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      1. 商會年會策劃方案

        時間:2020-11-26 14:47:20 策劃書 我要投稿

        商會年會策劃方案

          一、活動背景:

        商會年會策劃方案

          I Do品牌致力于對鉆石文化的建立和傳播,代表愛,引領潮流,已處于中國鉆石行業的領航地位。愛是人類最珍貴的情感,I Do是珍貴情感的代言,它是有關于“真愛”的信仰。它不僅僅鉆石,更是同生命一樣長久的承諾。就如同它的品牌主張一樣——“用珍稀的,為珍惜的”。 秉持品牌追求極致的審慎態度,I Do追求精工品質的制作工藝,不斷創新,已擁有多項工藝技術和設計專利,力求最大限度提升產品的獨特性與舒適性。內弧工藝的運用,使戒壁如絲般順貼、舒適,如愛人般貼心,長時間佩戴也不會留下印痕。I Do秉持對愛的堅持和責任,為消費者提供安心、持久的優質服務,讓顧客享受愉悅的購物體驗和細膩的情感體驗。I Do集結強大的媒體資源和公關力量,建立了較高的品牌知名度和美譽度,成功地塑造了珍貴情感的珠寶品牌形象。名人明星親歷助陣、電影電視聯合推廣、新媒體的強勢出擊等,使品牌得到時尚界、媒體、專業人士的高度認可,并榮獲中國杰出營銷獎、中國品牌建設案例等諸多獎項,成為中國珠寶行業的翹楚。2014年即將到來,為展現公司日新月異、蓬勃發展的良好風貌,增進友誼、增強凝聚力, 公司決定于2014 年1 月 10日舉辦一場聯歡會來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。

          二、年會主題:追求完美,創造卓越(I DO公司年度年終總結會以及公司新年的發展方向)

          三、活動目的:

          1、增強區域員工的內部凝聚力,提升I DO的競爭力;

          2、對2013年區域營銷工作進行總結,對區域市場業績進行分析。制訂新年度區域營銷工作總體規劃,明確新年度工作方向和目標。

          3、表彰業績優秀的公司內部優秀員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調動起來,投入到未來的工作之中。

          四、參加人員:客戶群,領導;邀請業界領導;公司工作人員;

          五、公司年會策劃方案之年會時間:

          2015年1月10日下午14點30分至22點00分商會年會策劃方案會議時間:14:30——18:00

          晚宴時間:18:30——22:00

          六、年會地點:長春益田喜來登酒店宴會廳

          七、主辦單位:I DO公司

          八、年終大會議程安排

          1、13:50 全體參會員工提前到達指定會堂,按指定排座就位,等待員工大會開始;

          14:00—15:30 大會進行第一項,各部門及各項目負責人上臺分別做年終述職報告。

          15:30—15:45 大會進行第二項,由行政人事部負責人上臺宣讀公司各部門及項目,主要負責人人事任命決定書。

          15:45—16:00 大會進行第三項,副總經理宣讀2010年度優秀員工獲得者名單;優秀員工上臺領獎,總經理為優秀員工頒發榮譽證書及獎金;優秀員工與總經理合影留念;優秀員工代表發表獲獎感言。

          16:00—17:30 大會進行第四項,總經理做總結性發言。

          17:30 大會結束,員工散會休息,酒店布置晚宴會場

          2、晚宴安排

          18:00 晚宴正式開始,晚宴主持人引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。

          18:00—19:00 用餐時段:公司領導及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。

          19:00—21:00 娛樂時段:

          九、活動內容:

          1、文藝節目(6—8個節目)要求:年會節目要求:1、歌曲類:(1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;(2)青春、陽光、健康、向上;(3)與以上主題相關的原創歌曲。2、舞蹈類:(1)積極向上、寓意深刻的藝術性舞蹈;(2)具有高科技時代氣息的創意性舞蹈。(3)喜聞樂見的街舞。

          2、游戲:

          游戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子;

          游戲規則:2人一組,共3組,一個人遞球,一個人坐球,限定時間為3分鐘,3分鐘后,箱子內省的球最少的勝出;

          游戲2:搶凳子; 用具:5把椅子,圍成一圈;

          游戲規則:將椅子圍成一圈,響音樂,6個人轉圈圍著椅子走,音樂停,6個人搶坐,沒有搶著的輸;

          游戲3:筷子運鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個鑰匙鏈;

          游戲規則:6個人一組,分為兩組,每個人嘴里叼一只筷子,將

          鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能用手,哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上,為贏。

          游戲4:呼啦圈傳區別針;用具:呼啦圈3個、曲別針18個;

          游戲規則:3個人,每人一個呼啦圈,手里6個曲別針,每個人

          在轉呼啦圈的同時,要將手里的`6個曲別針連在一起,誰先將6個曲別針連在一起,誰就勝出;

          游戲5:踩氣球;用具:100個氣球

          游戲規則:分為兩組,一組5個人,每個人球上綁10個氣球,主持人限定時間3分鐘,互相踩對方隊員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個組隊員總署氣球省的多,就勝出。

          3、抽獎

          幸運抽獎活動:用具:抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個

          每個人手里有一張帶數字的卡片,將乒乓球上寫上相應的數字,放進抽獎箱,指派專人分別來抽一至四等獎。

          最后主持人邀請全體員工上臺合影留念。

          十、菜單設計

          八方歡聚匯一城——精美江南八冷碟

          國安榮耀傳神州——松茸蟲草花遼參

          中超一球定乾坤——百花粒粒靚蝦球

          牛氣沖團壯山河——皇家莊園烤牛排

          壯志飛渡佩金星——私房蘭度炒澳帶

          虎年京城美名揚——京味傳統燒羊肉

          瓊漿玉脂樂萬家——農家白菜燉豆腐

          傲視群山竹報喜——蒜子支竹野豬肉

          金牌喜得笑開顏——金絲酥皮鵝肝卷

          縱橫四海吉星照——清蒸深海加吉魚

          綠茵常青蓋無雙——橄欖油炒蓋菜絲

          球場片片寄深情——特色香河牛肉餅

          好運連連香滿園——菠蘿什錦炒香米

          錦繡前程播佳音——棗香杞子燉雪蓮

          群星來年再奪魁——精美時令水果盤

          十一、公司年會策劃方案中關于年會準備及相關注意事項:

          (一) 年會的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機關各部門及各項目部發出書面的《關于2013年度年終總結會的通知》,對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。

          (二) 條幅的制作

          (三) 物品的采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人名牌(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需用品、游戲所用物品、抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。

          (四) 現場拍照人員安排,做好大會以及活動拍攝工作

          十二、年會籌辦任務

          1、會場總負責: 主要工作:總體工作協調、人員調配。

          2.策劃、會場協調、邀請嘉賓:主要工作:年會策劃、會議節目安排、彩排、舞臺協調;對外協調、現場資訊采集。

          3、會議階段主持人:主持公司會議

          4、晚宴階段主持人:主持整場晚宴,調動現場氣氛

          5、會場布置

          會場內:

          1、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;四周墻壁掛烘托節日氣氛的裝飾

          2、舞臺兩側放置公司簡介海報,宣傳公司

          3、布草選擇搭配:根據公司特點和宴會的特色臺布全部選用粉色桌布為臺低,在其上面覆上白色的臺布,整套組合相得益彰,讓人看了身心舒暢,餐巾和臺布選擇同一款色系,既增強了美感又符合了主題。

          餐具、酒具搭配:餐具選擇了光澤度較好陶瓷,陶瓷上鑲嵌有金色的竹葉,竹子四季常青象征著頑強的生命、青春永駐,配上晶瑩剔透的高腳杯,提升了整場宴會的檔次,使宴會顯得格外高雅。

          餐巾折花:餐巾全部采用鉆石折花,既突出了公司的形象特點又彰顯了宴會的特色,裝飾美化了餐臺的氣氛。

          4、大廳燈光設置:舞臺燈光由專業人員調制,用餐區的燈管則是設置成暖色調,讓顧客感到溫暖,不會有約束感,使整個氣氛顯得格外和諧、融洽、自然、輕松。

          5、嘉賓接待、簽到:門口放置簽到桌,以記錄都有哪些客人到來

          6、音響、燈光:,會前半小時檢查音響、燈光等設備。

          7、物品準備:主要工作:禮品、獎品等物品的準備。

          會場外:

          1、充氣拱門放置賓館大門外主要通道;

          2、賓館入口處掛紅布幅;

          3、賓館內放置指示牌;

          4,、設置迎賓員進行引領

          十三、前期的準備工作

          1、 2013年12月 1日 至2014年 1月 5日

          1) 活動方案的申報辦理

          2) 活動請柬的設計寄發

          3) 活動場所的設計落實布置

          4) 活動節目的征集和申報

          5)有關新聞資料和新聞報道的編寫

          6)物資采購

          2、活動現場工作

          2014年 1 月 10日

          ( 1).活動全過程的接待(正式宴會開始前的準備工作之一,就是要安排席位。每個席位上放置好席位卡,每個席位卡上寫上不同鉆石的名字,突出公司特點,這樣既方便賓主入座、服務員上菜,也有利于宴會的統一管理。賓客入場時,宴會廳門口的領臺員要熱情上前引導入座。

          宴會結束后,站在指定位置使用敬語,送客人。

          ( 2).活動全過程的監控和具體事物協調

          ( 3).現場攝像攝影及現場制度

          ( 4).現場各節目人員的落實

          ( 5).物資調配禮品和獎勵的發放

          ( 6).現場的清理和保管

          十四、善后處理

          時間2014年 1 月 11日 至1 月12 日

          ( 1 ) 活動全部文字和圖片的整理

          ( 2 ) 活動新聞報道的搜集整理

          ( 3 ) 工作總結和效果評估


         

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