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代理商年會策劃方案
為了確保事情或工作有序有力開展，常常需要提前制定一份優(yōu)秀的方案，方案是在案前得出的方法計劃。怎樣寫方案才更能起到其作用呢？以下是小編為大家收集的代理商年會策劃方案，僅供參考，歡迎大家閱讀。
一、活動主題
新招商政策介紹
二、活動時間
20xx年12月26日晚17：30——19：00
三、準(zhǔn)備工作
1、前期準(zhǔn)備：
�、俚綍藬�(shù)統(tǒng)計——時間：5月24日前
②請柬采購、填寫、發(fā)放——時間：5月25日前
�、垲A(yù)定場地、冷餐會訂餐——時間：5月20日前
�、茏阑A(yù)定——時間：5月23日前
⑤抽獎箱、禮品獎品準(zhǔn)備——時間：5月24日前
�、薨l(fā)言稿、PPT、背景音樂、
視頻音樂：
17：00~17：28序曲兩支，循環(huán)播放
17：28~17：31開場音樂，音樂總長
17：31~17：34領(lǐng)導(dǎo)講話，無音樂
17：35~17：55PPT講解，輕音樂五支，循環(huán)播放；
17：56結(jié)束。輕音樂四支，循環(huán)播放
發(fā)言稿：主持人發(fā)言稿、張總發(fā)言稿、王總發(fā)言稿
PPT：王總講解PPT招商策劃
方案視頻：倒計時視頻、項目介紹視頻、照片幻燈片視頻
時間：5月20日前
�、弑尘皦�、臂貼（200個）——時間：5月24日前
�、嘧阑�、簽到簿、簽到筆——時間：5月25日前
�、酟ED、燈光、音響、主持人邀請
LED布置：26日15點前布置完畢，彩排一次。播放內(nèi)容包括背景主題布置圖像、商場開業(yè)視頻播放、PPT播放、商場簡介等。安裝時間及路徑為14：00可乘坐電梯
主持人：永剛，當(dāng)天需要趕場，沒有彩排時間，提前一天模擬彩排一次——時間：5月24日前
⑩禮儀人員確定、禮儀小姐禮服、工作人員服裝——時間：5月24日前
香檳——時間：5月24日前
2、現(xiàn)場準(zhǔn)備
①現(xiàn)場布置圖
�、谝繇�、燈光、LED大屏幕準(zhǔn)備到位——時間：15：30前
�、酆灥阶馈⒈尘皦�、主講臺、簽約桌、餐桌、桌牌、座椅、冷餐桌、警戒線、燭臺到位；
簽到桌：統(tǒng)一為緞面織花白色桌布，長桌2張，擺放位置：會場門外左側(cè)
簽約桌：統(tǒng)一為緞面織花白色桌布，長桌3張，擺放位置：舞臺正中，15：30準(zhǔn)備完畢，17：55開始擺放
椅子：1——5、16——20為深紫色座椅，6——16為淺紫色座椅，統(tǒng)一椅子規(guī)格，每桌配備10把椅子，同時需考慮人員增加，酒店需多備出80把椅子，每桌可加4把椅子，深紫色40把，淺紫色40把。置于會場臨近處，不可影響會場整體美觀。
冷餐桌：尺寸要求7、2m×2、4m，由6張1、2m×2、4m的細木工板拼成，酒店需提供10張長桌。（細木工板已向裝修公司借用）燭臺：浮水燭臺20個，由格蘭西點提供——桌牌：尺寸B5大小，只印制號碼，由振武提供
警戒線：與韓洋聯(lián)系完，用時找韓洋取，安�？蓭兔\送——時間：15：30前
�、芄伴T、地毯、桌花、各種桌布、裝飾、地毯、道具準(zhǔn)備完畢
桌布：統(tǒng)一為緞面織花白色桌布；去除玻璃旋轉(zhuǎn)臺
冷餐桌布：統(tǒng)一為緞面織花白色桌布，高度以不露桌腿為標(biāo)準(zhǔn)；
側(cè)面桌裙要求（如圖）由西餐廳提供；
冷餐桌桌花：共3組。一組直徑為1200mm，半徑高度為500mm——600mm，底部墊高300mm；兩組直徑為800mm，半徑高度為350mm——400mm，色系要求為：白、紫、綠
地毯：振武提供，擺放位置為下電梯右轉(zhuǎn)彎后直線距離15米——時間：16：00前
⑤冷餐準(zhǔn)備，香檳塔準(zhǔn)備、四周圍擋準(zhǔn)備完畢
餐品、餐具：西餐店提供，14：00食品統(tǒng)一放置到員工餐廳——陳列物品：西餐店提供——杯塔：西餐店提供——時間：16：30前
⑥燈光、電腦、LED大屏幕、音響設(shè)備、燈光調(diào)試完畢——時間：16：30前
�、叨Y儀小姐準(zhǔn)備完畢——時間：16：30前
⑧準(zhǔn)備香檳塔、香檳時間：17：00分前
�、岷灥讲�、簽到筆、禮品、獎品、抽獎箱準(zhǔn)備——時間：17：00前
�、夂灱s桌擺放——時間：17：55
會議結(jié)束后發(fā)放禮品——時間：19：00
現(xiàn)場緊急事件處理
四、會議流程
15：30音響、燈光、LED大屏幕準(zhǔn)備到位；主講桌、簽約桌、餐桌、冷餐桌擺放；各種裝飾、道具、花卉布置完畢；冷餐、香檳塔、圍擋準(zhǔn)備完畢。
16：30試音完成、燈光調(diào)試完成、LED大屏幕滾動播放介紹商場的視頻或照片
16：30禮儀小姐到位，二樓電梯口兩名，會場門口兩名
16：50背景墻、簽到桌（會場門口）、簽到簿、簽到筆擺放到位
17：00LED開始播放富爾沃財富街視頻短片9′48″無背景音樂
17：00開啟酒店頂燈燈帶（會前）
17：00到會嘉賓入場，背景墻前攝影，開始簽到，禮儀小姐或工作人員在嘉賓上臂貼招商會標(biāo)志并指引到會人員入座。（注：9號桌為公司領(lǐng)導(dǎo)及應(yīng)邀嘉賓座位區(qū)，招商人員及禮儀人員領(lǐng)位時，要由里到外，保證各桌滿員，不可空位。）
17：10 LED播放主題畫面，配輕音樂A new day has com4′19″
17：15 LED播放富爾沃財富街視頻短片9′48″無音樂
17：20禮儀小姐引導(dǎo)現(xiàn)有商戶代表及公司領(lǐng)導(dǎo)列席入座并佩戴胸花
17：25 LED播放主題畫面，背景音樂序曲小提琴曲3′56″，主持人宣布離會議開始還有5分鐘
17：28主持人宣布離會議開始還有2分鐘
17：29 LED黑屏5″燈光全息，背景音樂無
17：29 LED播放倒計時10秒視頻，播放開場曲——加勒比海盜
17：30 LED播放主題畫面
17：30只開啟追光燈，主持人登臺，背景音樂停，追光燈定位演講臺及主持人，主持人宣布招商會正式開始，講解會程安排，介紹列席領(lǐng)導(dǎo)及現(xiàn)有商戶代表，有請領(lǐng)導(dǎo)上臺（5分鐘）
17：35燈光全部開啟
17：36公司領(lǐng)導(dǎo)上臺發(fā)言（3分鐘）
17：39領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言完畢，主持人上臺，感謝領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言，有請主講人上臺（60秒）
17：40主講人上臺
17：40 LED播放PPT畫面，只開啟酒店頂燈燈帶，背景音樂石進鋼琴曲5支循環(huán)播放
17：40主講人開始講解PPT（20分鐘）
18：00 PPT講解完畢，燈光全部開啟
18：00擺放簽約桌及座位
18：00 LED播放主題畫面
18：00主持人上臺，感謝主講人，宣布現(xiàn)場簽約儀式開始（30秒）
18：02背景音樂播放抽獎頒獎曲
18：02禮儀小姐引導(dǎo)簽約嘉賓上臺就坐，開啟舞臺燈
18：05簽約人員就坐完畢，開始簽約
18：12交換合約
18：20簽約完成，簽約嘉賓飲香檳
18：25簽約儀式結(jié)束，禮儀小姐引導(dǎo)簽約嘉賓回原坐
18：25燈光全部開啟
18：25主持人宣布冷餐會開始，LED播放視頻招，播放餐曲，招商人員現(xiàn)場答疑
18：35主持人上臺，開始抽獎
18：50抽獎、頒獎結(jié)束
19：00主持人宣布招商會圓滿結(jié)束，與會人員離場，會場門口按請柬發(fā)放禮品，招商人員帶領(lǐng)商戶現(xiàn)場考察
五、費用預(yù)算
1、場地訂餐費用
�、僬裎滟F賓樓（含拱門）：20xx元
�、诙Y儀公司LED：5000元
�、壑鞒郑�900元
�、軣艄猓�1080元
⑤冷餐會：15000元
2、物品費用
�、僬埣�200份：20xx元
�、诤灥讲�3本：45元
�、酆灥焦P5只：10元
�、鼙尘皦Γ�500元
�、菖_花：1100元⑥臂貼：250元
⑦禮服：0元
�、嘞銠墸�100元
�、崂洳妥溃�1000元
總計：28985元
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