慶典策劃書實例

慶典策劃書實例

　　xx購物中心位于北京建國門，是一家高品位的購物中心，該中心由中國新技術(shù)創(chuàng)業(yè)投資公司和日本八佰伴國際集團有限公司聯(lián)合經(jīng)營。xx購物中心于xx年12月正式開張營業(yè).它的開業(yè)慶典盛大隆重，經(jīng)過了精心的策劃，是慶典策劃的成功案例。以下是這次慶典活動幾個方面的策劃案。

　　(一)xX購物中心開業(yè)慶典的籌備會議案(節(jié)略)

　　各機構(gòu)職能安排如下。

　　(1)秘書處：確定邀請賓客名單、貴賓名單;確認來賓姓名、人數(shù)，儀式的日程安排;

　　擬寫致辭、賀詞;安排座次、確認剪彩人員;確定會場布置方案;大會合影策劃，聯(lián)系攝影、攝像人員;確定記者接待方案，確定新聞稿等。

　　(2)交通安全組：負責與有關(guān)部門(安全保衛(wèi)、交通、消防等)的聯(lián)絡(luò)、開業(yè)典禮現(xiàn)場

　　保安、疏導車輛、停車場的劃分;有關(guān)標牌的確定、制作;制高點的控制、首長保衛(wèi)、發(fā)放司機費、提出慶典保衛(wèi)方案等。

　　(3)會務(wù)接待組：發(fā)送請柬、確定禮儀小姐;準備簽到簿、簽字筆、彩帶、剪刀、嘉賓牌等;提出接待方案;向首長贈送禮品，負責貴賓休息室接待;落實司機餐券、禮品券等的印制;模擬接待等。

　　(4)禮品組：禮品的準備、包裝、發(fā)放，準備禮品券。

　　(5)工程組：麥克風、燈光、電源、剪彩臺等的布置及安裝。

　　會議最后決定，由各機構(gòu)小組分頭討論具體工作事宜后，于11月30日前將意見及方案向大會秘書處匯總。

　　(二)xx購物中心開業(yè)慶典議程策劃案

　　開業(yè)慶典時間：xx年12月20日，星期日

　　9：40～10：00 主持人宣布開業(yè)典禮開始。

　　10：()(]～10：15 主持人向來賓介紹到場的貴賓。

　　10：15～10：23 中創(chuàng)公司董事長張xx致辭。

　　10：23～10：31 八佰伴國際流通集團總裁致辭。

　　10：31～10：37 市領(lǐng)導致賀詞。

　　10：37～10：43 日本大使致賀詞。

　　10：43～11：00 全體來賓舉杯同賀。

　　11：00～11：10 來賓同赴xx購物中心北門廣場(獅子舞、卡通狗、大灰兔歡迎來

　　賓。主持人邀請剪彩人(10人)上臺剪彩。

　　放氫氣球、音樂奏起、獅子舞、卡通狗、大灰兔與來賓共慶開業(yè)。

　　參觀購物中心，來賓享受九折優(yōu)惠，日本清東樂伴隨助興。

　　(三)XX購物中心開業(yè)慶典及剪彩儀式過程策劃案流程(略) 中山開業(yè)慶典策劃

　　(四)XX購物中心開業(yè)慶典同賀條幅備忘案(略)

　　(五)XX購物中心開業(yè)慶典場地策劃案

　　(1)XX酒店二層劇場

　　(2)場租共XX元

　　(3)時間：XX年X月X日上午10:00-12:30.

　　(4)背景

　　1)尺寸：長8MX3.5M寬

　　2)顏色：紅底黃字

　　3)字體等線粗黑體

　　4)內(nèi)容(略)

　　5)質(zhì)地：紅布

　　6)設(shè)計：XXX

　　(5)貴賓休息廳(玫瑰、水仙廳)

　　40人，室內(nèi)設(shè)簽到臺、沙發(fā)、茶幾、鮮花、簽到簿、筆、提供茶水服務(wù)、攝像用電源。

　　(6)劇場用立式麥克風4個，無線麥克風1個，攝影攝像用電源，舞臺周圍擺放綠色植物。

　　(7)在一樓北門設(shè)來賓簽到處、記者簽到處、新聞稿發(fā)放處、禮品發(fā)放處，準備簽字

　　臺、簽到簿、鮮花、放名片用銀盤等。

　　(8)在二層樓1：2處放一橫幅，橫幅內(nèi)容為“祝賀Xx購物中心隆重開業(yè)”

　　(9)在南門及一層其他適當位置引路牌，牌上寫明方向;

　　(10)記者用攝影、攝像電源、燈光.等。

　　(11)在劇場門口準備一個吧臺，提供軟飲料、香檳等。

　　(六)xx購物中心開業(yè)慶典文藝演出策劃案

　　時間：xx年12月20 El 19：00~21：00。

　　地點：xx飯店二層劇場。

　　主辦：中國新技術(shù)創(chuàng)業(yè)投資公司;xx科技交流有限公司;北京電視臺文藝部。

　　協(xié)辦：北京時代藝術(shù)傳播中心。

　　xx之夜謎語競猜：

　　(1)xx購物中心的特賣區(qū)設(shè)在幾層?面積多大?

　　(2)xx購物中心的滾梯雙向?qū)﹂_，每小時的載客量為多大?

　　(3)五層特賣區(qū)是經(jīng)營什么的?將會舉辦何種活動? 中山活動策劃

　　(4)京城開架售貨面積最大的購物中心是哪家?

　　(5)國內(nèi)第一家聘請外國人來經(jīng)營管理的購物中心是哪家?

　　(6)xx購物中心的英文名字是什么?請解釋一下它的含義。

　　(7)xX購物中心的宗旨是什么?

　　(8)八佰伴的創(chuàng)始人是誰?和阿信是什么關(guān)系?

　　(七)xx購物中心開業(yè)慶典八佰伴訪問團El程安排策劃案(略)

　　(八)xX購物中心開業(yè)慶典保衛(wèi)策劃案

　　xx購物中心于xx年12月20 El開業(yè)，在此期間將舉行典禮、剪彩、參觀、酒會和文藝演出，從上午10點30分至晚9點歷時近11個小時，屆時將有黨和國家領(lǐng)導人及各界代表1萬余人參加，時間之長、規(guī)模e__3c、規(guī)格之高是空前的，為確保開業(yè)典禮的絕對安全和順利進行，特制定方案如下。

　　1.組織領(lǐng)導(略)

　　2.警戒區(qū)的劃分

　　(1)典禮區(qū)(劇場全天的各種活動)。

　　負責人：xxx。任務(wù)：除保證飯店正常營業(yè)所設(shè)置崗哨外，對劇場實行封閉管理，參加人憑請柬入場，劇場北門由管理公司設(shè)工作人員驗請柬。

　　崗哨設(shè)置：

　�、亠埖瓯遍T內(nèi)東西通往二樓臺階處各設(shè)崗1人。職責是維護周圍秩序，引導來賓上樓參加典禮，攔截無請柬和無關(guān)人員上樓。

　�、趧�場外側(cè)環(huán)廊出入樓道東西兩側(cè)門外各設(shè)崗1人。職責是攔阻無請柬人員和無關(guān)人員從樓層通道進入劇場和劇場兩側(cè)化妝室。

　　(2)剪彩區(qū)(購物中心北門外廣場)。

　　負責人：xxx，xxx。任務(wù)：實行臨時戒嚴，無請柬不得入內(nèi)，按三層警戒布置。 1)北側(cè)沿便道，西側(cè)沿紅線，南側(cè)沿便道，由管理公司保安部組織20名著便衣佩戴

　　作證的值勤人員進行外圍疏導，勸阻過往行人不得停留，維護外圍秩序，攔截無請柬人員進入場區(qū)，以緩解典禮區(qū)的壓力。

　　2)由管理公司保安部組織22名警衛(wèi)人員在紅線內(nèi)15米處設(shè)第二道警戒線，嚴加驗請柬，注意觀察和發(fā)現(xiàn)區(qū)內(nèi)各種可疑情況，維護正常秩序，遇有搗亂破壞者迅速制服并帶到現(xiàn)場。

　　3)由購物中心保衛(wèi)部組織16名著警裝的警衛(wèi)人員對典禮區(qū)實行封閉式戒嚴，維護好中心剪彩區(qū)秩序和安全，嚴禁無請柬無證人員入內(nèi)，確保首長和貴賓的絕對安全和剪彩儀式的順利進行。

　　4)中心北墻臨街各窗口，由管理公司保安部設(shè)人控制制高點，保證典禮期間不出現(xiàn)人為或自然事故。

　　(3)內(nèi)場地區(qū)(購物中心內(nèi)部)。

　　負責人：xxx。任務(wù)：維護好場地內(nèi)的秩序，做好場地內(nèi)治安消防工作，對場地內(nèi)重點要害部位設(shè)人加強防范，保證首長、貴賓參觀和購物的安全。

　　(4)外場外圍區(qū)(含1號路、大廈后車場、建筑物周圍環(huán)路、交通管理)。

　　負責人：xxx，xxx。任務(wù)：負責外圍及路面車輛疏導、安排車輛停放、維護車輛安全。

　　以下有具體條款對崗哨設(shè)置及分工、職責做了具體布置與安排(略)。

　　(5)內(nèi)保人員崗位安排。

　　負責人：劉xx。

　　1)設(shè)2人跟隨首長和貴賓。職責：首長周圍警戒防衛(wèi)，注意觀察周圍動態(tài)，遇有意外緊急情況，迅速引導疏散。典禮前對VIP室、會場、剪彩區(qū)、就餐等活動場地提前進行安全檢查。

　　2)指定1名內(nèi)保人員與食品檢驗部門協(xié)調(diào)。職責：負責食品衛(wèi)生的監(jiān)督，確保食品安全，須讓有關(guān)部門提供食品采購、運輸、制作、上桌(首長席指定專人服務(wù))工作人員名單，審查備案，要求食品留樣，飲料隨上桌隨開瓶。

　　(6)紀律。

　　1)所有警衛(wèi)人員要服從命令，聽從指揮，嚴守紀律，統(tǒng)一著裝，迎賓員佩帶白手套

　　儀表整潔，警姿端正。

　　2)堅守崗位，不準擅離職守，認真履行職責，值崗中講究方法，依法辦事、文明值

　　3)加強請示報告，隨時溝通情況，一旦發(fā)生意外，冷靜處理，控制事態(tài)發(fā)展。

　　4)指揮部設(shè)在中心北門內(nèi)西警衛(wèi)室，電話：(略)。設(shè)專人值班守機、守臺，做好值班記錄。

　　(5)不準無故使用對講機，音量調(diào)到適度，通話中要保密，語言要簡明，無關(guān)者靜聽不要亂插話。

　　6)樹立全面觀念，要團結(jié)協(xié)作，密切配合，互相支持。

　　7)12月18日上午9時全體保衛(wèi)人員準時到崗，演習彩排一次，實地落實布崗情況.不足之處進行調(diào)整。 .

　　8)典禮當天9時全體上崗，各就各位

　　(九)關(guān)于開業(yè)慶典的應(yīng)急策劃案(略)

　　通過如此周詳?shù)陌才�，慶典活動的成功已成定局。上面我們列舉了xx購物中心開業(yè)慶典的各個策劃案，從這些策劃案中我們不難看出xx購物中心開業(yè)慶典的成功所在。

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