【精品】方案策劃范文集錦9篇
為了確保事情或工作扎實開展，就不得不需要事先制定方案，方案是有很強可操作性的書面計劃。那么你有了解過方案嗎？下面是小編為大家收集的方案策劃10篇，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
方案策劃 篇1
“每逢佳節倍思親”，一年一度的中秋節就要到來了，中秋佳節是中華民族的傳統節日。“百善孝為先”中秋節的敬老之風,在我國油然已久。中秋節的敬老，在一定意義上也是對兒女們行孝行為的一種規范，對社會敬老風氣的一種促進。“丹桂飄香，金菊怒放”，在這個特別的日子里，卻有著這么一群人，他們年老體衰，他們孤獨無助，他們渴望關懷。他們往往都是和平常一樣安靜地生活著，享受不到和親人團聚的那份喜悅，甚至于比平常日子更多出一份失落與悲傷。于是就有了我們，一群富有愛心的志愿者，在這萬家團圓的中秋之際，讓我們一起帶著愛心禮品，以及真誠的祝福，走進敬老院，獻愛心，暖人心，你真情的一個問候，一個微笑，都能帶給他們無比的開心和幸福。這一天，螞蟻力量公益團隊就是那群能撫平孤寂的兒女。
一：活動名稱：
迎中秋，送祝福，關愛夕陽紅
二：活動主題：
“老吾老以及人之老，幼吾幼以及人之幼”，關愛老人，共度中秋。
三：活動背景：
目前我國社會處于尊老尚老以及努力構建和諧社會的大背景下，為發揚中華民族尊敬老人的美德，我們螞蟻力量公益團隊 將秉承著“情系中秋節，愛駐敬老院”的理念，熱情參加此次活動，并發揚中華民族傳統美德
四：活動目的及意義 ：
目的：金秋八月，碩果累累，一年一度的中秋佳節即將來臨!在這特殊日子里，螞蟻力量志愿者決定前往XX敬老院，為他們送去微笑與祝福，讓老人們感受溫馨氣氛的同時豐富他們的精神文化生活，在問候中將我們的感恩傳達，讓孤單遠離他們，而我們志愿者也可以在活動中充實自己，在奉獻中享受快樂，充分增強我們團隊合作意識，提高綜合素質。
意義：使孤寡老人們感受到社會對他們的關懷，同時增強社會責任感，讓大家了解社會，關注這群龐大而特殊的群體，從中學會關愛，學會感恩，弘揚中華民族敬老愛老的傳統美德。
五：主辦單位 :
螞蟻力量公益團隊
六：協辦單位：
XX集團(XX辦事處)，XX柵月餅，均瑤(盛發副食商行)，鵬鵬紙業，……
七：活動地點：
XX鎮福利院院
八：活動時間：
八月十五中秋節
九：活動流程
( 1)提前聯系好敬老院，取得對方負責人的信任和工作上的支持和相互配合，以便于定期開展活動
(2)、前期準備：包括人員召集、經費籌集、物資籌備。
(3)農歷八月十三(9月6號)進行大型義賣活動。
地點：白天：在水南新大新門口
晚上：龍泉公園門口(名流會所旁)
(4)義賣物品：月餅，柚子，牛奶等
(5)本次義賣款項全部用于八月十五走進敬老院活動經費
十： 活動階段
1 . 全體志愿者向老人們問好，送上誠摯的祝福。
2. 從敬老院有關工作人員處了解各位老人的`性格特點，生活習慣和健康情況。
3.給老人送愛心小禮物，送月餅。
4.幫助老人整理內務，打掃衛生。
5.和老人談心。給老人們講講夏天的生活保健和養生之道，介紹一些方便實用生活小竅門和健康知識。
6.陪老人娛樂，如玩撲克、下棋等。
7，活動全程：上午8.30到下午2點左右
十一：后期整理
打掃敬老院衛生，與老人拍照留念。認真記錄活動的開展，并拍照記錄方便日后對志愿者的培訓。
十二、活動注意事項
1. 統一著裝。
2. 在活動開展的時候要服從安排
3. 注意個人行為，注意維護志愿者形象。
4. 合理分配好每個志愿者的工作。
5. 在敬老院服務的志愿者們不得擅自離開崗位。
6. 盡量避免只針對一個或錄
幾個老人，要顧及到全部的老人。
7，各項活動開展落實到具體人，分工明確。每次活動要有一名考核部的項目監督員，負責活動中的監督管理和志愿者服務的時數統計。每次活動需宣傳部記錄人員一名，負責活動的拍攝及詳情記錄。
方案策劃 篇2
一、活動目的
為了讓學生感悟西方文化特色，了解萬圣節的來歷，通過萬圣節活動的宣傳，配合英語教學，培養學生英語學習的興趣，體驗西方節日的快樂。
二、活動安排：
1、活動時間：20xx年10月30日19：30-21：00
2、活動地點：203：三、四年級；03：五年級；403：六年級
3、活動總指揮：王作會，符曉珍
4、活動策劃：梁艷榮，劉若樺
5、活動主持：劉若樺，沈善英；吳成川，曾瓊和；黃小紅，周麗娜。
6、參加人員：晚修班全體學生和老師
三、活動準備：
教師萬圣節服裝六套，裝飾南瓜燈若干，糖果若干，水果若干，卡紙，學生服飾頭飾自備
四、活動口號：哈啰喂，萬圣節一起來“鬼混”
五、活動主題：我型我秀Halloween
六、活動過程：
1、所有教師著巫婆裝，裝扮好入場
2、了解萬圣節文化，觀看PPT。
3、中英開場白介紹：班上選出兩名學生(聲音要顫抖，營造恐怖搞笑的`氣氛)
4、學唱萬圣節歌曲：knock knock trick or treat
5、學生形象秀：
★帽子秀：戴各種形狀、顏色的帽子，越奇特越出色
★睡衣秀：穿上自己喜歡的睡衣
★盛裝秀：隆重的禮服和裝扮
(舉行“最佳裝扮獎”評選活動，每班將評出最佳裝扮學生3名，并給予獎勵)
6.趣味游戲：
游戲一：我來比，你來猜
玩法：先用紙寫好要猜的詞語，兩人一組，一人比劃，一人猜。把學生分成5-6組，每組猜3組詞語，最短時間內完成者獲勝。(舉行“最佳搭檔獎”評選活動，每班選3組最佳默契搭檔，并給予獎勵)
游戲二：家鄉話說對白
玩法：用《大話西游》里的一段經典對白，讓學生用家鄉話來背誦，能全一字不漏的讀出來的同學勝出。
對白：喂喂喂！大家不要生氣，生氣會犯嗔戒的。悟空你也太調皮了，我跟你說過你不要亂扔東西，你怎么又......你看，我還沒說完你就把棍子給扔掉了。月光寶盒是寶物，你把它扔掉會污染環境的。要是砸到小朋友怎么辦，就算砸不到小朋友，砸到花花草草是不對的。(舉行“最佳配音獎”評選活動，每班選3名最佳配音者，并給予獎勵)
游戲三：金星模仿秀
玩法：準備幾個金星經典動作秀視頻，讓學生進行模仿。然后評出最好的模仿者。(舉行“最佳模仿獎”評選活動，每班選3名最佳模仿者，并給予獎勵)
七、活動結束。
請老師們有序組織學生安全離校。
溫馨提示：
1、請老師們一定要講清楚游戲的玩法和規則，以保證游戲順利有序的進行。
2、請老師們嚴格組織學生安全文明參加各項活動，本次活動情況將會全校通報。
方案策劃 篇3
前沿
隨著當前中國處于傳統文化的復蘇時期，各個出版社均開始涌現出大批量的古典文學著作。而河北大學出版社也出版了一批此類書目，作為中學生必讀的課外文學名著，我想，不僅僅是中學生，作為知識分子，我們都應該了解的歷史和傳統。
一、本案策劃目的
讓更多的人開始了解中國傳統文學，讓中國的古典文學源遠流長。當然，要想在眾多同類圖書中脫穎而出，我們就要在傳統營銷中尋求突破、在互聯網經濟中尋求發展、在跨媒體競爭中打造品牌、在網絡營銷中覓得良機。該營銷方案將包括各種渠道，以各種方式將圖書在最大層面上進行推廣。在本案中，將會采用各種方式結合的方式，建立河北大學我們自己的品牌，能夠讓讀者買到舒心的書，讀的放心，盡可能地為讀者提供最好的服務。
二、當前營銷環境分析
1、市場環境分析
當前的市場營銷，應適當的采用傳統營銷和網絡營銷相結合的方式作為其主要的營銷方式，這樣的話，才能相得益彰，得到更好的發展。
2、產品分析
我們河北大學出版社作為正規的出版社，有著正規而穩定的供貨渠道，所以我們始終能夠保證我們所出售的書籍都是正版圖書，而且為了保證圖書質量，讓消費者能夠放心的購買我們的圖書，我們保證所有圖書如有問題將全額退款，并聲明賠禮道歉，我們的書店“新華書店”是官方書店，圖書種類全多，能夠最大程度的為讀者提供所需的圖書。
3、消費者分析
該叢書主要針對知識分子、中學生、大學生所打造的中國古典文學名著系列叢書。在于讓其在接受新鮮知識的'同時，也讓我們傳統文化得以薪火相傳。
三、具體的營銷方案
1、宣傳策略
（1）網絡宣傳。
第一、建立一個宣傳咨詢的網站，在網站上進行推廣促銷。在網站上發布新書信息，導讀指南，網上購書指南，寶貴意見留言板等板塊，希望廣大讀者積極購書和多多支持我們的圖書。
第二、博客營銷。圖書策劃人的博客。可以針對社會熱點問題進行解讀，發表一些新穎獨特的觀點看法等拉近與讀者的關系。
（2）電視宣傳。
第一，發布新聞的形式，讓媒介宣傳。
第二，與電視劇相結合，推出“有獎競猜”、“有獎互動”等形式來促進消費者的買書。
（3）講座宣傳。
在學校開講座，宣傳中華傳統古典名著。在一定程度上激勵中學生大學生讀名著的欲望，進而刺激其買書。
（4）廣告宣傳。
利用傳統的平面廣告，來宣傳圖書。
（5）圖書展示。
在人群密集的地方，尤其是學校等地方做圖書展示。
2、質量保障。
（1）圖書質量。
（2）制作精美書簽，當然書簽也是一種廣告，可以是某種商品的廣告。
3、促銷手段。
（1）有獎競猜、有獎互動等。與電視劇、廣告等相結合，推出“有獎競猜”、“有獎互動”等形式來促進消費者的買書。
（2）建立消費者個人信息庫。以送代金券，實行積分制等等形式來刺激消費者的下一次消費。也可以在定期的時間里贈送小禮品等來建立與消費者的良好關系。還要定期與顧客保持聯系。
（3）對部分圖書進行打折銷售，達到雙贏。
四、實施計劃
在計劃的實施過程中，要逐步完善并加強管理。對于錯誤要及時的糾正，因而我們的編輯和相關的營銷人員的責任重大。
方案策劃 篇4
一、活動背景：全球變暖問題愈來愈嚴重，引起了社會的廣泛關注。而我們作為大學生，應該積極為改善我們身邊的環境而作出一些努力。三月十二日是一年一度的植樹節，植樹既能美化環境，又能增強全校師生的環境保護意識。因此，我校將舉行一次全校性植樹活動，共建我們的美好校園。
二、活動宗旨：播灑綠色，共建美好校園。
三、活動目的：美化校園環境，為大家創造一個舒適的學習生活環境，并提高大家愛護草木，珍惜綠色的責任心。
四、活動對象：全校師生。
五、活動形式：本次植樹節活動以植樹的形式開展。
六、行動口號：行動起來吧！讓綠色裝點我們的校園。
七、活動開展：
①前期：廣播臺對植樹節進行廣播宣傳，使這次活動深入人心；美術老師負責做保護樹木的.宣傳牌、板報以及橫幅，擴大活動的影響力，為植樹活動的開展做好充分準備。
②中期：安排活動時間、地點并將活動付諸實施。提高大家的環保意識。 ③后期：要對所栽的樹苗進行保護，將樹木劃分到各個班級，進行保護，同時，志愿者要努力做好樹木的維護工作。學生要起好監督作用，如樹木出現死亡，追究其所在班級責任。
八、注意事項：①在活動的前期進行簡單的培訓，處理突發事件；②植樹活動需聽從指揮，有秩序的進行；③種樹的時候要節約用水，不宜浪費；④節約經費，合理用好每一分錢；⑤植樹時注意自身安全，在規定時間內完成任務；⑥愛護好植樹區所在的樹木，不隨意踐踏草坪；⑦宣傳標語積極向上，能引起大家足夠的重視。
方案策劃 篇5
一、活動背景
為了鼓勵我院學生積極參加體育鍛煉，提高學生的身體素質及運動技能，培養學生頑強拼搏的精神，展示土木工程學院的風采。我院將于20xx年3月16日組織舉辦第三屆土木年華系列活動一春季運動會活動。
二、 活動主題：土木年華春季運動會
三、 活動對象：全體土木工程學院同學
四、 活動時間及地點
活動時間：20xx年3月16-17日
活動地點：校足球場
五、活動內容
(一)男子組
100米，400米，1000米，4*100米，4*400米
(二)女子組
100米，200米，800米
六、比賽規則：按國家標準規則執行
七、活動安排及流程
(一).前期安排
1、土木工程學院學生會準備活動策劃書
2、宣傳工作：宣傳部制作橫幅、字報，展示在校園人流多的地方，其宣傳目的主要有兩個：一是讓有體育特長的同學積極參加比賽，二是讓同學們積極去觀看比賽，以活躍賽場氛圍。
3、聯系各班的負責人，將比賽的文件下發給各班，讓他們挑選隊員，并加強賽前訓練。
4、安排干事購買或租借器材用具。
5、比賽前一天安排干事要負責的各個項目，明確分工，做到臨陣不亂。
(二)活動流程
1、主持人介紹到場的'領導和嘉賓
2、領導致開幕詞，宣布活動開始
3、裁判員宣誓
4、比賽正式開始
(三)賽后工作
由學生會全體人員打掃現場，并總結本次活動
八、注意事項
1、各隊員積極努力完成比賽，不可有消極比賽的現象;
2、要做到文明比賽，秉著友誼第一，比賽第二的精神;
3、比賽中注意安全。出現傷病狀況的隊員，由各自各班負責人或領隊及時處理。
4、因天氣等特殊原因導致比賽不能進行時，主辦方將擇日接續時間進度再賽。
九、經費預算
項目
金額(元)
宣傳條幅及展板
飲用水(春季運動會，籃球賽)
會場布置
活動所需器材
藥品
獎品
總計
方案策劃 篇6
活動目標：
1、又一個“三八”節來到了，首先祝福所有的媽媽節日快樂，所有的女士永遠幸福、平安。
2、通過活動，初步知道三月八日國際婦女節，是媽媽奶奶的節假日，萌發幼兒愛媽媽的美好情感。
活動準備：
1、幼兒每人制作一朵小紅花送給媽媽;
活動過程：
一、引起興趣：
小朋友，你們知道今天是什么節日嗎?
(“三八”國際婦女節)
二、慶祝節日：
1、今天媽媽過節，我們給媽媽說一句祝賀的話好嗎?(分組討論)
2、給媽媽送花，擁抱媽媽，親親媽媽，給媽媽說一句祝賀的'話.
3、唱兒歌：“世上只有媽媽好”.表達愛媽媽的美好情感.
4、給媽媽表演節目：
(1)唱英語歌;
(2)講故事;
5、幼兒放學回家做一些力所能及的家
務活動，以減輕媽媽的負擔。
6、節日期間，對自己周圍的親人、老師們說一句發自內心的感恩語、祝福語。
三、活動結束。
方案策劃 篇7
一、活動目標：
又是一年春花爛漫時，孩子們最快樂的節日——“六一”國際兒童節來到了，為了讓孩子們在自己的節日中快樂地展現自我，體驗成功，感悟成長，我校定于5月31日在本校舉行慶“六一”系列活動。今年的活動充分體現“我健康、我快樂、我成長”的主題，力求讓每一個孩子都有表演的機會，都是活動場上的主人、節日的主角。為了使慶祝活動順利進行，特制定此方案。
二、活動主題： 激揚的`旋律、歡快的“六一”
三、活動時間：XX年5月31日
四、活動地點：操場、教室
五、活動內容：
（一）、慶祝“六一”表彰大會。
（二）、趣味運動會
1、跳繩比賽
負責老師：xxxx 參賽對象：每班8人
活動地點：籃球場
2、扔球比準
負責老師：xxx 參賽對象：每班8人
活動地點：操場
3、夾球比賽
負責老師：xxxx 參賽對象：每班10人
活動地點：跑道
4、接力比賽
負責老師：xxx 參賽對象：每班10人，男女各5人
活動地點：跑道
5、拔河比賽
負責老師：xxx 參賽對象：每班24人，男女各12人
活動地點：操場
6、盲人擊鼓
負責老師：xxx 參賽對象：每班10人
活動地點：低年級教室
7、泡泡糖
負責老師：xxx 參賽對象：每班10人
活動地點：中年級教室
8、比手畫腳
負責老師：xxx 參賽對象：每班10人
活動地點：高年級教室
六、活動要求：文娛演出要求每班都要編排節目，由少先隊大隊輔導員組織挑選出十五個節目參加學校文藝匯演。
七、注意事項：
要保持校園干凈整潔，不要亂扔垃圾雜物，活動結束后，各班負責清理場地。
方案策劃 篇8
一.活動背景：
在黨中央的領導下，我國的社會經濟蓬勃發展，人民的生活水平日益提高，但由于我國處于社會主義初級階段的基本國情，環境問題也愈演愈烈。樹立環保觀念，努力解決環境問題，促進社會經濟的和諧發展是當下的重要舉措。對于大學生工作而言，強化環保意識，積極宣傳環境保護的意義，積極開展切實可行的實踐活動是十分必要的.
二.活動目的.：為了踐行科學發展觀，強化大學生的環保觀念，將所學理論與實踐結合，我們準備開展此次主題活動，以促進大學生社會責任感的提高，以及從小事做起積極為社會發展做出力所能及之事的意識。弘揚黨員吃苦耐勞的精神，充分踐行黨員的模范帶頭作用，構建社會的和諧的發展。
三.活動時間：
四.主辦單位：
黨支部
五.活動計劃與具體內容
(一)前期準備：
1，小組討論，策劃活動的具體事項，包括人員
分工，活動經費預算等
2，準備活動的統一服裝，制作標志性旗幟
3, 制作調查問卷，調查我校學生的環保意識程度
4，制作展報，對本次活動做前期性宣傳
(二)理論學習:學習科學發展觀，特別是涉及到社會經濟與環境
保護協調發展的相關內容，了解我國的環境保護相關政策，收集相關資料了解南京的主要環境問題并分析討論其產生原因
(三)問卷調查：設計調查問卷，調查我校學生的環保觀念情況
(四)環保之行：所有黨支部成員到紫金山開展環保行動，具體
包括一 實地調查紫金山的環境污染情況
二 查看紫金山的環保設施齊全度以及利用實況
三拾撿紫金山景區的紙屑，飲料瓶等垃圾 四在適當地點張貼自己制作的標志性環保提醒牌 五向紫金山管理人員提出維護景區良好環境的合理性
建議
六.總結報告:撰寫活動感想，并進行交流討論。再對此次活動
方案策劃 篇9
一、概況
1.活動名稱：華中科技大學新聞與信息傳播學院元宵游園詩會
2.活動主題：穿越夢境/相約元宵
3.活動時間：20xx年2月22日17：30――21：00
4.活動地點：華中科技大學韻苑足球場
5.參與對象：華中科技大學新聞與信息傳播學院全體師生《歡迎其他院系師生參與》
6.活動目的：為了慶祝剛剛過去的春節，相別一個月的同學們終于又聚在一起，為了加深同學們之間的感情，迎接新的學期，慶祝元宵節，宏揚傳統文化，我們舉辦此次元宵游園詩會。
7.主辦單位：新聞與信息傳播學院團學聯
二、活動特色
1.吸引最為廣大的同學們參與到此次活動中來。為了達到這個目的，我們將從校各網站/媒體出發，進行廣泛宣傳，并一海報/噴繪/傳單/展板/橫幅等多種宣傳方式對本次活動進行宣傳，并利用剛開學且接近春節尾聲的契機，廣泛調動東西兩大校區的同學共同參與;
2.節目的多樣性。詩會除了對對聯，猜燈謎，背詩詞等活動外，同時還增加舞蹈和抽獎的活動，令詩會更具參與和可看性。
3.詩會活動增加趣味性。本次元宵游園詩會以穿越夢境相約元宵為主題，我們將搭建以詩詞樂園為主題的大型園子，在園子旁邊設眾多游園活動項目，同學們可以在觀燈賞月猜燈謎的間隙去園子中間跳舞，享受詩詞樂園的快樂。
4.展現中華文化精華和華中大優秀文藝資源。我們將邀請喻園詩社/夏雨詩社/國學社的重要人物及在各種比賽中取得較好成績的同學參與到本活動中，還邀請笛蕭協會進行現場伴奏，以此向同學們展示我校同學豐富的業余的文藝生活及我校作為一個理工科院校良好的人文氛圍。
總之，我們將傾盡我們的才華，揮灑我們的智慧，保證為全校同學展示一場精彩絕倫的大型詩會。
三、活動流程
前期準備部分：
為保證本次參與活動的同學能積極地參與到這次詩會中，將在正月十四晚進行部分同學舞蹈掃盲。
根據詩會當天內容建議培訓內容如下：
基本交誼舞;集體恰恰舞;集體牽手舞。具體舞蹈類型可字選擇。
詩會部分：
說明：本次詩會的節目部分將分為三個板塊，分別為“走近詩詞“感受詩詞”擁抱詩詞有各種燈籠供同學觀賞，猜燈謎可兌獎。
開場(預計時間：17：30――18：55)
1.17：30――18：20 播放輕松歡快的.音樂吸引人群，詩會準備開始。
2.18：30 節奏較為開場舞表演，燈籠點燈。
3.主持人宣布詩會開始，并帶動氣氛讓觀眾參與第一次
集體舞兔子舞，點燃煙花。
走近詩詞(預計時間：18：55――19：55)。
本篇以悠揚的交誼舞輔助詩會，營造溫馨浪漫的氛圍。包括華爾茲，慢三等。以觀燈賞月為主，并進行詩詞接龍，比賽誰記的關于元宵的詩詞最多，優勝者可領獎品。
1.首先為舞蹈，華爾茲。
2.舞蹈完為自由觀燈賞月時間。
3.詩詞接龍。
4.比比誰記的多。
感受詩詞(預計時間：19：55――20：30)
本篇舞蹈以節奏輕快的恰恰/集體舞等為主，吸引同學參與，使現場氣氛進一步升溫。
1.雙人或四人拉丁舞表演。
2.集體牽手舞
3.國學社獻禮，笛簫協會伴奏，猜燈謎，對對聯，可積分，積分換獎品。
擁抱詩詞(預計時間20：30――21：30)
本篇為詩會最后一個部分，進行觀眾評獎。
1.現場作詩，喻園詩社，夏雨詩社及中文系教師點評。
2.上述兩個詩社獻禮。
3.觀眾兌獎，憑積分兌獎。
4.播放隨機音樂，以集體舞結束詩會。
5.燃放煙花
四、宣傳方案
平面宣傳：平面宣傳主要以海報，噴繪，橫幅，傳單為主。
1.海報：要求印制海報80張，畫面要求新穎。突出活動的主題，色彩鮮艷。海報要求于正月十三前制作完成。海報制作完成后，張貼于韻苑，紫菘和沁苑的各宿舍樓內，以及食堂等人流密集處，保證一個宿舍樓中一張。并在海報張貼時告知樓棟管理員將海報保留三天。
2.噴繪：要求印制噴繪2張，尺寸要求為7。5*4于正月十三前完成，一幅懸掛于韻苑籃球場外，另外一幅用于活動作為舞臺背景。
3.橫幅：要求制作橫幅四條橫幅內容分別為
華中科技大學新聞與信息傳播學院元宵游園詩會〈注：具體內容可再行修正〉
分別懸掛于韻苑籃球場外圍，紫菘入口處，沁苑，東九涵洞上方;橫幅要求于正月十二前完成，并于正月十三懸掛出來。
4.傳單：要求制作傳單1000張，并按照三個公寓人數比例分配。傳單要求于正月十二前完成，并開始分發。如果遇到印數不夠的情況，則進行二次印刷，請于之前把小樣保存好。
媒體宣傳：主要以聯系校內各媒體為主。首先聯系媒體于活動之前各自的宣傳機構上予以宣傳，廣播臺要在當天在中午廣播傳播該活動。另外
要求于正月十二前將校內各媒體聯系完畢，并于詩會當天進行第二次通知，確保媒體當天可以到來進行報導。
指路標宣傳：具體規格不限，要求色彩鮮艷，指路效果明確并于當天將指路牌安放在韻苑，紫菘，沁苑以及學校主干道上。
五、會場布置
詩會會場主要占地為靠韻苑食堂的半個韻苑足球場。舞臺預計搭建在操場塑膠跑道上，以草坪為游園場地。
1.入口：以彩虹門和贊助商的廣告板作為晚會入口，中間是彩虹門，兩邊各有兩塊大型的廣告板，內容為為贊助商所做的宣傳廣告。
2.舞臺：詩會舞臺將搭建在我校韻苑體育場東邊跑道中央，舞臺背景為大幅噴繪，內容為本次詩會的圖標，贊助商信息。舞臺頂端為橫幅，內容為“穿越夢境相約元宵“華中科技大學元宵游園詩會。舞臺周圍有氣球和盆栽圍繞，烘托詩會氛圍。
3.游園活動區：每個展臺設3名工作人員負責該展區的活動，同學在成功完成活動之后可獲得兌獎券一張，可到總臺兌換獎品。設總臺于入口附近兌換獎品。各個游園區搭設印有贊助商宣傳內容的帳篷一個，100瓦燈泡2個，桌子兩張，凳子若干，并以紅色為主色調布置各展臺。
六、突發性事件處理
1.天氣原因。2月恰逢初春，天氣狀況相對穩定，如出現意外天氣〈下雨或刮大風等〉影響活動舉行，我們將另找場地。另外為預防火災，事先保證火警暢通。
2.舞臺設備障礙。針對在活動進行中有可能出現的舞臺影像設備故障，本次活動特安排專業技術人員進行及時維修。同時，在由于設備故障造成的演出空白時間中，我方會安排主持人及現場工作人員組織同學同學們進行現場游戲，以保持現場的熱烈氣氛。
3.人員擁擠。將本次活動場地劃分舞臺區，舞蹈區。游園區，并在每個區域特安排一定人數的工作人員進行現場秩序維護。
七、工作安排
學術組：負責出各種題目，及燈謎。
節目組：設計詩會流程，聯系嘉賓，支持人以及詩會當天后臺指揮工作。
游園組：組織游園活動，包括每個展臺的布置，展臺負責人員，整個詩會所需的禮品，道具，裝飾品等的購買或租借。
外聯組：聯系本次活動的外聯贊助。
現場組：場地租借，詩會現場布置的相關事宜〈包括詩會的燈光，電路，煙花等〉還有現場秩序維持。
宣傳組：本次活動前期宣傳工作，聯系校內各大媒體。
八、活動預算
項目名稱規格數量價格備注
總會場布置
舞臺及燈光 10*7 6000 包括舞臺搭建及所有設備
煙火若干 20xx
盆栽及氣球 50*2―
500*0。1 150
桌椅若干 150
接線板 15*20 300
道具及服裝租用若干 500
熒光棒 20xx*0。5 1000
電力供應 500
燈籠 1000
游園禮品 800
彩虹門 200
宣傳費用
氫氣球 2*80 160
彩噴 2*400 800
橫幅 4*70 280
海報 7*80 560
傳單 10000*0。05 50
展板 8*25 200
路標若干 100
其他項目
工作證 100*2 200
請柬若干 100
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