校園拉贊助策劃書

　　一、策劃階段。

　　首先，策劃的目標要明確：說服對方，使之與你建立合作關(guān)系。

　　如何說服?這是問題關(guān)鍵。我認為，整個說服過程是建立在雙方合作可行性的基礎(chǔ)上的，即在分析雙方利弊后提出一個使雙方受益的合作方案。

　　(一)對方需要什么?雖然需求各不相同，但是歸根到底，有一點是很明確的，即對方希望通過合作產(chǎn)生宣傳效益，進而帶來經(jīng)濟效益;希望投入1 塊錢能給他帶來10 塊甚至更多的收益(部分有復雜關(guān)系贊助活動另論。)

　　(二)我方優(yōu)勢何在，如何發(fā)揮?這是對前一問題的回答，是說服對方與你而非與他合作的依據(jù)。

　　(三)兩者結(jié)合，分析雙方合作的基礎(chǔ)，提出使對方宣傳效益有起碼保障的合作方案，即策劃書。當然，做策劃書之前，首先要根據(jù)以上思考作調(diào)查研究，尋找可行 性較大的合作伙伴，盡可能做到有的放矢。在尋找合作伙伴過程中，需特別考慮我方優(yōu)勢與對方的契合點。比如說校電臺具有宣傳方面的優(yōu)勢;各協(xié)會也各有特點， 比如計算機協(xié)會去找電腦商;足球協(xié)會去找體育器材專營商;健美協(xié)會、時裝協(xié)會，因女生多，去找美容美發(fā)、時裝化妝等商家，從理論上說成功率比較高。此外， 就活動本身也各有特色，譬如普通話大賽與書店合作，比起歌舞晚會來，就會覺得更為“ 對口” 。這當然也是說服對方的重要條件。做策劃書時，務必注意自我定 位，即要強調(diào)是平等的合作伙伴關(guān)系：你提供財力，我提供人力，我們一起把活動搞好;我得到你的支持使活動順利開展，你在活動過程中得到廣告宣傳，雙贏。所 以，自我定位，固然不可過高過傲，但也不宜太低太“ 賤” ，因為拉贊助本質(zhì)上是合作。這就要求我們的策劃書要盡可能表現(xiàn)得客觀嚴謹，盡可能突出宣傳方式及實 施細節(jié)。此外，須坦誠以待，能做什么，不能做什么，有什么優(yōu)勢，可以如何發(fā)揮…… 一目了然，絕不開空頭支票，力求讓商家看完你的策劃書有這種感覺：你是負 責任的，你是有經(jīng)驗的，你是替他著想的。校園策劃書一般有幾個組成部分：前言，活動介紹，工作計劃，宣傳計劃，商家補償計劃，經(jīng)費預算等等。至于如何寫策 劃書，這是后話，但值得一提的是寫策劃書時應這樣思考：我的目標是說服對方與我合作，那么應該準備哪些素材、素材應該如何組織，一切圍繞著怎樣才能最有力 地說服對方展開，因為衡量一份策劃書的最終標準是：是否達到說服對方的預期目標。對于經(jīng)費預算，大家要特別重視。盡可能做到明確而詳實，需要多少現(xiàn)金和物 品，現(xiàn)金花在哪兒，物品有何用，一目了然。力求留給對方一種印象：不是漫天要價，而是為了保證活動順利進行的基本要求;每一分錢你都用到點兒上，你是有合 作誠意的。

　　二、交涉階段。

　　如果策劃階段是“ 示愛” ，那么交涉階段應該“ 確定關(guān)系” 了。因此，該階段的工作重心是化解對方的疑惑，商討合作細節(jié)，最終確定具體的合作模式。

　　首先應該注意一些禮儀上的細節(jié)問題，比如(1 )衣著整潔，并盡可能穩(wěn)重些，給對方暗示：我是尊重你的;我是干練的，有經(jīng)驗的;(2 )不遲到，向?qū)Ψ奖砻鳎? 我是守時的，我是守信的，跟我合作沒錯;(3 )無不良習慣，如摳鼻子，挖耳朵，蹺二郎腿，講粗話…… 這些問題務必十分注意，尤其是雙方初次見面的時候。當 然，這就要求我們平時就要養(yǎng)成良好的習慣。

　　其次，要充分利用語音、語調(diào)、語氣、語速、手勢表情等感染對方。須知：只有事先說服自己，才有可能說服別人。當然，這里涉及一個“ 度” 的問題務必注意不要 太過火，否則，過猶不及，適得其反。如何把握“ 度” 的問題，這就要求你仔細觀察，靈活應變，比如發(fā)現(xiàn)對方已被調(diào)動起來，你可適當再提一提;若對方稍流露出 一絲不耐煩，那么你要馬上壓一壓。此外針對策劃書的合作條款，或簡要列舉，或重復強調(diào)，也要因人而異。那么，如何觀察?觀察臉部神情，尤其是觀察眼睛，是 最有效的。我曾和一位朋友吃飯時，換了VCD ，朋友抬頭瞥了一眼，這個眼神被我捕捉。我會揣摩：她不是喜歡這位明星，至少也喜歡這首歌，或者她與這首歌有 一段“ 故事” 。事后證實我的猜想。有人說，處處留心皆學問。如果我們把人際交往當作是一門學問，那么這門學問的治學捷徑正是：心細。當然，這里又涉及一個 “ 度” 的問題，即是“ 注視” 而非“ 逼視” ，否則會使對方惱火，使雙方尷尬。如何把握這個“ 度” 還是老方法觀察對方的反應，靈活處理。

　　以上談的都是一些交往過程中應該注意的問題，事實上該階段的重要任務是與對方商討合作細節(jié)問題，真正目標是確立合作關(guān)系。當然，前提是態(tài)度要誠懇。能做什 么，準備如何去做，要求明確而詳盡，特別要注意的是，沒有把握的事項不能隨意答應下來，因為這些討價還價將是協(xié)議的條款依據(jù)，一旦簽約，白紙黑字，是要負 法律責任的。交涉過程中，應該強調(diào)的是宣傳方式，即你能做什么，準備如何落實而不是一味夸大宣傳效益。因為廣告就是一種投資，投資就是要承擔一定風險的。 這里有兩層含義：首先，宣傳效益不等于經(jīng)濟效益，利弊得失的判斷工作應該由對方去完成;其次，宣傳效益最終要通過宣傳行為來實現(xiàn)，因此哪些宣傳方式準備如 何落實才是我們自始至終要強調(diào)突出的，這實際上是消除對方的后顧之憂，引導對方作出有利于我方的判斷。經(jīng)費預算，是談判工作的重中之重。如果能夠作價格調(diào) 整，該退讓的還是要退讓的，以免因小失大。如果無法讓步，那么要特別注意說話技巧。曾有一家商家很有合作意向，只待我在經(jīng)費上作出讓步，而我協(xié)所列的經(jīng)費 是非常實在的，沒有任何的調(diào)整空間了。那我就談了三層意思：(1 )我方的價格是很實在的，而且基本上都用在宣傳方面，我方是有誠意的;(2 )合作雙方要有 合作誠意，如果你方價格上還堅持另有要求，那么，就是你方缺乏合作誠意的表現(xiàn)(備注：大概意思就是這樣的，但話不能這樣說，否則換作是你，也會受不了的; 但是意思還得表達清楚，否則就達不到準確表意的目標;然而對方真正了解你的話意后，還是會覺得不舒服，那么，一定要加上第三句話);(3 )一起把活動搞 好，是我們的共同目標，必需的經(jīng)費是不能“ 偷工減料” 的;我方價格很實在，所以我們不應該把時間花在一二拾、一兩百的討價還價中，而應該商討如何保證把活 動做得最好，這才是對雙方都更有利的(事實上，合作細節(jié)已經(jīng)談好了。我只是想很冠冕地引開話題)。結(jié)果，對方經(jīng)理現(xiàn)場拍板同意合作。其實，整個正面交涉過 程實際上就是揣摩對方心理、并有針對性地一一化解矛盾的過程。最后強調(diào)一點，在整個交涉過程中，確確實實要站在對方利益角度來考慮問題，理由很簡單：只有 對方認識到你有為他著想，他能從活動中受益，他才愿意投資，你才能獲得資助。這是整個過程的關(guān)鍵。

　　三、落實階段。

　　在很多同學想象中，拉贊助僅局限在前兩步，以為拿到錢就結(jié)束了。其實這是一種誤解。簽合同，拿到錢，只是合作的開始，真正的工作剛剛展開，比如還要落實協(xié) 議條款，還要提供反饋資料。對于協(xié)議條款的落實問題，不僅僅是態(tài)度問題，還是性質(zhì)問題，決定了雙方是合作關(guān)系還是欺詐與被欺詐關(guān)系。如果是前者，雙贏;如 果是后者，看起來是一贏一輸，實際上是“ 雙輸” ，往往是被欺詐者“ 一朝被蛇咬，十年怕井繩。” 而欺詐者“ 撿了芝麻，丟了西瓜。” 舉一個例子，我協(xié)曾給嘀嗒 網(wǎng)站辦砸了一件事，對方投入不少，但宣傳效果不是很好。按理說，對方再也不敢找我合作，但其后的講座活動依然找我們合作，而且“ 資金由我們操控，物品由我 們支配，” 問題是對方為何繼續(xù)信任甚至更加信任我們呢?原因很簡單：活動不順利，主要是由種種客觀因素造成的(包括天公不作美)，而在這整個過程中，我們 是負責的，我們的表現(xiàn)是讓他們滿意的，因此并不影響下一次的合作。能把壞事辦出個好結(jié)果來，最能體現(xiàn)一個人的綜合素質(zhì)，而這關(guān)鍵不僅在于你的處事能力，更 在于你是否有責任心。如何做好落實工作，我以為最佳方式是與對方經(jīng)常溝通，一起探討，并付諸實施。這里還涉及到積極反饋的問題。

　　四、反饋階段

　　先回答一個問題：為什么要反饋?

　　首先，要求反饋，這就鞭策你把承諾落實到位，工作做到家。;

　　其次，從學習和鍛煉的角度來看，只有反饋，與商家多溝通才能總結(jié)經(jīng)驗，吸取教訓，從而得到提高。

　　第三，廣告就是投資，投資就有風險，因主觀原因，誰都不可能做每一次每一項都讓商家百分之百地滿意(更何況有些商家的期望值過高)，那么在反饋過程中多與 商家討論問題何在，有無補救辦法…… 一般說來，只要你的工作確實到位甚至基本到位，商家一般不會太難為學生的，商家最恨的是拿錢之前軟磨硬泡，拿錢之后不 見蹤影;商家最怕的是被騙的感覺，特別是被“ 學生蛙” 騙的感覺，這種感覺可能比丟了幾個錢更讓他們難受。

　　此外，反饋也是有“ 工資” 的。第一，好的服務方能招來“ 回頭客” ，第二，這些“ 回頭客” 往往樂于從中穿針引線，幫你介紹他人，大家可以想象這類合作的成功 率極高;第三，如果你善于交際，你們可以探討一些其他共同感興趣的話題，往往可以建立良好的人際關(guān)系，而對方往往是有著豐富生活閱歷的長者，你可以從中學 到許多為人之道，這比什么都重要。更何況一旦對方信任你，欣賞你，他們將全力支持你。

　　最后，作一點小結(jié)。拉贊助的要訣是“ 膽大、心細、臉皮厚” 。

　　這其實是追求女孩子的“ 七字金經(jīng)” ，我把它稼接到交際領(lǐng)域也是管用的，可見不愧是“ 金經(jīng)” 。

　　膽大—— 超越與陌生人打交道的心理障礙問題。

　　心細—— 處處留心皆學問。

　　臉皮厚—— 臉皮，像手繭，越磨越厚。譬如，我之所以能敢自不量力，班門弄斧，皆歸功于長期磨練的成果—— 臉皮夠厚。

　　備注一。如何取得公司的聯(lián)系方法：

　　1 .114 查公司號碼。

　　2 .通過協(xié)會或師兄師姐獲得已聯(lián)系過公司的聯(lián)系資料。

　　3 .逛街的時候，注意一下各個商家的聯(lián)系電話，他們可能成為你下一個贊助商。

　　4 .通過網(wǎng)絡得到公司的聯(lián)系方式。

　　5 .通過商品得到公司的聯(lián)系方式。

　　6 .通過朋友，同學，親人得到公司聯(lián)系方式。

　　備注二。聯(lián)系公司注意的小問題。

　　1 . 不要在前臺小姐那里浪費太多時間，她沒有決定權(quán)。

　　2 . 當公司叫你傳真過去的時候，不要理他，最好說送上門或直接見面會談。因為傳真的價格不是你可以承擔的，而且大部分都是沒有結(jié)果的。

　　3 . 去一家公司，無論你如何失敗，對方如何沒有誠意和興趣都好，你一定要拿到其中一個人的聯(lián)系方式(卡片)。

　　4 . 拉贊助的時候，除了介紹的話，其他的少說，讓你的贊助商多說話，并認真仔細回答他的問題。并記錄他的觀點和看法。

　　5 . 拉贊助的時候注意提及具體、細節(jié)的東西。這樣的話公司會覺得我們是準備充分和認真對待的。

　　信息學院勤工助學中心勤工部

　　拉贊助之準備

　　1 、找到合適的贊助者，一般贊助者考慮是否贊助你們，是看他們的產(chǎn)品是否能在你們校園內(nèi)是否引起消費，最好是很想在校園內(nèi)打開很大的銷路的產(chǎn)品代言商，比如電腦品牌代理、超市(文體超市最好)……

　　2 、去拉贊助之前必須先弄清楚你們學校的各種相關(guān)規(guī)定，能提供給對方一些什么樣的配套服務。比如在學校擺宣傳點進行宣傳是否不違反你們學校保衛(wèi)處的規(guī)定、在校園內(nèi)打橫幅出來是否有不允許的地點等等。

　　3 、進行什么樣的活動，在先期進行活動經(jīng)費的預算，大概得出需要什么樣的贊助金額，然后權(quán)衡下提出什么樣的贊助金額(可以比預算多或少的)

　　差不多就是這樣了，如果對校內(nèi)的某些規(guī)定不是很熟悉，最好先寫一份簡單的贊助報告給你學生會的上級領(lǐng)導看一下，保守的話要領(lǐng)導簽字同意，以免事后出現(xiàn)意外讓你背黑鍋。

　　拉贊助前期準備

　　一、準備一份全面詳細的客戶名錄，包括通訊方式，以前贊助歷史。

　　這一份名錄應積極開發(fā)和收集，做好每月調(diào)查表，在外出實踐時亦多收集名片、電話，以便可以吃“ 回頭草” 。

　　二、了解你的客戶(贊助商)

　　了解企業(yè)狀況(有無贊助的必要，即資金實力情況)，可以通過查看該單位的網(wǎng)站、宣傳欄、櫥窗、墻版、簡報等。還可以通過一些人際關(guān)系了解。

　　三、準備活動方案書(多份)、筆記本和筆(新客戶要有名片和工作證)

　　行動

　　一、和-諧與客戶取得聯(lián)系

　�、� 直接登門拜訪;② 電話;③ 傳真;④E-mail;⑤ 聯(lián)合使用;

　　二、電話約見

　　1 )① 撒網(wǎng)：對照名錄打電話，向?qū)Ψ教峁┬畔ⅲ�把相關(guān)資料傳真或E-mail 給對方;

　�、� 跟進：對方看完資料后有無合作意向。要留轉(zhuǎn)彎余地，凡事留一條后路;

　�、� 確認：如有興趣，則需要進一步了解，可約一時間見面進一步交談。

　　2 )應注意

　　① 電話約見如無針對性，失敗率高，則有心理準備;

　�、� 約見對象沒找到，一把手或時間不對，一把手忙沒心情和你談;

　　③ 應選擇合適的時間打電話;

　�、� 沒有了解企業(yè)需求點;

　　⑤ 說話態(tài)度不好，對方一聽就不太喜歡你。應注意語氣和態(tài)度;

　�、� 對方真的無這方面需求

　�、� 要吊對方胃口，把活動說得有神秘感一點，不宜在電話里詳談，因為說不清楚。

　　三、面談(待續(xù))

　�、� 守時，尊重對方; ② 言談技巧; ③ 溝通, 多聽，會問, 詳答;

　　四、修改計劃書，為有意向企業(yè)做一份更詳細得合作意向書。(待續(xù))

　　五、簽約：1 )判斷合作得信號，要促單，那是機會一刻，開口簽單(事先準備一份，如雙方看后有異議即改，改了再簽)

　　六、實施：守約，為贊助商著想，以誠為本，說到做到，做要做到最好，再實施過程眾，一定要分工明細，責任到人，按章辦事。在實施過程眾會遇到許多突發(fā)事情，要同贊助商及時溝通，如果利益向他們傾斜，不要把關(guān)系搞僵。不追加贊助金額，不減少回報，賺得起也要賠得起。

更多策劃書范文，盡在：http://www.ruiwen.com/wenshu/cehuashu/