大學(xué)校園活動(dòng)策劃書

時(shí)間：2020-11-15 15:39:09 策劃書我要投稿

　　大學(xué)校園活動(dòng)策劃樣本

大學(xué)校園活動(dòng)策劃書

　　開始策劃前要搞清楚的幾個(gè)問題：

　　1 前提條件—— 切實(shí)保障與會(huì)者的利益這是開展大學(xué)活動(dòng)必須具備的先決條件

　　2 目的性—— 明確活動(dòng)舉辦的最重要和最終的目地。

　　3 周密性—— 保證活動(dòng)計(jì)劃書的周密性

　　4 差異性 ——明確地知道你這個(gè)活動(dòng)以什么方式表現(xiàn)出它的魅力，它與其它活動(dòng)相比亮點(diǎn)在哪里

　　5 后備方案—— 周密考慮活動(dòng)中可能發(fā)生的突發(fā)事件并拿出后備方案雖然突發(fā)事件的發(fā)生是具有相當(dāng)?shù)牟淮_定性的但是要事先對(duì)所有能夠考慮到的突發(fā)事件有所準(zhǔn)備

　　6 有效分工——相關(guān)部門良好協(xié)作，共同策劃要保證你活動(dòng)所涉及部門對(duì)于該活動(dòng)計(jì)劃的參與性全都要參與協(xié)作完善活動(dòng)計(jì)劃

　　寫策劃書的前期準(zhǔn)備：

　　1 根據(jù)會(huì)員意向確定活動(dòng)種類、活動(dòng)方向

　　2 確定活動(dòng)的四要素：時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件

　　3 確定大體活動(dòng)流程把活動(dòng)分成幾個(gè)大塊來做

　　4 細(xì)化分工，確定詳細(xì)預(yù)案活動(dòng)以及活動(dòng)的前期準(zhǔn)備后期宣傳當(dāng)中應(yīng)該怎么樣去詳細(xì)的分工對(duì)于每個(gè)細(xì)化的任務(wù)都要分工到負(fù)責(zé)人而且要明確任務(wù)的要求要點(diǎn) 并確定活動(dòng)中每一個(gè)細(xì)化的板塊應(yīng)該怎么樣去作另外要明確的就是一個(gè)原則疑人不用用人不疑

　　5 確定時(shí)間推進(jìn)表安排整體活動(dòng)工作的進(jìn)程拿出詳細(xì)的時(shí)間推進(jìn)表對(duì)于每一個(gè)細(xì)化的分工任務(wù)都要明確的確定完成時(shí)間

　　6 確定活動(dòng)預(yù)算

　　開始寫活動(dòng)策劃書

　　一般來說可以以這樣的步驟來進(jìn)行：

　　標(biāo)題

　　框架目標(biāo)(活動(dòng)需要達(dá)到的最終目標(biāo) 最終結(jié)果)

　　框架元素(活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)地點(diǎn)、活動(dòng)面向?qū)ο�、活�?dòng)主題、活動(dòng)總體預(yù)案、活動(dòng)總體流程圖后兩項(xiàng)是在作系列化活動(dòng)的時(shí)候必須要書寫的)

　　工作分解預(yù)案(包括下面四個(gè)部分內(nèi)容)

　　1 流程圖也就是用直觀的圖標(biāo)來解釋活動(dòng)的總體方案和流程

　　2 分工列出詳細(xì)的分工表各項(xiàng)細(xì)化任務(wù)的要求以及負(fù)責(zé)人都要定下來有條件的話可以在這里就寫出各項(xiàng)任務(wù)需要完成的時(shí)間而且一定要分出一個(gè)應(yīng)急小組由專人負(fù)責(zé) 專門負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)處理各種緊急突發(fā)事件

　　3 詳細(xì)預(yù)案要非常非常非常詳細(xì)的預(yù)案每一個(gè)小的細(xì)節(jié)都要考慮在內(nèi) 最后還要針對(duì)可能發(fā)生的突發(fā)事件構(gòu)想出后備方案

　　4 時(shí)間推進(jìn)表詳細(xì)的直觀的表格形式的時(shí)間推進(jìn)方案明確什么時(shí)間之內(nèi)由什么人作什么工作

　　活動(dòng)預(yù)算周密調(diào)查市場(chǎng)價(jià)格確定每一項(xiàng)開支的數(shù)目以及方式等

　　大學(xué)校園活動(dòng)策劃書模版

　　一、策劃書名稱

　　盡可能具體的寫出策劃名稱，如“×年×月××大學(xué)××活動(dòng)策劃書”，置于頁面中央，當(dāng)然可以寫出正標(biāo)題后將此作為副標(biāo)題寫在下面。

　　二、活動(dòng)背景：

　　這部分內(nèi)容應(yīng)根據(jù)策劃書的特點(diǎn)在以下項(xiàng)目中選取內(nèi)容重點(diǎn)闡述;具體項(xiàng)目有：基本情況簡(jiǎn)介、主要執(zhí)行對(duì)象、近期狀況、組織部門、活動(dòng)開展原因、社會(huì)影響、以及相關(guān)目的動(dòng)機(jī)。其次應(yīng)說明問題的環(huán)境特征，主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢(shì)、弱點(diǎn)、機(jī)會(huì)及威脅等因素，對(duì)其作好全面的分析(SWOT分析)，將內(nèi)容重點(diǎn)放在環(huán)境分析的各項(xiàng)因素上，對(duì)過去現(xiàn)在的'情況進(jìn)行詳細(xì)的描述，并通過對(duì)情況的預(yù)測(cè)制定計(jì)劃。如環(huán)境不明，則應(yīng)該通過調(diào)查研究等方式進(jìn)行分析加以補(bǔ)充。

　　三、活動(dòng)目的、意義和目標(biāo)：

　　活動(dòng)的目的、意義應(yīng)用簡(jiǎn)潔明了的語言將目的要點(diǎn)表述清楚;在陳述目的要點(diǎn)時(shí)，該活動(dòng)的核心構(gòu)成或策劃的獨(dú)到之處及由此產(chǎn)生的意義(經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)利益、媒體效應(yīng)等)都應(yīng)該明確寫出�；顒�(dòng)目標(biāo)要具體化，并需要滿足重要性、可行性、時(shí)效性

　　四、資源需要：

　　列出所需人力資源，物力資源，包括使用的地方，如教室或使用活動(dòng)中心都詳細(xì)列出�？梢粤袨橐延匈Y源和需要資源兩部分。

　　五、活動(dòng)開展：

　　作為策劃的正文部分，表現(xiàn)方式要簡(jiǎn)潔明了，使人容易理解，但表述方面要力求詳盡，寫出每一點(diǎn)能設(shè)想到的東西，沒有遺漏。在此部分中，不僅僅局限于用文字表述，也可適當(dāng)加入統(tǒng)計(jì)圖表等;對(duì)策劃的各工作項(xiàng)目，應(yīng)按照時(shí)間的先后順序排列，繪制實(shí)施時(shí)間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動(dòng)對(duì)象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時(shí)間地點(diǎn)也應(yīng)在這部分加以說明，執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。

　　這里可以提供一些參考方面：會(huì)場(chǎng)布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話、司儀、會(huì)場(chǎng)服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場(chǎng)氣氛調(diào)節(jié)、接送車輛、活動(dòng)后

　　清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。請(qǐng)根據(jù)實(shí)情自行調(diào)節(jié)。

　　六、經(jīng)費(fèi)預(yù)算：

　　活動(dòng)的各項(xiàng)費(fèi)用在根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行具體、周密的計(jì)算后，用清晰明了的形式列出。

　　七、活動(dòng)中應(yīng)注意的問題及細(xì)節(jié)：

　　內(nèi)外環(huán)境的變化，不可避免的會(huì)給方案的執(zhí)行帶來一些不確定

　　性因素，因此，當(dāng)環(huán)境變化時(shí)是否有應(yīng)變措施，損失的概率是多少，造成的損失多大，應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說明。

　　八、活動(dòng)負(fù)責(zé)人及主要參與者：

　　注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱、負(fù)責(zé)人)。

　　注意：

　　1、本策劃書提供基本參考方面，小型策劃書可以直接填充;大型策劃書可以不拘泥于表格，自行設(shè)計(jì)，力求內(nèi)容詳盡、頁面美觀;

　　2、可以專門給策劃書制作封頁，力求簡(jiǎn)單，凝重;策劃書可以進(jìn)行包裝，如用設(shè)計(jì)的徽標(biāo)做頁眉，圖文并茂等;

　　3、如有附件可以附于策劃書后面，也可單獨(dú)裝訂;