開業(yè)慶典策劃書

　　開業(yè)慶典整體策劃書

　　1.××購物中心開業(yè)慶典的籌備會議案(節(jié)略)

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　　各機構(gòu)職能：

　　秘書處：確定邀請賓客名單、貴賓名單，確認來賓姓名、人數(shù)，儀式的日程安排，擬寫致辭、賀辭;安排座次、確認剪彩人員;確定會場布置方案;大會合影策劃，聯(lián)系攝影、攝像人員;確定記者接待方案，確定新聞稿等。

　　交通安全組：負責與有關(guān)部門(安全保衛(wèi)、交通、消防等)的聯(lián)絡(luò)、開業(yè)典禮現(xiàn)場保安、疏導車輛、停車場的劃分;有關(guān)標牌的確定、制作;制高點的控制、首長保衛(wèi)、發(fā)放司機費、提出慶典保衛(wèi)方案等。

　　會務接待組：發(fā)送請柬、確定禮儀小姐;準備簽到簿、簽字筆、彩帶、剪刀、嘉賓牌等;提出接待方案;向首長贈送禮品，負責貴賓休息室接待;落實司機餐券;禮品券等的印制;模擬接待等。

　　禮品組：禮品的準備、包裝、發(fā)放，準備禮品券。

　　工程組：麥克風、燈光、電源、剪彩臺等的布置及安裝。

　　會議最后決定，由各機構(gòu)小組分頭討論具體工作事宜后，于11月30日前將意見及方案向大會秘書處匯總。

　　2.××購物中心開業(yè)慶典議程策劃案

　　開業(yè)慶典時間：XX年12月20日，星期日

　　9∶40～10∶00主持人宣布開業(yè)典禮開始。

　　10∶00～10∶15主持人向來賓介紹到場的貴賓。

　　3.××購物中心開業(yè)慶典及剪彩儀式過程策劃案(見下表)

　　XX年12月20日上午星期日

　　時間儀式過程地點會場安置及人員安排備注

　　9∶40來賓簽到、憑請柬領(lǐng)取紀念品××飯店劇場門口擺放兩張長桌、簽到本、簽字筆，工作人員憑請柬分發(fā)紀念品安排來賓休息室

　　10∶00由主持人宣布開業(yè)典禮開始，由中創(chuàng)代表、八佰伴代表、日本大使致賀辭，雙方舉杯同賀××飯店劇場

　　會場前設(shè)主席臺麥克風、引導貴賓、攝影、錄像人員數(shù)名、日語翻譯同期口譯

　　主持人為

　　××公司

　　經(jīng)理××

　　先生……

　　4.××購物中心開業(yè)慶典同賀垂幅備忘案(略)

　　5.××購物中心開業(yè)慶典場地策劃案

　　①××飯店二層劇場

　　②場租共××元

　　③時間：XX年12月20日上午10∶00～12∶30

　　④幕布：a.尺寸長8m×3.8m

　　b.顏色紅底白字

　　c.字體等線粗黑體

　　d.內(nèi)容(略)

　　e.質(zhì)地紅布

　　f.制作佟博

　　⑤貴賓休息室(玫瑰、水仙廳)。

　　40人，室內(nèi)設(shè)簽到臺、沙發(fā)、茶幾、鮮花、簽到簿、筆、提供茶水服務、攝像用電源。

　　⑥劇場用立式麥克風4個，無線麥克風1個，攝影攝像用電源，舞臺周圍擺放綠色植物。

　　⑦在一樓北門設(shè)來賓簽到處、記者簽到處、新聞稿發(fā)放處、禮品發(fā)放處，備簽字臺、簽到簿、鮮花、放名片用銀盤等。

　　⑧在二層樓層處放一橫幅，橫幅內(nèi)容為“祝賀××購物中心隆重開業(yè)”。

　　⑨在南門及一層其他的適當位置放置引路牌，牌上寫明：

　　××購物中心開業(yè)慶典

　　(方向箭頭)

　　⑩記者用攝影、攝像電源、燈光等。

　　11在劇場門口準備一吧臺，提供軟飲料、香檳等。

　　6.××購物中心開業(yè)慶典文藝演出策劃案

　　時間：XX年12月20日19∶00～21∶00

　　地點：××飯店二層劇場

　　主辦：中國新技術(shù)創(chuàng)業(yè)投資公司

　　××科技交流有限公司

　　××電視臺文藝部

　　協(xié)辦：××時代藝術(shù)傳播中心

　　××之夜謎語競猜：

　　(略)

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