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廠家中秋活動策劃方案(通用6篇)
為了確;顒幽苡袟l不紊地開展,常常需要提前進行細致的活動方案準備工作,活動方案的內容和形式都要圍繞著活動的主題來展開,最終達到活動的目的或者意義;顒臃桨敢趺粗贫?下面是小編整理的廠家中秋活動策劃方案(通用6篇),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
廠家中秋活動策劃方案1
一、活動時間:
9月26日(星期六)——9月27日(中秋)
二、活動地點:
飯店、酒店、餐飲
三、活動主題:
月滿中秋夜,天涯共此時
四、活動目的
1、 宣傳公司形象、品牌形象,影響主要目標消費群的消費心理,在目標消費群中塑造一個美好的形象;
2、 通過活動的概念引導,在消費者中留下較好的印象,增強消費者和企業(yè)員工的信心,提高品牌知名度和美譽度,影響消費者品牌忠誠;
3、改變消費者認知,形成良性認識;
4、培養(yǎng)潛在消費者,加深目標消費群對飯店、酒店、餐飲的了解;
5、周年慶典意圖讓人們加深對飯店、酒店、餐飲的認識,接受并愿意到飯店、酒店、餐飲來消費,而中秋則是讓大眾親身體驗飯店、酒店、餐飲的特色與服務,同喜同樂,進而直接提高利潤。
五、活動分析
(一)飯店、酒店、餐飲自身分析
1、 飯店、酒店、餐飲的消費對象屬中、高檔階級,他們一般都有良好的文化背景或經濟背景,與飯店、酒店、餐飲濃厚的文化氣氛相契合。
2、 飯店、酒店、餐飲菜肴主要以中式菜為主,不存在口味差異的問題,但是美食當前,圣人也會流涎的。也是其他商家缺少的。
(二)競爭對手威脅分析
飯店、酒店、餐飲地處中山路與九一路交界處,屬于市中心繁華地帶,同一地段、同類經營的場所有“老樹咖啡”和“我家咖啡”,而這兩家無論從裝修格調還是經營風格來講,都比較西式化,現代感較強,店面招牌較突出,易吸引路人視線。其菜肴也主要以西餐、商務套餐為主,消費水平屬中高檔,比較適合時尚一族的消費心理。
純子柔情,也是飯店、酒店、餐飲的一大競爭對手。因而本次活動的主要目的就是辦一次有聲有色的活動,從而一舉成名。
另外,在中秋時,幾乎所有的酒樓餐館都會或多或少地舉辦促銷宣傳活動。
活動概念關系連結
從周年慶典開始至中秋佳節(jié)
以美食節(jié)作為連結
從而使本次活動在減少宣傳費用的同時
促進消費
進而獲取更大的利潤
戶外布置
布置宗旨:隆重、喜慶氣氛與飯店、酒店、餐飲的文化特色相結合
外景布置:
拱門或汽摸模1個:上扎小氣球200個,拱門祝賀語單面。擺放一個禮拜。
條幅8條。
花籃20個:擺于門口。
每個窗戶設置一幅對聯,其內容須與“中秋”或“周年慶典”有關。另外,每條對聯上方有盞燈籠。
霓紅燈的懸掛:與懸掛對聯相沖突,故只能兩者選一。
活動時間:xx年9月6日——xx年9月10日
目 的:不僅可以讓消費者花少錢吃百樣菜,還可以使消費者知道餐廳的特色。促進該餐廳的消費(增加人氣),獲得更多的剩余價值(利潤)。
要 求:要讓消費者耳目一新。美其名曰“享受”也。
活動形式:
1、自助餐、點餐、新菜、特價菜等
2、 打折消費:
3、 贈送優(yōu)惠券:凡消費滿100元以上的消費者均能獲得優(yōu)惠券。
4、 免費贈送飯菜:凡消費滿200元以上的消費者均能獲得一份免費的特色菜。
中秋佳節(jié)——對酒*當歌*賞月
念人生之多少良辰美景
莫過于此
地址:飯店、酒店、餐飲臨街空地建行門前
場地布置:
搭建一個臨時舞臺
背景布幔一個
進口音響一套
舞臺地板上小燈籠16盞
其他背景燈光。
活動創(chuàng)意:
1、現場猜謎活動:在活動現場懸掛有謎語的`五彩燈(紅燈)籠。凡中者皆能獲得10元的消費優(yōu)惠券。塑造中秋的氣氛和飯店、酒店、餐飲的江南文化內涵。專設一個謎底臺。
2、演藝活動策劃:
(1) 有獎征答問題:關于飯店、酒店、餐飲的發(fā)展史等問題
(2) 載歌載舞:覓歌舞團演出,另外,主持1-2名。
(3) 穿插一些讓觀眾參加的《中秋贊歌》:邀請臺下一起參加,凡唱的歌都帶有“月”字或是詠“秋”的。最少二句,無需整首演唱,歌曲不能重復,唱出最多首和唱功最好者,均有獎勵(100元或50元消費券)。
(4) 拉啤酒商做冠名贊助,從而減少費用的開支,進而促進利潤的增加。
(5) 飯店、酒店、餐飲特制月餅大派送:由老板、員工及嘉賓共同舉行切餅儀式,統(tǒng)一送至顧客手中。
廣告宣傳傳策略
一箭雙雕
即通過一次廣告
宣傳周年慶典和中秋促銷活動
在信息達到大眾的時候
減少廣告費用
簡易描述:
二、 媒體的選擇:以《閩西日報》、DM單為主,海報等其他為輔。
三、 廣告宣傳口號:天天飯店、酒店、餐飲,年年中秋夜。
天天:數詞,代指9月6日——11日
正好從飯店、酒店、餐飲周年慶典到中秋夜。
符合邏輯性。
四、 宣傳內容:
1、 周年慶典的活動內容
2、 美食節(jié)優(yōu)惠信息
3、 中秋晚會與其他信息
五、 注意:
1、 時間性:9月27日一期《閩西日報》。DM單除了活動期間發(fā)放外,還可以在5日前發(fā)放。
2、 宣傳內容的新穎性和完整性。
費用預算
媒介費用 10000元
戶外布置 20xx元
現場布置 3000元
其他宣傳 5000元
總計:20000元整
廠家中秋活動策劃方案2
一、活動背景
每年的農歷八月十五是中國傳統(tǒng)的中秋佳節(jié),在這一天人們望著一年中最大最美的月亮,寄托自己的思念之情。中秋正是豐收時節(jié),是激勵全體員工勇攀公司高峰的日子,同時也是一個人們對美好生活向往的節(jié)日。這一天是對公司美好未來的期許,更是堅定員工的信念,提高員工歸屬感的好機會。
二、活動目的
借著節(jié)日活躍公司氣氛,豐富員工業(yè)余生活,實現公司與員工間的互動,密切內部的人際關系,活躍身心,使員工能更蓬勃的朝氣,更積極樂觀的心態(tài)、更融洽的關系投身工作,鞏固企業(yè)文化氛圍。
三、活動時間
今年的中秋節(jié)為20xx年10月4日。
四、企劃準備
1、準備活動所需物品:橫幅、氣球等營造節(jié)日氣氛。
2、準備中秋禮包,月餅等。
五、活動內容
1、賞月,分發(fā)月餅,同時用心體會中秋主題意義,可建議員工給家里的父母或者親人打電話,捎去對遠方親友的思念之情。
2、簡單介紹關于中秋的.來歷、意義等相關信息,可以讓員工們說出最難忘的一次過中秋的情形,與大家一起分享幸福和樂趣。
3、互動游戲:
。1)吟對與中秋有關的詩句。誰吟對的多,就贈送精美小禮品
(2)吟唱歌曲,歌曲里帶“月”字,誰唱得好唱得多,贈送小禮品。
六、后續(xù)活動
1、可以考慮編寫新聞報道,利用新聞媒體提高公司的形象。
2、公司領導對活動進行總結,發(fā)表簡短的講話。
廠家中秋活動策劃方案3
活動主題:“hold月圓·on金秋”
活動地點:公司大廳
活動時間:
活動人員:公司全體員工
主辦單位:
【活動目的及意義】
金風送爽,玉露賜福,又是一個萬家團圓的金秋之夜。公司為了答謝廣大員工在這一年來的努力辛勤地工作。送上節(jié)日的問候和關愛,公司決定舉辦一次以“hold月圓·on金秋”的慶祝中秋佳節(jié)活動。
1、讓公司員工在活動中充分的展現自我,減輕工作壓力,在活動中進一步認知自我及對企業(yè)大家庭的認同感,不斷培養(yǎng)員工的團隊合作精神。
2、進一步擴展企業(yè)文化內涵,促進其外部形象和內部文化的統(tǒng)一合成。
3、實現領導和員工的互動,讓企業(yè)各部門工作者在共同的平臺下交流、聯歡。
【活動籌備】
一、籌備日程表
前期籌備: 8月29日——9月2日
節(jié)目單制作: 9月2日 (具體待定)
晚會道具采購: 活動舉辦前一周周末
會場布置: 9月8日 下午
二、活動籌備部門
活動總負責人: jody 活動負責人: bingo、sam
第一組:節(jié)目策劃組
負責部門人:laughing、 emily
任務:
a、9月2日之前以邀請員工的形式,完成節(jié)目篩選工作,并編輯出節(jié)目單
b、9月7日之前準備好節(jié)目主持人的形象設計及臺詞;
第二組:禮儀組
負責人員:keleea(組長)、emily、stacy、
任務: a、活動開始前座椅的擺放,各座位的.落實。
b、活動之前準備好會場服務物品,如節(jié)目單、小禮品等。
c、頒獎禮儀人員的落實及走臺的排練。
第三組:道具設備組
負責人員:bingo(組長)、maggie、todd
任務:
a、9月7日之前完成節(jié)目參與者伴奏音樂。
b、落實場地設備布置、音箱等設備正常運轉,及一切后勤保障問題。
c、負責活動照片拍攝工作。
第四組:后勤機動組
負責人員:sam(組長)、wallen、xx、xx、xx
任務:
a、協(xié)助道具組安裝相關設備及場地布置
b、供其他項目組緊急調派,協(xié)助其他項目組完成工作,保證晚會取得圓滿成功。
注:
1、項目組人員的任務發(fā)生沖突時,要保障第一項目組的任務順利完成。
2、各項目組人員的任務發(fā)生嚴重沖突時,將重新調整各項目組人力資源;視情況可隨時啟用機動組。
3、各項目組現在正式成立并立即開始工作;完成任務后自動解散。
【活動內容】
一、節(jié)目征集
1、采取自由、自愿原則進行報名。
2、節(jié)目形式不限(歌曲、舞蹈、朗讀、樂器演奏、相聲、小品、戲曲、書法等),內容健康向上,以慶祝中秋聯歡為主題內容,所有節(jié)目需提前自我彩排,經籌備組篩選合格的節(jié)目方可晚會演出。
3、9月1日1x:00前完成節(jié)目報名工作(報至人力資源部)。
4、活動演出次序由活動主持人和活動籌備組決定。
5、活動中,凡參加演出的演員都將得到一件小禮品。
二、 活動現場流程
1、背景及場地布置(待定)
2、音箱設備
道具組調試會議室燈光背景及各節(jié)目音響測試效果,演員按順序進行彩排。
3、會場物資、道具、音樂及照相工作人員到位
4、員工會場位置安排(待定)
5、活動正式開始
6、會場衛(wèi)生清理
活動結束后,后勤組負責會場的桌面及地面的清掃工作。
7、背景布置處理工作、及桌椅收送(待定)
后勤組及相關工作人員負責背景道具的拆卸,會場的恢復工作。
三、活動現場時間分配及流程(預案)
活動大概流程:
1、主持人致開場詞;(2分鐘)
2、公司大boss致開演辭,活動開始;(3—5分鐘)
3、實習生小合唱《xxxx》或朗誦詩歌(暫定);
4、老員工參與節(jié)目表演(可挑選)
5、“馬蘭開花”游戲
6、品可口月餅,嘗中秋五味
7、全體員工送上祝福語,寫在便利貼上,并張貼
8、boss表演節(jié)目,并最后致結束辭,全體員工留影,放《 xxx 》音樂結束本次活動。
具體活動安排:
1) 實習生表演:由實習生部門派出實習生上臺集體表演,并一一自我介紹 活動目的:讓實習生融入到公司的團隊中,發(fā)掘個人潛能,敢于表現自己,走進公司良好的大家庭中。 時間:(待定) 具體操作:(再商議)
2) 馬蘭花開:
游戲目的:讓成員體會和感受個人與團體的關系,團體對個人的重要性,從而更愿意投入團體,增強團體的凝聚力。
時間:約15分種
道具:報紙(若干張) 具體操作:
1.開始時,讓全體成員圍圈手拉手,充分體會大家在一起的感覺。
2.主持人說:“馬蘭開花,開幾朵,開四朵”,成員必須按照要求重新組成四人組,并站在規(guī)定大小的報紙上面,形成新的“家”,此刻,請那些沒有找到家的人談談游離在團體之外的感受,也可以請團體成員分享和大家在一起的感覺。
3.主持人多次變換人數,讓成員有機會去改變自己的.行為,積極融入團體,讓成員體驗有家的感覺,體驗團體的支持
3) 品可口月餅,嘗中秋五味:抽簽選出參加游戲的人員,兩人一組。每人都用布蒙住眼睛,然后一人從背后喂另一人吃月餅,吃月餅的人必須說出所吃月餅的味道。說對數量多者會有獎勵,少者則會有相應的懲罰
時間:約20分鐘
材料:月餅(不同口味)、眼罩
4) 節(jié)日寄語:每人發(fā)一張便利貼,各自在上面寫上想說的祝福語或者對未來的展望,并貼在準備好的宣傳板上
時間:約10分鐘
道具:便利貼(一本)、宣傳板
【活動后期工作】
主持人說稿、活動總結、照片分發(fā)、簡報書寫、經費匯報公開。
【經費支出】
1、 盒裝月餅:
2、 散裝月餅:
3、 禮品:
4、 裝飾:
5、 蛋糕:
6、 活動現場食品
【應急預案及注意事項】
1、本次活動舉辦各環(huán)節(jié)必須遵紀守法,內容要健康向上,達到主題要求。
2、參與者須接受活動組織者的統(tǒng)一指揮,嚴密組織,分工協(xié)作,精心實施。
3、本次活動要求組織者和參與者之間應相互配合、相互支持,保障活動各環(huán)節(jié)順利完成。
4、遇到各類突發(fā)問題,有關方面應本著相互理解的原則,友好協(xié)商解決。
5、各活動籌備組成員應認真對待自己所承擔的每一項任務,耐心處理面臨的工作,協(xié)助活動籌備組其他部門的工作,主動幫助他們完成應該負責的項目。
6、活動各環(huán)節(jié)責任分清,如果活動中出現各種自己不能解決的突發(fā)性問題,請找活動負責人。
7、負責人在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時,請自覺參加其他負責人的工作以加快整體工作進程。
廠家中秋活動策劃方案4
一、活動目的
借助中秋節(jié)這個中國的傳統(tǒng)節(jié)日,組織XX小區(qū)的各位業(yè)主舉辦一些聯誼活動來聯絡感情,一方面是為了加強我們開發(fā)公司同業(yè)主間的相互交流和溝通,另一方面是為XX社區(qū)文化建設做好前期基礎工作。同時,也可以充分樹立業(yè)主口碑的有效傳播資源,利用老客戶關系,積極傳播項目活動信息,繼續(xù)推進老帶新的`活動,利用活動促銷,集中解決滯銷產品。借助舉辦此次聯誼活動的機會,提升開發(fā)商和XX項目的形象和口碑,也是向客戶很好詮釋XX品質生活的有效手段。
二、活動主題
中秋情意濃,XX獻真情——XX秋業(yè)主聯誼會。
三、活動時間
20xx年9月20日晚上17:30——21:00。
四、活動地點
XX新售樓部廣場
五、參加人員
1、新城住宅小區(qū)開發(fā)建設領導小組領導;
2、XX公司領導;
3、XX項目組人員、XX業(yè)主以及周邊居民人員等。
六、活動內容
1、中秋晚會
安排一臺答謝業(yè)主客戶中秋文藝演出,節(jié)目時長為2小時,節(jié)目內容包括歌曲、舞蹈、變臉、反串、魔術等,中間穿插業(yè)主抽獎,晚會尾聲安排品嘗直徑1米巨型月餅。
2、業(yè)主抽獎
凡在XX購買房屋的客戶(以交納大定為準)均可參加中秋抽獎,憑中秋業(yè)主聯誼活動邀請函參加抽獎。
獎項設置:
一等獎(1名):全自動洗衣機(價值1000元);
二等獎(2名):微波爐(價值500元);
三等獎(3名):豆?jié){機/榨汁機(價值300元);
紀念獎(10名):電飯煲(價值100元)。
抽獎流程:
(1)客戶直接在《邀請函》上填寫個人信息,憑《邀請函》出席演出活動,并將副券投入現場抽獎箱;
(2)抽獎順序為先抽紀念獎,其次三等獎,以此類推,由主持人在節(jié)目中穿插進行,抽獎人員從觀眾中隨機挑選;
(3)中獎客戶憑個人身份證、邀請函正券可當場到售樓部工作人員處辦理領獎手續(xù),現場未領獎的獎品在售樓部保留有效期為一周,過期視為放棄領獎。
3、猜謎游戲
活動現場布置字謎,由來訪客戶和業(yè)主自由參加猜謎游戲,凡猜中謎底的客戶可到售樓部前臺工作人員處兌換禮品一份(禮品為抽紙和撲克)。(詳見方案)
七、活動流程
1、17:30:來賓開始簽到、參觀售樓部,參加猜謎游戲;
2、18:20:來賓到貴賓區(qū)就座;
3、18:25:主持人宣布活動開始,介紹與會佳賓;
4、18:27:政府領導講話(3分鐘);
4、18:30:公司領導講話(3分鐘);
5、18:35:中秋晚會演出(約2小時),中間穿插業(yè)主抽獎活動;
6、20:40:晚會結束。
八、會場布置
售樓部廣場廣場彩虹拱門1個、氣柱2個、墻體條幅(豎)若干條,演出舞臺一個及燈光、音響、無線話筒等道具一組,現場擺放露天塑料座椅。從大門到財政局,沿著綠化帶兩側,均勻布置彩旗。
售樓部貴賓區(qū)、洽談區(qū),以及演出現場前排貴賓座席,安排月餅、糖果、瓜子、純凈水等節(jié)日食品。
九、推廣配合
1、短信:50000條(主要面向手機高端客戶)。9月20日至9月22日發(fā)送(成交客戶短信提前發(fā)送)。
2、單頁:20000份,大8K,150克雙膠紙。9月20日至9月22日派發(fā)。
3、邀請函:800份。9月18日開始向客戶發(fā)放。
4、電視流字:9月20日至9月22日播出。
5、單頁和邀請函須在9月16日開始印刷,9月17日交付使用。
十、人員安排
總策劃及現場指揮:XX;
物品采購、演出洽談:XX、XX;
手續(xù)辦理、政府協(xié)調:XX;
客戶通知、邀請函發(fā)放、獎品兌換:XX;
現場布置:XX,工程部、物業(yè)部同事配合;
現場客戶接待:XX,全體銷售人員;
秩序維護:XX,公司其他部門同事配合(具體分工另行安排)。
廠家中秋活動策劃方案5
中秋節(jié)是我國僅次于春節(jié)的第二大傳統(tǒng)節(jié)日,這一天家家吃團圓飯,品月餅,賞明月,到處洋溢歡樂喜慶氣氛。今年中秋正好的十一黃金周,也是舉辦活動的黃金時機。
一、活動背景
中秋之夜,明月當空,清輝灑滿大地,業(yè)主集聚的情形,不僅體現出小區(qū)大家庭般的和諧氛圍,進一步提升物業(yè)公司形象。
二、活動籌備
1、活動主題
中秋佳節(jié),團圓新居——“新居”二字也可由xx小區(qū)的名稱替代。
2、活動目的
(1)以“中秋”這個眾所周知的傳統(tǒng)節(jié)日為由頭,讓業(yè)主每逢中秋便會回憶起這次中秋活動的歡樂景象,印象良好。
。2)通過這次文娛活動,增進物業(yè)與業(yè)主之間的和諧溝通與合作,留下美好的第一印象,保持了兩者之間友好和諧的關系。
。3)提升小區(qū)物業(yè)的影響力和吸引力,樹立良好形象。
3、活動形式
以“中秋”為主題的文娛活動,形式豐富多彩。
4、活動對象
入住小區(qū)的業(yè)主,中秋節(jié)活動專用節(jié)目。
5、活動時間
xx年xx月xx日晚(由貴公司自行決定)。
6、活動地點
可選擇小區(qū)里寬闊的場地。
三、前期準備
1、前期造勢
。1)交房時主動向業(yè)主提起此項活動,并熱情邀請業(yè)主的參加。
。2)海報形式的宣傳。
。3)宣傳單形式(選用)。
2、活動的前期準備
(1)活動前10天,宣傳動員會,確定活動主題、活動方式、娛樂節(jié)目、活動流程發(fā)到每名員工手中,這樣讓員工知道自己的任務,同時也可以明確告訴業(yè)主有什么亮點及娛樂項目,吸引業(yè)主的積極參與。
。2)通過預熱把臺詞及文藝節(jié)目進行實戰(zhàn)演練,并總結問題再熟練、自然地運用。針對不同的工作設置專職主持人和會務人員負責。
(3)活動現場的彩排及音響調試及布置。
(4)安排專任布置場地。
。5)活動前一天晚上,召開活動動員會,總結宣傳活動,明確活動現在的分工及出現意外情況的應急預案。
。6)活動當中用到的禮品要在活動前3天到位,不要到活動開始那天,出現禮品不足或者不到位的問題。
。7)尋找小區(qū)中有藝術特長的兒童,并進行邀請。
(8)了解業(yè)主中是否有新婚夫婦,進行邀請,并可事先跟他們說好活動規(guī)則和安排。
3、企劃準備
。1)現場布置所需物品:橫幅、氣球等營造節(jié)日氣氛。
。2)制作禮包,準備禮品。
(3)畫出活動現場平面布置圖,事先演練。
四、活動設計
1、賞月,分發(fā)月餅,同時用心體會中秋主題意義,如有可能建議業(yè)主給家里的父母或者親人打電話,捎去對遠方親友的思念之情。
2、簡單介紹關于中秋的.來歷、意義等相關信息,可以讓業(yè)主們說出以前或者最難忘的一次過中秋的情形,與大家一起分享幸福和樂趣。
3、互動游戲:
。1)吟對與中秋有關的詩句。誰吟對的多,就贈送精美小禮品。
。2)吟唱歌曲,歌曲里帶“月”字,誰唱得好唱得多,贈送小禮品。
4、中秋“最棒家庭”競賽可以進行拉唱節(jié)目,即歌唱帶“月”字的歌曲(或吟對與月有關的詩句或成語),邀請幾戶業(yè)主進行對抗,以所唱歌曲的多為勝,贈送禮品,其他參加的家庭也贈送小禮品。每組家庭只需贈送一份禮品。
5、安排小區(qū)中兒童的才藝表演,兒童表演一般都是觀眾愿意看到的節(jié)目。
6、相傳中秋之夜,靜沐月光,可使婦女懷孕。因此在一些地區(qū),逢中秋月夜,婦女會走出家門,沐浴月光,希望早生貴子,謂之“照月”。公司可以借鑒這個傳說,邀請新婚不久的夫妻上臺,恭祝早生貴子。
廠家中秋活動策劃方案6
為抓住中秋節(jié)的有利時機,以有力度的促銷活動來帶動客流量,擴大xx的知名度及市場占有率,使的旺季銷售有一個好的開始,也為全年任務的`完成奠定基礎,特制定如下方案。
一、活動主題
以聯絡開發(fā)商與業(yè)主、業(yè)主與業(yè)主之間的感情為主旨、以繁榮社區(qū)精神文明建設,營造一個歡樂、祥和的中秋佳節(jié)社區(qū)氛圍,創(chuàng)建最具文化內涵的新型品牌社區(qū)為目標。
二、活動目的
回饋業(yè)主,報答社會,提高知名度和美譽度。
三、活動時間
xx月xx日晚上19:00——21:30
四、活動地點
大堂,或者開闊的地方。
五、參加人員
業(yè)主、社區(qū)居委員領導、轄區(qū)民警、新聞媒體記者、公司部分晚會工作人員,總人數控制在500人以內。
六、活動內容
以歌舞、互動游戲形式為主,節(jié)目之間穿插幾個物管小常識有獎?chuàng)尨,充分調動業(yè)主參與活動積極性,為日后小區(qū)物業(yè)服務起到先導宣傳作用。
最后以抽獎形式抽出業(yè)主大獎結束晚會。
七、活動方案及人員安排
1、x月x日前電話邀請預約參與晚會人員人數和名單,邀請小區(qū)所在居委會
領導參加,確定總人數。
2、尋找合適晚會場所,并進行預訂,確定背景布置和音響設施的提供。
3、外聘專業(yè)演出團隊確定演出節(jié)目,確定晚會主持人,邀請主管部門領導。
4、預訂晚會禮品月餅(根據參加晚會人數定)。
5、活動宣傳:印制晚會宣傳單(背面物管小常識)。
6、活動所需外購物資:飲料、礦泉水、獎品、紀念品、表演道具等。
7、人員安排
。1)活動現場總指揮:xx。
。2)晚會活動具體責任人:xx。
。3)后勤組(負責物品采購):由營銷部負責。
。4)安全保障組:(晚會現場秩序維護):由物業(yè)公司負責。
(5)音響場地組:由協(xié)辦單位負責音響舞臺搭建,物業(yè)部xx負責保障正常供電。
。6)宣傳資料組(負責與活動相關方及媒體的接洽、溝通、現場照片的拍攝、活動內容的填寫、公司網絡及社區(qū)宣傳欄信息的發(fā)布):由營銷部負責。
八、活動注意事項
1、活動工作人員必須服從總指揮的調配,保持手機通訊暢通。
2、活動工作人員必須嚴格遵守活動安排,按時完成工作任務。
3、宣傳工作做到位,及時將活動通知到小區(qū)業(yè)主,確保參與人數達到一定的規(guī)模。
4、確;顒訙蕚涑浞。
5、活動過程中注意維持現場秩序。
6、活動工作人員必須盡心盡責。
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