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      1. 年會策劃方案

        時間:2020-11-17 09:19:16 策劃書 我要投稿

        年會策劃方案

          一、年會籌備小組

        年會策劃方案

          總策劃:XXX

          總執行:XXX

          成 員:XXX

          支 持:XXX部門等

          二、年會內容

          ◆活動名稱:XXXXXXX有限公司20xx年新春年會暨8周年慶典晚會

          ◆活動基調:喜慶、歡快、盛大、隆重

          ◆活動目的:慶祝公司成立8周年,對20xx司的工作成績進行總結,展望公司20xx發展愿景;同時豐富員工企業文化生活,激發員工熱情,增強員工的內部凝聚力,增進員工之間的溝通、交流和團隊協作意識。

          ◆活動日期:20xx年X月X日 16:00-20:00

          ◆活動地點:XXXX酒店

          ◆參會人數:XXX人

          ◆參會人員:XX總部員工、XX分部員工、XX分部員工、特邀嘉賓

          ◆活動內容:總經理致辭、文藝匯演、晚宴(詳細流程安排見附表一)

          三、工作分工(詳細分工明細見附表二)

          (一)文案組(負責人:XXX)

          ◆負責主持人形象設計,串詞、祝酒詞起草、審核;

          2 ◆總經理講話稿起草、審核;

          ◆開場PPT制作,年會期間所有音樂搜集。

          (二)會場布置組(負責人:XXX)

          ◆負責設計、聯系制作年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作;

          ◆負責鮮花或花籃的采購/租賃;

          ◆現場攝影、DV攝像、照相;

          ◆負責與酒店工作人員配合調試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦,并播放年會現場所有節目伴奏帶及頒獎音樂和進場PPT等;

          ◆會場安全檢查(消防、電源、設備等)。

          (三)節目組(負責人:XXX)

          年會暫時確定1(開場舞)+6(文藝表演)+2(小游戲)+3(抽獎)=12個串聯整個文藝匯演,每個文藝節目限時5分鐘左右)。節目類型要求是“小品、舞臺劇、情景劇、合唱、歌曲串燒、集體舞蹈等”,文藝匯演節目內容的要求是“溫暖快樂、積極向上”。具體工作如下:

          ◆負責完成對所有節目的排練、設計、篩選及后期的'彩排工作;

          ◆負責節目的編排及演出的順序和流程銜接;

          ◆負責聯系租用或購買節目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等;

          ◆負責小游戲的提供、抽獎獎項設置等;

          ◆負責安排文藝節目評委及獎項設置;

          ◆負責確定頒獎人員。

          (四)迎賓組/禮儀組(負責人:XXX)

          ◆年會進場入口處迎接嘉賓,并引領入座;

          ◆負責嘉賓、參會人員的簽,并發放年會禮品(做好登記);

          ◆負責配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發放;

          ◆負責年會過程中放禮炮。

          (五)后勤組(負責人:XXX)

          ◆負責年會選址、預訂、費用申請與結算;

          ◆負責年會相關會議組織,各小組準備工作進度檢查等;

          ◆負責活動所需的禮品、獎品、紀念品、食品及其他年會所需物品的購買、 準備、保管及發放;

          ◆負責桌席人員的分配,桌號指示牌制作及擺放;

          ◆負責與酒店工作人員的溝通、協調工作。

          四、活動費用預算(具體費用分配由各項目負責人自行安排)

          五、相關注意事項

          (一)活動前

          ◆年會開始前,年會籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會流程具體執行方案”。

          ◆在年會開始前30分鐘,必須對所有年會所需要用到的設備進行調試、檢查。

          ◆確保年會場地布置,所需物資、參會人員、表演人員全部到位。

          (二)活動中

          ◆對工作人員進行明確的分工,每項工作都必須責任到人,保持手機的開通(統一設置振動)便于及時聯絡。

          ◆一場活動的順利進行需要各個方面的配合,更需要對現場環節的控制及管理。對于演出的催場候場,舞臺上的道具提供,對于整體活動的節奏的把握都是非常重要的。

          (三)活動后

          ◆年會后期的紀念視頻制作、發放(由XXX部制作DVD,XXX部統一發放,每人一張)

          ◆年會照片的收集及保存;

          ◆年會總結。

          年會籌備小組 201x年X月X日

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