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      2. 社團招新策劃書

        時間:2023-12-15 08:30:26 策劃書 我要投稿

        有關社團招新策劃書范文

          時光匆匆,我們在忙碌中奔走,一段時間的工作已告一段落,我們又有了新的工作內容和新的工作目標是時候認真思考策劃書如何寫了。一起來參考策劃書是怎么寫的吧,以下是小編為大家整理的有關社團招新策劃書范文,僅供參考,歡迎大家閱讀。

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        有關社團招新策劃書范文1

          一、 活動背景

          當代大學生在單調的生活之余需要一些文化元素來豐富,充實大學生生活要在當代青年大學生中將華夏文明發揚廣大,千古年來的中國象棋文化承傳至今,必有其精髓之處。充分體現“百家爭鳴,百花之放”多元化的詮釋,在充分展現思維偉大的同時,又能實現大學生更好的交流。

          西南大學棋藝協會,作為西南大學的五星級星級協會,為廣大象棋愛好者提供一個積極發展自我,充分展示才藝和思維能力的機會

          二、 活動目的

          1. 加強棋藝協會會員間的交流,使其相互有所了解。

          2. 增進各部門間的友好關系,促進棋藝協會工作更好的開展。

          3. 增強各成員的團結協作意識,更好的運用于工作與學習中。

          4. 豐富成員的課余生活,使學習與娛樂活動協調安排。

          5. 鍛煉會員,選拔干事。

          6. 增加協會在新生里的知名度

          三、 活動主題

          傳承棋道,以棋會友

          四、 主辦單位

          西南大學體育委員會

          西南大學心理學部

          西南大學學生社團聯合會

          五、 承辦單位

          西南大學棋藝協會

          六、 活動時間

          9月27日(周六)中午12:30——14:00

          七、 活動對象

          棋藝協會XX屆全體會員

          八、 活動地點

          27教301

          九、 活動前期準備

          活動部:

          1. 23日之前,完成活動策劃書,策劃審批以及教室申請(負責人:劉浩)

          2. 25日之前,做好主持稿的擬寫,主持人的選擇,以及培訓工作,確保活動當天主持工作順利進行。(負責人:王孟佳)

          3. 24日之前,和各個部門接洽,確認對活動工作的了解程度,并全程了解活動準備情況(負責人:劉靜)

          4. 23日之前,預估本次活動到場人數,并做好椅子的借取(負責人:劉靜)

          辦公室

          1. 24日之前統計整理好會員信息(負責人:袁子雄)

          2. 25日之前,完成活動當天所需物資的采購,并將場地布置的相關物資交于宣傳部。(負責人:毛琳)

          3. 26日之前,做好干部通知工作,并做好相關統計(負責人:任宇)

          4. 26日之前,辦公室做好干部簽到表,會員簽到表,以及干事報名表的設計和打印

          宣傳部:

          1. 23日開始在網上宣傳本次活動。(微信,微博,)

          2. 26日之前,完成活動當天所需ppt(介紹協會、介紹部門)的制作,并交給主席團

          3. 26日之前,完成活動當天場地布置的設計,并拿到布置所需物資。

          4.宣傳部擬寫好本次活動網絡宣傳的宣傳詞。

          會員中心

          1. 26日之前,完成會員的飛信添加,做好會員動員大會通知工作,并做好相關情況的統計(大概有多少人能來)。

          2. 23日開始在網上宣傳本次活動。(qq,QQ群)

          外聯部

          25日之前,完成嘉賓的`邀請,并做好情況統計(能不能來)

          技術中心

          提前和小文姐聯系好,活動當天搬物資到活動現場。

          十、 活動流程

          (一) 活動開始前

          1. 所有干部10:30到場簽到。

          2. 所有會員從12:20開始到場簽到

          2. 個別部門分工

          活動部:確認主持人準備情況,確保主持工作能不出問題!(負責人:劉靜)

          宣傳部:內場布置,黑板布置以及ppt調試。(最晚12:10完成場地布置)(負責人:樊容)

          辦公室:確認活動現場所需物資都準備完全!(負責人:袁子雄)

          ## 除特別說明外,其他干部全程參與現場布置等事務(外場布置,座位安排等)。

          10

          10

          膠帶

          1(自帶)

          部門牌

          9(自帶)

          工作證

          34(自帶)

          凳子

          10(借)

          合計:43.2

          會員大會場地布置總負責人:湯代娣(宣傳部)

          物資準備總負責人:范勇(辦公室)

          嘉賓接待總負責人:王曉文(理事會)

          招新場地布置總負責人:龍海風(活動部)

          負責全程的新聞采集:湯代娣(宣傳部)

          備注:會員交流會時每個干部必須穿會服,,按時到場簽到,如果有課不能來,必須要向王曉文請假。會員動員大會以及招新對協會很重要,希望每個干部引起重視,拿出良好的精神面貌來吸引干事。

          西南大學棋藝協會

          6月22日

          棋藝協會干事招新細則

          1.每個部長將自己面試要問的問題整理出來,并把該問題要考察的方面列下來,整理成文字形式,交給分管主席審核。

          2.面試基本流程:自我介紹。(1min)+ 提問(2到3個問題)

          3.技術中心幾個棋類部門,招干優先錄取熱愛棋類,能看棋譜,有比賽經驗熟悉棋規者。桌游部需找懂得桌游規則,熱愛桌游者。

          4.本次招干原則上不招部長助理,一個月考核期之后再進行選擇。某些特別優秀干事的除外。

          5.本次招干部長和分管主席直接負責本部門干事的面試。通知,以及留任與否。

          6.部門招干人數要求,技術中心各部門要求至少8個人。其他部門至少15個人,人數不夠的自行向會長王曉文解釋。一個月試用期之后,裁員與否,由部長和分管主席全權決定。

          注

          1. 本次招干對協會很重要,各個干部務必拿出自己的精神面貌,給會員展示一個積極向上,具有活力的棋協管理層。

          2. 本次招新對協會很重要,希望部長們擦亮雙眼,不要讓人才流失,也不要招那些濫竽充數的。

          3. 動員大會流程中有部門介紹這一環節,請各部門提前做好準備,介紹自己的部門職能,以及干事加入本部門所能鍛煉到的能力,盡可能的吸引干事報名。每個部門派出代表發言,代表人數自定。時間大概2min。請各部門認真準備!!!

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          一、 活動目的及意義:

          豐富學校社團活動,加強校園與社會的聯系,讓廣大學生更早的走向社會,同時也響應學校號召,讓校園走向社會化。我天弈閣協會在攀枝花學院即將迎來新一屆的有生力量之際,希望在為協會今后的發展注入新的活力,增強協會發展的動力的同時,通過擴大招新活動的規模,積極爭取與社會的互動來提高大學生的社會實踐能力。

          二、 活動可行性策劃

          主觀方面

          (一)我協會是學校的最大的協會之一,是校內擁有自己獨立辦公地點的社團之一,是社團聯合會三個常任理事社團之一,在學校內舉辦過多次具有較大的影響的活動(大地棋王爭霸賽、校園主持人大賽、反賭博宣傳等),受到了學校師生和社會的高度贊揚,因此在活動的舉辦方面具有很大優勢。這對貴公司占領攀大市場具有很大的幫助。

          (二)我協會為校級社團并且被學校評為五星級社團,可以在全校范圍內開展活動,包括西苑和成人校區,可以很方便的為貴方宣傳。

          (三)我協會為本次招新活動進行了精心的策劃和準備,此次活動持續時間長〈9月3日——9月28日〉,規模宏大。可很方便的為貴公司完成宣傳活動。

          (四)我協會為娛樂型社團,平日里活動開展頻繁,基本上是每周一次,因此平時通知類張貼物比較多,如果貴公司愿意,我協會可以與貴公司在以后的一段較長時間里長期合作,長期為貴公司宣傳。

          (五)這次活動也是貴公司回報社會承擔社會責任行動的展現。此次活動將給大校大學生一個好很的鍛煉自己的機會。

          客觀方面

          (一)市場調查

          攀枝花學院現有學生一萬余人,且主要是理工生,據我協會調查近視率超過了60%,還有今年9月又有近五千人到校報到就學。因此可見,攀枝花學院的市場前景非常大。

          (二)人力資源

          本協會現有會員超過200人,并有較強的工作實踐經驗。

          (三)物力資源

          1、 活動所需的帳篷、桌椅等器材我協會已全部具備。

          2、 活動場地已經向學校團委和校保衛處申請到位(西苑和學校本部學生住宿區)。

          (四)、媒體資源

          此次活動已經獲得校報和廣播站大力支持(廣播站并將在中午和下午就餐時間進行相應宣傳,校報的期刊中也將對本次活動進行跟蹤報到)。

          三、活動時間:

          20xx年8月14日—20xx年9月29日

          四、活動地點:

          招新宣傳在全校范圍內進行,而最后的招新現場將設在攀枝花學院的10號公寓前。若有可能我們還將在西苑工程技術學院設立協會報名點。

          五、活動內容:

          一、 活動前期準備階段〈8月14日—9月2日〉:

          針對現在攀枝花學院學生社團發展的.現狀,我社團現任領導集體對此次招新工作予以了相當的重視,特制定了一系列的招新措施和應急處理方案。

          1、8月14日,協會召開領導人會議,商議招新工作細節,并用以后的三天進行可行性論斷。

          2、8月17日,協會再次召開領導人會議,確定要以后招新的工作,并實行的責任到人制。

          3協會內部對招新可能存在的問題進行了相關的討論,并制定出一系列問題解決的方案。

          二、活動中期宣傳階段〈9月2日—9月20日〉;

          在該階段,我協會將張帖POP海報和通過展板宣傳我們的社團,同時在階段后期也會掛出宣傳橫幅,以提高我社團在新生中的知名度和影響力。

          三、正式的招新工作階段〈9月21日—9月24日〉;

          在此階段中,我們會向廣大的的在校學生,特別是大一新生發放3000份余傳單,以擴大宣傳。與此同時,其它的宣傳活動不但不會因此而停止,反而會有所加強。每天在10號公寓前設置招新現場,并高掛我協會會旗,吸引更多的人來注意和前來咨詢。現場還有象棋的殘局展示和各種競技活動開展,以便吸引更多來訪人員,這為贏取時間讓它們更好的了解我協會創造一種可能。現場還將設立辦公地點,有意向同學可以現場填表入會。

          四、招新總結工作階段〈9月25日—9月28日〉;

          在此階段中,我們將通過總結此次活動與招生策劃相對比,找出成功與失敗之處,作為協會發展中的經驗總結。增強協會的工作統籌能力和協會的總體工作能力。

          五、新成員大會〈9月29日〉;

          大會中協會將對協會的基本情況規章制度做以更詳細的介紹,并對協會以后的工作加以簡單講解。此次大會還將組織會員進行相互認識和了解,并對攀枝花學院和攀枝花市相關情況進行的簡單介紹,讓協會新會員可以更快的適應此處新的環境和新的生活。

          六、宣傳工作:

          1、懸掛會旗,吸引更多的人注意,擴大社團的知名度。

          2、除以上措施外,我協會還將制定出這學期的會員培訓計劃,使新生明白我社團是真心為會員服務的社團。以增強新會員對我社團的好奇心,從而加入我社團。

          3、Pop海報宣傳。POP海報5張,將POP海報張貼于學校的張貼欄內,突顯我社團的工作實力和特色,并盡一進擴大我社團的影響力。

          4、在學校各院系進行迎新及以后的一段時間里我協會將動員全體已有會員進行宣傳活動,以擴大我社團的影響力。

          5、印有各式中國象棋的殘局的橫幅2幅,以突顯我社團的特點及工作范圍。

          6、我協會還將通過校廣播站和校報進行宣傳。

          七、招新人員分工:

          社團招新是新一屆領導集體上任的第一項重要工作,因此受到了領導層的高度重視,也對協會內部成員進行了一系列的分工指導,爭取在此次招新工作中取得較好的成績。

          (一)、宣傳工作

          1、宣傳單的制作由辦公室劉楊建和郭書勇負責。

          2、展板和POP海報的制作由宣傳部茍云龍、外聯部趙福以及組織部余洋三人負責,由宣傳部做主導。

          3、局樣品的材料準備由督導部馬明建和陽娟負責。

          4、另外會棋會徽的準備,后期的資料匯總及校核成稿以及活動統籌由兩社長何強和萬成負責。

          (二)、招新現場

          招新現場由各部門人員輪流值班,對前來觀看或報名的新生予以接待和講解協會的相關情況,并爭取吸引到我協會。

          (三)、對外聯系

          此次活動的對外贊助和廣播媒體的聯系由兩位社長完成。

          注:此次招新工作由宣傳部主導。

          八、新生入會會費及擬訂招新人數

          針對攀枝花學院如今社團工作的實際情況和學校的相關文件,我協會領導集體明白今年招新工作的艱巨性。因此根據我協會的實際情況,經我協會新一屆領導集體商量一致決定:

          ①、大一新生招收入會費25元,大二以及更高年級的老生招收入會費10元。

          ②、此次招新我協會擬定招收新會員人數60人(不含大二以上的老生)。

          注:此次招新主要針對大一新生。

          九、經費預算:

          1、會旗制作:30元。

          2、招新宣傳單3000張:240元,0.08元/張。

          3、宣傳橫幅4幅:240元,60元/幅。

          4、展板設計及材料(共5張):50元,10元/張。

          5、POP海報5張。100元,20元/張。

          6、學校廣播站及校報宣傳費用:200元

          7、后期材料處理費用:50元

          8.活動后勤費用及相關車費:100元(含獎品費用)。

          合計:1010元

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