中國留學生晚會活動策劃書
活動前言：
總有那么一段歲月，我們是無憂無慮，有所追求，也有所奢望總有那么一段歲月，我們還只是個整天埋頭苦讀的書呆子，現在，我們不再沉溺于席慕容的柔美與三毛的灑脫，不再語出輕狂、不知天高地厚，把雄心抱負像鑰匙鏈一樣時刻掛在身上，我知道珍惜眼前的時光與把握手邊的機會，知道大學是一生中最自由、最盡興的本色生活，這段只屬于我們自己的時光。
留學的生活并不像他的名字一樣那樣光鮮靚麗，我們求學之中遇到的辛苦，只有我們自己最有體會。愿這段難忘的求學生涯，成為我們生命亮麗的一筆，愿這段青春歲月，永遠激勵日后走向社會的我們。
借此，USM中國留學生會策劃舉辦‘后青春的詩’主題文藝晚會，歌頌青春，舞動青春，追憶青春。
活動目的：
促進中國留學生之間的交流與互動;開拓溝通渠道，增進中馬學生友誼;豐富學生的課余生活，提供表演和展示個人才華的平臺;讓同學們放下繁重的課業壓力;鍛煉活動參與者的團隊協作以及組織策劃能力;提供大范圍校內宣傳平臺，宣傳中國留學生會;進一步宣傳中國文化;向USM學校，學生宣傳贊助商及個人。
晚會細節：
活動主題： 后青春的詩
活動負責人：呂新海 王梓行
活動總調度：何子林 李聰
活動主辦方：USM中國留學生會
活動協辦方：中國大使館 馬來西亞中學留學生聯合會
活動地點： Dewan Budaya
活動時間： 活動準備2012-2013 上學期及寒假
宣傳及排練 2012-2013 下學期及其中假期前
舉辦日期 2013年4月 19日
活動開展：
自2012/11/23 起，學生會所有成員工作重心集中在晚會組織及策劃，每周蒞會，需對活動策劃進行更進，并匯報工作進度(包括節目演職人員，贊助，經費預算)
2012/12/31 前，呈報所有可選節目名單。
2013/01/17 – 2013/02/17 暑假期間 宣傳部須將海報模板，門票模板完成
2013/02/17- 04/19 演職人員排練，大規模宣傳
03/29 進行第一次彩排
04/12 進行第二次彩排
04/19 進行第三次帶妝彩排
活動準備期間
人員安排：
節目統籌： 呂新海
活動策劃： 王梓行 彭程遠
贊助申請： 吳迪南 李聰
節目籌備： 韓澤晨 王雅琪 王沫林
預算統計： 張曉慶
宣傳籌備： 黃柏超
活動準備期工作安排：
1. 自晚會籌備開始日起，所有學生會成員協助節目籌備組進行節目收集。
2. 已收集節目由節目統籌組進行選取，審核及統計。
3. 2012/11/30蒞會，確定活動策劃書，完成英文版策劃書
4. 2012/12/31 前，呈報多有可選節目名單，確定各節目的負責人
5. 假期期間，節目籌備組督促各節目表演者準備表演道具，服裝(備收據)開學后進行財政預算
6. 策劃組，采購晚會紀念品，禮物
7. 假期期間，宣傳部準備 大小海報模板，門票樣式
排練及宣傳期：
排練時間2013/02/18 – 2013/04/19
排練期間人員安排：
晚會總調度： 呂新海
宣傳負責人： 黃柏超
節目負責人： 王雅琪 韓澤晨
贊助申請組： 吳迪南 李聰
場地申請 ： 徐昊之
財政預算 ： 韓澤晨
工作安排：
1. 節目負責人安排彩排場地，彩排時間，規劃彩排進度。王雅琪負責中國學生節目彩排，韓澤晨負責督促外來社團節目彩排。
2. 晚會總調度進行節目整體編排，協助宣傳組根據晚會流程制作ppt，相關視頻，音樂;并完成主持稿。
3. 開學初期，確定節目名單，表演人員名單;確定主持人，完成主持稿;進行場地申請。
4. 進行網絡，展板宣傳，
5. 2013/03/29 第一次彩排前，確定贊助商，完成財政預算，并及時更改宣傳文案當中的協辦單位。
6. 2013/04/12 第二次彩排前，向學校領導，老師，大使館，留學生聯合會遞交邀請函。統計出席人數，安排座次。
7. 根據財政預算，贊助資金和支出，確定門票價錢，向全體學生出售門票。
晚會活動流程：
人員安排：
晚會總導演： 呂新海
晚會調度： 韓澤晨何子林
服裝化妝： 王雅琪
催場： 王梓行 彭程遠
接待： 文藝部成員
燈光： 胡楊
道具： 體育部成員
話筒： 黃柏超
最后彩排：
1. 2013/04/19 下午準備道具，布置現場
2. 調試現場設備麥克風，音響，ppt
3. 16點進行帶妝彩排
晚會流程：
18：00 工作人員，演職人員到場
化妝，更換服裝，安排禮儀及維持秩序人員
18：30 熱場音樂及視頻準比就緒，接待入場觀眾及嘉賓
19：00 主持人熱場，晚會開始
附：
1. 自活動開展日期，任何不作為的'學生會成員，會受到嚴厲批評，情節嚴重的，會從學生會中國除名
2. 對活動作出杰出貢獻，表現突出的學生會成員，活動結束后會受到相應表彰
3. 贊助商多多益善，任何學生會成員都是贊助申請人，都可以使用策劃書，以學生會名義申請贊助，此視為特殊貢獻。
4. 節目排練期間，各個節目負責人要認真負責，督促表演者排練，任何無故缺席排練的演職人員，將受到嚴厲批評。
5. 門票出售時，各學生會成員可到籌備組處登記，領取門票，向身邊的朋友出售，數量多的，視為特殊貢獻
6. 所有參與活動的籌委及演職人員，活動結束后，學生會會組織聚餐，為大家慶功。
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