內部成員進行了一系列的分工指導,爭取在此次招新工作中取得較好的成績。
(一)宣傳工作
1、宣傳單的制作由辦公室劉楊建和郭書勇負責。
2、展板和pop海報的制作由宣傳部茍云龍、外聯部趙福以及組織部余洋三人負責,由宣傳部做主導。
3、局樣品的材料準備由督導部馬明建和陽娟負責。
4、另外會棋會徽的準備,后期的資料匯總及校核成稿以及活動統籌由兩社長何強和萬成負責。
(二)招新現場招新現場由各部門人員輪流值班,對前來觀看或報名的新生予以接待和講解協會的相關情況,并爭取吸引到我協會。
(三)對外聯系此次活動的對外贊助和廣播媒體的聯系由兩位社長完成。注:此次招新工作由宣傳部主導。
八、經費預算:
1、會旗制作:30元。
2、招新宣傳單3000張:240元,0.08元/張。
3、宣傳橫幅4幅:240元,60元/幅。
4、展板設計及材料(共5張):50元,10元/張。
5、pop海報5張。100元,20元/張。
6、學校廣播站及校報宣傳費用:200元
7、后期材料處理費用:50元
8、活動后勤費用及相關車費:100元(含獎品費用)。
合計:1010元
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