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新品發布會策劃方案
為了保障事情或工作順利、圓滿進行,常常需要預先制定方案,方案是為某一行動所制定的具體行動實施辦法細則、步驟和安排等。那么你有了解過方案嗎?以下是小編整理的新品發布會策劃方案,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
新品發布會策劃方案1
一、主辦單位
xx公司
二、活動主題
xx產品發布會
三、活動時間
20xx年xx月xx日(周四)上午10:00——11:30
四、活動地點
xx酒店多功能會議廳
五、場地布置布展
1.酒店正門大堂內,接待人員佩帶單位綬帶迎賓,設標明會場,休息廳,就餐,領獎等地點的指示牌。
2.賓客接待臺,設接待人員兩名,登記來賓和發放會議標準資料袋和參會證企業畫冊,并配二名禮儀向導。
3.酒店門口和會儀廳門口各擺放X展架多個,新產品寫真帖和公司大型宣傳廣告牌多張。
4.巨型噴繪做主會場背景墻,舞臺兩旁各放一產品展架,幔布遮蓋,演講臺正面貼公司標志,上面擺筆記本電腦、麥克風、鮮花。
5.會場演講臺兩側擺放花籃各兩個,走廊前臺兩旁X展架。
6.主席臺和各座位貼編號和臺簽,桌上擺茶杯和純凈水,文件夾DM封尾頁,貴賓名簽。
7.企業宣傳片或紀錄片以及產品宣傳幻燈片等視聽材料。
8.調試好音響設備,指定好錄像人員。
六、會議議程安排
(略)
七、參會應邀人員
1.邀請嘉賓:總公司領導、xx局領導、公司領導等。
2.經銷商代表:所有應邀客戶單位代表(200人左右)。
3.邀請媒體:xx
八、發布會資料袋資料
1.會議手冊
2.新品文字資料(招商)
3.相關圖片、筆、信箋
4.餐券和禮品券
九、發布會組織
1.組委會組長(負責整個活動)
2.協調組(由研究所營銷部門組成,負責各小組的工作協調)
3.外聯接待組(負責聯系來賓好、來賓登記、禮品發送、資料袋的發放及各種接待工作)
4.新聞組(媒體發稿、媒體接洽禮品費用支付)
5.場務維護及服務組(負責現場、設備能夠正常使用排除外界干擾)
6.廣告宣傳組(由策劃公司與研究所市場部、銷售部共同組成)
7.后勤組就餐(主要負責來賓、經銷商的餐飲服務和住宿服務安排)
十、帶給給媒體的資料
會議時間項目安排流程、新聞通稿、演講發言稿、發言人的背景資料介紹、公司宣傳冊、產品宣傳資料、有關圖片、紀念品禮品領用券、企業新聞負責人名片(新聞發布后進一步采訪、新聞發表后寄達聯絡)和空白信箋、筆(方便記者記錄)等。
十一、發布會籌備和所需物品
1、邀請嘉賓及當地新聞媒體記者活動拍照/攝像領導致辭稿件的撰寫。辦公室
2、簽約臺接待4人:周曉菊何方黃紅陳偉9樓迎賓4名禮儀
3、現場簽約儀式客戶的指定客戶簽到禮品發放。客戶部何芳周曉菊廣告陳偉
4、會場布置的設計方案,現場的提前安排組織及布設調查函的.印制小禮品及原珠筆宣傳資料準備簽約臺準備及布置。曾勇
5、音響準備現場音樂播放燈光后勤
6、現場提問小禮品準備10套,價值50元左右抽獎禮品一二三等獎共計30個,價值400元200元100元左右現場互動節目安排及準備工會禮儀
7、業務宣講備稿PPT制作排練,答題備題各5個廣告專業陳娟曹敏。
8、禮品設計方案,簽到禮品300套含資料簽約贈品10套的購買準備投影主畫面PPT的制作何中偉
9、投影及電腦安排設置播放與宣講人配合經營部湯晟
10、熱舞節目的編排組織及演出主持人選定邀請賀卡模特的邀請組織確定禮儀人員及服裝抽獎券抽獎箱的制作。工會于靜
新品發布會策劃方案2
新聞發布會,又稱記者招待會。企業新品上市發布會,就是企業為了推出新產品,而舉辦的新聞發布會,邀請各新聞媒介的記者參加。企業舉行新產品上市發布會主要是為了把新品較為重要的成就以及信息報告給所有新聞機構。所以,在新品上市發布會上發布的消息對于產品和產品形象、組織和組織形象、先進人物和重要人物當選具有較重要的價值。對于企業來說,新品上市發布會的流程制定非常重要,因為企業新品上市發布會關系著未來的銷售,所以合理甚至出彩的流程策劃會給新產品的推出形成正面的影響。下面優優祝福禮品網就為您總結了新品上市發布會流程,希望對企業制定新品上市發布會流程有一定的參考作用。
一、企業新品上市發布會的準備
籌備新聞發布會,要做的準備工作很多,其中最重要的是,要做好時機的選擇、人員的按排、記者的邀請、會場的布置和材料準備等。
1、時機的選擇
在確定新品上市發布會的時機之前,應明確兩點:一是確定新品上市新聞發布的價值,即對此新品,要論證其是否具有專門召集記者前來予以報道的新聞價值,要選擇恰當的新聞“由頭”。二是應確認新品上市發表緊迫性的最佳時機。
如果基于以上兩點,確認要召開新品上市發布會的話,要選擇恰當的召開時機:要避開節日與假日,避開本地的重大活動,避開其他單位的發布會,還要避開與新聞界的宣傳報道重點相左或撞車。恰當的時機選擇是企業新品上市發布會取得成功的保障。
2、人員的安排
企業新品上市發布會的人員安排關鍵是要選好主持人和發言人。發布會的主持人應由主辦單位的公關部長、辦公室主任或秘書長擔任。其基本條件是:儀表堂堂,年富力強,見多識廣,反應靈活,語言流暢,幽默風趣,善于把握大局,引導提問和控制會場,具有豐富的主持會議的經驗。
新聞發言人由本單位的主要負責人擔任,除了在社會上口碑較好、與新聞界關系為融洽之外,對其基本要求是修養良好、學識淵博、思維敏捷、能言善辯、彬彬有禮。
新品上市發布會還要精選一批負責會議現場工作的禮儀接待人員,一般由相貌端正、工作認真負責、善于交際應酬的年輕女性擔任。值得注意的是,所有出席發布會的人員均需在會上佩戴事先統一制作的胸卡,胸卡上面要寫清姓名、單位、部門與職務。
3、記者的邀請
對出席新品上市發布會的記者要事先確定其范圍,具體應視問題涉及范圍或事件發生的地點而定。一般情況下,與會者應是與特定事件相關的新聞界人士和相關公眾代表。組織為了提高單位的知名度,擴大組織的影響而宣布某一消息時,邀請的新聞單位通常多多益。邀請時要盡可能地先邀請影響大、報道公正、口碑良好的新聞單位。如事件和消息只涉及某一城市,一般就只請當地的新聞記者參加即可。
另外,確定邀請的記者后,請柬最好要提前一星期發出,會前還應用電話提醒。
4、會場的布置
新品上市發布會的地點除了可考慮在本單位或事件所在地舉行外,可考慮租用大賓館、大飯店舉行,如果希望造成全國性影響的,則可在首都或某一大城市舉行。發布會現場應交通便利、條件舒適、大小合適。會議的桌子最好不用長方形的,要用圓形的,大家圍成一個圓圈,顯得氣氛和諧,主賓平等,當然這只適用于小型會議。大型會議應設主席臺席位、記者席位、來賓席位等。
5、材料的準備
在舉行新品上市發布會之前,主辦單位要事先準備好如下材料:一是發言提綱。它是發言人在發布會上進行正式發言時的發言提要,它要緊扣主題,體現全面、準確、生動、真實的.原則。二是問題提綱。為了使發言人在現場正式回答提問時表現自如,可以對被問的主要問題進行預測的基礎上,形成問答提綱及相應答案,供發言人參考。三是報道提綱。事先必須精心準備一份以有關數據、圖片、資料為主的報道提綱,并認真打印出來,在發布會上提供給新聞記者。在報道提綱上應列出本單位的名稱、聯系方式等,便于日后聯系。四是形象化視聽材料。這些材料供與會者利用,可增強發布會的效果。它包括:圖表、照片、實物、模型、錄音、錄像、影片、幻燈片、光碟等。
二、新品上市發布會進行過程中的禮儀
1、搞好會議簽到
要搞好發布會的簽到工作,讓記者和來賓在事先準備好的簽到簿上簽下自己的姓名、單位、聯系方式等內容。記者及來賓簽到后按事先的安排把與會者引到會場就座。
2、嚴格遵守程序
要嚴格遵守會議程序,主持人要充分發揮主持者和組織者的作用,宣布會議的主要內容、提問范圍以及會議進行的時間,一般不要超過兩小時。主持人、發言人講話時間不宜過長,過長了則影響記者提問。對記者所提的問題應逐一予以回答,不可與記者發生沖突。會議主持人要始終把握會議主題,維護好會場秩序,主持人和發言人會前不要單獨會見記者或提供任何信息。
3、注意相互配合
在發布會上,主持人和發言人要相互配合。為此首先要明確分工,各司其職,不允許越俎代庖。在發布會進行期間,主持人和發言人通常要保持一致的口徑,不允許公開頂牛、相互拆臺。當新聞記者提出的某些問題過于尖銳難以回答時,主持人要想方設法轉移話題,不使發言者難堪。而當主持人邀請某位記者提問之后,發言人一般要給予對方適當的回答,不然,對那位新聞記者和主持人都是不禮貌的。
4、態度真誠、主動
發布會自始至終都要注意對待記者的態度,因為接待記者的質量如何,直接關系到新聞媒體發布消息的成敗。作為記者希望接待人員對其尊重熱情,并了解其所在的新聞媒體及其作品等;還希望接待人員提供工作之便,如一條有發布價值的消息,一個有利于拍到照片的角度傲慢,一定要溫文爾雅,彬彬有禮。
三、新品上市發布會的善后事宜
發布會舉行完畢后,主辦單位應在一定的時間內,對其進行一次認真的評估善后工作,主要包括:
1、整理會議資料
整理會議資料有助于全面評估發布會會議效果,為今后舉行類似會議提供借鑒。發布會后要盡快整理出會議記錄材料,對發布會的組織、布置、主持和回答問題等方面的工作進行回顧和總結,從中汲取經驗,找出不足。
2、收集各方反映
首先要收集與會者對會議的總體反映,檢查在接待、安排、服務等方面的工作是否有欠妥之處,以便今后改進。其次要收集新聞界的反映,了解一下與會的新聞界人士有多少人為此次新聞發布會發表了稿件,并對其進行歸類分析,找出輿論傾向,同時,對各種報道進行檢查,若出現不利于本組織的報道,應做出良好的應對。若發現不正確或歪曲事實的報道,應立即采取行動,說明真相;如果是由于自己失誤所造成的問題,應通過新聞機構表示謙虛接受并致歉意,以挽回聲譽。
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新品發布會策劃方案3
一、 活動主題:
欲迅速擠進手機市場,實現心動營銷,首先要營造出錘子手機心動上市的氣氛!因此,在新產品上市之際,我們舉行錘子Smartisan T1新品上市新聞發布會,籍次讓錘子Smartisan T1一上市就在社會上造成轟動,引人注目,為以后的營銷推廣打下基礎。
二、 主辦單位:錘子科技
三、 活動時間:
**年6月5日(星期四)10:00——11::0 0
活動地點:
華中師范大學武漢傳媒學院三號教學樓3205教室
四、 形式:新聞發布會(記者提問,主辦方回答)
五、 活動目的:
1)為錘子Smartisan T1上市制造轟動效應,聚焦大眾視線,有力傳播品牌核心概念,表現品牌形象。
2)制造與消費者,經銷商的溝通機會,使未來的銷售更加順暢。
3)與本行業其它產品的推廣手法作出有力區分。
4)利用大眾傳播力量將產品的'信息和企業形象等廣泛的傳播出去,擴大錘子手機的品牌知名度,幫助建立品牌形象。
六、會議議程安排:
時間
相關內容
AM08:20
相關負責人員到場準備,包括主持人及禮儀人員
AM08:30
正式開始,主持人說開場白介紹相關來賓
AM08:40
發言人致辭,并說明舉辦此次發布會的理由及相關情況。
AM08:50
產品介紹
AM09:00
記者提問,主發言人回答,輔發言人補充
AM09:10
問答結束,產品現場實驗
AM09:20
主持人說結束語,新聞發布會結束來賓合影,散會。
七、參會應邀人員:
采編專業部分同學和相關媒體記者工作人員
八、提供給媒體的資料:
會議時間項目安排流程,新聞通稿,演講發言稿,發言人和嘉賓的背景資料介紹,公司宣傳冊,產品特性以及全方面介紹,產品宣傳資料以及產品相關照片,企業負責人名片,筆和空白信箋。
九、發布會籌集所需物品:
廣告,宣傳冊,資料袋,橫幅,水,花籃,文具等
十、邀請的媒體人員:
1、 湖北衛視
2、 長江日報,湖北日報
3、 人民日報湖北分社
新品發布會策劃方案4
一、會議議程安排
A.12:00接待廳接待來賓,經銷商,記者簽到
B.2:00引導嘉賓、經銷商、記者入場
C.2:10開場表演:熱舞吸引并聚集人氣
D.2:20播放企業宣傳片
E.2:25主持人請來賓就座
F.2:30主持人宣布新品發布會開始并介紹公司領導與媒體
G.2:35公司領導致辭并與嘉賓共同拉開新品幔布
H.3:00新產品模特走秀展示,并同時播放產品車內功能真人演示短片
I.3:10產品工程師在播放產品短片的同時講述產品的作用
J.3:20記者來賓提問,產品工程師作答
K.3:30從現場選取幾名汽車使用者進行產品提問
L.3:40領導抽取來賓獎品活動
M.3:50節目安排:輕搖滾演奏配合產品小短片播放進行現場產品促銷活動
N.4:40發布會結束,公司領導與媒體詳細交流意向O.5:00與媒體交流結束,散場
二、場地布置布展
1.市中心廣場彩虹門,彩旗,巨型條幅
2.彩虹門前,接待禮儀佩戴單位綬帶,要擺有標明會場、禮品等地點明顯的指示牌
3.來賓接待臺:設兩名接待禮儀登記來賓和發放會議資料與參會企業名冊,并配一名禮儀作為來賓向導
4.廣場各擺放X展架多個,寫真貼多張
5.主會場背景墻巨型噴繪,舞臺兩旁各做一堆物展架,上面放置新品并遮蓋幔布,演講臺正面貼XX單位logo寫真,上面擺放筆記本電腦,麥克風,鮮花
6.會場演講臺擺放花籃各兩個,走廊前臺兩旁擺放X展架
7.主席臺和各座位貼帶有公司logo的`編號,桌上放純凈水,文件夾DM封尾頁,貴賓名簽。
8.配備:禮花,專用整場音樂配音,抽獎
9.配備企業宣傳片和新品講解短片播放等視聽材料
10.調試好音響設備,指定好錄像人員
三、參會應邀人員
1.邀請總公司領導、市政領導代表、公司代表
2.邀請經銷商代表
3.邀請部分意向客戶代表
4.邀請媒體:XX日報,XX電視臺,XX廣播電視局
四、新品發布會帶給給媒體的資料
1.會議時間項目安排流程
2.新聞通稿
3.演講發言稿
4.發言人的背景資料介紹
5.新產品說明資料
6.公司宣傳冊
7.有關圖片
8.紀念品禮品領用券
9.企業新聞負責人名片(新聞發布會后進一步采訪、新聞發表后寄達聯絡)
10.空白信箋、筆(方便記者記錄)
五、發布會組織
1.組委會組長(負責整個活動與廣場負責人協調)
2.協調員(協調員由XX單位領導組成,負責各小組的協調)
3.領導小組細分:a會場接待(6人負責來賓登記、禮品發送、資料袋的發放以及各種接待工作)b與媒體聯系(媒體發稿、媒體接洽、禮品費用支付)
4.廣告宣傳(有策劃公司與公司宣傳部、市場部、產品部共同組成)主要負責a主題背景干墻設計制作及安裝.b宣傳DM、X展架、海報、禮品贈送手提袋、企業新品畫冊的設計制作.c領導、來賓演講稿指定和新品闡述資料的撰寫。
5.場務維護(負責現場、設備能夠正常使用,排除外界干擾)
6.主持人(主要負責各個環節串詞以及開場主持)
7.外聯(主要負責與模特及演員聯絡以及現場產品展示安排)
六、發布會資料袋資料
1.會議手冊
2.新品文字資料(招商)
3.相關圖片、信箋和筆
4.禮品券
七、發布會籌備
1.4月13日前,發布會策劃方案定稿
2.4月18日前,企業宣傳片、宣傳單、宣傳冊、臺卡、邀請函、橫幅、海報、新品展示資料和圖片、風格設計方案確定
3.4月23日前,上述材料印刷品交貨,其中宣傳片在25日前出樣片
4.4月23日前,相關新聞稿以及軟文撰寫完畢,并于4月25起,交由相關媒體發布預熱
5.4月24日前,確定參會領導,經銷商,意向客戶以及媒體人員名單,同時,發邀請函
6.4月25日,將發布會方案交由會議主持方,以便其提前排練
7.4月28日,聯系酒店方,會議所需物品到位,禮品、簽到本、簽到筆、臺卡、橫幅、海報、氣球等展示資料準備布展
8.4月30日,最終確定場地布置,會議地點、物料的配送、氣氛、背景、設備調試、桌椅安排等
9.5月1日上午物品檢查、人員檢查、資料檢查、禮品檢查、會場檢查
10.5月1日12:00-2:20全程攝影攝像協調落實,簽到開始、贈送資料袋、嘉賓媒體佩戴胸花、來賓卡、會場資料發放、會場引導,分別入座
11.5月1日2:30主持人宣布新品發布會開始12.5月15日前,將新聞稿和媒體軟文陸續發布
八、新聞發布會所需人員、物料
。裕
九、產品發布會邀請人員清單(略)
十、發布會費用預算
新品發布會策劃方案5
一、策劃名稱:
xx有限公司新品發布會
二、策劃時間:
11月29日
三、策劃地點:
xx有限公司特大會議室(英語村)
四、發布會儀式
主角:領導(嘉賓):3人(xx有限公司總經理、銷售部經理、代理商代表)
明星代言人:1人
主持人:1人
新產品展示人員(禮儀人員):2人新聞媒體(拍照人員):2人
觀眾:3人
五、人員分工:
待定
六、設備安排
。ú牧蠝蕚洌
1.音響設備:借用英語村的設備
2.背景墻:自制ppt(投影儀播放)
3.橫幅:粉紅色a4紙打印“熱烈慶祝xx有限公司新品發布會圓滿成功”
4.桌簽:5個
5.胸花:4個
6.別針:4個
7.盆栽:30盆(借用英語村的.盆花)
8.其他:臨時增減
七、新品發布會流程
1.主持人致辭,簡介公司的一些事項,介紹來賓,表示感謝;有情明星代言人上臺展示新產品;領導(嘉賓)講話,主持人中間串詞;
2.主持人介紹時,領導(嘉賓)就座,掌聲,發言完畢;
3.先有總經理講話,之后代理商代表講話,最后銷售部經理與明星代言人一同介紹新產品,期間由禮儀人員下臺與觀眾互動,展示新產品;
4.抽獎環節,由明星代言人抽出幸運觀眾,并發放禮品;
5.主持人宣布新品發布會圓滿結束,接下來是自由參觀與詢問時間;
6.所有人鞠躬退場,結束。
新品發布會策劃方案6
市場分析:國慶節過后,市場日趨平淡,由于國慶市場各大商場活動的力度較大,讓國慶過后至圣誕節之間的購買力受到很大的影響,我們此時進行促銷,對銷售拉動不會太大,因此,此時活動的力度不易太大,以冬裝新款發布會為題,以折扣形式進行促銷,同時進行循環式抽獎,獎品為代幣券用于全樓購物使用,從而帶動全樓銷售的`提升!
活動時間:10月17日~11月2日
活動主題:冬日戀取—xx冬裝新品發布會
一重奏:冬裝新品低至7折!
二重奏:全自動洗衣機連環。夯顒悠陂g現金部分累計購物滿200元以上即可參加抽獎一次,400元可抽取兩次,依此類推。顧客可憑購物水單及信譽卡到四樓抽獎處抽取抽獎卡一張,如遇第一次沒有中獎,還可參加10月26日11點和11月2日16點30分舉行的循環抽獎活動,顧客需將姓名、電話、身份證號寫在抽獎卡副券,投入抽獎箱中即可,循環大獎循環中。
第一次抽獎:即開即兌!
一等獎:代幣券1000元
二等獎:代幣券500元
三等獎:代幣券50元
循環抽獎:10月26日11點開獎!xx正門
一等獎:10名 獎全自動洗衣機一臺
二等獎:15名 獎蠶絲被一床
三等獎:100名 獎50元代幣券一張
11月2日16點30分
一等獎:5名 獎全自動洗衣機一臺
二等獎:10名 獎蠶絲被一床
三等獎:100名 獎50元代幣券一張
領獎規則:中獎者需在中獎次日閉店前,持中獎券正券、本人身份證原件及購物小票兌獎,過期不領者視為自動放棄,中獎者個人所得稅自理。
購物券使用范圍:代幣券可用于10月17日~11月3日購物消費,限11月3日閉店前使用,不可兌換現金不找零!
費用預算:
獎項費用預算:
代幣券費用:每天抽獎費用共計:85’000.00元
循環抽獎費用共計:27’820.00元
總計:112’820.00元
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