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公司年會(huì)策劃方案(會(huì)議,論壇,頒獎(jiǎng),晚宴)
導(dǎo)語:公司年會(huì)有多種形式,包括會(huì)議,論壇,頒獎(jiǎng),晚宴等,下面是公司年會(huì)策劃方案,歡迎參考!
一、年會(huì)總述
1. 年會(huì)背景
2018年年會(huì)是全球**的一個(gè)年會(huì)
促進(jìn)**全球管理者在年會(huì)上的溝通與交流
從公司層面做到感謝、感恩,讓與會(huì)者感動(dòng),留下美好的回憶
策劃思路
環(huán)節(jié)緊湊、輕松愉快,體現(xiàn)出公司對(duì)每位員工的感謝、感激之情,現(xiàn)場(chǎng)的氣氛要呈現(xiàn)出一種親和力。
本次年會(huì)主體內(nèi)容涉及到會(huì)議、論壇、頒獎(jiǎng)和晚宴四個(gè)環(huán)節(jié),不僅要組織得當(dāng),還要協(xié)調(diào)有力,讓每個(gè)環(huán)節(jié)都能自成一體。
活動(dòng)調(diào)性
優(yōu)雅、懷念、感恩、和諧是此次活動(dòng)的基本調(diào)性;
表現(xiàn)風(fēng)格特色 優(yōu)雅!溫情!精彩!
考到**公司背景,一定要中西合璧(傳統(tǒng)藝術(shù)、西式演繹),才能讓每個(gè)與會(huì)者滿意。
年會(huì)主題
年會(huì)主題:感謝有你
副主題:**2018年工作年會(huì)
二、年會(huì)策略
年會(huì)概述
時(shí)間:2012年1月5日
地點(diǎn):深圳***酒店
參會(huì)人員:
**全球300名管理者
年會(huì)主要環(huán)節(jié)
**主要領(lǐng)導(dǎo)講話
與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)致開幕辭
環(huán)節(jié)一:年會(huì)
室內(nèi)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)論壇
與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)與**員工
環(huán)節(jié)二:論壇
**2018年個(gè)人獎(jiǎng)項(xiàng)
**2018年團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)項(xiàng)
環(huán)節(jié)三:頒獎(jiǎng)
年會(huì)與會(huì)者晚宴
晚宴現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)
環(huán)節(jié)四:晚宴
年會(huì)時(shí)間安排
年會(huì)前一天:與會(huì)人員陸續(xù)到達(dá),簽到入住
活動(dòng)當(dāng)天:
09:00-10:30:年會(huì)
10:30-11:30:論壇
14:30-16:30:頒獎(jiǎng)
18:30-20:30:晚宴
環(huán)節(jié)一:年會(huì)
現(xiàn)場(chǎng)環(huán)節(jié)
入場(chǎng)儀式
主題背景板合影區(qū)
年會(huì)暖場(chǎng)片
會(huì)議啟動(dòng)及各領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言
主題會(huì)議結(jié)束
入場(chǎng)儀式
**公司領(lǐng)導(dǎo)
2018年年會(huì)與會(huì)嘉賓
主體設(shè)計(jì):嘉賓走秀
紅地毯鋪設(shè)根據(jù)酒店實(shí)際情況。
(酒店外、大堂內(nèi)、過道等)
主題背景板合影區(qū)
嘉賓合影區(qū)
嘉賓合影區(qū)
位置:主會(huì)店門口
人員:2018年**年會(huì)與會(huì)嘉賓
在紅毯盡頭設(shè)巨幅年會(huì)背景墻,與會(huì)人士可在背景墻上簽字,拍照留念區(qū)。
年會(huì)暖場(chǎng)片
播放時(shí)段:會(huì)議開始前
播放內(nèi)容:《感謝有你》專題片
播放時(shí)間:5’
回憶**四年來的成立、發(fā)展?fàn)顩r,通過**管理者和員工的工作、生活、團(tuán)隊(duì)等情節(jié),再現(xiàn)**四年來的美好生活。
年會(huì)啟動(dòng)及各領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言
開場(chǎng)辭
**領(lǐng)導(dǎo)致開幕辭,宣布**2018年工作年會(huì)開始。
各部門領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言
順序依照領(lǐng)導(dǎo)安排
會(huì)議結(jié)束及茶歇
會(huì)議結(jié)束
**領(lǐng)導(dǎo)宣布2018年年會(huì)總結(jié)會(huì)議部分結(jié)束
中間休息
準(zhǔn)備下一個(gè)論壇環(huán)節(jié)
年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)流程
時(shí) 間 內(nèi)容 描述
08:30-09:00 嘉賓入場(chǎng) 大屏幕播放入場(chǎng)嘉賓
09:00-09:05 專題片播放
09:05-09:10 致開場(chǎng)辭 領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)講話
09:10-09:40 **CEO發(fā)言
09:40-10:00 ***領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言
10:00-10:15 **領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言
10:15-10:30 **領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言
10:30 發(fā)言結(jié)束 ,進(jìn)入到下一個(gè)環(huán)節(jié)
論壇背景
內(nèi)容
主題
亮點(diǎn)
現(xiàn)場(chǎng)環(huán)節(jié)
嘉賓邀請(qǐng)
嘉賓討論選題
答與會(huì)者
酒店外集體合影
場(chǎng)地選擇
場(chǎng)地搭建
現(xiàn)場(chǎng)整合
合影留念
論壇背景
論壇主題
第一部分主題:
追憶**似水年華
在**四年工作時(shí)間中的成績分享,通過在工作上的努力所取得的成就
第二部份主題:
驚鴻一瞥
在**工作的經(jīng)典故事分享,員工與員工之間、與團(tuán)隊(duì)之間的、與客戶之間的
論壇背景
論壇內(nèi)容
以追憶**四年來的創(chuàng)業(yè)歷史和在信息安全與存貯解決方案領(lǐng)域的成績?yōu)橹鳌?/p>
回憶**的歷程
經(jīng)典往事
論壇背景
活動(dòng)亮點(diǎn)
活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)LED大屏幕現(xiàn)場(chǎng)選題,讓每個(gè)與會(huì)者都有參與的機(jī)會(huì),與大家一起分享個(gè)人的故事。
操作方法
現(xiàn)場(chǎng)預(yù)先設(shè)置短信端口
號(hào)召與會(huì)者參與短信互動(dòng)(參與收取晚宴環(huán)節(jié)的一等獎(jiǎng))
服務(wù)后臺(tái)與LED大屏幕連接
ED現(xiàn)場(chǎng)大屏滾動(dòng)字幕
現(xiàn)場(chǎng)環(huán)節(jié)
嘉賓邀請(qǐng)
**公司主要領(lǐng)導(dǎo)
論壇準(zhǔn)備邀請(qǐng)的領(lǐng)導(dǎo)
環(huán)節(jié)中選擇的主題參與者
現(xiàn)場(chǎng)環(huán)節(jié)
嘉賓討論與選題
現(xiàn)場(chǎng)討論
根據(jù)大屏幕顯示的內(nèi)容,有針對(duì)性的選擇討論主題
酒店外集體合影
酒店外集體合影
1、因?yàn)榭紤]到上午時(shí)光線較好,集體照片能夠清晰地展現(xiàn)每一名與會(huì)者。
2、上午年會(huì)內(nèi)容安排有較充足的時(shí)間進(jìn)行集體合影。
場(chǎng)地選擇
大梅沙喜來登酒店
酒店外集體合影
現(xiàn)場(chǎng)搭建
主題背景板
與酒店方事先溝通協(xié)調(diào),在會(huì)議當(dāng)天搭建**集體合影區(qū)
現(xiàn)場(chǎng)站位與座位調(diào)配
參考酒店現(xiàn)場(chǎng)地型,做到錯(cuò)落有致,前面的后不影響后面的
酒店外集體合影
合影留念
主題背景板
與酒店方事先溝通協(xié)調(diào),在會(huì)議當(dāng)天搭建**集體合影區(qū)
現(xiàn)場(chǎng)臺(tái)位編排
根據(jù)需要,擺放適合團(tuán)隊(duì)集體合影的次序
年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)流程
時(shí) 間 內(nèi)容 描述
10:30-10:40 嘉賓入場(chǎng) 大屏幕播放入場(chǎng)嘉賓
10:40-10:45 專題片播放
09:05-09:10 致開場(chǎng)辭 領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)講話
09:10-09:40 **CEO發(fā)言
09:40-10:00 ***領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言
10:00-10:15 **領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言
10:15-10:30 **領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言
10:30 發(fā)言結(jié)束 ,進(jìn)入到下一個(gè)環(huán)節(jié)
頒獎(jiǎng)流程
開場(chǎng)秀
個(gè)人獎(jiǎng)
中場(chǎng)表演
團(tuán)體獎(jiǎng)
結(jié)束
頒獎(jiǎng)流程
開場(chǎng)秀
開場(chǎng)環(huán)節(jié)一:激光Show (30秒)
激光秀形式點(diǎn)題“2018年度**頒獎(jiǎng)典禮”,以視覺上的沖擊效果吸引觀眾注意。
效果一:一束激光束在大屏幕上游動(dòng),走出一幅世界地圖輪廓,之后地圖 中主要的**分公司區(qū)域的位置發(fā)光,**標(biāo)志圖案先聚后散,散開的光束最后組成“2018年**年度人物頒獎(jiǎng)典禮”定格。
效果二:激光束快速閃動(dòng),分散為四個(gè)朦朧部分,每一部分逐漸凝結(jié)成炫舞的人,在舞動(dòng)中逐漸發(fā)散,組成“2018年**年度人物頒獎(jiǎng)典禮”定格 。
流程說明-編組規(guī)劃
分組:3組(按實(shí)際人數(shù))
編制:6人/組
登臺(tái)順序:每組按臺(tái)上標(biāo)記站好
左臺(tái)口上,右臺(tái)口下
頒獎(jiǎng)順序:頒獎(jiǎng)嘉賓按組號(hào)分別頒發(fā)
發(fā)言:每組獲獎(jiǎng)代表發(fā)言(3句話)
流程說明-獎(jiǎng)項(xiàng)揭曉
方式:
主持人話外音邀請(qǐng)開獎(jiǎng)嘉賓
嘉賓2人上臺(tái),站側(cè)臺(tái),簡(jiǎn)單調(diào)侃,宣讀手中獎(jiǎng)?wù)呙麊?/p>
大屏幕播放**2018年度人物獲獎(jiǎng)片花介紹(或播放裝飾背景素材)
獲獎(jiǎng)?wù)呗牭矫趾笠来蔚桥_(tái)
獲獎(jiǎng)video片花
Video背景:絢麗的照片畫面或?qū)嵟溺R頭,包括:獲獎(jiǎng)?wù)邌T工介紹、分公司、部門等等。
流程說明-頒獎(jiǎng)方式
主持人話外音感謝開獎(jiǎng)嘉賓,同時(shí)邀請(qǐng)頒獎(jiǎng)嘉賓登臺(tái)。
頒獎(jiǎng)嘉賓按組別分別為獲獎(jiǎng)?wù)哳C獎(jiǎng)。
大屏幕切換現(xiàn)場(chǎng)畫面。
嘉賓代表向獲獎(jiǎng)?wù)咧沦R。
獲獎(jiǎng)?wù)叽砀醒?主持人提醒,用詞匯概括)
流程說明-中場(chǎng)表演
踢踏舞——為青春喝彩
踢踏舞是一個(gè)團(tuán)體表演形式——團(tuán)隊(duì)協(xié)作的寓意
提領(lǐng)團(tuán)體獎(jiǎng)項(xiàng)環(huán)節(jié)
易于**員工學(xué)習(xí)和排練,且在短時(shí)間內(nèi)達(dá)到效果。
編組規(guī)劃
分組:3組((以研發(fā)、支持與運(yùn)作、銷售與市場(chǎng))
編制:16人/組
登臺(tái)順序:每組按臺(tái)上標(biāo)記站好
左臺(tái)口上,右臺(tái)口下
頒獎(jiǎng)順序:頒獎(jiǎng)嘉賓按組號(hào)分別頒發(fā)
發(fā)言:每組獲獎(jiǎng)代表發(fā)言(3句話或3個(gè)代表心情的詞匯)
獎(jiǎng)項(xiàng)揭曉
方式:
主持人話外音邀請(qǐng)開獎(jiǎng)嘉賓
嘉賓2人上臺(tái),站側(cè)臺(tái),簡(jiǎn)單調(diào)侃,宣讀手中獎(jiǎng)?wù)呙麊?/p>
大屏幕播放**2018年度人物獲獎(jiǎng)片花介紹(或播放裝飾背景素材)
獲獎(jiǎng)?wù)呗牭矫趾笠来蔚桥_(tái)
獲獎(jiǎng)video片花
Video背景:絢麗的照片畫面或?qū)嵟溺R頭,包括:獲獎(jiǎng)團(tuán)隊(duì)介紹、分公司、部門貢獻(xiàn)內(nèi)容和價(jià)值等。
頒獎(jiǎng)方式
主持人話外音感謝開獎(jiǎng)嘉賓,同時(shí)邀請(qǐng)頒獎(jiǎng)嘉賓登臺(tái)。
頒獎(jiǎng)嘉賓按組別分別為獲獎(jiǎng)?wù)哳C獎(jiǎng)。
大屏幕切換現(xiàn)場(chǎng)畫面。
嘉賓代表向獲獎(jiǎng)?wù)咧沦R。
獲獎(jiǎng)代表感言(主持人提醒,用詞匯概括)
結(jié)尾
方式:
1、頒獎(jiǎng)結(jié)束后音樂響起《忘不了(蔡琴)》,大屏幕video 回放和快速
切換上午會(huì)議照片及頒獎(jiǎng)現(xiàn)場(chǎng)鏡頭。
2、大屏幕出現(xiàn)主視覺畫面“感謝有你”的字幕,大屏幕滾動(dòng)字幕:
感謝短詩詞。
3、主持人宣布頒獎(jiǎng)典禮結(jié)束。
現(xiàn)場(chǎng)環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)
宴會(huì)開場(chǎng)
領(lǐng)導(dǎo)祝酒辭
節(jié)目表演
晚宴抽獎(jiǎng)
晚宴結(jié)束
宴會(huì)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)
宴會(huì)開場(chǎng)
領(lǐng)導(dǎo)入場(chǎng)
小提琴表演
宴會(huì)門口小提琴表演,在享受美酒的同時(shí)并等待入場(chǎng),使每位到場(chǎng)嘉賓在參加晚宴之前放松精神,與工作在同一戰(zhàn)線的同行交流,在隨意交流中等待晚宴入場(chǎng)。小提琴四重奏古典音樂,營造高貴大氣的氛圍。
備注:小提琴演奏貫穿全場(chǎng)
宴會(huì)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)
宴會(huì)開場(chǎng)
現(xiàn)場(chǎng)表演一:
花式調(diào)酒
在PUB文化大行其道的今天,它逐漸成為人群追捧的焦點(diǎn)。在晚宴中邀請(qǐng)技藝精湛的高級(jí)花式調(diào)酒師,將讓人瞠目結(jié)舌、眼花繚亂的高超調(diào)酒技術(shù)帶到現(xiàn)場(chǎng)演繹,讓嘉賓體會(huì)真正的花式調(diào)酒的魅力,為晚宴增姿添彩!
宴會(huì)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)
宴會(huì)開場(chǎng)
領(lǐng)導(dǎo)祝酒辭
香檳塔
節(jié)目表演結(jié)束后,**領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表祝酒詞,并邀請(qǐng)其他領(lǐng)導(dǎo)或與會(huì)者上臺(tái)共同開啟香賓,倒入預(yù)先準(zhǔn)備好的酒杯香賓塔內(nèi);
由服務(wù)生將酒杯分送到主要領(lǐng)導(dǎo)桌; 全場(chǎng)舉杯,晚宴正式開始。
宴會(huì)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)
宴會(huì)現(xiàn)場(chǎng)
現(xiàn)場(chǎng)表演二:
變臉&服裝秀
在優(yōu)雅的音樂背景中,六位身穿旗袍的“**佳人”或“**帥鍋”手托著蠟燭從白霧中走出;音樂突變,變臉大師隨即上場(chǎng),為與會(huì)來賓表演最具中國古文化特色的國粹。
備注:服裝秀對(duì)于**員工來講比較容易操作,學(xué)習(xí)容易,現(xiàn)場(chǎng)簡(jiǎn)單
宴會(huì)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)
宴會(huì)現(xiàn)場(chǎng)
現(xiàn)場(chǎng)表演二:(備選)
舞蹈(探戈)
在激情的音樂背景中,八對(duì)身穿探戈服的**員工在臺(tái)上激情演出。
宴會(huì)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)
宴會(huì)現(xiàn)場(chǎng)
抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)一:
二、三等獎(jiǎng)抽出
抽獎(jiǎng)方式
1、指定現(xiàn)場(chǎng)追光燈在現(xiàn)場(chǎng)轉(zhuǎn)換
2、指定領(lǐng)導(dǎo)或宴會(huì)現(xiàn)場(chǎng)人員喊停
3、追光燈最后定格所照射人員為三等獎(jiǎng)?chuàng)Q得者
宴會(huì)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)
宴會(huì)現(xiàn)場(chǎng)
抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)二:
一等獎(jiǎng)抽出
抽獎(jiǎng)方式
1、結(jié)合上午論壇參與者短信手機(jī)號(hào)碼
2、大屏幕滾動(dòng)手機(jī)號(hào)碼
3、領(lǐng)導(dǎo)或現(xiàn)場(chǎng)嘉賓喊停
4、所顯示號(hào)碼為一等獎(jiǎng)獲得者
宴會(huì)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)
宴會(huì)現(xiàn)場(chǎng)
晚宴結(jié)束
小提琴協(xié)奏曲
當(dāng)現(xiàn)場(chǎng)燈火逐漸暗場(chǎng),之前的小提琴四重奏的演奏者在臺(tái)上瞬間褪去黑色的長裙,露出性感但又得體的橙色(同**logo顏色的)緊身服,拉起低音的樂章。
現(xiàn)場(chǎng)來賓頓時(shí)鴉雀無聲,欣賞著面前動(dòng)感的音樂和舞姿;5分鐘后現(xiàn)場(chǎng)煙霧四溢,演奏者消失。
宴會(huì)現(xiàn)場(chǎng)流程
時(shí) 間 內(nèi)容 描述
18:30-19:00 嘉賓入場(chǎng) 大屏幕播放入場(chǎng)嘉賓
18:30-19:00 音樂show 小提琴舒緩音樂伴奏
19:00-19:05 調(diào)酒師表演 花式調(diào)酒
19:05-19:10 致開場(chǎng)辭 領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)講話
19:10-19:15 倒香檳塔 服務(wù)員分主要領(lǐng)導(dǎo),舉杯慶賀
19:25-19:30 抽取三等獎(jiǎng)
19:30-19:40 晚宴現(xiàn)場(chǎng)
19:40-19:45 變臉&服裝秀
19:45-19:50 抽取二等獎(jiǎng)
19:50-20:10 晚宴現(xiàn)場(chǎng)
20:10-20:15 抽取一等獎(jiǎng)
20:15-20:20 小提琴表演 四重奏
20:30 致結(jié)束辭 晚宴結(jié)束
三、年會(huì)設(shè)計(jì)
略
四、年會(huì)執(zhí)行(略)
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