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      1. 開業慶典策劃書格式

        時間:2020-11-14 11:59:13 策劃書 我要投稿

        開業慶典策劃書格式

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        開業慶典策劃書格式

          概念解說

          開業慶典策劃書是企業開業之前用來進行整體策劃的書面材料。

          編寫要點

          開業慶典策劃書一般無固定格式,應根據實際情況靈活處理。但在編寫時應注意可操性和系統性。

          范  文

          開業慶典整體策劃書

          1.××購物中心開業慶典的籌備會議案(節略)

          ……

          各機構職能:

          秘書處:確定邀請賓客名單、貴賓名單,確認來賓姓名、人數,儀式的日程安排,擬寫致辭、賀辭;安排座次、確認剪彩人員;確定會場布置方案;大會合影策劃,聯系攝影、攝像人員;確定記者接待方案,確定新聞稿等。

          交通安全組:負責與有關部門(安全保衛、交通、消防等)的聯絡、開業典禮現場保安、疏導車輛、停車場的劃分;有關標牌的確定、制作;制高點的控制、首長保衛、發放司機費、提出慶典保衛方案等。

          會務接待組:發送請柬、確定禮儀小姐;準備簽到簿、簽字筆、彩帶、剪刀、嘉賓牌等;提出接待方案;向首長贈送禮品,負責貴賓休息室接待;落實司機餐券;禮品券等的印制;模擬接待等。

          禮品組:禮品的準備、包裝、發放,準備禮品券。

          工程組:麥克風、燈光、電源、剪彩臺等的布置及安裝。

          會議最后決定,由各機構小組分頭討論具體工作事宜后,于11月30日前將意見及方案向大會秘書處匯總。

          2.××購物中心開業慶典議程策劃案

          開業慶典時間:XX年12月20日,星期日

          9∶40~10∶00 主持人宣布開業典禮開始。

          10∶00~10∶15 主持人向來賓介紹到場的貴賓。

          ……

          3.××購物中心開業慶典及剪彩儀式過程策劃案(見下表)

          XX年12月20日上午星期日

          時間儀式過程地點會場安置及人員安排備 注

          9∶40來賓簽到、憑請柬領取紀念品××飯店劇場門口擺放兩張長桌、簽到本、簽字筆,工作人員憑請柬分發紀念品安排來賓休息室

          10∶00由主持人宣布開業典禮開始,由中創代表、八佰伴代表、日本大使致賀辭,雙方舉杯同賀××飯店劇場

          會場前設主席臺麥克風、引導貴賓、攝影、錄像人員數名、日語翻譯同期口譯

          主持人為

          ××公司

          經理××

          先生……

          4.××購物中心開業慶典同賀垂幅備忘案(略)

          5.××購物中心開業慶典場地策劃案

         、××飯店二層劇場

          ②場租共××元

         、蹠r間:XX年12月20日上午10∶00~12∶30

          ④幕布:a.尺寸  長8m×3.8m

          b.顏色  紅底白字

          c.字體  等線粗黑體

          d.內容  (略)

          e.質地  紅布

          f.制作  佟博

         、葙F賓休息室(玫瑰、水仙廳)。

          40人,室內設簽到臺、沙發、茶幾、鮮花、簽到簿、筆、提供茶水服務、攝像用電源。

         、迍鲇昧⑹禁溈孙L4個,無線麥克風1個,攝影攝像用電源,舞臺周圍擺放綠色植物。

          ⑦在一樓北門設來賓簽到處、記者簽到處、新聞稿發放處、禮品發放處,備簽字臺、簽到簿、鮮花、放名片用銀盤等。

          ⑧在二層樓層處放一橫幅,橫幅內容為“祝賀××購物中心隆重開業”。

         、嵩谀祥T及一層其他的適當位置放置引路牌,牌上寫明:

          ××購物中心開業慶典

          (方向箭頭)

         、庥浾哂脭z影、攝像電源、燈光等。

          11在劇場門口準備一吧臺,提供軟飲料、香檳等。

          6.××購物中心開業慶典文藝演出策劃案

          時間:XX年12月20日19∶00~21∶00

          地點:××飯店二層劇場

          主辦:中國新技術創業投資公司

          ××科技交流有限公司

          ××電視臺文藝部

          協辦:××時代藝術傳播中心

          ××之夜謎語競猜:

          (略)

          7.××購物中心開業慶典八佰伴訪問團日程安排策劃案(略)

          8.××購物中心開業慶典保衛策劃案

          ××購物中心于XX年12月20日開業,此間將舉行典禮、剪彩、參觀、酒會和文藝演出,從上午10時30分至晚9時歷時近11小時,屆時將有黨和國家領導人及各界代表1萬余人參加,時間之長、規模之大、規格之高是空前的,為確保開業典禮的絕對安全和順利進行,特制定方案如下:

          (1)組織領導(略)

          (2)警戒區的.劃分

         、俚涠Y區(劇場全天的各種活動)

         、诩舨蕝^(購物中心北門外廣場)負責人:×××,×××。任務:

          實行臨時戒嚴,無柬不得入內,按三層警戒布置。a.北側沿便道,西側沿紅線,南側沿便道,由管理公司保安部組織20名著裝便衣佩帶工作證的值勤人員進行外圍疏導,勸阻過往行人不得停留,維護外圍秩序,攔截無柬人員進入場區,以緩解典禮區的壓力。b.由管理公司保安部組織22名警衛人員在紅線內15米處設第二道警戒線,嚴加驗柬,注意觀察和發現區內各種可疑情況,維護正常秩序,遇有搗亂破壞者迅速制服并將其帶離現場。

         、蹐龅貐^(購物中心內部)負責人:×××任務:(略)

          ④外場外圍區

          (含1號路、大廈后車場、建筑物周圍環路、交通管理)負責人:×××,×××。任務:(略)以下有具體條款對崗哨設置及分工、職責做了具體布置與安排(略)

         、輧缺H藛T崗位安排負責人:×××。

          a設2人跟隨首長和貴賓。職責:首長周圍警戒防衛,注意觀察周圍動態,遇有意外緊急情況,迅速引導疏散。典禮前對vip室、會場、剪彩區、就餐等活動場地提前進行安全檢查。

          b指定1名內保人員與食品檢驗部門協調。職責:負責食品衛生的監督,確保食品安全,須讓有關部門提供食品采購、運輸、制做上桌(首長席指定專人服務)工作人員名單,審查備案,要求食品留樣、飲料隨上桌隨開瓶。

          ⑥紀律

          a所有警衛人員要服從命令,聽從指揮,嚴守紀律,統一著裝,迎賓員佩帶白手套,儀表整潔,警姿端正。

          b堅守崗位,不準擅離職守,認真履行職責,值崗中講究方法,依法辦事、文明值勤。……

          典禮保衛組制定

          XX年12月15日

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