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中秋聯(lián)誼活動(dòng)策劃書
一、活動(dòng)目的:
“每逢佳節(jié)倍思親”賦予了中秋節(jié)濃郁的“家和”概念。在這花好月圓,祈福圓滿的月園之夜,我們秉承聯(lián)誼會(huì)“加強(qiáng)商情、加深鄉(xiāng)情”宗旨,弘揚(yáng)傳統(tǒng)中秋文化精神。為聯(lián)誼會(huì)所有成員搭建起加深鄉(xiāng)情、增強(qiáng)歸屬感的交流平臺(tái),實(shí)現(xiàn)在XX賢長(zhǎng)期以來(lái)相聚團(tuán)圓過(guò)中秋的愿望;為XX市XX聯(lián)誼會(huì)城區(qū)分會(huì)的發(fā)展增添更多元、多彩的“音符”。
二、活動(dòng)主題:
“濃濃中秋,情系XX”
三、活動(dòng)內(nèi)容:
燒烤、娛樂(lè)游戲、賞月等
四、活動(dòng)時(shí)間及地點(diǎn):
(一)、時(shí)間:2015年9月26日(周六)下午17點(diǎn)至21點(diǎn)
(二)、地點(diǎn):XX區(qū)XX燒烤場(chǎng)(百度導(dǎo)航至XXXX停車場(chǎng))
五、活動(dòng)對(duì)象及費(fèi)用:
(一)、對(duì)象:在XXX鄉(xiāng)賢
(二)、費(fèi)用:此次活動(dòng)所產(chǎn)生費(fèi)用由參與活動(dòng)成員分?jǐn)偝袚?dān),暫定100元/人。10歲以下兒童、65歲以上老人免費(fèi);現(xiàn)金或微信支付(優(yōu)選)。
六、具體方案:
(一)、相關(guān)負(fù)責(zé)人及工作分配:
1.活動(dòng)總策劃:XXX(聯(lián)誼會(huì)城區(qū)分會(huì)副會(huì)長(zhǎng))--負(fù)責(zé)活動(dòng)的籌劃、工作分配及全局把握等工作。
2.聯(lián)系人:XXX--XXXXXXXXXXX//XXXXXXXXXXX
3.財(cái)務(wù):XXX--負(fù)責(zé)活動(dòng)費(fèi)用審核、監(jiān)督、支出及核算等工作。
3.主持人:XXX--負(fù)責(zé)對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的氛圍調(diào)控、時(shí)間把控及節(jié)目安排等主持工作。
4.活動(dòng)宣傳:XXX/XXX--負(fù)責(zé)對(duì)本次活動(dòng)的宣傳,并收集及確定參加此次活動(dòng)的人員明細(xì)和總?cè)藬?shù),以及費(fèi)用收取工作。
5.物料采購(gòu):XXX/XXX/XXX--負(fù)責(zé)本次活動(dòng)物料采購(gòu),以及活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的物料使用分配、引導(dǎo),并做相關(guān)收尾工作。
6.現(xiàn)場(chǎng)布置:XXX/XXX--根據(jù)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)以及流程安排,負(fù)責(zé)做好現(xiàn)場(chǎng)的布置、協(xié)調(diào),以及活動(dòng)前后與現(xiàn)場(chǎng)相關(guān)管理單位的對(duì)接工作。
(二)、活動(dòng)流程:
1.集合出發(fā):如交通不便鄉(xiāng)賢,可于16:30前到城區(qū)分會(huì)副會(huì)長(zhǎng)XXX先生公司(XXXXXXXX有限公司)集中統(tǒng)一出發(fā)。地址是:XX區(qū)XX路XX創(chuàng)意谷XX棟XF,可導(dǎo)航至:XXXXXX學(xué)院(XX路)。
2.活動(dòng)開始:當(dāng)日下午17:00時(shí)活動(dòng)正式開始,各鄉(xiāng)賢悉數(shù)到場(chǎng),并由相關(guān)負(fù)責(zé)人引導(dǎo)安排就位,準(zhǔn)備燒烤活動(dòng)。
3.活動(dòng)進(jìn)行:17:00-21:00
⑴.燒烤活動(dòng):在相關(guān)負(fù)責(zé)人引導(dǎo)安排下,依各自喜好、需求開展燒烤活動(dòng)。
、.娛樂(lè)游戲:燒烤活動(dòng)同時(shí),將由主持人組織、穿插各種豐富多彩的娛樂(lè)游戲、抽獎(jiǎng)等節(jié)目,活躍現(xiàn)場(chǎng)氛圍。
、.賞月:在娛樂(lè)游戲節(jié)目進(jìn)入尾聲的同時(shí),進(jìn)入“家和”賞月及吃月餅環(huán)節(jié)。大家相聚一齊,共享月圓之夜,共贏美好明天。
4.活動(dòng)結(jié)束:21:00時(shí)工作人員組織各位退場(chǎng)返家,確保安全,并做好現(xiàn)場(chǎng)收尾工作。
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