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交流聯(lián)誼會2018年年會方案
主辦單位 :華夏木結(jié)構(gòu)產(chǎn)業(yè)交流聯(lián)誼會
協(xié)辦單位 :青島阿立郎晟科技有限公司
會議主題:聚會、行業(yè)探討、技術(shù)交流、產(chǎn)品推介,美食、在木結(jié)構(gòu)同業(yè)圈獲得設(shè)計師技術(shù)交流/木屋公司同設(shè)計師材料商交流會,并度過一個愉快的周末。
一、聚會安排:
1、聚會時間擬定于2018年1月5日至1月7日。
2、聚會地點: 青島
3、參加人員:木結(jié)構(gòu)行業(yè)人士均可報名,可帶家屬。
4、聚會經(jīng)費:材料商2000元,木屋公司暫定/人,設(shè)計師暫定/人可帶家屬,實行AA制(小孩不計),費用包括住宿的費用,餐飲 娛樂的費用、購買物資的費用、購置禮品等各項活動費用。(注:材料商可以在聚會進行期間,為大家解說自己所做的材料優(yōu)劣勢和交換名片)
5、為了保證這次聯(lián)盟聚會圓滿完成各項規(guī)定動作,成立組委會:
二、組委會人員:
策劃組:會長(殷總)副會長(任總)
聯(lián)絡(luò)組:宣傳主任(黃總)宣傳副主任(周生)
財務(wù)組:秘書長(黃總媳婦)
活動組:暫定。
籌備組:(黃總 周生 殷總 任總)
接待組:周主任(黃總廠子)
三、具體人員工作安排:
策劃宣傳: 殷總 任總負責整體統(tǒng)籌安排、活動策劃方案的撰寫。
籌備前期:根據(jù)地區(qū)再進行安排,負責活動場地的選定與活動道具,設(shè)備的租賃。
聯(lián)絡(luò)關(guān)系:所有聯(lián)盟成員或參加聚會成員均有義務(wù) ,邀請同行參加聚會活動。
財務(wù)收支:西貝(黃總媳婦)監(jiān)管把控活動經(jīng)費收支、領(lǐng)批、采購、統(tǒng)計、公布等。
現(xiàn)場統(tǒng)籌:由活動組、籌備組負責聚會的場地的布置、餐飲準備、一些活動物資(簽字筆、膠帶、雙面膠、聚會橫幅、相機、氣球)現(xiàn)場指揮安全等,主要由任總負責。
后期的制作:黃總負責聚會橫幅的設(shè)計、紀念卡的制作、聚會背景板的制作、場地布置,與會人員名單聯(lián)系整理和打印通訊錄,合影,整理上傳照片等工作。
接待安排:由接待組負責當天的接待工作。
四、聚會要求:
1、安全:為了安全起見,選擇自己有把握的交通途徑,我們的聚會時間會考慮大家路上花費時間、夜間安排住宿、7下午結(jié)束大家返回。按照聚會日程安排,統(tǒng)一進行活動。提高時間觀念。
2、健康:隨著年齡的增長,大家對“酒精”的認知能力應(yīng)該更強了,首先不反對喝酒,但只是一個傳媒或平臺,交流溝通感情,主張吃飯喝酒量力而行、要喝好、不一定非要喝多。難得聚首,切勿貪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,溝通才是重點。難得見一面,清茶淡水也是情。
3、文明:每位同仁都要講團結(jié),講風格,互諒互讓,避免斤斤計較,力爭經(jīng)過我們大家的努力,把這次聚會辦成一次團結(jié)、活潑、熱烈、融洽的盛會,留下一個美好的回憶。本次聚會是結(jié)構(gòu)聯(lián)盟自主舉辦的第一次大型聚會,希望各組成員能夠認真按照分工,認真履行各自的職責,互相之間密切配合,團結(jié)協(xié)作,確保這次聚會達到增進友誼、加深了解、促進交流的目的。本活動方案為征求意見稿,歡迎各位同仁提出修改意見。
4、我們要把盡量多的同仁聯(lián)系起來、參加,希望大家相互轉(zhuǎn)告。
活動安排
1月5日
13:00以前聚會報到(中午在報到酒店安排工作簡餐)
14:00—-17:00 桑拿板 掛板廠家考察
17:30—-19:30自我介紹 會餐
20:00-00:00指定地點卡拉OK或者溫泉
1月6日
07:30叫早
08:00下榻酒店自助早餐
08:30(華夏木結(jié)構(gòu)產(chǎn)業(yè)交流聯(lián)誼會2018年(青島)年會)
》聯(lián)誼茶話會
內(nèi)容
1、資深人士演講(待定)
2、設(shè)計師發(fā)言(暫定)
3、木結(jié)構(gòu)公司負責人發(fā)言交流(盡量每個都要發(fā)言)
4、材料商發(fā)言推介(資料可以派發(fā),請準備好環(huán)保袋,發(fā)言要簡易)
5、大家集體合影、或分別自行組合留影
12:30中餐。
13:30-17:30 自主交流
18:00-21:00 告別晚宴
21:00-23:00 卡拉ok或自主活動
7日:返程
附:聯(lián)盟聚會經(jīng)費初步預(yù)算:
活動場地費:1000元
5日午餐:600元/4桌(不提供酒水)
晚餐:2000元/4桌(含酒水)
KTV:2000元/2間
6日午餐:1200元/4桌(含適量酒水)
6日晚餐:2000元/4桌
住宿費:200元。人/2晚
旅游費:100元/人(預(yù)估)
紀念冊:100元/本
人均會務(wù)支出為1200元(不含活動場地費的分攤),建議報名時成人每人預(yù)收1200元,小孩免費,但不占床位。往返交通費自理,會務(wù)安排之外的活動自理。預(yù)收活動費多退少補。
聚會人員注意事項:一。
(1)。人的生命只有一次。注意安全。珍惜生命。
(2)。參加活動的時候請看好自己的貴重物品。
(3)。請不要隨便借錢給別人。一旦出了事由自己承擔。
(4)。女孩子注意。不要聽取別人的花言巧語。出了事活動組織者概不負責!
二、與黃、賭、毒保持距離
這個本來不用多講,但有一點是網(wǎng)友聚會容易犯的,那就是賭博。與陌生人賭博永遠是有危險的,此外,網(wǎng)友間收入差距很大,賭博會成為聚會活動不愉快的因素。
三、組織者沒有責任照顧你
聚會活動一般有組織者或召集人,但他們不是經(jīng)營者,是AA制的參與者。對你的個人安全、舒適感、滿意度等方面沒有義務(wù)。由于他們多出一份勞動與心血,你應(yīng)該感謝并盡量給他們幫助與支持。
作為聚會的一份子,每個人都有義務(wù)共同出力,如果你參加聚會想什么勞動都不付出,等待組織者為你安排好一切,那么你會被大家所排斥
四、AA制原則
本次聚會,不要掏錢買大單,也不要逼著某個人請客,掏錢買 大單是不必要的,有可能也是不情愿的。網(wǎng)友活動在中國與外國的通例就是AA制,這是對別人的尊重也是對自己的尊重。如果你不愿意出AA制的錢,建議不要參加活動。
簡單就好,快樂就好!
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