年會策劃方案14篇
為了確保事情或工作科學有序進行,就需要我們事先制定方案,方案一般包括指導思想、主要目標、工作重點、實施步驟、政策措施、具體要求等項目。那么方案應該怎么制定才合適呢?以下是小編幫大家整理的年會策劃方案,歡迎閱讀與收藏。
年會策劃方案 篇1
一、年會籌備小組
總策劃:陳琦 總執行:陳琦/羅時勤
成 員:xxxx及蘇蓉科技所有部門成員
二、年會內容
◆活動名稱:xxxx科技有限公司xxxx年新春團拜晚會
◆活動基調:喜慶、歡快、盛大、隆重
◆活動主題:以客戶為中心,以奮斗者為本
◆活動目的:對20xx年公司的工作成績進行總結,展望公司xxxx年的發展愿景;同時豐富員工企業文化生活,激發員工熱情,增強員工的內部凝聚力,增進員工之間的溝通、交流和團隊協作意識。
◆活動日期:xxxx年2月10日 16:00-20:00
◆活動地點:XXXX酒店
◆參會人數:xxxx171人、蘇蓉科技112人、廠商30人,共計313人。
◆參會人員:xxxx員工、蘇蓉科技員工、特邀嘉賓
◆活動內容:總經理致辭、文藝匯演、晚宴(詳細流程安排見附表一)
三、工作分工(詳細分工明細見附表二)
(一)文案組(負責人:張夢花、王龍路)成員5名。
◆負責主持人形象設計,串詞、祝酒詞起草、審核;
◆總經理講話稿起草、審核;
。ǘ⿻䦂霾贾媒M(負責人:鄧霖、黃努濤)成員5名。
◆負責設計、聯系制作年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作;
◆負責鮮花或花籃的采購/租賃;
◆現場攝影、DV攝像、照相;
◆開場PPT制作,年會期間除節目音樂外所有音樂搜集。
◆負責與酒店工作人員配合調試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦,并播放年會現場所有節目伴奏帶及頒獎音樂和進場PPT等;
◆會場安全檢查(消防、電源、設備等)。
(三)節目組(負責人:陳琦、羅時勤)成員5名。
1、節目類型:唱歌、舞蹈、小品、話劇(歌舞。、魔術、樂器演奏、戲曲、相聲、時裝秀等。
2、選取節目規則:以抽簽的形式,每個部門可抽取2個節目簽,從中選取一個類型節目表演。
3、節目質量標準:若彩排時達不到質量要求,須重新編排直到達到要求為止。
4、節目彩排時間:1月25日—2月5日每日選抽兩個部門彩排。文藝匯演節目內容的要求是“以客戶為中心,以奮斗者為本”。節目組負責人具體工作如下:
◆負責完成對所有節目的排練、設計、篩選及后期的彩排工作;
◆負責節目的編排及演出的順序和流程銜接;
◆負責聯系租用或購買節目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等;
◆負責小游戲的提供、抽獎獎項設置等;
◆負責安排文藝節目評委及獎項設置;
◆負責確定頒獎人員。
。ㄋ模┯e組/禮儀組(負責人:陳珍英)成員5-6名。
◆年會進場入口處迎接嘉賓,并引領入座;
◆負責嘉賓、參會人員的簽,并發放年會禮品(做好登記);
◆負責配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發放;
◆負責年會過程中放禮炮。
(五)后勤組(負責人:樊美玲、)成員5名。
◆負責活動所需的禮品、獎品、紀念品、食品及其他年會所需物品的'購買、 準備、保管及發放;
◆負責與酒店工作人員的溝通、協調工作。
四、活動費用預算(具體費用分配由各項目負責人自行安排)
五、相關注意事項
(一)活動前
◆年會開始前,年會籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會流程具體執行方案”。
◆在年會開始前30分鐘,必須對所有年會所需要用到的設備進行調試、檢查。
◆確保年會場地布置,所需物資、參會人員、表演人員全部到位。
(二)活動中
◆對工作人員進行明確的分工,每項工作都必須責任到人,保持手機的開通(統一設置振動)便于及時聯絡。
◆一場活動的順利進行需要各個方面的配合,更需要對現場環節的控制及管理。對于演出的催場候場,舞臺上的道具提供,對于整體活動的節奏的把握都是非常重要的。
(三)活動后
◆年會后期的紀念視頻制作、發放(由行政人事部部制作DVD,行政人事部部統一發放,每人一張)
◆年會照片的收集及保存;
◆年會總結。
年會策劃方案 篇2
辭舊迎新之際,為展現公司日新月異、蓬勃發展的良好風貌,增進友誼、增強凝聚力,公司將舉辦度總結表彰暨迎新年會,以此來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。
一、年會主題:
年度總結表彰暨迎新年會
二、年會時間:(時間待定)
。1)年會策劃及準備期( 年 月 日至 月 日):
本階段主要完成年會方案策劃、通知發布。 (2)年會協調及進展期( 年 月 日至 月 日):
本階段主要完成安排表、音響確定、物品購買。 (3)年會倒計時期( 年 月 日):
本階段主要完成禮儀小姐、主持人、節目單等全過程確定。
。4)年會正式演出時間: 年 月 日
(5)三、年會地點:(待定) 四、年會目的:
。1)對公司發展成績總結,以及制定20xx年公司總體規劃,包括新年度計劃、方向、目標等。
。2)加強員工之間的交流,增強團隊協助的意識,提升公司的綜合競爭能力。 (3)表彰優秀,通過獎勵方式,調動員工積極性,鼓勵大家在新的一年,工作都有出色的表現。
。4)豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。
。5)讓員工充分的'展現自我,在年會的過程中認知自我及對企業大家庭的認同感。 (6)加強領導與員工之間的互動,讓我們在同一舞臺共同交流、聯歡。
五、參會人員:(待定)
公司全體人員,約 人左右。 參會人員:
六、年會設置獎項:(待定)
七、年會預算
八、年會分工及時間進度
九、年會流程
年會策劃方案 篇3
隨著14新年的鐘聲敲響,我們走過輝煌的20xx,迎來開放共享的20xx。這一年我們隨著日照經濟快速發展蓬勃成長。這一年我們一起走過雪山,草原,沙漠,高原;在這些繽紛多彩的經歷中我們收獲純真的友誼,健康的`體魄,醉美的風景。
15年我們渴望更多的合作和更多的發展機會,為所有日照及來日照旅行的戶外愛好者提供優良的產品和完善的售后服務。
本次年會活動本著互利互惠,共享資源,共同發展為前提,為大家提供一個在全日照驢友及媒體面前展示自身形象,產品及服務的平臺,用有限的資源獲得無限的認可和人脈。本次年會特邀媒體朋友及中國登山協會朋友參加,這將會是日照戶外的特大盛宴。
年會主旨:
悅翔戶外,安全出行,暢享生活
年會主辦:
日照戶外
參加俱樂部商家:
日照萬象戶外
日照超凡51戶外俱樂部
日照巔峰戶外
日照野趣戶外用品
繼續增加中
媒體支持:
齊魯網
中華戶外網
日照日報
繼續增加中
手臺頻率:414.100
年會時間:20xx年01月17日(周六)
下午17:50報道,18:30準時開始。
17:50-18:30年會報道時間,簽名,拍照,領入場券及商家資料后入座,室內循環播放一年活動照片視頻(各個俱樂部提供)
18:30-18:50嘉賓,商家,俱樂部代表致詞
19:00聚餐開始,主持人致詞,講解年會流程
19:10-21:30節目時間期間穿插抽獎時間,并由贊助商家或嘉賓頒獎,合影留念。
聚餐期間穿插趣味比賽,吹啤酒(一瓶最快時間完成),吹氣球(吹三個,最快完成)。獲勝者獎勵紀念獎一個。
年會酒店地址:海曲東路199號浙商大酒店
年會費用:100元每人(含餐費及酒水)參加年會贈送年會禮品一份)
年會參與人員:嘉賓、各商家代表、媒體朋友、各俱樂部驢友,戶外運動愛好者、年會籌辦協調人員等
年會設置獎項:
抽獎:
一等獎一名
二等獎三名
三等獎五名
其他獎品
以上獎品由贊助商提供(年會展覽,入場券廣告,活動冠名)
最佳節目獎:
由參加年會人員評定(每桌一票),由嘉賓頒獎
參加年會俱樂部自備節目兩個(主題可以跟戶外相關的小品,也可以自由發揮)
年會協作人員安排:
年會總指揮:
曉樂:13506334376
火柴:13863325557
陽光:13606332973
負責年會的人員安排,商家的協調,場地的協調,現場的協調。
冠名商家俱樂部
年會協調人員:
所有參加戶外俱樂部抽調四人,為活動保障護航。 主要工作為現場接待,現場人員安排,協調,現場布置等工作。
年會會計:
午夜
各俱樂部自行提報一人
年會采購:
大偉
小純潔
各俱樂部自行提報兩人
年會攝影錄像人員:
小純潔
小言
各俱樂部自行提報兩人
年會節目人員:
年年
大偉
各俱樂部自行提報不低于兩組節目
年會主持:
小熊
天晴
另行安排
會場安排:
酒店led顯示屏滾動年會信息。
入門簽到位置為噴繪布(中國地圖)上面有冠名商信息,所有簽到人員在上面簽名,攝影師挨個拍照留念。
接待人員負責接待商家、媒體、俱樂部代表、各個俱樂部人員等,負責發放入場券,禮品并安排就做。
會場布置x展架及橫幅(各個俱樂部,商家自行制作,每家限兩個x展架 1個橫幅),另自備俱樂部或所代理品牌旗幟,懸掛與會場周邊。
入場人員每人一本所有商家及俱樂部信息簡介與優惠政策(參加年會人員可享受進店消費返現或贈品等類似活動)。
本方案01月10日確定所有參加年會俱樂部,商家,贊助商,冠名商信息,屆時各位把參加活動人員及年會協調人。
年會策劃方案 篇4
一、年會主題:
廣州公司年度年終總結會以及公司新年的發展方向
二、年會時間
20xx年1月18日下午14點30分至22點00分
會議時間:14:30——18:30
晚宴時間:18:30——22:00
三、年會地點
國貿酒店多功能宴會廳
四、年會參會人員
公司全體員工
五、流程與安排
年會的流程與安排包括以下兩部分:
(一) 年終大會議程安排
(二) 晚宴安排以及年會創意節目表演
六、相關注意事項:
(一) 年會的'通知與宣傳:公司辦公室于今天向機關各部門及各項目部發出書面的《關于年終總結會的通知》,對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。
(二) 條幅的制作
(三) 物品的采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人名牌(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需用品、游戲所用物品、抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需、各類干果小食品。
(四) 現場拍照人員安排,做好大會以及活動拍攝工作。
七、年會籌辦任務
主要包含:會務前期人員,中期協調工作人員,會議階段主持人,晚宴階段主持人,物品購置,會場布置、條幅、證書、人名臺制作、鮮花預定、現場拍照的人員。
年會策劃方案 篇5
一、活動目的:
通過本次活動的舉辦,促進師生間的溝通與交流,增進師生間的情誼。同時讓各位學生干部能更深刻地體驗個人與集體、同學之間相互依存的'關系,激發出集體高昂的工作學習熱情,使團隊起到凝聚力的作用,進一步增強集體參與意識與責任心,改善人際關系,從而更加融洽地與他人、集體合作,有更快、更高的辦事、學習效率。
二、活動主題:
凝聚力量,齊齊BBQ.
三、活動內容:
A食為先:燒烤期間,視參加人數按部門組合分為若干小組,以小組為活動單位。 (初步定為X人一組)
四、活動對象:
教育學院全體老師和各學生干部
五、活動地點:
林湖休閑山莊
活動時間安排(20xx年11月3日)
1、集合時間:20xx年11月3日早上8點
2、出發時間:20xx年11月3日早上8點半
3、活動結束時間:20xx年11月3日下午4點
4、出發集中地點:校門口
5、回校集中地點:林湖燒烤場
六、活動費用:
見附表1
七、活動注意事項:
1、個學生干部要團結一致,聽從老師、活動負責人的安排!
2、愛護環境,遵守秩序,不亂扔垃圾,體現環保精神,禁止浪費糧食!
3、注意安全,聽從隊長指揮,活動時間如遇突發事件,應第一時間告知領隊和帶隊老師
4、如不聽從領隊指揮,或者擅自冒險行動、離隊,安全自負。
5、注重禮儀,尊重師長。
未盡事宜,另行通知
年會策劃方案 篇6
一、活動梗概
活動主題:xx動起來!
活動背景:安利中國,世界直銷行業排名第一,安利中國計劃舉辦安利年會,歷屆安利年會以模式化:吃飯看節目,沒有什么新鮮感了,員工們沒有了參與的積極性、有些員工們甚至跑到外面,抽獎時再跑進來,調動不起員工們的熱情度,讓員工們感受不到公司歸屬感。
活動目的:
1、感謝全體員工們一直為公司的盡心盡力的全身心的付出。
2、呈現出精彩豐富,全名參與的活動使員工們對公司感到歸宿感,來年更努力為公司奮斗。
3、調動全體員工們的積極性,增進員工們之間的交流溝通以及提升團隊協作能力。
二、策劃思路
1、一開始就動起來
2、員工們動起來
3、老板們動起來
4、大家動起來
活動關鍵詞:安利,年會,動漫,動起來,游戲,晚會
活動時間:20xx年3月8日
活動地點:xx花園酒店
活動人數:公司高層及員工們共計1200多人
活動風格:輕松,活潑,娛樂,有趣
組織形式:分為活動物料準備小組,活動執行小組,活動安保小組,活動表演安排小組,活動服務禮儀小組。
三、活動時間安排
20xx年1月14日收到安利公司發出的標書
20xx年2月23日確認年會的最終方案,與相關的活動承辦商簽訂合作合同
20xx年2月28日年會籌辦的細節基本落實,相關的活動的信息傳達到公司各部門
20xx年3月2日確定活動當天的參加人員,并對相關人員進行分組培訓,與各組的負責人對接當天的活動流程及注意細節等
四、活動前期準備
活動小組籌劃以及舞臺布置、年會相關事宜的確認、與年會人員的.聯系通知、活動流程的商討確認、與各部門負責人的聯系溝通年會事宜、相關場地預訂確認、活動物料準備、活動事故的風險評估以及預備方案等
五、活動內容與流程
1、動漫區拍照簽到模式
2、嘉賓與動漫人物留影
3、灌籃高手真人版表演
4、安利老板和領導登場
5、員工們自編熱力四射舞蹈
6、領導們布菜給各餐桌
7、全員參與緊張刺激游戲
8、安利領導百變大咖秀
9、員工們節目COSEPLAY
10、獎品豐富的抽獎儀式
11、全體人員共進晚餐
12、謝幕全體合影留念
六、活動風險評估
1、參與人員過多,動漫留影區擁擠導致動漫板掉下來砸傷人員。
預防方案:在簽到以及動漫留影區安排安保人員進行維護現場秩序,確保現場人員的安全。
2、音響,燈光,麥演出時突然壞了以及無聲音造成活動無法正常進行。
預防方案:活動進行時必須準備多一些現場所需的物料以備不時之需。
活動臨時應急方案
1、活動中以防出現突發事故或不可抗力等自然因素的影響,所以安保人員必須培訓相關緊急措施的知識,要及時進行應急處理。
2、做好活動現場秩序維護,要對活動執行過程中的不穩定因素進行嚴謹排查。加強防范,巡邏。
七、活動亮點
亮點一:拉拉隊舞蹈表演點燃了嘉賓的熱情
亮點二:有趣的動漫留影區,讓人感覺到無比的樂趣
亮點三:領導放下身段百變,讓員工們感到領導的親和一面
亮點四:安利老板與老板娘投入模仿,員工們看到他們可愛的一面
亮點五:員工們參與模仿秀,增進員工們的交流溝通
亮點六:員工們進行3D模仿秀,提升員工們之間的團體協作能
亮點七:進行安利同學會的表演,讓人更了解安利品牌
八、活動效果
豐富有趣以及全民參與的動漫主題年會,讓員工們過上一個難忘的新年晚會,使員工們在新一年更加腳踏實地為公司努力工作;活動上的參與增進員工們之間的溝通,交流和團隊協作意識,提升企業的綜合競爭優勢。
年會策劃方案 篇7
活動主題:綠色健康溫泉養生
活動主旨:溫泉水世界泡湯療養,徹底放松!這里不盡擁有多項京城頂級的水上娛樂設施、溫泉沐浴設備,還有n種康體健身項目,讓您在嬉戲之余鍛煉體魄;一舉多得!各種職能服務設于一體,讓您徹底免去區域間的路途勞苦,真正人性化、一體化!溫馨的`住宿環境、豪華的會議場地,給您一次舒適的會程!
活動特點:頂級水世界各種水上娛樂+溫泉養生+康體健身
活動時間:2天
活動地點:順義
活動安排:
第一天
14:00—14:30于公司指定地點集合
14:30—16:30前往會場(度假村),途中由陪同人員介紹活動安排、注意事項及相關介紹,組織車上趣味活動
16:30—17:30抵達度假村,由陪同工作人員協助辦理入住手續,稍事休息
17:30—18:30由服務人員帶領進入水世界,更換服裝(自備泳裝、泳帽等用品),于中心內自助餐廳享用豐盛的自助美食
18:30—22:30于水世界中心自由享受溫泉沐浴、水上娛樂、康體健身等多項娛樂設施:35000平米仿真海浪、亞洲最高的高空滑梯及各種水滑梯、多功能spa水療、石板浴、瑪瑙浴、珍珠浴、兒童戲水城堡、水幕電影、溫泉、桑拿、健身、兒童活動室、臺球、乒乓球、羽毛球、網球、沙弧球等。在這里您可放松早已疲憊的身軀,盡情享受溫泉療養、康體休閑!
22:30—23:30于客房進行棋牌、麻將等娛樂消遣(免費提供撲克牌及麻將牌)
第二天
07:00—07:30由客房服務員叫早;伴著京郊大地的晨風,喚醒您清新的一天
07:30—08:00享用早餐
08:00—12:00來到度假村獨特的豪華會議樓,進入會場,舉行公司會議
12:00—14:00于度假村餐廳享用中餐;大家推杯換盞,暢所欲言,告別這休閑的會程;其間可穿插頒獎儀式、公司領導發言、員工節目表演等
14:00—16:00結束緊張激烈的娛樂競技,踏上返程的旅途。
費用包含
費用總計:388元/人(價格按50人以上成團核算,方案細節可根據企業個性要求進行策劃調整,車費另計)
費用包含:
1、會議室:度假村50人會議室半天使用(包括會場麥克音響、幕布、茶水、會場服務等)
2、用餐:兩正一早餐,正餐300元/桌標準(餐費按桌結算,如不足10人/桌請按桌補齊差價
3、娛樂:水世界門票
4、住房:三星溫泉度假村雙人標間一晚住宿(客房不設單間,如產生單間請補交單間房差)
5、保險:旅行社責任保險,贈送旅游意外保險
6、服務:全程優秀陪同服務,專業會場協調執行服務。
贈送項目:礦泉水2瓶/人;會議用條幅1個;會議室水牌1個;會議室擺放策劃安排。
年會策劃方案 篇8
一、活動目的:
1、增強區域員工的內部凝聚力,提升XX的競爭力;
2、對20xx年區域營銷工作進行總結,對區域市場業績進行分析。制訂新年度區域營銷工作總體規劃,明確新年度工作方向和目標。3、表彰業績優秀的公司內部優秀員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調動起來,投入到未來的工作之中。
二、年會主題:
三、年會時間:
第一部分:20xx年1月日下午13:30—18:00
領導致辭、表彰優秀員工、表演節目
第二部分:20xx年1月日下午18:30—17:30
團體聚餐
四、年會地點:
XX酒店X樓XX廳(或分公司培訓教室 酒店聚餐)
五、年會組織形式:
由分公司年會工作項目小組統一組織、執行。
六、參加人員:
分公司領導;邀請當地政府部門和業界領導;分公司工作人員;
七、員工工作安排:
1.會場總負責:×××
主要工作:總體工作協調、人員調配。
2.策劃、會場協調、邀請嘉賓:×××
主要工作:年會策劃、會議節目安排、彩排、舞臺協調;對外協調、現場資訊采集。
人員分工、布場撤場安排;
4.嘉賓接待、簽到:×××
5.音響、燈光:×××,會前半小時檢查音響、燈光等設備。
6、物品準備:×××
主要工作:禮品、獎品等物品的.準備。
八、會場布置:
會場內:
方案一:
1、舞臺背景噴畫:
內容:
文字內容:
2、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;
3、舞臺兩側放置易拉寶各2個,內容:宣傳企業文化;
方案二:
1、舞臺背景用酒店原有背景板,在背景板的中心安裝“公司標志”;
2、舞臺上方懸掛紅布幅:
文字內容:
3、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;
4、舞臺兩側放置易拉寶各2個,內容:宣傳企業文化;
會場外:
1、充氣拱門放置賓館大門外主要通道;
2、賓館入口處掛紅布幅;
3、賓館內放置指示牌;
文字內容:
年會策劃方案 篇9
一、年會主題:
xx公司20xx員工年終總結大會
二、年會時間
20xx年12月31日下午14點00分至21點30分
會議時間:14:00——17:30
晚宴時間:18:00——21:30
三、年會地點
xxx酒店一層多功能宴會廳
四、年會參會人員
公司全體員工(41人)
五、年會流程與安排
本次年會的流程與安排包括以下兩部分:
(一) 年終大會議程安排
13:50 全體參會員工提前到達指定會堂,按指定排座就位,等待員工大會開始。
14:00—15:30 大會進行第一項,各部門及各項目負責人上臺分別做年終述職報告。
15:30—15:45 大會進行第二項,由行政人事部負責人上臺宣讀公司各部門及項目主要負責人人事任命決定書。
15:45—16:00 大會進行第三項,副總經理宣讀20xx年度優秀員工獲得者名單。優秀員工上臺領獎,總經理為優秀員工頒發榮譽證書及獎金。優秀員工與總經理合影留念。優秀員工代表發表獲獎感言。
16:00—17:30 大會進行第四項,總經理做總結性發言。
17:30 大會結束,員工散會休息,酒店布置晚宴會場
(二) 晚宴安排
18:00 晚宴正式開始,晚宴主持人引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)
18:00—19:00 用餐時段:公司領導及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。
19:00—21:00 娛樂時段:
文藝節目(2—3個節目)
游戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子。
游戲規則:2人一組,共3組,一個人遞球,一個人坐球,限定時間為3分鐘,3分鐘后,箱子內省的球最少的.勝出。
文藝節目(2—3個節目)。
游戲2:搶凳子。 用具:5把椅子,圍成一圈。
游戲規則:將椅子圍成一圈,響音樂,6個人轉圈圍著椅子走,音樂停,6個人搶坐,沒有搶著的輸。
文藝節目(2—3個節目)
游戲3:筷子運鑰匙鏈。用具:12支筷子、2個鑰匙鏈。
游戲規則:6個人一組,分為兩組,每個人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能用手,哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上,為贏。
游戲4:呼啦圈傳區別針。用具:呼啦圈3個、曲別針18個。
游戲規則:3個人,每人一個呼啦圈,手里6個曲別針,每個人在轉呼啦圈的同時,要將手里的6個曲別針連在一起,誰先將6個曲別針連在一起,誰就勝出。
游戲5:踩氣球。用具:100個氣球
游戲規則:分為兩組,一組5個人,每個人球上綁10個氣球,主持人限定時間3分鐘,互相踩對方隊員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個組隊員總署氣球省的多,就勝出。
幸運抽獎活動:用具:抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個
每個人手里有一張帶數字的卡片,將乒乓球上寫上相應的數字,放進抽獎箱,指派專人分別來抽一至四等獎。
最后主持人邀請全體員工上臺合影留念
六、年會準備及相關注意事項
(一) 年會的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機關各部門及各項目部發出書面的《關于20xx年度年終總結會的通知》,對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。
(二) 條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內容:“北京大龍七分公司20xx年度年終總結會”(條幅規格: )
(三) 物品的采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人名牌(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃。游戲所用乒乓球拍、乒乓球。抽獎箱。會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
(四) 現場拍照:提前安排好相關人員攜帶數碼相機,做好大會及晚宴活動現場的拍照工作。
年會策劃方案 篇10
年會策劃是大多數企業每年年底都要做的工作。大多數企業將在年底召開年會,回顧和總結今年的業務和運營,并向全體員工灌輸明年的目標和企業文化。企業年會不是高級管理人員的總結會。這并不嚴重。主要是與員工進行零距離溝通,使員工能夠感受到企業而不是上級領導的關懷,更準確地了解企業文化。
企業年會是一個具有人事職能的聚會。在年會上,獎勵員工,讓每個人都可以放松地一起娛樂和交流,讓員工感到辛苦一年,是時候休息和收獲了。通常沒有機會聯系的員工也可以在年會的幫助下與公司領導或其他部門的同事溝通。
企業年會不僅可以增強企業的凝聚力,鼓舞士氣,還可以為明年的計劃奠定良好的基礎。企業通常選擇專門從事這方面的擴張公司,作為企業年會的規劃者和實施者,解放包括人事行政在內的所有員工。
有的企業年會內容單一,不太注重形式,主要是講話、聚餐、抽獎。三四個小時OVER了。要實現一個全方位的目標,必須添加其他元素。比如把全體員工集中在陌生的地方,做一天以上的任務活動。這種安排不僅可以達到企業管理層傳遞員工重要信息的目的,還可以讓員工在企業年會上放松,促進相互溝通,保持愉快積極的態度,為明年的工作奠定良好的基礎。復雜的企業年會通常分為會議和幾個不同的娛樂項目,有的甚至討論與企業相關的社會熱點話題。
指定負責人
和一項業務一樣,策劃企業年會需要獨立的一個小組。一般年會小組成員是各個部門的活躍份子參加。小組負責整個年會的前期策劃和后期執行。小組首要任務就是推選一名總負責人,組織并安排工作內容和時間管理。成員之間要求能力、資源互補搭配,因為是從各個部門臨時抽調的人員,所有總負責人必須能夠發揚每個人的長處,在短期內組成一個團結確定主題
年會主題確定了策劃方向。擬定出色的、現實的、吻合企業定位的主題,首先需要對企業的市場情況、品牌情況以及活動目的進行充分的了解,特別是通過年會傳遞的信息。依據選定好的主題,會場的布置等安排都可以圍繞主題去展開?傊,其目的是造就現場的氣氛,要既像一家人聚會般的溫馨,也需要熱烈的高潮。策劃年會要有出人意料和與眾不同的創意,給所有參加人一個驚喜。而創意的體現也表現于一個具有感染力的活動主題,能貫穿整個活動的活動主線。
選擇時間和場地
接下來就是確定時間和場地了。時間的選定是非常重要的,即可以不耽誤工作,又可以聚集所有的人。而場地的選擇也要合理,主要參照年會的人數及內容設置的需要。同樣是百人年會,如果沒有復雜的表演等,那么現場只要一個簡單的主席臺及10個圓桌;如果有表演、游戲、頒獎及特邀嘉賓一些互動的內容,則要有舞臺、燈光、音響、視頻等。所以說一般年會可以選在酒店宴會廳,但為了突出特色,達到更好的效果,有時會選在酒吧,甚至海邊,野外。
規劃內容
企業年會必定要有領導致辭,頒獎,才藝表演,抽獎,互動游戲等內容才夠充足。有時也會邀請一些知名的嘉賓來參加。但總體上,年會活動要想做得出彩,創意必須貫穿每個環節。企業年會是領導和員工相互增進了解的平臺,那么讓每個人留下深刻的印象就顯得格外重要了。把握社會熱點,與社會大事件做好關聯,從而提升企業員工對活動的關注度與接受程度。借助這些社會熱點話題進行發散和延展,根據企業的特點,進行活動的策劃。除此之外也要增進活動的實用性,促進所有員工的參與和溝通,精心安排的活動環節,如設置很多的頭腦競技型的內容。這些都是和企業的發展策略、渠道政策相關的。活躍了現場氣氛,同時也調動了員工之間的積極性,而通過這樣的娛樂環節,也能加深員工對企業的認知程度的加深?傮w上還要把握好互動效益,通常來說,互動需要有較強的參與性、娛樂性和激勵性。當然互動環節還得有一些趣味性,能夠讓企業員工relax,以達到年會作為企業內部溝通平臺的最大化目的。
分配工作
做好規劃就要開始實施了,實施前負責人要依據大家本身的特長來分配工作。有組織能力的'人會去要鼓舞大家共同參與進來,排練演出才藝,安排練習場,聯系服裝化妝等一切相關的工作。還要有人負責采購活動物品,有人協調場地等等。如果需要邀請嘉賓還要有人專門負責?梢匝堉匾目蛻艋蛏鐣系闹耸縼韰⒓,不僅能讓客戶感到收到重視,更能讓客戶了解公司的實力以及員工的素質。提前彩排,提前布置會場,安排舞臺區、嘉賓區(餐區)、VIP室、候場區、化妝區、交淡區及吸煙區等等。以前,企業年會是自己的員工來負責整體的流程設置,但是現在絕大部分企業會啟用更專業的拓展公司,讓年會舉辦的更專業更精彩。
活動的基礎管理工作
準備工作能否得到實現的最關鍵的一步就是活動管理。
活動前的準備
活動前期的準備工作具體包括對所有工作人員進行活動前的培訓和執行方案的講解,并在活動前對所有活動用的設備進行調試,尤其是演示用的電腦和PPT文件投影的效果等,對所有需要注意的問題進行一一排查。
活動期間需要注意的事項
1.人員調配:對活動期間的所有工作人員應做到明確分工,責任到人,保持通暢及時的溝通;
2.活動順序:活動的管理和控制包括對演出的催場、候場,舞臺道具的準備,對整個活動時間等的把握都尤為重要。
另:
1.這里沒有提及媒體的一個操作,是由于公司年會僅為公司內部的活動,但也不排除極少企業把公司年會作為推廣宣傳的一種手段。在此也不必多說。
2.要開展一個有意義并且能帶來良好的效果的年會,必須加強管理和控制,并且融入一些創造性的東西,包括年會節目的選定,增加一些開放性思維的年會游戲等。
年會策劃方案 篇11
一、年會主題:
新春團拜會
二、年會時間
月日下午17點30分至20點00分
三、年會地點
xxx酒店
四、年會形式
采用晚宴與娛樂抽獎活動相結合的形式
五、參會人員(詳見與會人員名單)
1、公司全體干部、員工,總人數:人
2、公司領導人
3、各部員工人
本公司參會人員根據人事部提供的名單如下:
xxx部人
xxx部人
xxx部人
xxx部人
六、人員準備
1、總協調:
2、成員:
1)主持人:(根據節目準備主持串詞)
2)酒店場地聯絡:
3)獎品、道具購買:
4)現場場景布置:
5)現場攝影攝像:
6)現場電腦、音樂控制:
7)獎券獎品保管發放:
七、會場布置
1、會場留出舞臺,舞臺背景設置:“XXXX”、“新春”等字體。
2、紅底黃字字幅,具體文字內容:“XXXX迎新春年會”(條幅規格:)
3、入口設置抽獎箱
4、多媒體設備:筆記本電腦×1、投影儀×1、投影布×1、話筒4支、小電視×1。
5、現場拍照攝像:提前安排好相關人員攜帶數碼相機攝像機,做好大會及晚宴活動現場的拍照攝像工作。
八、晚宴安排
共桌,領導入座中心主座,其他以各部門為單位就座,每席10人/12人左右。
酒水安排:
白酒1瓶/桌元/瓶
紅酒2瓶/桌元/瓶
啤酒2瓶/桌元/瓶
飲料11瓶/桌元/瓶
飲料21瓶/桌元/瓶
香煙2包/桌(公司自備)
九、年會流程
1、17:00全體入場,領取抽獎券,每位入場者將抽獎券副聯投入抽獎箱。(會場滾動播放音樂,PPT)
2、17:28領導入席,主持人開場白,介紹蒞臨領導與嘉賓,宣布年會開始。
3、17:38-17:48董事長致辭,總經理致辭。(各5分鐘)
4、17:50晚宴正式開始,晚宴主持人引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)
5、18:00—20:00用餐時段:公司領導及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。
6、用餐其間穿插游戲、表演和抽獎活動。
7、18:20左右抽取幸運獎8名
8、18:45左右抽取三等獎5名
9、19:00左右抽取二等獎4名
10、19:15左右抽取一等獎2名
11、19:30左右抽取特等獎1名
十、籌備進程安排及相關責任人:
1、xx月xx日之前確定年會游戲表演節目。責任人:
2、xx月xx日之前完成年會的'串詞。責任人:
3、xx月xx日之前完成年會所需物品采購到位。責任人:
4、xx月xx日之前完成會場PPT、背景音樂的制作。責任人:
5、xx月xx日5點之前完成年會會場的布置。責任人:
6、xx月xx日5點30分年會正式開始。
十一、方案預算(控制在xxxx元以內)
1、用餐費用:(總預算xxxxxx元)
xx桌xxxxxx元/桌(含酒水)
2、抽獎獎品:(總預算xxxx元)
特等獎1名(總價xxxxxx元,xxxxxxxx)
一等獎2名(總價xxxxxx元,xxxxxxxx)
二等獎4名(總價xxxxxx元,xxxxxxxx)
三等獎5名(總價xxxxxx元,xxxxxxxx)
幸運獎8名(總價xxxxxx元,xxxxxxxx)
參與獎20份(總價xxxxxx元,xxxxxxxx),發放給參加游戲及表演節目人員小禮品。
備注:獎品為初步設想,具體以商場采購而定,每一檔次獎品的價格區間可有所浮動,總價控制在xxxx元以內。
3、其他:(總預算xxxx元)
年會會場布置、游戲道具采購等。
年會策劃方案 篇12
一、活動目的:
1、通過分析行業形勢,總結上半年的營銷工作,找出工作得失,統一思想認識,明確下半年的工作方向;2、通過展示和推介__等離子摩托新車型以及進行了全面質量整改的等離子摩托車型,使代理商對__等離子摩托車的產品線和產品品質有一個新的認識,增強代理商銷售等離子摩托車的信心和決心;
3、通過宣布下半年等離子摩托車的'相關政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案,提高代理商推廣等離子摩托車的積極性,并了解和掌握推廣等離子摩托車的方法和手段。
二、會議主題:
冬天,讓我們感動上帝——__摩托__年半年營銷工作會議
三、會議時間:
_年7月27日——7月29日
四、會議地點:
君臨大酒店
五、參加人員:
1、代理商總經理或操盤手:55人(含____代理商10人);
2、代理商財務主管:20人;
3、公司高層領導:15人;
4、銷售公司:20人(含事務所總經理);
5、工作人員:10人;
6、合計:120人。
六、會議內容:
(一)經銷商會議
1、董事長分析行業形勢,提出__公司下半年工作思路,并介紹銷售公司新的領導班子(銷售公司新的領導班子亮相);
2、銷售公司總經理作下半年營銷工作規劃,并宣布下半年銷售政策(各種獎勵政策);
3、余_助理總結__年上半年營銷工作及下半年營銷推廣大綱(含廣宣政策);
4、繆__宣貫__年__摩托上市營銷方案
5、溫__宣貫__年下半年等離子推廣策劃方案
6、奚_宣貫__年下半年售后服務活動方案(含售后服務政策)
7、分組討論
(二)等離子銷售表彰及等離子產品訂貨會
1、銷售公司總經理宣布__年8月—__年7月等離子銷售先進的表彰決定。
2、董事長給先進頒獎
3、張_總工程師介紹等離子摩托車新車型和等離子摩托車全面質量整改的情況通報;
4、余_助理宣布現場訂購等離子摩托車的獎勵辦法和年終獎勵政策;
5、代理商現場訂購等離子摩托車
6、銷售公司總經理公布代理商獲獎
年會策劃方案 篇13
一、活動策劃目的:
首先要明確舉辦XX年羊年年會晚會活動策劃活動的目的是什么?是為了企業內部的聯歡呢,還是為了拉攏客戶或者潛在客戶,展示企業形象的,這個一定要搞清楚。
二、活動時間按排:
未雨綢繆,不打無準備之仗,一定要提前確定日期,最好提前2個月選好活動時間,而且要具體到哪一天的幾分幾秒開始。
三、活動地點選擇:
時間定好了還得為XX年羊年年會晚會活動策劃活動定一個地點,可以根據公司的規模以及活動的規劃選址活動的地方大小,室內還是室外。
四、活動人員管理:
人數的統計,人員的.邀請,禮儀人員,后勤人員,簽到人員,物料管理人員的組織。人數確定了才能有效地進行分工與策劃。
五、活動餐飲管理:
參與XX年羊年年會晚會活動策劃活動的人喜歡吃什么,不喜歡吃什么,喝什么?是自助餐呢,還是固定的十人一桌。
六、活動節目策劃:
XX年羊年年會晚會活動策劃活動準備了哪些節目,最好是以自己員工為主,這樣比較熱鬧,也利于員工展示自我,當然可以選一到兩個精彩的專業演員表演的節目來壓軸。
七、活動重點策劃:
XX年羊年年會晚會活動重點亮點在哪,他是否能引起全場的轟動效應,是否能給來賓帶來回味無窮的感覺。
八、活動策劃活動流程按排:
活動時間要規劃好,不能拖沓,重要的項目要放在前面,比較神秘時間安排很重要什么該領導上場,什么時候是節目時間什么時間開始晚宴。
九、活動活動現場控制:
XX年羊年年會晚會活動策劃活動的總負責人是誰,現場的總控和現在效果由誰負責比較好,有了為了可以直接聯系到總負責人,另外也便于工作的安排。
十、活動場地布置:
XX年羊年年會晚會活動現場需要布置成什么效果,熱烈隆重還是文雅大方或表現企業文化、品牌風格等。
十一、活動預算控制:
XX年羊年年會晚會活動總預算控制,餐費預算控制,節目預算控制等。各種項目開支一定要提前估算好,便于公司上賬。
十二、活動物料的管理:
演出服裝管理,酒水管理,禮品管理,公司資料管理等。
十三、活動背景板、舞臺設計搭建:
背景、舞臺設計搭建是否請專業公司完成。術業有專攻,這些設計到專業知識和能力的一定要請專業團隊,事半功倍。
十四、活動燈光音箱設備:
燈光、視頻、音箱酒店是否有提供,如提供是否能滿足晚會的需要,或到專業公司租賃設備等。
年會策劃方案 篇14
第一部分:年會籌備
第一節方案制定
一、年會目的:
為了增進xx戶外群友之間的交流和溝通,表達彼此的關懷與問候,值此辭舊迎新之際,誠邀廣大群友歡聚一堂,共敘xx戶外情緣!
二、年會主題:
辭舊迎新春,情緣xx群”
三、時間:
20xx.12.27(周五)晚6點——10點。
四、地點:
待定
五、參加人員:
所有參加報名的群友
六、組織形式:
由xx戶外統一組織。
七、人員分工:
1、總統籌:黃xx
職責:負責整個活動策劃、以及活動過程中各環節人員的分工,工作成果驗收等。被分工的負責人要服從工作安排。
2、總協調:李斌
職責:負責整個活動過程中各個任務組的銜接,協調工作,確保整個活動有序、順利的進行,避免內耗。另外總協調也要負責活動過程中各個環節的銜接,并合理安排整個年會節目,除了各人準備的節目外,另外策劃組織一些其他的節目如歌舞、小游戲等,令節目內容多元化。
3、主持:婚慶公司
職責:負責整個年會的主持。主持風格以風趣大方,有親和力為宗旨,根據節目單,提前準備好臺詞,搭好場,盡量讓整場活動散發親切、熱鬧、喜慶的味道。
4、經費管理:待定
職責:選出二人擔當財務(會計、出納)管理,負責來賓的簽到及整個活動經費的收集與管理,做好整個活動的出入賬明細,活動結束之前,結清帳目。
5、會場選址以及會場、舞臺布置:黃xx牽頭
職責:負責選定年會的活動場館,在活動前布置好會場、舞臺,燈光、音響。
6、活動宣傳:xxx
職責:負責整個年會的'宣傳工作,比如年會橫幅、節目單的制作等。建議把全年的出行活動照片制作成福來詩,做為音樂背景在活動過程中插播。
7、攝影、攝像:建議群友自助
8、采購員:待定
職責:負責整個活動過程中所需物品的采購,如道具、晚宴食品等的采購工作以用現場音樂設備的租賃、安裝,返還工作。
八、年會內容:
1、播放全年活動精彩瞬間的幻燈片,群主致詞。
2、晚宴
3、娛樂表演,穿插小游戲活動。
九、晚宴方案:每桌xx人
1、標準:xx-xx元/桌
2、酒類:白,啤。
3、飲料:大瓶可樂、雪碧、果粒橙等。
十、費用預算:
1、獎品費用:
2、道具費用:
3、菜品、小食品、酒水及水果費用:
第二部分:年會流程
第一環節現場準備
一、舞臺布置:當天下午提前將橫幅或群旗、舞臺背景布置完成,建議會場掛氣球、主席臺擺鮮花、餐桌配水果或瓜籽等小食品。(5點前完成)
二、音響、燈光調試:當天下午對音響、手麥等進行調試,準備好開場音樂、幻燈片播放以及節目所需音樂(5點前完成)。5點半開始播放輕音樂,插播幻燈片,迎接來賓入會。
三、來賓簽到:6點前為來賓簽到時間。經費管理員提前候場,備好簽到簿,簽到筆,負責簽到和收費。
四、座位引導及人員統計:人員待定,提前候場,引領來賓入座,與簽到人員隨時溝通聯絡,6點前把入會人員安排就序,年會于6點準時開始。
第二環節:年會
一、“辭舊迎新春,情緣xx群”年會6點準時開始,主持人開場白。
二、群主致辭。
三、晚宴開始。推杯換盞,祝酒盡興。稍后即安排節目表演,確保晚宴始終處于一個熱鬧,喜慶,開放的狀態,避免冷場。
四、節目娛樂。7點群友才藝展示正式開始,按節目單演出。其中可穿插幾個游戲:如鐵人三頂即連續完成吃金橘10個+喝啤酒5杯+吹爆氣球3個繞椅子五圈后跑到終點速度最快優勝。丑鴨賽跑即用膝蓋夾住氣球,不落,不破,跑到終點速度最快優勝。
五、娛樂期間(10點以前),采購員和財務管理員檢查、清點物品消耗,做好結算,匯報給群主。
第三環節:會后
一、10點主持人宣布年會結束。
二、群主與財務管理公開帳目,多退少補。
三、后勤負責人員清理現場。
1、將清點的剩余物品統一集中處理。
2、將租借的東西歸還。
3、最后檢查現場是否有遺落的物品。
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