外聯部策劃書

 —主辦單位：華農社團聯合會 

—承辦單位：華農公共關系協會 

—協辦單位：華農吉他，舞蹈協會 

—贊助單位： 

活動策劃書目錄： 

1． 前言 

2． 市場分析 

3． 活動介紹 

4． 工作計劃 

5． 宣傳計劃 

6． 商家補償計劃 

7． 經費預算 

一． 前言  

作為青春的代言人，大學生總洋溢著年輕的活力、充滿著狂熱的激情，對新奇刺激的大型活動必定會踴躍參與，全程投入。這類的活動必能讓主辦協會的知名度得到很大的提高，同時也讓贊助的商家達到想要的最佳宣傳效果,從而大家都得以大豐收。本年的十一月是活動開展的最好時機，產品宣傳的最佳時間，形象策劃的最棒時段。因為新生的大學生活已進入了正軌，一切都相對順利，而且該月的功課也相對于其它月份少些，會有更多的時間組織和參與活動，更何況學校的活動月也在這個時候完全開放，很有活動的氣氛。在這個宣傳的黃金月，哪個組織率先策劃出極具創意的活動，哪個組織就能在新生中樹立良好的公眾形象，同樣哪個公司能在這個月做最有效的宣傳，哪個公司就能樹立穩固的公寓品牌，更快地占去這一片超兩萬人的大市場。因此，公共關系協會作為華農學生聲望最高的協會組織又怎會錯過這么好的一個黃金時機呢？！于是我協會精心策劃了這次公寓狂歡夜聯歡party！本次活動的策劃不但在上年成功舉辦圣誕Party的經驗總結之上，而且通過了整個公關協會籌備委員會的分析討論，極具權威性。況且本次活動是華農公關協會最具特色的招牌活動，也是本學年的重頭戲，因此得到校團委、社團聯合會等官方組織的高度重視，并給予大力的支持和配合。除此之外本活動還得到本校各兄弟協會、學生組織、外校團體、特邀嘉賓……的鼎立相助和參與。屆時必將能讓活動的參與者感到耳目一新，興奮不已；讓贊助商盡情享受投資少回報高的樂趣。華農公關協會也會為此而奮斗到底！ 

二．市場分析（投資高�；顒拥膬瀯荩� 

1. 同電視、報刊傳媒相比，在學校宣傳有良好的性價比，可用最少的資金做到最好的宣傳。 

2．學校消費地域集中，針對性強，產品品牌容易深入民心。其中高校學生作為現代青年都喜歡追求新鮮的、刺激的、浪漫的、能展示個性表現自我的時尚活動。若是商家能在Party這種刺激狂野的活動中進行宣傳，效果可想而知。 

3.因為年年都有新生，如條件允許的話,商家還可以同我們公共關系協會建立一個長期友好合作關系 ，如每年共同策劃一次圣誕Party,將會使商家在公寓內外的知名度不斷加深,甚至到石牌各個高校，極具有長遠意義! 

4.便捷的活動申請：商家在公寓內、高校內搞宣傳或促銷活動，一定要經過一系列的申請，而通過和我們公關協會合作，貴公司可以方便快捷獲得校方批準，并且得到我們協會各部門的大力協作配合。 

5.高效廉價的宣傳：以往的校內活動中，我們積累了不少的宣傳經驗，在學校建有強大的宣傳網，可以在短時間內達到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動! 

6．本次活動將有過兩萬人了解，并至少超500人能進場參與（因場地所限人不可進太多），并會在五山高校區廣為流傳。 

7．假如這類活動能再度成功舉辦，我們華農公關協會將會在下年的圣誕節推動廣州所有高校共同策劃一個更大型的圣誕聯歡Party，其盛況也必定空前。本次活動作為關鍵的一炮，意義深遠，商機無限！ 

三．活動介紹 

1． 活動目的： 

本次活動是本著豐富公寓文化，活躍校園氣氛，提高會員積極性的大型特色活動。 

2． 組織機構： 

主辦單位：華南農業大學社團聯合會 

承辦單位：華南農業大學公共關系協會 

協辦單位：華南農業大學吉它協會，舞蹈協會 

贊助單位： 

3． 活動時間： 

2003-11-16，晚上7：30——10：50 

4． 活動地點： 

五山大學生公寓飯堂三樓 

5． 現場布置： 

樓梯（封） 聊天4（工作） 

聊天1 觀眾1 

主舞臺音響 

控制 物品儲備 

非會員入場區（買票） 聊天2 觀 

眾2 吉協 

會員入場區 觀 眾3 

聊 天 3 

門口1 門口2 小賣部 

6． 活動內容： 

當天活動詳細內容是由理事委員會策劃的，他們那里有一份詳細方案，但在活動開展前暫不公開。至于活動流程見工作計劃“7.活動進程”即可。 

四．工作計劃  

1． 申請審批： 

在2003年11月6日前落實策劃的審批和場地的申請工作（由秘書部負責） 

2． 尋找合作組織 

在2003年11月1日前落實合作機構及合作項目（由會長負責） 

3． 尋找贊助單位 

在2003年11月13日前落實贊助情況（由外聯部負責） 

4． 邀請嘉賓 

在2003年11月13日前落實嘉賓情況（由秘書部負責） 

5． 籌備資金 

在2003年11月15日前落實物資和金錢的籌備工作。包括：贊助資金，申請資金和門票收取。（由財務部負責） 

6． 現場布置 

活動當天由組織部和人力資源部負責 

7． 活動進程 

時間 內容 備注 

12：30 布置現場 分工要細，效率要高 

17：00 吃飯休息 注意道具和食品的保護 

18：30 清場整理 保證非工作人員都離開 

19：20 理事各守崗位 注意換班安排 

19：30 會員，嘉賓，非會員進場 有序排隊，防止擁擠，逃檢 

19：30 速配換禮品及跳舞 有序排隊 

20：00 主持人出場，開場白，介紹嘉賓，介紹節目及環境 語出驚人 

20：10 會長致詞，宣布開幕 有氣魄，激情 

20：20 游戲1 配對游戲 

20；35 吉協表演 準備要快 

20：50 游戲2 配對游戲 

21：10 舞協表演 2個舞蹈 

21：20 齊跳交誼舞 現場教和跳 

21：35 游戲3 配對游戲 

21：55 勁歌熱舞 注意電器 

22：20 合唱 防止亂 

22：30 禮品大派送 小心擁擠 

22：40 踩氣球結束 注意電器 

22：50 理事活動 Happy到底 

23：20 清理現場 有頭有尾 

8． 人員分工 

由人力資源部負責 

9． 清場處理 

全體理事負責 

五．宣傳計劃 

項目 內 容 時間及頻率效果備 注 

網 絡 宣 傳 在以下網址中建立專欄 或大量“灌水”： 

社聯網頁各社團網頁 

紅滿堂網站 

學生公寓論壇 

其他高校BBS 

Party前1-2周; 分期階段性進行; Party后跟蹤報道 借助網絡的力量將公 司形象大幅度推廣,不 僅使華農校園和學生公寓內對公司產品無人不知,而且推廣到整個廣州網絡的世界! 華農紅滿堂網站是廣州高校最知名的網站之一，學生公寓論壇是公寓學生流量最大的網頁，而且該網站對公寓學生來說是全免費的 

校 內 媒 體 華農廣播站:專欄 Party前三天，每天兩次 從校園媒體各個角度 進行大力度宣傳,且歷 時較長,使此次活動進程深入人心的同時,公 司品牌形象將影響到整 個華農及公寓! 建議公司自備1~2分鐘錄音節目,在華農廣播站中隨專訪播出;及各相關資料,已備刊物排版 

橫幅 在教一過道和公寓過道懸掛 Party前一星期懸掛到Party結束 一目了然，持續時間長 公司以私人名義是無法申請到橫幅懸掛的 

刊物 社團之聲:專版 Party后一星期 永留華農社團錄，每屆的新生均對其有所了解社聯之聲是華農校內知名刊物之一 

海報宣傳 在全校各宣傳欄 內張貼大型海報,內容激情 活力,不失清新高雅,在保證 相關活動的宣傳的情況下, 可以體現贊助商的利益.Party前一周分2次粘貼 華農大的各大宣傳欄 和學生公寓宣傳欄。置于校內外人口較多活人口流動量大的路上, 和宿舍區 建議公司參與設計海報傳單及自行制作,以求對公司的宣傳達到最好最全面的效果 

傳單派發 各宿舍區的每一個宿舍  

飯堂門前  

教學樓 Party前三天派宿舍；前一星期分兩次派發 傳單派發公司的形象將與大家“親密 ”接觸 傳單可連同商家傳單一起派發  

展板 在公寓飯堂和教三各放一塊 Party前一星期跟蹤報道，每天更新 位置擺放醒目，不受其它任何組織宣傳影響 該板為公關協會獨家擁有  

外校宣傳 隨校內宣傳的進展,進行同 步外校宣傳,在各兄弟院校 主要宣傳欄中張貼海報,向 其學生派發傳單 活動前一周左右 公司形象將推向石牌 各校及廣州高校界 本次活動將向各校展示我協會風采及公司品牌形象  

產品展示會 在活動會場外設展覽場地, 進行公司產品小型展覽會 活動當天 使公司產品得到展示, 吸引校內人士參觀及過路人的目光 建議公司準備具有公司特色的音像制品現場播放以求效果最佳  

現場介紹shpw 華山飯堂和公寓飯堂門口吃飯時間 活動前三天 宣傳效果好，形象生動，如有帥哥演唱和漂亮性感女郎派單效果更妙 這種方法效果經證實不同凡響。 

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