展會策劃方案(15篇)
為了確保工作或事情能有條不紊地開展，常常要根據具體情況預先制定方案，方案是書面計劃，具有內容條理清楚、步驟清晰的特點。那么我們該怎么去寫方案呢？下面是小編為大家整理的展會策劃方案，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
展會策劃方案1
一、客戶定位
1、政府：政府領導
2、企業：品牌受用方、品牌輸出方；本次活動合作企業的階層領導
3、各界名流
4、大眾：中高層階層人群
5、紅木廠商的合作大客戶
二、活動定位
展會全程均已中國古典文化為展會背景，高度襯托出紅木家具的典型文化價值，展會流程與布展搭配及活動內容的設置，增強互動性、人文交流性、視覺享受性，給客戶、嘉賓留下深刻印象，提升客戶、嘉賓的活動期待值。打造國際紅木家具第一展會，讓世界仰望中華文化。
三、展會布置
1、會場外圍：
（1）在展會門前設拱門1個，配橫幅1條（活動主題）；空飄氣球、配豎條幅（祝賀單位）；
（2）由展會門前向大廳內鋪設紅地毯，兩側放置活動易拉寶（活動主題廣告）、紅木廠商易拉寶；
（3）展廳入口安排禮儀小姐，負責嘉賓指引；
（4）設置咨詢處。咨詢處有專員負責對與會客戶、嘉賓咨詢的答復，咨詢處放有各紅木廠商、合作企業、參展企業的宣傳畫冊，為與會客戶、嘉賓提供相關信息；
2、展會區：
（1）設立展會介紹欄（參展廠商名稱，展區位置），方便參展者找到正確位置
（2）設立會展區地圖公示區，左側擺放有精品紅木廠商展位區易拉寶，為客戶、嘉賓提供了紅木家具展會的相關信息；
（3）會展區過道也鋪設紅地毯。
四、展會內容
1、千年穿越 紅木家具展
展出的紅木家具均配有身著古裝、旗袍等具有中國古典風格服裝的模特，將中國特色的古典與現代氣質的美相結合，營造視覺的饕餮盛宴，美輪美奐，給客戶、嘉賓留下深刻印象。
2、專家美學鑒賞、鑒定、點評
邀請數位鑒定專家現場坐鎮，現場與客戶、嘉賓鑒賞紅木家具，鑒定真假、點評等級，為眾多紅木家具“驗明正身”。
3、紅木知識競猜（有獎問答）
有關紅木知識的有獎問答，與會嘉賓激情互動，獎品豐厚。 （獎品可為紅木家居配件或訂購的價格優惠。另外參加者均可獲得精致紀念品。）
4、風水師講座 風水的搭配，風水師講解紅木對人生的價值,皇室貴族對紅木家具情有獨鐘的原因，紅木家具對老人（延緩衰老），孩子（促進大腦發育），女主人（美容，永保青春），男主人（體現身份尊貴）。體現家族的品味和富貴之氣。
5、品牌搭配展出珠寶、黃金、翡翠
同檔次品牌對接。增加活動分量，吸引客戶、嘉賓眼球，提升展會文化與現代相結合的內涵及本次展會的等級。 （起到搭配和點綴的作用，重在主次分明）
6、變臉表演
專業變臉演員進行精彩絕活變臉表演，把展會推向高潮。以最具中國特色的變臉絕活，襯托出紅木家具為中國文化的典型。
7、書畫展、木雕藝術展
名人字畫的收藏、展出、鑒賞，提升展會活動高度重視的文化性。
8、名人題
邀請一位書法界的名流，為此次展會揮毫潑墨，以祝雅興，增添活動的藝術氛圍，吸引更多的人氣。
9、穿越式歌舞表演
穿越式古典歌舞表演襯托展會主題。專業歌舞演員進行表演，調動現場氣氛，使展會氣氛再度升華。
10、認購摸獎活動
凡現場訂購紅木家具的客戶都可以參與活動，由各紅木廠商提供系列大獎。
11、古箏演奏、茶道茶藝表演、品茶 整場活動搭配古箏表演，以古箏樂為背景，突出展會的文化內涵。古箏與茶藝表演相輔相成，即唯美，有多藝術氛圍。與會客戶、嘉賓可在參展的同時，休憩一會，聽著古箏樂、探討這紅木的鑒賞、品著幽香的清茶。展會現場安排優雅、純凈，著統一旗袍服裝的女模特斟茶。
五、展會亮點
整場展會結合多樣具有中國古典典型特色的文化與主角紅木家具匹配，同時注重文化的效果也得以加強！氣氛渲染，美學鑒賞，買的不僅的家具，更是中華千古文化的傳承。
展會策劃方案2
一、前言
展覽會是一種“昂貴”的行為，然而許多企業并沒有投入足夠的時間和精力對展會進行周密的策劃。
一個策劃周密、執行良好的展會可能總共需要花費6個月甚至更多的時間，包括事先的準備工作和展會后的后續活動。
第一階段：確定參加展會的目標:
1、了解展會參觀者的大致情況。
2、企業自身能投入多少資源。
3、目標可量化，（用合理的評估機制來監控展會的績效）。
通常企業參加展會的目標：
1.接觸新客戶
2.提升企業形象
3.與顧客互動
4.促銷現有產品
5.新品發布
6.獲取競爭對手的情報
7.趕超競爭對手
8.提升士氣
9.與分銷商互動
10.常規性的市場研究
11.獲取銷售訂單
12.接觸新的分銷商
第二階段：確定參加哪個展會
1、可供選擇的展會的數量。[某些行業每年僅有一兩次比較合適的展會]
2、展會的參觀者概況。大多數展會的主辦方都會根據上一年的情況提供有關這方面的信息[但主辦方不會給你提供消極的數據]
3、展會成本
4、理想場所的理想位置的可獲得性
5、展會同公司的運營周期以及其他溝通項目相關的時間選擇問題
6、參展企業的大致概況[調查自己的競爭對手]
7、展會的聲望水平
第三階段：展會展臺工作人員配置策劃:
[大多數經理人傾向于把銷售人員作為展臺的主要工作人員配置，但這種做法的缺點在于他會影響銷售人員的正常工作。而且，研究表明，大多數的參觀者實際上并不是來展覽會買東西的，他們來展會的目的更可能只是搜集購買決策所需的信息，因此，把技術人員或客服人員作為展臺的主要人員配置，只留差不多一名銷售人員負責應對買家及收集線索，這樣做效果可能會更好（除非展會本身就是銷售性質的）]
第四階段：展會支持性促銷活動策劃:
[包括給預期參觀者的DM廣告、展會前的廣告攻勢、行業雜志或消費者雜志上的新聞稿以及由銷售人員負責的會前（邀請現有客戶來參觀展臺）和會后的特殊活動等等。]
第五階段：展臺設計及展臺內容策劃:
1、大多數參觀者來展會的目的通常是為了搜集信息，因此展臺需要布置得非常醒目，能夠吸引人們的注意力，還要能傳達企業的某些具體信息。
2、展會是發布新產品的好機會，企業的最新產品應當在展臺上有所體現。
3、在展會上劃出一塊遠離公眾視線的安靜區域是很有用的，這樣可以方便潛在顧客同銷售人員私下討論他們的要求
4、參展企業還應當提供點心、飲用水之類的，而上一點中提到的安靜區域還可用做展臺工作人員的休息場所。
一些企業會在展會期間雇一些臨時員工：
好處：減輕公司正式員工的工作壓力，同時也避免了展會經常帶來的打亂正式員工工作秩序的問題。
問題：展臺工作人員對企業以及企業的成功沒有長期的責任和義務。
解決方法：讓這些臨時員工只負責在展會四周派發傳單，引導參觀者來到公司展臺。
第六階段：安排展會的后續行動:
1、遺憾的是很多參展企業并沒有這么做，其結果是銷售力量無法跟上產生的潛在需求，主要后果是本可能成為自己顧客的買家同競爭對手取得了聯系[你的競爭對手很可能也參加了同一展會]，這就意味著遲滯的后續行動把自己的業務拱手讓給了競爭對手。
2、這樣的后續行動可能需要一個月時間，包括銷售人員去拜訪潛在的顧客。
最后一階段：安排展會后勤工作：
[確保展會所需的裝備、陳設、促銷材料以及人員都能夠完好地在正確的時間到達展會現場，保證展會的成功]
展會結束后還需要進行的工作：
1、非銷售性展會的后續銷售活動（如果有的話）
2、展會績效評估
正式的調研
展會上產生的銷售要約的數量
展臺參觀者的人數
其他有助于評估展會績效的方法
二、參展的目的
1、提高玉龍苑項目房產品牌度與知名度，啟動品牌承諾系統，提高客戶滿意度和社會知名度，為樓盤形象樹立添上濃重的一筆；
2、深化人脈傳播，擴大玉龍苑的社會影響力，樹立玉龍苑品牌市場公信力；提升玉龍苑項目在購房者和潛在客戶心中的地位；
3、增加玉龍苑項目一期住宅余量的短期銷售，結合即將推出玉龍苑2期住宅房源和商業物業投資產品，通過新房源的推出最大限度上吸引目標客戶的關注，一方面促進“玉龍苑”一期住宅物業的銷售，更為重要的是為后續的2期商業及住宅銷售積累意向客戶；打好堅實的客戶基礎；
4、接觸新客戶，現場發布玉龍苑即將開盤銷售的玉龍苑單身公寓及商業部分的信息，體現“玉龍苑銷售一種生活！玉龍苑的豐盛人生即將全面上市”；
如果房展會的效果達到或超過預期目的，我們完全應該“乘熱打鐵”在房展會和五一活動接近尾聲的時候，把握一期剩余產品的正確放量和收量，適當時機全力推動項目進入二期正式對外銷售狀態，利用人氣將樓盤銷售推向高潮。同時完成一期剩余余量的就勢消化！
5、如果按照房展會活動流程順利實施，且人氣聚集達到預期效果，屆時市場口碑、產品美譽度、生活理念打造、開發商背景都將凝聚成項目的品牌元素，成為拉動后續產品銷售的整合力量，發揮“1+1〉2”疊加效應。
6、增加玉龍苑在旺季的短期銷量；
7、獲取競爭對手的情報；
8、常規性的市場研究；
9、樹立玉龍苑“南陽第一優尚生活社區“的市場品牌形象，逐漸建立玉龍苑“領導品牌”市場地位，提高項目的市場適應性。
三、展會背景
入春以來，樓市交易活躍、土地成交回升，上海北京深圳等城市樓市呈現“小陽春”的消息頻現。自20xx年下半年以來，南陽樓市由于受大城市“樓市失守”輿論的影響，加上金融危機，市民購房觀望氣氛較濃。經過觀望期，壓抑了相當長時間的硬性購房消費需求是否會在展會前后釋放？20xx年下半年和20xx年上半年南陽房地產市場有大量新盤陸續上市，市場的變數放大。作為20xx年的首場房產盛宴，本屆房展會在一定程度上也將成為房地產開發企業和購房者把握市場脈動、探測20xx年樓市發展的風向標，09南陽春季房交會自然備受矚目。
目前房地產市場正處于信心逐漸恢復階段，而舉辦房展會，是市場樹立信心的重要手段，經過20xx年的調整，很多地產企業都需要一個平臺來展示自己的新變化，數據回暖的背后，不管政府還是開發商更期望樓市“信心回暖”。
按一般規律來說，樓市在三、四月份會迎來需求釋放，所以，南陽大部分開發商并非消極等待，而是摩拳擦掌地著力準備在4月份這次展會上大展拳腳，搶到樓市回暖后的第一塊“蛋糕”。
20xx年南陽春季房展會將于20xx年４月下旬在我市解放廣場隆重舉行，房展會是南陽地產業及相關行業展示企業形象和風采的一次盛會，市房管局的目標是積極創造各種條件，大幅提升人氣和交易量，市房管局將推出多項措施，包括加大對周邊縣市的廣告宣傳，籌劃聯絡組織春季購房團，為房展會廣大參展企業帶來更多的市場需求。
春秋兩季一直是房地產旺銷季節。比之秋季樓市房展會，歷年春季樓市房展會的新盤上市量和成交量都是相當的驚人，所以南陽房地產商們是不會放過如此好的推案時機；在南陽購房動機相對狹窄的情況下，半年一次的房交會將會造就許多選擇的余地以及購房的優惠方案，這就成了購房客戶的完成消費行為的重要理由；考慮到房展會擁有較高的人流量、成交率、宣傳度，都將成為玉龍苑有效推廣的有利契機。從另一方面講，有效實現了資源的優化；
四、營銷活動全程時間計劃
1、全程時間
20xx年4月10日——20xx年6月10日
2、參展營銷活動時間
20xx年4月10日——20xx年4月28日
3、展會時間
20xx年4月23日——20xx年4月26日
4、五一黃金周營銷活動時間
20xx年4月10日——20xx年6月10日
6、全程時間和工作計劃安排
（1）20xx年4月10日至4月16日工作準備：營銷方案確定并開始執行；
（2）20xx年4月16日至4月22日工作準備：公關，人員選擇，場地，宣傳資料及其它到位；
（3）20xx年4月20日至4月22日前期造勢：橫幅，彩帶，空飄氣球，標語，海報等；
（4）20xx年4月23日至4月26日房展會開始到結束的詳細操作。
（5）20xx年4月10日至4月28日五一活動前期造勢：橫幅，彩帶，空飄氣球，標語，海報，DM等；（具體方案另案陳述）
（6）20xx年4月28日至20xx年5月31日五一營銷活動開始到結束的詳細操作。（具體方案另案陳述）
五、辦展流程
1、洽談展期
了解辦展機構的情況，辦展內容，初步為展會排期。（請辦展機構提供一份簡單的辦展評估報告及相關的背景資料）
2、簽訂合同
與會展市場部簽訂展場使用合同，領取使用場地的技術圖紙，參考展位圖及參展的手續。
3、預付款
向會展中心財務部交納場地預付金。
4、簽定補充協議
根據合同規定，辦理增租退租更改場地，簽定場地租用補充協議。
5、提供展覽詳細資料
盡早向會展服務部提供展會展位圖，用電用水要求及展位增租等事項。
6、消防治安審核報批：
向會展服務部提供合同、平面圖、展位圖、特裝展位平面圖、電氣結構圖、搭建材料說明、消防安全協議等資料。由會展服務部協助辦理《消防許可證》、《治安許可證》等有關手續。
7、確定展覽具體事宜
與主辦方就進行展會場地布置，包括開幕式等具體事宜。
8、結帳。
六、展會內容策劃
策劃宗旨：以4月房展會及5.1假期活動為契機，以具有公益性（易獲得政府支持）的“長安房產·玉龍苑青年業主創業大賽”活動為主線，聯合南陽市勞動和社會保障局及其他相關政府部門，配合一系列連貫的和具有可操作性的SP活動，以達到充分展示項目，進一步宣傳項目，提升項目知名度，發掘潛在客戶，找到意向購買者，從而最終達成實現成交的目標！
展會策劃方案3
一、會場基本情況：
(一)展覽時間：20xx年4月18日-4月22日開幕時間：20xx年4月18日上午10點預展時間：20xx年4月17日撤展時間：20xx年4月23日
(二)地點：
(三)名稱：
(四)主題：
(五)宗旨：
(六)參展范圍：
1、汽車整車：進口及國產汽車
2、汽車配件：進口及國產汽車配件
3、汽車用品：汽車裝飾件、汽車美容件、改裝用具等
4、汽車延伸產品：汽車模型、電子產品、自行車等
5、汽車服務：汽車金融、汽車保險等
(七)展區布局：
1、主展場展覽面積3萬平米，室內1、5萬平米，室外1、5萬平米;
2、展廳內以進口汽車為主;
3、展廳主通道以汽車配件、電子產品、改裝用具等為主;
4、前廣場以國產汽車、特種車、房車展示及互動活動為主;
5、汽配城為汽車配件展區;
6、4S店、二手車市場自有品牌展示;
7、試車道進行試乘試駕活動。
(八)參展品牌：
1、已確定參展品牌
(2)待確定參展品牌
(3)計劃參展新車
(九)展會期間主要活動：
現場開幕儀式、廠商新車發布會、廠商表演活動、聯合試乘試駕活動、現場抽獎活動、汽車攝影大賽等。
十)展位規劃見下圖：
二、主要組織單位：
1、主辦單位：
2、協辦單位：
3、承辦單位
4、支持單位：
三、車展籌備機構：
設立由xxxxxx相關部門組成的籌備委員會，下設辦公室、招商組、宣傳組、布展組。全面負責車展的各項準備工作。具體組織機構及分工如下：
1、籌備委員會領導成員：
2、現場指揮部：
總指揮：
副總指揮：
3、各組負責人設置及工作職責
(1)綜合服務組
主要工作職責：
A、負責車展主辦單位及嘉賓單位邀請;
B、負責門票贈送工作;
C、負責門票的銷售、兌換、人員統計等工作;
D、負責班車及線路的確定和管理工作;
E、負責與管委會、控股、中進等股東的聯系;
F、負責文件起草、上報和歸檔工作;
G、負責財務管理，收支預算;
H、會議組織、接待工作。
(2)招商組人員：主要工作職責：
A、展廳內及外廣場等展位招商工作;
B、招商品牌統計、匯總、跟進工作：
C、海關、商檢等優惠政策申報工作;
D、展費收取工作。
(3)宣傳組組長：
成員：婁志斌及市場部全體人員。
主要工作職責：
A、制定展會策劃方案、宣傳方案;
B、媒體關系維護，最大限度刊發新聞通稿、軟文;
C、廣告位設立;
D、配合參展商提供促銷方案;
E、廣告設計制作;
F、參展商布展設計審核工作;
G、手提袋、會刊、門票、海報、等DM材料廣告招商工作。
(4)布展組
組長：卞慶華
成員：楊茗及展貿中心人員現場管理人員。
主要工作職責：
A、展位劃線、展位詳規;
B、展場現場管理工作;
C、消防、保險等工作;
D、區內交通管理部門的協調工作;
E、現場安全管理。
四、車展宣傳計劃
(略)
五、目前工作進度
1、展會策劃工作：展會整體策劃方案、招商手冊、邀請函、工作分工表等系列前期準備文件已經全部準備完成。
2、招商工作：已于3月3日正式召開了園區企業車展動員大會，展會邀請函和招商資料已經發給園區企業，園區企業基本參加本次展會，區外企業招商工作已經正式啟動。
3、宣傳工作：需與津洽會組委會建立密切的溝通聯絡機制，在天津主流媒體建立津洽會專欄集中報道本次車展內容。計劃從3月中旬每天提供一片800字左右的新聞通稿報道本次車展總體情況、參展品牌、參展車輛、展會活動、銷售量等等。
4、文件上報工作：已正式向保稅區管委會上報了車展的相關文件，涉及到展會進口汽車的入關等問題仍需津洽會組委會協調解決。
六、需津洽會組委會協助解決的問題
1、宣傳問題：
1)建議在天津主流媒體建立津洽會專欄集中報道本次大會，車展內容的新聞最好每天能刊出或播出一片。 2)鑒于硬性廣告對于宣傳的巨大作用，建議津洽會組委會能對車展投放的硬廣給予大力支持。
3)車展期間的記者邀請及新聞報道請給予大力支持。
4)路牌等戶外媒體的發布請給予大力支持。
5)建議建立密切的宣傳聯絡員溝通配合機制。
2、開幕儀式組織問題：需津洽會組委會盡快確定出席開幕儀式的領導、開幕儀式由誰來負責、形式、規模大小等系列問題。
3、行政許可、安防、消防、交通協調等問題請津洽會組委會統一辦理重大活動行政許可報批手續，設計安防、消防、交通協調等問題由津洽會組委會統一負責。
4、門票的印制、定價、銷售問題歷屆嘉年華門票定價20元，主要憑車展廣告兌換門票，今年建議還采取以上方式。
5、會場之間的交通問題建議開通國展中心到汽車園的免費班車方便觀眾參觀。
展會策劃方案4
一、活動背景：
時光飛逝，彈指之間。大一時光的一段記憶，轉眼已經是一年前的舊事，光陰是有故事的，在春天的花開夏天的風以及冬天的落陽的時節，讓我們拿起畫筆,彈起歲月的吉他，將青春的脆弱與憂傷當作琴弦，輕輕撥動。
二、活動目的：
記錄曾經的歡笑,展現班級風貌，展現我班同學的風采與集體魅力。
三、活動名稱：
工商101照片展
四、活動主題：
xxxxx
五、活動時間：
20xx年9月24日
六、活動地點：
南區雕塑廣場
七、活動對象：
江西農業大學全體人員
八、活動內容：
展示在20xx至20xx學年度里，我班自行組織的主要班級活動照片和暑假同學生活照并加上相應簡介和注釋。
九、活動流程：
1、活動前期準備階段：班長主持召開班委會議，討論照片展擺放形式，個人負責的板塊設計和具體的分工情況。
2、活動舉行階段（9月24日8：00至18：00）：
（1）活動當天早上7點至8點在南區雕塑廣場擺放物品和活動設施及擺設照片。
（2）活動舉行期間由班委安排人手看護，并對前來觀看的同學做介紹，介紹照片內容等。
3、活動結束階段：活動結束后各班委及同學留下收拾地方，打掃衛生。
附：活動當天天氣狀況不定，需做好一切防范準備工作。
十、活動預期效果：
1、起到了宣傳本班及我院的效果。
2、展現了我經貿學院學生的風采。
3、幫助同學建立積極向上的學習生活態度。
展會策劃方案5
一、參展時間：
20xx年9月8日
二、參展地址：
東陽紅木家具城
三、參展目的：
品牌宣傳，招商加盟，廣告營銷
四、參展樣品：
以公司新產品，特色產品為主
五、參展人員：
會場引導人員、廣告宣傳人員、產品解說人員、加盟政策前期洽談人員；
1.會場引導人員：主要負責場會宣傳入口到公司展位行走線路的引導。
2.廣告宣傳人員：負責向來參展的客人發放公司宣傳資料，做好前期接待工作。
3.產品解說人員：負責向進場客人介紹公司產品與展會活動，可以從產品選材過程、產品生產工藝流程、產品優勢、以及公司在行業優勢、公司實力出發。
4.加盟洽談人員：負責向有意向合作的客戶做好加盟前的溝通洽工作，圍繞公司產品定位的加盟優勢、理念、宗旨，增強客戶加盟意識與加盟信心。
六、參展工作安排：
1.時間安排：20xx年9月7日下午1點前即應將參加樣品擺放好，3點前完成會場整體布置工作，4點前參展人員需全部到達，5點前完成兩遍預演。
2.人員安排：產品布置指揮人員指定1人負責，兩名主搬運工協同布置，指定2員負責張貼公司宣傳板等會場裝飾布置。
3.工作安排：參會人員在5號前由參與公司組織的商務接待禮儀培訓；2號前公司相關部門將公司宣傳資料電子搞做好，3號前行政部將宣傳資料印刷好500份，宣傳畫冊500份，公司產品畫冊100本；采購雅典紀念筆200支，雅典煙灰缸20個，雅典精品茶具10套；產品介紹員在6號做好產品資料并熟記于心。參展過程中，宣傳人員需要做好當天發放資料數量統計，引導人員需要做好引導人數統計，產品解說人員應做好入場人員接待統計，客戶資料登記等工作。
七、展會活動：
1.開展入場簽到留資料即送禮品活動，簽約客戶送大禮活動，簽單送豪禮。
八、禮品訂置：
1.簽到禮品：雅典紀念筆1支、雅典宣傳畫冊1本、紅木家具選購指南一份；
2.簽約禮品：雅典紅木煙灰缸1個，雅典精品茶具1套，雅典產品畫冊一份；
3.簽單禮品：待定。
九、展會預算：
1.宣傳資料費預算1000元左右；2.紀念筆1000元；宣傳畫冊500元，煙灰缸500元，雅典精品茶具20xx元，簽單禮品約1000元一份。
十、展會后續：
若簽約人員達到十人以上，可再加辦一場工廠參觀活動和簽約聚餐活動。
展會策劃方案6
一、活動背景
為豐富大學生的學校文化生活，提高大學生的審美水平，增進大學生之間的交流，提高大學生的藝術素質，培養大學生積極主動的參加學校活動以及提高各校之間的文化交流與合作。我院語言文學協會，特舉辦此次《為青春奮斗，展現你我風采書畫展》，為了更好的舉辦此次活動，特向各校征集優秀書畫做品。
二、活動意義
豐富大家的學校生活，展現當代大學生的素質與修養，分享大學生的藝術成果，感受大學生的藝術魅力，享受大學生課外生活的光彩。同時也為了加強周圍高校的相互交流與合作，擴大來自不一樣學校的知識面與交友范圍，增加各校間的友誼互動。
三、活動主題
青春使命書畫展(即“五四巡回書畫展”)
四、活動單位：
主辦單位：
安徽商貿職業技術學院語言文學協會
承辦單位：
安徽師范大學赭麓書畫社
安徽工程大學書法協會
皖南醫學院藝苑書畫社
蕪湖職業技術學院朝陽書畫協會
安徽機電職業技術學院屺峰書畫協會
蕪湖信息技術職業學院
五、活動時間
(一)前期作品征集時間：
1、xx年4月23日—xx年4月29日(各高校在本學校內自行安排作品征集)
評選優秀作品時間：
1、xx年4月30日各高校將征集到的作品轉交主辦方(時間暫定，根據各校的情景可另行更改)；
2、xx年5月1日-5月3日請教師評選出優秀的書畫作品；
3、xx年5月4日由主辦方給獲獎人員頒發榮譽證書；
展出時間：
1、xx年5月5日正式展出作品(按照之前抽簽的順序展覽出來)
六、活動資料
(一)前期策劃準備：
1、由主辦方安排人員負責聯系各高校，確定各高校的合作意愿；
2、主辦方負責人員寫出書畫展的策劃書，并發給各高校的負責人；
3、安排時間，各高校負責人討論書畫展的某些細節問題；
活動進程：
1、xx年4月23日—xx年4月29日，各高校在本校內展開書畫征集活動；
2、xx年4月30日，各承辦方將征集到的書畫作品轉交給主辦方；
3、xx年5月1日—xx年5月3日，主辦方請專業教師評選優秀作品；
4、xx年5月4日，由主辦方給獲獎人員頒發榮譽證書(地點：安徽商貿職業技術學院)，并宣布“五四巡回書畫展”正式開始；
5、xx年5月5日，按照之前抽簽的順序巡回展出。
(三)活動作品要求：
1、作品能夠是毛筆書法、硬筆書法、水彩畫、漫畫、素描等等；
2、作品要向上，有想法，有藝術感；
3、書法水彩畫等作品提議框裱起來；
4、作品要附紙寫上參賽選手的學校、姓名、班級系部、聯系方式；
(四)活動宣傳方式：
1、在學院內張貼相關的橫幅和海報，海報由承辦方設計；
2、在學院內張貼通知以及紅紙海報，并用展板進行宣傳；
3、聯系學院的廣播站進行宣傳
七、活動注意事項
1、防止作品被人偷盜或損壞，所以作品安排專人看管，如果被盜或者損壞有當天看管的人進行賠償；
2、作品何時歸還其他學校，對于別校的作品完全有聯系那所學校的理事負責交接；
3、具體的人員安排，每個人的工作要落到實處，聯系的人通知的人，出展板的人要明確職責。
展會策劃方案7
一、展會舉辦目的
目的分為：宣傳公司形象、促進產品的銷售、展示新產品、密切聯系用戶、對市場的需求以及信息動態深度把握等。
二、分析展會背景
例如：國際性、品牌性、權威性、專業性
三、場地的選擇
場地的選擇極為重要，首先要考慮的是人群流動的方向，再依此挑選場位。可將攤位設在競爭對手隔壁，積極展示自己產品優于競爭者的地方。展覽期間要把懸掛牌示選擇有清晰可見的地方。
四、安排展會
（一）、展前準備：
1.確定參展主題；
2.確定展位的選擇；
3.設計并搭建展臺；
參加展覽會也已成為部分企業經營戰略的一部分，參加展覽會，提升企業知名度，大伙參展有著一致的目的，參展是宣傳新產品或服務的大好機會。怎樣才能充分利用展覽會成為企業最佳的營銷工具呢？實現企業的長期經營目標是許多企業在眾多關注的條件中最核心的問題。
因此在設計與搭建展臺時要圍繞這個中心，總結如下：展臺的設計要突出其主題、強調其個性，同時要在空間和氣氛上給觀眾一種親和力且要方便大家交談。利用各種可能的要素，不斷給觀眾以新鮮感，比如，展臺的形成、材料、音響、光線、色彩和其他裝潢用品，刺激他們的好奇心，使其對展臺產生興趣，并且促進展覽者談話的愿望。
4．怎樣有效的邀請準客戶呢？如下：
①盡早通過發送邀請函的方式去約準客戶參加，盡早發送邀請函方便對方安排日程。并且做到會展開始的前一天提醒。
②精致準備兩份禮品，一種展前先隨邀請函寄給準客戶，另一種在展會結束后送給對方，印上公司logo（相當于許多流動的廣告牌免費為公司宣傳），先送禮的含義是要讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。
（二）、展會中促銷
1．促銷產品活動：當場簽訂合同的客戶可給予有分量的禮品或者一定的優惠，可促使猶豫的客戶盡早簽單。
2.展中的注意事項
①除了統一著裝和佩帶公司標識的胸牌外參加參展外，需特別注重自己的形象。
②拜訪同行需主動。同行并非指同一種產品的企業，而是指同一類產品的企業。向他們推薦你的產品，給與對方一些樣本，并且向他們索取樣本，這樣可以起到資源共享的效果。
③展會如遇到同行中的探子時候要保持一定的警惕性。
④談話要點記錄下來，參展結束后對當天的客戶進行歸類整理，并且根據客戶談話判斷今年的產品流行趨勢，展后和公司決策層討論新產品的開發及推廣等。
3．工作流程
7:30：早飯后，負責人安排當日工作，各人領取當日所用物質
8:30：準時到達布展地點
9:00--11:30：招商工作進展
11:30--13:00：負責人安排輪值午餐
13:00--17：00：招商工作進展
17:00：清理物資及時遞交日總結報告，填寫報表
18:30：自由活動，或根據公司安排其他工作
4．展示會中的接待步驟
A.登記（客戶的姓名、聯系電話、單位部門等）
B.現場演示
C.介紹公司及產品背景
D.展示其他樣機
E.將意向客戶請至洽談區促成成交
F.如有客戶當場簽單，可想辦法制造氣氛
G.發放資料還有禮品
H.禮貌周到地送客戶出門，預約好下次的拜訪時間
I.到簽到處記下客戶意向及責任人
5．媒體報導：
①公司網站進行同步報道。
②深圳、上海等國內和國外行業媒體報道。
③各大行業網站論壇/BBS/博客等宣傳。
6．調動展位現場人氣的活動策劃：
展會上人流量大，增加展廳人氣，人都有喜歡向人多的地方聚集，好的現場造勢能吸引人群進入展廳。例如：抽獎包、發放禮品、免費樣品檢測、有獎知識問答、文藝表演、LED廣告宣傳片+活動主題播放、拍賣等。展會期間要做到掌握競爭對手的動態，確保每隔一兩個小時更新一次并迅速做出調整。可聘請臨時導購在展館入口處或者競爭對手附近派發單子，或者舉牌游行進行攔。
（三）、展會結束后
1．展會上一些精彩的部分刻成光盤，進行形象整合及包裝。
2．跟進代理商。
3.后續的網站報道。
展會策劃方案8
一、活動背景
為豐富大學生的學校文化生活，提高大學生的審美水平，增進大學生之間的`交流，提高大學生的藝術素質，培養大學生積極主動的參加學校活動以及提高各校之間的文化交流與合作。我院語言文學協會，特舉辦此次《為青春奮斗，展現你我風采書畫展》，為了更好的舉辦此次活動，特向各校征集優秀書畫做品。
二、活動意義
豐富大家的學校生活，展現當代大學生的素質與修養，分享大學生的藝術成果，感受大學生的藝術魅力，享受大學生課外生活的光彩。同時也為了加強周圍高校的相互交流與合作，擴大來自不一樣學校的知識面與交友范圍，增加各校間的友誼互動。
三、活動主題
青春使命書畫展(即“五四巡回書畫展”)
四、活動單位：
主辦單位：安徽商貿職業技術學院語言文學協會
承辦單位：安徽師范大學赭麓書畫社
安徽工程大學書法協會
皖南醫學院藝苑書畫社
蕪湖職業技術學院朝陽書畫協會
安徽機電職業技術學院屺峰書畫協會
蕪湖信息技術職業學院
五、活動時間
(一)前期作品征集時間：
1、20xx年4月23日—20xx年4月29日(各高校在本學校內自行安排作品征集)
評選優秀作品時間：
1、20xx年4月30日各高校將征集到的作品轉交主辦方(時間暫定，根據各校的情景可另行更改)；
2、20xx年5月1日-5月3日請教師評選出優秀的書畫作品；
3、20xx年5月4日由主辦方給獲獎人員頒發榮譽證書；
展出時間：
1、20xx年5月5日正式展出作品(按照之前抽簽的順序展覽出來)
六、活動資料
(一)前期策劃準備：
1、由主辦方安排人員負責聯系各高校，確定各高校的合作意愿；
2、主辦方負責人員寫出書畫展的策劃書，并發給各高校的負責人；
3、安排時間，各高校負責人討論書畫展的某些細節問題；
（二）活動進程：
1、20xx年4月23日—20xx年4月29日，各高校在本校內展開書畫征集活動；
2、20xx年4月30日，各承辦方將征集到的書畫作品轉交給主辦方；
3、20xx年5月1日—20xx年5月3日，主辦方請專業教師評選優秀作品；
4、20xx年5月4日，由主辦方給獲獎人員頒發榮譽證書(地點：安徽商貿職業技術學院)，并宣布“五四巡回書畫展”正式開始；
5、20xx年5月5日，按照之前抽簽的順序巡回展出。
(三)活動作品要求：
1、作品能夠是毛筆書法、硬筆書法、水彩畫、漫畫、素描等等；
2、作品要向上，有想法，有藝術感；
3、書法水彩畫等作品提議框裱起來；
4、作品要附紙寫上參賽選手的學校、姓名、班級系部、聯系方式；
(四)活動宣傳方式：
1、在學院內張貼相關的橫幅和海報，海報由承辦方設計；
2、在學院內張貼通知以及紅紙海報，并用展板進行宣傳；
3、聯系學院的廣播站進行宣傳
七、活動注意事項
1、防止作品被人偷盜或損壞，所以作品安排專人看管，如果被盜或者損壞有當天看管的人進行賠償；
2、作品何時歸還其他學校，對于別校的作品完全有聯系那所學校的理事負責交接；
3、具體的人員安排，每個人的工作要落到實處，聯系的人通知的人，出展板的人要明確職責。
展會策劃方案9
一、活動名稱：美麗回憶—陽光假期之畢業“游”
二、活動時間地點：20xx年12月1日、2日二飯校道
三、活動背景：
大學生已成為旅游市場的又一中堅力量。大學生出游，一是因為脫離上大學之前的封閉式教育，離開父母嚴加管教的視線下獲得難得的自由而出游獵奇，二是因為在出游增長見識的同時能以影像設備在心中留下美好的回憶，見證自己的成長。現我校畢業游熱潮剛過，很多班級已經進行了畢業游。他們根據同學們的大多數意見，到共同的目的地，與同窗四年的同學共聚正式踏入社會前無憂無慮的歡樂時光。美麗的回憶值得拿出來分享，讓大家共同見證喜悅。與此同時，畢業生即將告別校園走向社會，如何塑造職業形象，留住美好青春等等問題也困擾著他們。在回味美好回憶的同時，思考如何令自己更好地踏上美好的征程迫在眉睫。
本次活動以照片展覽的畫廊寓意從大學步入社會的旅程，畢業游之后是踏入社會進行的畢業“游”，游歷社會，游戲人生。而畫廊的末端是為大學生提供形象設計、顧問、畢業藝術照等服務的攤位。是大學生展開畢業“游”的第一站！
四、活動目的：
1、通過這個活動提供交流旅游心得，留住美好回憶的平臺給同學們。
2、通過活動的舉辦，擴大旅游協會知名度，以便旅游協會票務預定、出游服務等能得到推廣，服務大眾。
3、通過活動，吸引大四即將畢業的同學們圍觀，協助贊助商推出畢業照，畢業形象設計等項目，在服務同學的同時回饋本活動贊助商。
五、活動開展
1、前期準備：
（1）通過網絡，巡樓等各種方式收集大四年級畢業游照片，以電子版為佳，并告知活動開展時間和地點，邀請他們前來觀看。11月26日前收集完畢，27、28號對相片進行擇優打印和排版并張貼在展覽畫板上。企劃部、旅游部負責
（2）制作6張1.5M*1M的相片展覽畫板，若有贊助商則3張畫板底紋為羊城之旅陽光假期出游線路及業務內容介紹，3張為贊助商業務介紹。27號前準備好畫板。（以彩色皺紙或卡紙拼接作為畫板，活動當天將畫板貼在二飯足球網前。）宣傳部負責
（3）尋找有意愿參與此活動宣傳制作的贊助商，申請提供資金和技術（如相片、畫板的布置與制作）支持。若無合適的商家贊助，則一切從簡，以彩帶串聯照片，必要時在照片上以便條紙附上說明。需在25號前確定。公關部負責
（4）秘書處做好場地申請和物資申請。秘書處負責
（5）對協會全體工作人員進行培訓，對協會的職責以及協會負責的業務有深入的認識，以便應對值班期間同學們可能問詢到的協會所提供的出游、票務咨詢等服務。（會長負責）
展會策劃方案10
一、展會分析；
XXX博覽中心的電動車展會規模大，參會經銷商人數多，這是XXX向廣大經銷商展示自我品牌強勁優勢，經過招商實現布局XX范圍市場的重要機會。但同時現場各電動XXX產品廠家必將投入很多人財物進行宣傳，XXX將面臨更激烈的競爭。
二、展會思路；
堅持差異化營銷(堅持與XXX整體傳播形象相承，以奇特、驚險、刺激為活動資料主題，不斷吸引客戶眼球，使XXX從眾多品牌中脫穎而出，從而實現差異化宣傳。)
強化內在優勢，以質取勝(XXX的優勢是質量好，動力強。本次展會上實施生動化的、體驗化的展示，讓經銷商深刻的體會、了解XXX質量，加深印象。)
與民互動，構成良好口碑(展會中穿插互動環節，讓經銷商和消費者參與，構成良好口碑，從而無形中成為XXX品牌宣傳的一股強勁動力)
三、展會主題；XXX(暨XXXXXX產品春季大型展銷會)
四、展會目的；
經過一系列的XXX電動XXX產品一系列的產品形象展示、產品賣點的部分釋放等活動宣傳，到達吸引廣大電動車經銷商和消費者的注目率，從而拉開XXX電動XXX產品的后期入夏市場宣傳攻勢，增強潛在經銷商對產品的信心和購買欲望，促使其在展銷會后成為產品的現實忠誠客戶。
五、展會對象；
市區和各地市經銷商、鄉鎮網點
六、展會亮點；
歌舞、魔術表演+品牌現場模擬展示+有獎問答、禮品贈送+雜技、跑酷表演+現場互動節目(騎技比賽、試乘試駕)
七、展會前期準備；
展位設計包裝：
包裝原則：實行差異化包裝策略，主要體此刻現場進行大批量的宣傳資料散發，并側重于精致新穎的展位布置，高素質的人員接待，以及公司實力和輝煌成就的宏觀展示。現場注意控制不要有噪音，但可播放些舒緩的音樂。具體分析如下：
1、結合展會現場具體情景，充分利用現場條件設計出獨具特色的展位，使XXX產品形象宣傳效果到達最大化；
2、背景墻――企業與產品的全稱、標識、平安送暖幸福人家
3、現場小型噴繪展板設計――產品形象展示與主題性展示相結[企業文化、產品定位]
4、企業及產品形象宣傳資料(單頁設回執聯)、禮品(宣傳冊、廣告筆、手提袋等)
5、具備企業與產品特色的咨詢登記臺1個
6、易拉寶布置(2個)
7、玻璃地臺4個、車模4人(用于產品展示用)
8、視聽設備：收集整理XXX電動XXX產品產品的有關素材(宣傳片影音)到現場播放。(注：展會布置突出現場主題，選用少量且較大的圖片，創造出強烈的視覺效果；背景使用大膽且搶眼的顏色，鋪紅色地毯，從遠距離即可突現出來，避免易融入背景的中性色彩；)
八、展會現場執行策略；
活動現場造勢；
1、創意人海秀：
研究到本次展銷會參會廠家多，競爭大，所以必須實施品牌差異化宣傳，經過人海戰術，使展會現場到處都充滿著“XXX電動XXX產品”的宣傳，讓所有人意到。人海戰術裝扮必須奇特、能夠吸引人的眼球。
方法：在現場組織人舉牌游行，發放宣傳資料，經過壯觀的人海秀構成無處不在的流動廣告，宣傳XXX。
人員：25個學生，分成5組，每組5人。
道具：衣服：衣服和造型打扮要獨特，吸引客戶眼球。
帽子：經過奇特的帽子吸引客戶眼球。
舉牌：用于游行時舉牌
擴音器：用于游行過程中喊口號。
2、聲色并茂，先聲奪人：
在展會現場經過強大的聲音(宣傳片)、圖文等形式吸引人群注意，攔截走過展會的流動人群，吸引其參觀展會活動。
3、香車美女，撩人眼球：
經過不一樣裝扮(學生裝、職業裝、休閑裝、農民裝、工人裝等)的美女車模來吸引人氣，展現各個年齡段和身份地位人的不通風采，從而實現人體美與電動車的完美結合，讓更多客戶參觀。
活動現場實施；(開幕式結束后進行)上午；
8:00音響到場，工作人員布置舞臺，搭建噴繪，設立咨詢臺并準備宣傳資料；9:00音樂暖場，主持，演員做好演出準備；
9:30主持人宣布展會正式開始，介紹本次活動的產品廠家、經營品牌等；9:05-9:10廠家代表上臺致辭發言；
9:10-9:15開場舞表演(現場擺放幾輛新款平安電動XXX產品、四輪車，舞者圍繞其秀舞)，調動整個活動的氣氛；
9:15-9:45電動車品牌現場模擬展示；(由廠家技術人員操作講解，主持人現場配合說辭)
整體品質展示：
在現場設立專門區域，用淋浴的方式將水噴灑到轉動的XXX電動XXX產品上(或者某個部件上)，展現XXX電動XXX產品良好的電機性能。
零部件比較：
將車的核心部件進行解剖式的比較。讓客戶最直觀了解內部的構造的不一樣，用料的不一樣等等，并配上說明，經過比較增加客戶對鉆豹品質的了解和信任。注：展示方法：
電動機：將XX電動車和其他電動車從橫切面解剖開，放成一排。讓客戶觀看，并派專人從電機材質、大小、噪音、防水電纜線等方面進行一一比較說明，展示XX電動機良好品質。也可把電機放在水里轉動。
剎車器：將XXX的剎車器和其他電動車放在一齊，讓客戶觀看剎盤，剎車卡鉗等。
減震系統：將XXX的減震器和其他電動車的減震器放在一齊，從減震器的大小粗細、材質、是否是雙簧等方面進行比較。
車架：將XXX電動XXX產品和其他電動車從橫切面解剖開，讓客戶看車架的材質(是否生銹)、大小、設計(是否無縫設計)等。并將車架鋼管切開放在一齊，讓客戶觀看車架鋼管的厚度。
9:45-9:50魔術表演上(維持現場氣氛，避免展示時間久造成人群感官視覺疲勞)9:50-9:55有獎問答(主持人現場提問，以有獎問答等方式表現電動車的獨特賣點)9:55-10:00雜技表演上(表演以電動車品牌特性為焦點展開)
10:00-10:10現場互動節目上(騎技比賽，邀請現場客戶參加，自由組隊，勝出每人獲禮品一份)展示XXX電動XXX產品抗壓強、動力強、高耐用、優質量的特點；
電動車騎速比賽，(1車1人)在規定時間內快者勝出；
電動車載重比賽，(1車及4人)，在規定時間內快者勝出；
電動車爬坡本事比賽，(1車及3人)，現場設置坡度障礙(坡度40度，坡長8-10米)，在規定時間內快者勝出；
10:10-10:15有獎問答(主持人以有獎問答等方式表現電動車的獨特賣點)；10:15-10:20跑酷表演(表演以電動車品牌特性為焦點展開)；
10:20-10:25魔術表演下；
10:25-10:35現場互動節目下(騎技比賽)；
10:35-10:40雜技表演下；
10:45-10:50跑酷表演下；
10:50-10:55收場舞表演；
10:55-11:00主持人邀請客戶對XXX電動XXX產品性能做出真實評價，并送禮品一份。11:00主持人以及全體演出人員登臺謝幕，宣布上半場演出活動結束，并預告下一場活動的時間；
午時；
2:30-2:35主持人宣布展會正式開始，介紹本次活動的產品廠家、經營品牌等；2:35-2:40開場舞表演(略)
2:45-2:50跑酷表演(略)
2:50-2:55雜技表演(略)
2:55-3:00有獎問答(略)
展會策劃方案11
主辦：長沙市xx區人民政府
長沙市商務局
承辦：新芙蓉(國際)家居廣場
時間：xx年12月23日—25日
地點：新芙蓉(國際)家居廣場
一、 目的及意義
為提升湖南家居市場的知名度，展示精品家具的時尚與魅力，提高長沙市民的家居環境，新芙蓉 (國際)家居廣場將與長沙市天心區人民政府、長沙市商務局聯合舉辦湖南首屆精品家具展示會。屆時， 我們將誠邀全國知名的家具廠家、業界人士、其他省市家具協會參加，將其辦成層次高、影響廣、精品 匯粹的一次家居盛會。
本展會以“展示家具精品，構建和諧家居”為主題，通過有效組織家居產業企業和專業客商參展 ，構筑家居產業展示品牌形象、洽談合作貿易、了解行業動態、交流業界技術、培育產品品牌、拓展優 勢的平臺和聯系供求商的金橋，是參展家具企業迅速占領湖南市場、擴大知名度和美譽度的最佳平臺。
二、 主體內容
(一)新聞發布會
1、時間：20xx年12月18日(周日)，上午10：00
2、地點：新芙蓉(國際)家居廣場一樓中庭
3、嘉賓：政府領導、新聞媒體、業內人士、公司領導
4、主題：正式宣布湖南首屆精品家具展示會啟動
5、現場布置要點：
①一樓中庭布置講臺，尺寸為6×3×0.3米，租用音響、話筒一套;
③一樓中庭地板鋪6×9米紅地毯;
④市場內外布置若干氣模、橫幅、條幅;
6、活動流程：
①市領導致辭;
②區領導致辭;
③公司領導致辭。
7、注意事項：
①需盡早確定政府領導名單及其講話稿;
②不安排午餐。
(二)開幕、剪彩儀式
1、時間：20xx年12月23日，上午11：00—12：00
2、地點：新芙蓉(國際)家居廣場東廣場
3、嘉賓：政府領導、影視明星、參展客商、新聞媒體、公司領導
4、主題：宣布湖南首屆精品家具展示會開幕
5、現場布置要點：
①布置舞臺一個，一個背景板，租用音響一套;
②市場內外布置若干氣模、橫幅、條幅。
6、活動流程：
11：00 公司領導致歡迎辭;
參展客商代表致辭;
區領導致辭;
11：20 市領導宣布湖南首屆精品家具展示會正式開幕;
嘉賓剪彩;
11：25 嘉賓參觀會展;
7、注意事項：
①需盡早確定政府領導名單及其講話稿;
②影視明星出場時間一般在11：00以后，不講話，參加剪彩。
(三)文藝演出
1、時間：上午場：20xx年12月23日，上午9：30—11：00;
下午場：20xx年12月23日，下午15：30—16：30;
2、地點：新芙蓉(國際)家居廣場東廣場
3、演出嘉賓：歌舞表演
4、主題：活躍現場氣氛
5、活動流程：(略)
(四)商務酒會
1、時間：xx年12月23日，中午12：00—13：00
2、地點：佳程大酒店
3、嘉賓：政府領導、參展客商、新聞媒體
4、主題：共同洽談合作貿易、了解行業動態、交流業界信息
5、活動流程：(略)
(五)明星簽名、合影活動
1、時間：20xx年12月23日，下午13：30—15：30
2、地點：新芙蓉(國際)家居廣場中庭
3、嘉賓：影視明星(具體人員待定)
4、主題：明星簽名、合影
5、活動流程：
13：30 幸運顧客簽名;
14：00 幸運顧客合影;
14：30 接受媒體專訪;
15：30 活動結束。
6、注意事項：
①明星在現場不唱歌，不表演
②需預先確定參加簽名、合影顧客的方案
(六)千人團購節
1、時間：xx年12月24、25日(兩天)
2、地點：新芙蓉(國際)家居廣場
3、來賓：千人家具團購節會員
4、主題：家具團購，保證展會期間的鼎盛人氣
5、活動流程：
①長沙公共頻道組織團購會員，市場組織酬賓方案;
②會員12月24、25日早9：00在電視臺前坪集合;
③公司派車到電視臺接人，派發團購貴賓卡，介紹團購細則;
④(12月24)公司、電視臺領導致辭，宣布團購節啟動
⑤上午會員團購;
⑥下午抽獎活動。
6、注意事項：
①不安排團購午餐;
②團購的優惠政策需提前確定;
(七)持續展示期
1、時間：xx年12月26日至xx年2月23日
2、地點：新芙蓉(國際)家居廣場
3、主題：參展的廠商可以繼續在新芙蓉(國際)家居廣場展示其產品，為長沙市民提供一個較長 期間的瀏覽、觀摩精品家具的機會。
三、 組織機構
本次湖南首屆精品家具展示會由長沙市天心區人民政府、長沙市商務局和新芙蓉(國際)家居廣場 共同調派精干人員組成會務組，負責展示會的組織實施：
總 指 揮：
副總指揮：
1、 外聯組
組 長：
組 員：
負責事項：政府、嘉賓聯系邀請;確定開幕式嘉賓;主持人確定;發放邀請函、請柬;嘉賓接送、交 通;禮品發放。
2、 會務組
組 長：
組 員：
負責事項：會場布置安排;會刊制作;嘉賓講話稿;主持稿;休息場地安排;商務酒會安排。
3、 宣傳組
組 長：
組 員：
負責事項：廣告投放;新聞媒體邀請;新聞稿;現場禮品安排;現場拍照;攝影;文藝演出組織;團購 節組織。
4、 安保組
組 長：
組 員：
負責事項：會展期間的嘉賓保衛;影視明星的特別保衛;現場安全;車輛指揮。
5、 布展組
組 長：
組 員：
負責事項：會場現場氣模、橫條幅布置;戶外廣告(從伍家嶺到浦沅橋的芙蓉路沿線布置燈箱廣告 牌或POP彩旗);會展展臺布置管理安。
四、 組織實施
本計劃批準后，各項目小組將迅速召開會議布置工作，初步日程計劃見附件《湖南首屆精品家具 展示會日程安排表》：
五、 承辦單位還需負責展會期間的其他工作：
1、 各參展企業的聯系、接待、服務;
2、 會展期間的市場促銷;
3、 協助主辦單位共同完成會展期間的其他工作。
展會策劃方案12
本次服裝節為EVE首次舉辦，目的是以提升自身自我品牌形象、提升產業、打造平臺、促進消費為活動宗旨，積極采取政府推動、企業參與和各界支持的運作方式，努力通過服裝節：
——進一步打造自我品牌知名度和影響力；
——把服裝節辦成重點門店、知名品牌對外推介的重要窗口；
——把服裝節辦成縣內具有一定規模、一定影響、獨具特色的服裝產業專業盛會；
——把此次服裝節打造成全縣今夏最大最火爆的交易會展中心。
一、展前籌備
1展位安排：
展會舉辦地點：xx市、浦東區、曲蘭路23-25號大院
展會舉辦時間：20xx 07 15—20xx 07 24
A、布展時間：20xx 07 15
B、展銷會時間：20xx 07 16—20xx 07 23
C、撤展時間：20xx 07 24
2活動對象：服裝銷售的批發商與零售商，知名的設計師。
3招商計劃：
（1）制作邀請函，發給知名的服裝企業以及部分的零售商家。
（2）收集詳細的活動對象信息，進行進一步的聯系。
（3）招商渠道：媒體招商，機構合作招商，國內外同類會展招商，參展企業招商。
4宣傳推廣計劃
（1）宣傳推廣的手段、辦法和渠道：傳單、音頻廣播、視頻輪放、電視廣告
（2）宣傳推廣的范圍：全國性的電視廣告與音頻廣播等
（3）展會計劃如何擴大其影響的措施：在不同的地方的分公司做宣傳活動 5相關活動計劃
（1）展會期間的相關活動：
A、T臺秀
每天4個小時由公司的男女職工個5位以及5位天真可愛的當紅童星穿上今年的相對應男女服裝以及童裝。
B、現場抽獎
獎品：最新服裝15套，服裝配飾30套，購物優惠卡50張
6、展會贊助商：
xx服裝有限公司，xx服裝制衣廠，xx服裝公司，xxx制衣有限公司，xxx申嘉服飾有限公司，海百利服裝有限公司，xxx裝有限公司 7不利情況分析及對策
因招展情況未定，存在展位未完全賣出的風險，從而造成收入減少
對策：加大招展力度，同時適度調整展位費
◆項目在實施過程中產生額外人工費支出
對策：預留機動資金
◆因天氣情況造成額外支出
對策：預留機動資金
◆因尋找贊助商有一定程度的困難，贊助收入會比預期的少
對策：加大對贊助商的公關力度，同時對贊助回報進行適當調整
二、展會操作
1、展會服務項目
A、免費的用餐
B、現在就覺得參展的將給予優惠
C、展會期間現場購買服裝滿500元，憑收據抽大獎，夏日清涼送到家。
D、服裝展銷會彩頁宣傳單市投遞800份，憑DM單可享受展銷服裝 折扣；
2、展會與招商時間：20xx 07 15—20xx 07 24
3、廣告投遞
A、傳單
B音頻廣播
C、視頻輪放
D、電子屏幕飛字
E、小區駐點宣傳廣告展架
4、展會招商的費展會費贊助與費用預算
贊助費：
xx服裝有限公司10萬， xx服裝制衣廠10萬
xx服裝公司10萬， xxx制衣有限公司10萬 xxx申嘉服飾有限公司10萬海百利服裝有限公司10萬
xxx裝有限公司10萬共：70萬
費用預算：
展位費：50萬 舞臺展示及解說：500元/場獎品費用：共1萬元 促銷服務：40元/人/天餐飲費10萬 其他費用：10萬
其他不可預測費：10萬
5、展會招商日程安排
三、招商展后工作
1、確保展后秩序保潔工作
2、保證展會期間搭建器材的安全拆房
3、確保展后人員的安全離開
展會策劃方案13
一、展會名稱：20xx第十九屆中國（上海）建筑裝飾及材料博覽會
二、展會地點：上海新國際博覽中心（上海浦東新區龍陽路2345號）
三、展會時間：20xx年9月26日-28日
四：展位號：N4場館F32、F33號展位
四、參展目的：
1、國內外營銷渠道拓展
2、打造公司品牌及知名度
五、參展安排
1、展前準備
（1）工作安排（接待、洽談、資料發放以及后續等工作進行分工）
（2）工作行程（工作時間，輪班安排，每日展臺會議等）
（2）檢查參展各項內容是否到位（包括展品、產品資料、宣傳資料以及設備工具等）
2、展位準備
（1）參展產品：1、種類2、規格3、數量4、樣品的分類及編號5、擺放
（3）展位的布置； 包括展臺總體設計和材料準備。（宣傳視頻、樣品、宣傳冊等）
3、參展服飾：參展人員在展會期間必需穿著統一的正裝，佩戴好公司的工牌。
4、宣傳資料：1、宣傳冊2、宣傳單3、名片
5、展臺布置
6、參展人員：布展、撤展、展覽資料發放、參加展覽后勤，物品的分類，保管，領取等，安排好職責，選擇人數，分配好！
（二）、展中：
1、產品促銷活動：
①促銷政策的實施，當場簽訂簽訂購合同的客戶給予一定的優惠（待確定）。 ②當場簽訂合同的客戶可以按條件獲得一份精美禮品譬如：MP3、交通卡、禮盒裝茶葉、數碼相機等贈品。
2、媒體報導：
①公司網站進行同步報道。
②國內和國外行業媒體報道。
3、調動展位現場人氣的活動策劃：
活動之一：產品講座（熱鍍鋅方管、角鋼、槽鋼計算，產品特征） 活動之二：有獎知識問答
（三）展后：
1、準客戶追蹤跟進。
2、把在展會上的火熱場面刻成光盤，進行形象整合、再包裝。
3、網站的后續報道。
六、參展物料：
1、宣傳資料：
①準客戶邀請函√
②公司簡介
③產品宣傳冊√
④海報√
⑤贈品
2、洽談資料：
①名片√
②相關合同書
3、現場用品：
①客戶資料統計表
②嘉賓簽到簿
③名片夾：一是放置本公司工作人員的名片，另外是放置嘉賓名片。
七、溫馨提示：
1、展示期間關注筆記本擺放和演示，防止被人偷竊。
2、關注被邀請客戶的行蹤，何時到達并及時接待。
3、在展會期間，參展工作人員不能在現場吃東西，要體現出一個尊超品牌的水平要求來，保持展廳干凈整潔。
4、每天閉館后要及時開總結會，總結一天的工作，發現問題及時解決，重要的大客戶盡量當天晚上或者第二天就約見。
5、參展工作人員要統一穿工裝，體現出公司的良好的精神面貌，和尊超品牌的操作要求。
展會策劃方案14
一、活動背景:
時光飛逝，彈指之間。大一時光的一段記憶，轉眼已經是一年前的舊事，光陰是有故事的，在春天的花開夏天的風以及冬天的落陽的時節，讓我們拿起畫筆,彈起歲月的吉他，將青春的脆弱與憂傷當作琴弦，輕輕撥動。
二、活動目的:
記錄曾經的歡笑,展現班級風貌，展現我班同學的風采與集體魅力。
三、活動名稱工商101照片展
四、活動主題：
五、活動時間20xx年9月24日
六、活動地點南區雕塑廣場
七、活動對象江西農業大學全體人員
八、活動內容：展示在20xx至20xx學年度里，我班自行組織的主要班級活動照片和暑假同學生活照并加上相應簡介和注釋。
九、活動流程：
1、活動前期準備階段：班長主持召開班委會議，討論照片展擺放形式，個人負責的板塊設計和具體的分工情況。
2、活動舉行階段（9月24日8：00至18：00）：
（1）活動當天早上7點至8點在南區雕塑廣場擺放物品和活動設施及擺設照片。
（2）活動舉行期間由班委安排人手看護，并對前來觀看的同學做介紹，介紹照片內容等。
3、活動結束階段：活動結束后各班委及同學留下收拾地方，打掃衛生。
附：活動當天天氣狀況不定，需做好一切防范準備工作。
十、活動預期效果：
1、起到了宣傳本班及我院的效果。
2、展現了我經貿學院學生的風采。
3、幫助同學建立積極向上的學習生活態度。
照片展策劃書
一、活動主題
“社彩”照片展
二、活動目的
照片是我們人生某一瞬間的定格，為了宣傳我校學生社團聯合會成立十二周年，回顧這十二周年來的歷程，通過照片展的形式向全校師生宣傳我們社聯的大小活動，讓大家都我們的社聯有更深的了解。社聯人一起走過的有歡笑、有失落的十二個春秋，在無數次風風雨雨中，我們付出了艱辛的汗水，但我們也收到一份幸福，這全是因為我們都是社聯人。同時希望藉由這次照片展使社聯人更加珍惜這份來之不易的感情，更加團結。
三、主辦方
共青團韶關學院委員會
四、承辦方
韶關學院學生社團聯合會
五、活動對象
韶關學院在校師生
六、活動時間
20xx年4月17日—20xx年4月23日
七、活動形式
1、把社聯成立十二年的歷程以照片的形式展示在黎燦大廳一樓
2、每天通過更新微博展覽照片
八、活動流程
（一）前期準備工作（4月8日—4月12日）
1.宣傳部負責設計并制作宣傳海報，分別是四張小，一張大；
2.辦公室、網絡部負責收集社聯十二年來的照片，并把收集到的照片進行分類整理；
3.外聯部負責制定贊助計劃并拉橫幅贊助；
4.組織部負責申請租借展板14個，申請借用黎燦大廳；
（二）前期工作（4月13日）
1.宣傳部負責張貼出五張宣傳海報，四張小的海報分別張貼在一堂、二堂、三堂、四堂，大張的海報張貼在黎燦門口宣傳欄；
2.網絡部負責對分類了的照片進行適當的一句話文字解說；
3.通訊部在社聯的官方微博上宣傳照片展活動，通并在各大Q群上宣傳；4.宣傳部負責設計展板設計以及照片裱裝。
（三）部門工作具體安排（4月14日—4月16日）
1.各部門每天分派兩名干事到三、四飯堂宣傳，宣傳時間為：中午11:40-12:40；下午17:30-18:30
2.各部門合作105及黎燦大廳場地布置并為每個展板裝飾背景（4月15日完成）；
3.各個部門派出三個干事負責把裝裱好的照片張貼在展板上（4月16日前完成）；
（四）活動工作（4月17日—4月23日）
照片展覽期間，社聯的每一個部門每天需要派出一個值班干事對展板進行看管，如發現展板有毀壞的話，當天的值班干事要通知組織部部長盡快更換或修理。
（五）后期工作（4月23日—4月25日）
1.社聯各部門派出兩個干事把展板上的照片撕下來分類整理，然后把它們擺放好；
2.各部門分派干事負責展后的場地清潔（每部門干事不少于3人）；
3.組織部把展板、桌椅歸還；
4.清理清算財物（費用）。
九、活動預算略
十、突發狀況及應變措施
1.如果發現照片有損壞的情況，當天值班干事找網絡部負責人把篩選出來候補的照片補上；
2.如果發現展板受到毀壞，值班干事找組織部的干事商量修理或是更換展板；
3.如果發現展板上的圖釘掉下，值班干事需要馬上清理，在清理過程中要作溫馨提示；
4.如果發現某些照片模糊不清，值班干事找網絡部負責人把候補的照片補上；
5.如果發現展板上解析說明的文字部分被畫花，或是被改編，值班干事要找編輯文字的干部干事進行重新編輯然后替上被損壞的文字部分重新解說。
十一、黎燦大廳展板設計圖略
韶關學院學生社團聯合會
20xx年3月23日
展會策劃方案15
一、確定舉辦目的
舉辦一場展覽會，首先要確定其目標。活動項目能準確達到目標的展覽會才是成功的。通常我們的目標為：宣傳公司形象、促進產品的銷售、展示新產品、密切聯系用戶、對市場的信息動態和市場需求的深度把握等。
二、選擇適合場地
選擇合適的場地是參展計劃中重要的一部分，首先須考慮的是人群流動的方式，了解人潮在整個展覽會場移動的方向，再依此挑選攤位。
是否將攤位設在競爭對手隔壁引起頗多廠商的爭論，廠商可將這樣的攤位有效利用，積極展示自己產品優于競爭者的地方。如果在展覽期間須要使用懸掛牌示或罩蓋，則須選擇有足夠高度的地點，避免擋住可見度。
三、參展背景分析
例如：專業性、品牌性、權威性、國際性
四、參展安排
（一）、展前準備：
1.參展主題的確定；
2.展位的確定；
3. 展臺設計與搭建；
明確的參會主題、優質的展位就一定能達到我們預期的效果嗎？如果沒有專業細致的展位布置，怎樣體現出專業性、品牌性、權威性、國際性？
大家參展的目的都是一樣的,參加展覽會是提升企業知名度，宣傳與推介新產品或服務的好機會，而參加展覽會也已成為部分企業經營戰略的一部分，如何有效地充分利用展覽會，讓展覽會成為現代企業最佳的銷售與營銷工具，實現企業的長期經營目標，則是許多企業關注的核心問題。
在展臺設計與搭建時就要圍繞這個中心，總結如下：
展臺的設計要突出主題、強調個性，同時要在空間和氣氛上給觀眾一種親和力而且要方便交談。充分利用各種可能的要素，例如，展臺的形成、材料、音響、光線、色彩和其他裝潢用品，不斷給觀眾以新鮮感，刺激其好奇心，使他們對展臺產生興趣，進而產生與展覽者談話的愿望。通常，“展位布置”我們會外包給專業的AV設備租賃公司，選擇信譽好、責任心強、價格合理的租賃公司會給我們減少很多工作量。我們公司通常外包給光點（北京）傳媒，010-52472633可以咨詢一下。
4．如何有效的邀請準客戶：
①盡量早一些通過發送邀請函的方法約準客戶參加，便也對方安排日程。會展開始前一天進行提醒。
②準備一些可以一分為二的禮品，并印有公司標志（等于許多流動的廣告牌在免費為公司作宣傳），把其中之一在展前先隨邀請函寄給準客戶，讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。
（二）、展中促銷
1．產品促銷活動：
當場簽訂合同的客戶給予一定的優惠或給予有分量的禮品，促使有意向（猶豫）的客戶當場簽單，畢竟夜長夢多。
2．展中的注意事項
細節決定成敗，在參展過程度需要注意一些細節。
①參展人員除統一著裝和佩帶公司標識的胸牌外，需特別注重自己的形象。給客戶不好的印象。只要能到你展位駐足一下，起碼他還是有一定的興趣，你就應主動表示歡迎。
②主動拜訪一下這些同行，這里指的同行，并非指同一種產品的企業，而是指同一類產品的企業。向他們推薦你的產品，將樣本留給他們幾份，也向他們索取樣本，起到資源互補共享的效果。
③展會上經常會碰到同行中的探子，他們扮作客戶來套你的價格和技術甚至客戶資料，所以要保持警惕。
④每天參展結束后，要對當天的客戶進行歸類整理，并將談話要點記錄下來。另外，根據客戶談話中所提出的需求判斷今年的產品流
行趨勢，展后和公司決策層討論新產品的開發及推廣。
3．每日工作流程
7:30：早飯后，負責人安排當日工作，各人領取當日所用物質 8:30：準時到達布展地點
9:00--11:30：招商工作進展
11:30--13:00：負責人安排輪值午餐
13:00--17：00：招商工作進展
17:00：清理物資及時遞交日總結報告，填寫報表
18:30：自由活動，或根據公司安排其他工作
4．展示會中的接待步驟
1、登記（客戶的姓名、單位部門、聯系電話、落實責任人等）
2、現場演示
3、介紹公司及產品背景
4、展示其他樣機
5、將意向客戶請至洽談區促成成交
6、如有客戶當場簽單，盡力渲染，制造高潮
7、發放資料、禮品
8、禮貌周到地送客戶出門，并預約下次拜訪時間
9、到簽到處記下客戶意向及責任人
5．媒體報導：
①公司網站進行同步報道。
②深圳、北京等國內和國外行業媒體報道。
③各大行業網站論壇/BBS/博客的宣傳。
6．調動展位現場人氣的活動策劃：
展會上人流量大，加上人都有喜歡向人多的地方聚集的習慣，好的現場造勢能吸引人群進入展廳，增加展廳人氣，有人氣才有財氣。例如烤面包、抽獎、發放小禮品、免費樣品檢測、有獎知識問答、成交鑼、文藝表演、LED廣告宣傳片+活動主題播放、拍賣等。因展會是眾多品牌聚集在一起“打擂臺”，進行終端攔截就顯得尤為必要和重要，展會期間要做到及時掌握競爭對手動態，確保1-2小時更新一次，并迅速做出調整。如聘請臨時導購在展館入口處、競爭對手展廳附近派發單張與舉牌游行進行攔截效果十分明顯。
（三）、展后
1．代理商的追蹤跟進。
2．把在展會上的火熱場面刻成光盤，進行形象整合、再包裝。
3.網站的后續報道。
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